Hallo allemaal! Er wordt mij vaak gevraagd hoe en waar ik moet downloaden Microsoft-toegang gratis. Eerlijk gezegd ben ik het beu om hetzelfde voor de honderdste keer uit te leggen, dus besloot ik een kort artikel te schrijven over hoe en waar je Microsoft Access gratis kunt downloaden. Zorg ervoor dat je deze tekst tot het einde leest, je zult veel voor jezelf vinden nuttige informatie, evenals een kleine bonus.

Methode 1: Officiële Microsoft-ontwikkelaarswebsite

Ik zal beginnen met het feit dat Microsoft-programma Toegang is inbegrepen in het softwarepakket Microsoft Office, waarin u ook Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, enz. kunt vinden. Los van het gehele Office Microsoft Access-pakket kunt u niet anders dan kopen en downloaden. Als u geïnteresseerd bent in een gelicentieerd product, gaat u eerst naar de officiële Microsoft-website in het gedeelte 'Office kopen' en selecteert u geschikte versie. Vanaf medio oktober 2017 is de ambtenaar Microsoft-winkel Beschikbare versies: Office 365 en Office 2016.

Zoals u kunt zien, is Microsoft Access inbegrepen in het Office 365 Home-pakket, dat 3.399 roebel per jaar kost (of 339 roebel per maand), en in het Office 365 Personal-pakket, dat minder dan 2.699 roebel per jaar kost (269 roebel per maand). maand). De voordelen van beide versies zie je in de screenshot. Houd er ook rekening mee dat Microsoft Access Office-pakket 2016 is niet inbegrepen.
Duur of niet, iedereen beslist voor zichzelf.

Methode 2: Microsoft Access Runtime

Ten tweede niet minder populaire vraag: Ik heb Microsoft Access gedownload van de officiële website, maar mijn database wordt niet geopend. Waarschijnlijker waar we het over hebben niet over volwaardige Microsoft Access, maar over het milieu Microsoft-vervulling Toegang. Deze software kan inderdaad gratis worden gedownload van de officiële website van de ontwikkelaar, maar als resultaat krijgt u een “ingekorte” Access, waarmee u Access-applicaties kunt distribueren onder gebruikers die geen volwaardige Access hebben geïnstalleerd. Met andere woorden: u kunt alleen databases bekijken, maar u kunt geen databases bewerken of nieuwe aanmaken.

Methode 3: Zoeken op internet

Als u niet tevreden bent met de eerste twee opties, kunt u proberen Microsoft Access gratis op internet te vinden en te downloaden via zoekmachines. Ik waarschuw je daar meteen voor deze optie is niet legaal en u aanvaardt alle risico's van het downloaden van software zonder licentie. Voor vragen als “Microsoft Access downloaden” of “Microsoft Access gratis” zijn er miljoenen sites op internet, die ik ten zeerste afraad om te gebruiken. Er kunnen ronduit ‘linkse’ sites zijn die allerlei soorten virussoftware verspreiden, of simpelweg dummy-sites waar je alleen maar verspilde zenuwen zult krijgen.

Methode 4: Torrents

De vierde manier en waar u Microsoft Access gratis kunt downloaden, zijn torrent-trackers. Het is meer veilige manier dan downloaden van reguliere sites, maar in ieder geval moet de torrent-tracker worden geverifieerd en geen argwaan wekken. Uit de praktijk zal ik zeggen dat je reuzen als rutracker en nnm-club kunt vertrouwen. Maar nogmaals, u moet begrijpen dat het downloaden van Microsoft Access, zelfs vanaf trackers, niet legaal is. Hoewel het erop lijkt dat het gebruik van torrents geen problemen mag opleveren, rijzen er nog steeds veel vragen over hoe en waar je Microsoft Access gratis kunt downloaden op een torrent.
Laten we teruggaan naar het begin van het artikel. Ik wil u eraan herinneren dat het Microsoft Access-programma deel uitmaakt van het Microsoft Office-softwarepakket. Veel mensen op de torrent zoeken niet naar Microsoft Office, maar naar Microsoft Access en vinden daarom weinig.

Conclusie

In dit artikel heb ik je 4 manieren verteld hoe en waar je Microsoft Access gratis kunt downloaden. Welke optie voor u de juiste is, bepaalt u uiteraard zelf. Bedankt dat je het artikel tot het einde hebt gelezen, dus de beloofde bonus staat hieronder. In ieder geval wordt het ten zeerste aanbevolen om alleen gelicentieerde Microsoft Access te gebruiken. Maar download Microsoft Access gratis als u dat nodig heeft uitsluitend voor informatieve doeleinden, dat wil zeggen een paar geverifieerde links hieronder. Nogmaals, de links zijn bedoeld voor informatieve doeleinden. Daarom wordt het aanbevolen om, nadat u vertrouwd bent geraakt met het Microsoft Access-programma, het van uw pc te verwijderen en de volledige versie aan te schaffen in de officiële Microsoft-winkel.

