Budgetteert u nog in Excel?

Achter afgelopen jaren Er hebben zich grote veranderingen voorgedaan in het ondernemingsklimaat. Al was het maar 5-7 jaar geleden geavanceerde zaken geïmplementeerd budgetbeheer, dan zijn inmiddels de elementen van budgettering geworden integraal deel management van veel Russische ondernemingen. Het is noodzakelijk om een ​​interessant fenomeen op te merken: de eerste budgetteringssystemen op het MS Excel-platform worden actief gebruikt en ondergaan momenteel geen noemenswaardige veranderingen.

Er zijn veel redenen om MS Excel te gebruiken om de budgettering in een onderneming te automatiseren. MS Excel is een multifunctionele en toegankelijke informatieverwerkingstool waarmee medewerkers van de financieel-economische dienst goed vertrouwd zijn. Met dit programma kunt u alle formules invoeren en functies gebruiken, relaties en voorspellingen opbouwen en de verkregen gegevens grafisch en visueel presenteren. Nieuwe updates en versies kantoor ruimte bieden ook extra mogelijkheden om het systeem te verbeteren.

MS Excel presenteert wijde selectie hulpmiddelen voor het analyseren van statistische gegevens en het voorspellen van toekomstige gebeurtenissen. Ingebouwde statistische functies (SumIf, Trend, Prediction, Growth en vele andere) vereenvoudigen het omslachtige berekeningsmechanisme, voeren analyses uit en verkrijgen prognosewaarden. Met behulp van regressieanalyse is het bijvoorbeeld mogelijk om verkoopvolumes te plannen op basis van historische gegevens.

Het modelleren van de situatie en het evalueren van de verkregen resultaten kan worden uitgevoerd met behulp van effectief hulpmiddel– Scriptbeheer. Het gebruik hiervan stelt u in staat om, in het kader van het vormen van een klein budget, verschillende scenario's te creëren voor één "wat-als" -model, de modelleertaak onder verschillende deelnemers te verdelen en de resultaten te combineren in een gemeenschappelijk rapport.

Om met lijsten en reeksen informatie te werken, zijn er speciale functies in een bibliotheek met functies waaruit u kunt extraheren spreadsheet gegevens met het oog op hun verdere transformatie in formules. Een voorbeeld hiervan is het creëren van een uniforme prijslijst voor producten en het verdere gebruik ervan om het verkoopbudget in geld te berekenen. De meest gebruikte daarvan zijn VERT.ZOEKEN, Selecteren, Bekijken.

De voordelen van spreadsheets zijn onder meer de mogelijkheid om informatie te importeren - het verkrijgen van externe gegevens uit andere bronnen met behulp van de verbindingswizard of querywizard, wat de gegevensinvoer in de aanmaakfase enorm vergemakkelijkt budgetmodel en het uitvoeren van een plan-feitelijke analyse.

Ongetwijfeld MS Excel - krachtig gereedschap, maar in werkelijkheid wordt het volledige potentieel ervan niet benut om budgetteringssystemen te automatiseren, en worden in de praktijk vereenvoudigde planningsmodellen gecreëerd waarvoor het gebruik van MS Excel geschikt is. Maak effectief gebruik van MS Excel voor budgettering op het gebied van planning, controle en analyse van kasstromen. Voor middelgrote en grote productiebedrijven waarvan de activiteiten een complex multiparametersysteem omvatten, is dit echter niet voldoende. Kenmerken van het productieproces bepalen niet altijd een lineair systeem van onderlinge afhankelijkheid van vele factoren die financiële en economische indicatoren vormen.

Koelakova Olga
Directeur Wetenschap en Ontwikkeling van CJSC "KIS"
Kandidaat Economie, universitair hoofddocent Volga State Technical University

- 87,50 Kb

JSC "Astana Medische Universiteit"

Afdeling: Wiskunde, informatica met een cursus medische biofysica

Excel-spreadsheets,

Voor-en nadelen

Voorbereid door:___________________________ _______

Gecontroleerd door:_________________ _______

Cijfer "___"

Astana 2012

1. Inleiding
2. Geschiedenis van de schepping
3. Belangrijkste voor- en nadelen van Excel-spreadsheets
4. Conclusie

5. Lijst met gebruikte literatuur

Invoering.

Het meest op een eenvoudige manier het verwerken van numerieke gegevens op een computer is standaard programma Windows-rekenmachine.

Maar helaas zijn de mogelijkheden van de rekenmachine beperkt.

Het is moeilijk om er grote, massieve numerieke gegevens mee te verwerken.

In dergelijke gevallen wordt gebruik gemaakt van spreadsheets.

Een spreadsheet is een computerprogramma waarmee u berekeningen kunt uitvoeren met gegevens die worden gepresenteerd in de vorm van tweedimensionale arrays die papieren tabellen imiteren.

