З розширенням офісної локальної мережі часто постає питання, які засоби комунікації між співробітниками використовувати. Особливо це актуально, якщо робочі місця рознесені по різних кімнатах чи сусідніх будівлях. Для вирішення цього питання існує спеціальна програма чат для локальної мережі. Таких сервісів безліч, так що можна підібрати під офіс таку, яка б задовольняла всіх співробітників і вирішувала повною мірою поставлені завдання. Можна використовувати серверні чати або програми без серверів, платні або безкоштовні.

Для чого потрібна програма чат для локальної мережі

Досить часто можна почути думку: навіщо потрібен чат для локалки, адже є електронна пошта? Тут однозначної відповіді немає, але можна виділити такі переваги використання локальних месенджерів для спілкування:

• немає необхідності використовувати інтернет для спілкування усередині LAN;
• не потрібно ставити додаткові сервери та розгортати на них поштові сервіси або служби обміну повідомленнями;
• чат може поставити собі будь-який користувач без спеціальних навичок та умінь та користуватися ним;
• витік інформації з інтранет просто неможливий, тоді як поштові сервіси, особливо громадські, постійно піддаються атакам і спостерігаються спецслужбами.

Це основні переваги, але не всі. Чат дозволяє розсилати точково або окремим групам. Повідомлення надходять миттєво, і можна бачити повідомлення на екрані монітора. Не потрібно заповнювати поля «Кому» та «Тема», як у поштових службах. Можна передавати файли без обмеження за розміром та інші дані. Розглянемо кілька програм, що дозволяють створювати безкоштовний чат для локальної мережі як приклад. Вони завоювали популярність серед людей і активно використовуються як корпоративні або домашні засоби обміну повідомленнями.

Безкоштовний чат для локальної мережі.

Утиліта MyChat на наш погляд найбільш вдале рішення. Вона підійде для використання в невеликих локальних мережах, безкоштовна версія обмежується 15 комп'ютерами або ж у платній версії без обмежень. Безкоштовна версія має ще кілька відмінностей від комерційної, наприклад, немає можливості взаємодії з Active Directory, але в невеликому офісі навряд чи стоятиме такий сервер.

Щоб почати використовувати MyChat, необхідно попередньо встановити її сервер на одному з комп'ютерів, наприклад, на комп'ютері керівника, а решта клієнтів підключатиметься через нього. Сервер виконує такі функції:

• власне, сам безкоштовний чат для локальної мережі, що дозволяє підключатися клієнтам, веде їх статистику (час у мережі, показники трафіку, кількість підключень та ін.);
• виконує роль файлового сервера з доступом протоколу FTP;
• розмежовує користувачів за групами, правами доступу (можна призначити кількох адміністраторів);
• фільтрує користувачів та повідомлення за встановленими ознаками.

Через сервер можна створювати дошки оголошень та розсилки, використовуючи скрипти для часто повторюваних дій. Налаштування може виконуватися безпосередньо через інтерфейс самої програми, а також через Веб-інтерфейс. Є можливість більш тонкого налаштування для резервування даних, ведення протоколів, віддаленого керування комп'ютерами та ін.

На комп'ютерах користувачів необхідно встановити клієнт MyChat, щоб підключитися до сервера. Клієнт дозволяє вести листування через канали, реєструватися в них або вести приватні розмови, які шифруються спеціальними протоколами, передавати файли, переглядати дошки оголошень. Особливу увагу варто приділити гнучкості програми за рахунок плагінів, що встановлюються. Плагіни значною мірою розширюють можливості клієнта.

QChat – чат для локальної мережі без сервера

Ще одна чудова утиліта, що заслуговує на увагу - це Qchat. Це дозволяє організувати чат для локальної мережі без сервера, що іноді просто необхідно в деяких випадках. Програма має такі можливості:

• робота з каналами дозволяє об'єднати кілька комп'ютерів або обмін повідомленнями в приватному режимі віч-на-віч;
• шрифт, що настроюється, і його розмір у вікні повідомлень;
• можливість вставляти різні смайлики;
• можна налаштувати картку користувача, тобто. його ім'я, адреса, телефон та інші дані;
• передбачена можливість надсилання файлів без обмеження за розміром;
• широкомовні розсилки всім користувачам, або клієнтам зі списку.

QChat не вимагає установки і може бути запущена як портативна навіть зі знімного носія. Єдиним недоліком є ​​те, що логи повідомлень не ведуться, тому після виходу все листування буде стерте. Це вирішується, якщо використовувати серверну версію QChat, а таку можливість розробники також передбачили.

