2016. XPages Dynamic - een nieuw elektronisch documentbeheersysteem gebaseerd op het Lotus Notes-platform

XPages Dynamisch elektronisch documentbeheersysteem is ideaal voor het beheren van documenten, taken, processen, elektronische archieven en bedrijfsinhoud. Het systeem wordt op maat gemaakt voor de klant, versnelt de interactie tussen afdelingen en divisies, processen worden transparant en de operationele efficiëntie van het bedrijf neemt toe. Alle XPages Dynamic-applicaties staan ​​open voor verandering (hebben een open broncode). Met behulp van een visuele ontwerper kunt u uw verschijning toepassingen en hun bedieningslogica. Alle wijzigingen kunnen direct worden doorgevoerd zonder het systeem te stoppen. De kosten van het systeem beginnen vanaf $ 100 (en lager) voor een concurrerende licentie.

2016. Sportmaster verliet Lotus Notes ten gunste van Oracle BPM Suite

2008. IBM ondersteunt Microsoft Open XML in zijn intranetproducten

Hoewel IBM een van de meest uitgesproken tegenstanders is van het Microsoft Open XML-documentformaat, wordt het ondersteund in ten minste vier IBM-softwareproducten, zoals blijkt uit technische documentatie op haar website. Het is waar dat de Lotus Symphony-kantoorsuite niet in hun aantal is opgenomen - IBM is van plan deze alleen ondersteuning te bieden voor Office 2003 en eerdere formaten, maar niet Open XML, de standaard Kantoorformaat 2007. Een van de software die Open XML ondersteunt, is het platform teamwerk Lotus Quickr bedrijfsportaal Websphere Portal voor z/OS, DB2 Content Manager 8.4 contentmanagementsysteem en DB2 9 pureXML DBMS. Afgezien van dit laatste, waarmee u Open XML-bestanden kunt laden en opnieuw kunt formatteren, kunnen alle genoemde producten alleen gegevens uit dergelijke documenten importeren.

2007. Lotus Notes Domino 8 komt naar Mac OS X

Het beroemde documentbeheersysteem Lotus Notes Domino, ontwikkeld door IBM, heeft eindelijk zijn achtste versie bereikt. Lotus Notes Domino 8 beschikt over een nieuwe interface die volgens de ontwikkelaars is ontworpen om "de functionaliteit van het pakket dramatisch te verbeteren" bij het werken met berichten. Deze applicatie bevat nu ondersteuning voor het sorteren van binnenkomende correspondentie, waardoor u gemakkelijk brieven uit één correspondentie kunt verzamelen en deze op intelligentere wijze kunt verdelen over de ingebouwde mailboxen grote hoeveelheden brieven. Alle andere functies worden ook nog steeds ondersteund, en daarom heeft het programma al goed wortel geschoten in veel bedrijven.

2007. IBM brengt Lotus Quickr uit

Vandaag heeft IBM op de Lotusphere-conferentie de release aangekondigd van Lotus Quickr, een nieuw Web 2.0-softwareproduct voor contentbeheer dat is ontworpen om de manier te verbeteren waarop we dagelijkse zakelijke informatie (zoals documenten en multimedia) delen en daardoor de efficiëntie van de zakelijke samenwerking tussen werkgroepen te vergroten. Het Lotus Quickr-pakket bevat softwarecomponenten (connectors) die kunnen worden geïntegreerd met populaire clienttoepassingen; een rijke reeks servicetechnologieën voor het delen van kennis en samenwerking, zoals wiki-publicaties of groepsblogs, evenals schaalbare inhoudsopslagplaatsen die het gemakkelijker maken om informatie in een veilige omgeving te beheren.

2000. Lotus kondigde de russificatie van de Domino.Doc-applicatie aan

Documentstroom is routinewerk, maar geen enkele grote onderneming kan zonder. Dit is wellicht de reden waarom elektronische documentbeheersystemen de eerste elementen van e-business zijn die in een onderneming worden geïntroduceerd. Lotus, dat zijn aandeel in de markt voor e-businessoplossingen wil veroveren, besteedt veel aandacht aan documentautomatisering. De eerste toepassing voor Domino die Russified zal zijn, is dus het boxed document management systeem van Lotus - Domino.Doc. De verwachting is dat de derde versie van Domino.Doc Russified zal zijn, die in augustus van dit jaar in de verkoop zal gaan. Echter al tijdens het seminar over Domino.Doc op 21 juni. Het werd duidelijk dat Lotus de weg begon vrij te maken voor een aanval op de markt voor documentbeheeroplossingen.

