Володіння набором офісних додатків, особливо word і excel, сьогодні є необхідним, а деяких випадках обов'язковим умінням у багатьох професіях напрямах життєдіяльності. Наша програма word та excel навчаннядля початківців, призначена в першу чергу для тих, кому необхідно освоїти дані програми комплексно та ґрунтовно, з докладним описомвсіх необхідних інструментівта налаштувань. Курси ворд та ексель, це той мінімум, освоївши який, ви зможете самостійно працювати практично в будь-якій галузі, виконуючи основні офісні завдання з обігу документів та різних видів звітності. Багато хто вважає, що навчання ворд та ексель для чайників - це щось недостатнє для того, щоб швидко просуватися в навчанні та професії, але під такою, дещо жартівливою назвою, криється грамотно розроблена програма навчання ворд та ексель, що дозволяє освоювати предмет легко та ефективно. а головне, програма ексель навчання для початківців покроково дозволяє внести ясність напряму, що освоюється, на кожному етапі.

Функції та можливості Microsoft Excel

MS Excel - універсальний та багатофункціональний табличний редактор, функції якого не обмежуються створенням та редагуванням електронних таблиць. За допомогою цього додаткуможна значно підвищити ефективність і швидкість розв'язання широкого спектру професійних завдань - від створення баз даних, їх аналізу та групування за допомогою фільтрів до складних обчислень з різними коефіцієнтами, візуалізації та прогнозування.

Навички роботи в Екселі незамінні для фахівців, які працюють у наступних сферах:

• Фінансова та економічна аналітика;
• Бухгалтерський облік;
• Маркетингові та соціологічні дослідження;
• Наукова діяльність;
• Банківська сферата робота з кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимізація та просування;
• Робота з базами даних у різних сферах.

У вищезгаданих сферах вам знадобиться володіння Excel на рівні просунутого користувача, але для менеджерів та інших офісних співробітників у більшості випадків достатньо базових навичок застосування табличного редактора. По-перше, це стане великою перевагоюпри працевлаштуванні, а по-друге - дійсно допоможе вам справлятися з роботою легше та швидше.

Затребуваність фахівців з Word та Excel

Незважаючи на те, що навчитися працювати в екселі з нуля, зараз можна практично в будь-якому навчальному центрі з комп'ютерних технологій, фахівців, які володіють даними програмами на належному рівні, не вистачає. Більшість людей, які приходять на курси ms office excel, і вважають, що вміють більш-менш у цих програмах працювати, насправді не дотягують і до самого початкового рівня. Але, правильне уявлення про свої вміння дозволяють нам не тільки вибрати правильно навчальний курс, але і мати можливість претендувати на певне місце роботи. Затребуваність фахівців ворд та ексель, це одна сторона медалі, інша сторона – їхній професіоналізм та вміння. Тому, ексель для чайників навчання необхідно пройти кожному, хоча б для того, щоб зрозуміти, на якому рівні володіння програмами word і excel ми знаходимося, і чи правильно ми робимо, що вивчаємо ексель з нуля або нам необхідно ms excel навчання високого рівня. І навіть якщо ви маєте початковий рівеньволодіння програмами Excel і Word, але вивчення проводили самостійно, то на курсах ви зможете систематизувати свої знання та знайти багато нового у, здавалося б, зрозумілих речах. Ну а якщо проходити навчання за складнішими рівнями володіння офісними програмами, то краще відразу вдаватися до послуг спеціалізованих центрів- Ви заощадите не тільки час і гроші, а й ваші нерви.

Вам знадобиться знання наступних інструментів MS Excel:

• Зберігання даних - створення таблиць, баз, списків, листів та книг;
• Способи обробки даних - пошук, фільтрація, форматування та групування за параметрами;
• Методи обчислень, аналізу та прогнозування на основі наявних даних;
• Візуалізація даних у графіках та діаграмах;
• Логічні, текстові, математичні та статистичні функції;
• Формули для швидких обчислювальних операцій із великими масивами даних;
• Макроси, зведені таблиці та інші інструменти.

З чого починати вивчення, з Word чи Excel

Традиційно вивчення починається з word, програма дозволяє фундаментально освоїти клавіатуру та основні навички роботи з текстом та інформацією різного характеру. Після освоєння програми Word, програма Excelосвоюється легше, хоча б тому, що у вас з'являється впевнена навичка друкування на клавіатурі. Робота в excel навчання для чайників має на увазі володіння комп'ютером не лише на базовому рівні, а й на рівні впевненого користування. Якщо Word - програма, необхідна практично кожному, як інструмент створення, редагування, відправлення та отримання будь-якого документа, то Excel це спеціалізована програма, яка, можливо, необхідна і кожному, але володіння цим інструментом, навіть на елементарному рівні, відкриє перед вами масу можливостей. Тому, окрім Word, дуже рекомендується пройти ексель для чайників навчання. Дана зв'язка- word і excel, дуже популярна як популярна навичка будь-якого фахівця.

Як швидко освоїти Ворд та Ексель

Для досвідчених користувачівкомп'ютера застосування основних компонентів програмного пакетуна поверхневому рівні не складає складнощів. Відкрити файл, прочитати чи набрати текст, зберегти документ – це дії, з якими стикається абсолютно кожна людина, яка працює з комп'ютером. Освоївши будь-яку програму, що входить до Microsoft Office, ви зможете зрозуміти логіку інтерфейсу та меню, та базові операціїнадалі стануть інтуїтивно зрозумілими.

