We bestuderen de meest populaire teksteditor Microsoft Word. In dit materiaal leert u hoe u een nieuw document maakt, tekst invoert, bewerkt en opmaakt, lijsten maakt, stijlen toepast en nog veel meer.

Met dit artikel openen we een hele reeks trainingsmaterialen waarmee u leert hoe u hoogwaardige tekstdocumenten kunt maken in de meest populaire toepassing op dit gebied: Microsoft Word (Word). De presentatie hier zal in een nogal primitieve taal zijn, wat in eerste instantie lezers kan afschrikken die al gedeeltelijk bekend zijn met deze editor. Maar geloof me, in deze serie zul je hoogstwaarschijnlijk nuttige informatie vinden.

Microsoft Word is een teksteditor (processor) die wordt gebruikt om professioneel ontworpen documenten te maken. Titel Woord, werd niet toevallig gekozen, omdat het vanuit het Engels vertaald "Woord" betekent.

Vanwege het feit dat Word de modernste hulpmiddelen voor tekstopmaak combineert, kan het worden gebruikt om eenvoudig documenten van elke complexiteit te maken en deze te ordenen. Bovendien biedt deze applicatie krachtige bewerkings- en wijzigingshulpmiddelen comfortabele omgeving voor samenwerking van meerdere gebruikers aan één document.

In het eerste deel van de Word-tutorialreeks leert u hoe u een nieuw document maakt, tekst invoert en bewerkt en kennis maakt met enkele basistypen van opmaak. Hier beginnen we onze kennismaking met de nieuwerwetse lintinterface van de editor. We zullen ook kijken naar het maken van lijsten met opsommingstekens en niet-gelabelde lijsten, het wijzigen van documentvelden en nog veel meer.

PROGRAMMAVENSTER

Bij Woord openen het programmavenster toont de twee belangrijkste delen: het lint bovenaan (rood gemarkeerd in de onderstaande afbeelding) en een leeg document dat bijna het hele programmavenster beslaat.

Het lint bevat een reeks knoppen en opdrachten die kunnen worden gebruikt om uit te voeren diverse acties over het document en de inhoud ervan (bijvoorbeeld door de tekstgrootte te wijzigen of af te drukken). Het documentvenster zelf ziet eruit als een gewoon wit vel papier en is bedoeld voor het invoeren van allerlei testinformatie.

Ook boven het lint aan de linkerkant bevindt zich een snelstartmenu, in het midden staat de naam van het document en aan de rechterkant bovenste hoek Er zijn knoppen voor het minimaliseren, vergroten of verkleinen en sluiten van het programmavenster.

In het document dat wordt geopend, ziet u in de linkerbovenhoek van de pagina een cursor, dat wil zeggen een kleine knipperende verticale lijn. Deze regel geeft aan dat vanaf deze plaats de tekens die u invoert, verschijnen.

TEKST INVOEREN EN BEWERKEN

Nadat u het programma hebt geopend, begint u eenvoudigweg met typen en de letters, woorden en zinnen die u hebt ingevoerd, verschijnen op de documentpagina. Als u wilt beginnen met typen op dezelfde pagina, maar één regel lager, moet u op Enter drukken. Het aantal keren dat u op Enter drukt, komt overeen met het aantal overgeslagen regels. Terwijl u tekst invoert, beweegt de cursor geleidelijk naar rechts. Zodra u het einde van de regel heeft bereikt, gaat u gewoon verder met het typen van letters. De tekens en het invoegpunt worden automatisch naar de volgende regel verplaatst.

Als u een nieuwe alinea wilt beginnen, drukt u hiervoor op Enter. Als gevolg hiervan verschijnt de cursor automatisch aan het begin nieuwe lijn. Als u de afstand tussen alinea's iets groter wilt maken, drukt u nogmaals op de Enter-toets voordat u een nieuwe alinea begint in te voeren.

Als u een fout in getypte tekst wilt corrigeren, plaatst u de cursor rechts van de onnodige letter en drukt u op de Backspace-toets. In dit geval verwijdert de cursor het teken links ervan. Als u een heel woord wilt wissen, drukt u zo vaak mogelijk op de aangegeven toets totdat het woord verdwijnt. Er is nog een andere optie om een ​​fout te verwijderen: plaats de cursor aan het begin van het woord, dat wil zeggen links ervan, en druk het vereiste aantal keren op de Del-toets.

Oefen uw tekstinvoer- en bewerkingsvaardigheden door een paar willekeurige alinea's te typen, of typ de versie die wij hebben voorgesteld.

BUG-CORRECTIE

Terwijl u tekst invoert, waarschuwt Word u als er grammaticale of spelfouten zijn door deze te markeren met een golvende groene of rode lijn. Een groene onderstreping geeft aan dat u uw grammatica moet controleren, en een rode onderstreping geeft mogelijke spelfouten aan of dat een woord (bijvoorbeeld een eigennaam of plaatsnaam) niet wordt herkend, dat wil zeggen dat het niet in het woordenboek van de Word-editor staat .

Wat te doen met zulke onderstrepingstekens? Om dit te doen, beweegt u de muiscursor over het onderstreepte woord en drukt u op de rechterknop. Het resultaat zal zijn klein raam met voorgestelde oplossingen. Selecteer het gewenste woord en klik erop met de linkermuisknop. Het woord wordt vervangen en de onderstreping wordt verwijderd. Als het woord niet wordt herkend, biedt Word geen opties. Houd er rekening mee dat als deze onderstrepingen niet worden gecorrigeerd, ze niet op de afgedrukte pagina's van het document verschijnen.

Soortgelijke acties kunnen worden uitgevoerd met groene onderstrepingen. Maar houd er rekening mee dat Word goed is in het herkennen van spelfouten, waarvan de meeste vrij eenvoudig te corrigeren zijn, maar dat het veel moeilijker is om zelf grammaticale en gebruiksfouten te vinden. Als u denkt dat u gelijk heeft en Word geeft u de verkeerde opties, sla dan eenvoudigweg de correctie over door de juiste optie te selecteren in het rechtermuisknopmenu, waarna de onderstreping wordt verwijderd.

Als u het niet prettig vindt om op elke onderstreping te letten, kunt u deze tijdens het typen negeren. Als u klaar bent met typen, controleert u in één keer de spelling en grammatica van het hele document. Open hiervoor het tabblad Beoordeling bovenaan het lint en selecteer Spelling in de groep Spelling.

Als het werken met de tape nog steeds vragen bij je oproept, kom dan later op dit punt terug, want hieronder zal een beschrijving van het werken ermee worden gegeven.

MARKERING VAN TEKSTFRAGMENTEN

Om acties met tekst in een document uit te voeren, moet u deze selecteren en vervolgens de gewenste opdracht op het geselecteerde gebied toepassen. Om een ​​heel woord of een voorzetsel te markeren, volstaat het om het te maken dubbelklikken muis, waarna het geselecteerde gebied blauw wordt gemarkeerd.

Om een ​​willekeurig stuk tekst te selecteren, kunt u twee methoden gebruiken. In het eerste geval plaatst u de knipperende cursor aan het begin van het fragment dat u wilt selecteren. Druk vervolgens op de Shift-toets en klik, zonder deze los te laten, op het einde van het gewenste fragment. Hierna wordt de gewenste tekst gemarkeerd met een blauwe achtergrond om aan te geven dat deze is geselecteerd. Klik ergens in het document om de selectie op te heffen.

In het tweede geval plaatst u ook de knipperende cursor aan het begin van het fragment, maar houdt u deze keer de linkermuisknop ingedrukt en verplaatst u de aanwijzer naar het einde van het gewenste fragment. Na het bereiken gewenst resultaat, moet de knop worden losgelaten.

Als u meerdere fragmenten in verschillende delen van de tekst wilt selecteren, gebruikt u Ctrl-toets. Selecteer op welke manier dan ook het eerste gedeelte van de tekst, druk vervolgens op Ctrl en selecteer, zonder deze los te laten, het volgende gedeelte, waarna u de toets kunt loslaten. Als u een ander fragment wilt selecteren, drukt u nogmaals op de Ctrl-toets en gaat u verder.

