Tijdplanning is de essentie van succes. Dat is de reden waarom er studies worden uitgevoerd naar dagelijkse routineschema's, de arbeidsproductiviteit wordt gemeten in verschillende situaties, enzovoort. Het eindresultaat van deze wetenschappelijke werken zijn aanbevelingen, actieprogramma's, apparaten en zelfs smartphone-applicaties waarmee u uw dag competenter en productiever kunt plannen.

Principes van het plannen van tijd per dag/week/maand/jaar

Het plannen van taken en tijd of zelfmanagement is al lang een hele wetenschap geworden. Het opstellen van persoonlijke schema's en de effectieve verdeling van de middelen per uur vindt zijn oorsprong in het oude Egypte. Maar de massanatuur, als een van de manieren van leven, die elk uur van het leven plant en in stand houdt, werd bekend tijdens de industrialisatie van de 19e eeuw.

Het was tijdens deze periode dat wetenschappers, artsen in de economie en de filosofie zich realiseerden dat de enige werkelijk beperkte menselijke hulpbron tijd is.

Tijd is een unieke en beperkte hulpbron

1. 5 principes die naar voren zijn gekomen tijdens jarenlang onderzoek naar levensroutines, zullen u helpen uw dag goed te plannen en een optimaal schema te creëren.
2. Systematiteit. U moet uw eigen schema opstellen waarmee u uw eigen productiviteit dag na dag kunt verbeteren. Het is alsof je je vaardigheden als muzikant verbetert (met je spiergeheugen kun je je vaardigheden verbeteren). Met een systeem dat dagelijks wordt herhaald, kunt u sneller werken, minder onnodige bewegingen maken en beproefde handelingen automatisch herhalen. Continuïteit. Je bent een lopende band: het stoppen van de band onderbreekt het hele proces, dit is belangrijk om te begrijpen.
3. Eén uitgestelde taak zal een hele reeks vertragingen met zich meebrengen, en je zult eenvoudigweg het ritme van het leven verliezen.
4. Nauwkeurigheid. U kunt niet afwijken van het vastgestelde plan. Stel je een productiesituatie voor waarin de meester afstand nam van het werkplan en een situatie creëerde waarin hij, naar het hem leek, een beter resultaat kon bereiken. Als gevolg hiervan werkte het nieuwe plan niet en ging er tijd verloren.
5. Deelname van alle deelnemers aan het plan. Houd bij het plannen van uw tijd rekening met de capaciteiten van andere mensen die op de agenda staan. Dit geldt vooral voor vergaderingen, conferenties, enz.

Flexibiliteit. Laat altijd manoeuvreerruimte over. Niemand is immuun voor overmacht, noodsituaties en de grillen van het lichaam. Zoals de mijne laat zien, het plannen duurt maximaal 20 minuten per dag. Het is tijdens zo'n periode dat u een dag of twee over al uw zaken kunt nadenken en de nodige taken kunt instellen. Tegelijkertijd kun je met plannen tot wel drie uur per dag besparen: je hebt een doel en je gaat daar naartoe, kijkt niet om je heen, laat je niet afleiden.

Video: hoe je alles beheert of tijdplanning

Betaalde en gratis tools voor het organiseren van taken en tijd

Tot voor kort had een persoon slechts één hulpmiddel om tijd te plannen: een notitieboekje. In sommige gevallen werd aan dit instrument een secretaris toegevoegd. Maar toch is zo'n planningssysteem niet erg effectief, omdat het notitieboekje vastloopt of verloren kan gaan, en de secretaresse een persoon is en onderhevig is aan eenvoudige menselijke fouten.

Gelukkig wel in het moderne tijdperk digitale technologieën Er is vrijwel geen ruimte meer voor ‘vergeetachtigheid’ en gegevensverlies.

De hele wereld wordt geregeerd door smartphones, speciale gadgets, online diensten en het organiseren van programma's. Met hun hulp kunt u uw dag van minuut tot minuut plannen, een waarschuwing instellen voor elke vergadering, meerdere herinneringen maken over een deadline, enz. Planningsoftware herinnert u eraan

belangrijke zaken

Tijdregistratie in Android-applicaties

Android is het meest gebruikte besturingssysteem voor smartphones en tablets. Uiteraard worden er veel services gemaakt voor gadgets met Google OS, planners vormen daarop geen uitzondering.

Elke.DO

• Any.DO is een platformonafhankelijke planner met uitstekende taaksynchronisatie tussen apparaten
• licentie: shareware;

ontwikkelaar: Any.do Inc;

Het Any.DO-programma is een platformonafhankelijke service voor het plannen van taken. Er zijn versies voor Android, iOS, Windows. U kunt uw zaken ook online op de website doen. Voordelen: volledige en constante synchronisatie tussen apparaten, indien beschikbaar actieve verbinding

naar internet. Handige interface op elk apparaat en besturingssysteem.

Nadelen: het programma is nieuw, van tijd tot tijd zijn er kleine problemen met de werking van widgets. De ontwikkelaars reageren echter onmiddellijk op alle foutmeldingen en lossen deze snel op.

GTaks: takenlijst en takenlijst

• Any.DO is een platformonafhankelijke planner met uitstekende taaksynchronisatie tussen apparaten
• GTasks: Todo List & Task List - een zeer handig tijdplanningsprogramma
• ontwikkelaar: Appest Inc;

Voor wie is het het meest geschikt: studenten en managers.

Pluspunten: De interface is gericht op gebruiksgemak.

Nadelen: gebrek aan Russische interface, demon betaalde versie kan niet worden aangemaakt meer dan drie taken tegelijk.

Evernote businessplanner-app

Evernote is een programma voor zakelijke, succesvolle projectplanning

• Any.DO is een platformonafhankelijke planner met uitstekende taaksynchronisatie tussen apparaten
• ontwikkelaar: Evernote Corporation;

Evernote is een notitieprogramma. Geschikt voor zowel zakenmensen om ontwikkelingsplannen te maken, als huisvrouwen voor een boodschappenlijstje.

Voordelen: De applicatie heeft een eigen chat voor communicatie en gegevensoverdracht. Handige en intuïtieve interface.

Nadelen: er is geen Russische interface, er is geen “eeuwige” licentie.

Mijn notities - Kladblok

"Mijn notities - Kladblok" is perfect voor schoolkinderen en huisvrouwen bij het maken van taken

• licentie: gratis;
• ontwikkelaar: LiteWhite;
• Voor wie is het het meest geschikt: schoolkinderen, studenten, huisvrouwen.

Een zeer lichtgewicht applicatie met de mogelijkheid om offline te werken. U kunt uw aantekeningen met een wachtwoord beveiligen en back-ups van taken maken.

Voordelen: flexibele interface-instellingen, veel kleurthema's. Werk online en offline.

Nadelen: Geen synchronisatie met andere apparaten, hoewel notities kunnen worden gedeeld.

Pijpaandrijving

Pipedrive is geweldig voor het volgen van verkopen en het vinden van klanten.

• licentie: betaald;
• ontwikkelaar: Pipedrive OU;
• Voor wie is het het meest geschikt: zakelijk.

Een geweldige applicatie voor het monitoren van de verkoop. Met de programma-interface kunt u synchroniseren met de site, bellen en e-mail verzenden.

Voordelen: een krachtig hulpmiddel om onderweg zaken te doen. Volledige synchronisatie met de server.

Nadelen: er is geen gratis versie, er is een proefperiode van 30 dagen beschikbaar, er is geen Russische interface.

Planningsmethoden in iOS

Planner-apps voor iOS zijn net zo wijdverspreid en veelzijdig als die voor Android. Bovendien worden de meeste ervan op beide platforms gedupliceerd en met elkaar gesynchroniseerd.

Elektronische dingenkalender

Met Things kun je heel snel taken maken

• licentie: betaald;
• ontwikkelaar: Cultured Code GmbH & Co. kg;
• Voor wie is het het meest geschikt: managers, leidinggevenden, bedrijven.

