Розпорядженням Уряду РФ від 20.07.2011 № 1275-р схвалено Концепцію створення та розвитку державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет» (ДІВС «Електронний бюджет»). Розділом 4 Концепції передбачено створення та розвиток підсистеми «Облік та звітність».

Постановою Уряду РФ від 30.06.2015 № 658 «Про державну інтегровану інформаційну систему управління громадськими фінансами «Електронний бюджет» визначено призначення, завдання та основні функції, а також учасники ДІІС «Електронний бюджет», порядок введення в експлуатацію компонентів та модулів. Відповідно до пункту 19 зазначеної Постанови Оператором ДІВС «Електронний бюджет»визначено Мінфін Росії та Федеральне казначейство.

Відповідно до Плану заходів щодо розвитку ДІВС «Електронний бюджет» на 2016-2018 рр., затвердженого Першим заступником Міністра фінансів Російської Федерації Т.Г. Нестеренко, з 1 жовтня 2016 року, бюджетна звітність пілотних ДРБС Федерального бюджету, підвідомчих їм розпорядників бюджетних коштів, одержувачів бюджетних коштів, бюджетних та автономних установ, а також організацій, яким передані повноваження з адміністрування доходів, (далі - пілотні організації) підлягає поданню, зведенню та консолідації за допомогою підсистеми «Облік та звітність» ДІВС «Електронний бюджет» (пункт 3.5.2 розділу 3.5. «Підсистема облік та звітність»).

Відповідно до пункту 7 Додатка 2 до наказу Мінфіну Росії від 07.07.2016 № 110н оператором підсистеми «Облік та звітність» ДІВС «Електронний бюджет» є Федеральне казначейство.

Таким чином, якщо раніше федеральні ДРБС подавали до Федерального казначейства консолідовану звітність, то тепер пілотні організації, відповідальні за складання бюджетної звітності, подають до Федерального казначейства за допомогою підсистеми «Облік та звітність» ДІВС «Електронний бюджет» первинні звіти, що підлягають консолідації.

Вивантаження даних бухгалтерської (бюджетної) звітності у форматах Федерального казначейства реалізовано у програмних продуктах:

У зазначених програмних продуктах реалізовано єдиний механізм налаштування експорту даних звітності. Експорт звітності в електронному вигляді здійснюється за допомогою сервісної форми «Експорт звітності установ», в якій зазначаються налаштування експорту звітності (елемент довідника "Налаштування експорту звітності") та обробка для розвантаження звітності у визначеному форматі.

Для вивантаження даних звітності у форматах Федерального казначейства у складі типової конфігурації поставляються такі обробки:

Обробки, що реалізують актуальні формати, оперативно публікуються на веб-сторінці технічної підтримки офіційних користувачів.

Про налаштування експорту звітності у форматах федерального казначейства можна прочитати у статті «Налаштування експорту звітності. Підключення та оновлення форматів вивантаження звітності»

Інструкція щодо порядку налаштування узгодження звітних форм у підсистемі «Облік та звітність» ДІВС «Електронний бюджет».

У зв'язку зі змінами в порядку налаштування узгодження звітних форм у підсистемі обліку та звітності ДІВС ЕБ просимо ознайомитися з даною інструкцією. Налаштування необхідно формувати знову, оскільки старі налаштування були видалені.

У підсистемі Облік та звітність ЕБ необхідно виконати вхід на вкладку «Формуляри – Облік та звітність – Довідники – Звітність та облік – Налаштування узгодження звітних форм» (Рис.1).

Натисніть кнопку «Створити новий документ» (Мал.2).

Вибрати запис із довідника «Суб'єкти звітності» (Довідник відкривається якщо в організації більше одного типу повноважень, наприклад: АУБУ, ПБС, РБС) (Рис.3).

Відкриється "Налаштування узгодження звітних форм" (Рис.4)

У блоці «Основна інформація» автоматично заповнюються поля: Код, Організація, Суб'єкт звітності.

Назва – заповнити вручну. Призначений для відображення запису у списковій формі (Мал.5).

У блоці «Звітні форми» необхідно додати перелік форм, для яких проводитиметься налаштування узгодження (Рис.6).

1) Доступно формування налаштування узгодження для всіх форм;

2) Доступно формування окремого налаштування погодження за звітною формою.

Налаштування узгодження всіх форм.

Натиснути кнопку «Вибір усіх форм комплекту звітності» (Мал.7).

Вибрати комплект звітності (Рис.8).

У списку відобразяться всі форми, для яких діятиме налаштування узгодження (Рис.9). Список форм можна змінювати, додаючи або видаляючи форми, за якими передбачається інший список узгоджуючих/підписувачів.

Налаштування узгодження для однієї або кількох форм (Якщо необхідно).

Натиснути кнопку «Вибір форм із комплекту звітності» (Рис.10).

Вибрати комплект звітності (Мал.11).

Відзначити маркером конкретні (що цікавлять) звітні форми (Рис.12). Натисніть кнопку ОК.

Рис.12

У блоці «Перелік призначених повноважень» необхідно заповнити перелік узгоджуючих та затверджуючих (Рис.13).