Безкоштовний чат-сервер для організації повноцінного зв'язку в невеликому офісі, що підтримує до 20 активних користувачів.

Я працюю в невеликій конторі, де майже кожен із 8 співробітників, у яких є комп'ютер, знаходиться в окремому кабінеті. Коли комусь щось потрібно, зазвичай ми або дзвонимо один одному по телефону, або просто ходимо з кабінету до кабінету. Це, на жаль, не завжди зручно. Тому мною, як основним технічним фахівцем, вже неодноразово робилися спроби оптимізувати цей момент робочого процесу. І, здається, мені це вдасться:)

А допоможе мені в цьому безкоштовна версія досить відомого в Рунеті чату для локальних мереж MyChat Free Edition.

Основні можливості

Програма дозволяє розгорнути повноцінний локальний чат із такими можливостями:

• підтримка до 20 активних з'єднань на сервері;
• обмін текстовими повідомленнями та файлами;
• голосовий та відеозв'язок;
• реалізація локального FTP (файлового) та SMTP (поштового) сервера;
• гнучке налаштування загальних та локальних кімнат чату;
• доступність чату для всіх платформ, включаючи непоганий веб-інтерфейс;
• можливість доступу до сервера через Інтернет.

І це далеко не всі можливості чату! Ще в ньому є вбудована система оголошень, розподілу завдань та відстеження їх виконання. А якщо і цього мало, то його можна інтегрувати практично з будь-якими програмними рішеннями, які використовуються у Вашому офісі (правда для цього вже знадобляться базові навички програмування та роботи з API).

Порівняння із платною версією

Затьмарює ситуацію тільки те, що ми, все-таки, говоримо про безкоштовну версію, яка має певні обмеження:

Ось і всі відмінності. Єдине серйозне обмеження безкоштовної версії MyChat – підключення до сервера не більше ніж 20 клієнтів. Для невеликих контор, наче моєї, цього цілком достатньо. Великим офісам доведеться за кожні додаткові 10 підключень доплатити 40 доларів.

Встановлення та налаштування сервера

Щоб MyChat запрацював у Вашій локальній мережі, потрібно насамперед встановити на один із комп'ютерів програму-сервер. Із цим складнощів не буде жодних. Просто зі скачаного архіву потрібно запустити файл MyChat Server.exe і слідувати підказкам інсталятора:

Після встановлення сервер вже працює і до нього можна підключатися. А перед нами з'являється вікно зі статистикою. Тут відображається інформація про роботу самого сервера, підключених до нього клієнтів та запущені сервіси. За промовчанням у мене не працював лише протокол SMTP надсилання електронної пошти. В принципі він мене не особливо цікавив, але за бажання все можна налаштувати. Власне, у вікні статистики нам робити більше нічого, тому до налаштувань і перейдемо. Для цього натисніть кнопку "Адміністрація":

Керування сервером (як і виконання деяких інших завдань) у MyChat відбувається через веб-інтерфейс, тому перед Вами відкриється вікно браузера з адресою локального хоста (http://127.0.0.1/admin):

Невелике вікно, що спливає, повідомить нам, що ми можемо використовувати адресу локалхосту для подальшого швидкого входу в панель управління сервером і видасть нам тимчасовий логін з паролем ("admin | admin"). З метою безпеки саме ці дані для входу в адмінку сервера потрібно змінити насамперед. Для цього в лівому бічному меню шукаємо розділ "КОРИСТУВАЧІ"і відкриваємо у ньому пункт "Список користувачів". Тут виділяємо обліковий запис "admin", тиснемо кнопку "Змінити"і змінюємо ім'я, пароль, а також, за бажанням, інші параметри:

Власне, на цьому всі попередні налаштування можна закінчити. За бажанням, у майбутньому Ви зможете додати додатковий пароль для входу на сервер, налаштувати роботу фільтрів антифлуду та мату, додати додаткові кімнати чату тощо. Але для початку буде достатньо того, що Ви вже зробили. Весь основний функціонал серверу нам доступний і ми можемо починати спілкуватися, встановивши програму-клієнт на свій або чужий комп'ютер (хоча можна обійтися і веб-версією чату, якщо нічого не хочеться встановлювати).