Een zeer krachtig hulpmiddel voor tijdmanagement. Een intuïtieve interface waarmee u letterlijk al uw gedachten kunt vastleggen, onnodige dingen kunt afsnijden en uw tijd zo rationeel kunt plannen.

Voordelen: de mogelijkheid om taken te structureren zoals de gebruiker dat wenst. Ingebouwde e-mailmechanismen, flexibele instellingen voor herinneringen en planningen. Volledige ondersteuning iOS-functies.

Nadelen: zeer dure licentie.

Prioriteiten

Prioriteitenprogramma - eenvoudig en handige toepassing voor tijdplanning

• licentie: betaald;
• ontwikkelaar: Hand Carved Code, LLC;
• Voor wie is het het meest geschikt: studenten, managers.

Lichtgewicht, eenvoudige en kleurrijke tijdplanningsapplicatie. Heeft alles standaard kenmerken organisator: kalender, terugkerende taken, synchronisatie tussen apparaten, enz.

Pluspunten: universele toepassing voor het organiseren van tijd, met alle noodzakelijke functies. Veel onderwerpen waar iedereen blij mee is.

Nadelen: Er ontbreken nog enkele functies, zoals TouchID, maar ze beloven dit in toekomstige updates toe te voegen.

Herinnering Onthoud de melk

Onthoud dat de melk dat wel is multifunctioneel programma voor het plannen van de dag met sms-meldingsfunctie

• licentie: gratis;
• ontwikkelaar: Remember The Milk Pty Ltd;
• Voor wie is het het meest geschikt: iedereen.

Multifunctioneel herinneringsprogramma om uw dag te optimaliseren. Met deze tool kunt u taken optimaliseren op basis van uw locatie. Hiermee kunt u taken zoeken en opslaan in de Smart Lists.

Voordelen: e-mailherinneringen, geluidssignalen SMS-applicaties. Mogelijkheid om taken te bekijken via geolocatie.

Nadelen: bij gebruik van de gratis versie vindt synchronisatie met de dienst maximaal één keer per 24 uur plaats.

Wonderlijst

Wunderlist integreert perfect in iOS en is zelfs toegankelijk als u met andere applicaties werkt

• licentie: gratis;
• ontwikkelaar: 6 Wunderkinder GmbH;
• Voor wie is het het meest geschikt: iedereen.

Een zeer krachtig hulpmiddel voor het plannen van uw tijd. Wunderlist wordt ingebed iOS-werk, kunt u de applicatie zelfs bellen terwijl u met een ander programma werkt. Werken met het programma is heel eenvoudig: de synchronisatie werkt voortdurend, zodat u online takenlijsten kunt delen met uw huis of medewerkers.

Voordelen: dingen kunnen overal met internettoegang worden ingesteld en georganiseerd, synchronisatie zal andere apparaten op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen. Volledige ondersteuning voor 3D Touch-technologie, wat het gebruik van het programma aanzienlijk vereenvoudigt.

Nadelen: maandelijkse betaling voor de applicatie, geen “eeuwige” licentie.

Todoist

Met Todoist kan iedereen zijn dag plannen

• licentie: gratis;
• ontwikkelaar: Ist Productivity Ltd;

Todoist is heel eenvoudig en tegelijkertijd heel krachtige applicatie om aan uw productiviteit te werken. De ontwikkelaars hebben met behulp van het programma een doel gesteld om discipline te creëren in het gebruik en de consumptie van tijd. Daarom worden zelfs de kosten voor het werken met de applicatie tot een minimum beperkt.

Voordelen: Functie Snel toevoegen om direct een taak aan uw lijst toe te voegen. Het vermogen om belangrijke taken voor de dag te markeren en prioriteiten te stellen door taken in verschillende kleuren te markeren.

Nadelen: zeer dure licentie en upgrade naar Premium-versie.

Programma's voor het plannen van taken op een computer

Helaas verliest de algemene pc-softwaremarkt geleidelijk aan zijn relevantie. Dit komt omdat steeds meer mensen afhankelijk zijn van meer mobiele smartphones en tablets. Slimme gadgets vervangen geleidelijk computers en laptops uit ons leven: het is gewoon uit de mode. Aan de andere kant zullen computers ongetwijfeld nooit helemaal verdwijnen. Grote schermen, comfortabele toetsenborden onmisbaar voor het maken van presentaties, het schrijven van artikelen, het maken van tabellen, enz. Het werk van veel mensen, vooral freelancers, is nauw verwant aan de computer, dus zelfs voor “verouderde” platforms zijn planners nodig.

Plannen maken in LeaderTask

LeaderTask is een uitstekende taakplanner voor Windows

• licentie: betaald;
• ontwikkelaar: Organisator LeaderTask LLC;
• Voor wie is het het meest geschikt: iedereen.

LeaderTask is een uitstekend taakplannerprogramma. Het heeft een platformonafhankelijke basis, wat betekent dat het niet alleen op pc's, maar ook op smartphones kan worden geïnstalleerd. Het heeft een ingebouwde kalender en een intuïtieve interface die iedereen kan beheersen. Met de applicatie kunt u alle bestanden aan taken toevoegen, of het nu foto's of documenten zijn.

Voordelen: Enorm planningspotentieel. Intuïtief zoeken tussen taken en opmerkingen daarbij. Volledige controle projecten en nog veel meer.

Nadelen: te kort proefperiode, de hoge kosten van de applicatie vergeleken met analogen.

Organiseren van workflows in EssentialPIM

EssentialPIM is een onmisbare tool voor projectmanagers

• licentie: betaald;
• ontwikkelaar: Astonsoft Ltd;
• Voor wie is het het meest geschikt: managers en leidinggevenden.

EssentialPIM is het standaardproduct voor de projectmanager. Met het programma kunt u beide beheren grote organisatie en de dagelijkse routine. De applicatie kan een assistent-secretaresse vervangen en stelt u in staat gegevens over contacten, e-mail en nog veel meer op te slaan.

Voordelen: Het programma is een krachtig hulpmiddel voor het beheren van een project of onderneming. Er is een synchronisatiefunctie met Google Agenda / Contacten / Taken / Drive en iCloud. Er zijn gratis versies met verminderde functionaliteit.

Nadelen: Dure licenties, daarom geschikter voor bedrijven dan voor gewone mensen.

Plan in Active Desktop Agenda

Active Desktop Calendar is een geweldige kalenderplanner die voor iedereen geschikt is

• licentie: gratis;
• ontwikkelaar: XemiComputers;
• Voor wie is het het meest geschikt: iedereen.

Het Active Desktop Calendar-programma is een eenvoudige kalenderplanner met bewerkingstaken voor elke dag.

Voordelen: Een vrij eenvoudige en begrijpelijke tool voor het plannen van de dag, waarmee u taken voor de komende weken kunt maken en bekijken.

Nadelen: alleen verkrijgbaar in Engels. Er ontbreken een paar leuke features, zoals repetitieve taken.

Tik tik

TickTick - platformonafhankelijke tijdplanningstool

• licentie: er zijn gratis en betaalde Pro-versies;
• ontwikkelaar: TickTick-team;
• Voor wie is het het meest geschikt: iedereen.

TickTick is een platformonafhankelijke tijdmanager. Het belangrijkste verschil tussen dit programma en zijn concurrenten is de bijna volledige integratie in het besturingssysteem. De ontwikkelaars zijn er zelfs in geslaagd een mechanisme te implementeren voor het maken van gesproken notities in het Android-besturingssysteem via het commando “Oké, Google. Maak een notitie..."

Pluspunten: volledige synchronisatie tussen de online dienst en alle aangesloten apparaten.

Taakcoach

Task Coach is een tijdplanner met de mogelijkheid om boomtaken te creëren

• licentie: gratis;
• ontwikkelaar: Frank Niessink;
• Voor wie is het het meest geschikt: iedereen.