Overzichtsgids

1. Wat is er nieuw in de Lotus Notes 8.5-clienttoepassing

In deze sectie worden enkele van de vele nieuwe functies in Notes Client 8.5 beschreven. Aanvullende informatie Voor informatie over het gebruik van deze functies raadpleegt u het IBM Lotus Domino and Notes Informatiecentrum.

1.1. Algemene kenmerken

Enkele veel voorkomende functies van clienttoepassingen zijn:

1.1.1. Gemoderniseerde contextmenu's

Werden gemoderniseerd contextmenu's voor de e-mail-, contactpersonen- en takenweergaven. Als u met de rechtermuisknop klikt in een van deze weergaven, wordt een beknopter menu weergegeven met een lijst met acties die relevant zijn voor de context (zie figuur 1). U kunt ook met de rechtermuisknop op documenten klikken om ze als gelezen of ongelezen te markeren.

1.1.2. Technologie voor slepen en neerzetten in Notes-documenten

U kunt nu tekst, rich text en titels slepen en neerzetten (zie Tabel 1).

Tabel 1. Scenario's met slepen en neerzetten

Kan worden gesleept	en plaats
In Notes opgemaakte tekst uit een rich-text-veld in een Notes-document	naar een ander gebied van hetzelfde RTF-veld, een ander RTF-veld van hetzelfde Notes-document of een ander document (momenteel alleen ondersteund op Microsoft® Windows®)
Naam uit externe applicatie	in het namenveld in het Notes-document
Een stukje rijke tekst (platte tekst of niet-opgemaakte tekst)	in externe toepassingen, Symfonie-editor
Naam van ingebouwde Lotus Sametime®	in het namenveld
Veld voor notitienamen	naar een ander namenveld
Veld voor notitienamen	in een rich-textveld of externe applicatie
Tekstveld voor notities	in het tekstveld Notities
Bijlage	naar een andere plaats in hetzelfde document (voorheen kon u alleen een ander document gebruiken)

Merk ook op dat dubbelklikken met de linkermuisknop in het namenveld de volledige naam zal markeren.

1.1.3. Ingebouwde beeldcompressie

De overdracht van multimedia-informatie in e-mailberichten is alomtegenwoordig geworden, maar dit heeft tot een dergelijke toename in omvang geleid mailbestanden dat er problemen kunnen ontstaan. U kunt nu de Basic Notes Client-configuratie-instellingen configureren om bitmapafbeeldingen (.bmp) die in documenten zijn geplakt automatisch te comprimeren door Bestand > Voorkeuren, Basis Notes Client-configuratie, Extra opties te kiezen en het selectievakje Afbeeldingen geplakt in documenten comprimeren in te schakelen.

Nadat u deze optie hebt ingesteld, worden Notes-documenten geplakt rasterafbeeldingen worden gecomprimeerd en geconverteerd naar .gif-formaat, waardoor er minder ruimte nodig is om ze op te slaan.

1.2. Mail

De nieuwe mailfunctionaliteit wordt hieronder beschreven.

1.2.1. Adrestype-ahead-opties bevatten meerdere e-mailadressen

Lotus Notes maakt gebruik van type-ahead om toetsenbordinvoer te voltooien, waarbij een of meer beschikbare opties worden weergegeven terwijl u voldoende tekens typt om overeen te komen. Als er meer dan één postadres in een contactlijstitem voor een onderwerp staat, verschijnen alle adresopties ook als een submenu in de type-ahead-lijst. Hiermee kunt u, indien van toepassing, een e-mailbericht naar uw vriend sturen op zijn werk- of thuisadres.

Het submenu met adresopties in de doorstuurlijst kan worden geopend door met de rechtermuisknop op de naam te klikken en Andere e-mailadressen te selecteren in het menu dat verschijnt. U kunt de muiscursor ook op een naam in de type-ahead-lijst plaatsen; Hierdoor wordt een submenu geopend met een lijst met adresopties die kunnen worden geselecteerd.

U kunt ook de pijltoetsen gebruiken om een ​​lijst met adresopties weer te geven. Plaats eenvoudig de cursor aan het einde van de naam. Druk op de toets Pijl-rechts om door de lijst met naamopties te bladeren. Druk op de pijl-links om de focus terug te brengen naar de oorspronkelijke lookahead-lijst. Merk op dat wanneer de cursor niet aan het einde van de naam staat, u door op de "pijl naar rechts" te drukken de cursor eenvoudig één teken naar rechts verplaatst.

De meest gebruikte adressen verschijnen bovenaan de lijst. Elke keer dat u een adresoptie selecteert, verschijnt dat adres ook in het venster Recente contacten van uw contactenlijst.

