Er is tegenwoordig veel vraag naar PDF-bestanden, maar vaak ook groot formaat, dat wil zeggen, ze nemen veel ruimte in beslag. Als u niet tevreden bent met de grootte van het document, kunt u deze op verschillende manieren verkleinen.

U kunt de grootte van een PDF-bestand verkleinen met een speciaal conversieprogramma. Er zijn nogal wat van dergelijke diensten; laten we eens kijken naar het voorbeeld van het gratis programma PrimoPDF. Download de dienst naar uw computer. Er wordt een PDF-printer op uw systeem geïnstalleerd die de bestanden converteert.

U kunt ook het CutePDF-programma gebruiken. Zodra u het op uw computer installeert, is er een afdrukfunctie waarmee u bestanden in PDF-formaat kunt opslaan. Open om te beginnen het PDF-document in de reader die u gebruikt. Selecteer Bestand, Afdrukken in het menu. Geef een converter (bijvoorbeeld PrimoPDF) op als afdrukapparaat. Klik op “Eigenschappen”, selecteer de optie om de documentgrootte te verkleinen met behoud van de leesbaarheid. IN

verschillende toepassingen

deze optie kan anders worden genoemd, maar moet aanwezig zijn. In PrimoPDF selecteert u bijvoorbeeld "Scherm". In dit geval zal de kwaliteit van de tekst aanzienlijk afnemen; deze zal alleen beschikbaar zijn om te lezen (niet om af te drukken). In het CutePDF-programma moet u het tabblad “Compressie” openen en vervolgens de kwaliteit selecteren. Dan hoeft u alleen nog maar het bestand op te slaan. Om dit te doen, klikt u op "Afdrukken", "Opslaan als", geeft u de locatie van het document op. Laten we eens kijken naar de tweede manier om de PDF-grootte te verkleinen: met behulp van online services. Op internet kun je er veel vinden gratis gereedschap: SmallPDF, Neevia's PDFCompress en anderen. In het eerste geval zijn het aantal verwerkte bestanden en hun grootte niet beperkt; in het tweede geval mag het document niet groter zijn dan 5 MB, maar dat is wel zo extra functies en kansen. Om een ​​bestand in SmallPDF te verkleinen, hoeft u het alleen maar naar het opgegeven plaats of selecteer via de beschikbare knop. Na het downloaden begint de compressie van het document automatisch, wat enkele minuten kan duren, afhankelijk van de oorspronkelijke bestandsgrootte. U kunt het verwerkte document eenvoudig opslaan door een locatie op uw computer te selecteren. Acrobaat. Klik op Opslaan als in het menu Bestand ( deze functie vermist in demon betaalde versie). In het verschenen extra menukaart selecteer "Verlaagd" PDF-formaat" Dit kunt u ook doen via het menu “Documenten”. Het is belangrijk om de juiste te kiezen Acrobat-versie, anders kan een document dat in een recentere versie is verwerkt, niet in de vorige worden geopend.

Als u van plan bent de geselecteerde opslagopties voor meerdere bestanden te gebruiken, klikt u op de knop Toepassen op meerdere bestanden. Vervolgens kunt u de volgende documenten toevoegen. Geef bij het opslaan de bestandsnaam en de locatie op.

De vierde methode omvat het gebruik van de ingebouwde Windows-compressiefunctie. Documenten worden geconverteerd naar een ZIP-archief (RAR), maar niet significant gecomprimeerd. Deze optie is geschikt als u meerdere bestanden in één archief wilt comprimeren. Natuurlijk kunt u andere programma's downloaden, maar als u besluit het bestand naar iemand te sturen, moet de ontvanger dat ook hebben gedaan dit programma om het bestand te openen.

Het PDF-formaat is behoorlijk populair. Het wordt gebruikt om bestanden (inclusief documenten) te maken waarin het nodig is om te combineren verschillende soorten afbeeldingen met tekst. Vanwege zijn kenmerken definitieve bestand weegt meestal behoorlijk veel. In dit geval kunnen er problemen optreden bij het verzenden via e-mail. Om ervoor te zorgen dat het probleem van het overbrengen van een bestand via verschillende e-mail- (of sociale) diensten voor u ophoudt te bestaan, leest u hoe u de grootte van een pdf-bestand kunt verkleinen. Hier zijn de belangrijkste methoden.