Task Coach is een voorbeeld van een geweldige pc-organizer.

Pluspunten: compleet gratis licentie, de mogelijkheid om zowel taken op één niveau als op meerdere niveaus (boomlijst) te maken. Plannen redigeren en sorteren. Zeer eenvoudige interface.

Nadelen: geen versie voor Android, geen synchronisatie tussen geïnstalleerde programma's.

Online planners en diensten

Het belangrijkste voordeel van online planners ten opzichte van traditionele planners softwareproducten is het ontbreken van extra software op uw apparaat. Helaas is dit ook een nadeel, aangezien browserwaarschuwingen mogelijk niet werken.

Todolist.ru

De Todolist.ru-service is perfect voor het maken van eenmalige taken en het bewaken van de tijd voor voltooiing ervan

• licentie: gratis;
• ontwikkelaar: Todolist;
• Voor wie is het het meest geschikt: iedereen.

Een zeer eenvoudige planner die werkt volgens het principe van het instellen van een taak en wachten tot deze is voltooid. De dienst ondersteunt bewerkingstaken en belast u niet met onnodige functies.

Voordelen: demoversie ter beoordeling. Eenvoud en gebruiksgemak.

Nadelen: minimale functies en de noodzaak om te registreren voor permanent gebruik.

Kalender.yandex.ru

Calendar.yandex.ru kan standaard planner-applicaties volledig vervangen

• licentie: gratis;
• ontwikkelaar: Yandex;
• Voor wie is het het meest geschikt: iedereen.

Een uiterst handige kalenderplanner van de internetgigant. Zeer eenvoudig en handig aanmaken van taken en evenementen. Mogelijkheid om deelnemers per e-mail uit te nodigen. Flexibel en fijnafstemming en bewerkingstijd en beschrijving.

Voordelen: eenvoudige interface voor het maken van evenementen. Uitnodiging van deelnemers, gevolgd door notificatie per e-mail of SMS.

Nadelen: geen significante gevonden.

Inmybook.ru

De inmybook.ru-service helpt bij het plannen van taken

• licentie: gratis;
• ontwikkelaar: InMyBook;
• Voor wie is het het meest geschikt: iedereen.

De service inmybook.ru is een uitstekend hulpmiddel voor het maken van taken en evenementen. Dankzij een zeer eenvoudige en intuïtieve interface kunt u bestanden aan notities toevoegen, waardoor u nooit de benodigde documenten of foto's kwijtraakt.

Pluspunten: veel functies, van een eenvoudig notitieboekje tot boekhouding. Eenvoudige en intuïtieve interface.

Nadelen: geen significante gevonden.

Miniplan.ru

De service miniplan.ru kan standaard planningsapplicaties volledig vervangen

• licentie: gratis;
• ontwikkelaar: Miniplan;
• Voor wie is het het meest geschikt: iedereen.

Een webplanner die gemakkelijk kan concurreren met multifunctionele applicaties op elk platform. De dienst heeft een eigen kalender met een handige interface voor het maken van notities, een klok en een waarschuwingssysteem.

Pluspunten: snelle registratie, compleet functionele set om uw dag te plannen en uw project te beheren.

Nadelen: geen significante gevonden.

Plan-je-tijd.com/to-do/

De service Plan-your-time.com/to-do/ is perfect voor het maken van eenmalige taken en het bewaken van de tijd voor voltooiing ervan

• licentie: gratis;
• ontwikkelaar: Plan-je-tijd;
• Voor wie is het het meest geschikt: studenten, schoolkinderen.

Een zeer eenvoudige tijdmanager voor eenvoudige taken. Hoe het werkt: voer een taak in en markeer deze na voltooiing met een vinkje. Als gevolg hiervan geeft de service het tijdstip weer waarop de taak is voltooid.

Pluspunten: goede en motiverende verantwoording van de tijd die aan een taak wordt besteed.

Nadelen: de enige functie is tijdregistratie.

Tijdplanningsprogramma's zijn zeer eenvoudig te gebruiken. Het enige dat u hoeft te doen, is het platform selecteren dat bij uw behoeften past en een planning opstellen. Applicaties en diensten helpen u uw dag beter te plannen en u zult zeker niets vergeten.

De wereld om ons heen wordt steeds sneller en daardoor is het ontzettend lastig om alles, overal en alles bij te houden. Mensen hebben het gevoel dat ze niet genoeg tijd hebben, terwijl ze in feite simpelweg niet goed kunnen omgaan met de middelen die ze hebben. In een situatie waarin tijdsplanning de sleutel wordt tot succes in het bedrijfsleven, zullen veel toepassingen en programma's hiervoor u helpen. Tegenwoordig kunt u uw leven tot op de minuut nauwkeurig plannen met elk apparaat, of het nu een computer of een telefoon is.

Principes van tijdplanning

Maar voordat u uw planning ingaat elektronisch apparaat, is het belangrijk om uw tijd correct te plannen. Er zijn veel verschillende technieken voor dit probleem. Hieronder volgen enkele algemene aanbevelingen:

• Plan niet de hele dag, maar ongeveer 60% van uw wakkertijd. Zo heb je altijd tijd voor onvoorziene zaken en wat vrije tijd;
• houd uw bestede tijd bij - op deze manier kunt u eenvoudig de dingen identificeren die de meeste tijd in beslag nemen en deze optimaliseren;
• Maak een to-do-lijst: door dingen volgens plan te doen, krijg je meer gedaan. Bovendien zullen onvoltooide taken gemakkelijker opnieuw kunnen worden gepland voor de volgende keer, gedurende een ongeplande periode;
• regelmaat en systeem - je moet het plan altijd volgen, zonder uitzondering. Dit zal je de noodzakelijke gewoonte bijbrengen;
• realistisch plannen - stel realistische doelen en volg ze. Het is beter om doelen eenvoudiger te stellen en deze te bereiken dan het onmogelijke na te streven en de moed te verliezen;
• Pas je aan de omstandigheden aan - planning is noodzakelijk om je doelen effectief te bereiken, maar het zal niet gemakkelijk zijn. Heel vaak kunt u factoren tegenkomen die u hinderen en u moet zich er correct en snel aan aanpassen;
• maak tijd op tijd in - als u aan het eind van de dag tijd reserveert, is het beter om af te maken wat nog niet is gedaan dan te proberen het schema naar de volgende dag te verplaatsen;
• houdt een register bij van alle zaken schriftelijk- zelfs als je dat wel hebt goed geheugen, is het uiterst belangrijk om alles op te schrijven. Dit houdt u georganiseerd en helpt u gemakkelijker door uw plannen te navigeren;
• volg de resultaten van uw doelen, niet individuele fasen - u moet niet van plan zijn iets te doen, maar van plan zijn iets te bereiken met deze actie. Dit zal het proces veel efficiënter maken.

Door deze tips te volgen, kunt u uw tijd zo goed mogelijk indelen. Het enige dat overblijft is kiezen optimaal programma voor het plannen.

Taken plannen voor de dag, week, maand, jaar - 20 handige programma's

Er zijn een groot aantal programma's voor het bijhouden van vrije tijd en het creëren van een dagelijkse routine. Wanneer u ze kiest, moet u eerst rekening houden met uw behoeften en technische middelen.

Hulpmiddelen voor tijdplanning voor Android

Android-tablets en -telefoons worden veel gebruikt. Voor gadgets kun je veel vinden compatibele toepassingen. Laten we enkele ervan in meer detail bekijken.

Any.DO-taakplanner

Ontwikkelaar: Any.do.

Een van de populairste planners voor Android. Handige bediening gecombineerd met een stijlvolle interface en een verscheidenheid aan handige functies. Het programma heeft de volgende voordelen:

• nieuwe taken kunnen met uw stem worden toegevoegd - dit is erg handig en bespaart bovendien aanzienlijk tijd. Deze functie zal ook in de winter uiterst nuttig zijn;
• het is mogelijk om taken te delen met andere gebruikers van dit programma;

  Met de Any.DO-applicatie kunt u zowel alleen als samen met andere gebruikers werken

• handig sorteren en groeperen van vastgestelde doelen;

  U kunt takenlijsten over verschillende categorieën verplaatsen

• De gratis versie bevat alle basisfuncties en herinnert u niet al te opdringerig aan de aanschaf van een betaald exemplaar.