Het belangrijkste doel van dit programma is het creëren en werken met databases die kunnen worden gekoppeld aan zowel kleine projecten als grote bedrijven. Met zijn hulp kunt u gemakkelijk gegevens beheren, informatie bewerken en opslaan.

Sollicitatie Microsoft-pakket Office - Access - werkte vroeger met databases

Voordat u met het werk begint, moet u uiteraard al een creatie of opening maken bestaande basis gegevens.

Open het programma en ga naar het hoofdmenu door op de opdracht "Bestand" te klikken en vervolgens "Maken" te selecteren. Wanneer u een nieuwe database aanmaakt, krijgt u een keuze te zien blanco pagina, die één tabel of een webdatabase bevat waarmee u de ingebouwde tools van het programma kunt gebruiken voor bijvoorbeeld uw publicaties op internet.

Om het maken van een nieuwe database zo eenvoudig mogelijk te maken, krijgt de gebruiker bovendien sjablonen waaruit hij kan kiezen, waarmee hij een database kan maken die op een specifieke taak is gericht. Dit kan je trouwens helpen snel te creëren het benodigde formulier tabel zonder alles handmatig in te stellen.

Het vullen van de database met informatie

Nadat u de database heeft gemaakt, moet u deze vullen met relevante informatie, waarvan de structuur van tevoren moet worden bedacht, omdat u met de functionaliteit van het programma gegevens in verschillende vormen kunt opmaken:

1. Tegenwoordig is de handigste en meest voorkomende vorm van informatiestructurering een tabel. Qua mogelijkheden en uiterlijk verschillen de tabellen in Access niet veel van die in Excel, wat op zijn beurt de overdracht van gegevens van het ene programma naar het andere aanzienlijk vereenvoudigt.
2. De tweede manier om informatie in te voeren is via formulieren; deze lijken enigszins op tabellen, maar bieden een meer visuele weergave van gegevens.
3. Om informatie uit uw database te berekenen en weer te geven, worden er rapporten verstrekt waarmee u bijvoorbeeld uw inkomen of het aantal aannemers waarmee u werkt, kunt analyseren en berekenen. Ze zijn zeer flexibel en maken het mogelijk om berekeningen te maken, afhankelijk van de ingevoerde gegevens.
4. Het ontvangen en sorteren van nieuwe gegevens in het programma gebeurt via queries. Met hun hulp kunt u specifieke gegevens in verschillende tabellen vinden en gegevens maken of bijwerken.

Alle bovenstaande functies bevinden zich in de werkbalk, op het tabblad “Aanmaken”. Daar kunt u selecteren welk element u wilt maken en vervolgens, in de geopende "Ontwerper", het voor uzelf aanpassen.

Een database maken en informatie importeren

Zodra u een nieuwe database hebt gemaakt, ziet u alleen nog maar het volgende lege tafel. U kunt het handmatig invullen of invullen door de benodigde informatie van internet te kopiëren. Houd er rekening mee dat elk stukje informatie dat u invoert in een aparte kolom moet worden geplaatst en dat elke invoer een persoonlijke regel moet hebben. Kolommen kunnen overigens worden hernoemd om beter door hun inhoud te kunnen navigeren.

Als alle informatie die u nodig heeft zich in een ander programma of een andere bron bevindt, kunt u met het programma de import van gegevens configureren.

Alle importinstellingen bevinden zich op een apart tabblad in het controlepaneel genaamd “Externe gegevens”. Hier vermeld in het gebied Importeren en Links zijn: beschikbare formaten, waaronder Excel-documenten, Access-, tekst- en XML-bestanden, internetpagina's, Outlook-mappen, enz. Nadat u het gewenste formaat heeft geselecteerd waaruit informatie zal worden overgedragen, moet u het pad naar de bestandslocatie opgeven. Als het op een server wordt gehost, vereist het programma dat u het serveradres invoert. Terwijl u importeert, zult u tegenkomen verschillende instellingen, die zijn ontworpen om gegevens correct over te dragen naar Access. Volg de instructies van het programma.

Basissleutels en tabelrelaties

Bij het maken van een tabel wijst het programma automatisch aan elk record een unieke sleutel toe. Standaard heeft het een kolom met namen, die groter wordt naarmate er nieuwe gegevens worden ingevoerd. Het is deze kolom die dat is primaire sleutel. Naast deze primaire sleutels kan de database ook velden bevatten die verband houden met informatie in een andere tabel.