TEKST OPMAKEN

Om de aandacht op belangrijke informatie te vestigen, kunt u tekst bijvoorbeeld vet, cursief of onderstreept maken. Maar dit zijn kleine dingen. U kunt de grootte, stijl, kleur en achtergrond wijzigen en er animatie-elementen op toepassen. En zelfs dit is niet de volledige lijst met mogelijkheden die Word gebruikers biedt bij het werken met tekst.

Dit is het moment om het lint (lintinterface), dat helemaal aan het begin van het artikel werd besproken, te onthouden en uit te zoeken hoe u het kunt gebruiken.

Er zijn verschillende tabbladen bovenaan het werkvenster. Elk van hen bevat een specifieke reeks acties. We moeten het tweede tabblad selecteren - Thuis(als het niet is geselecteerd, moet u er met de linkermuisknop op klikken).

Elk tabblad bevat verschillende groepen met opdrachten die verschillende elementen combineren. Op het tabblad Thuis zoek de groep Lettertype(de namen van de groepen staan ​​op de onderste regel van de feed). Deze groep bevat verschillende opdrachten en knoppen waarmee u verschillende wijzigingen in de tekst kunt aanbrengen.

In ons geval selecteert u een willekeurig tekstgedeelte of een heel woord en klikt u vervolgens op de overeenkomstige knoppen in de bovengenoemde groep om de stijl te wijzigen.

Zoals te zien is in de figuur, na het indrukken van de knop Vetgedrukt, heeft de geselecteerde tekst zijn stijl gewijzigd. Laten we het nu schuiner en onderstreept maken door op de knoppen te klikken Cursief En Benadrukt.

In dit geval kan de onderstreping normaal effen zijn, of golvend, gestippeld, dubbel, enz. Gebruik de driehoekige knop aan de rechterkant om de volledige lijst te bekijken mogelijke opties.

Uit ons voorbeeld kunt u zien dat u meerdere soorten opmaak op één selectie kunt toepassen.

Zoals je misschien al gemerkt hebt, de groep Lettertype bevat heel veel verschillende handige knoppen, waarmee u het lettertype, de kleur en de grootte kunt wijzigen, het lettertype kunt doorhalen of kunt converteren naar superscript en subscript, en animatie of achtergrond kunt toevoegen. Selecteer een stuk tekst en probeer al deze opmaakopties er zelf op toe te passen door op de juiste knoppen te klikken.

STIJLEN

De methode voor het aanbrengen van wijzigingen die in de vorige sectie is besproken, is alleen handig als u de opmaak van slechts enkele tekens, woorden of zinnen moet wijzigen. Om meerdere soorten opmaak tegelijk op het hele document toe te passen stijlen.

Op het tabblad zijn verschillende soorten stijlen beschikbaar Thuis in de groep Stijlen. Het volstaat om een ​​stijl te selecteren om automatisch het lettertype, de tekstgrootte, de attributen en de alineaopmaak te wijzigen. U kunt bijvoorbeeld de lettertypestijl wijzigen, de tekst groter maken en tegelijkertijd vetgedrukte opmaak toevoegen.

Zoals je op de afbeelding kunt zien, wordt na het selecteren van een stijl genaamd Kop 1, werd onze eerste alinea omgezet in een kop (de lettergrootte werd vergroot, de kleur en dikte veranderden).

Om te experimenteren, op het tabblad Thuis in de groep Stijlen Beweeg uw muis één voor één over de verschillende stijlen. Op deze manier kunt u de wijzigingen zien die in het document zullen plaatsvinden nadat u een optie wilt toepassen. Om de geselecteerde stijl uiteindelijk toe te passen, klikt u er eenvoudig op met de linkermuisknop. Om andere stijlen te bekijken, kunt u de collectie openen door op de knop rechtsonder in het pijlblok te klikken Ander.

LIJSTEN MAKEN

Als u een lijst in een document moet maken, kunt u dit ook op het tabblad doen Thuis in de groep Paragraaf(die zich rechts van de groep bevindt Lettertype).

Laten we oefenen. Splits eerst de tekst die in een lijst wordt omgezet in verschillende alinea's met behulp van Voer sleutels in. Tegelijkertijd kan het zo zijn individuele woorden en hele zinnen.

In ons voorbeeld hebben we besloten de laatste alinea als lijst op te maken.

Selecteer nu de tekst die u naar een lijst wilt converteren. Klik in de groep Alinea op de knop Markeringen. De tekst wordt geconverteerd naar een lijst met opsommingstekens. Druk op de knop zonder de lijst te deselecteren Nummering om een ​​genummerde lijst te maken.

PAGINAVELDEN

Paginamarges zijn de lege ruimte rond de randen van de pagina. Standaard zijn de margebreedtes bovenaan, onderaan, links en rechts van de pagina respectievelijk 2 cm, 2 cm, 3 cm en 1,5 cm. Dit is de meest gebruikelijke margebreedte en wordt vaak voor de meeste documenten gebruikt. Maar als u velden van een andere grootte nodig heeft, moet u weten hoe u deze kunt wijzigen. Andere marges kunnen handig zijn bij het maken van bijvoorbeeld korte brieven, recepten, uitnodigingen of gedichten.

Het lint wordt ook gebruikt om de grootte van de velden te wijzigen. Gebruik deze keer alleen het tabblad Pagina-indeling. U moet er eerst op klikken om het te selecteren en vervolgens in de groep Pagina-opties selecteer artikel Velden. Afbeeldingen (iconen) van velden en hun afmetingen verschijnen voor u.

De eerste waarde van de lijst is een veld Normaal, waarin actief is op dit moment. Om smallere marges te creëren, moet u op de knop klikken Smal. Als u de linker- en rechtermarges veel breder wilt maken, klikt u op Breed. Wanneer u een margetype selecteert, wordt dit automatisch op het gehele document toegepast.

Wanneer u velden selecteert, verandert de achtergrondkleur van hun pictogrammen. Wanneer u nogmaals op de knop drukt velden, Dankzij deze verandering in de achtergrondkleur kunt u bepalen welke margesgrootte wordt ingesteld.

RAAMACHTERSTAGE

Om de wijzigingen in uw werk niet kwijt te raken, moet u ze opslaan, en hoe eerder u dit doet, hoe beter. Open hiervoor het allereerste tabblad op het lint Bestand. Er verschijnt een groot venster genaamd Backstage waarin u kunt maken diverse operaties, bijvoorbeeld om documenten op te slaan, te openen, af te drukken, enzovoort.

Selecteer in het linkergedeelte van het venster dat verschijnt Redden. Er verschijnt een nieuw venster kleiner formaat. In dit venster moet u aangeven waar op de computer u het document wilt opslaan en welke naam het zal hebben. Nadat u het document hebt opgeslagen, kunt u doorgaan met werken door het periodiek op te slaan. Het is ook erg handig om op elk gewenst moment een document op te slaan door op de toetsencombinatie Ctrl+S te drukken.

Als het document gereed is om te worden afgedrukt, opent u het tabblad opnieuw Bestand. Selecteer de opdracht in het linkergedeelte van het menu dat wordt geopend Zegel. Er verschijnt een groot venster waarin u op de regel moet klikken Zegel. Uiteraard moet er eerst een printapparaat – een printer of MFP – op de computer worden aangesloten. Zoals in veel andere gevallen kunt u een document afdrukken met behulp van sneltoetsen - in dit geval is de toetsencombinatie Ctrl + P.

Nadat het werk aan het tekstdocument is voltooid en het document is opgeslagen, sluit u het bestand. Open hiervoor het tabblad Bestand en klik in het linkergedeelte Dichtbij.

Als u een document wilt zoeken nadat u het hebt gesloten, bekijkt u de lijst Nieuwste documenten. Klik op een document in de lijst en het wordt geopend.

Om het werken in Word af te ronden op het tabblad Bestand selecteer een elftal Uitgang helemaal onderaan het menu of klik gewoon op het kruisje in de rechterbovenhoek van het programmavenster.

CONCLUSIE

Hiermee wil ik het eerste deel van het trainingsmateriaal over de populairste teksteditor, Microsoft Word, afronden.

Om de verworven vaardigheden te consolideren, moet u de verworven kennis oefenen door zelfstandig verschillende korte teksten te typen en toe te passen verschillende elementen opmaak.