  Any.DO heeft enkele beperkingen in de gratis versie van het programma

Er zijn zeer weinig nadelen aan dit programma en afgezien van de beperkingen van de gratis versie is er niets om als voorbeeld te noemen. Programmafuncties zoals taakherhaling, gegevensbescherming of geotagging zijn niet beschikbaar in de gratis versie. En de betaalde versie werkt volgens het principe van een abonnement, in plaats van een eenmalige betaling.

Een to-do-schema maken op Wunderlist

Ontwikkelaar: Wunderkinder GmbH.

Distributievoorwaarden: shareware-versie met premium abonnementsoptie.

Dit plannerprogramma voor Android-apparaten is anders stijlvol ontwerp. Wanneer u voor het eerst start, wordt er om een ​​adres gevraagd e-mail synchroniseren met gegevens. Het verschilt van analogen in de volgende voordelen:

• mooi ontwerp Bovendien heeft het de mogelijkheid om aan te passen: de kleur van de panelen kan worden gewijzigd en elke foto of afbeelding kan als achtergrond worden geselecteerd;

  Wunderlist heeft een prachtig ontwerp en de mogelijkheid om het aan te passen

• de enige verplicht veld bij het toevoegen nieuw doel is de naam - veel programma's vereisen daarnaast dat ze tijdens het toevoegen veel andere parameters specificeren, wat niet altijd handig is;
• handige verdeling van taken in mappen - alle aangemaakte taken komen terecht in de map "Inbox" en worden vervolgens verplaatst de gewenste map afhankelijk van de timing of gespecificeerde parameters;

  Alle taken in Wunderlist worden gevormd in een handige lijst

• het is ook mogelijk om een ​​boodschappenlijstje te maken – hierdoor plan je, samen met de to-do lijst, alles geheel in één programma;
• U kunt taken delen met vrienden en er zelfs commentaar op geven.

  U kunt een taak in Wunderlist naar een andere gebruiker sturen

De hoge kosten van de betaalde versie zijn het enige belangrijke nadeel. Een jaar lang het programma uitvoeren kost je $ 50, en zonder de betaalde versie aan te schaffen, zullen een aantal functies beperkt zijn.

Wunderlist is vrij duur om je op te abonneren

Todoist-planner

Ontwikkelaar: Doist.

Distributievoorwaarden: shareware-versie met premium abonnementsoptie.

De applicatie bevat alles noodzakelijke fondsen om een ​​dagelijkse routine te creëren en dingen te plannen. Het programma is, net als de vorige, erg universele oplossing met veel mogelijkheden:

Nogmaals, de enige significante nadelen zijn de beperkingen van de gratis versie:

Planner om herinnering te doen

Ontwikkelaar: App-innovatie.

Distributievoorwaarden: shareware-versie en de mogelijkheid tot eenmalige aankoop van een versie zonder reclame.

Minder universeel programma dan de vorige op deze lijst. Niettemin gaat het goed om met de genoemde mogelijkheden:

De nadelen zijn onder meer:

GTaks Agendaplanner

Ontwikkelaar: App-innovatie.

Distributievoorwaarden: shareware-versie en de mogelijkheid tot eenmalige aankoop van een versie zonder reclame en beperkingen.

Handige dagelijkse routinemanager met synchronisatie tussen verschillende apparaten. Dit programma heeft de mogelijkheid om in de cloud te werken, evenals een aantal van de volgende voordelen:

• spraakinvoer van taken voor de dag - u kunt een lijst maken met spraakgestuurd bellen tekst;
• eenvoudig taken toevoegen, beheren en verbergen in de lijst - u kunt taken op intelligente wijze organiseren;

  Geselecteerde taken kunnen per categorie worden verplaatst

• offline modus - zelfs als het met meerdere werkt beperkte functionaliteit, het is nog steeds een handige optie die sommige andere planners missen. Tegelijkertijd kunt u taken instellen die van tijd tot tijd moeten worden herhaald, wat handig is voor belangrijke datums.

  U kunt instellen dat taken één keer op een bepaald tijdstip worden herhaald

De nadelen zijn onder meer:

• kleine hoeveelheid belangrijkste verschillen van concurrenten - dit is een goede planner, maar presteert niet significant beter soortgelijke programma's;
• De gratis versie mist bescherming met behulp van een grafische sleutel en de mogelijkheid om het ontwerp van het programma te veranderen - het beschermen van de takenlijst is soms uiterst belangrijk en het beperken van deze optie is een twijfelachtige beslissing.

Tijdregistratie op iOS

Applicaties ontwikkeld voor iPhone en iPad zijn vaak heel anders dan vergelijkbare programma’s voor Android. Dit is in de eerste plaats het prijsverschil, omdat ze volkomen populair zijn betaalde oplossingen. Bovendien verschillen de mogelijkheden van deze programma's.

Dingen Planner

Ontwikkelaar: Gecultiveerde code.

Distributievoorwaarden: het programma wordt betaald.

De Things-app is ook de duurste app waar we naar kijken voor iOS. De iPhone-versie kost je $10, terwijl de tabletversie $20 kost. Of dit programma zijn prijs waard is, is aan jou om te beslissen. Qua functionaliteit kan het verschillende eenvoudigere programma's vervangen:

De nadelen van het programma zijn onder meer de hoge prijs, aangezien er meer op de markt zijn beschikbare opties, ook al is het niet altijd zo gemakkelijk gemaakt.

Programma voor het instellen van taken Prioriteiten

Ontwikkelaar: Handgesneden code.

Dit programma met een voor zichzelf sprekende naam helpt u bij het maken van een handige to-do-lijst. Er is een Russische taal en een gebruiksvriendelijke interface, zodat iedereen het programma kan begrijpen. De voordelen van dit programma zijn:

De nadelen van het programma zijn een beetje secundair, maar onvermijdelijk:

Elektronische herinnering Remember The Milk

Ontwikkelaar: Remember The Milk.

Distributievoorwaarden: voorwaardelijk gratis programma met de mogelijkheid om een ​​premium-versie aan te schaffen.

Deze applicatie bestaat niet alleen op iOS, maar is ook steeds populairder geworden onder gebruikers van dit platform. Het programma is vormgegeven in een toegankelijke jeugdstijl. In feite zijn er niet zo veel functies die hier kunnen worden onderscheiden, omdat alle mogelijkheden van deze applicatie al in andere zijn gevonden:

• Flexibele prioriteitsinstellingen - aan elke taak kan een van de drie prioriteitsniveaus worden toegewezen voor uitvoering. Hierdoor kunt u de lijst op de best mogelijke manier ordenen;
• Het is mogelijk om een ​​taak als link op te nemen - de site die u nodig heeft, wordt op het juiste moment geopend en brengt u direct dichter bij het voltooien van de taak. Geen slechte optie voor extra motivatie;
• Er is integratie met de site, waardoor je vanaf elk apparaat kunt werken en je gegevens kunt synchroniseren;
• De applicatie is gratis beschikbaar, maar met de mogelijkheid om sommige functies te ontgrendelen door een premiumabonnement te activeren.

De enige nadelen zijn de bescheiden mogelijkheden van het programma in vergelijking met zijn analogen. Maar aan de andere kant betekent dit dat er niets overbodigs in zit.

De handige Remember Tthe Milk-app verschilt niet veel van zijn concurrenten

Ontwikkelaar: Clockonizer.

Distributievoorwaarden: eenmalige aankoop.

