Microsoft Project is een uitgebreid software- en projectmanagementsysteem en een manier om portfoliobeheer te optimaliseren, waarmee u kunt plannen en controleren projectactiviteiten organisaties. Hiervoor worden ingebouwde sjablonen en tools gebruikt verschillende niveaus analyses en statistieken, hulpmiddelen voor werktijdbeheer, enz. Het artikel beschrijft de functies en beschrijft in meer detail wat Ms Project is, hoe u in het programma werkt en hoe u alle Microsoft Project-functies gebruikt.

Algemene kenmerken en plaats van het product onder concurrenten

Sinds 2007 elke nieuwe versie Ms Project verschijnt elke drie jaar. Zo, de laatste erop op dit moment is een 2016-versie van de Office 365-abonnementsapp, compatibel met Windows 10, 8.1 en 7. Vergeleken met anderen soortgelijke programma's Mevrouw Project wordt beschouwd als de meest voorkomende en “gemakkelijke” gerelateerde kwestie instapniveau programma controle projecten met een klassieke standaard kantoorinterface. In de markt van single-user en kleine oplossingen softwareproduct neemt ongeveer 80% in beslag (ongeveer 20 miljoen mensen gebruiken het).

Als een geïntegreerde reeks methoden, processen en hulpmiddelen voor het plannen en controleren van projecten, wordt mevrouw Project geacht vaker te worden gebruikt voor relatief kleine projectprojecten. Echter, het bestaan ​​van meerdere betaalde opties– basic, professioneel en geavanceerd – bij het kiezen van het meeste volledige functionaliteit Hiermee kunt u de mogelijkheden van het programma aanzienlijk uitbreiden in vergelijking met de basisversie.

Concurrenten zijn echter analogen van mevrouw Project, waardoor hun aantal toeneemt concurrentievoordelen, worden vaak juist ‘opgebouwd’ door de tools voor kosten- en resourceplanning te schalen en de organisatie van werk voor meerdere gebruikers te garanderen.

Onder dergelijke programma's gericht op grote projecten kan het Russified Open Plan worden benadrukt.

Een ander gebied van ‘tuning’ is productspecialisatie. Onder zulke software Primavera is populair en is wijdverspreid geworden op het gebied van engineering- en bouwprojecten als een kalender- en netwerkplanningstool waarmee rekening kan worden gehouden met financiële, materiële en arbeidsmiddelen bij middelgrote en grote projecten. Cloudgebaseerde softwaretool Basecamp wordt beschouwd als een belangrijke concurrent in het ultralichtgewichtsegment. managementbeslissingen. Tegelijkertijd biedt Microsoft sinds 2013 ook een cloudversie van zijn product aan.

Behalve cloud-applicatie, zijn er verschillende producten verkrijgbaar onder het merk Project:

1. Project Standaard maakt planning op maat mogelijk voor kleine projecten.

2. Corporate governance uitgevoerd met behulp van een speciaal platform, waaronder:

• Projectserver zelf,
• bedrijfsversie van Project Professional, waar de mogelijkheden Standaard versie fondsen toegevoegd samenwerking(Projectserver en SharePoint Foundation/Server),
• Webinterfacetechnologie voor het rapporteren van de voortgang van taken, voor het bekijken van projectportfolio's en andere samenwerkingsvormen (Project Web Access).

De basis van bijna monopolistische populariteit Microsoft-product werd dat het een deel van de Ms Office-familie vertegenwoordigt, wat het mogelijk maakt om:

• het is gemakkelijker om het beheer van tools onder de knie te krijgen in de vertrouwde omgeving van Ms Office-producten (de stilistische gelijkenis van de Project-interface met Excel is duidelijk),
• configureer Ms Project-formules in Excel-formulestijl,
• Pas het product aan de specifieke kenmerken van uw bedrijf aan, door te programmeren of te kopen kant-en-klare oplossingen gebaseerd op Microsoft.Net of Visual Basic.