Converteer PDF-bestanden via het programma

Er zijn gratis beschikbaar op internet gratis nutsvoorzieningen met de functionaliteit die we nodig hebben. Bijvoorbeeld een programma genaamd PrimoPDF, waarmee u kant-en-klare PDF-bestanden kunt verkleinen en met zijn hulp nieuwe documenten van dit formaat kunt maken. De laatste functie kan handig zijn als de interface van het programma of de technologie die je nodig hebt alleen met het PDF-formaat werkt. In dit geval emuleert PrimoPDF virtuele printer, die in plaats van de pagina af te drukken, deze naar PDF converteert. Je kunt ook het CutePDF-programma proberen, met zijn hulp kun je ook een bestand van dit formaat maken of verkleinen.

We zijn heel dicht bij het eerste antwoord gekomen op de vraag hoe je de grootte van een pdf-bestand kunt verkleinen. Nadat je hebt geopend vereiste bestand door één van de hierboven beschreven programma's, stap voor stap de volgende volgorde acties.

Wijzig de PDF-bestandsgrootte online

Zoals aan het begin van het artikel al werd gezegd, is de hierboven beschreven methode niet het enige antwoord op de vraag hoe te verminderen pdf-formaat. Het feit is dat het meest modern is computerprogramma's hebben web-tegenhangers. Voor de gebruiker betekent dit dat het helemaal niet nodig is om het programma te downloaden en te installeren - het volstaat om de interface van een bepaalde internetpagina te gebruiken. Zoek hiervoor een converter in een zoekmachine die online werkt. Laten we de volgende diensten als voorbeeld nemen.

De volgende stappen in beide programma's zijn identiek: wacht tot het document is verwerkt en sla het vervolgens op uw computer op. Als het bestand al voldoende is gecomprimeerd, kunt u de grootte ervan niet verder optimaliseren.

Maak een PDF-bestand kleiner met de functie Grootte verkleinen

Als u een betaalde versie van het programma hebt geïnstalleerd Adobe Acrobat, zal het antwoord op de vraag hoe je een PDF-bestand comprimeert niet veel tijd kosten. Open eenvoudigweg het gewenste bestand in dit programma, nadat u met de muis over de opdracht “Opslaan als” bent gegaan, selecteert u “Verkleinde PDF-grootte” in het submenu dat verschijnt (u kunt deze procedure ook uitvoeren via het menu “Documenten”). Houd er rekening mee dat het alleen werkt in de betaalde versie van het programma! Als u het niet hebt geïnstalleerd, gebruikt u andere methoden.

Wanneer het systeem u vraagt ​​naar de gewenste compatibiliteit met verschillende versies programma's, kies degene die u nodig hebt. Het is belangrijk om dat des te meer te onthouden nieuwe versie u kiest, hoe waarschijnlijker het is dat het niet kan worden geopend met oude versie"Acrobaat". Bestanden die compatibel zijn met nieuwe versies kunnen echter kleiner zijn.

Nu kunt u bestanden opslaan (de functionaliteit maakt het mogelijk om meerdere bestanden tegelijk op te slaan).

Formaat wijzigen met PDF Optimizer

Open het document waarvan u het formaat wilt wijzigen. Met behulp van de optimizer kunt u een nauwkeurigere controle over de reductie krijgen. Bent u geen expert en weet u niet welke instellingen voor u optimaal zijn, kies dan voor de standaardoptie. Het is in de meeste gevallen geschikt. Door het bestand te ontdoen van dubbele lettertypen (en ook van ingebedde lettertypen), verkleint de optimalisatie de documentgrootte. Het wordt aanbevolen om de bestandsnaam te wijzigen voordat u deze opslaat, omdat het mogelijk is dat u niet merkt dat de optimalisatie de afdrukkwaliteit negatief heeft beïnvloed. Als je volgt dit advies, dat zul je hebben basisbestand, die opnieuw kan worden geoptimaliseerd met andere, succesvollere instellingen.