1.2.2. Mapkolom in het venster Alle documenten

Kolom Nieuwe map in het venster Alle documenten van het deelsysteem per post(zie Figuur 2) geeft de map weer waarin het document zich bevindt.

1.3. Kalender

U kunt nu activiteiten, privé- of gedeelde Google-agenda's, iCalendar-feeds en andere aangepaste Notes-agenda's of applicatie-agenda's (bijvoorbeeld de Notes TeamRoom-agenda) toevoegen.

1.3.1. Voeg een iCalendar-feed toe aan uw Notes-agenda

iCalendar (iCal) is een internetstandaard waarmee u agenda's die in verschillende systemen zijn gemaakt, kunt importeren in andere producten die de iCal-standaard ondersteunen, en deze agenda's vervolgens kunt bekijken en beheren. Met de iCal-standaard kunt u ook uitnodigingen voor vergaderingen en andere taken via e-mail verzenden en ontvangen.

U kunt een iCal-agenda in Notes 8.5 importeren met de menuopdracht Bestand > Importeren of door een URL of bestand naar uw Notes-inbox of agendamap te slepen. Dit kunt u ook doen via het commando Agenda toevoegen in de navigator; Klik in het venster Weergeven met de linkermuisknop op Een agenda toevoegen > iCalendar-feed.

Selecteer de optie 'Deze agenda bekijken wanneer u offline of op een mobiel apparaat bent' offline-modus of op een mobiel apparaat) voegt afspraken uit uw iCal-agenda toe aan uw Notes-agenda (in plaats van ze te overschrijven), zodat uw agenda kan worden gesynchroniseerd met mobiele apparaten of offline kan worden gebruikt.

Om iCal-feeditems in de Notes-agenda te bekijken, vinkt u het vakje aan naast het feedlabel onder Agenda's weergeven. (Houd er rekening mee dat als u meerdere iCal-feeditems heeft, het enige tijd kan duren voordat deze in uw Notes-agenda verschijnen.) U kunt de weergave van iCal-feeditems in- of uitschakelen door het selectievakje voor de feed in of uit te schakelen.

1.3.2. Voeg TeamRoom-agenda-items toe aan uw Notes-agenda

Om Notes TeamRoom-agenda-items aan uw Notes-agenda toe te voegen, selecteert u eerst de Mail85-sjabloon. Selecteer vervolgens in het deelvenster Weergaven van de agenda-navigator Mijn agenda's, Een agenda toevoegen en Notes TeamRoom-agenda. Als u toegevoegde agenda-items wilt weergeven of verbergen, schakelt u het selectievakje naast de agendanaam in Mijn agenda's in of uit.

Als u teamagenda-items in uw Notes-agenda wilt bekijken, vinkt u het vakje aan naast de titel van de TeamRoom-agenda in Mijn agenda's. (Houd er rekening mee dat als er meerdere items in een groepsagenda staan, het enige tijd kan duren voordat de Notes-agenda deze weergeeft.) U kunt de weergave van de groepsagenda (en elke agenda die u toevoegt) in- of uitschakelen door het selectievakje voor de agenda in of uit te schakelen.

Wijzigingen om oudere Notes TeamRoom-apps te laten werken. Veel Lotus Notes-gebruikers werken al met TeamRoom-applicaties. Om deze functionaliteit te laten werken met eerdere versies van Notes TeamRoom-applicaties, moet een beheerder eerst de kenmerken STARTDATE$, DURATION$ en EVENTTYPE$ wijzigen in de TeamRoom-applicatiesjabloon. Raadpleeg de online Help voor meer informatie.

1.3.3. Voeg gedeelde Google-agenda-items toe aan uw Notes-agenda

Web 2.0 heeft ertoe bijgedragen dat bepaalde groepen gebruikers gewend zijn geraakt aan het gebruik van hetzelfde technologieniveau thuis als op de kantoorwerkplek. Het is gebruikelijk om online een persoonlijke agenda bij te houden om persoonlijke verplichtingen bij te houden en weer te geven.

U kunt nu openbare en privé Google-agenda's toevoegen aan uw Notes-agenda, zodat u al uw werkdeadlines op één plek kunt bijhouden en uw werkschema beter kunt beheren.

Als u Google-agenda-items in uw Notes-agenda wilt bekijken, selecteert u het selectievakje naast het agendalabel in Mijn agenda's. (Houd er rekening mee dat als u meerdere items in uw Google Agenda heeft, het enige tijd kan duren voordat Notes Agenda deze weergeeft.) U kunt de weergave van Google Agenda-items in- of uitschakelen door het selectievakje in de agenda in of uit te schakelen.

U kunt op dezelfde manier nog een aangepaste Notes-agenda of -activiteit aan uw Notes toevoegen.