Om de problemen die ermee gepaard gaan te verminderen technische ondersteuning, Microsoft (bijvoorbeeld via Microsoft-programma ISV Royalty) moedigt de aankoop van kant-en-klare oplossingen van partners aan, terwijl klanten worden gecompenseerd voor de ontwikkeling van branchespecifieke oplossingen.

Doelstellingen en mogelijkheden van het programma

Het wordt aanbevolen om in Microsoft Project te gaan werken door de projectaanpak als zodanig onder de knie te krijgen en vertrouwd te raken met de principes en ontwerpmethoden ervan. Dit is nodig om de tools correct te gebruiken: verdeel grote projecten in delen, pas tijdsinschattingen aan, houd rekening met risico's en verwerk ze, bewaak teamwerk en gebruik motivatietechnieken. IN leerboek, uitgebracht in 2013 door het Ministerie van Onderwijs van de Russische Federatie voor de ontwikkeling van Project 2010, zijn de eerste hoofdstukken gewijd aan een inleiding tot de basisprincipes projectmanagement– planningstechnieken en constructie van de “projectdriehoek” (“tijd-kosten-omvang van het werk”).

Als een projectaanpak wordt geïmplementeerd, helpt het Projectprogramma de volgende problemen op te lossen:

Om in het programma te werken worden de begrippen “Taak”, “Bron” en “Doel” gebruikt. Om het projectdoel te bereiken, wordt het werk opgesplitst in taken. Het concept ‘hulpbron’ wordt meestal toegepast op een werknemer, maar kan ook van toepassing zijn op onroerend goed, uitrusting en materialen. In Microsoft Project vinden toewijzingen plaats wanneer bronnen aan een taak worden toegewezen. Het zijn de opdrachten die de hoeveelheid tijd bepalen die nodig is om problemen op te lossen en daarmee de totale tijd van het project. Voor weergave, analyse en invoer zijn er zogenaamde. weergaven van taken (Gantt-diagram, taakformulier, enz.), bronnen (brongrafiek, bronblad) en toewijzingen (bijvoorbeeld bronnengebruik), die grafisch, tabellarisch en formulierweergaven zijn.

Om vollediger weer te geven op één scherm noodzakelijke informatie In plaats van een enkele (normale) presentatiemodus wordt een gecombineerde modus weergegeven door het “vinkje” in het menu aan te vinken. In dit geval wordt het scherm horizontaal gesplitst, waardoor je twee weergaven tegelijkertijd kunt zien.

De verdeling van projectwerk vormt een work-breakdown-structuur, waarin taken in verschillende typen worden weergegeven:

1. Een aparte taak.
2. Een samenvattende taak (fase) bestaande uit een groep gerelateerde taken.
3. Een mijlpaal is een referentiepunt - een punt van een belangrijke gebeurtenis waarmee de voortgang van het project wordt bewaakt.
4. Een terugkerende taak die tijdens de loop van een project regelmatig voorkomt (bijvoorbeeld ‘ochtendvergaderingen’).

Vanaf Project 2010 kunnen taken automatisch of automatisch worden gepland. handmatige modi, waarbij in dit geval de taak ergens in de planning wordt geplaatst.

In het pakket voordelen dat wordt gewaardeerd door Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways en miljoenen andere bedrijven, verschijnen voortdurend innovaties, die te vinden zijn op de officiële Project-website, in een speciaal Russisch bloggen of in Facebook-gemeenschap en VKontakte.

De manier waarop we werken is veel veranderd sinds 1984, toen Microsoft Project voor het eerst werd gelanceerd.

Kijk bijvoorbeeld naar de mogelijkheden van het moderne mobiele apparaten. Steeds meer mensen werken op afstand, buiten kantoor, verschillende apparaten en platforms, zoals smartphones, tablets of de alomtegenwoordige iPad, die volledig incompatibel zijn met Microsoft Project. Moderne werknemers hebben toegang nodig tot projectgegevens en statusupdates, ongeacht waar ze zich fysiek bevinden of welk apparaat ze ook gebruiken. Bovendien hebben ze een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface nodig die accepteert een groot aantal gebruikers.