In het volgende deel leren we hoe u stukjes tekst kunt knippen en plakken, de regelafstand kunt wijzigen, de uitlijning kunt uitvoeren, opmaakmarkeringen kunt gebruiken en nog veel meer.

Lees ook:

Microsoft Office is een populair en toonaangevend kantoorpakket dat toepassingen bevat voor het oplossen van een verscheidenheid aan professionele en dagelijkse documentbeheertaken. Het bevat een teksteditor, een spreadsheetprocessor, een tool voor het maken van presentaties, tools voor databasebeheer, een product voor het werken met gedrukt materiaal en enkele andere programma's. In dit artikel zullen we het hebben over hoe u al deze software op uw computer kunt installeren.

Office van Microsoft wordt op betaalde basis (abonnement) gedistribueerd, maar dit weerhoudt het er niet van om jarenlang toonaangevend in zijn segment te blijven. Er zijn twee edities van deze software: voor thuis (van één tot vijf apparaten) en zakelijk (zakelijk), en de belangrijkste verschillen daartussen zijn de kosten, het aantal mogelijke instellingen en het aantal componenten dat in het pakket zit.

Hoe dan ook, welk soort Office u ook wilt installeren, dit gebeurt altijd volgens dezelfde instructies, maar eerst moet u rekening houden met één belangrijke nuance.

Stap 1: Activering en download van de distributie

Momenteel wordt Microsoft Office gedistribueerd als een schijfloze licentiekit - dit versies in doos of elektronische sleutels. In beide gevallen wordt er geen schijf of flashdrive verkocht, maar een activeringssleutel (of sleutels) die moet worden ingevoerd op speciale pagina Microsoft-website om het softwarepakket te downloaden voor installatie.

Opmerking: Microsoft Office kan ook worden gekocht op de officiële website nadat u bent ingelogd op uw account. In dit geval is het niet nodig om het te activeren, ga onmiddellijk verder met stap nr. 2 van het volgende deel van het artikel (“ Installatie op een computer").

U kunt het product dus als volgt activeren en downloaden:

U wordt doorgestuurd naar de downloadpagina installatiebestand Microsoft Office. Start de download handmatig als het proces niet automatisch start en wacht tot deze is voltooid.

Stap 2: Installatie op uw computer

Wanneer het product is geactiveerd en u het uitvoerbare bestand gedownload van de officiële website in handen heeft, kunt u beginnen met de installatie ervan.

Opmerking: De eerste stap van de onderstaande instructies is bedoeld voor gebruikers die een schijf of flashstation gebruiken met een Microsoft Office-image. Als u de gelukkige eigenaar bent van een geactiveerde licentie, voert u het gedownloade uitvoerbare bestand uit dubbelklikken ga direct naar stap #2.

1. Plaats de schijf met de MS Office-distributie in de schijf, sluit de flashdrive aan op de USB-poort of voer het uitvoerbare bestand uit als u de versie gebruikt die is gedownload van de officiële website.

   

   Het distributiepakket vanaf het optische station kan worden gestart door te dubbelklikken op het pictogram, dat verschijnt in "Deze computer".

   

   Het kan, net als de afbeelding op een flashstation, worden geopend als een gewone map om de inhoud te bekijken en van daaruit het uitvoerbare bestand uit te voeren - het zal worden genoemd opstelling.

   

   Als het pakket versies van Office voor zowel 32- als 64-bits systemen bevat, kunt u bovendien de installatie van elk van deze versies uitvoeren, in overeenstemming met de bitheid van het gebruikte Windows. Ga gewoon naar de map met de naam respectievelijk x86 of x64 en voer het bestand uit opstelling, vergelijkbaar met degene in de hoofdmap.



2. In het geopende venster moet u mogelijk het type product selecteren dat u wilt installeren (dit is relevant voor zakelijke edities van het pakket). Plaats een markering voor Microsoft Office en klik op de knop "Doorgaan".



3. Vervolgens moet u er vertrouwd mee raken licentieovereenkomst Microsoft en accepteer de voorwaarden door het vakje aan te vinken dat dit aangeeft en vervolgens op de knop te klikken "Doorgaan".



4. De volgende stap is het kiezen van het type installatie. Als u van plan bent absoluut alle componenten van Microsoft Office te installeren, klikt u op de knop "Installeren" en sla de volgende stappen van de instructies over tot nummer 7. Als u de benodigde componenten wilt selecteren, weigert onnodige componenten te installeren en ook andere parameters voor deze procedure wilt bepalen, klikt u op de knop "Instellingen". Vervolgens zullen we de tweede optie overwegen.



5. Het eerste dat u kunt kiezen voordat u MS Office installeert, zijn de talen die worden gebruikt bij het werken in programma's uit het pakket. We moeten het vakje naast Russisch aanvinken; andere talen markeren we naar wens, op basis van met welke daarvan je moet werken.

   

   Na tabblad "Taal" laten we verder gaan met de volgende - "Installatieopties". Hier wordt bepaald welke van de softwarecomponenten pakketten worden op het systeem geïnstalleerd.

   

   Door op het kleine driehoekje voor de naam van elke applicatie te klikken, kunt u de parameters bepalen voor de verdere lancering en het gebruik ervan, en ook of deze überhaupt zal worden geïnstalleerd.

   

   Als een van Microsoft-producten Als je het niet nodig hebt, selecteer je het item in het vervolgkeuzemenu "Component niet beschikbaar".

   

   Om alle elementen van een specifiek programma uit het pakket te bekijken, klikt u op het kleine plusteken links van de naam. Met elk van de lijstelementen die u ziet, kunt u hetzelfde doen als met de moederapplicatie: de startparameters definiëren, de installatie annuleren.

   

   Op het volgende tabblad kunt u definiëren "Bestandslocatie". Om dit te doen, klikt u gewoon op de knop "Beoordeling" en specificeer de voorkeursmap voor het installeren van alle softwarecomponenten. Toch raden we u aan het standaardpad niet te wijzigen, tenzij dit absoluut noodzakelijk is.

   

   "Gebruikersinformatie" — laatste tabblad in het raam voorinstelling. De daarin gepresenteerde velden zijn optioneel, maar als u dat wenst, kunt u uw eigen gegevens aangeven volledige naam, initialen en naam van de organisatie. Dit laatste is alleen relevant voor zakelijke versies van Office.

   

   Nadat u de noodzakelijke instellingen hebt voltooid en alle parameters hebt bepaald, klikt u op de knop "Installeren".



6. Het installatieproces wordt gestart,

   

   wat zal duren bepaalde tijd, en op zwakke computers kan dit tientallen minuten duren.



7. Zodra de installatie is voltooid, ziet u een melding en een bedankje van Microsoft. In dit venster klikt u op de knop "Dichtbij".

   

   Opmerking: Als u wilt, kunt u gedetailleerde informatie vinden over de kantoorsuite die op de officiële website wordt gepresenteerd. Klik hiervoor op "Ga verder op internet".

Op dit punt kan de installatieprocedure van Microsoft Office als volledig voltooid worden beschouwd. Hieronder zullen we kort praten over hoe u de interactie met applicaties uit het pakket kunt vereenvoudigen en het werk aan documenten kunt optimaliseren.

Stap 3: Eerste lancering en installatie

Alle Microsoft Office-programma's zijn direct na installatie klaar voor gebruik, maar voor een handiger en handiger gebruik stabiele werking Het is beter om er enkele manipulaties mee uit te voeren. Vervolgens gaan we het hebben over het bepalen van de instellingen voor software-updates en autorisatie in een Microsoft-account. De laatste procedure is noodzakelijk om te hebben snelle toegang voor al uw projecten (zelfs op verschillende computers) en sla ze desgewenst met een paar klikken op.

1. Start een willekeurig programma uit het MS Office-pakket (in het menu "Begin" ze staan ​​allemaal in de lijst met recent geïnstalleerde versies).

   

   U ziet het volgende venster:



2. Wij raden aan om te selecteren "Alleen updates installeren" zodat het kantoorpakket automatisch wordt bijgewerkt als er nieuwe versies verschijnen. Als u klaar bent, klikt u op de knop "Accepteren".



3. Volgende, op startpagina programma, klik op de link in het bovenste gedeelte van het venster "Meld u aan om alle voordelen van Office te benutten".