U hebt bijvoorbeeld twee tabellen met gerelateerde informatie. Ze heten bijvoorbeeld ‘Dag’ en ‘Plan’. Door het veld “Maandag” in de eerste tabel te selecteren, kunt u dit aan elk veld in de tabel “Plan” koppelen. Wanneer u met de muis over een van deze velden beweegt, ziet u informatie en gerelateerde cellen.

Dergelijke relaties zullen uw database gemakkelijker leesbaar maken en zullen zeker de bruikbaarheid en efficiëntie ervan vergroten.

Om een ​​relatie aan te maken, gaat u naar het tabblad “Database Tools” en selecteert u in het gebied “Relaties” de knop “Gegevensschema”. In het venster dat verschijnt, ziet u alle databases die worden verwerkt. Houd er rekening mee dat databases speciale velden moeten hebben die zijn toegewezen aan externe sleutels. Als u in ons voorbeeld in de tweede tabel de dag van de week of een getal wilt weergeven, laat dan een leeg veld achter en noem dit 'Dag'. Configureer ook het veldformaat, aangezien dit voor beide tabellen hetzelfde moet zijn.

Sleep vervolgens, terwijl er twee tabellen open zijn, het veld dat u wilt koppelen naar het speciaal daarvoor voorbereide veld vreemde sleutel. Het venster “Links bewerken” verschijnt, waarin u afzonderlijk geselecteerde velden ziet. Om er zeker van te zijn dat gegevenswijzigingen in zowel gerelateerde velden als tabellen plaatsvinden, vinkt u het selectievakje aan naast 'Gegevensintegriteit garanderen'.

Aanmaak en soorten verzoeken

Een query is een actie in een programma waarmee een gebruiker informatie in een database kan bewerken of invoeren. In feite zijn verzoeken onderverdeeld in 2 typen:

1. Selectieve zoekopdrachten, waardoor het programma bepaalde informatie ophaalt en er berekeningen op maakt.
2. Actieverzoeken die informatie aan de database toevoegen of verwijderen.

Door “Query Wizard” te selecteren op het tabblad “Aanmaken” begeleidt het programma u door het proces van het aanmaken van een specifiek type verzoek. Volg de instructies.

Met zoekopdrachten kunt u uw gegevens enorm ordenen en altijd toegang krijgen tot specifieke informatie.

U kunt bijvoorbeeld een aangepaste query maken op basis van bepaalde parameters. Als u voor de gehele periode informatie over een specifieke datum of dag van de tabel “Dag” wilt zien, kunt u een soortgelijke zoekopdracht instellen. Selecteer het item "Query Builder" en daarin de tabel die u nodig hebt. Standaard zal de zoekopdracht selectief zijn; dit wordt duidelijk als je naar de werkbalk kijkt met de knop “Selectie” daar gemarkeerd. Om ervoor te zorgen dat het programma precies de datum of dag zoekt die u nodig heeft, zoekt u de regel "Selectievoorwaarde" en voert u daar de zin [welke dag?] in. Houd er rekening mee dat het verzoek in vierkante armen moet worden geplaatst en moet eindigen met een vraagteken of dubbele punt.

Dit is slechts één gebruiksscenario voor query's. Ze kunnen zelfs worden gebruikt om nieuwe tabellen te maken, gegevens te selecteren op basis van criteria, enz.

Formulieren opzetten en gebruiken

Dankzij het gebruik van formulieren kan de gebruiker per veld eenvoudig informatie bekijken en hiertussen schakelen bestaande records. Bij het langdurig invoeren van informatie vereenvoudigt het gebruik van formulieren het werken met gegevens.

Open het tabblad "Creatie" en zoek het item "Formulier" en klik erop. Het verschijnt standaard formulier, gebaseerd op uw tabelgegevens. De informatievelden die verschijnen zijn onderhevig aan allerlei veranderingen, waaronder hoogte, breedte, etc. Houd er rekening mee dat als er relaties in de bovenstaande tabel voorkomen, u deze in hetzelfde venster zult zien en opnieuw kunt configureren. Onderaan het programma ziet u pijlen waarmee u achtereenvolgens elke kolom van uw tabel kunt openen of onmiddellijk naar de eerste en laatste kunt gaan. Nu is elk van hen dat aparte ingang, waarvan u de velden kunt configureren door op de knop “Velden toevoegen” te klikken. De op deze manier gewijzigde en ingevoerde informatie wordt weergegeven in de tabel en in alle daaraan gekoppelde tabellen. Nadat u het formulier heeft ingesteld, moet u het opslaan door op de toetsencombinatie “Ctrl+S” te drukken.