Підключення клієнтів

Встановлення клієнта MyChat набагато складніше установки сервера. Тут Вам взагалі не потрібно буде вводити жодних даних. Фактично вся інсталяція зводиться лише до вибору мови інтерфейсу та натискання кнопок "Далі". Крім того, Ви можете і не встановлювати нічого, завантаживши з офіційного сайту portable-версію клієнта. При першому запуску перед Вами з'явиться спеціальний покроковий майстер, який дозволить покроково підключитися до сервера:

На першому кроці нам потрібно визначитися з варіантом підключення до сервера:

Їх всього 4:

1. Автоматично знайти сервер у моїй локальній мережі- дозволяє автоматично просканувати мережу та виявити в ній активний сервер MyChat. Пункт вибрано за замовчуванням і є найпростішим способом підключення.
2. Я знаю адресу сервера та введу його вручну- Надає можливість ввести адресу сервера самостійно. Підійде, наприклад, якщо клієнт, який потрібно підключити, знаходиться в іншій локальній мережі або потрібно створити підключення через Інтернет.
3. У мене є файл налаштувань, отриманий від адміністратора- Відкриває діалог вибору файлу з налаштуваннями, який можна створити власнику сервера для спрощеного підключення клієнтів. Файл настроювання вже містить і адресу сервера і необхідні паролі доступу, що дозволяє звести до мінімуму дії на стороні клієнта.
4. Я хочу підключитися до сервера розробників в Інтернеті- реалізує швидкий зв'язок із розробниками через їхній сервер в Інтернеті.

Для простого підключення в локальній мережі зазвичай підходить перший варіант, вибраний за промовчанням. Якщо залишити вибір на ньому, то на наступному кроці буде запропоновано список виявлених серверів:

Чомусь у мене на цьому етапі висвітилося два однакові сервери. Не мудруючи лукаво, я вибрав перший. До речі, на цьому кроці ми побачимо першу згадку про те, що хочемо підключитися до незареєстрованої версії сервера. Але це – дрібниці.

Останній крок – реєстрація на сервері:

Тут ми побачимо традиційну форму, в яку обов'язково потрібно вписати свої логін, пароль (два рази), адресу електронної пошти та секретне питання з відповіддю на нього для відновлення пароля у разі втрати. Після цього тиснемо кнопку "Фініш" і завершуємо етап підключення.

Інтерфейс клієнта

Якщо все пройшло успішно, перед нами відобразиться інтерфейс клієнта MyChat:

Для тих, хто будь-коли користувався програмами для обміну миттєвими повідомленнями, на кшталт ICQ або QIP, зовнішній вигляд месенджера MyChat буде багато в чому знайомим. Верхня частина вікна відведена під традиційні панелі меню та інструментів (про деякі з них ми ще поговоримо). У лівій частині розташований список контактів та користувачів онлайн. Центральна частина вікна відведена безпосередньо під поле відображення листування чату і введення власних реплік.

Зверніть також увагу, що над полем введення тексту є панель з кнопками та списками, що випадають. З їх допомогою Ви можете вставляти у повідомлення смайли (в т.ч. анімовані), прикріплювати файли, додавати швидкі фрази (до 10 штук) та активувати панель форматування тексту (кнопка праворуч над кнопкою "Надіслати").

Також гляньте ряд вкладок під полем введення. За промовчанням Вам доступна вкладка зі списком всіх відкритих на сервері публічних конференцій та вкладка із спільним чатом "main", до якого можуть писати всі користувачі, підключені до сервера. Якщо Ви хочете поспілкуватися з одним із користувачів у приватному режимі, натисніть на його ім'я в лівому списку і у Вас з'явиться ще одна вкладка з ім'ям обраного Вами контакту:

У приватному режимі ліва панель відображає не список контактів, а дані про профіль вибраного користувача. Тут також є кнопки аудіо, відеозв'язку та демонстрації екрану. Щоправда всі ці функції працюють лише на Windows 7 та старше. В іншому все так, як і в загальному чаті.

Додаткові функції

Як я вже говорив трохи вище, MyChat не тільки налаштування сервера, але і більшість функцій доступні через веб-інтерфейс. Тут є і власний онлайн-клієнт для чату, і можливість створювати форуми, і дошка оголошень, і навіть подібність CRM! Про деякі з цих можливостей і поговоримо.

Онлайн-клієнт чату

Сервер MyChat можна назвати такою собі "річчю в собі". Незважаючи на те, що спілкуватися з його допомогою зручніше за допомогою спеціального клієнта, є можливість і не встановлювати нічого! Для базового текстового листування цілком достатньо буде веб-версії клієнта!