Зовсім інша ситуація, якщо ви початківець ПК або інструменти Office необхідні вам у професійних цілях. У першому випадку відсутність навичок застосування офісних додатків, зокрема текстового редактора Word, є серйозною перешкодою для подальшого освоєння всіх можливостей. персонального комп'ютера. Тому вивчення Office для початківців має вестись на системній основіз детальним освоєнням базових функцій, меню та панелі інструментів.

Освоїти MS Office для професійного застосування ще складніше - більшість пересічних користувачів не знають про 95% можливостей текстового редактора Ворд та табличного редактора Ексель, якщо цього не потребує їхньої роботи.

Самостійне навчання вимагає багато часу, самодисципліни та здатності до концентрації, тому оптимальним рішеннямбуде навчання на спеціалізованих курсах, присвячених навчанню Word та Excel з нуля. У цьому вам допоможуть Курси комп'ютерної грамотності (Windows, Word, Excel)і Курси Excel (Ексель) – базовий рівень, які відбуваються у ДЦДПО. Якщо ви прагнете стати професіоналом у застосуванні табличного редактора, до ваших послуг

Інтерфейс табличного процесора MS Excel. Основні відмінності між Word та Excel

Інтерфейс табличного процесора MS Excelбагато в чому схожий з інтерфейсом Word. Це стосується головного меню, так і панелей інструментів. Зупинимося на деяких деталях, які відрізняють Excelвід Word(крім, зрозуміло, того, що Wordє текстовим, а Excel- Табличний процесор). Наприклад, підтримка дещо інших, ніж у Word, форматів файлів під час відкриття та збереження документів. Немає лінійки форматування. Інакше задаються параметри сторінки. Відсутнє поняття абзацу та все, що з ним пов'язане. Немає автоматичного розміщення перенесення слів у документі. Відмінність спостерігається також у деяких кнопках на панелях "Стандартна" та "Форматування". Наявність інших, ніж у Word, панелей інструментів (наприклад, таких панелей, як " Зведені таблиці"Діаграми").

У Excelскасувати остання дія(за допомогою меню "Правка" або комбінації клавіш +[Z]) неможливо, якщо документ уже збережено. У той час, як у Wordскасувати останню дію можна і до збереження документа.

Основне призначення Excel- Виконання обчислень головним чином в табличному вигляді, що супроводжуються нескладним текстом (який може бути набраний різними шрифтами та містити шрифтові ефекти). Основне призначення Word– це підготовка текстових документіврізного ступеня складності – від простої заяви та службової записки до наукових публікацій, що містять складне форматування, формули, таблиці та малюнки, журнальних статей, книг, посібників, дисертацій тощо.

Тим не менш, такі операції, як запуск Excel, відкриття та збереження документів, робота з головним меню та ряд інших виконуються за образом та подобою з Word.

Формули у MS Excel

Табличний процесор MS Excelпризначений для реалізації різноманітних обчислень. Обчислення організуються за допомогою формул.

Будь-яка формула MS Excel починається зі знака "=". Формулу можна визначити в такий спосіб.

2) якщо А та В – формули, то новими формулами будуть:

А+В (сума формул є формулою);

А-В (різниця формул є формулою);

А*В (твір формул є формулою);

А/В (приватне формул є формулою);

A B, =A>B, =A>=В (нерівність з будь-якими двома формулами також є формулою);

будь-яка функція, аргументами якої є формули (або формула, або ця функція не має аргументів), також буде формулою;

3) інших формул немає.

Після запису формули у відповідний осередок виводиться результат обчислень за цією формулою (якщо в меню Сервіс >Параметри… >Видне встановлено прапорець у полі "Формула").

При записі формули може виникнути та чи інша помилка, яка виходить або в результаті використання неприпустимих символів під час запису самої формули, невідповідності дужок у виразі або як результат некоректного виконання обчислень. Перелік деяких помилок, що часто зустрічаються, наведено в наступній таблиці:

Деякі помилки MS Excelпропонує виправити, якщо "бачить", що формула записана "майже правильно". Наприклад, якщо виявлено невідповідність дужок. Формула, що пропонується MS Excelможе відрізнятися від тієї, яку спочатку бажав ввести користувач, тому завжди є можливість або відмовитися від запропонованого варіанту формули, або підтвердити його. Наприклад:

Варіант, запропонований програмою, з погляду правил запису MS Excelне містить помилок, але відрізняється від необхідного. Тому в даному випадкуслід відмовитися від запропонованого програмою варіанта та спробувати внести виправлення самостійно.

Якщо основна формула не містить помилок, але посилається на іншу формулу, яка записана з помилкою, то основна формула виведе ту ж помилку. Внесення виправлень до другої, " внутрішньої " , формулі усуне помилку й у основній формулі. Подібні помилки зазвичай називаються "наведеними".

При виконанні операції автозаповнення може відбуватися (а може не відбуватися) налагодження формули. Це залежить від того, чи містить формула посилання на комірки та як ці посилання записані. Виняток можуть становити такі функції, як, наприклад, РЯДОК() і СТІЛК(), які не містять посилання на комірки, але змінюватимуть свої значення при автозаповненні: перша – при вертикальному, друга – при горизонтальному.