Een rapport maken

Het belangrijkste doel van rapporten is om de gebruiker een algemeen overzicht van de tabel te geven. U kunt absoluut elk rapport maken, afhankelijk van de gegevens.

Met het programma kunt u het type rapport kiezen, waarbij u uit verschillende opties kunt kiezen:

1. Rapport - er wordt een automatisch rapport gemaakt met behulp van alle informatie in de tabel, maar de gegevens worden niet gegroepeerd.
2. Een blanco rapport is een oningevuld formulier waarbij u zelf gegevens kunt selecteren uit de verplichte velden.
3. Rapportwizard - leidt u door het proces van het maken van een rapport en groepeert en formatteert de gegevens.

In een leeg rapport kunt u velden toevoegen, verwijderen of bewerken door ze in te vullen noodzakelijke informatie, creëren speciale groepen, waarmee u bepaalde gegevens van de rest kunt scheiden, en nog veel meer.

Tegenwoordig elke gebruiker computersystemen op Windows-gebaseerd weet wat er in het standaardpakket zit kantoorprogramma's van Microsoft inbegrepen unieke redacteur genaamd Toegang. We zullen nu bekijken wat dit programma is en hoe we ermee kunnen werken. Dit artikel behandelt uiteraard alleen de basiskwesties van het werken met het programma. Volledige beschrijving Alle functies van deze applicatie beslaan meer dan één pagina.

Toegang: wat is het?

Wat is Microsoft Access? Access is een volledig uitgerust programma dat is ontworpen om met elk type database te werken. Het programma is gebaseerd op een dynamisch gegevensuitwisselingsmodel met online publicaties en andere toepassingen. Dit programma omvat het gebruik van automatiseringstools voor het verwerken van elk type informatie dat in een gestructureerde vorm wordt gepresenteerd. Access is onder meer ook een softwarepakket dat ondersteuning biedt ActiveX-besturingselementen. Dit breidt de mogelijkheden van het programma aanzienlijk uit in die zin dat het niet alleen tekst- en tabelcomponenten kan gebruiken, maar ook objecten van internet en multimedia. De verbindingen die in de applicatie tot stand zijn gebracht tussen databases (DB's) maken het mogelijk om dit uit te voeren nauwkeurige tracking wijzigingen in een van deze en automatisch de parameters in andere aanpassen.

Toegang: belangrijkste toepassingsgebieden

Het is helemaal niet verrassend dat Microsoft Access in de meeste gevallen wordt gebruikt om gegevensanalyseprocessen in het bedrijfsleven, de boekhouding, enzovoort, volledig te automatiseren. Dankzij zijn universele structuur kan het programma de schijn van zogenaamde dataredundantie elimineren, wanneer het nodig is een parameter te wijzigen, niet door een nieuwe in te voeren, maar door de oude aan te passen, en wel op zo'n manier dat deze verandering wordt weerspiegeld in alle gerelateerde databases. Bij de onderneming te Toegang tot hulp Er kan een administratie worden bijgehouden van leveranciers, klanten en de activiteiten waarbij zij betrokken zijn. Stel dat de leverancier verandert bankgegevens. Dan is het voldoende om ze in de database te wijzigen, en de automatische aanpassing heeft invloed op de resterende databases. In dit geval worden de gegevens vervangen en niet ingevoerd. nieuwe informatie samen met de bestaande. Deze wijziging heeft alleen invloed op gerelateerde gebeurtenissen. In zekere zin ontvangt de gebruiker volledige automatisering. Hetzelfde geldt voor magazijn boekhouding. Laten we aannemen dat een bepaalde groep goederen wordt verkocht via de overeenkomstige divisie van de onderneming. Vervolgens worden de productartikelen automatisch afgeschreven in de database met goederen die beschikbaar zijn in het magazijn. Het is vermeldenswaard dat dit slechts de meeste zijn eenvoudige voorbeelden. De applicatie heeft eigenlijk meer volop mogelijkheden.