Щоб відкрити її, потрібно знати точну IP-адресу комп'ютера Вашої локальної мережі, де встановлено сервер. Якщо Ви не знаєте його або забули, то подивитися завжди можна в налаштуваннях клієнта (або запитайте адміністратора, який ставив сервер:)). Вводимо адресу в пошуковий рядок браузера та потрапляємо на таку сторінку:

Тут ми бачимо посилання на завантаження клієнтів практично під усі популярні операційні системи. А праворуч у самому краю ряду розташована кнопка "Web"яка відкриває потрібний нам веб-інтерфейс. Натискаємо її, вводимо в формі, що з'явилася, свої логін-пароль (або реєструємося в якості нового користувача) і потрапляємо в приблизно таке оточення:

Робочий простір тут розбитий на три основні колонки. У лівій частині розташовано меню, яке дозволяє перемикатися між конференціями, а також отримувати доступ до додаткових інструментів Kanban та Дошка оголошень. Забігаючи наперед, скажу, що Канбан - це і є згадуваний мною раніше аналог CRM, а ось Дошка оголошень - такий собі аналог розсилки, яку може створювати лише адміністратор сервера, тому простому користувачеві туди сенсу ходити немає.

Права колонка є аналогом лівої колонки програми-клієнта. Тут відображається інформація про користувачів у поточній кімнаті чату або дані про конкретного Вашого співрозмовника в приватному режимі. Що характерно, під аватаркою є кнопки аудіовиклику, відеодзвінка та демонстрації екрану, але з якихось причин у мене вони не працювали (можливо, потрібно робити якісь додаткові параметри сервера).

Центральна колонка відведена безпосередньо під чат. Щоправда, можливостей тут набагато менше, ніж у програмі-клієнті. З усього арсеналу нам доступна лише функція надсилання файлів. Тут немає навіть кнопки для вставки смайликів, не кажучи вже про форматування тексту та додавання швидких фраз. Однак, якщо Вам просто потрібно швидко обговорити, наявних можливостей цілком достатньо і Вам не потрібно витрачати час на встановлення та підключення клієнта.

Канбан

Дивна назва привернула мою увагу ще при першому запуску програми-клієнта, де була аналогічна кнопка на панелі інструментів. Як свідчить Вікіпедія, канбан - це з принципів ефективної організації праці, що передбачає рівномірне розподіл навантаження усім учасників будь-якого виробничого процесу з точним контролем часу, відведеного виконання тієї чи іншої завдання. До речі, саме слівце - японське і означає буквально "вивіска", а методика була розроблена японською автомобілебудівною компанією Toyota ще в 1959 році!

У MyChat канбан реалізований дуже непогано і має гнучкі налаштування. При першому запуску канбана Ви побачите порожній простір із єдиною кнопкою "Створити проект". Якщо її натиснути, відкриється вікно з низкою параметрів. Ви можете задати назву та опис проекту, вказати крайні терміни його виконання, а також розбити підсумкове завдання на логічні етапи. За замовчуванням створюються 4 класичні етапи канбану ("Завдання", "У процесі", "Перевірка" та "Виконено"), однак, за бажанням, Ви можете видалити стандартні та додати свої:

Після створення проекту з'являться "вивіски" із завданнями та бічна панель для моніторингу прогресу виконання запланованих робіт. У списку вибираємо потрібний проект, додаємо для нього завдання, розписуємо їх суть та призначаємо виконавців. У міру виконання завдання його можна перевести на наступний етап виконання доти, поки воно не буде повністю і в задані терміни виконано:

Обмежень кількість завдань у проекті (як і самих проектів) немає. Тому Ви можете одночасно давати завдання різним співробітникам та відстежувати їх виконання, не обмежуючи себе у зручності.

Переваги та недоліки програми

• мінімум налаштувань сервера;
• багатий функціонал та вибір засобів зв'язку;
• наявність клієнтів практично під усі ОС;
• можливість передачі даних та зберігання файлів (FTP-сервер);
• купа додаткових можливостей.

Недоліки:

• підтримка трохи більше 20 активних клієнтів;
• зберігання історії листування лише за місяць.

Висновки

Перед тим, як знайти MyChat, я спробував кілька аналогічних програм-чатів для локальної мережі. Однак, жодна з них не мала такого багатого набору функцій і в той же час не була така проста в установці та налаштуванні. Майже відразу після установки сервер чату готовий до роботи.