Схема "роботи" процесу настроювання формули при вертикальномуавтозаповнення наведено в наступній таблиці (обчислення значення кубічного кореняна відрізку [-2;2] з кроком 0,2):

	A	B	C
	xn	xk	h
	-2		0,2
	x	y
	=A2	=ЯКЩО(A4=0;0;EXP(LN(ABS(A4))/3)*A4/ABS(A4))
	=A4+C$2	=ЯКЩО(A5=0;0;EXP(LN(ABS(A5))/3)*A5/ABS(A5))
	=A5+C$2	=ЯКЩО(A6=0;0;EXP(LN(ABS(A6))/3)*A6/ABS(A6))
…	…	…
	=A23+C$2	=ЯКЩО(A24=0;0;EXP(LN(ABS(A24))/3)*A24/ABS(A24))

У наведеному прикладі в стовпці А записані формули з посиланням, що містить абсолютний рядок C $ 2; за такими посиланнями формули не налаштовуються у вертикальному напрямку. При виконанні горизонтального автозаповнення формула не налаштовуватиметься за посиланнями, записаними з абсолютними стовпцями (наприклад, $C2). Якщо ж адреса осередку, на яку посилається формула, містить абсолютні рядок і стовпець (наприклад $C$2), то за таким посиланням формула не налаштовуватиметься в жодному з напрямків.

Програма Microsoft Excel зручна для складання таблиць та проведення розрахунків. Робоча область - це безліч осередків, які можна заповнювати даними. Згодом – форматувати, використовуватиме побудови графіків, діаграм, зведених звітів.

Робота в Екселі з таблицями для користувачів-початківців може на перший погляд здатися складною. Вона суттєво відрізняється від принципів побудови таблиць у Word. Але почнемо ми з малого: зі створення та форматування таблиці. І наприкінці статті ви вже розумітимете, що кращого інструментудля створення таблиць, ніж Excel не вигадаєш.

Як створити таблицю в Excel для чайників

Робота з таблицями в Excel для чайників не поспішає. Створити таблицю можна різними способамиі для конкретних цілей кожен спосіб має свої переваги. Тому спочатку візуально оцінимо ситуацію.

Подивіться уважно на робочий лист табличного процесора:

Це безліч осередків у стовпцях та рядках. Насправді – таблиця. Стовпці позначені латинськими літерами. Рядки – цифрами. Якщо вивести цей аркуш на друк, отримаємо чисту сторінку. Без жодних кордонів.

Спочатку давайте навчимося працювати з осередками, рядками та стовпцями.



Як виділити стовпець та рядок

Щоб виділити весь стовпець, клацаємо за його назвою ( латинської літери) лівою кнопкою миші.

Для виділення рядка – за назвою рядка (за цифрою).

Щоб виділити кілька стовпців або рядків, клацаємо лівою кнопкою миші за назвою, тримаємо та протягуємо.

Для виділення стовпця за допомогою гарячих клавіш ставимо курсор у будь-яку комірку потрібного стовпця – натискаємо Ctrl+пробіл. Для виділення рядка – Shift + пропуск.

Як змінити межі осередків

Якщо інформація при заповненні таблиці не міститься, потрібно змінити межі осередків:

Для зміни ширини стовпців та висоти рядків відразу в певному діапазоні виділяємо область, збільшуємо 1 стовпець/рядок (пересуваємо вручну) – автоматично зміниться розмір всіх виділених стовпців та рядків.

Примітка. Щоб повернути колишній розмір, можна натиснути кнопку «Скасувати» або поєднати клавіші CTRL+Z. Але вона спрацьовує тоді, коли робиш одразу. Пізніше – не допоможе.

Щоб повернути рядки у вихідні межі, відкриваємо меню інструмента: «Головна»-«Формат» та вибираємо «Автопідбір висоти рядка»

Для стовпців такий метод не є актуальним. Натискаємо "Формат" - "Ширина за замовчуванням". Запам'ятовуємо цю цифру. Виділяємо будь-яку комірку в стовпці, межі якої необхідно «повернути». Знову "Формат" - "Ширина стовпця" - вводимо заданий програмоюпоказник (зазвичай це 8,43 - кількість символів шрифту Calibri розміром 11 пунктів). ОК.

Як вставити стовпець або рядок

Виділяємо стовпець /рядок правіше /нижче того місця, де потрібно вставити новий діапазон. Тобто стовпець з'явиться ліворуч від виділеного осередку. А рядок – вище.

Натискаємо правою кнопкоюмиші – вибираємо у меню «Вставити» (або тиснемо комбінацію гарячих клавіш CTRL+SHIFT+"=").

Зазначаємо «стовпець» і тиснемо ОК.

Порада. Для швидкої вставки стовпця потрібно виділити стовпець у бажаному місці та натиснути CTRL+SHIFT+"=".

Всі ці навички стануть у нагоді при складанні таблиці в програмі Excel. Нам доведеться розширювати межі, додавати рядки/стовпці у процесі роботи.

Покрокове створення таблиці з формулами

Тепер під час друку межі стовпців і рядків буде видно.

За допомогою меню «Шрифт» можна форматувати дані таблиці Excelяк у програмі Word.