Microsoft Access: structuur

Als we het hebben over gebruiksgemak, kan dit worden bereikt dankzij de aanwezigheid van basiselementen die spelen belangrijke rol bij het analyseren en verwerken van gegevens. De belangrijkste elementen omvatten het volgende:

1. Een tabel is een element dat basisinformatie in een specifiek formaat (tekst, numeriek, grafisch) opslaat;
2. Een zoekopdracht is een manier om toegang te krijgen tot gerelateerde items, andere databases of programma's van derden;
3. Een formulier is de presentatie van gegevens of informatie op een gebruiksvriendelijke manier;
4. Het rapport is de output van de verwerkte resultaten;
5. Een macro is een uitvoerbaar element waarmee, wanneer zich een gebeurtenis voordoet, bepaalde acties kunnen worden uitgevoerd, een rapport kan worden gegenereerd en een verzoek kan worden aangemaakt;
6. Module – is een taalhulpmiddel Visuele basis, waarmee u de mogelijkheden van het programma aanzienlijk kunt uitbreiden door het gebruik van talrijke functies en het creëren van procedures;

Microsoft Access: verbinding maken met externe bases gegevens en andere programma's

Zoals inmiddels duidelijk zal zijn, kunt u met Microsoft Access niet alleen uw eigen door de gebruiker ingevoerde gegevens gebruiken, maar deze ook aan elkaar koppelen. De mogelijkheden van het programma zijn zodanig dat informatie kan worden geïmporteerd diverse toepassingen, bijvoorbeeld Paradox, FoxPro, Excel, Word enzovoort. Om procedures te vereenvoudigen kunnen gegevens niet worden geïmporteerd, maar gekoppeld, niet alleen met deze programma's, maar ook met bronnen op internet of netwerkomgeving. Het koppelingsproces zelf wordt uitgevoerd op basis van vragen die vergelijkbaar zijn met de manier waarop databases werken SQL-gegevens. Overigens ondersteunt het Access-programma ze ook.

Hoe maak ik databases op basis van sjablonen?

In Microsoft Access is het belangrijkste element de tabel. Dit onderdeel is verschijning zeer vergelijkbaar met Excel-tabellen Het heeft echter bredere mogelijkheden. Ja, en het principe van het werken met deze elementen heeft zijn eigen principe onderscheidende kenmerken. Maak echter uw eigen bij het opstarten eigen basis gegevens zijn vrij eenvoudig. Aan de gebruiker na het verschijnen welkom venster er wordt een keuze uit sjablonen geboden, op basis waarvan de toekomstige databasestructuur in de vorm van een tabel zal worden gemaakt. Deze weergave wordt ook wel Backstage genoemd. Hier vindt u ingebouwde blanco's die u nodig heeft tijdens het optreden specifieke taken. Als geen van de gepresenteerde blanco's voldoet aan de eisen van de gebruiker, wat onwaarschijnlijk is, kunt u de zoekopdracht inschakelen officiële bron Microsoft-bedrijf. Wanneer vereiste sjabloon wordt geselecteerd, moet u het opslaan als een bestand, waarbij u een naam en locatie opgeeft. De applicatie genereert dan automatisch de benodigde tabelstructuur.

Hoe maak je een database helemaal opnieuw?

IN deze kwestie Er zijn een aantal beperkingen waarmee u rekening moet houden. Bijvoorbeeld desktopdatabases personal computers ondersteunen geen online publicatie. Webdatabases zijn niet consistent met sommige van de voorgaande functies. Nadat de eerste tabel is gemaakt, kunt u doorgaan met het invoeren van informatie. De moeite waard om te betalen speciale aandacht op het moment dat gegevens alleen in aangrenzende rijen en kolommen kunnen worden ingevoerd. Je moet er ook geen tussen toevoegen lege cellen, zoals dat in Excel gebeurt. De belangrijkste voorwaarde is dat elke kolom slechts één type gegevens mag bevatten. Als de notatie van nature is ontworpen om datum en tijd te gebruiken, wordt de informatie die in de kolom wordt ingevoerd met op exponenten gebaseerde berekeningen daarom niet herkend. Indien mogelijk moet u de tafel vanuit dit perspectief plannen. Om het u gemakkelijker te maken, kunt u gebruiken speciale modus ontwerper.

Kenmerken van het importeren en koppelen van gegevens met andere bronnen

Als we het hebben over het importeren van gegevens, heeft het Microsoft Access-programma hier bijna onbeperkte mogelijkheden. De belangrijkste voorwaarde is dat de geïmporteerde gegevens moeten worden onderverdeeld in tabellarische typen, zoals dat gebeurt in Word of Excel. Als de import bijvoorbeeld in de tekstversie van het Kladblok-programma wordt uitgevoerd, kunt u de "Tab"-toets gebruiken om een ​​dergelijke structuur te maken. Ook is het mogelijk om Share Point-lijsten en datakoppelingen te gebruiken om het werk te vereenvoudigen. Hiervoor kunt u op het tabblad externe gegevens, dat zich in de koppelings- en importgroep bevindt, speciaal elftal. Hier bieden wij ook al aan kant-en-klare oplossingen(Word, Excel, enz.). Indien geselecteerd, hoeft u alleen de locatie op te geven vereiste bestand, opslaglocatie in de huidige database en bevestig vervolgens uw selectie.