Een ander voorbeeld is de vereiste om in realtime met andere werknemers samen te werken. Moderne sociale en cloud-technologieën creëerde de behoefte om in realtime te communiceren, gegevens te bekijken en te delen. Omdat zoveel werk nu in teams wordt gedaan, een groot aantal mensen moeten worden beoordeeld of gecommuniceerd over de huidige status van een project, of ze nu voor het bedrijf werken of niet.

Laten we tot slot eens kijken naar de kosten van de software. Zoals gezegd hebben cloud- en software-as-a-service-technologieën nieuwe op abonnementen gebaseerde betalingsmodellen gecreëerd en de noodzaak van dure betalingen geëlimineerd lokale apparatuur, IT-ondersteuning voor updates en probleemoplossing, en de noodzaak om stijgende licentiekosten te betalen. Terwijl bedrijven het belang onderzoeken van eenvoudige realtime samenwerking en de bestaande kosten van het bezit van de tools die ze gebruiken, worden de voordelen van het vinden van een alternatief steeds duidelijker. Omdat projectmanagementtools tot de meest essentiële tools in elk bedrijf behoren, samen met klantrelatiebeheersystemen en HR-automatiseringssystemen, beginnen bedrijven opnieuw na te denken over de keuze voor Microsoft Project als hun het beste hulpmiddel. Ze hebben er nog steeds veel nodig Microsoft-functies Projecten waar ze vertrouwen in hebben gekregen, maar tegelijkertijd moeten ze voldoen aan de eisen van hun mensen en werkomgeving.

Iedereen kan zich gratis aanmelden proefversie en zie hoe Smartsheet presteert aan de hand van de bovenstaande criteria en richtlijnen, zonder enige verplichting. Hieronder ziet u hoe u dit kunt doen.

Er wordt veel gesproken over projectmanagement. De populariteit van dit vakgebied groeit, wat een professionele vraag creëert. Volgens westerse schattingen zullen er in 2020 alleen al in de Verenigde Staten ruim 13 miljoen nieuwe banen nodig zijn. En dit is alleen professioneel, d.w.z. voor geld. Maar er zijn ook persoonlijke projecten: een garage bouwen, een appartement renoveren, een weekplanning, enz. Waar is dit allemaal voor? Bovendien zijn er overal projecten. En zonder speciaal gereedschap, hoogstwaarschijnlijk zul je het niet aankunnen.

Als u zelfs maar een beetje bekend bent met het onderwerp, heeft u waarschijnlijk wel eens gehoord van MS Project. Deze populaire tool bestaat al tientallen jaren. Het biedt veel managementmogelijkheden. Het lijkt alsof je het pakt en aan het werk gaat.

En waarom zoeken naar alternatieven?

Maar zo eenvoudig is het niet. Velen zijn zelfs op zoek naar alternatieven voor MS Project. Hier zijn enkele redenen:

• Het grote pluspunt is tegelijkertijd een nog groter minpunt. De tool is zo overbelast dat het moeilijk is om iets te vinden dat je nodig hebt, en het is over het algemeen moeilijk te raden over het bestaan ​​​​van veel functies.
• Hoge kosten.
• Serverversie, d.w.z. binden aan een specifieke computer. De cloudversie is pas onlangs verschenen.
• Onmoderne interface, gebrek aan significante veranderingen.
• Meer gericht op professionele beheerders die er meer dan een week aan besteden om het te bestuderen.

Een andere belangrijk punt. Moderne instrumenten vrij gemakkelijk te gebruiken. Bovendien bieden ze de functionaliteit van meerdere diensten tegelijkertijd: taakbeheer, interactie met het team, resourcebeheer, enz.

De enige moeilijkheid is dat de keuze voor dergelijke tools groot is. En om niet in al hun diversiteit in verwarring te raken, vindt u hieronder een lijst met 5 effectieve alternatieven voor MS Project. Ze hebben allemaal minstens één gemeenschappelijk kenmerk: een Gantt-diagram.

Wat is een Gantt-diagram?

Het is een staafdiagram met horizontale en verticale assen. Ideaal voor het visualiseren van plannen en projecten. Langs de verticale as plaats je taken, en op de horizontale as staat de tijd, d.w.z. De begin- en einddatum van taken en de duur ervan zijn duidelijk zichtbaar. Alles is duidelijk en gemakkelijk te begrijpen.