Поміняйте, наприклад, розмір шрифту, зробіть шапку жирним. Можна встановити текст центром, призначити перенесення тощо.

Як створити таблицю в Excel: покрокова інструкція

Найпростіший спосіб створення таблиць вже відомий. Але в Excel є більше зручний варіант(У плані подальшого форматування, роботи з даними).

Зробимо «розумну» (динамічну) таблицю:

Примітка. Можна піти іншим шляхом - спочатку виділити діапазон осередків, а потім натиснути кнопку "Таблиця".

Тепер вносите необхідні дані в готовий каркас. Якщо потрібно додатковий стовпець, ставимо курсор у призначений для назви комірку. Вписуємо найменування та натискаємо ВВЕДЕННЯ. Діапазон автоматично розшириться.

Якщо необхідно збільшити кількість рядків, зачіплюємо у нижньому правому кутку за маркер автозаповнення та простягаємо вниз.

Як працювати з таблицею в Excel

З виходом нових версій програми робота в Ексель з таблицями стала цікавішою та динамічнішою. Коли на аркуші сформовано розумну таблицю, стає доступним інструмент «Робота з таблицями» - «Конструктор».

Тут ми можемо надати ім'я таблиці, змінити розмір.

Доступні різні стилі, можливість перетворити таблицю на звичайний діапазон або зведений звіт.

Можливості динамічних електронних таблиць MS Excelвеличезні. Почнемо з елементарних навичок введення даних та автозаповнення:

Якщо натиснути на стрілочку праворуч кожного підзаголовка шапки, то ми матимемо доступ до додатковим інструментамдо роботи з даними таблиці.

Іноді користувачеві доводиться працювати із величезними таблицями. Щоб переглянути підсумки, потрібно перегорнути не одну тисячу рядків. Видалити рядки - не варіант (дані згодом знадобляться). Але можна приховати. Для цієї мети скористайтеся числовими фільтрами (зображення вище). Забираєте галочки навпроти тих значень, які мають бути заховані.

Знайомимося з новими функціональними можливостями та зміненим графічним інтерфейсом офісного пакету Microsoft Office 2013 на прикладі його основних програм, таких як Word, Excel, PowerPoint та Outlook.

Вступ

Пакет Office для компанії Microsoftзавжди був дуже важливим та платформоутворюючим продуктом. Вже багато років для переважної кількості користувачів такі програми, як Word чи Excel є зразком до роботи з різними видами електронних документів і таблиць. Тому не дивно, що в гіганті редмонду приділяють дуже багато часу постійному вдосконаленню офісних додатків, а вихід нових версій Microsoft Office завжди є гучною та знаковою подією для комп'ютерної індустрії.

26 жовтня 2012 року відбувся офіційний реліз нової операційної системи Windows 8. Цілком очевидно було припустити, що з приходом нової платформи, Microsoft обов'язково має запропонувати користувачем і нову версіюофісний пакет. Так і сталося – вже через три місяці, 29 січня 2013 року, було оголошено про початок продажів MS Office 2013 – продукту, який став наступною сходинкою еволюції в галузі електронного документообігу.

Які ж основні зміни принесла нам нова версія цього популярного офісного пакету і чи варто оновлюватись на неї з попередніх редакцій? На це питання ми спробуємо відповісти в цьому матеріалі на основі чотирьох еталонних додатків.

Нова стартова сторінка та оновлений інтерфейс

При відкритті будь-якої основної програми Office 2013 ви побачите не порожній документЯк це було раніше, а нову стартову сторінку. Зліва розміщується бічна панель, пофарбована в традиційний колір програми, що запускається (для Word - це синій, для Excel-якзавжди зелений, PowerPoint - помаранчевий і так далі), на якій можна побачити список документів, що недавно відкривалися. Решту простору вікна практично повністю відведено для відображення найбільш популярних готових шаблонів, з яких ви зможете почати роботу. Для пошуку нових шаблонів є рядок пошуку, що розташований зверху.

Після того, як буде обрано будь-який шаблон або просто порожня сторінка, перед вами відкриється вікно програми, в якому збереглося звичне багатьом компонування елементів керування. Зверху, та сама стрічка інструментів (Ribbon), що з'явилася ще в Office 2007, в центрі - робоча областьз документом, а в самому низу – рядок стану.

Перше, на що звертаєш увагу після відкриття вікна з документом - це зміна дизайну стрічки, в якій компанією Microsoft була реалізована нова концепція інтерфейсу користувача, що ліг в основу Windows 8 і отримав назву Metro. Кнопки вкладок та команд втратили об'єм та стали плоскими. Більше того, тепер у написанні назв закладок використовуються тільки заголовні буквищо робить їх більшими. В наявності оптимізація під сенсорний інтерфейс - за великими вкладками набагато простіше потрапляти пальцями.

У новій версії Office з'явилася додаткова кнопка, що відповідає за перемикання режимів показу стрічки, що знаходиться поруч із кнопками керування вікном. Клікнувши по ній, можна вибрати варіанти відображення стрічки: Автоматичне приховуваннястрічки, Показ тільки вкладокабо Показ вкладок та команд. До речі, окрема кнопкау вигляді стрілочки для згортання стрічки нікуди не поділася, її лише перемістили у правий нижній кут стрічки.