Sommige programma's organiseren gegevens in "bladen" en bieden zo een derde dimensie.

Spreadsheets (ET) zijn dat wel handig hulpmiddel om berekeningen te automatiseren. Veel berekeningen, vooral op het gebied van de boekhouding, worden in tabelvorm uitgevoerd: balansen, loonstaten, kostenramingen, enz.

Bovendien is het handig om een ​​aantal wiskundige problemen op te lossen met behulp van numerieke methoden in tabelvorm.

Gebruik wiskundige formules in ET kunt u de relatie tussen verschillende parameters van een echt systeem weergeven.

Oplossingen voor veel computerproblemen die voorheen alleen door middel van programmeren konden worden bereikt, zijn mogelijk geworden door wiskundige modellering in een spreadsheet.

Geschiedenis van de schepping.

In 1982 lanceerde Microsoft de eerste elektronische tafelverwerker Multiplan, dat erg populair was op CP/M-systemen, maar op MS-DOS-systemen inferieur was aan Lotus 1-2-3.

De eerste versie van Excel was voor Mac en werd uitgebracht in 1985, en de eerste versie voor Windows werd uitgebracht in november 1987. Lotus bracht Lotus 1-2-3 langzaam uit voor Windows, en Excel begon Lotus 1-2-3 in 1988 beter te verkopen, waardoor Microsoft uiteindelijk zijn positie als toonaangevende softwareontwikkelaar kon bereiken.

Microsoft versterkte zijn voorsprong met de release van elk nieuwe versie, die ongeveer elke twee jaar plaatsvond. Huidige versie voor het Windows-platform - Excel 12, ook wel bekend als Microsoft Office Excel 2007. Huidige versie voor Mac-platforms OS X - Microsoft Excel 2008.

Al vroeg in zijn bestaan ​​was Excel het onderwerp van een handelsmerkrechtszaak van een ander bedrijf dat al een softwarepakket verkocht met de naam 'Excel'.

Als gevolg van het geschil moest Microsoft de naam "Microsoft Excel" gebruiken in al zijn officiële persberichten en juridische documenten. Na verloop van tijd werd deze praktijk echter vergeten en Microsoft elimineerde het probleem uiteindelijk door een overname te doen handelsmerk een ander programma.

Microsoft besloot ook de letters XL als verkorte naam voor het programma te gebruiken: het Windows-programmapictogram bestaat uit een gestileerde afbeelding van deze twee letters en de standaardbestandsextensie in Excel is .xls.

Excel introduceert veel nieuwe functies vergeleken met de eerste spreadsheetprocessors gebruikersomgeving, maar de essentie blijft hetzelfde: net als in het moederprogramma VisiCalc zijn cellen gerangschikt in rijen en kolommen en kunnen ze gegevens of formules bevatten met relatieve of absolute koppelingen naar andere cellen.

Excel was de eerste spreadsheetprocessor waarmee de gebruiker het uiterlijk van de tabel (lettertypen, symbolen en celweergave) kon wijzigen. Hij was ook de eerste die een methode introduceerde voor slimme herberekening van cellen, waarbij alleen de cellen die afhankelijk zijn van de gewijzigde cellen worden bijgewerkt (voorheen herberekenden spreadsheetprocessors voortdurend alle cellen of wachtten op gebruikersopdrachten).

Voor het eerst geïntegreerd in Microsoft Office in 1993, Microsoft Word en Microsoft PowerPoint kreeg een nieuwe GUI om te voldoen aan Excel, destijds de belangrijkste drijfveer voor pc-upgrades.

Sinds 1993 bevat Excel Visual Basic for Applications (VBA), een programmeertaal gebaseerd op Visual Basic waarmee u Excel-taken kunt automatiseren.

VBA is een krachtige toevoeging aan de applicatie, die in latere versies een volledig geïntegreerde ontwikkelomgeving omvatte. U kunt VBA-code maken die de acties van de gebruiker volgt, zodat u eenvoudige taken kunt automatiseren.

Met VBA kunt u formulieren maken om met de gebruiker te communiceren.

De taal ondersteunt het gebruik (maar niet het maken) van DLL's vanuit ActiveX; meer latere versies Hiermee kunt u de basisprincipes van objectgeoriënteerd programmeren gebruiken.

Dankzij de VBA-functionaliteit is Excel een doelwit geworden voor macrovirussen. Dit was een serieus probleem totdat antivirusproducten ze begonnen te detecteren. Microsoft heeft te laat stappen ondernomen om het risico te beperken door de mogelijkheid toe te voegen om macro's volledig uit te schakelen en macro's in te schakelen bij het openen van een document.