Om het bestand op te slaan, selecteert u “Opslaan als” en vervolgens “Geoptimaliseerde PDF” in het menu “Bestand”. De optimizer wordt ook gestart via het menu “Geavanceerd”.

Met de functie Schatting ruimtegebruik kunt u (als percentage) zien of tekst of afbeeldingen een bestand groot maken.

Als u niet tevreden bent met de standaardinstellingen, past u deze aan. Om uw document te optimaliseren, kunt u de transparantie, het lettertype of de grafische kwaliteit wijzigen.

Preview-functie op Macintosh

Deze methode is behoorlijk controversieel en kan leiden tot negatieve gevolgen(aanzienlijk verlies van documentkwaliteit na verwerking), dus zorg ervoor dat u een kopie van het bestand maakt voordat u met het werk begint. Wanneer u dit heeft gedaan, moet u het gewenste bestand openen via de functie “Bekijken”. Klik vervolgens op de functie “Bestand” en vervolgens op “Exporteren”. U ziet een venster met opties, daarin moet u "Bestandsgrootte verkleinen" selecteren in het Quartz Filter-menu. Nadat u een locatie heeft gekozen om het bestand op te slaan, slaat u het op.

Bestandscompressiemethode met behulp van basisfuncties van het besturingssysteem

Met de populairste besturingssystemen kunt u documenten omzetten in zip-archieven zonder extra bestanden te installeren software. Deze methode verkleint de bestandsgrootte niet significant en is geschikter voor “bulk”-compressie van meerdere bestanden. Toch kan het voor iemand nuttig zijn. Bovendien kunnen andere archiveringsprogramma's (die extra moeten worden gedownload) het bestand sterker comprimeren, maar controleer voordat u deze gebruikt bij de ontvanger of de benodigde software op zijn computer is geïnstalleerd.

Van de meesten populaire programma's Ik wil graag de gratis 7Zip en betaalde WinRAR noteren (er is een gratis demoversie met een proefperiode van 40 dagen). U kunt het gewenste resultaat net zo gemakkelijk bereiken in een van de genoemde archiveringsprogramma's.

Formaat wijzigen met Google Drive

Met jouw hulp rekening Google uploadt het vereiste document naar Google Drive, open het bestand in uw browser. Stuur het om af te drukken, maar in plaats van af te drukken, selecteert u “Opslaan als PDF”, slaat u het bestand op. Een bestand van 50 MB wordt met meer dan een vijfde verkleind (dat wil zeggen 10 MB). Een behoorlijk indrukwekkend resultaat, en zonder onnodige stappen.

Trouwens, als u vaak met documenten werkt en deze niet allemaal op uw computer beschikbaar zijn geïnstalleerde programma's, kan de functionaliteit van Google in de toekomst nuttig voor u zijn. Dus zelfs als u besluit een andere manier te kiezen om de grootte van een PDF-document te verkleinen, neem dan nog steeds de tijd om er vertrouwd mee te raken Google-mogelijkheden Schijf.

Verklein het formaat tienvoudig met Microsoft Word

Nadat u het bestand in Adobe Acrobat hebt geopend, slaat u het op als document Microsoft Word. Klik met de rechtermuisknop op het resulterende document en gebruik de functie "Converteren naar PDF". Klaar! Erg snelle methode Om het te gebruiken heb je echter Acrobat nodig (een betaald programma van Adobe). Als je het niet hebt geïnstalleerd, zal deze methode helaas niet werken. In dit geval moet je ofwel kopen het benodigde programma of kies een van de andere methoden die in dit artikel worden gepresenteerd.

De PDF Compressor-website gebruiken

Selecteer maximaal 20 documenten (met dit aantal bestanden kan tegelijkertijd worden gewerkt via de functionaliteit van de site, als het gewicht van elk ervan niet groter is dan 50 MB) op uw computer en sleep ze naar het venster (of gebruik de knop 'Uploaden' ). Wacht tot het compressieproces is voltooid (dit kan enige tijd duren als de bestanden zwaar zijn) en sla ze vervolgens allemaal om de beurt of tegelijkertijd op in een zip-archief. Erg handige manier, het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat u documenten kunt uitpakken als u de functie voor het opslaan van bestanden in bulk kiest.