Для користувачів, які люблять оформляти документи за допомогою готових темта стилів у деяких додатках з'явилася Нова вкладка"Дизайн", на яку перенесли частину інструментів, що були раніше на вкладці "Розмітка сторінки".

Завдяки такому поділу робота з темами, стилями, кольорами, шрифтами, ефектами та фоном сторінки стала набагато зручнішою, оскільки тепер їм відведено на стрічці набагато більше місця, ніж у попередньої редакціїофісу.

В цілому весь загальний стиль вікон програми став більш легким, строгим, без зайвих дизайнерських вишукувань - ніяких тіней, градієнтних переходів, напівпрозорих елементіві всіляких декоративних обрамлень чи рамок. У принципі, немає нічого дивного, що розробники пакету змінили зовнішній виглядофісних програм, з оформлення нової ОС.

Також в Office 2013, не можна не відзначити анімацію всіляких графічних елементівяка стала більш плавною в порівнянні з попередніми версіями цього продукту. Візуально це відчувається у всьому: і при наборі тексту, і при відкритті вікон, і при прокручуванні документа, і при виконанні багатьох інших дій. Такі зміни, швидше за все, пояснюються тим, що в новому продукті зображення формується за допомогою більш сучасних інтерфейсів програмування Direct2D і DirectWrite замість старого застарілого GDI. Цим же фактом можна пояснити і швидший візуальний висновок програм на екран під час їх запуску.

До речі, через перехід на новий інтерфейс програмування, Office 2013 може працювати лише у системах Windows 7 та Windows 8 (8.1), у яких існує підтримка останніх версій бібліотек DirectX.

Інтеграція з хмарним сервісом

Одним із головних нововведень у новому офісному пакеті стала тісна інтеграція з хмарним сервісом SkyDrive, для використання якого потрібно обліковий запис Microsoft. Не дивлячись на те що, ви можете зберігати документи на жорсткому диску комп'ютера, сховищу SkyDrive реально віддається пріоритет. Саме цей сервіс спочатку є місцем збереження файлів за замовчуванням.

Збереження в хмарному акаунтіі відкриття документів з «хмари» проходять дуже гладко і практично нічим не відрізняється від аналогічних операцій, де як сховище використовується локальний диск. Але при цьому SkyDrive дає можливість отримувати доступ до ваших документів. віддалених комп'ютерівпрактично з будь-якого місця. Більше того, програма вміє синхронізувати не тільки файли, а й зміни, що вносяться в інтерфейс, а також списки останніх відкритих документів.

Ще одним плюсом розміщення документів у хмарному сховищі є можливість колективної роботинад ними відразу кількох користувачів. При цьому можна безпосередньо зв'язуватися з авторами, використовуючи можливості вбудованого в офіс сервісу Skype.

Якщо з якихось причин ви не бажаєте зберігати свої файли в SkyDrive, тоді можна в налаштуваннях програми в опції Збереження встановити прапорець За промовчанням зберігати на комп'ютері.

Нове уWord

Швидкий перехід до останньої позиції та режим читання

Давайте уявімо ситуацію, що ви працюєте з великим багатосторінковим документом, і вносите до нього якісь виправлення. У цій ситуації вам, напевно, доведеться неодноразово закривати, а потім відкривати документ для продовження роботи. Але справа в тому, що в MS Office, відкриття документа завжди відбувається з першої сторінки, а це означає, що вам необхідно самостійно щоразу шукати те місце, на якому ви закінчили перегляд, що погодитеся не завжди зручно. І хоча для спрощення цієї процедури в Office існує поєднання клавіш Shift+ F5, що переносить вас до місця останнього редагування, більшість користувачів про нього навіть не знають і здійснюють пошук потрібного фрагментавручну.

У Office 2013 можливість переходу до того місця, на якому минулого разу було завершено роботу, реалізовано набагато наочніше. При повторному відкритті документа у правій частині вікна програми тепер виводиться віконце з повідомленням. Він містить дату останнього закриття файлу, а також запрошення користувача продовжити роботу з того місця, на якому він зупинився. Клацання миші за повідомленням дозволяє моментально переміститися до фрагмента документа, який був активний перед останнім його закриттям. При цьому навіть якщо ви просто читали файл, не вносячи до нього жодних правок, остання позиція буде запам'ятана. Зберігається ця інформація і в SkyDrive, тому ви можете почати читати документ на одному комп'ютері, а продовжити вже на іншому.

До речі, у новій редакції Office розробники внесли деякі зміни в режим читання документів, при якому більшість інструментів та елементів інтерфейсу ховаються з екрана. Тепер він виконаний з урахуванням особливостей роботи на планшетах та комп'ютерах із сенсорними дисплеями.

Документ в оновленому режимі нагадує сторінки звичайного паперового журналу, оскільки на екрані в режимі читання залишається лише рядок стану з повзунком для масштабування та кнопками перемикання режимів. Для прогортання сторінок з боків екрана передбачені круглі елементи керування зі стрілками. Примітно, що в даному режимівеличина шрифту підбирається автоматично, виходячи з розмірів екрана пристрою, а при натисканні мишею на зображення, воно збільшується і спливає поверх тексту.

Робота з PDF

У попередніх версіях MS Office підтримка PDF полягала у можливості збереження документів у цьому форматі. Але в редакції 2013 року розробники пішли далі і наділили текстовий редактор Word можливістюне тільки створювати, а й відкривати, а також редагувати файли PDFяк будь-які звичайні документи.