У підрозділі «Узгоджуючі» натиснути символ довідника – вибрати відповідного співробітника (Рис.14). Після цього в колонці «Порядок узгодження» вручну вказати номер порядку, що узгоджується у порядку зростанні (Наприклад: 1,2,3…). Якщо узгодження не потрібне – вибрати пункт "Пропустити узгодження".

У підрозділі «Стверджуючі» навпроти посади (Головний бухгалтер, Керівник) натиснути символ довідника – вибрати відповідних співробітників (Рис.15). Обов'язково має бути заповнений рядок «Керівник»!

"Головний бухгалтер" - стверджує першим, "Керівник ФЕС" - стверджує другим, "Керівник" - стверджує останнім.

Заповнення полів «Головний бухгалтер» та «Керівник ФЕС» визначається користувачем.

У блоці "Додаткова інформація" необхідно заповнити поле "Дата початку дії" (Рис.16). Наприклад, можна вказати 01.01.2016. Звертаємо увагу, що дата початку дії шаблону має бути раніше дати початку звітного періоду, за який формується звіт.

Додатково повідомляємо, що з навчальними матеріалами щодо роботи в підсистемі Облік та звітність ДІВС ЕБ можна ознайомитися на ресурсі:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

На цьому ресурсі у розділі «5. Практичні завдання» розміщено навчальні приклади щодо налаштування узгодження звітних форм:

«Нове. Формування налаштування погодження для всіх форм, що становлять комплект звітності»;

«Нове. Формування налаштування узгодження однієї чи кількох форм».

Державна інтегрована інформаційна система управління
громадськими фінансами «Електронний бюджет»

Підсистема обліку та звітності

Список типових проблем, що виникають у користувачів під час роботи в підсистемі обліку та звітності системи «Електронний бюджет»

1. Помилка при імпорті звіту з повідомленням: «Не знайдено трансформера документа», або з повідомленням, що вказує на невідповідність кількості полів у блоках, або при невдалому імпорті частини даних до звіту (рядок, розділ). Потрібно перевірити ім'я файлу на відповідність вимогам форматів файлів (ТФФ) та код форми вказаний у файлі. Вимоги до форматів знаходяться за адресою http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
2. Помилка при внесенні змін (видалення) до запису довідника «Налаштування узгодження звітних форм» – немає прав для внесення змін. Потрібно перевірити, чи дано користувачеві роль «Адміністратор локальних довідників». Також можна внести зміни в налаштування узгодження, створене лише користувачами тієї ж організації, до якої належить поточний користувач. Вносити зміни до налаштувань створених користувачем звітності за свої підвідомчі організації може лише користувач звітності.
3. Помилка під час створення запису у довіднику «Налаштування узгодження звітних форм» - при виборі узгоджуючого ПІБ користувача відсутня чи повторюється кілька разів. Для пошуку користувача необхідно використовувати поля фільтрації над списком користувачів. Туди треба запровадити частину прізвища в такий спосіб - %Івано%. Якщо прізвище повторюється кілька разів, необхідно вибрати ПІБ користувача з максимальним індексом після прізвища.
4. Не вдається зберегти звіт після внесення змін.Після натискання кнопки «перевірка» не потрібно зберігати звіт повторно – він уже був збережений під час перевірки. Потрібно просто закрити звіт
5. Неможливо завантажити текстову частину пояснювальної записки.Щоб додати пояснювальну записку необхідно створити новий звіт за ф. 0503160 (пояснювальна записка), перейти на вкладку вкладення, натиснути кнопку додати вкладення, вибрати текстовий файл з пояснювальною запискою, або архів з цим файлом, зберегти і закрити звіт.
6. Помилка під час підписання звітної форми «Цей користувач не може затверджувати документ».Перевірити, чи коректно заповнено налаштування погодження для цієї форми, чи немає дублюючого запису довідника за тією самою формою та з тим самим кодом суб'єкта звітності, перевірити у користувача наявність ролі «СО.003». Якщо ролі «СО.003» немає, звернутися до відділу безпеки ТОФК за місцем обслуговування для додавання цієї ролі.
7. Помилка зависання браузера під час підписання.Необхідно оновити браузер до mozilla firefox версії старше 33, Java до версії старше 1.7. Перевірити, що в налаштуваннях браузера дозволено плагін ТЛС-клієнта.
8. Помилка відсутності рахунку бюджетного обліку у звіті ф.0503769, 0503169, 0503125.Необхідно звернутися на адресу вищої організації для додавання коду до Робочого плану рахунків. Додавання проводиться після погодження з ГРБС та Федеральним казначейством.
9. Файл не вантажиться з повідомленням «код глави не відповідає...».Файл містить помилку в полі «ІСТ=.В» даному полі має бути код глави, а не код УБП. Необхідно виправити код та спробувати завантажити звіт знову.
10. Форма перейшла на статус «створений з помилками», хоча всі піктограми контролю забарвлені зеленим.Необхідно перевірити, чи зроблено налаштування узгодження, і чи немає іншого налаштування узгодження за тією самою формою та з тим самим кодом суб'єкта.