Ви, як адміністратор, можете самі створити облікові записи для потрібних користувачів, а потім організувати їм підключення за допомогою настроювальних файлів, що мінімізує дії на стороні клієнта. Крім того, клієнти можна роздати у вигляді вже налаштованих портативних версій або навіть просто дати посилання на доступ до веб-версії чату.

Думаю, навіть непросунуті користувачі знайдуть таке рішення зручним. Поки що досвід використання MyChat у моєму випадку можна назвати позитивним. Практично все працює як слід і особливих труднощів не викликає. Тому я з чистою совістю можу авторитетно рекомендувати програму для організації спілкування та обміну файлами у невеликих офісах та держконторах.

P.S. Дозволяється вільно копіювати та цитувати цю статтю за умови вказівки відкритого активного посилання на джерело та збереження авторства Руслана Тертишного.

Рано чи пізно в будь-якій корпоративній або великій домашній мережі постає питання про те, які засоби комунікації використовувати, як організувати ефективне оповіщення всіх співробітників та доставку файлів. Звичайно, можна використовувати комерційні комплекси доставки миттєвих повідомлень, розгорнути поштовий сервер та організувати спільні сховища даних. Але що робити, якщо мережа не настільки велика?

На цей випадок компанія Network Software Solutions розробила клієнт-серверну програму обміну повідомленнями, що є чатом. У чаті можна створювати різні канали (наприклад, усередині відділу), вести приватну розмову, не засмічуючи спільний чат, передавати файли та багато іншого.

Сервер MyChat

Варто відразу обмовитися, що існує дві версії сервера чату: комерційна та безкоштовна. Для невеликих мереж безкоштовної версії FREE MyChat вистачить сповна. Основні відмінності можна подивитися на сайті розробника, з великих обмежень можна відзначити відсутність інтеграції з Active Directory і обмеження числа підключень до 15 осіб для версії Free MyChat.

Що стосується установки сервера, то тут труднощів виникнути не повинно, установка здійснюється в автоматичному режимі і не вимагає від користувача значних зусиль. Налаштування програми, на перший погляд, може здатися складним, оскільки опцій тут досить багато. Але, всі налаштування добре категоризовані, по кожному розділу є непоганий довідковий матеріал російською мовою. Крім того, для кожної опції подано підказку про її призначення, що значно спрощує пошук потрібного інструменту.

Функції сервера:

- Власне сам сервер, веде статистику користувачів, активного часу, трафіку, підключень тощо;
- FTP-сервер, що використовується як загальне сховище даних;
- Управління користувачами, управління групами та правами доступу, призначення Адміністраторів, операторів та ін. сервера;
- Створення фільтрів: фільтрація користувачів по IP, фільтрація по MAC, антифлуд, фільтрація нецензурних виразів у чаті;
- Створення скриптів для автоматизації повторюваних дій тощо;
- Тонка настройка сервера (резервування, протоколювання, таймери, віддалене управління);
- Створення оголошень;
- Веб доступ для адміністрування сервера;

Клієнт MyChat

Клієнт MyChat слугує для безпосереднього підключення до сервера. Дозволяє підключатися до окремих каналів, проводити реєстрацію в каналах, вести приватні розмови, передавати файли, переглядати дошки оголошень, шукати користувачів, створювати сповіщення з різними параметрами. На окрему увагу заслуговують плагіни, що вбудовуються в програму, що дозволяє розширити можливості клієнта.

Резюмуючи, можна сказати, що MyChat є чудовим вибором для невеликих та середніх організацій, особливо він ідеально підходить для домашніх мереж. Якби не обмеження у 15 підключень, програму можна було б сміливо використовувати у великих корпоративних мережах. Інтерфейс MyChat доступний трьома мовами: російською, українською та англійською. Ліцензія Free версії передбачає використання з некомерційною метою. Для отримання безкоштовної версії MyChat необхідно зайти на сайт розробника та заповнити просту анкету.

Що таке програма для спілкування через мережу? Це чат(від англ. "Chat", розмова) або месенджер(Програма, яка передає повідомлення).

Сучасні чати та месенджери вміють не тільки передавати повідомлення, а й обмінюватися картинками та файлами, робити аудіо та відео дзвінки.

Деяким програмам обов'язково потрібний Інтернет для роботи, деяким – ні, вони працюють, використовуючи власний сервер, який працює у вас, усередині компанії. Це, звичайно, набагато безпечніше.

Поговоримо про одну з таких програм. Навіщо її можна використовувати як.