Слід зазначити, що це відмінне нововведення, але поки що воно не може повноцінно замінити спеціалізовані додатки для редагування PDF. Справа в тому, що при відкритті файлів зі складним форматуванням або насичених графікою часто спостерігається поява візуальних спотворень або виникнення помилок, що призводять до аварійного закриття програми. Тим не менш, потенціал цієї функції важко переоцінити, особливо якщо йдеться про роботу з формами, що мають просте форматування. Також хочеться сподіватися, що згодом робота зі складними PDF-файлами в Word стане більш стабільною та коректною.

До речі, під час роботи з документами PDFдуже зручно використовувати панель "Навігація". З її допомогою можна здійснювати швидкий пошук, а також відобразити ескізи сторінок та переміщатися між ними. При цьому якщо в документі існують заголовки, вони теж відобразяться на панелі.

Вставка медіаконтенту з Інтернету

Можливість вставки різних видів зображень та інших графічних об'єктів існує у Word вже дуже давно. Але, незважаючи на це, в новій версії розробники вирішили і в цьому напрямі додати функціонал, наділивши додаток розширеною підтримкою для вбудовування онлайн-медіаконтенту. Таким чином, тепер у користувачів з'явилася можливість вставляти в документ відео та картинки безпосередньо з Інтернету.

Інструмент «Вставка картинок» надає можливість виконати пошук картинок або фотографій на сайті Office.com за допомогою пошукача Bing, а також у сховищах SkyDrive та Flickr. У функції «Вставка відео» реалізований пошук через Bing та YouTube, а також є можливість додати ролик із сайту шляхом вставки в документ коду впровадження.

Нове уExcel

Звичайно, непросто щоразу додавати в програму, яка вже має просунутий функціонал, нові цікаві можливості. Саме тому нововведення в Excel 2013, швидше за все, орієнтовані не на розширення функціональних можливостей програми, а на збільшення зручності роботи з ним, і насамперед новачкам.

Миттєве заповнення даних

Так, для спрощення роботи з однотипними даними, Excel додали або точніше розширили функціональні можливості швидкого заповненнятаблиць.

Під час роботи програма постійно аналізує введену вами інформацію і намагається знайти певні закономірності. Якщо такі будуть знайдені, то програма відразу ж запропонує автоматично заповнити ті, що залишилися. необхідні осередкита завершити введення. Наприклад, на ілюстрації видно, як Excel автоматично пропонує заповнити стовпець «Ім'я» під час введення імен, вказаних перед адресами електронної пошти у сусідньому стовпці зліва.

Експрес-аналіз даних

Ще однією «розумною» функцією, якою обзавівся Excel, можна назвати можливість швидкої візуалізації даних.

Тепер, щоб проаналізувати інформацію, не потрібно довго думати, який з варіантів підійде кращекожної конкретної ситуації. Просто виділіть блок із даними, після чого в правому нижньому куті виділеної області з'явиться невеликий значок швидкого аналізу. Клацнувши по ньому, ви побачите кілька кнопок, за допомогою яких можна переглянути різні варіантиподання даних у вигляді найбільш відповідних типів графіків, діаграм, гістограм та спарклайнів.

Безсумнівно, користувачі-початківці так само оцінять нову команду«Рекомендовані діаграми» на вкладці «Вставка», що дозволяє підібрати відповідну діаграму з кількох варіантів, що рекомендуються додатком.

Нове в PowerPoint

Більшість оновлень у додатку до створення презентацій пов'язані з сучасними тенденціями розвитку. комп'ютерних технологій. Так у PowerPoint 2013, нарешті, з'явилися макети та слади із співвідношенням сторін 16:9, розраховані на використання можливостей сучасних широкоекранних моніторів та проекторів, які невблаганно витісняють своїх класичних побратимів.

Нова версія PowerPoint містить більше вбудованих кодеків, завдяки чому в презентації стало можливо додавати відеоролики та аудіотреки найсучасніших форматів, без необхідності використання додаткового програмного забезпечення. Деякі користувачі знайдуть цікавою можливістьпрогравання вибраного музичного треку як під час перегляду всієї презентації, так і деяких її слайдів.

Не можна не згадати про те, що тепер, вставлені безпосередньо в презентацію, графіки та діаграми з Excel повністю зберігають свій зовнішній вигляд і функціональність. Також відзначимо появу нового інструменту «Піпетка» для заливання фігур та можливості об'єднання кількох графічних об'єктів у єдине ціле.

"Режим доповідача", що з'явився ще в Office 2010, корисний при використанні кількох моніторів, так само був доопрацьований і отримав кілька додаткових функцій. Нагадаємо, що в даному режимі один із моніторів можна використовувати для показу презентації аудиторії, а на іншому, робочому, відображати службову інформацію для доповідача, а також інструменти керування показу слайдів.

Наприклад, у PowerPoint 2013 на службовому екрані доповідач може бачити: ліворуч поточний слайд, у правому нижньому кутку - до нього примітки, а праворуч зверху - прев'ю наступного слайду. Під поточним слайдом знаходяться додаткові кнопки, що дозволяють відображати мишу, стілус або палець як віртуальний лазерної указки. Також за допомогою робочого екрану можна швидко збільшити фрагмент слайду, зробити виділення маркером або здійснити перехід до виділених слайдів, не виходячи з слайд-шоу.