Het programma verschilt van de meeste doordat het geen lijst is, maar een klok. Dit is een zeer handige applicatie om uw dagelijkse routine tot in detail te plannen. Als je student bent of gewoon elke minuut van je tijd duidelijk moet plannen, dan is dit programma heel geschikt voor jou. Het heeft de volgende kenmerken:

Het programma is niet beschikbaar in het Russisch app-winkel. Dit onaangename eigenschap De toepassing is hoogstwaarschijnlijk tijdelijk.

Software voor het genereren van ideeën OmniFocus

Ontwikkelaar: Van de Omni Group.

Distributievoorwaarden: eenmalige aankoop.

Nog een ongebruikelijke oplossing op het gebied van planningsprogramma's. Deze applicatie wordt steeds populairder en is perfect voor creatieve individuen. Het heeft de volgende voordelen:

De nadelen omvatten hoge prijs dit programma. Het kost je ongeveer drieduizend roebel, wat natuurlijk veel is.

Computersoftware

Draagbare apparaten zijn handig om dingen te plannen, maar soms is een eenvoudige computer de enige optie voor de gebruiker. Als al uw werk op een computer wordt gedaan, heeft het geen zin om een ​​telefoon of tablet te gebruiken om uw planning te plannen. Daarom geven veel kantoormedewerkers de voorkeur aan taakplanners die speciaal voor pc's zijn bedoeld.

Organisator LeiderTask

Ontwikkelaar: Organizer LeaderTask.

Distributievoorwaarden: eenmalige aankoop.

Een populair programma met een uitgebreide set hulpmiddelen voor het organiseren van de werktijd. Op één scherm van het programma zie je zowel een to-do lijst als notities. Het programma is eenvoudig te gebruiken en heeft de volgende kenmerken:

• contactenlijst en taaktoewijzing - u kunt een taak niet alleen aan uzelf toewijzen, maar ook aan elke persoon uit uw contactenlijst. Hierdoor kunt u LeaderTask gebruiken als een handig hulpmiddel voor bedrijfsbeheer;

  In LeaderTask kunt u een taak aan een specifieke persoon toewijzen

• projecten koppelen - elke taak kan aan een specifiek project worden gekoppeld, wat ook helpt om het werk op de best mogelijke manier te organiseren;
• flexibele taaksortering - u kunt taken niet alleen sorteren op tijd, maar ook op prioriteit, categorieën en andere parameters. Hierdoor kunt u snel de benodigde bewerkingstaak vinden, zelfs als de deadline nog ver weg is;

  Taken in LeaderTask zijn eenvoudig te beheren dankzij een informatieve interface

• Russische taal - er is behoorlijk veel tekst in de programma-interface, dus de aanwezigheid van de Russische taal daarin is een belangrijk pluspunt. Dankzij dit zal het begrijpen van het programma niet moeilijk zijn.

  De gehele LeaderTask-interface is volledig in het Russisch

De meeste Windows-programma's zijn ook beschikbaar op andere platforms. Dat doet het mogelijk werk met hen, ongeacht het geselecteerde apparaat.

Doit.im-programma voor Windows

Ontwikkelaar: Snoworange Inc.

Een ander programma voor het maken van to-do-lijsten. Het heeft niet veel unieke kenmerken:

• creatie van zowel complete als korte lijsten- als je niet veel tijd hebt, kun je eenvoudig creëren nieuwe lijst V in het kort en haar doelstellingen in de toekomst onthullen;
• volledige ondersteuning voor geotags - u kunt een taak koppelen aan een specifieke locatie op de kaart. Hierdoor kunt u uw tijd voor elk doel nauwkeuriger inschatten.

Het nadeel van dit programma is de zeer complexe interface. In het begin kan het uiterst moeilijk zijn om het onder de knie te krijgen en de secties te vinden die je nodig hebt.

De interface van het Doit.im-programma is niet erg bekend

Tijdanalysesoftware RescueTime

Ontwikkelaar: RescueTime Inc.

Distributievoorwaarden: shareware-programma met een premium-abonnement.

Een ongebruikelijk programma voor de huidige selectie. Je kunt er niet direct je tijd mee plannen, maar je weet wel waar je je tijd precies aan besteedt. Dankzij deze gegevens kunt u de dingen die u veel meer tijd kosten, onder de aandacht brengen en in uw planning aanpassen.

Het programma biedt het volgende:

Het programma heeft geen uitgesproken negatieve kenmerken en doet goed waarvoor het is gemaakt. De volledige versie kost je $ 9 per maand gebruik.

Persoonlijke kalender C-Organizer

Ontwikkelaar: CSoftLab.

Distributievoorwaarden: shareware-programma met een premium-versie. Het programma wordt overwogen persoonlijke organisator en zal u helpen belangrijke zaken niet te vergeten. Maar ondanks zijn positionering, de kans netwerktoegang

voor haar geldt hetzelfde. De belangrijkste verschillen met LeaderTask kunnen worden overwogen:

• De nadelen van dit programma zijn:
• gebrek aan subtaken en aanvullende opmerkingen - elke taak is een afzonderlijk item zonder uitleg of aanvullende doelen;

het programma is ondanks netwerktoegang niet erg geschikt voor gezamenlijk beheer van doelen.

AM Notebook-planningssoftware

Ontwikkelaar: CSoftLab.

Ontwikkelaar: Aignesberger Software.

Een hulpmiddel dat meer een notitieblok is dan een organizer. Het helpt je bij het plannen van dingen met behulp van de volgende hulpmiddelen die je misschien al in andere programma's hebt gevonden:

Dit is dus een programma met tamelijk magere mogelijkheden, dat niet eens de mogelijkheid heeft om uw gegevens te beschermen. Het dient alleen als vervanging voor een gewoon notitieblok en is al lang achterhaald.

Online diensten voor tijdplanning

Veel van de programma's die in de selectie worden gepresenteerd, hebben hun eigen services die via elke browser kunnen worden gebruikt. Maar dit is geen reden om echt originele online oplossingen op het gebied van zaken organiseren en tijd plannen links te laten liggen.

Nirvana-onlineservice

Ontwikkelaar: CSoftLab.

Ontwikkelaar: Nirvanahq Inc. De cloudservice van Nirvana is ontworpen om uw tijd vrij te maken door u te concentreren op de dingen die er echt toe doen. Het is verkrijgbaar in elk van populaire browsers

De nadelen van het programma zijn onder meer de niet erg vriendelijke houding ten opzichte van beginners. Als u nog niet eerder een organisatie bent tegengekomen die het GTD-systeem gebruikt, voelt u zich in eerste instantie misschien wat ongebruikelijk.

Gratis focusservice Focusbooster

Ontwikkelaar: Pomodoro-techniek.

Distributievoorwaarden: gratis.

Het verhogen van uw efficiëntie is zeker een manier om de productiviteit te verbeteren en daardoor tijd te besparen. Focus-service booster biedt zijn eigen aanpak om dingen te doen:

Omdat dit programma voor een specifieke taak is ontworpen, bevat het niet veel dingen die je misschien in andere programma's op deze lijst hebt gezien. Maar als eenvoudige lijst Met een timer werkt het meer dan goed.

Een plan schrijven in Toggl

Ontwikkelaar: Krister Haav

Met deze tijdplanningsservice kunt u taken voor uw medewerkers instellen en de voltooiing ervan op een handige manier volgen. In tegenstelling tot de meeste eerder gepresenteerde programma's, is deze oplossing geschikt om de tijd van andere mensen te controleren, en niet die van uzelf. De dienst heeft de volgende voordelen:

De nadelen zijn onder meer de niet zo gebruiksvriendelijke interface van de dienst, waar je even aan moet wennen.

Toggl zal niet zo bekend zijn voor beginners, ondanks de compacte interface van het systeem

Dienst voor het organiseren van informatie en zaken Mind42

Ontwikkelaar: Mind42

Distributievoorwaarden: gratis service.