Nawoord

Zo ziet het eruit Toegang tot applicatie. Op op dit moment dit programma is erg populair bij een breed scala aan gebruikers, omdat de ontwikkelaars probeerden de mogelijkheden van andere programma's erin te combineren van dit type. Hierdoor konden we het doen deze applicatie zeer flexibel in het automatiseren van de meeste noodzakelijke functies en opstelling. We kunnen alleen maar toevoegen dat Microsoft Access een krachtig programma is softwareproduct voor gegevensverwerking. Met Access kunt u eenvoudig databases maken en beheren. Dit softwareproduct is geschikt voor zowel kleine projecten als grote bedrijven. Access is een uitstekende assistent voor het opslaan van verschillende soorten informatie.

IN moderne wereld We hebben tools nodig waarmee we grote hoeveelheden informatie kunnen opslaan, organiseren en verwerken die moeilijk te verwerken zijn in Excel of Word. Dergelijke opslagplaatsen worden gebruikt om informatiewebsites, online winkels en boekhoudkundige add-ons te ontwikkelen. Het belangrijkste middel om te implementeren deze aanpak, zijn MS SQL en MySQL. Het product van Microsoft Office is een vereenvoudigde versie in functionele termen en begrijpelijker voor onervaren gebruikers. Laten we stap voor stap bekijken hoe u een database maakt in Access 2007.

Beschrijving van MS Access

Microsoft Access 2007 is een databasebeheersysteem (DBMS) dat een volwaardig GUI gebruiker, het principe van het creëren van entiteiten en relaties daartussen, evenals de structurele querytaal SQL. Het enige nadeel van dit DBMS is het onvermogen om op industriële schaal te werken. Het is niet ontworpen om grote hoeveelheden gegevens op te slaan. Daarom wordt MS Access 2007 gebruikt voor kleine projecten en voor persoonlijke, niet-commerciële doeleinden.

Maar voordat u de stapsgewijze creatie van een database laat zien, moet u er vertrouwd mee raken basisconcepten uit de databasetheorie.

Definities van basisconcepten

Zonder basiskennis over de bedieningselementen en objecten die worden gebruikt bij het maken en configureren van de database, is het onmogelijk om het principe en de kenmerken van de configuratie met succes te begrijpen vakgebied. Dus nu ga ik het proberen in eenvoudige taal de essentie van alles uitleggen belangrijke elementen. Dus laten we beginnen:

1. Een onderwerpgebied is een reeks gemaakte tabellen in een database die met elkaar zijn verbonden via primaire en secundaire sleutels.
2. Een entiteit is een afzonderlijke databasetabel.
3. Attribuut – de titel van een afzonderlijke kolom in de tabel.
4. Een tuple is een string die de waarde van alle attributen aanneemt.
5. Een primaire sleutel is een unieke waarde (id) die aan elke tuple wordt toegewezen.
6. De secundaire sleutel van tabel "B" is een unieke waarde uit tabel "A" die wordt gebruikt in tabel "B".
7. Een SQL-query is een speciale expressie die een specifieke actie op de database uitvoert: velden toevoegen, bewerken, verwijderen, selecties maken.

Nu dat erin algemene schets Als u een idee heeft waar we mee gaan werken, kunnen we beginnen met het maken van een database.

Een databank maken

Om de hele theorie duidelijker te maken, laten we creëren trainingsbasis gegevens “Studenten-Examens”, die 2 tabellen zullen bevatten: “Studenten” en “Examens”. De belangrijkste sleutel is het veld 'Recordnummer', omdat deze parameter is uniek voor elke leerling. De overige velden zijn voor meer volledige informatie over studenten.

Doe dus het volgende:

Dat is alles, nu hoeft u alleen nog maar tabellen te maken, in te vullen en te koppelen. Ga verder naar het volgende punt.

Tabellen maken en vullen

Nadat de database succesvol is aangemaakt, verschijnt er een lege tabel op het scherm. Om de structuur te vormen en in te vullen, doet u het volgende:

Advies! Voor fijnafstemming gegevensformaat, ga naar het tabblad “Tabelmodus” op het lint en let op het blok “Opmaak en gegevenstype”. Daar kunt u het formaat van de weergegeven gegevens aanpassen.

Gegevensschema's maken en bewerken

Voordat u twee entiteiten gaat koppelen, moet u, naar analogie van de vorige paragraaf, de tabel “Examens” maken en invullen. Het heeft de volgende kenmerken: “Recordnummer”, “Examen1”, “Examen2”, “Examen3”.