Спочатку коротке відео, щоб стисло пояснити, навіщо потрібна ця програма:

А тепер докладніше:

1. Для обміну повідомленнями

Незважаючи на очевидність, варто зауважити, що повідомлення повинні шифруватися, і не якимось самопальним алгоритмом, а серйозною, відкритою бібліотекою. Історія повідомлень повинна зберігатися на власному сервері всередині компанії, а не в Інтернеті. І, нарешті, для роботи програми має бути .

З цим у MyChat все гаразд, тому переходимо далі.

Тут розробники внутрішньомережевого месенджера MyChat пішли цікавим шляхом, вони не стали винаходити велосипед і використовують двигун WebRTC, найпрогресивнішу технологію дзвінків у світі зараз. Можна дзвонити не тільки між програмами-клієнтами MyChat, але й між програмою та WEB-чатом, що працює у браузері Chrome, FireFox, Opera або Edge. Усі сучасні браузери підтримують технологію WebRTC.

Дзвінки, звичайно, безлімітні, за них нікому не потрібно платити, зв'язок йде вже через існуючі канали зв'язку або по локальній/корпоративній мережі.

Чат MyChat для стиснення голосу працює з кодеком Opus. Його алгоритми функціонують з низькими затримками, від 2.5 до 60 мілісекунд, підтримують змінний бітрейт, дуже добре тиснуть аудіодані, краще та якісніше, ніж MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB та Speex.

Говорячи нетехнічною мовою, ви можете дзвонити в MyChat навіть через мобільні GPRS з'єднання, а це дуже низькі швидкості.

Дуже важливо, що це все працює автоматично, адміністратору не треба розбиратися в чорній магії кодеків, рівнях звуку, бітрейтів, шумозаглушення, настроювання обладнання та інших речах. Кожен, хто налаштовував Jabber-сервери та зоопарк клієнтів під них, причому всіх – зі своїми нюансами та несумісностями, мене зрозуміє.

3. Для групового спілкування

Популярні програми типу Skype або Mail.ru Agent, а використовувати ретро-софт на кшталт IRC в сучасному офісі просто несерйозно через складність налаштувань, слабкі можливості та зупинення розвитку протоколів IRC (останній його RFC датується квітнем 2000 року).

У MyChat текстові конференції (їх ще називають каналами) були від початку виникнення месенджера, аж з 2004 року, і розвивалися весь цей час. На вересень 2016 року вийшло. Вже за цим показником можна зрозуміти, наскільки серйозно розробники його розвивають та підтримують.

У конференціях може бути будь-яка кількість людей одночасно (є реальні приклади комфортної роботи кількох сотень людей). Можна закривати їх паролем для поділу груп користувачів за різними проектами чи підрозділами. Можна забороняти вихід із важливих конференцій, тоді користувачі просто не можуть їх покинути випадково чи навмисно. Виглядають конференції досить симпатично:

Є навіть спеціальні блокування та покарання (кікі та бани, олдскул оцінить:), а також . На сервері месенджера можна створити скільки завгодно конференцій і включати туди потрібних людей автоматично, благо, WEB-адмінка це вміє:

4. Спілкування у локальній мережі без Інтернету

Напевно, немає сенсу займатися профілактичним залякуванням, що, мовляв, у корпоративі не можна використовувати аську, скайп і хенгаутс, тому що їхні сервери знаходяться за океаном і ваші повідомлення зберігаються там, фільтруються і читаються не зрозумій ким (кому цікаво, рекомендую статтю там все розкладено «по поличках»).

Адекватні керівники компаній та системні адміністратори, я вже не говорю про фахівців з комп'ютерної безпеки - чудово це розуміють.

Однак просто взяти і викинути вже звичну програму не можна. Якщо шукати щось для заміни, то вибрати потрібно софт, який як мінімум буде не гіршим за функціоналом, щоб перевести на нього співробітників без зайвих втрат.

Цікаво те, що багато хто з початку почав використовувати . Тут у розробників цікавий оригінальний підхід: вони відмовилися від класичної trial-версії на 30 днів, програма безкоштовна відразу після встановлення, обмеження лише за кількістю онлайн-підключень. Але 20 людей онлайн реально за очі вистачить, для тестів – так точно, я вже не говорю про реальну роботу невеликих компаній.

Є непогана вступна стаття, як запустити у себе в компанії месенджер MyChat і «зав'язати» співробітників у єдину мережу, особливо якщо є територіально розкидані офіси: «».