Нове в Outlook

Щорічно зростаючий потік електронних листівпоступово змінює основні засади роботи з поштою. Сучасні тенденціїтакі, що більшість користувачів через великий обсяг кореспонденції намагаються витрачати все менше часу на її обробку. І треба сказати, що розробники Outlook врахували це, зробивши інтерфейс програми більш лаконічним та зрозумілим.

Насамперед варто відзначити зміни, які торкнулися списку повідомлень. Він став більш інформативним. Тепер у ньому крім адреси відправника та заголовка, почали відображатися перші рядки повідомлення. За рахунок цього у багатьох випадках можна зрозуміти вміст листа, навіть не відкриваючи його. До речі, до такого відображення вже звикли багато користувачів популярних поштових веб-сервісів, наприклад, таких як Gmail.

Для прискорення процедури керування повідомленнями праворуч від заголовка з'явилася кнопка швидкого видаленнялисти. Якщо ж клацнути ліворуч від заголовка по синій області, можна змінити статус листа з непрочитаного на прочитане і навпаки.

Напевно, багатьом користувачам сподобається нова формавідповіді листи. На відміну від Outlook 2010, тут більше не відкривається нове окреме вікно – відповідь походить прямо з поточного повідомлення. Однак варто відзначити деяку надмірність елементів керування даною функцією, які дублюються у самій формі відповіді та на стрічці.

Якщо ви почали набирати відповідь, а потім, не закінчивши її, перейшли до іншого повідомлення, то недописаний лист автоматично зберігатиметься в «Чернівцях». При цьому в папці «Вхідні» замість повідомлення, на яке не дописана відповідь, буде відображатися чернетка.

Ще одне нововведення, яке одразу впадає у вічі шанувальникам цього поштового клієнта та органайзера – відсутність за замовчуванням праворуч стовпця з календарем та зустрічами. У новій версії Outlookперемикання між поштою, календарем, контактами (Люди) та завданнями здійснюється у лівій нижній частині екрана. При цьому, виходячи з оптимізації додатків під сенсорні екрани, кожен розділ отримав відповідний великий напис, за яким легко попадати пальцем.

Щоправда, не забутий і звичайний настільний інтерфейс. Так для перегляду заходів у календарі або будь-яких подій не потрібно безпосередньо перемикатися у відповідне уявлення, достатньо просто навести курсор миші на необхідний розділ і вся основна інформація відображатиметься у спливаючому вікні. До речі, вікно календаря має вбудований віджет погоди.

Варіанти наборів, ліцензії та вартість

На закінчення варто розповісти про те, в яких варіантах і як поширюється новий офісний пакет. На сьогоднішній день Microsoft пропонує два основних види ліцензій – стандартні безстрокові для одного ПК та за підпискою для кількох пристроїв.

Ліцензії підписки поширюються в рамках проекту Office 365 і дозволяють користувачам завжди мати під рукою найновіші версії програм. Так використання пакета «Office 365 для дому розширений», що включає Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher і Access, обійдеться 2499 рублів на рік або 249 рублів на місяць. При цьому ви маєте право встановити офісні програми на п'ять різних комп'ютерів, а кожному користувачеві додатково надається безкоштовно 20 Гб дискового простору для зберігання даних у хмарному сервісі SkyDrive.

Традиційні безстрокові ліцензії для звичайних користувачів, що дозволяють встановити офісні програми лише на один ПК, поширюються в трьох редакціях. «Office для дому та навчання 2013», розрахований на некомерційне використання і включає Word, Excel, PowerPoint і OneNote, коштує 3499 рублів. Ціна пакету «Office для дому та бізнесу 2013», що має все ті ж компоненти плюс Outlook, складе вже чималі 10699 рублів. Ну а найпросунутіша редакція « Office професійний 2013», який має додатково у своєму арсеналі Publisher та Access обійдеться в 19599 рублів. Так само ви маєте можливість купувати кожну програму окремо, але це дуже не вигідно і практично не має жодного сенсу.

Як бачите, з комерційної точки зору використання ліцензії на підписку набагато вигідніше, ніж звичайний класичний варіант купівлі офісного пакета з можливістю його довічного використання. У Останнім часом Microsoft все більше хоче піти від безстрокових ліцензійі тому рекомендує оформляти на продукти саме підписку. Правда, якщо з усіх офісних програм ви використовуєте тільки Word і Excel, то тут непоганим варіантом може стати покупка редакції «Office для дому та навчання». Але в будь-якому випадку врахуйте, що це буде ліцензія тільки для одного комп'ютера і лише на поточну версіюдодатків. З виходом нової версії офісного пакету безкоштовне оновленнявам ніхто не гарантує.

Висновок

Безперечно, що Office 2013 для Microsoft є ще одним кроком уперед у сфері офісних програм. Цілий ряд нововведень і поліпшень функцій, що вже існували, однозначно пішов пакету на користь, зробивши роботу з документами зручніше і приємніше. Не можна не відзначити і нову графічну складову цього продукту, що забезпечила в додатках приємну анімацію та швидке відтворення елементів інтерфейсу.