Dus wat is de aandacht waard?

Taal: Russisch, Engels.
Besturingssysteem: webapplicatie, werkt in alle grote browsers.
Gratis versie: 14 dagen proefperiode met vrijwel volledig open functionaliteit.
Prijs: maandelijks abonnement voor één persoon – $19; Er is tariefplannen voor teams van 5, 10 en 15 personen kunt u ook een plan voor een bepaald aantal aanschaffen. Een jaarabonnement bespaart 20%. Er zijn besparingen tot 50% procent mogelijk.

Eenvoudig te gebruiken online Gantt-diagram met mooie UX/UI. Zo eenvoudig te leren dat u binnen enkele minuten na registratie eenvoudig projecten kunt maken. De service is goed voor persoonlijke projecten met één gebruiker, maar ook voor teamprojecten met twee of meer deelnemers. Er zijn kant-en-klare sjablonen voor verschillende vakgebieden, van softwareontwikkeling tot onderwijs, bouw, etc.

Met GanttPRO kun je taken aanmaken, mensen aan hen toewijzen en taken koppelen aan afhankelijkheden, de voortgang volgen, deadlines instellen, filteren, planningen delen en exporteren. Daarnaast heeft de dienst mogelijkheden ontwikkeld voor teamwerk, middelen- en kostenbeheer. Tegelijkertijd wordt de tool niet overbelast en kunt u snel de gewenste optie vinden zonder het hoofdscherm te verlaten.

Pluspunten:

• Online-dienst.
• Vereist geen tijd om te studeren.
• Ondersteuning voor de Russische taal binnen de tool zelf.
• Geweldige visualisatie.
• Integratie met de cloudversie van JIRA Software.
• Teamwerk (opmerkingen, bestandsbijlagen, meldingen, wijzigingsgeschiedenis).
• Beheer van middelen en kosten.
• Bronnen laden, meer dan één bron aan een taak toewijzen.
• Ga naar het taakbord.
• Responsieve ondersteuningsservice.

Nadelen:

• Niet voor grote projecten. Maar dit is eerder een minpunt van de Gantt-grafiek zelf.
• Gebrek aan statistieken.
• Geen mobiele versie.

Taal: Engels.
Besturingssysteem: webapplicatie.
Gratis versie: 14 dagen op proef met volledige functionaliteit.
Prijs: vanaf $ 25,- per maand voor een team van 5 personen. Bij aanschaf van een jaarabonnement worden 2 maanden gratis verstrekt.

In Active Collab kun je ook noteren mooi ontwerp en gebruiksgemak. Tegelijkertijd heeft de functionaliteit, net als in het geval van GanttPRO, nooit geleden onder deze eenvoud. Met deze tool kun je niet alleen taken beheren, maar ook communiceren met je team, werken met statistieken, bestanden delen en nog veel meer.

De service biedt verschillende soorten taakweergave. De klassieke weergave van het Gantt-diagram in Active Collab heet Tijdlijnweergave. Er is ook een Kanban-bord. Ook bij de versie van de tool wordt de keuze gegeven: je kunt in de cloud werken of de serverversie gebruiken als je je zorgen maakt over de veiligheid.

Pluspunten:

• Kies tussen cloud- en serverversies.
• Statistieken.
• Teamwerk (opmerkingen, wijzigingsgeschiedenis).
• Integraties met toonaangevende services (Dropbox, PayPal, Slack, enz.)
• Ga naar het taakbord.
• Tijdcontrole.

Nadelen:

• Moeilijkheden bij het maken van grote projecten als je geen ervaring hebt.
• Prestatieproblemen met de mobiele versie.
• De kosten voor kleine teams zijn bovengemiddeld vergeleken met die van concurrenten.

Taal: Russisch, Engels.
Besturingssysteem: webapplicatie.
Gratis versie: 30 dagen proefperiode.
Prijs: maandelijks abonnement voor één gebruiker - $ 14 bij jaarlijkse betaling. Teamabonnementen – vanaf $ 15 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd.