Hier is het groot aantal manieren om de omvang te verkleinen pdf-bestand wij hebben het je verteld. Welke handiger lijkt, is aan jou om te beslissen. Maar laten we u toch wat advies geven.

• Als u van een van de methoden voor webgebaseerde bestandsverwerking houdt, installeer dan nog steeds een van de desktopprogramma's op uw computer. Dit is het geval als u met een document werkt het internet zal verdwijnen(dit gebeurt helaas), je kon de vereiste resultaten bereiken, zelfs als er geen netwerk was. Dit helpt vervelende situaties te voorkomen wanneer u door externe omstandigheden het werk moet uitstellen.
• De genoemde programma's en onlinediensten zijn niet de enige in hun soort; ze hebben voldoende analogen (betaald en gratis). Als u merkt dat u zich op uw gemak voelt bij het werken met een programma dat we zijn vergeten op te nemen in onze lijst, ga er dan mee verder. Als je iets anders wilt proberen, gebruik dan onze aanbevelingen.
• Betaalde programma's hebben in de regel een bredere functionaliteit en een gevarieerd scala aan acties. Maar als de enige taak waarmee u wordt geconfronteerd het veranderen van de grootte van een pdf-bestand is, koop dan professionele versie niet nodig. Of als de functies die u nodig heeft beschikbaar zijn in gratis programma's.

Als u met PDF-bestanden werkt, weet u waarschijnlijk dat dit mogelijk is grote maten vanwege de afbeeldingen en afbeeldingen die ze bevatten. Gelukkig kun je PDF-bestanden comprimeren zonder zelfs maar kwaliteitsverlies, waardoor de omvang ervan kleiner wordt. In dit artikel zal ik proberen u verschillende manieren te laten zien waarop u de grootte van uw PDF-bestand kunt verkleinen.

Methode één: online converters

De eenvoudigste manier om uw PDF-bestand kleiner te maken, is door een gratis online tool te gebruiken genaamd SmallPDF.com. De site is geweldig (niet gevuld met spam-advertenties, enz.) en hij slaagt er goed in de omvang laag te houden grote bestanden Pdf. Het is erg handig dat je het altijd en overal kunt gebruiken besturingssysteem en ondersteunt zelfs nieuwe functie HTML 5 slepen en neerzetten.

Ga naar de website en klik op PDF comprimeren. Klik vervolgens op PDF hier neerzetten. Kies een bestand en zoek het op uw computer vereiste pdf bestand dat moet worden gecomprimeerd. Daarna begint de service automatisch zijn procedure.

Hij kon een bestand van 95,7 MB van mij overnemen en het terugbrengen tot 45,7 MB. Dit is toch een fantastisch resultaat? Klik vervolgens op het gecomprimeerde bestand downloaden.

Een andere online tool die ik gebruik om PDF's te comprimeren is Neevia Compress PDF. Het heeft vele functies: hoge compressie/lage beeldkwaliteit of lage compressie/hoge beeldkwaliteit, enz.

De tweede manier is het gebruik van een gratis programma

PDF-compressor - gratis programma, die u kunt downloaden voor Windows XP/Vista/7/8, waarmee u snel en efficiënt de grootte van een of meer PDF-bestanden kunt verkleinen. U kunt het downloaden via de link http://www.pdfcompressor.org

Het ondersteunt verliesvrije compressie, zodat u geen kwaliteitsvermindering van uw PDF zult zien. Het ondersteunt ook gecodeerde PDF-documenten en kan meerdere of zelfs duizenden PDF-bestanden tegelijk verwerken.

De derde methode is Adobe Acrobat PDF Optimizer

Vanaf versie 7 in Adobe Acrobat, in Geavanceerd menu Er is een nieuwe functie genaamd PDF Optimizer.

Nu word je naar een scherm gebracht met een hele reeks instellingen!

Klik op de knop Ruimtegebruik controleren aan de rechterkant bovenste hoek te krijgen gedetailleerde lijst elk onderdeel van een PDF-bestand en hoeveel ruimte het in beslag neemt.