4. Voer in het venster dat verschijnt het telefoonnummer of e-mailadres in dat aan uw account is gekoppeld Microsoft-records en klik vervolgens "Volgende".



5. Voer in het volgende venster uw wachtwoord in een soortgelijk veld in en klik op de knop "Ingang".





Deze omvatten een handige synchronisatiefunctie, waardoor u op elk apparaat toegang heeft tot al uw documenten. U hoeft alleen maar in te loggen op MS Office of OneDrive (op voorwaarde dat de bestanden daarin zijn opgeslagen).

Conclusie

In dit artikel hebben we gesproken over het installeren van Microsoft Office-software op een computer, nadat we deze eerst hadden geactiveerd en de noodzakelijke parameters en componenten hadden bepaald. U hebt ook geleerd over de voordelen van het gebruik van een Microsoft-account bij het werken met documenten in een van de programma's in het pakket. We hopen dat dit materiaal nuttig voor u was.

We hopen dat het onderwerp van de les van vandaag interessant zal zijn voor de overgrote meerderheid van de gebruikers die net zijn begonnen de computer onder de knie te krijgen, evenals voor degenen die gewend zijn te werken met kantoren uit de 97-2003-serie, maar ze moeten overstappen naar Office 2007 vanwege bijvoorbeeld een wijziging in de bedrijfsstandaard Op het werk.

Velen die Microsoft Office 2007 hebben gezien, zullen het erover eens zijn dat dit niet alleen het geval is verschijning, maar ook de logica van het werk in dit pakket. Vandaag en in een aantal volgende lessen zullen we proberen erachter te komen hoe we snel kunnen overschakelen naar het gebruik van Office 2007-programma's en er zo efficiënt mogelijk mee kunnen gaan werken.

Voor degenen die eerdere versies van het kantoor onder de knie willen krijgen, evenals Open Office, zal er in de toekomst een reeks lessen zijn.

Omdat de basisbewerkingen in veel teksteditors vrij gelijkaardig zijn, laten we ze eerst bekijken, omdat onze nieuwsbrief mensen van alle niveaus van computervaardigheden en leeftijden leert hoe ze een computer moeten gebruiken. Dus als u deze technieken al kent, kunt u dit gedeelte gerust overslaan.

Laten we dus eens kijken naar de basisbewerkingen die beschikbaar zijn in teksteditors.

1. Tekst selecteren. Laten we eerst kort praten over het doel van deze operatie. Wanneer u een tekst opstelt, moet u zich aan zo'n eenvoudige regel houden als de regel die zegt: "Eerst moet u de volledige tekst schrijven en deze vervolgens, beginnend bij de kop van het document, bewerken." Om de spelling, stijl, grootte, lettertype, het kopiëren van individuele woorden, tekstfragmenten en tekstopmaakelementen te wijzigen, moet dit worden gemarkeerd zodat de teksteditor begrijpt waar deze bewerkingen precies op moeten worden uitgevoerd. Er zijn veel manieren om een ​​lettertype te markeren. op verschillende manieren. Vandaag zullen we de meest voorkomende bekijken.

1.1 Tekst selecteren met de muis. Deze methode is de meest voorkomende en soms zelfs de meest effectieve. Het principe van deze selectie is als volgt: u verplaatst de muiscursor naar het begin van het woord/tekstfragment dat u wilt selecteren, drukt op de linkermuisknop en beweegt, terwijl u deze ingedrukt houdt, de cursor naar het einde van de tekst. het woord/fragment tekst dat u wilt selecteren om acties uit te voeren.

(De afbeelding laat zien hoe het accentueren van de zinsnede “basisbewerkingen” eruit zou zien Microsoft-omgeving Word 2007. In andere teksteditors kan het qua kleur verschillen, maar de essentie en het doel ervan veranderen niet)

Dat wil ik meteen opmerken deze methode Tekstaccentuering werkt niet alleen in teksteditors, maar ook in internetbrowsers en in e-mailclients, en in veel andere programma's die tekst op het scherm weergeven als een reeks lettertypeletters, en niet als een afbeelding (bijvoorbeeld tekst als een Er wordt een afbeelding weergegeven als u een pagina met tekst scant - u kunt deze tekst niet bewerken zonder een speciaal programma).

1.2 Tekst selecteren met de pijltjestoetsen op het toetsenbord en de Shift-toets. Deze methode is vooral handig als u meerdere letters uit een woord moet selecteren, of slechts één specifiek onderdeel opmaak. Eerst (u kunt de muis gebruiken) moet u de cursor plaatsen (klik op de linkermuisknop of verplaats de knipperende cursor van de teksteditor met de pijlen op het toetsenbord) naar de plaats in de tekst van waaruit u de tekst gaat selecteren, en vervolgens u moet op de Shift-toets drukken en, zonder deze los te laten, de cursor met de pijlen naar het einde van het woord/de tekst verplaatsen dat u wilt markeren.

2. We hebben uitgezocht hoe de tekst wordt gemarkeerd, nu zullen we overwegen waarom we dit nodig hebben, namelijk met basisbewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met geselecteerde tekst.

2.1 Tekst kopiëren, plakken en verplaatsen. Om tekst naar het klembord te kopiëren (zie) en deze vervolgens op een andere plaats/een ander programma te plakken, moet u de volgende stappen uitvoeren: selecteer de tekst waarmee u de handeling wilt uitvoeren en klik erop klik met de rechtermuisknop muis en in de geopende contextmenu selecteer "Kopiëren", verplaats vervolgens de knipperende teksteditorcursor naar de plaats waar u deze tekst wilt kopiëren, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer "Plakken". Als u een stuk tekst wilt overbrengen, moet u in plaats van het item "Kopiëren" het item "Knippen" gebruiken in het contextmenu dat wordt geopend.

2.2 Veranderende lettergrootte, type en spelling. Soortgelijke knoppen, zoals in de bovenstaande afbeelding (fragment uit MS Word 2007), zijn beschikbaar in de overgrote meerderheid van teksteditors. Sommige knoppen ontbreken mogelijk, maar hun functionaliteit is toegankelijk via het menu Opmaak>Lettertype in de meeste teksteditors (dit menu is niet beschikbaar in programma's Microsoft-pakket Office 2007 als weergave). Zoals u in de afbeelding kunt zien, kunnen we met behulp van deze knoppen en pop-uplijsten de volgende acties uitvoeren met tekst (van links naar rechts en van boven naar beneden):

2.2.1 verander het lettertype;
2.2.2 wijzig de lettergrootte;
2.2.3 de lettergrootte met één punt vergroten;
2.2.4 de lettergrootte met één punt verkleinen;
2.2.5 duidelijke tekstopmaak;
2.2.6 maak het lettertype vetgedrukt;
2.2.7 de tekst cursief maken;
2.2.8 maak het lettertype onderstreept;
2.2.9 het lettertype doorhalen;
2.2.10 tekst plaatsen hoofdletter;
2.2.11 plaats de tekst in kleine letters;
2.2.12 verander de hoofdlettergebruik van de tekst volgens een bepaald patroon (elke zin begint bijvoorbeeld strikt met hoofdletter, of alle letters worden omgezet in hoofdletters);
2.2.13 verander de markeringskleur van het lettertype (standaard is wit);
2.2.14 verander de kleur van het lettertype (standaard is zwart).