Dit is een serieus product en daarom is het een van de meest voorkomende. In Smartsheet kun je veel vinden nuttige functionaliteit van MS Project. Maar tegelijkertijd is het veel gemakkelijker om erin te werken - werkruimte ziet eruit als een spreadsheet die voor velen bekend is. De dienst biedt mogelijkheden voor teamwerk. Veel functies zijn geautomatiseerd, waardoor tijd wordt bespaard bij de planning en het beheer.

Met de drag & drop-functie kunt u eenvoudig taken, subtaken, fasen en afhankelijkheden creëren en deelnemers aan taken toewijzen. Deze basisfuncties worden aangevuld met vele andere functies: resourcebeheer, statistieken, enz.

Pluspunten:

• Mogelijkheid om meerdere projecten op afzonderlijke tabbladen te maken.
• Interactie met het team.
• Mobiele versie.
• Controle over taken.

Nadelen:

• Onvermogen om het hele plaatje van een complex project te zien.
• Er is geen export naar MS Project-formaat, alleen naar XML.
• Hoge kosten.
• Lijkt op Excel. Al kan dit voor sommigen een pluspunt zijn.

Schrijf

Taal: Russisch, Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees, Japans, Chinees.
Besturingssysteem: webapplicatie.
Gratis versie: maximaal 5 personen. Elk abonnement wordt ook aangeboden als gratis proefperiode met een beperkte geldigheidsperiode.
Prijs: Teamabonnementen beginnen bij $ 9,80 per persoon per maand, jaarlijks gefactureerd.

Wrike is veel meer dan alleen een Gantt-diagramtool. De tool maakt het gemakkelijk om taken aan te maken en toe te wijzen, de voortgang ervan in realtime te volgen, afhankelijkheden te creëren, deadlines te bewaken, een project te delen, enz. Tegelijkertijd zijn er nog veel meer geavanceerde functies: een persoonlijk werkschema opstellen, beperkte toegang naar de gegevens verhoogde veiligheid, analyses, het creëren van oplossingen voor bepaalde gebieden, enz.

De tool is geschikt voor teams uit diverse vakgebieden. De functionaliteit is zeer veelzijdig en daarom populair in veel landen over de hele wereld.

Pluspunten:

• Uitstekende visualisatie van projecten.
• Statistieken in realtime.
• Interactie met het team.
• Tweerichtingssynchronisatie met JIRA en GitHub; integratie met toonaangevende diensten (Salesforce, Google, Microsoft).

Nadelen:

• Heeft tijd nodig om te studeren.
• Alleen exporteren naar XLS-formaat.
• Moeilijkheden bij het beheren van afhankelijkheden en upstream-taken.

Taal: Engels.
Besturingssysteem: webapplicatie.
Gratis versie: 14 dagen proefperiode.
Prijs: minimaal 5 gebruikers, vanaf $45 per gebruiker per maand met jaarlijkse betaling.

Een eenvoudig te gebruiken tool waarvan het klantenbestand verschillende wereldberoemde reuzen omvat. LiquidPlanner biedt er veel functionaliteit: beheer van taken, middelen, teaminteractie, tijdregistratie, budgetcontrole, mogelijkheid om projecten te delen, geavanceerde analyses, enz. Er is een download van bronnen, waarmee u het werk van elk teamlid kunt volgen.

De tool is geschikt voor veel gebieden. In grotere mate ligt de nadruk op IT-teams en ontwikkelaars, op degenen die met Agile werken en op het product.

Pluspunten:

• Diverse statistieken.
• Tijdcontrole.
• Beheer van hulpbronnen.
• Integraties (Dropbox, Google Drive).
• Mobiele applicaties binnen App Store en Google Play.

Nadelen:

• Heeft tijd nodig om te studeren.
• Hoge kosten.
• Moeilijkheid om een ​​compleet beeld te krijgen van meerdere projecten/bronnen.