Загалом – у месенджері є навіть більше, ніж потрібно. У вас швидше буде завдання, які сервіси варто просто заборонити, щоб у користувачів очі не розбігалися:) Плюс у тому, що це все робиться через зручну структуру в адмінці, вона називається «Групи прав», всі зміни застосовуються миттєво та користувальницький інтерфейс додатків відразу це відображає:

Грубо кажучи, заборонили графічні смайли - у користувачів відразу навіть іконка виклику смайлів зникла. Вимкнули відеодзвінки – кнопки відеодзвінків зникли з панелі інструментів. Миттєво. Без перезапуску програми. Не можна використовувати конференції, а лише спілкування віч-на-віч у приватах - програма моментально перетворюється.

Цікавий підхід, і дуже наочний, варто спробувати – звикаєш настільки, що думаєш, як раніше можна було без цього працювати?

5. Програма для спілкування в офісі, як це працює

Для офісних месенджерів зазвичай свій набір вимог, крім зручного інтерфейсу, бажано максимально схожого на MS Office. Бо до нього вже всі привчені, не доведеться витрачати купу часу, розповідаючи багато разів користувачам, що і як.

Звикання людей до якихось програм та перехід на інші – це важкий процес, але це ще не все.

Якщо ми вибираємо саме месенджер для офісу, це вам не котиками обмінюватися в соціочках. Це реальний робочий інструмент. І тут MyChat показує себе на всю міць, видно, що акцент при його розробці був зроблений саме на роботу компаній.

По перше, у ньому працює інтеграція з Active Directory. Користувачі втягуються з домену, через LDAP, з усіма вже заведеними ПІБ, телефонами, email-ми і бозна-що + працює прозора NTLM авторизація. MSI пакет для розгортання через GPO. В офіційній довідці.

По-друге, є. Чесно кажучи, складно знайти компанію, яка не використовує цю бухгалтерську програму на просторах нашої неосяжної. Так от, можна легко «зав'язати» працюючу 1С з корпоративним чатом, про це писалося нещодавно на Інфостарті у статті «1С: Підприємство + корпоративний чат, як налагодити оперативні повідомлення за 10 хвилин», рекомендую почитати.

По-третєУ MyChat вбудований досить потужний файловий сервер. До нього вміє підключатися як рідний MyChat Client, і взагалі будь-який FTP клієнт. Я, наприклад, віддаю перевагу FAR і Total Commander, у співробітників – FileZilla. Все працює. Зручність у тому, що цей сервер працює «з коробки», кожному користувачеві, який є в чаті, автоматично створюється облік на файловому сервері + є загальний, публічний доступ. Він, звичайно, не дотягує до спеціалізованих серверів, але, поклавши руку на серце, навіть його можливостей здебільшого вистачає.

По-четверте, Kanban-дошка для управління проектами. Якщо ви дізналися по картинці великий whiteboard, який багато де висить в офісах, ви мене зрозумієте. Це та сама дошка, тільки в електронному варіанті.

Можна завести будь-яку кількість проектів, призначити етапи, виконавців, стежити за дедлайнами. Переміщувати завдання між етапами, коментувати їх, доповнювати, накладати фільтри для пошуку тощо. Загалом, «бачити проект» загалом. Супер штука буде корисна практично в будь-якій компанії. Виглядає в роботі воно так (працює в браузері, до речі):

На десктопі користуватися зручно, на планшеті та телефоні, звичайно, не те, але згодом, думаю, ситуація виправиться на краще, враховуючи, що нові версії виходять у середньому щомісяця-два.

6. Надсилання повідомлень та файлів в офлайн

Надсилання повідомлень та цілих папок з файлами користувачам, які в даний момент відключені від сервера (перебувають офлайн) - завжди була сильною стороною MyChat. На відміну від того ж Skype, де офлайн-повідомлення приймаються загадковим чином, ніби за щучим велінням, у MyChat зазвичай все чітко.

Повідомлення зберігаються на сервері необмежений час, файли та цілі папки можна надсилати і не хвилюватися, що вони не дійдуть.

До речі, по e-mail великі папки з файлами не відправити ніяк. Навіть якщо їх заархівувати, то розмір листа буде в півтора рази більший, ніж сам архів. І жодних гарантій, чи дійшов лист до одержувача чи ні. У месенджері MyChat таких проблем немає.