* 1988 - Excel 2.0 voor Windows

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 en 4.3, heeft ook een 32-bits versie, alleen voor Windows NT)

* 1995 - Excel 7 voor Windows 95 (inbegrepen in Microsoft-pakket Kantoor 95)

* 1997 - Excel 97 (inbegrepen in Microsoft Office 97)

* 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

* 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007

Macintosh-versies

* 1985 - Excel 1.0

* 1988 - Excel 1.5

* 1989 - Excel 2.2

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0

* 1998 - Excel 8.0 (Kantoor "98)

* 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)

* 2001 - Excel 10.0 (Office v.X)

* 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)

* 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)

Voordelen.

• Voor de implementatie van algoritmen in een tabelprocessor is geen speciale programmeerkennis vereist. De meeste berekeningen gemiddelde moeilijkheidsgraad kan worden gepresenteerd in de vorm van een bepaalde reeks vrij eenvoudige wiskundige formules in cellen, stap voor stap uitgevoerd.
• Een programma in een spreadsheetprocessor werkt met de concepten ruimte en relaties, omdat het wordt gemaakt door de relatie van cellen in de bladruimte te specificeren. Deze benadering maakt gebruik van iemands intuïtieve ideeën over ruimte en het verband tussen verschijnselen. Conventioneel programmeren vereist het schrijven van een reeks tekstregels die zorgvuldig moeten worden gelezen om te begrijpen hoe het programma werkt.
• In tegenstelling tot conventioneel programmeren, waarbij een strikte reeks opdrachten nodig is om het programma te laten werken, ‘vergeven’ tabelprocessors fouten en onvolledige structuur. Sommige delen van het programma in een spreadsheet kunnen werken, terwijl andere delen misschien nog niet klaar zijn, wat de ontwikkeling en het debuggen van programma's aanzienlijk vereenvoudigt, wat vooral belangrijk is in de fase van het maken van een algoritme.
• Het berekenen van het resultaat in een spreadsheetprocessor kan worden opgedeeld in het vereiste aantal stappen, die elk kunnen worden gedefinieerd via een formule in een eigen cel. De cellen zijn op hun beurt altijd open en toegankelijk voor de gebruiker, waardoor u de resultaten van tussenliggende acties kunt controleren en, indien nodig, de inhoud van de cellen kunt wijzigen, waarbij u het algoritme flexibel kunt wijzigen.
• Tabelcellen kunnen niet alleen formules bevatten, maar ook eenvoudige tekst, waarmee u de logica van het programma kunt beschrijven en becommentariëren door tekstopmerkingen op het blad te plaatsen.
• Het hele berekeningsproces wordt uitgevoerd in de vorm van tabellen, dus alle resultaten en tussenliggende gegevens worden op de een of andere manier gepresenteerd in de vorm van een tabel, wat op zichzelf waardevol is als het als resultaat van de berekening nodig is om een ​​tabel te vormen . Gegevens zijn dus niet nodig aanvullende verwerking bij het ‘publiceren’ van de resultaten.
• Moderne spreadsheetprocessors maken het gebruik van ontwerptools mogelijk, zoals bijvoorbeeld kleur en lettertypen, waardoor het programma gemakkelijker te begrijpen is en extra semantische belasting met zich meebrengt. Het is mogelijk om verschillende aanvullende inhoud in spreadsheets in te sluiten: afbeeldingen, functiegrafieken, enz.

Korter gezegd kan dit alles worden beschreven door één basisprincipe:

Alles wat de gebruiker bedient, zit erin gemeenschappelijke ruimte tabellen: tussen- en outputgegevens, implementaties van algoritmen voor het werken met deze gegevens, commentaar en documentatie, hulpmiddelen grafisch ontwerp gegevens.

Gebreken.