1.3.4. Horizontale schuifbalk voor kalendervensters

Als alle kopinformatie voor een agenda-item niet volledig kan worden weergegeven in een enkel daggebied, verschijnt er een horizontale schuifbalk in dat gebied van het kalendervenster. U kunt de muiscursor of de linker- en rechterpijltoetsen gebruiken om door de tekst te bladeren en de rest van de kopinformatie van het agenda-item weer te geven.

De horizontale schuifbalk wordt weergegeven voor gebruikers met en zonder beeldscherm met hoog contrast, en voor gebruikers die gebruikmaken van verschillende maten lettertype of verschillende kleuren in hun thema's. De horizontale schuifbalk is ook beschikbaar via Microsoft-functionaliteit Actieve toegankelijkheid (MSAA) voor degenen die ondersteunende technologie gebruiken, zoals een schermlezer.

1.4. Contactlijst

In dit gedeelte wordt de nieuwe functionaliteit voor Contacten beschreven.

1.4.1. Contacten doorsturen in de vorm van vCard

Als u een of meer contacten in een vCard-bestand wilt doorsturen, selecteert u Contacten noodzakelijke contacten en klik op vCard doorsturen.

Advies. De actie vCard doorsturen is ook beschikbaar via het rechtermuisknopmenu en het menu Acties.

1.4.2. Importeer en exporteer contactlijstbestanden

Onze lijst met contacten voor werk en dagelijks leven is verspreid over vele toepassingen en plaatsen. Nu kunt u overal vandaan contactgegevens in uw Lotus Notes-contactenlijst importeren, waarbij u contacten verzamelt waar u het vaakst werkt. Bij het importeren uit andere bronnen worden sommige veldgegevens echter niet nauwkeurig toegewezen aan dezelfde velden in de vermeldingen in de Notes-contactlijst.

In dit geval kunt u een voorbeeld van uw contactenlijst bekijken voordat u deze importeert en de weergave van eventuele velden wijzigen, zodat de informatie zich bevindt waar u het nieuwe contactlijstitem wilt hebben. Informatie die in geen enkel veld van een vermelding in de Notes-contactenlijst voorkomt, wordt opgeslagen op het tabblad Niet-toegewezen gegevens van die vermelding, en u kunt een voorbeeld van die informatie bekijken.

Als u externe contactpersonen wilt importeren in uw Notes-contactenlijst, kiest u in Contacten Bestand > Contactpersonen importeren. Als u veldtoewijzingen moet wijzigen, kunt u dit vooraf doen of in de contactlijst na het importeren.

Om contacten te exporteren (en de geëxporteerde velden te filteren), kiest u Bestand > Exporteren > Contacten in Contacten.

1.4.3. Lotus Sametime-contactenlijst

U kunt berichten slepen om titels toe te voegen aan uw Sametime-contactenlijst. Bovendien kunt u e-mailberichten naar elke persoonlijke groep in uw Sametime-contactenlijst slepen en neerzetten en alle groepsleden in één keer aan de lijst toevoegen. U kunt hetzelfde doen met agenda- en takenlijstitems die ontvangers hebben (zoals afspraken en groepstaken), evenals met contactpersonen.

1.5. Beschermingssysteem

1.5.1. Hulp als u uw wachtwoord bent kwijtgeraakt

Als uw beheerder een beleid heeft geconfigureerd om kopieën van uw ID op te slaan in de kluisdatabase op de server, verschijnt de knop Wachtwoord vergeten in het Notes-inlogvenster. Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u op deze knop klikken om instructies van uw beheerder te bekijken over hoe u een nieuw wachtwoord kunt verkrijgen.

1.5.2. Verwijder Notes-wachtwoordprompts

Uw beheerder kan u toestaan ​​zich aan te melden bij Lotus Notes met de inloggegevens van uw besturingssysteem (gedeeld Notitie registratie). In dit geval kunt u Lotus Notes starten zonder uw Notes-wachtwoord op te geven; Het enige dat u hoeft te doen, is inloggen bij Microsoft Windows met uw Windows-wachtwoord.

Deze functionaliteit is een verbetering van de functionaliteit eenmalige aanmelding client (Client Single Log-on), beschikbaar in eerdere versies, omdat er geen synchronisatie van Windows- en Notes-wachtwoorden wordt uitgevoerd. Uw beheerder kan van u eisen dat u deze functionaliteit gebruikt of u de keuze geven.

Als u deze functionaliteit zelf wilt inschakelen, zolang uw beheerder dit toestaat, selecteert u Bestand > Beveiliging > Gebruikersbeveiliging en schakelt u het selectievakje Aanmelden bij Notes in met de aanmelding bij uw besturingssysteem in.