Будь-якої миті можна зайти в історію повідомлень, вибрати співрозмовника, діапазон дат - і спокійно читати історію листування:

У світлі того, що Gmail, наприклад, відмовляється приймати у вкладеннях файли, що виконуються, а архіви з паролем іноді просто ігнорує (звичайно, він же піклується про мою безпеку, ага), відправка повідомлень і файлів в корпоративному офісному чаті стане непоганою підмогою.

Як добре сказав один із користувачів, «».

Підсумовуючи все написане, варто сказати, що програма активно розвивається, незважаючи на свій пристойний вік. , на ньому кілька десятків тисяч повідомлень та розробники оперативно відповідають навіть тим, хто використовує безкоштовну версію програми.

Чи хотілося Вам "підняти" у себе в мережі компанії власний Скайп чи "Аську"? Щоб не бути прив'язаним до зовнішніх сервісів Microsoft чи Mail.ru? Зі своїм сервером, щоб можна було об'єднати співробітників «під одним крилом» і не хвилюватися, що конфіденційну інформацію може хтось прочитати чи нелегально отримати закриті документи фірми.

Така програма є, і мова піде про внутрішній корпоративний месенджер MyChat.

У статті говоритимемо про російську безкоштовну версію, яка практично нічим не відрізняється від її старшого побратима, комерційної.

Уявіть, що сервер, до якого Ви підключаєтеся, працює всередині вашої компанії, у локальній мережі, на якомусь комп'ютері. Всі співробітники підключаються до нього за IP-адресою або на ім'я комп'ютера. Яка операційна система у Вас: Windows, Linux, macOS або Android-смартфон – не важливо, програми є майже під усі операційні системи. MyChat працює навіть просто у браузері…

Цей месенджер «заточений» на використання всередині компанії, повідомлення та файли зберігаються лише на Вашому сервері та не передаються до Інтернету.

Є все, що потрібно від сучасного чату: особисті повідомлення та конференції, голосові та відео дзвінки, швидкий обмін картинками, документами та файлами будь-якого розміру, списки контактів та спільна робота над проектами (канбан-дошка).
Адмінка для керування працює у браузері:

Всі повідомлення, довідка та інтерфейс програми – російською мовою.

Як зробити, щоб MyChat працював через Інтернет?

Якщо всередині локальної офісної мережі все зрозуміло, як підключити людей зі смартфонами через мережу Internet до Вашого внутрішнього чату, якщо сервер MyChat знаходиться в локальній мережі?

Знадобиться зовнішня IP-адреса і, бажано, доменне ім'я типу “mycompany.ru”, щоб простіше запам'ятати адресу сервера та зробити SSL сертифікати для безпечних з'єднань у браузері та аудіо/відео дзвінків. «Біла» IP адреса може надати Ваш інтернет-провайдер.

Люди в локалці, як і раніше, підключатимуться до внутрішньої адреси, наприклад, «192.168.1.100», а ось ті, хто «зовні» – на зовнішній, той, що Вам надасть інтернет-провайдер.

Докладно про те, як це зробити, розповідається у статті Локальна аська або як налаштувати роботу MyChat через Інтернет» .

Чому свій месенджер – це добре?

• По-перше, безпека. Ви точно знаєте, що вся Ваша інформація – тільки Ваша, а не власність Фейсбуку, Майкрософту, Вайберу або Mail.ru. Якщо Ви думаєте, що це порожні слова, то уважно почитайте ліцензійні угоди, які зазвичай приймаються, не читаючи, і згадайте про реальні терміни, які отримали люди за дурістю чи необережністю, за публікацію контенту в закритих пабликах у соціальних мережах.
• По-друге, керованість. Налаштуйте будь-що, від стилю написання нік у чаті до загальних списків контактів. Потужна адмінка, групи прав користувачів, запис розмов та контроль запущених програм. Рай для адміна, та й годі.
• По-третє, надійність. Сервер вашого месенджера раптово не впаде, як Skype, його не заблокують як Telegram. Він працює, тому що Ви так захотіли. Він працюватиме, навіть якщо відрубається Інтернет.

Завантажити месенджер для офісу MyChat безкоштовно

Обмеження безкоштовної версії:
1. Максимум 20 користувачів
2. Немає шифрування трафіку
3. У вікні повідомлень пишеться, що це безкоштовна версія
4. У вікні «Про програму» - «НЕЗАРЕЄСТРУВАНА ВЕРСІЯ»
5. Історія розмов – лише за 1 місяць

Відео від виробника.

КОРИСНЕ ВІДЕО