2.3 Alinea's tekst opmaken. In de figuur aan het einde van de alinea ziet u de belangrijkste opties voor het opmaken van alinea's. Ik wil u eraan herinneren dat we alle acties met de tekst uitvoeren nadat we deze hebben geselecteerd. Nu geef ik een beschrijving van de werkbalkknoppen in volgorde. Ze lijken ook erg op elkaar in veel teksteditors. Opnieuw van links naar rechts en van boven naar beneden:

2.3.1 markeringen (creatie lijst met opsommingstekens);
2.3.2 nummering (aanmaken van een genummerde lijst);
2.3.3 lijst met meerdere niveaus (aanmaken lijst met meerdere niveaus, eenvoudigste voorbeeld die je in dit artikel ziet);
2.3.4 de linkerinspringing verkleinen (de alinea-inspringing vanaf de linkermarge van de pagina verkleinen);
2.3.5 de linkerinspringing vergroten (de alinea-inspringing vergroten vanaf de linkermarge van de pagina);
2.3.6 sorteren (sorteren van geselecteerde tekst of numerieke gegevens);
2.3.7 weergave van verborgen opmaaktekens (tabtekens, einde van alinea, zacht koppelteken, pagina- of kolomeinden en andere speciale tekens die niet worden weergegeven bij het afdrukken van tekst op een printer - hiervoor worden ze ook wel "niet-afdrukbare tekens" genoemd );
2.3.8 tekstuitlijning naar links;
2.3.9 tekstuitlijning in het midden;
2.3.10 tekst rechts uitlijnen;
2.3.11 tekst uitlijnen op de breedte van de pagina;
2.3.12 regelafstand;
2.3.13 de achtergrond van de geselecteerde tekst of paragraaf wijzigen;
2.3.14 aanduiding van tekst-/tabelcelgrenzen.

3. Tabellen maken. Ondanks het feit dat de belangrijkste specialisatie van teksteditors het werken met tekst is, is het maken van niet erg complexe tabellen en niet erg complexe acties opgenomen in de functionaliteit van veel professionele editors. Het proces van het maken van tabellen daarin lijkt echter sterk op elkaar. Om het niet te herhalen, zal het worden besproken aan de hand van het voorbeeld van de MS Word 2007-editor met uitleg voor gebruikers van eerdere versies van het MS Office-softwarepakket.

Kennismaken met de tabbladen en werkbalken van MS Word 2007

Ja, ja, precies met tabbladen en werkbalken, want... Er zijn geen bekende menu's meer in MS Office 2007, maar deze zijn vervangen door "intuïtieve" tabbladen. We hebben deze zin bewust tussen aanhalingstekens aangegeven, omdat... Sterker nog, het blijkt dat alles niet zo intuïtief is. Laten we nu alles in volgorde bespreken.

1. Tabblad Start.

Dit tabblad lijkt enigszins op een hybride van de werkbalken Standaard en Opmaak. Volgens de nieuwe logica worden hier de meeste verzameld noodzakelijke hulpmiddelen voor het uitvoeren van standaardbewerkingen met tekst. Hier zien we een blok dat verantwoordelijk is voor het werken met het klembord, een blok dat verantwoordelijk is voor het werken met de weergave van lettertypen en hun stijl, een blok dat de opmaak van alinea’s (en tabelelementen) regelt, een heel gezond blok “Stijlen”, dat feitelijk bevat sjablonen voor stijlen van koppen, subkoppen, citaten en enkele opmaakelementen platte tekst. Stijlen kunnen worden gewijzigd en u kunt uw eigen stijl creëren. Nou ja, en het blok "Bewerken", dat basisbewerkingen bevat voor automatisch zoeken en het vervangen van woorden en tekstfragmenten, evenals hulpmiddelen waarmee u niet-standaardtypen voor het markeren van tekst en niet-tekstelementen kunt gebruiken.

2. Tabblad invoegen.

De sets tools op dit tabblad combineren zo'n geweldige missie als het invoegen en insluiten van verschillende tekst- en niet-tekstelementen in een document.
In het blok "Pagina's" kunnen we namelijk een sjabloon invoegen van een kant-en-klare titelpagina van ons document (als ons document bijvoorbeeld een soort rapport of onderzoek is), is het mogelijk om in te voegen blanco pagina in het document (met pauzes voor en na), maar ook rechtstreekse pagina-einden (in de overgrote meerderheid van de gevallen zijn pagina-einden dat wel). gedwongen beëindiging huidige pagina met overgang naar de volgende).
Met het blok "Tabellen" kunnen we een tabel invoegen (en alleen deze invoegen, aangezien we voor het bewerken ervan de sectie "Werken met tabellen" gebruiken die verschijnt na het invoegen van de tabel en de bijbehorende tabbladen "Ontwerp" en "Lay-out" - u kan deze sectie pas zien nadat u een tabel in het document hebt ingevoegd).
Met het blok "Illustraties" kunt u een afbeelding uit een bestand invoegen, een fragment uit de Clip Art-collectie, die is ingebouwd in het MS Office-pakket, en kunt u de online bronnen van Microsoft gebruiken. U kunt ook verschillende geometrische vormen tekenen en verschillende diagrammen invoegen. Met het blok "Links" kunt u links in uw document invoegen, zowel naar andere documenten als naar bepaalde posities in het huidige document.
Met het blok "Koptekst en voettekst" kunt u koptekst en voettekst (tekst die zichtbaar is op alle pagina's van het document) op de pagina invoegen, en automatisch paginanummers van het document invoeren.
Met het blok "Tekst" kunt u verschillende tekstelementen plaatsen, zoals opschriften, uitdrukkelijke blokken, handtekeningregels, datum en tijd en vele andere elementen die niet worden gebruikt in het dagelijks leven, maar af en toe kan het nodig zijn om een ​​mooi en origineel document.
Het symbolenblok bevat een vergelijkingseditor en een symbolentabel (uitgebreide toetsenbordindeling, Griekse letters en vele andere symbolen die niet worden gebruikt bij het schrijven van woorden). Met andere woorden: als u iets in de tekst wilt invoegen, gaat u naar het tabblad Invoegen. Het is logica dat, als je het begrijpt, het werken met Office 2007 erg handig zal worden. Aan het einde van deze les worden de belangrijkste punten gegeven in het Als-Dan-formaat.

3. Tabblad Pagina-indeling.

IN eerdere versies MS Office, en tegenwoordig zelfs hun ergste concurrent, gebruikte het menu Bestand>Paginaopties. Nu dit belangrijk proces We hebben een heel tabblad gewijd aan een reeks verschillende blokken met werkbalken. Hier kunt u documentontwerpsjablonen instellen, de grootte van de velden, de paginarichting, het bladformaat (standaard A4), de aanwezigheid en het aantal kolommen, woordafbreking en nog veel meer bepalen. Ook hebben slimme hoofden van Microsoft de mogelijkheid toegevoegd om de positie van afbeeldingen en andere niet-tekstobjecten ten opzichte van de tekst te bepalen.

Hiermee kunt u diverse voetnoten invoegen, een inhoudsopgave voor het document maken, lijsten met gebruikte illustraties maken en hulpmiddelen bevatten voor het werken met kruisverwijzingen en referentielijsten. Dit tabblad is meestal vereist bij het schrijven van verschillende wetenschappelijke werken, evenals diploma en cursussen studenten van diverse onderwijsinstellingen.

Hiermee kunt u verschillende materialen naar partners sturen. Ondersteunt het aanmaken van universele velden, die bijvoorbeeld automatisch de namen van uw partners in de begroeting toevoegen. Uiteraard moet u deze database eerst in de applicatie aanmaken Microsoft Outlook(bij voorkeur), of in Microsoft Outlook Express.

6. Tabblad Beoordeling.

Dit tabblad bevat een spellingcontrole, een thesaurus en de mogelijkheid tot vertalingen (om de een of andere reden alleen van Engels naar Duits en omgekeerd). Voor degenen die eerdere MS Office-pakketten hebben gebruikt, zal het gemakkelijker te begrijpen zijn als we schrijven dat het hele menu Extra naar dit tabblad is verplaatst wat betreft spelling en correcties. Voor degenen die het nog niet hebben gebruikt, leggen we later uit wat het is en waarom.

7. Tabblad Bekijken

Analoog aan het menu Beeld in eerdere versies van Office. Hier kunt u de documentweergavemodus selecteren en de weergave van elementen zoals Liniaal, Raster, Documentomtrek en Miniaturen bepalen. Ook de paginaweergaveschaal en de volgorde van vensterplaatsing. Het is ook mogelijk om het werk met macro's aan te sturen, maar dit is al een hoogvliegende taak, waaraan we in de toekomst wellicht een aparte nieuwsbrief zullen wijden, omdat Dit valt al onder de categorie programmeren en valt buiten het bestek van deze cursus.

En nu de beloofde samenvatting van de tabbladen en een korte beschrijving van de logica.