1.6. Andere functionaliteit

Andere functies in Lotus Notes 8.5 omvatten verbeteringen op de volgende gebieden.

1.6.1. Notities-apps

De sjabloon Persoonlijk dagboek heeft een nieuwe naam en een nieuw uiterlijk. Zie de Over-documenten voor meer informatie Pas dit toe en Deze applicatie gebruiken, beschikbaar via het Help-menu in de Notebook-applicatie.

1.6.2. Acties

Overzichtsweergave(overzichtsweergave). Toont nu een lijst met recente updates van activiteiten.

Bekijk actiepunten in Agenda(to-do-lijstitems in de kalender bekijken). Vouw Mijn agenda's uit in de navigatiebalk, selecteer Een agenda toevoegen en selecteer vervolgens Activiteiten.

Voeg aangepaste velden toe aan vermeldingen(voeg aangepaste velden toe aan berichten). Selecteer 'Aangepaste velden toevoegen bij het maken van een item' om een ​​tekst-, datum- of naamveld aan het item toe te voegen.

Veldlabels bewerken(veldlabels bewerken). Selecteer het label van een bestandsbijlage, bladwijzer of aangepast veld om de naam ervan te wijzigen.

Voeg meerdere velden toe(voeg enkele velden toe). Voegt meerdere bestandsbijlagen, bladwijzers of aangepaste velden toe aan één item.

1.6.3. Lotus Connections-integratie

Lotus Connections is de software sociaal netwerk voor de werkplek. Wanneer het in Lotus Notes is geïntegreerd, kunt u naar Activiteiten en andere Connections-functies zoeken op basis van een opgegeven naam, woord of zin. Lotus Connections kan worden gebruikt voor het maken en delen van activiteiten, blogs, communities, bladwijzers en visitekaartjes.

Als u een zoekopdracht wilt uitvoeren in Lotus Connections, moet Activiteiten zijn geïnstalleerd en ingeschakeld in de Notes-zijbalk.

Zoek een veld Programma's zoeken Lotus Connections is beschikbaar door een van de Connections-mogelijkheden te selecteren in de vervolgkeuzelijst met opties. Wanneer u met de rechtermuisknop op een e-mailbericht in uw Notes-inbox klikt, kunt u via Connections naar informatie over de afzender zoeken (zie Figuur 3). De zoekresultaten worden weergegeven op een nieuwe pagina die wordt geopend in het clientvenster.

2. Innovaties in de Lotus Domino 8.5-server

In de volgende secties worden de nieuwe functies van de Lotus Domino 8.5-server besproken en waar u er meer over kunt leren. Er zijn talloze toevoegingen en upgrades aan het programma aangebracht om de kosten te verlagen en groene computerprincipes te implementeren door het geheugen-, I/O- en CPU-gebruik te verminderen, het beheer te vergemakkelijken en de Quality of Service (QoS) te verbeteren.

Hieronder bespreken we enkele van de belangrijkste functionaliteiten. Een volledige en gedetailleerde beschrijving van al deze functies vindt u in het Informatiecentrum.

2.1. Domino-bijlagen en objectservices

Domino-bijlagen en objectservices (Domino Attachment and Object Service (DAOS)) maken aanzienlijke ruimtebesparingen op bestandsniveau mogelijk door gegevens te delen die als identiek zijn geïdentificeerd tussen databases (applicaties) op dezelfde server. Documentbijlagen zijn de eerste componenten die worden gebruikt door de DAOS-functionaliteit in Lotus Domino. Het gebruik van DAOS voor bijlagen wordt "bijlageconsolidatie" genoemd.

In databases die DAOS gebruiken, slaat Lotus Domino niet langer afzonderlijke volledige kopieën van elke documentbijlage op. In plaats daarvan slaat de server een link naar elk subbestand op in een gemeenschappelijke opslagplaats en heeft hij toegang tot hetzelfde bestand vanuit meerdere documenten in een of meer serverdatabases.

Wanneer voorheen een bericht met een grote bestandsbijlage naar duizenden gebruikers werd verzonden, werd voor elke ontvanger een aparte kopie van het bericht gemaakt, waarvoor vaak enkele gigabytes aan schijfruimte nodig was. Maar door het gebruik van DAOS is de benodigde schijfruimte aanzienlijk afgenomen.

Bovendien is de consolidatie van bijlagen niet beperkt tot alleen e-mail; het werkt in alle gevallen waarin de bijlage wordt opgeslagen in elk document op elke serverdatabase die deze functionaliteit mogelijk maakt.