Modern management is ondenkbaar zonder planning en controle over de uitvoering grote projecten daarom zal het artikel programma's presenteren die zijn ontworpen om projecten te helpen ontwikkelen en de implementatie van grote dingen te monitoren. Nog niet zo lang geleden was dit soort software erg duur, voor sommige producten kostte het soms enkele duizenden dollars. En nu zijn er open en gratis projectmanagementprogramma's verschenen, die qua functionaliteit heel dichtbij komen commerciële analogen. Ze stellen u in staat afhankelijkheden tussen taken vast te stellen, een taak in verschillende subtaken op te delen en uit te zoeken welke daarvan parallel kunnen worden uitgevoerd, en kunnen ook het verbruik van hulpbronnen controleren. Bovendien ondersteunen sommige van deze programma's de modus teamwerk.
Hieronder vindt u literatuur over de PMI PMBOK-standaardmethodologie.

Of download de gratis PMI PMBOK Guide - Project Management Body of Knowledge.

Voor degenen die serieuzere projectmanagementtools nodig hebben, zijn tientallen commerciële programma's ontwikkeld, die tussen de tweehonderd en enkele duizenden dollars kosten. Tegelijkertijd is het GanttProject-programma, dat volledig gratis is, qua functionaliteit al zeer dicht bij zijn commerciële tegenhangers.
GanttProject is ontworpen om planningen te maken en de projectvoortgang bij te houden met behulp van Gantt-diagrammen en toegepaste bronnen. Bovendien wordt ervan uitgegaan dat de gebruiker dat tenminste is algemene schets Ik ben bekend met dergelijke planningsmethoden. Zo niet, kijk dan eerst op Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) of lees de relevante literatuur.
GanttProject maakt het mogelijk om voor een project een takenboom te maken, aan elk ervan een bepaalde hoeveelheid tijd toe te wijzen en er personeel aan toe te wijzen. Het programma vermeldt de namen van de artiesten en hun contactgegevens.
Vervolgens kunt u afhankelijkheden tussen afzonderlijke taken vaststellen. De taak “Een muur bouwen” zal bijvoorbeeld pas starten als de taak “Fundering leggen” is voltooid, enz. Op basis van alle gegevens genereert GanttProject grafische weergave project in de vorm van een Gantt-diagram om diagrammen voor taken en resourcegebruik weer te geven.
Uiteraard kunnen de resulterende diagrammen worden gewijzigd, afgedrukt en gegenereerd in PDF- en HTML-rapporten. Bovendien kan het programma gegevens uitwisselen met Microsoft Project (in MP- en XML-formaat) en programma's verwerken spreadsheets. Dit maakt GanttProject niet alleen compatibel met het vlaggenschip van de industrie, maar ook met andere soortgelijke programma's, omdat ze in de meeste gevallen de import in het Microsoft Project-formaat ondersteunen. Ik slaagde er bijvoorbeeld in een project dat in GanttProject was ontwikkeld, te openen in een ander, niet minder krachtig programma, Open Workbench.
Over het algemeen zijn er nogal wat commerciële en open source-software voor projectmanagement. Sommige zijn functioneler, andere zien er gewoon beter uit. Wat zijn de voordelen van GanttProject vergeleken met commerciële pakketten?
Fatsoenlijke (en groeiende) functieset. Het kan voor de meeste gebruikers als optimaal worden beschouwd, omdat uit onderzoek blijkt dat 80% van de Microsoft Project-gebruikers niet meer dan 20% van de functies ervan gebruikt.
Gemakkelijk te leren. Om met GanttProject te werken, heb je geen lange handleidingen nodig. Als de gebruiker inzicht heeft in de projectdoelen, uitvoeringsfasen, taken en hun afhankelijkheden, wordt hij binnen enkele uren een expert op het gebied van GanttProject. De ontwikkelaars lieten hem geen enkele kans om op een dood spoor te komen - de standaardlevering van GanttProject bevat een uitstekend naslagwerk en een zeer illustratief voorbeeld van het project "Building a House".
Prijs. Commerciële programma's Hulpmiddelen voor projectbeheer zijn niet goedkoop en GanttProject is gratis voor elk gebruik. Misschien is het enige programma dat goedkoper kan zijn dan GanttProject het programma waarvoor ontwikkelaars bereid zijn geld te betalen.
Platformonafhankelijk. GanttProject is geschreven Java-taal en werkt onder Windows-besturing, Linux, Mac OS X en andere systemen waarop Java wordt ondersteund.
Open-source. Iedereen kan GanttProject aanpassen aan zijn of haar behoeften, nieuwe functies implementeren en gespecialiseerde rapportage toevoegen.
Lokalisatie. Het grootste deel van het programma (met uitzondering van de gebruikershandleiding en een paar tips van de dag) is in het Russisch vertaald. Overigens bevallen enkele vertaalde tips met de grootst mogelijke eenvoud van presentatie, bijvoorbeeld: “Het diagram kan met de muis naar links en rechts worden gesleept.”