• Formules uitgedrukt in termen van celadressen, wanneer grote hoeveelheden cadeau groot probleem, aangezien de celadressen zelf geen enkele betekenis hebben. Dit feit maakt het veel moeilijker om formules uit hun context te begrijpen, en maakt het ook moeilijk om de juistheid van het programma te controleren.
• Implementatie complexe structuur binnen het raamwerk van een spreadsheet vereist enorme aandacht voor detail, omdat de auteur van het programma op een gegeven moment niet meer in staat is de betekenis te onthouden van de vele adressen die in honderden formules voorkomen. Om deze tekortkoming te bestrijden, wordt de gebruiker aangemoedigd om benoemde cellen en benoemde celverwijzingen in formules te gebruiken. En verschillende middelen om verbindingen tussen cellen te volgen.
• Programma's in tabelprocessors zijn sterk afhankelijk van hun dimensie en zijn strikt gebonden aan het raster. Wanneer u rijen of kolommen toevoegt of verwijdert, moet u vaak veel wijzigingen aanbrengen in verschillende delen van de tabel, cellen uit elkaar verplaatsen om ruimte te maken voor nieuwe cellen of verwijzingen naar gegevensbereiken wijzigen. IN grote tafels Dergelijke bewerkingen kunnen een aanzienlijke hoeveelheid ontwikkelaarstijd in beslag nemen. Het toevoegen en verwijderen van dimensies is zo moeilijk en onhandig dat de auteur bij het ontwikkelen van een spreadsheetprogramma feitelijk gedwongen wordt om vooraf de benodigde dimensies te selecteren en ver vooruit te plannen, wat in tegenspraak is met het idee om een ​​spreadsheetprocessor als hulpmiddel te gebruiken. snelle ontwikkeling en modelleren.
• Het tempo van de ontwikkeling van spreadsheetprogramma's wordt aanzienlijk verlaagd omdat de ontwikkelaar op celniveau moet werken. Dit betekent dat zelfs de eenvoudigste wijzigingen aan een programma het bewerken van meerdere cellen met kopieën van dezelfde formules vereisen. Al deze wijzigingen worden handmatig doorgevoerd, waardoor de kans op fouten aanzienlijk toeneemt.
• Een gebruiker die toegang heeft tot een tabel kan er per ongeluk of opzettelijk wijzigingen in aanbrengen die de werking van het programma kunnen verstoren.
• Een gebrek aan patchcontrole verhoogt het risico op fouten als gevolg van het onvermogen om wijzigingen bij te houden, te testen en te isoleren. Welke wijzigingen in het programma zijn aangebracht, door wie en wanneer, is lastig te achterhalen.
• Gezamenlijke applicatieontwikkeling wordt bemoeilijkt door het feit dat spreadsheetprogramma's sterk gebonden zijn aan celadressen, en dus aan de positie van cellen op de pagina. Het onafhankelijk aanbrengen van wijzigingen in de tabelgroottes door een van de ontwikkelaars levert grote problemen op bij het combineren van de resultaten van het werk van het team.
• Cellen kunnen slechts één waarde tegelijk opslaan. Hoewel formules in cellen toegang hebben tot veel andere cellen, kan er slechts één uitvoerwaarde naar een cel worden geschreven. Dit betekent dat bij het herhalen van monotone berekeningen op veel cellen dezelfde formule (tot aan het adres van de invoergegevenscel) voor elk van de invoercellen afzonderlijk moet worden vermenigvuldigd. Het wijzigen van een formule voor het werken met gegevens vereist het wijzigen van alle cellen voor alle brongegevens, wat, in combinatie met de hierboven beschreven tekortkomingen, onvermijdelijk tot fouten leidt.
• In formules verschijnt een verwijzing naar een andere cel net zo vaak als het aantal keren dat de waarde van deze cel nodig is om de formule te berekenen. Als u de koppeling moet wijzigen, moet u alle exemplaren van het celadres in de formule wijzigen. Dit kan ook fouten veroorzaken.

Markeer uit dit alles het volgende:

De gebruiker wordt gedwongen een programma samen te stellen dat werkt met objecten op een laag niveau - cellen die aan het raster zijn bevestigd. Tabelprocessors missen meer abstractiemogelijkheden hoog niveau dan cellen en formules.

CONCLUSIE

Uiteraard bestaat er in het kader van dit werk geen hoop om de mogelijkheden van zo'n veelzijdig programma als de Excel-spreadsheetprocessor volledig te dekken. Om dat te weten moet je erin werken. Met behulp van dit programma.

Microsoft Excel is een van de populairste spreadsheetberekeningsprogramma's.

Het belangrijkste kenmerk van het gebruik ervan is de uitvoering van berekeningen, zowel in het bedrijfsleven als thuis. Als we in ons werk vaak verschillende soorten tabellen, lijsten, formulieren gebruiken, en bij het invullen ervan berekeningen worden gemaakt met behulp van formules, dan is dit programma iets voor ons.

Met zijn hulp kunt u de verkregen numerieke gegevens analyseren met behulp van handige ingebouwde hulpmiddelen, en de resultaten ook in grafische vorm presenteren.

Bij berekeningen kunt u meer dan 400 wiskundige, statistische, financiële en andere gespecialiseerde functies gebruiken, verschillende tabellen aan elkaar koppelen, willekeurige gegevenspresentatieformaten selecteren, hiërarchische structuren creëren, enz.

Exce1 kan zowel worden gebruikt voor het oplossen van eenvoudige boekhoudkundige problemen als voor het opstellen van diverse formulieren, bedrijfsgrafieken en zelfs de volledige balans van de onderneming.