Als voorbeeld van besparing: als een groep van 12 mensen op een bepaalde mailserver een bijlage van 5 MB ontvangt, wordt er slechts 5 MB naar de schijf geschreven, wat resulteert in een schijfbesparing van 92%.

Beheerders kunnen andere instellingen op het tabblad DAOS gebruiken om de minimale grootte op te geven van bijlagen die moeten worden geconsolideerd, en om de bovenliggende map op de server voor de repository op te geven.

Consolidatie van investeringen is volledig onzichtbaar voor gebruikers en API-programma's. Wanneer een ontvanger een document opent, zien de bijlagepictogrammen er hetzelfde uit, ongeacht of het document zich in een serverdatabase bevindt en consolidatie is ingeschakeld of niet. Gebruikers kunnen bijlagen verwijderen, lokaal opslaan, vervangen en soortgelijke taken ermee uitvoeren.

Wanneer een bijlage wordt verwijderd en vervangen, of wanneer nieuwe documenten of berichten worden gemaakt die kopieën van bestaande bijlagen bevatten, past de server de bijlagereferenties in de repository indien nodig aan, waarbij gebruik wordt gemaakt van mapping om identieke bijlagen op de server te identificeren.

Een typisch voorbeeld waarbij u direct van deze functionaliteit kunt profiteren, is door de opdracht "Allen beantwoorden met geschiedenis" te gebruiken en bijlagen naar dezelfde lijst met e-mailontvangers te verzenden.

Consolidatie werkt voor alle databases versie ODS 50 en hoger (zie Figuur 4). Databases met eerdere versies van ODS hebben niet de DAOS-instelling in Geavanceerde eigenschappen, maar u kunt ze voorbereiden op consolidatie in de Administrator-clienttoepassing, zodat ze worden opgenomen in de consolidatie wanneer u later een upgrade uitvoert naar ODS 51 (wat nieuwe versie ODS, beschikbaar in Lotus Domino 8.5).

Het selectievakje voor het inschakelen van DAOS bevindt zich op het tabblad “header” van het venster Geavanceerde opties (zie Figuur 5).

Raadpleeg de online help voor meer informatie over het voor de eerste keer oplossen van DAOS of het bijwerken ervan.

2.2. Documentcompressie

Documentcompressie verwijst naar de compressie van niet-samenvattende gegevens (de hoofdtekst) in Notes-documenten; eerder dit type compressie was alleen beschikbaar toen de database werd ontworpen. Niet-samenvattende datacompressie vermindert nu aanzienlijk de hoeveelheid schijfruimte die nodig is voor alle geformatteerde tekstelementen in documenten, vooral wanneer de database lange documenten met grote afbeeldingen bevat.

De totale besparingen op schijfruimte en I/O-bewerkingen waren behoorlijk hoog. De besparing op schijfruimte bij het combineren van documentcompressie en DAOS-functionaliteit varieerde zelfs van 40 tot 60%!

Raadpleeg de online Help voor gedetailleerde stappen om de functionaliteit voor documentcompressie in te schakelen.

2.2.1. Echte resultaten na het toestaan ​​van documentcompressie

Nadat we documentcompressie op de interne ontwikkelingsserver hadden ingeschakeld, ontdekten we dat al onze databases hiervan profiteerden, maar het vergelijken van de round-robin-waarden tussen de databases, weergegeven in figuren 6 en 7, laat een aanzienlijk verschil zien. Uit voorlopige interne tests bleek dat de totale databasegrootte gemiddeld met 20% was afgenomen.

2.3. Mogelijkheden van beveiligingssystemen

Laten we eens kijken naar enkele nieuwe beveiligingsfuncties in Domino 8.5.

2.3.1. Opmerkingen ID-opslag

U kunt nu prestatievermindering als gevolg van verloren ID's of wachtwoorden voorkomen. De Notes ID-kluis is een optionele database op de server waarin beveiligde kopieën van Notes-gebruikers-ID's worden opgeslagen. Het stelt beheerders en gebruikers in staat hun identiteit gemakkelijker en handiger te beheren dan het bestaande op quorum gebaseerde Domino ID-bestandherstelmechanisme.

Met deze functionaliteit kunt u via een strategie een gebruiker aan de opslag koppelen en deze herstellen wachtwoord vergeten. Bovendien kan een wachtwoordherstel-engine een wachtwoord genereren en dit via e-mail naar iemand sturen. Het identiteitsarchief heeft ook auditfunctionaliteit die verzoeken/toegang tot de database bijhoudt.

Voor een volledige beschrijving van deze nieuwe functionaliteit en instructies voor het gebruik ervan, zie het onderwerp Notes ID kluis Informatiecentrum en de bijbehorende subonderwerpen.