OpenProj is een gratis analoog van MS Project

Net als GanttProject is OpenProj geschreven in Java en draait op elk hardware- en softwareplatform, inclusief Windows, Linux en Mac. Het ziet er misschien nog krachtiger uit dankzij het rijke arsenaal aan tools voor het analyseren van projecten. Het biedt niet alleen Gantt-diagrammen, maar ook netwerkdiagrammen(PERT), diagrammen van de verdiende hoeveelheid werk en gebruikte middelen (WBS en RBS), evenals de werkelijke kosten (Earned Value). De ontwikkelaars positioneren OpenProj als een compleet programma vervanging voor Microsoft Project- en andere commerciële analogen.
Projity distribueert OpenProj volledig gratis en open source. Blijkbaar persoonlijk programma OpenProj wordt gebruikt als overkoepelend merk voor het krachtigere Project on Demand (POD)-systeem voor gezamenlijke projecten. Beide systemen zijn op dezelfde basis gebouwd bronteksten, en daarom heeft OpenProj zulke opmerkelijke analytische vaardigheden.
OpenProj is een succes onder specialisten over de hele wereld - na de eerste release van het programma werden binnen een paar weken meer dan 150.000 exemplaren herschreven van de website van de ontwikkelaars. En dit is niet verrassend, want OpenProj is dat echt krachtig systeem projectmanagement. Het is in vele talen vertaald, waaronder Russisch, en kan met bestanden werken Microsoft-formaten Project- en Gnome-planner. De ontwikkelaars beweren dat het overstappen naar OpenProj niet veel tijd en moeite zal kosten, maar in de praktijk liggen de zaken toch wat anders.
Wat betreft gebruiksgemak is OpenProj dus duidelijk inferieur aan andere programma's - het standaardpakket bevat geen helpbestanden of voorbeelden. Door extern ontwerp het lijkt vaag op MS Project, maar de grote knoppen voor het schakelen tussen projectweergavemodi in het linkerpaneel zijn zo onhandig gemaakt dat je het gevoel krijgt dat je ermee werkt verouderde versie. Ja, MS Project-projecten openen prima in OpenProj, maar het importeren van gegevens uit andere programma's is niet zo betrouwbaar. Het was bijvoorbeeld niet mogelijk om een ​​project te openen dat in Gnome Planner was gemaakt.
Veel experts zijn het er echter over eens dat OpenProj het meest is waardig alternatief commerciële toepassingen. Michael Shuttleworth, de stuurman van Ubuntu, beschouwt het bijvoorbeeld als een van de belangrijkste pakketten voor desktop Linux. Dezelfde mening wordt gedeeld door topmanagers van andere bekende distributies - Mandriva en SUSE.