In een onderneming kunt u met Exce1 bijvoorbeeld de oplossing van taken vergemakkelijken zoals orderverwerking en productieplanning, belasting- en loonberekeningen, personeels- en kostenadministratie, verkoop- en vastgoedbeheer, en vele andere.

De reikwijdte van het programma beperkt zich echter niet alleen tot het zakenleven. Dankzij krachtige wiskundige en technische functies kan Exce1 veel problemen oplossen, ook op het gebied van natuurwetenschappen en techniek.

Lijst met gebruikte literatuur.

1. Kolesnikov, E. A. Evolutie van elektronische tabellen MOSKOU-IZDAT, 2005

2. Website www.wikipedia.com

3.Excel-spreadsheets, Handleiding, Almaty, Atamura, 2002

Korte beschrijving

De eenvoudigste manier om numerieke gegevens op een computer te verwerken is de standaard Windows-programma Rekenmachine.
Maar helaas zijn de mogelijkheden van de rekenmachine beperkt.

Het is moeilijk om er grote, massieve numerieke gegevens mee te verwerken.
In dergelijke gevallen wordt gebruik gemaakt van spreadsheets.

Invoering

1: Microsoft Excel

1.1 Concept en mogelijkheden van MS Excel

1.2 Basiselementen van het MS Excel-venster

1.4 Mogelijke fouten bij het gebruik van functies in formules

2: Data-analyse. Scripts gebruiken

2.1 Data-analyse in MS Excel

2.2 Scenario's

2.3 Voorbeeld van berekening van de interne omloopsnelheid van investeringen

Conclusie

Bibliografie

Invoering

Microsoft Office, de populairste kantoorfamilie softwareproducten, bevat nieuwe versies van bekende applicaties die ondersteuning bieden Internettechnologieën en stelt u in staat flexibele internetoplossingen te creëren

Microsoft Office is een softwarefamilie Microsoft-producten, dat de populairste applicaties ter wereld samenbrengt in één enkele omgeving, ideaal voor het werken met informatie. Microsoft Office bevat tekst Microsoft-processor Woord, elektronisch Microsoft-tabellen Excel, Microsoft PowerPoint-presentatietool en nieuwe applicatie Microsoft Outlook. Al deze applicaties vormen de Standard Edition van Microsoft Office. IN Professionele redactie ook inbegrepen Microsoft DBMS Toegang.

Microsoft Excel– een programma dat is ontworpen om gegevens in een tabel te ordenen voor documentatie en grafische weergave informatie.

MSExcel wordt gebruikt om te maken complexe documenten waarin het nodig is:

· gebruik dezelfde gegevens in verschillende werkbladen;

· verbindingen wijzigen en herstellen.

Het voordeel van MSExcel is dat het programma helpt bij het werken grote volumes informatie. MSExcel-werkmappen bieden de mogelijkheid om gegevens op te slaan en te ordenen, en de som van waarden in cellen te berekenen. MsExcel biedt een breed scala aan methoden om informatie begrijpelijk te maken.

Tegenwoordig is het belangrijk dat iedereen kennis heeft van en vaardigheden heeft om mee te werken Microsoft-applicaties Kantoor omdat moderne wereld is gevuld met een enorme hoeveelheid informatie waar je gewoon mee moet kunnen werken.

Deze cursus zal de MSExcel-applicatie, de functies en mogelijkheden ervan in meer detail presenteren. Evenals het gebruik van scenario's met hun praktische toepassing.

1. Microsoft Excel

1.1 . Microsoft Excel . Concepten en functies

De spreadsheetprocessor MS Excel (spreadsheets) is een van de meest gebruikte applicaties in het MS Office-pakket. krachtigste instrument in bekwame handen, waardoor het routinematige dagelijkse werk aanzienlijk wordt vereenvoudigd. Het belangrijkste doel van MS Excel is het oplossen van vrijwel alle rekenproblemen, waarvan de invoergegevens in de vorm van tabellen kunnen worden gepresenteerd. Het gebruik van spreadsheets vereenvoudigt het werken met gegevens en stelt u in staat resultaten te verkrijgen zonder berekeningen te programmeren. In combinatie met de tong Visuele programmering Basic for Application (VBA), de MS Excel-spreadsheetprocessor, wordt universeel en stelt u in staat elk probleem op te lossen, ongeacht de aard ervan.

Een speciaal kenmerk van spreadsheets is de mogelijkheid om formules te gebruiken om de relatie tussen de waarden van verschillende cellen te beschrijven. Berekening met behulp van gespecificeerde formules wordt automatisch uitgevoerd. Het veranderen van de inhoud van een cel leidt tot het herberekenen van de waarden van alle cellen die ermee verbonden zijn door formulerelaties en daarmee tot het bijwerken van de hele tabel in overeenstemming met de gewijzigde gegevens.