Als u basistekstopmaak moet uitvoeren (vergroten, verkleinen, vet maken, onderstrepen, doorhalen, cursief, enz.), en ook de uitlijning en kleurenschema tekst (heb je gemerkt hoe vaak het woord 'tekst' in deze paragraaf staat?), dan heb je het tabblad Home nodig - de editor is tenslotte een teksteditor? Middelen THUIS zijn taak is tekst, vandaar het tabblad THUIS !

Als u een afbeelding, diagram, fragment of pagina-einde in een document wilt invoegen, blanco lei link, voettekst, paginanummers, nou ja, in het algemeen, als je überhaupt iets nodig hebt INVOEGEN in het document, dan moet u dienovereenkomstig naar het tabblad gaan INVOEGEN .

Als u de marges moet wijzigen, het bladformaat en de afdrukstand moet wijzigen, de inspringingen moet bepalen, evenals de positie van afbeeldingen op de pagina, en in het algemeen, als u iets moet veranderen met betrekking tot PAGINA'S, dan moet je naar het tabblad gaan PAGINA LAY-OUT .

Nog een voorbeeld: je opent een boek, wat zie je? Inhoudsopgave met links naar paginanummers. Het klinkt misschien een beetje onhandig, maar met deze formulering kun je deze logica snel begrijpen! Inhoudsopgave, voetnoten, kruisverwijzingen, lijst met gebruikte literatuur (links naar literatuur) - dit zijn allemaal links. Naar welk tabblad gaan we? Rechts! LINKS !!!

En nu zal ik je een vraag stellen: na wat komt welk boek, welk wetenschappelijk project dan ook in het leven terecht? Na BEOORDELINGEN. Wat houdt het in? Geletterdheid van formulering, tekst, enz., enz., gelegen op het tabblad BEOORDELING .

Wat is de naam van wat we op het scherm zien? Er kunnen veel verschillende versies zijn, maar in dit geval zullen we het noemen WEERGAVE . WEERGAVE Wij WEERGAVE hen. Daarom om hier iets aan te veranderen WEERGAVE Dat wil zeggen, of het nu gaat om de weergaveschaal van de pagina, de weergavemodus of de weergave van bepaalde visuele hulpmiddelen, zoals een liniaal of raster: uw tabblad heet WEERGAVE .

Dit is de logica. Hierdoor kunt u heel eenvoudig door uw nieuwe kantoor navigeren.

Dat is alles voor vandaag. Verwacht dat de volgende delen binnenkort verschijnen! Veel succes met het beheersen van de computer!!!

Waarschijnlijk weet iedereen dat Microsoft een dienst heeft gelanceerd Kantoor online, zo niet, dan Kantoor online dit zijn webapplicaties - Word, Excel, PowerPoint, OneNote en nieuw Zwaaien. Om met het pakket te kunnen werken, is installatie niet nodig. Selecteer gewoon een applicatie en gebruik deze volledig gratis. Is het niet handig?

Met het Office Online softwarepakket voor documentbewerking kunt u eerder gemaakte documenten niet alleen bekijken, maar ook maken en bewerken, en het allerbelangrijkste: u hoeft voor MS Office-producten geen dure licentie aan te schaffen.

IN deze handleiding we gaan niet alleen kijken hoe we het MS Office online pakket kunnen gebruiken, maar we gaan ook proberen het MS Office online pakket zoveel mogelijk te integreren in Windows 10, waarna we nieuwe Word-documenten, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway en bewerk ze bijna zoals op een desktop Microsoft-programma Kantoor, alleen gratis.

Opmerking: De instructies zijn geschreven voor Windows 10, waarbij gebruik wordt gemaakt van rekening microsoft om in te loggen.

Laten we eerst en vooral het probleem oplossen van het rechtstreeks vanaf de desktop starten/maken van MS Office-documenten. Om dit te doen, moeten we snelkoppelingen maken voor de Office-suiteprogramma's, waarna we ze aan de taakbalk of het Start-menu kunnen vastpinnen.

Wij maken snelkoppelingen voor webapplicaties Word, Excel, PowerPoint.

Maak snelkoppelingen voor online-pakket MS Office is eenvoudig.

1. Klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte op het bureaublad en selecteer in het contextmenu dat wordt geopend. “Maken” → “Snelkoppeling”.

1. Kopieer en plak of typ in de regel de onderstaande link, afhankelijk van de gewenste applicatie uit het MS Office-pakket, klik op de knop "Volgende", in het voorbeeld maken we een snelkoppeling voor de Word-teksteditor .

1. Voer in het volgende venster de gewenste naam voor de snelkoppeling in.

• Woord: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Eén opmerking: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Zwaaien: https://sway.com/my

Herhalen deze operatie voor de toepassingen die u nodig heeft.

Laten we OneDrive-cloudopslag instellen.

Met Explorer kunt u elke map in OneDrive maken om uw documenten in op te slaan. In het voorbeeld zullen we gebruiken Windows-map 10 - "Documenten".

Om een ​​nieuw MS Office-document in de map Documenten op te slaan of om eerder gemaakte documenten vanuit de map te kunnen bewerken, moeten we OneDrive configureren.

Laten we OneDrive-instellingen openen, we zijn geïnteresseerd in het tabblad "AutoSave".

1. Klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram op de taakbalk en maak een keuze in het menu dat verschijnt "Opties".

1. Ga in het geopende venster naar het tabblad "Automatisch opslaan".

Hier is het noodzakelijk in paragraaf "Documenten" selecteer uit de vervolgkeuzelijst "OneDrive" Nadat u wijzigingen heeft aangebracht, drukt u op de knop "OK".

Als je alles goed hebt gedaan, zie je in de map "OneDrive" dat de map "Documenten" verschijnt.

Laten we testen hoe we Microsoft Office online in Windows 10 hebben weten te integreren.

Documenten maken en bewerken.

Laten we online vanaf het bureaublad een nieuw document in MS Office maken.

1. Om dit te doen, start u een van de eerder gemaakte Word-, Excel- en PowerPoint-snelkoppelingen. Wanneer u voor het eerst start, wordt u gevraagd u aan te melden met uw Microsoft-account; als u al een account gebruikt om u aan te melden, hoeft u geen wachtwoord in te voeren.

1. In het geopende venster klikt u op " Nieuw document» of u kunt er één kiezen beschikbare sjablonen, u kunt alles, als u akkoord gaat, snel en gemakkelijk typen.

Het document wordt automatisch opgeslagen; u hoeft niet bang te zijn dat de tekst die u in Word of de Excel-tabel hebt getypt, niet wordt opgeslagen.

1. Nadat u wijzigingen heeft aangebracht in het aangemaakte document, sluit u het venster en Windows Verkenner ga naar de map " OneDrive" → « Documenten".

In de map vindt u het document dat u hebt gemaakt, het wordt niet alleen in de cloud opgeslagen, maar ook op uw computer, dat wil zeggen dat u zelfs zonder internet toegang heeft tot het gemaakte bestand.

Opmerking: je moet het begrijpen - als u een bestand op uw computer verwijdert, wordt het in de cloud verwijderd en omgekeerd.

Hoe u eerder opgeslagen documenten in MS Office online kunt openen of bewerken.

U kunt uw oude documenten die in elke versie van MS Office zijn gemaakt naar deze map overbrengen en ze eenvoudig openen en bewerken.

Om een ​​eerder aangemaakt document te openen, opent u Verkenner en gaat u naar de map " OneDrive" → "Documenten", klik met de rechtermuisknop op het gewenste document en selecteer in het contextmenu "Bekijken op internet".

Nadat u het document heeft geopend, kunt u wijzigingen aanbrengen (zie screenshot op Woord voorbeeld Online).

Dat is alles Nu kunt u uw documenten maken en bewerken en, belangrijker nog, u hoeft geen dure licentie voor MS Office-producten aan te schaffen.

Ik hoop dat de informatie nuttig is. Wat vindt u van Microsoft Office online, deel het in de reacties hieronder.