Open Workbench - Gratis projectbeheersoftware voor Windows

Een andere geweldige oplossing voor projectbeheer is Open Workbench. Het is mooi krachtig programma, functioneel dicht bij commerciële producten. Maar dat heeft ze wel gedaan aanzienlijke tekortkomingen. Ja, het werkt alleen binnen Windows-systeem, heeft geen vertaling in het Russisch en de laatste uitgave dateert van december 2005. En toch is dit een van de mooiste en handige programma's V deze recensie. Het is gemakkelijk om projecten te openen die in GanttProject zijn gemaakt en naar MS Project XML zijn geëxporteerd, hoewel er nog steeds enkele kleine correcties nodig zijn.
Het programma onderscheidt zich door zorgvuldig gebruik van schermruimte. In één venster, verdeeld in frames, worden een takenboom, een Gantt-diagram en een lijst met personeelszaken geplaatst. Weergavemodi zijn vooraf ingesteld aan de linkerkant van het venster, maar u kunt ook uw eigen modi maken.
Ik moet zeggen dat Open Workbench een zeer flexibele en gemakkelijk te leren tool is. Hebben basiskennis Engels, het is niet moeilijk om snel te leren hoe je dit programma moet gebruiken. De standaarddistributie omvat uitgebreid hulp systeem, en de site biedt voorbeelden en een gebruikershandleiding in MS Word- en Adobe Acrobat-formaten.

Gnome Planner - Gnome Office-component voor projectbeheer

De ontwikkelaars van Gnome Planner hebben ook geen haast met het uitbrengen van nieuwe versies van hun projectmanagementsysteem. De laatste, voor het werken onder Windows, werd eind 2006 samengesteld. Qua mogelijkheden bevindt Gnome Planner zich op het niveau van GanttProject, maar werkt iets sneller. Om Gnome Planner te gebruiken voor Windows U moet de GTK+-bibliotheek installeren, die bijvoorbeeld beschikbaar is op de GIMP voor Windows-website. Wanneer u dit programma onder Windows uitvoert, heeft het dezelfde beperkingen als andere applicaties die in GTK+ zijn geschreven. De functies kopiëren, plakken en vervangen moeten bijvoorbeeld worden gebruikt via contextmenu muis of applicatiemenusysteem.

Ongetwijfeld, diensten van derden Het is moeilijk om te concurreren met Microsoft Project, althans vanwege de totale prevalentie en indrukwekkende functionaliteit. Om het hoofd boven water te houden en gewild te zijn, alternatieve diensten moet noodzakelijkerwijs handige integratiemechanismen bieden met de “belangrijkste” projectboekhoudtool. Integratie van cloudtools met MS Project kan worden gerealiseerd op verschillende manieren. Enerzijds zijn dit import- en exporttools, anderzijds kan dit bijvoorbeeld tweerichtingssynchronisatie zijn.

Laten we eens kijken wat we hebben als alternatieven voor het product van MS.

verscheen relatief recent op de markt, maar werd meteen een echte concurrent van alle andere webdiensten. Het belangrijkste verschil van de applicatie is de snelle ontwikkeling van de functionaliteit van de dienst en de introductie van verschillende mogelijkheden. De huidige mogelijkheden van Zilicus PM zijn aanzienlijk gegroeid ten opzichte van de vroege bètaversie (die eind vorig jaar werd uitgebracht). Huidige versie 5.1, die vrij recentelijk is uitgebracht, onderscheidt zich door nieuwe mogelijkheden voor het houden van collectieve bijeenkomsten over projecten, integratie met Google-documenten, een uitgebreide set hulpmiddelen voor het organiseren en beheren van bronnen.

Zilicus PM is een sterk marktproduct en is duidelijk geen underdog. Het enige nadeel van de webservice is de enigszins verwarrende interface.

Het onthullen van de winnaars

Elk van de besproken cloudtools heeft zijn eigen voordelen. In termen van geavanceerde integratie met MS Project zijn echter slechts twee producten toonaangevend: Zoho Projects en Basecamp. Beide gebruiken plug-ins voor tweerichtingssynchronisatie, zijn zeer flexibel en bieden bedrijven talloze aanpassingsmogelijkheden om op te lossen diverse taken in MS-project.

Houd er rekening mee dat de IntelliGantt-plug-in voor Basecamp geen 37Signals-product is, dus u moet $ 69 extra betalen bovenop abonnementskosten voor Basiskamp. De Zoho Projects-plug-in voor integratie met MS Office is volledig gratis en de plug-in voor het werken met Sharepoint is shareware.

Van welke projectdiensten maakt u of uw collega's gebruik? lieve lezers?

Wie is het waard om nader te bekijken? Russische markt? We kennen het megaplan. Zijn er alternatieven?