Belangrijkste kenmerken van spreadsheets:

1. het uitvoeren van complexe berekeningen van hetzelfde type over grote datasets;

2. automatisering van eindberekeningen;

3. problemen oplossen door parameterwaarden te selecteren;

4. verwerking ( statistische analyse) experimentele resultaten;

5. het uitvoeren van een zoekopdracht optimale waarden parameters (optimalisatieproblemen oplossen);

6. voorbereiding van tabellarische documenten;

7. het samenstellen van diagrammen (inclusief samenvattende diagrammen) op basis van beschikbare gegevens;

8. creatie en analyse van databases (lijsten).

1.2. Basiselementen van het MS Excel-venster

De belangrijkste elementen van het werkvenster zijn:

1. Titelbalk (deze geeft de naam van het programma aan) met knoppen voor het besturen van het programmavenster en het documentvenster (samenvouwen, minimaliseren tot venster of maximaliseren tot volledig scherm, sluiten);

2. Hoofdmenubalk (elk menu-item is een reeks opdrachten verenigd door een gemeenschappelijke functionele focus) plus een venster voor het zoeken naar helpinformatie.

3. Werkbalken (Standaard, Opmaak, enz.).

4. De formulebalk, met als elementen het veld Naam en de knop Functie invoegen (fx), is bedoeld voor het invoeren en bewerken van waarden of formules in cellen. In het veld Naam wordt het adres van de huidige cel weergegeven.

5. Werkruimte(actief werkblad).

6. Schuifbalken (verticaal en horizontaal).

7. Een reeks snelkoppelingen (bladsnelkoppelingen) om tussen werkbladen te schakelen.

8. Statusbalk.

1.3 Spreadsheetstructuur

Een bestand gemaakt met MS Excel wordt gewoonlijk een werkmap genoemd. U kunt zoveel werkmappen maken als uw beschikbaarheid toelaat. vrij geheugen op het overeenkomstige geheugenapparaat. U kunt net zoveel werkmappen openen als u hebt gemaakt. Er kan echter slechts één huidige (open) werkmap een actieve werkmap zijn.

Een werkmap is een verzameling werkbladen, elk met een tabelstructuur. Het documentvenster toont alleen het huidige (actieve) werkblad waarmee u werkt. Elk werkblad heeft een titel, die op het werkbladtabblad onder aan het venster verschijnt. Met behulp van snelkoppelingen kunt u overschakelen naar andere werkbladen in dezelfde werkmap. Om de naam van een werkblad te wijzigen, moet u dubbelklikken op het tabblad ervan en de oude naam vervangen door een nieuwe, of door de volgende opdrachten uit te voeren: Menu Opmaak, Bladregel in de menulijst, Naam wijzigen. Of u kunt, door de muisaanwijzer op de actieve werkbladsnelkoppeling te plaatsen, met de rechtermuisknop klikken en vervolgens in het contextmenu dat verschijnt op de regel Naam wijzigen klikken en de naam wijzigen. U kunt nieuwe bladen aan de werkmap toevoegen (invoegen) of onnodige bladen verwijderen. U kunt een blad invoegen door de menuopdracht Invoegen uit te voeren, regel Blad in de lijst met menu-items. Het blad wordt eerder ingevoegd actief blad. De bovenstaande stappen kunnen ook worden uitgevoerd met behulp van contextmenu, die wordt geactiveerd door op te drukken rechter knop muis, waarvan de aanwijzer op het tabblad van het overeenkomstige blad moet worden geplaatst. Om werkbladen te wisselen, plaatst u de muisaanwijzer op het tabblad van het blad dat u verplaatst en klikt u op linker knop muis en sleep de snelkoppeling naar de gewenste locatie.

Een werkblad (tabel) bestaat uit rijen en kolommen. Kolommen hebben de kop in hoofdletters met Latijnse letters en verder combinaties van twee letters. Het werkblad bevat in totaal 256 kolommen, genaamd A tot en met IV. De regels zijn opeenvolgend genummerd van 1 tot 65536.

Tabelcellen worden gevormd op het snijpunt van kolommen en rijen. Zij zijn minimale elementen ontworpen voor het opslaan van gegevens. Elke cel heeft zijn eigen adres. Het celadres bestaat uit de kolomnaam en het rijnummer op het snijpunt waarvan de cel zich bevindt, bijvoorbeeld A1, B5, DE324. Celadressen worden gebruikt bij het schrijven van formules die de relatie definiëren tussen waarden die zich in de cel bevinden verschillende cellen. IN dit moment Er kan slechts één cel tegelijk actief zijn. Deze wordt geactiveerd door erop te klikken en gemarkeerd met een kader. Dit frame fungeert als cursor in Excel. Gegevensinvoer- en bewerkingsbewerkingen worden altijd alleen in de actieve cel uitgevoerd.