Zoals je kunt zien, kun je dat doen verschillende acties om de grootte van een PDF-bestand te verkleinen, inclusief het optimaliseren of schalen van afbeeldingen, het aanpassen van lettertypen, het aanpassen van de transparantie, het verwijderen van objecten en het opschonen van het PDF-bestand.

In het gedeelte Afbeeldingen kunt u bijvoorbeeld het formaat van afbeeldingen wijzigen en deze comprimeren om ruimte te besparen. Dit is erg handig, vooral als je afbeeldingen echt zijn hoge resolutie. Als u de PDF niet hoeft af te drukken, kunt u de kwaliteit en het aantal pixels per inch verlagen. Je hebt slechts 72 pixels nodig om op het scherm te bekijken.

Bekijk alle instellingen en wijzig ze zodat ze bij uw specifieke PDF-bestand passen.

Hopelijk zorgt een van de bovenstaande methoden ervoor dat uw PDF-bestand kleiner wordt, zodat u het kunt bijvoegen e-mail of naar een bericht op de site. Als u een andere, hierboven niet genoemde methode gebruikt om PDF-bestanden in te korten, kunt u ons dit in de opmerkingen laten weten. Bedankt.

Zelfs met behulp van een vrij eenvoudige converter kun je de grootte van een PDF-document verkleinen. Maar hier moet je zo voorzichtig mogelijk zijn; niet alle documenten kunnen met deze methode worden gecomprimeerd. Het gebruik van een converter wordt als een van de meest beschouwd eenvoudig manieren om het schijfruimteverbruik te verminderen.

Alle acties worden uitgevoerd met behulp van de voorbeeldapplicatie PdfOmvormer:

Het verkleinde bestand wordt opgeslagen in de map die in het programma is opgegeven.

Online-hulpmiddelen

Er zijn veel sites op internet waarmee u met slechts twee klikken een document in elk formaat kunt comprimeren. Hiervoor is het voldoende:

Aandacht! Voor documenten met zeer belangrijke informatie, is het beter om dergelijke middelen niet te gebruiken. Persoonlijk of vertrouwelijke informatie kan in de handen van vreemden vallen.

Adobe Acrobat-toepassing

Het programma gebruiken Acrobat-lezer U kunt ook proberen de bestandsgrootte te verkleinen door het opnieuw op te slaan. Deze methode is niet altijd geschikt, in sommige gevallen is het tegenovergestelde het geval zal toenemen bezet schijfcapaciteit, dus wees voorzichtig bij het gebruik ervan:

Compressie met Adobe Acrobat DC

Deze methode kan de grootte van zeer grote documenten verkleinen. Met voorschot gecomprimeerde bestanden afdrukken naar een bestand helpt mogelijk niet, en in sommige gevallen zal de grootte dat wel zijn toegenomen. Daarom moet de gepresenteerde methode met uiterste voorzichtigheid worden gebruikt.

Adobe Acrobat DC gebruiken:

Het afdrukken is voltooid. Nu hebt u toegang tot de catalogus in de opgeslagen PDF, open hij of versturen per e-mail.

Wij gebruiken Acrobat en Word

Bij deze methode voor het verkleinen van de grootte wordt het bestand opgeslagen als een .doc-bestand in Acrobat DC en omgekeerde conversie Met met behulp van Microsoft Word of een andere soortgelijke teksteditor.

De procedure voor het converteren van formaten:

Het gebruik van de optimalisatie

Het gebruik van een speciale PDF-compressor (optimizer) is een van de eenvoudigste en meest effectieve manieren verkleining van de omvang. In dit geval hoeft de gebruiker niet zulke moeilijke acties uit te voeren als het afdrukken naar een bestand of het wijzigen van het formaat.

Alle noodzakelijke acties zal met een voorbeeld worden getoond PDF-applicaties Compressor:

Bestanden archiveren

Archivering kan ook indrukwekkende resultaten opleveren bij het verkleinen van de omvang van elk type gegevens. Voor deze acties moet u een special gebruiken archiveerder(WinRar, 7zip enzovoort). Let op: om op deze manier gecomprimeerde gegevens te openen, moet u ook een archiveringshulpmiddel gebruiken.