Een ander interessant project is de dienst Mind42. Hiermee kunt u niet alleen het werk van mensen organiseren, maar ook een groot aantal visueel vertegenwoordigen nieuwe informatie. Projecten in deze dienst worden verzameld met behulp van een special visueel systeem diagrammen genaamd Mindmap. Met hun hulp zul je het gemakkelijk begrijpen noodzakelijke informatie of breng het idee over op collega's, wat u zeker tijd zal besparen. Een dergelijk programma is zeer geschikt voor kleine teams waar ieders mening belangrijk is.

Met Mind42 kunt u visuele diagrammen maken voor succesvol bedrijfsbeheer

Service voor het organiseren van taken Mijn Uren

Ontwikkelaar: Spica.

Distributievoorwaarden: gratis versie en premium abonnement met geavanceerde functies.

Een uitstekende online service die qua mogelijkheden kan concurreren met volwaardige programma's. Hij suggereert:

Het is dus een van de beste online zakelijke diensten die ook gratis is voor privégebruik.

We hebben een groot aantal programma's op het gebied van timemanagement beoordeeld. Sommigen van hen zijn goed met elkaar te combineren, waardoor u de zaken effectiever kunt beheren en de controle over uw dag kunt krijgen. Anderen proberen universeel te zijn. Door deze programma's te bestuderen, kun je de beste keuze maken en je tijd correct indelen.

Groeten!

Jevgeni Popov heeft contact opgenomen.

Vandaag heb ik voor jullie voorbereid interessante recensie twee van de meest populaire oplossingen voor taakbeheer in de cloud.

Maar eerst wat achtergrondinformatie om te begrijpen waarom tegenwoordig steeds meer mensen overstappen op dergelijke diensten en hun papieren dagboeken achterwege laten.

Ik denk dat je hebt gemerkt dat de wereld de laatste tijd dramatisch is versneld. Mobiele communicatie, internet, sociale netwerken - de afgelopen tien jaar is de communicatie tussen mensen zoveel sneller en goedkoper geworden dat dit alleen maar invloed kan hebben op de algehele snelheid van alle processen die in de samenleving plaatsvinden.

Iemand heeft ooit berekend dat de hoeveelheid informatie die vandaag de dag in een topweekblad wordt gepubliceerd evenveel nieuws bevat als iemand die nog maar 200 jaar geleden leefde in zijn hele leven heeft geleerd!

Gisteren nodigden mijn vrouw en ik een massagespecialist (~50-jarige vrouw) bij ons thuis uit. Tijdens de sessie begon ze zelf te vertellen hoe snel alles vandaag de dag verandert en hoeveel het leven is versneld. Toen ze haar leven in de Sovjettijd met nu vergeleek, gaf ze toe dat, vergeleken met vandaag, toen alles veel rustiger was en er geen race was.

Aan de ene kant is het goed dat alles zo snel verandert en zich ontwikkelt, maar deze versnelling van het leven verandert dat ook achterkant.

Veel mensen kunnen eenvoudigweg niet omgaan met de stroom van informatie, taken, ideeën en kansen die op hen afkomen. Op elke hoek wordt er gevochten om onze aandacht, om onze tijd.

Als gevolg daarvan trappen steeds meer mensen in de valkuil van uitstelgedrag, gebrek aan prioriteiten en gebrek aan zelfdiscipline. Het lijkt alsof ik voortdurend met iets bezig ben, maar er is geen resultaat.

Daarom komt nu het vermogen om uw tijd effectief te beheren naar voren. In staat zijn om het zo te verspreiden dat de echt belangrijke dingen die ons vooruit helpen eerst worden gedaan, en pas daarna al het andere.

Tijd is onze meest waardevolle hulpbron. Het kan niet worden aangevuld en tegelijkertijd is er een voortdurende strijd om.

Laten we nu eens kijken waarom er nu actief services en applicaties verschijnen waarmee u lijsten kunt bijhouden, uw dag kunt plannen en kunt samenwerken, en waarom steeds meer mensen ze beginnen te gebruiken.

Als we een van de beroemdste tijdmanagementsystemen nemen - GTD (dingen op orde krijgen), zullen we zien dat David Allen, de maker van dit systeem, ons uitnodigt om onze geest te bevrijden van het onthouden van taken door ze over te dragen, samen met herinneringen, naar externe media. Zo'n drager kan een gewoon notitieblok zijn.

Op deze manier kan de geest, bevrijd van het herinneren van wat er gedaan moet worden, zich concentreren op het voltooien van de taken zelf, die vooraf duidelijk gedefinieerd en geformuleerd moeten worden. Tegelijkertijd stelt hij voor om alle documenten in een systeem van 43 mappen op te slaan.

Maar dit systeem is meer dan 20 jaar geleden door hem gemaakt en stelde daarom voor om alle taken op papier vast te leggen en documenten in fysieke mappen op te slaan. En dit veroorzaakte al bepaalde moeilijkheden. Als iemand bijvoorbeeld meerdere dagen naar een andere stad moest, moest hij al deze 43 mappen meenemen om aan het systeem te kunnen blijven werken.

In de afgelopen twintig jaar is er een lange weg afgelegd, en tegenwoordig zijn veel documenten digitaal geworden en is de behoefte aan papieren dagboeken feitelijk verdwenen.

Tegenwoordig stappen steeds meer mensen over op clouddiensten voor het beheren van hun zaken en het opslaan van informatie. Het idee is dat je één account hebt waartoe je vanaf al je apparaten toegang hebt. Via uw computer, smartphone, tablet of laptop kunt u uw to-dolijst beheren. En als u op een van de apparaten enkele wijzigingen heeft aangebracht (bijvoorbeeld een taak hebt toegevoegd), dan zijn deze wijzigingen onmiddellijk zichtbaar op uw andere apparaten. Dit wordt bereikt door synchronisatie.

Bovendien kunt u binnen elke taak alle bijbehorende informatie opslaan, bestanden bijvoegen, subtaken toevoegen en de toegang daartoe openstellen voor andere mensen.

Ik gebruik deze taakbeheerder bijvoorbeeld al een aantal jaren en ben alweer vergeten wat papieren agenda's zijn. Veel van mijn vrienden en collega’s deden hetzelfde. Dit is zowel handiger als zorgt ervoor dat u uw hoofd echt kunt bevrijden van opbergruimte. grote hoeveelheid informatie. Vandaag las ik de Lifehacker-website en er was een recensie van een ander nieuw product op dit front. Het artikel daar begon dus met de volgende zin: “Een handige en functionele taakplanner is nu een verplicht kenmerk van het leven succesvol persoon."

Laten we nu eens kijken naar de populairste cloudtaakmanagers van vandaag.

Tijdens mijn praktijk heb ik veel geprobeerd verschillende oplossingen voor taakbeheer. Hier zijn er maar een paar:

Elk van deze oplossingen verdient aandacht, maar ik dacht dat het beter zou zijn als ik in detail zou praten over de twee meest populaire oplossingen van vandaag, die door miljoenen mensen over de hele wereld worden gebruikt. Deze twee diensten presteerden ruimschoots beter dan alle andere opties.

Dus onze eerste held:

Een project dat in 2007 verscheen en sindsdien voortdurend in ontwikkeling is. In 2013 bereikte het aantal ToDoist-gebruikers het felbegeerde cijfer van 1.000.000 gebruikers, en vandaag de dag zijn dat er volgens sommige gegevens al meer dan 4.000.000.

ToDoist beschikt over een gemakkelijke en eenvoudige interface en tegelijkertijd goede functionaliteit. Er is voor alles iets moderne platforms.

ToDoist is beschikbaar op alle populaire platforms:

Servicemogelijkheden:

Taken en projecten toevoegen.

De mogelijkheid om iedereen – collega's, vrienden, familieleden – toegang te geven tot een project om samen te werken aan gemeenschappelijke plannen en doelen.

Taken opsplitsen in subtaken. Verpletteren serieuze uitdagingen voor kleinere subtaken wordt het gemakkelijker voor ons om ze te voltooien.