Gegevens in aangrenzende cellen die een rechthoekig gebied vormen, kunnen in formules als één eenheid worden gebruikt. Een groep cellen die wordt begrensd door een rechthoekig gebied wordt een bereik genoemd. De meest gebruikte rechthoekige bereiken worden gevormd op het snijpunt van een groep opeenvolgende rijen en een groep opeenvolgende kolommen. Een celbereik wordt aangegeven door het adres van de eerste cel en het adres van de laatste cel in het bereik op te geven, gescheiden door een dubbele punt, bijvoorbeeld B5:F15. U kunt een celbereik selecteren door de muisaanwijzer diagonaal van de ene hoekcel naar de tegenoverliggende cel te slepen. Het frame van de huidige (actieve) cel wordt groter en bestrijkt het gehele geselecteerde bereik.

Om het computergebruik te versnellen en te vereenvoudigen Excel-werk maakt het beschikbaar voor de gebruiker krachtig apparaat werkbladfuncties waarmee u vrijwel alle mogelijke berekeningen kunt uitvoeren.

In totaal bevat MS Excel ruim 400 werkbladfuncties (ingebouwde functies). Ze zijn allemaal, afhankelijk van hun doel, onderverdeeld in 11 groepen (categorieën):

1. financiële functies;

2. datum- en tijdfuncties;

3. rekenkundige en trigonometrische (wiskundige) functies;

4. statistische functies;

5. functies van links en vervangingen;

6. databasefuncties (lijstanalyse);

7. tekstfuncties;

8. logische functies;

9. informatie functies(eigenschappen en waarden controleren);

10. technische functies;

11.externe functies.

Het schrijven van een functie in een werkbladcel moet beginnen met het gelijkheidssymbool (=). Als de functie wordt gebruikt als onderdeel van een andere complexe functie of in een formule (megaformule), dan wordt het symbool gelijk aan (=) vóór deze functie (formule) geschreven. Elke functie is toegankelijk door de naam ervan op te geven, gevolgd door een argument (parameter) of een lijst met parameters tussen haakjes. De aanwezigheid van haakjes is vereist; deze dienen als teken dat de gebruikte naam de naam van een functie is. Lijstparameters (functieargumenten) worden gescheiden door puntkomma's (;). Hun aantal mag niet groter zijn dan 30, en de lengte van een formule die zoveel aanroepen naar functies bevat als gewenst, mag niet langer zijn dan 1024 tekens. Bij het schrijven (invoeren) van een formule is het raadzaam om alle namen te typen kleine letters, dan worden correct ingevoerde namen in hoofdletters weergegeven.

1.4 Mogelijke fouten bij het gebruik van functies in formules

Biedt eindgebruiker de volgende opties: gegevens bekijken in een spreadsheet; verplaatsen binnen een spreadsheet; diepe duik in spreadsheetgegevens; de mogelijkheid om parameters te veranderen om wat-als-analyse te vergemakkelijken.

Specialisten van Microsoft hebben in hun product een beperkte set tools opgenomen waarmee u de vier hierboven beschreven mogelijkheden kunt implementeren. Een Excel Services-gebruiker kan geen nieuwe werkmap maken. Om deze taak uit te voeren, moet de gebruiker zijn eigen taak hebben kopie van Excel 2010. Excel Services biedt gebruikers de volgende mogelijkheden.

• Basis ( Excel-opmaak(rijhoogte, kolombreedte, weergave van rasterlijnen en tekstrotatie wijzigen). Excel Services ondersteunt ook histogrammen, kleurschalen en opmaak met tabelstijlen.
• Mogelijkheid om bladen in het boek te selecteren.
• Knoppen voor samenvouwen en uitvouwen voor draaitabellen, evenals groeperings- en structuurknoppen.
• Ondersteuning voor het opvragen van externe gegevens en het daaropvolgende bijwerken ervan.
• Ondersteuning voor zoekhulpprogramma's.
• Grafieken weergeven.
• Sorteren en filteren in de brontabel.
• Sorteren en filteren in een draaitabel.

Werkmap- en werkbladontwikkelaars hebben enige controle. U kunt bijvoorbeeld interactiviteit voor een spreadsheet uitschakelen.

Het enige verschil tussen Excel en Excel Services is dat in Excel Services werkbladsecties één voor één worden gemaakt en verwerkt. Een typische sectie heeft 75 rijen en 20 kolommen. Het opeenvolgend weergeven van secties in een browservenster is handig bij de verwerking grote vellen. Het is onwaarschijnlijk dat u wilt dat de inhoud van 20 miljoen cellen tegelijkertijd in een browservenster wordt weergegeven.