Gegevens comprimeren met 7zip:

De compressie is voltooid. Nu kunt u het resulterende archief openen of uitpakken.

Nu hebben veel computers dat al gedaan harde schijven variërend in grootte van honderden gigabytes tot enkele terabytes. Maar toch blijft elke megabyte waardevol, vooral wanneer waar we het over hebben O snel laden naar andere computers of internet. Daarom is het vaak nodig om de bestandsgrootte te verkleinen om ze compacter te maken.

Er zijn veel manieren om een ​​PDF-bestand te comprimeren de juiste maat, zodat u het vervolgens voor elk doel kunt gebruiken, zoals het binnen enkele ogenblikken via e-mail verzenden. Alle methoden hebben hun voor- en nadelen. Sommige opties voor gewichtsverlies zijn gratis, terwijl andere een vergoeding kosten. We zullen kijken naar de meest populaire van hen.

Methode 1: Leuke PDF-converter

Het Cute PDF-programma vervangt een virtuele printer en stelt u in staat alle PDF-documenten te comprimeren. Om het gewicht te verminderen, hoeft u alleen maar alles correct te configureren.

Het is de moeite waard eraan te denken dat een afname van de kwaliteit bestandscompressie met zich meebrengt, maar als het document afbeeldingen of diagrammen bevat, kunnen deze onder bepaalde omstandigheden onleesbaar worden.

Methode 2: PDF-compressor

Recenter PDF-programma De compressor kwam net in een stroomversnelling en was niet zo populair. Maar toen kreeg het te snel veel negatieve recensies op internet, en veel gebruikers downloadden het niet juist vanwege hen. Er is maar één reden hiervoor: watermerk V gratis versie, maar als dit niet essentieel is, kunt u het downloaden.

Het programma comprimeerde een bestand met een initiële grootte van iets meer dan 100 kilobyte tot 75 kilobyte.

Methode 3: PDF op een kleiner formaat opslaan met Adobe Reader Pro DC

Programma Adobe Reader Pro is niet gratis, maar het kan de grootte van elk PDF-document uitstekend verkleinen.

De methode is erg snel en comprimeert het bestand vaak met bijna 30-40 procent.

Methode 4: Geoptimaliseerd bestand in Adobe Reader

Voor deze methode heb je opnieuw het programma nodig. Hier zul je een beetje aan de instellingen moeten sleutelen (als je wilt), of je kunt alles gewoon laten zoals het programma zelf suggereert.

Methode 5: Microsoft Word

Deze methode lijkt voor sommigen misschien onhandig en onbegrijpelijk, maar het is best handig en snel. Dus eerst heb je een programma nodig dat kan opslaan PDF-document V tekst formaat(je kunt ernaar zoeken in de Adobe-lijn, bijvoorbeeld Adobe Reader of analogen vinden) en Microsoft Word.

Dat is het in drie eenvoudige stappen u kunt de grootte van een PDF-bestand anderhalf tot twee keer verkleinen. Dit gebeurt vanwege het feit dat DOC-document opgeslagen in PDF met de zwakste instellingen, wat overeenkomt met compressie via een converter.

Methode 6: Archiver

Meest de gebruikelijke manier comprimeer elk document, inclusief een PDF-bestand, met behulp van een archiveringshulpmiddel. Voor werk is het beter om 7-Zip of WinRAR te gebruiken. De eerste optie wordt gratis verspreid, maar het tweede programma vervalt proefperiode vraagt ​​om de licentie te verlengen (hoewel je ook zonder kunt werken).

Het PDF-bestand is nu gecomprimeerd en kan worden gebruikt voor het beoogde doel. Het verzenden per post gaat nu veel sneller, omdat u niet lang hoeft te wachten totdat het document bij de brief is gevoegd; alles gebeurt onmiddellijk.

Wij hebben de meeste overwogen beste programma's en manieren om een ​​PDF-bestand te comprimeren. Schrijf in de opmerkingen welke methode voor u de gemakkelijkste en snelste was om het bestand te comprimeren, of stel uw eigen handige opties voor.