Om queries uit te voeren moeten we onze tabellen koppelen. Met andere woorden: dit is een soort afhankelijkheid die wordt geïmplementeerd met behulp van sleutelvelden. Om dit te doen heb je nodig:

De constructor moet de relatie automatisch creëren, afhankelijk van de context. Als dit niet gebeurt, dan:

Query's uitvoeren

Wat moeten we doen als we studenten nodig hebben die alleen in Moskou studeren? Ja, er zijn maar 6 mensen in onze database, maar wat als het er 6000 zijn? Zonder extra gereedschap het zal moeilijk zijn om erachter te komen.

In deze situatie komen SQL-query's ons te hulp, waardoor alleen de noodzakelijke informatie wordt opgehaald.

Soorten verzoeken

SQL-syntaxis implementeert het CRUD-principe (afgekort van het Engelse create, read, update, delete - "create, read, update, delete"). Die. met queries kunt u al deze functies implementeren.

Voor bemonstering

In dit geval speelt het ‘lees’-principe een rol. We moeten bijvoorbeeld alle studenten vinden die in Charkov studeren. Om dit te doen heb je nodig:

Wat moeten we doen als we geïnteresseerd zijn in studenten uit Charkov die meer dan 1000 beurzen hebben? Dan ziet onze query er als volgt uit:

SELECTEER * VAN Studenten WAAR Adres = “Kharkov” EN Beurs > 1000;

en de resulterende tabel ziet er als volgt uit:

Om een ​​entiteit te creëren

Naast het toevoegen van een tabel met behulp van de ingebouwde constructor, moet u deze bewerking soms ook uitvoeren met met behulp van SQL verzoek. In de meeste gevallen is dit nodig tijdens het uitvoeren van laboratorium- of cursussen als onderdeel van een universitaire opleiding, omdat in echte leven Dit is niet nodig. Tenzij je je natuurlijk bezighoudt met professionele applicatieontwikkeling. Om een ​​verzoek aan te maken heeft u dus het volgende nodig:

1. Ga naar het tabblad ‘Aanmaken’.
2. Klik op de knop "Query Builder" in het blok "Overig".
3. Klik in het nieuwe venster op de SQL-knop en voer vervolgens de opdracht in het tekstveld in:

MAAK TABEL Leraren
(Lerarencode INT PRIMAIRE SLEUTEL,
Achternaam CHAR(20),
Naam CHAR(15),
Middelste naam CHAR (15),
Geslacht CHAR (1),
Geboortedatum DATUM,
hoofd_onderwerp CHAR(200));

waarbij "CREATE TABLE" betekent dat de tabel "Teachers" wordt gemaakt, en "CHAR", "DATE" en "INT" de gegevenstypen zijn voor de overeenkomstige waarden.

Aandacht! Elk verzoek moet aan het eind een “;” hebben. Zonder dit zal het uitvoeren van het script resulteren in een fout.

Toevoegen, verwijderen, bewerken

Alles is hier veel eenvoudiger. Ga opnieuw naar het veld Een verzoek aanmaken en voer de volgende opdrachten in:

Een formulier maken

Met een groot aantal velden in de tabel wordt het vullen van de database lastig. U kunt per ongeluk een waarde weglaten, een onjuiste waarde invoeren of een ander type invoeren. In deze situatie komen formulieren te hulp, met behulp waarvan u snel entiteiten kunt invullen en de kans op het maken van een fout tot een minimum wordt beperkt. Hiervoor zijn de volgende stappen nodig:

Alle basisfuncties We hebben MS Access 2007 al beoordeeld. De laatste is vertrokken belangrijk onderdeel– het genereren van een rapport.

Het genereren van een rapport

Het rapport is speciale functie MS Access, waarmee u gegevens uit een database kunt formatteren en voorbereiden voor afdrukken. Dit wordt voornamelijk gebruikt voor het maken van pakbonnen, boekhoudrapporten en andere kantoordocumentatie.

Als je nog nooit bent tegengekomen soortgelijke functie, wordt aanbevolen om de ingebouwde “Rapportwizard” te gebruiken. Om dit te doen, doet u het volgende:

1. Ga naar het tabblad "Aanmaken".
2. Klik op de knop “Rapportwizard” in het blok “Rapporten”.
   
   
3. Selecteer de gewenste tabel en de velden die u wilt afdrukken.
   
   
4. Toevoegen vereiste niveau groepen.
   
   
5. Selecteer het sorteertype voor elk veld.

Microsoft Access is databasesoftware waarmee u eenvoudig databases kunt beheren en bewerken. Het is geschikt voor letterlijk alles, van kleine projecten tot grote bedrijven, en het is zeer visueel. Dit maakt het een uitstekende assistent voor gegevensinvoer en -opslag, omdat de gebruiker niet met tabellen en grafieken te maken heeft. Begin met lezen en ontdek hoe u het meeste uit Microsoft Access kunt halen.