Nadelen van Excel-services

Hoewel Excel Services veel van de functies implementeert Excel-bestanden, worden een aantal functies nog steeds niet ondersteund. Als werkboek Excel bevat de volgende items en kan niet worden geladen door Excel Services:

• codewerkbladen (bladen die VBA-macro's, formulierbesturingselementen, toolpaletbesturingselementen, dialoogvensters Microsoft Excel 5.0 en XLM-bladen);
• vellen beveiligd met IRM;
• ActiveX-besturingselementen;
• slimme tags geïmplementeerd;
• Draaitabellen gebaseerd op meerdere consolidatiebereiken;
• externe links (links naar andere bladen);
• spreadsheets opgeslagen in formuleweergavemodus;
• XML-extensiepakketten;
• XML-kaarten;
• een reeks gegevensverificatiebewerkingen;
• tabelquery's, SharePoint-lijsten, webquery's en tekstquery's;
• bladen met links naar add-ons;
• bladen met de RTD-functie;
• spreadsheets met beveiliging op werkmap- en bladniveau ingeschakeld;
• ingebedde tekeningen en clips;
• achtergrondafbeeldingen gebruikt voor individuele cellen en het blad als geheel;
• autovormen en WordArt-afbeeldingen;
• handgeschreven notities;
• organigrammen en diagrammen;
• DDE-koppelingen.

Een aantal werkmapitems worden niet weergegeven wanneer u met Excel Services werkt. Als een blad bijvoorbeeld elementen bevat van volgende lijst, wordt het werkblad weergegeven, maar het daarin opgenomen element niet:

• gescheiden en vaste panelen;
• kop-en voetteksten;
• blad in pagina-indelingsmodus;
• celsjablonen;
• zoomschuifregelaar;
• Sommige celopmaak (bijvoorbeeld diagonale randen en randtypen worden niet ondersteund in HTML).

Sommige bedrijven houden gegevens bij van contacten, verkoop- en marketingactiviteiten met behulp van Excel, omdat het gemakkelijk te gebruiken en relatief vertrouwd is voor werknemers.

Echter, voor meer doeltreffend management en nuttig gebruik van gegevens die andere bedrijven gebruiken CRM-systemen. Succesvol bedrijf- is het vinden, bedienen en behouden van klantloyaliteit.

CRM bestaat uit een database en gebruikersinterface waarmee u eenvoudig uw contacten, (klanten, tegenpartijen) processen kunt aanmaken, bewerken, bijwerken, beheren, berichten en documenten kunt uitwisselen.

De voordelen van Excel worden gecompenseerd een groot aantal tekortkomingen. Hoewel Excel-spreadsheets geweldig zijn als rekenmachines, zijn ze niet erg goed als database. Excel heeft geen gerelateerde tabellen en dat is wel het geval beperkte mogelijkheden koppel. Excel-tabel zal erg omslachtig en traag zijn met enkele honderden rijen en zelfs nog moeilijker om enkele duizenden records te beheren.

Voordelen van Excel

• Makkelijk te gebruiken
• Zeer bekend bij de medewerkers
• Economisch voor kleine databases

Nadelen van Excel

• Niet handig voor toegang voor meerdere gebruikers en het vastleggen van de geschiedenis van wijzigingen.
• Er is geen manier om gegevensrelaties in een tabel te bekijken of te beheren.
• Het bekijken, begrijpen en gebruiken van gegevens uit een spreadsheet kost veel tijd.
• Een audit kan de integriteit van gegevens in spreadsheets niet verifiëren.
• Er kan informatie verloren gaan.
• Te gemakkelijk om buiten het bedrijfsleven te kopiëren - misschien zelfs naar concurrenten.

Voordelen van CRM

• Ontwikkel sterke, langdurige relaties met klanten door een meer persoonlijke service. Met als gevolg een grotere klantloyaliteit.
• Winstgroei door kostenreductie dankzij verhoogde personeelsefficiëntie.
• Handige analyse van de prestaties van medewerkers.
• Het verkorten van de opleidingstijd voor nieuwe medewerkers.
• Het verfijnen van gerichte marketingcampagnes.
• Tijdige ontvangst van correcte informatie voor weloverwogen zakelijke beslissingen. Dit maakt klantdata tot een belangrijk bezit, waardoor de winst toeneemt.
• Excel-tekortkomingen opgelost

Nadelen van CRM

• Ongebruikelijk werk ruimte voor personeel. Het kost tijd om de basisfuncties onder de knie te krijgen.
• In de meeste gevallen wordt het door het personeel als negatief ervaren, omdat vergroot de controle over werknemers en hun prestaties dramatisch.
• De kosten van CRM-oplossingen zijn doorgaans hoger dan die van spreadsheeteditors.