Deelprojecten. Binnen de hoofdtakenlijst die u kunt maken aanvullende lijsten.

Vervaldata in woorden. U kunt een inleverdatum instellen in gewone taal, zoals 'Maandag om 14.00 uur'.

Krachtig hulpmiddel voor terugkerende data. Stel snel vervaldatums in in eenvoudige taal, zoals 'elke dag om 14.00 uur'.

Synchroniseer informatie in realtime. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd op alle platforms en apparaten.

Visualiseer uw prestaties. Met Todoist Karma kun je je productiviteit volgen en in de loop van de tijd analyseren.

Prioriteiten voor taken.

Herinneringen (alleen in premium-versie). Ontvang herinneringen via e-mail, pushmeldingen of sms. Ontvang ook onderweg locatiegebaseerde waarschuwingen.

Opmerkingen (alleen in premium-versie). Voeg met behulp van taaknotities zoveel details toe als je wilt. Of voeg pdf-bestanden, tabellen en foto's toe.

Labels en filters (alleen in premium-versie). Definieer de taakcontext met behulp van labels − geweldige manier nog georganiseerder worden. Maak aangepaste filters die bij uw workflow passen.

Kalendersynchronisatie (alleen in premium-versie).

Projectsjablonen (alleen in premium-versie).

Notities en bestanden toevoegen aan taken (alleen in premium-versie).

Voeg een taak toe via e-mail (alleen in premium-versie).

Locatiewaarschuwingen (alleen in premium-versie). Ontvang taakmeldingen op iOS of Android wanneer u op een specifieke locatie aankomt of vertrekt.

Zoek op taken (alleen in premium-versie).

Er is een functie om een ​​back-up van uw taken te maken (alleen in premium-versie).

Er is een API (voor toegang tot de service vanuit andere applicaties en scripts).

Maximale hoeveelheid projecten - 80 (gratis versie) en 200 (premium versie).

Zoals je kunt zien, is ToDoist erg functionele oplossing, wat vandaag terecht een van de drie beste taakbeheeroplossingen is.

Wat zijn de nadelen van ToDoist?

Het eerste nadeel, zoals je waarschijnlijk al hebt begrepen, is dat de meeste functies van ToDoist alleen beschikbaar zijn in de premiumversie, die op dit moment kost 1199 roebel. (~ $ 25) per jaar.

Het tweede nadeel is dat er in ToDoist soms onbegrijpelijke fouten voorkomen die de hele indruk bederven (voorbeeld).

Anders is alles in orde.

Kortom, om het samen te vatten, kan ik zeggen dat ToDoist een waardige keuze is met rijke functionaliteit, goede bruikbaarheid en modern ontwerp. Zonder Wunderlist zou ik ToDoist in de premiumversie als mijn taakbeheerder gebruiken. Sommige van mijn collega's gebruiken het.

Pluspunten: Beschikbaar voor alle platforms, gamification, gemak, functionaliteit, design.
Nadelen: Alle hoofdfuncties zijn alleen in de premiumversie aanwezig, soms zijn er fouten.

Laten we nu verder gaan met het hoofdpersonage van onze recensie:

We zijn dus tot een tool gekomen die mijn team en ik persoonlijk nu al drie jaar gebruiken, en we zijn nog niet van plan daar afstand van te doen. De dienst heet Wunderlist. Dit is de ontwikkeling van het Duitse programmeerteam 6 Wunderkinder GmbH.

Wundelist heeft momenteel wereldwijd 13 miljoen gebruikers en de CEO van het bedrijf, Christian Reber, heeft zich ten doel gesteld om in de nabije toekomst 100 miljoen gebruikers te bereiken. Om dit te doen heeft het bedrijf deze maand speciale API's gelanceerd waarmee Wunderlist in andere diensten kan worden geïntegreerd.

Wunderlist lijkt in veel opzichten op ToDoist. Bijna dezelfde functionaliteit, eenvoudige en intuïtieve interface, onmiddellijke synchronisatie, de mogelijkheid teamwerk, maar bijna alle functies in Wunderlist zijn volledig gratis.

Wunderlist is momenteel beschikbaar voor de volgende platforms: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle-vuur en is toegankelijk via internet.

Belangrijkste kenmerken van Wunderlist:

Mogelijkheid om takenlijsten in mappen te groeperen.

Taken en projecten toevoegen (lijsten).

Algemene lijsten. Met Wunderlist kunt u samenwerkingslijsten maken. Zeer handig voor het delegeren van taken.

Een deadline stellen voor het voltooien van een taak.

Subtaken. Bereik meer door grote taken op te splitsen in kleinere subtaken (meerdere niveaus).

Synchroniseer informatie in realtime. Nu hoeft u de synchronisatie niet handmatig uit te voeren, alles gebeurt automatisch op alle platforms en apparaten.

Meldingen. Ontvang e-mail- of pushmeldingen wanneer er belangrijke wijzigingen optreden.

Opmerkingen voor elke taak. Voeg met behulp van taaknotities zoveel details toe als je wilt. Of voeg bestanden, tabellen en foto's toe.

Opmerkingen voor elke taak. Als een taak aan iemand anders wordt gedelegeerd, kunt u binnen de taak communiceren via het opmerkingensysteem.

Mogelijkheid om elke takenlijst af te drukken.

Zoek op taken.

Voeg een taak toe via e-mail.

Synchronisatie met kalender.

Mogelijkheid om de takenlijst openbaar te maken (kan worden gebruikt voor motivatie).

Labels. Het definiëren van de context van taken met behulp van tags is een geweldige manier om nog georganiseerder te worden.

Actieve taken markeren (de geselecteerde taak wordt automatisch naar de bovenkant van de lijst verplaatst).

Kan worden gewijzigd achtergrondafbeelding hoofdprogrammavenster.

De mogelijkheid om een ​​volledige back-up van uw gegevens te maken en deze op uw computer op te slaan.

Sneltoetssysteem voor comfortabel werk met de applicatie via het toetsenbord.

Slim lijstsysteem.

Mogelijkheid om via API met de service te communiceren. We schreven zelfs speciaal schrift om een ​​dag te plannen, die dat plan via een API doorgeeft aan Wunderlist. Als je geïnteresseerd bent, schrijf dan in de reacties, dan vertel ik je waar je meer kunt vinden.

Zoals je kunt zien biedt Wunderlist bijna allemaal dezelfde functies als ToDoist, maar al deze functies zijn gratis beschikbaar.

Om eerlijk te zijn, heeft Wunderlist dat wel gedaan Pro-versie, die slechts kleine wijzigingen toevoegt:
+ 30 achtergrondafbeeldingen in plaats van 20 in de gratis versie.

Onbeperkt aantal subtaken die aan één taak kunnen worden toegevoegd. In de gratis versie kun je 25 subtaken toevoegen.

U kunt een bestand van elke grootte aan een taak toevoegen. In de gratis versie max. 5 MB per bestand.

U kunt een onbeperkt aantal mensen aan één takenlijst toewijzen. In de gratis versie zijn er 25 afspraken.

Eerlijk gezegd heb ik in de drie jaar dat ik deze dienst gebruik, nooit de behoefte gevoeld aan de Pro-versie, ondanks het feit dat we Wunderlist gebruiken voor teamwerk van 10 personen.

Trouwens nog eentje belangrijk punt. Laatst nog Microsoft-bedrijf Wunderlist overgenomen. De applicatie blijft echter nog steeds beschikbaar op verschillende mobiele platforms, evenals in de webversie. Het ontwikkelingsteam blijft in Berlijn en het management van het bedrijf blijft hetzelfde. Bovendien zal de app ook een aantal nieuwe functies en integraties bevatten voor verschillende partnerplatforms.

Misschien moeten we verwachten dat Wunderlist in een van de volgende versies van Windows een ingebouwde taakplanner zal worden.

Wat zijn de nadelen van Wunderlist?