В той же час, напевно, далеко не всі нововведення знайдуть позитивний відгук з боку користувачів і будуть ними потрібні. Наприклад, новий плоский дизайнінтерфейсу, позбавлений будь-яких тіней, напівпрозорих текстур та інших прикрас, комусь може здатися надто простим та нецікавим. Тісна інтеграція з хмарним сховищем SkyDrive навряд чи стане серйозним аргументом переходу до нової редакції для тих, хто давно користується іншими хмарними сервісами синхронізації файлів, таких як Google Disk, Яндекс Диск, Dropbox та інших.

Особисто нам MS Office 2013 та його новий інтерфейс сподобався, але при цьому бажання неодмінно замінити їм вже звичний Office 2010 якось не виникло. Так, на нових машинах з Windows 8, де офісу ще немає, установка саме останньої версіїцього рішення виглядає краще. Також можна назвати доцільним перехід на Office 2013 у рамках спеціальних програм, що дозволяють безкоштовно оновити більше стару версіюпродукту на новий. У тих же випадках, коли ви вже є власником Office 2010, необхідність переходу на нову версію не виглядає настільки очевидною, але в будь-якому випадку, кінцеве рішення завжди залишається за вами.

Microsoft Office Excel– це програма, призначена для роботи з електронними таблицями, яка дозволяє зберігати, організовувати та аналізувати інформацію. Можливо, у вас склалася думка, що програма Excel використовує тільки певна групалюдей до виконання якихось складних завдань. Але ви помиляєтесь! Насправді будь-який бажаючий може освоїти цю чудову програму та застосувати всю її міць для вирішення виключно своїх побутових завдань.

Excel– це універсальна програма, яка дозволяє працювати з різними форматамиданих. В Excel ви можете вести домашній бюджет, робити як прості, так і дуже складні розрахунки, зберігати дані, організовувати різні щоденники, складати звіти, будувати графіки, діаграми та багато іншого.

Програма Excelвходить до складу пакету Microsoft Office, що складається з цілого набору продуктів, що дозволяють створювати різні документи, електронні таблиці, презентації та багато іншого.

Крім програми Microsoft Excel існує ще ціла низка схожих програм, які також у своїй основі використовують роботу з електронними таблицями, але Excel однозначно найпопулярніша і найпотужніша з них, і по праву вважається флагманом цього напрямку. Наважуся заявити, що Excel є однією з найпопулярніших програм загалом.

Що я можу робити в Excel?

Microsoft Excel має безліч переваг, але найвагомішим є, звичайно ж, її універсальність. Варіанти застосування Excelпрактично безмежні, тому чим більше у вас багаж знань за цією програмою, тим більша кількістьзастосувань ви зможете знайти для неї. Нижче наведено можливі області застосування Microsoft Office Excel.

1. Робота з числовими даними. Наприклад, складання різних бюджетів, починаючи від домашнього, як найпростішого, і, закінчуючи бюджетом великої організації.
2. Робота з текстом. Різноманітний набір інструментів для роботи з текстовими даними дає змогу подати навіть найскладніші текстові звіти.
3. Створення графіків та діаграм. Велика кількістьінструментів дозволяє створювати різні варіанти діаграм, що дає можливість представити ваші дані найбільш яскраво і виразно.
4. Створення схем та малюнків. Крім графіків та діаграм, Excel дозволяє вставляти на робочий лист безліч різних фігур та малюнки SmartArt. Ці інструменти значно збільшують можливості візуалізації даних у програмі.
5. Організація списків та баз даних. У Microsoft Office Excel спочатку була закладена структура рядків і стовпців, тому організувати роботу зі списками або створити базу даних є для Excel елементарним завданням.
6. Імпорт та експорт даних.Excel дозволяє обмінюватися даними з самими різними джереламищо робить роботу з програмою ще більш універсальною.
7. Автоматизація однотипних завдань. Використання макросів Excel дозволяє автоматизувати виконання однотипних трудомістких завдань і звести участь людини до єдиного клацання мишею для запуску макросу.
8. Створення панелей керування. В Excel існує можливість розміщувати елементи керування прямо на аркуші, що дозволяє створювати наочні інтерактивні документи.
9. Вбудована мова програмування. Вбудований у програма Microsoft Excel мовапрограмування Visual Basic for Applications (VBA) дозволяє розширити можливості програми щонайменше кілька разів. Знання мови відкриває для вас абсолютно нові горизонти, наприклад створення своїх функцій користувачаабо цілих надбудов.

Можливості програми Excel можна перераховувати дуже довго, вище я представив лише основні з них. Але вже зараз ясно видно, наскільки знання цієї програми буде корисним для вас.

Для кого створено програму Excel?

Спочатку програма Excel створювалася виключно для роботи в офісі, оскільки таку розкіш як комп'ютер могла собі дозволити лише організація. Згодом комп'ютери дедалі більше почали з'являтися у будинках звичайних людей, а кількість користувачів поступово зростатиме. на Наразікомп'ютер має практично кожна сім'я і на більшості з них встановлений пакет Microsoft Office.

У Росії існують сотні компаній, які пропонують курси з Microsoft Office. Excel викладають у навчальних закладах, по Excel випущено сотні книг та навчальних курсів. Знання Officeвимагають при прийомі на роботу або зараховують ці знання як додаткову перевагу. Все це говорить про те, що знання офісних програм, зокрема Excel, буде корисним усім без винятку.