2.3.2. Opmerkingen mede-inschrijving

Met gedeelde aanmelding bij Notes kunnen gebruikers Lotus Notes starten en hun Notes-ID's gebruiken zonder dat ze Notes-wachtwoorden hoeven op te geven. In plaats daarvan hoeven ze zich alleen aan te melden bij Microsoft Windows met hun Windows-wachtwoord, hoewel bepaalde aspecten van het Notes-beveiligingssysteem nog steeds worden beheerd via de Notes-ID.

Mederegistratie van Notes biedt de volgende voordelen:

• Gebruikers hoeven alleen hun Windows-wachtwoorden te onthouden.
• Mede-aanmelding bij Notes werkt ook wanneer Windows-wachtwoorden worden gewijzigd.
• Beheerders gebruiken beleidsinstellingen om het gebruik van deze functionaliteit te controleren, of deze nu vereist is of niet.

Deze functionaliteit omvat de volgende innovaties::

• De instellingen die beheerders gebruiken om co-registratie in of uit te schakelen zijn gewijzigd om de bruikbaarheid ervan te verbeteren.
• Als co-sign-on voor een gebruiker is ingeschakeld en het beleid is om dit uit te schakelen, wordt de gebruiker gevraagd zijn Windows-wachtwoord in te voeren voordat hij een nieuw wachtwoord voor zijn Notes-ID mag opgeven.

Als u ID voor co-registratie van Notes toestaat, wordt dit gewijzigd, zodat ID alleen werkt op computers waarop de functie is ingeschakeld. Dit is nodig omdat het gebaseerd is op de Windows-beveiligingsinfrastructuur die specifiek is voor die computer.

Notes-co-registratie wordt niet ondersteund voor Notes-ID's die:

• gebruikt op computers waarop geen Microsoft Windows draait;
• beschermd door Smartcards-systeem;
• beschermd door meerdere wachtwoorden;
• gebruikt door mobiele (roaming) gebruikers van wie de Notes-ID's zijn opgeslagen in de Domino Directory;
• gebruikt met Notes op een USB-station;
• gebruikt door mensen met vereiste Windows-profielen;
• gebruikt in een Citrix-omgeving.

Voor meer informatie over het in- en uitschakelen van deze functionaliteit raadpleegt u Gedeelde aanmelding in Notes gebruiken om wachtwoordaanwijzingen te onderdrukken

2.4. Verminder schijf-I/O

Een van de belangrijkste prestatiedoelen van Lotus Domino is het verlagen van de totale kosten van de vereiste infrastructuur schijf geheugen. Naast het verminderen van de totale hoeveelheid schijfruimte door gebruik te maken van functies zoals DAOS en documentcompressie, is ons doel ook om het aantal I/O-bewerkingen per seconde te verminderen, samen met de hoeveelheid gegevens die naar schijf worden gelezen en geschreven.

Deze schijf-I/O-optimalisaties verminderen het aantal unieke schijfstations(spindels) die nodig zijn om een ​​vergelijkbare Domino-serverbelasting te ondersteunen. De vermindering van schijf-I/O is het resultaat van vele verbeteringen in Lotus Domino, zowel in de verwerking die plaatsvindt als reactie op gebruikersactiviteit (zoals het verzenden en lezen van e-mail) als in de verscheidenheid aan achtergrond- en onderhoudsactiviteiten die plaatsvinden op de server .

Naast de natuurlijke vermindering van de schijf-I/O die het gevolg is van DAOS en documentcompressie, verbeteren verbeteringen aan de Schedule Manager- en Rooms- en Resource Manager-taken de prestaties aanzienlijk. normale modus. Bovendien belasten deze taken de Domino-server nu aanzienlijk minder tijdens de bootstrap en 's nachts tijdens de dagelijkse onderhoudsverwerking.

2.5. Een dynamische Lotus iNotes-strategie toewijzen

Een dynamisch beleid is een expliciet beleid dat is gemaakt via het tabblad Beleidstoewijzing van het Beleidsdocument en is toegewezen aan gebruikers en gebruikersgroepen.

Dynamische strategietoewijzing is een nieuwe optie voor expliciete strategietoewijzing. Het is standaard ingeschakeld en stelt u in staat beleidsinstellingen toe te wijzen aan individuele gebruikers en gebruikersgroepen door eenvoudigweg de juiste gebruikers- of groepsnaam op te geven in het beleidsdocument.

Deze strategie kan worden ‘ingesteld en vergeten’. Wat organisatorische wijzigingen betreft, hoeft u alleen maar het groepsdocument bij te werken. Als een gebruiker van baan of organisatie verandert, hoeft u niet te bepalen welke strategieën moeten worden bijgewerkt; de bijgewerkte groepsinformatie wordt toegepast de volgende keer dat het beleid wordt berekend voor alle gebruikers in die groep.