Stappen

Deel 1

Maak een tabelquery maken

Selecteer de tabel(len) waaruit u gegevens wilt extraheren. Dubbelklik op de tabel waaruit u informatie wilt extraheren. Indien nodig kunt u meerdere tabellen tegelijk gebruiken.

Selecteer de velden waaruit u gegevens wilt extraheren. Dubbelklik op elk veld dat u wilt toevoegen. Het wordt toegevoegd aan het verzoekraster.

Stel de nodige criteria in. Als u specifieke informatie uit velden nodig heeft, stelt u een filter op criteria in. Zie het gedeelte 'Een criteriaquery maken' hierboven voor meer informatie.

Test uw zoekopdracht om er zeker van te zijn dat deze de gewenste resultaten oplevert. Voordat u de tabel maakt, voert u de query uit om er zeker van te zijn dat de benodigde informatie wordt opgehaald. Pas de criteria en velden aan totdat u het gewenste resultaat krijgt.

Bewaar uw aanvraag. Druk op Ctrl + S om de zoekopdracht op te slaan voor later gebruik. Het verschijnt in de navigatiekolom aan de linkerkant van het scherm. Als u op deze query klikt, kunt u deze opnieuw gebruiken. Ga vervolgens naar het tabblad Ontwerpen.

Klik op de knop "Tabel maken" in de selectiegroep voor het querytype. Er verschijnt een venster waarin u om een ​​naam voor de nieuwe tabel wordt gevraagd. Voer een naam in voor de tabel en klik op OK.

Klik op de knop Uitvoeren. Volgens vastgestelde verzoeken zal worden gecreëerd nieuwe tafel. De tabel verschijnt in de navigatiekolom aan de linkerkant.

Maak een toevoegingsverzoek aan

Open het eerder gemaakte verzoek. U kunt een toevoegquery gebruiken om informatie toe te voegen aan een tabel die al in een andere tabel is gemaakt. Dit is handig als u meer gegevens wilt toevoegen kant-en-klare tafel, gemaakt door het verzoek om een ​​tabel te maken.

Klik op de knop "Toevoegen" op het tabblad "Ontwerp". Er wordt een dialoogvenster geopend. Selecteer de tabel die u wilt toevoegen.

Pas uw aanvraagcriteria aan zodat deze overeenkomen met de informatie die u toevoegt. Als u bijvoorbeeld een tabel hebt gemaakt met het criterium '2010' in het veld 'Jaar', wijzigt u deze waarde op basis van de informatie die u toevoegt, zoals '2011'.

Selecteer waar u de informatie precies wilt toevoegen. Zorg ervoor dat u gegevens toevoegt in de juiste velden voor elke kolom die u toevoegt. Als u bijvoorbeeld de bovenstaande wijzigingen aanbrengt, moet u op elke regel informatie toevoegen aan het veld Jaar.

Voltooi het verzoek. Klik op de knop Uitvoeren op het tabblad Ontwerpen. Het verzoek wordt uitgevoerd en de informatie wordt aan de tabel toegevoegd. U kunt de tabel openen om er zeker van te zijn dat de door u ingevoerde gegevens correct zijn.

Deel 5

Selecteer de tabel waarvoor u een formulier wilt maken. Formulieren geven gegevens voor elk veld weer en maken het gemakkelijk om tussen records te schakelen of nieuwe te maken. Formulieren - noodzakelijk hulpmiddel voor lange perioden van informatie-invoer; De meeste gebruikers vinden formulieren veel gemakkelijker te gebruiken dan tabellen.

Klik op de knop "Formulier" op het tabblad "Maken". Er wordt automatisch een formulier aangemaakt op basis van de gegevens uit de tabel. Toegangsprogramma maakt automatisch velden aan met de juiste maat, maar ze kunnen desgewenst altijd worden gewijzigd of verplaatst.

• Als u een specifiek veld niet op een formulier wilt weergeven, bel dan contextmenu klik met de rechtermuisknop muis en klik op "Verwijderen".
• Als de tabellen zijn gekoppeld, verschijnt er boven elk record een beschrijving om de gecombineerde gegevens weer te geven. Dit maakt het bewerken van deze gegevens veel eenvoudiger. Aan elke vertegenwoordiger kan bijvoorbeeld een klantenbestand worden toegewezen.

1. Navigeer door het nieuwe formulier. Met pijlvormige wijzers kunt u van de ene ingang naar de andere gaan. De velden worden gevuld met uw gegevens op het moment dat u ertussen schakelt. Met de knoppen langs de randen kunt u direct naar het eerste of laatste item springen. .