Mogelijkheid elektronische verwerking diverse documenten, kan een van de belangrijkste redenen voor de massale verspreiding worden genoemd personal computers, zowel onder thuisgebruikers als in het bedrijfsleven. Voorbij zijn typemachines, manuscripten en zelfs reguliere brieven Het wordt steeds zeldzamer om ze met de hand geschreven te zien. Tegenwoordig wordt vrijwel al het drukwerk en alle documenten: of het nu gaat om diploma's of samenvattingen, tijdschriften of boeken, verklaringen of aantekeningen, rapporten of presentaties, op een computer gemaakt. Een elektronisch document kan immers op elk moment worden gecorrigeerd, gewijzigd, aangevuld, per e-mail verzonden, op papier afgedrukt of online geplaatst om er samen aan te werken. Ik zal het waarschijnlijk niet mis hebben als ik zeg dat bijna iedereen die ooit achter een computer heeft gezeten, te maken heeft gehad met het verwerken van tekstdocumenten, en voor velen was dit de reden voor hun eerste kennismaking met een pc.

Ondanks het feit dat alle moderne besturingssystemen ingebouwde tools hebben voor het werken met tekstgegevens, kunnen hun mogelijkheden niet worden vergeleken met speciale software, de zogenaamde kantoorapplicaties. Ze zijn ontworpen om allerlei soorten elektronische documentatie op de computer van de gebruiker te verwerken en bestaan ​​daarom in de regel uit verschillende componenten met een vergelijkbare interface en goede interactie onder elkaar. De bekendste kantoorsuites zijn Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office en iWork (voor Mac OS). Elk van de producten op dit gebied heeft zijn eigen set componenten, ontwerpoplossingen en natuurlijk functionaliteit. In ons artikel van vandaag maken we kennis met een van de meest populaire kantooroplossingen voor gebruikers, ontwikkeld door Microsoft: MS Office.

GESCHIEDENIS VAN ONTWIKKELING

Deze populaire kantoorsuite zag voor het eerst het levenslicht in 1992 en bevatte aan het begin van zijn reis 4 applicaties, die er nog steeds fundamenteel voor zijn: Word, Excel, PowerPoint en Mail. Access werd in 1994 aan deze groep toegevoegd, en Schedule+ in 1995. In '97 mail applicatie Mail en agenda Schedule+ vervangt de Outlook-organizer en voegt een foto-editor toe Foto-editor. In 1999 verscheen de Publisher-applicatie voor het voorbereiden van publicaties, het FrontPage-programma voor het maken van websites en werd PhotoEditor vervangen door PhotoDraw. Na de release van Office XP in 2001 verdween de PhotoDraw-afbeeldingseditor uiteindelijk uit het kantoorpakket, en in 2003 FrontPage. Tegelijkertijd verschijnt er een nieuwe toepassing voor het verzamelen en beheren van gegevens in Office 2003: InfoPath.

Over het algemeen wordt het kantoorpakket voor Microsoft uit 2003 een zeer succesvol product. Daar werd het gepresenteerd nieuw ontwerp iconen in de WindowsXP-stijl, die ongetwijfeld de aantrekkelijkheid van deze oplossing hebben beïnvloed.

En op zichzelf kantoortoepassingen in de loop van de jaren van ontwikkeling zijn ze volwassener geworden, en sommige formaten (.doc, .xls) zijn een standaard geworden in de documentstroom van de meeste ondernemingen. Zelfs vandaag de dag, acht jaar later, blijven veel gebruikers MS Office 2003 gebruiken, omdat ze de revolutionaire interface die begin 2007 voor het eerst door de ontwikkelaars werd geïntroduceerd, niet onder de knie willen krijgen.

Met Office 2007 besloot de softwaregigant het gebruikelijke achter zich te laten systeemmenu, waarbij deze wordt vervangen door een Ribbon-interface op basis van werkbalken gescheiden door tabbladen. Knoppen op linten kunnen, in tegenstelling tot werkbalken, dat wel zijn verschillende maten De stijlen die vaker nodig zijn, kunnen bijvoorbeeld groter zijn, en daarin kunnen voorbeelden zitten van de gebruikte stijlen.

De knoppen zelf zijn gegroepeerd op onderwerp. Zelden gebruikte knoppen zijn meestal verborgen, maar nog steeds toegankelijk via een vervolgkeuzemenu.

Experts van Microsoft zeggen dat je met deze innovatieve aanpak alle functies op één plek kunt verzamelen, waardoor het gemak toeneemt gebruikersinterface en helpt u Office effectiever te gebruiken. Toegegeven, de gebruikers zelf begroetten dergelijke radicale veranderingen koel en er werd veel kritiek geuit op de ontwikkelaars.

Dankzij de lintinterface kunnen gebruikers echter veel meer gebruiken meer functies office-suite, omdat de meeste nu duidelijk zichtbaar zijn en niet diep verborgen in het menu. Bij Microsoft zelf nieuw systeem Het management ziet de toekomst, en dit wordt bevestigd door de nieuwste ontwikkeling van het bedrijf op dit gebied: Office 2010.

MET Microsoft-uitgave Office 2010, Ribbon is radicaal opnieuw ontworpen en verbeterd, wat zelfs door zijn tegenstanders wordt erkend lint-interface. Daarnaast zijn er wijzigingen aangebracht in de ontwerpstijl van de feed, die ook positief werd ontvangen door gebruikers. Daarom twijfelen maar weinig mensen eraan dat de kantoorsuite van Microsoft zich in deze richting zal blijven ontwikkelen.

Momenteel is het kantoorpakket met applicaties van Microsoft gemaakt voor besturingssystemen Windows-familie en Apple Mac OS X en heeft 32-bits en 64-bits edities.

TOEPASSINGSCOMPONENTEN

Laten we nu de toepassingen die deel uitmaken van MS Office eens nader bekijken aan de hand van het voorbeeld van de nieuwste versie Dit pakket is Office 2010. Opgemerkt moet worden dat het kantoorpakket voor het gemak van het op de markt brengen van het product verschillende edities heeft, die direct de aanwezigheid van bepaalde applicaties daarin bepalen. Het nieuwste Office heeft er bijvoorbeeld zes: “Starter”, “Thuis en Studie”, “Thuis en Zakelijk”, “Standaard”, “Professioneel” en “Professioneel Plus”.

Zoals uit de tabel blijkt, kan een modern kantoorpakket 2 tot 10 verschillende applicaties bevatten, afhankelijk van de editie.

Microsoft Word (Word)- aanvraag om mee te werken tekstdocumenten. Deze tekstverwerker is al jaren het populairste in gebruik. Dat is de reden waarom het “doc”-documentformaat de de facto standaard is geworden voor modern documentbeheer, en veel concurrerende programma’s ondersteunen compatibiliteit met dit formaat.

Met Word kunt u eenvoudig prachtig ontworpen documenten maken professionele kwaliteit en systematiseer ze. Naast meerdere tekststijlopties heeft u een verscheidenheid aan ondersteunende tools tot uw beschikking: tabelbouwer, beeldbewerkingstools, kant-en-klare vormen invoegen, diagram- en staafdiagrambouwer, invoegen grafische objecten SmarArt voor visuele presentatie van informatie en vele anderen. Tegelijkertijd kunnen gebruikers samenwerken aan projecten en documenten, en deze tegelijkertijd bewerken.

Microsoft Office Excel (Excel)- applicatie voor het werken met spreadsheets. Net als Word neemt het een leidende positie in de markt in en daarom is het “xls”-formaat voor dit type document ook de facto een standaard.

De Excel-applicatie opent ruime mogelijkheden voor data-analyse, maar ook voor het beheren en uitwisselen ervan. Krachtige hulpmiddelen datavisualisaties, het samenvatten van gegevens met behulp van kleine diagrammen die samen met tekst in een cel worden geplaatst (sparklines), evenals het snel filteren van grote hoeveelheden gegevens, helpen om resultaten effectief te vergelijken en belangrijke trends te volgen en te benadrukken. Bestanden tafelverwerker kan eenvoudig online worden gedeeld om met andere gebruikers te worden gedeeld.

Microsoft OneNote (VanNote)- een applicatie om notities op te slaan en ermee samen te werken op één gemakkelijk toegankelijke locatie. Hiermee kunt u met zowel tekst als afbeeldingen werken, evenals met video- en audionotities.