Voor mij heeft Wunderlist maar één nadeel: het gebrek aan gamificatie, wat ik zo leuk vond in ToDoist. Gamificatie wel geweldig hulpmiddel motivatie, daarom moet dit naar mijn mening zeker worden gebruikt in taakmanagers.

Pluspunten: Beschikbaar voor alle platforms, lichtheid, functionaliteit, design, gratis.
Nadelen: Gebrek aan gamificatie.

Als je Wunderlist wilt gaan gebruiken, maar geen tijd hebt om het te begrijpen, dan heb je een kleine minicursus van 7 lessen nodig die ik voor je heb voorbereid als onderdeel van dit artikel.

DOWNLOAD MINICURSUS (104 MB)

Navigatiemenu, die binnen op je wacht:

Zo is de recensie geworden. Ik hoop dat je het nuttig vond.

Heb je taakbeheersystemen geprobeerd? Deel uw ervaringen in de reacties - het zal voor ons allemaal interessant zijn.

Dat is alles voor vandaag. Bedankt voor uw aandacht. Ik raad je ook aan om te bestuderen waarom veel mensen, die hun zaken beginnen te doen via een van de cloudtaakmanagers, dit bedrijf geleidelijk verlaten en terugkeren naar de vorige modus, wanneer alles in hun hoofd is opgeslagen, op stukjes papier, op stickers “ vergeet het niet!” enz.

Met TickTick kunt u meerdere takenlijsten maken. Dit basisfunctie, die in totaal verkrijgbaar is soortgelijke toepassingen. Ik heb drie lijsten gemaakt: werktaken, levenstaken (huishouden) en alleen aantekeningen. Dit is het eenvoudigste gebruiksscenario.

De tweede benadering is een systeem op drie niveaus:

• Het eerste niveau: lijsten worden beschouwd als een reeks projecten. Er kunnen er een onbeperkt aantal zijn, aangezien gearchiveerde projecten niet meetellen voor de limiet van zowel de gratis als de betaalde versies. Archieven van taken en lijsten worden opgeslagen op TickTick-servers en kunnen indien nodig opnieuw worden geactiveerd, en taken die voltooid of momenteel niet relevant zijn, kunnen worden gearchiveerd.
• Het tweede niveau bestaat uit taken in een lijst (centrale kolom). Ze worden flexibel gesorteerd op belangrijkheid (prioriteit), op datum, op naam en gefilterd op tags.
• Het derde niveau zijn de checklists binnen de taak. Dit kunnen eenvoudigweg boodschappenlijstjes, checklists, enzovoort zijn. Of je kunt ze in de GTD-ideologie zien als taken van twee minuten. Vergeet niet om het in één keer te doen.

De derde benadering is om elke lijst als een doel te beschouwen. Hoewel de taken op de lijst niet zijn voltooid, blijft het doel actueel. Behaalde doelen worden uit de algemene lijst verwijderd en gearchiveerd. Lijsten (en de taken die eraan zijn toegewezen) in TickTick hebben kleurcodering(de strook links van de taakomschrijving), wat voor mij bijvoorbeeld niet zo bekend is na andere to-do-managers. Maar dit is een kwestie van gewoonte, en kleurmarkering kan worden gebruikt voor memoriseren en geheugensteuntjes. Of link naar labelkleuren in Gmail of Inbox.

Synchroniseer taken tussen alle apparaten

Webversie

TickTick synchroniseert taken op internet, Android-, iOS-apps, Chrome en Firefox-extensies. Waar ik ook ben, mijn taken zijn binnen handbereik.

Er is zelfs een applicatie voor draagbare apparaten (horloges, enz.):

Conclusie

De iOS-versie is momenteel minder functioneel dan de Android-versie, maar de makers van de applicatie werken eraan en beloven deze binnen enkele maanden af ​​te ronden.

TickTick is dus de meest functionele oplossing van dit moment, die zowel thuis als zakelijk kan worden gebruikt. Nu heb je al je taken opgeschreven en gepland, en je moet ze voltooien. Maar dat is een ander verhaal.

Schrijf in de reacties welke planner voor zakelijke en huishoudelijke taken jij gebruikt en waarom?

Als je een druk persoon bent, zit je hoofd voortdurend vol met dingen die je moet doen. Nieuwe dingen verschijnen alsof ze uit het niets komen. En er lijkt geen einde aan te komen.

Het meest interessante is dat je denkt: “Nu ga ik de opeenstapeling van taken afhandelen, dan wordt het gemakkelijker.” En wanneer deze berg van dingen behandeld, er groeide er meteen weer eentje, nog groter.

Op een gegeven moment vergeet je een belangrijke kwestie en wordt het duidelijk dat je zo niet verder kunt.

Eerste benadering

Je neemt een papieren dagboek en begint op te schrijven. Er verschijnt eelt op de vinger. Je herinnert je school.

Je schrijft elke taak voor een specifieke dag op. Maar omdat plannen vaak veranderen, moet je taken doorstrepen en in nieuwe ruimtes opschrijven. Geleidelijk aan herschrijven begint saai te worden.

Per dag wordt er 30 minuten tot 1 uur besteed aan zakendoen.

Er doet zich een probleem voor: het is erg moeilijk om welk record dan ook te vinden. Je moet 5 pagina's vooruit en terug bladeren.

Je verdrijft ijverig de gedachte dat als het dagboek verloren gaat, het je enkele dagen en misschien weken zal kosten om alle aantekeningen, contacten, ideeën en aantekeningen te herstellen.

Tweede benadering

Je hoort opnieuw van je vrienden over het taakplannerprogramma. Iedereen prijst zijn eigen speciale exemplaar.

Van binnen voel je wantrouwen jegens de programma’s. Is het handig? Is het mogelijk om alles snel op te schrijven?

Je besluit het te proberen en denkt: "Als je het over een week niet leuk vindt, ga ik terug naar papier."

Voordat u het taakplannerprogramma downloadt, doet u een korte evaluatie.

Welke taakplanner moet worden gedownload

Het blijkt dat er zoveel taakplannerprogramma's zijn dat het erg moeilijk is om er één te kiezen. Elk ervan is gepositioneerd als de technologisch meest geavanceerde en ergonomische.

Maar in werkelijkheid is alles triest.

Sommige planners staan ​​dit niet toe belangrijke taken benadrukken, sommigen staan ​​dit niet toe voeg foto's en documenten toe aan cases.

Op een gegeven moment vind je een handig plan, maar het blijkt duur. U bent niet bereid zoveel geld voor het programma te betalen.

“Er moeten gratis taakplanners zijn”, flitst door mijn hoofd. Je begint te zoeken.

Voer in de zoekmachine gewoon in: taakplannerprogramma gratis downloaden in het Russisch.

En ook hier beginnen de moeilijkheden.

Wat is er mis met gratis taakplannerprogramma's?

De grootste moeilijkheid is dat er zijn geen garanties dat vrije software morgen zal bestaan. Het programma wordt geschreven door liefhebbers zonder er geld voor te ontvangen. Bijgevolg is niemand immuun voor het feit dat het enthousiasme zal eindigen en het programma zal worden stopgezet.

Ook rijzen er veel vragen over de veiligheid van het opslaan van taken in de planning. Je kent de kaas in de muizenval. Bent u er klaar voor om uw persoonlijke zaken, contacten en administratie toe te vertrouwen aan een programma dat schreeuwt: “Gebruik mij zoveel mogelijk, alles is gratis”?

Adequate oplossing

We raden u aan de LeaderTask-planner te proberen.

Het heeft verschillende verschillen met typische planners:

1. Beschikbaarheid van programma's voor alle populaire platforms: Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
2. Programma's zijn niet bang voor het gebrek aan internet (als de verbinding wegvalt, kun je gerust zaken blijven plannen)
3. Twee soorten selectie belangrijke taken: kleur en markeringen (stickers)
4. Ultraveilige taakopslag (taken worden gecodeerd en opgeslagen in failover-cluster servers)