Delen notitieboekjes maakt het mogelijk om tegelijkertijd met externe gebruikers notities te maken en te bewerken of eenvoudigweg gegevens te synchroniseren, zodat deze up-to-date zijn. U kunt ook aantekeningen maken terwijl u in andere Office-toepassingen werkt of Internet Explorer en OneNote biedt een koppeling naar de locatie in het originele document dat u aan het bekijken was toen u de notitie toevoegde, zodat u automatisch ideeën kunt koppelen aan de inhoud die u maakt.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- applicatie voor het voorbereiden van presentaties. Hiermee kunt u dynamische presentaties van hoge kwaliteit maken en beheren. Met behulp van geluid en visuele effecten(door video en animatie toe te voegen) kunt u kijkers een duidelijk, krachtig beeld bieden dat net zo gemakkelijk te maken is als leuk om naar te kijken.

MET met behulp van PowerPoint U kunt niet alleen multimedia-inhoud toevoegen, maar ook bewerken, met behulp van een verscheidenheid aan artistieke en video-effecten. Met de applicatie kunt u ook dynamisch gebruiken volumetrische effecten diawijzigingen en realistische animatie-effecten.

Microsoft Outlook- persoonlijke organizer, inclusief: kalender, taakplanner, notities, e-mailbeheer en adresboek. Met deze applicatie kunt u meerdere e-mailaccounts op één plek beheren, wat veel handiger is dan het afzonderlijk controleren van berichten in meerdere mailboxen. U beschikt ook over één enkele manier om alle agenda's te beheren, omdat u in Outlook een onbeperkt aantal agenda's kunt maken voor elke categorie evenementen, zodat u niet in de war raakt in één groot schema vol evenementen.

Met Outlook 2010 kunt u verbinding maken met uw favoriete sociale netwerken en centraal de verschillende gebeurtenissen volgen die daar plaatsvinden. Bovendien kunt u al uw contacten van Hotmail- of Gmail-services overbrengen, en alle updates van de contactgegevens van uw vrienden met wie u in dezelfde verbinding zit sociaal netwerk, zoals Facebook, worden ook automatisch weerspiegeld in Outlook-contacten.

Microsoft-uitgever- een applicatie voor het maken, aanpassen en distribueren van allerlei soorten publicaties en marketingmateriaal van professionele kwaliteit. Zelfs zonder ervaring met grafisch ontwerp kunt u een verscheidenheid aan sjablonen gebruiken om brochures, nieuwsbrieven, visitekaartjes, ansichtkaarten, e-mailnieuwsbrieven en andere publicaties te maken.

Gebruikers beschikken over professionele beeldbewerkingstools, moderne technologieën voor het uitlijnen van objecten, de mogelijkheid om dynamische publicaties te maken, geavanceerde typografische mogelijkheden voor tekstontwerp en een handig hulpmiddel voorbeeld gemaakt materiaal en de distributie ervan. Ook de mogelijkheid wordt niet vergeten delen en distributie van publicaties.

MicrosoftToegang- toepassingen voor het maken en beheren van databases. Dit effectief middel Het beheer van persoonlijke gegevens is meer gericht op het bedrijfsleven, kleine bedrijven en non-profitorganisaties, hoewel gewone gebruikers er bijvoorbeeld gebruik van kunnen maken voor het catalogiseren van audio-videobibliotheken thuis.

Access 2010 voegt nieuwe manieren toe om databases te openen en te delen. Het bekijken en bewerken van databases kan direct via internet en gebruikers die deze applicatie niet hebben, kunnen webformulieren en rapporten openen via een browser.

MicrosoftInfoPath- een applicatie voor het verzamelen en beheren van gegevens. Het wordt in de regel door organisaties gebruikt om hun eigen bedrijfsprocessen te optimaliseren, is bedoeld voor ervaren zakelijke gebruikers of ontwikkelaars en is waarschijnlijk niet interessant voor thuis-pc-gebruikers.

Met InfoPath kunt u complexe elektronische formulieren om snel en kosteneffectief informatie te verzamelen, afhankelijk van het type oplossing dat een organisatie nodig heeft, en deze te verbinden met bedrijfssystemen.

SharePoint-werkruimte (Sharpoint-werkruimte) - een applicatie die de mogelijkheid vergroot om samen te werken aan documenten en hun bibliotheken in één speciale SharePoint Workspace-omgeving.

Deze tool is meer gericht op bedrijfsgroepen in middelgrote organisaties en grote ondernemingen die één enkele werkruimte nodig hebben ruime mogelijkheden publieke toegang aan gegevens, evenals hun gezamenlijke bewerking, en het is onwaarschijnlijk dat dit nuttig zal zijn voor thuisgebruikers.

MicrosoftLync- een applicatie die gangbare communicatiemiddelen combineert. Gepositioneerd als oplossing voor middelgrote bedrijven en grote ondernemingen. Combineert mogelijkheden voor delen instant berichten, het organiseren van bijeenkomsten en gesproken communicatie. De client heeft een werkbalk waarmee u eenvoudig veelgebruikte functies, zoals de dialer, visueel kunt vinden en openen voicemail, evenals lijsten met contacten en actieve gesprekken.

CONCLUSIE

Nadat we alle componenten van het moderne Microsoft Office 2010-pakket hebben overwogen, is het tijd om de balans op te maken.

Het lijdt geen twijfel dat een dergelijke reeks veelzijdige oplossingen vrijwel elke gebruiker tevreden kan stellen. Kwaliteitsniveau gemaakt elektronische documenten met de tools in dit kantoorpakket is echt heel hoog en zelfs voor beginners toegankelijk. Dat is de reden waarom sommige formaten van Microsoft Office worden geaccepteerd als de facto standaarden voor het grootste deel van de documentstroom ter wereld.

Veel mensen weten waarschijnlijk (of raden) dat dit kantoorpakket wordt betaald, en dat de kosten en distributie rechtstreeks afhankelijk zijn van de editie. Van de 6 beschikbare opties zijn er slechts 4 beschikbaar voor thuisgebruikers: ‘Elementair’, ‘Voor thuis en studeerkamer’, ‘Voor thuis en op kantoor’ en ‘Professioneel’. Er moet rekening mee worden gehouden dat de “Initiële” editie de twee meest bevat populaire toepassingen- Word en Excel, gratis verspreid, en alleen bij nieuwe computers waarop het Windows-besturingssysteem vooraf is geïnstalleerd. De edities “Standard” en “Professional Plus” worden alleen aan zakelijke klanten gedistribueerd.

De meest budgetvriendelijke optie voor thuisgebruikers is de Office Home and Student-suite. Tegenwoordig bedragen de kosten 2990 roebel. Het bevat vier toepassingen: Word-teksteditor, editor spreadsheets Excel, toepassingen voor OneNote-notities en een applicatie om te creëren PowerPoint-presentaties. We kunnen zeggen dat een dergelijke herenset geschikt is voor de meeste gebruikers die thuis met documenten werken. Houd er ook rekening mee dat het kantoorpakket met toepassingen voor thuis en studie niet bedoeld is voor gebruik voor commerciële doeleinden (voor winst) en non-profitorganisaties, evenals bij overheidsinstanties.

En toch is er in deze editie een afwezigheid van een component als Outlook - een persoonlijke organizer en een goede e-mailclient, voor sommigen zal het een reden zijn om hun aandacht te richten op de Office-editie voor thuis en zakelijk. Toegegeven, voor deze reeks componenten zijn er geen beperkingen meer aan het doel van het gebruik ervan (zoals aangegeven door het zakelijke voorvoegsel), wat onmiddellijk tot uiting komt in de kosten van het product, die meer dan verdubbelen en momenteel 6990 roebel bedragen . Ik denk dat het voor velen onredelijk zal lijken om 4.000 roebel te veel te betalen voor Outlook en dat het kopen van deze editie voor thuis het voorrecht blijft van liefhebbers.

Office Professional bevat er nog twee extra componenten- Publisher en Access, toepassingen voor respectievelijk het maken van publicaties en het werken met databases. Maar de prijs van 17.990 roebel geeft duidelijk aan dat dit product gericht is op zakelijk gebruik.

Dus als je het Microsoft Office-product leuk vond, dan het meest optimaal ingesteld toepassingen voor gebruik op uw thuis-pc zijn Office Home and Student. Welnu, voor iedereen die net begint met het beheersen van kantoortoepassingen, zullen we binnenkort meer gedetailleerd materiaal voorbereiden over elk van de toepassingen in deze editie.