Dynamische beleidstoewijzing kan alleen worden gebruikt met expliciet beleid dat standaardinstellingen toewijst aan individuele gebruikers of groepen gebruikers. Om bijvoorbeeld een certificeringsperiode van zes maanden voor contractmedewerkers op alle afdelingen vast te stellen, wordt een expliciete strategie opgesteld, die vervolgens wordt toegewezen aan een groep met alle contractmedewerkers of aan elke contractmedewerker afzonderlijk.

Met behulp van dynamische groepsstrategietoewijzing kunt u strategieën toewijzen:

• gebruikersgroepen en hun effectieve beleidsinstellingen dynamisch bijwerken wanneer hun groepslidmaatschap verandert;
• gebruikers op basis van hun thuisserver en updaten dynamisch hun effectieve beleidsinstellingen wanneer hun thuisserver verandert;
• gebruikers door hun naam rechtstreeks aan de strategie toe te voegen, waardoor de noodzaak om honderden persoonsdocumenten te bewerken wordt geëlimineerd;
• op het tabblad Beleidstoewijzing van het document Expliciet beleid, tijdens gebruikersregistratie, door het Persoonsdocument van de gebruiker te bewerken of door de werkbank Beleid toewijzen in de Domino Administrator-clienttoepassing te gebruiken.

Houd er rekening mee dat dynamisch toegewezen beleid kan worden gebruikt met bestaand expliciet en organisatorisch beleid.

Beleidsoverzicht is opnieuw ontworpen om al het dynamische beleid te gebruiken dat is opgenomen in het bepalen van het effectieve beleid van een gebruiker. Het Policy Synopsis-programma wordt op dezelfde manier gebruikt als in eerdere versies van Domino.

Voor meer informatie over het gebruik van deze functionaliteit, zie het onderwerp Beleid - Nieuwe functies in het informatiecentrum en gerelateerde subonderwerpen.

2.6. Automatisch groepen invullen

Het groeperen van individuele gebruikers op basis van hun thuismailserver is een gangbare praktijk onder beheerders. Deze functionaliteit maakt gebruik van een vooraf gedefinieerd criterium om het groepslidmaatschap automatisch te bepalen en bij te werken. Het kan worden gebruikt voor:

• beleid toepassen op gebruikers en gebruikersgroepen op basis van hun thuisservers;
• het creëren van een groep individuele gebruikers op basis van hun thuismailserver;
• het toewijzen van een strategie aan deze groep.

Wanneer u een beleid aan een groep toewijst, is het beleid van toepassing op elk lid van de thuisservergroep. Alle lidmaatschapsupdates van de thuisservergroep hebben automatisch invloed op de gebruikers op wie het beleid is toegepast. Deze functionaliteit vermindert aanzienlijk de hoeveelheid werk die nodig is om de groep up-to-date te houden.

Als u een automatisch ingevulde groep op de Home Server wilt instellen, stelt u eerst de automatisch ingevulde groep van de Home Server in het groepsdocument in en geeft u vervolgens het update-interval voor de automatisch ingevulde groep op in het Domino Directory Profile-document.

2.7. Optimalisatie van routering

Routingoptimalisatie is een reeks verbeteringen en wijzigingen aan de Domino-mailrouter, ontworpen en geïmplementeerd om de latentie te verminderen, d.w.z. om het tijdsinterval tussen het verzenden van een bericht en de bezorging ervan te verkleinen. Het is ontworpen om I/O te helpen verminderen en schaalbaarheidsproblemen aan te pakken die gepaard gaan met grote berichtenachterstanden.

Deze functionaliteit is standaard ingeschakeld. De verbeteringen brengen geen wijzigingen in de gebruikersinterface met zich mee, maar ze zijn wel merkbaar als het gaat om verbeterde prestaties, nieuwe berichtstatistieken en nieuwe routertaakdetails.

Voor meer informatie hierover, inclusief het gebruik van de opdracht Show Tasks om routeractiviteit en nieuwe berichtenstatistieken te bekijken met behulp van de opdracht Show Stat Mail, zie het onderwerp Berichten - nieuwe functies in het informatiecentrum en gerelateerde subonderwerpen.

2.8. GNU zip-bestanden (gzip).

De Domino-webserver kan bestanden weergeven die zijn gecomprimeerd met gzip (GNU-zip). Deze functionaliteit is standaard ingeschakeld, maar u moet de gecomprimeerde bestanden toevoegen aan de juiste servermap en bepaalde onderstaande beperkingen volgen.

Domino Web Server levert bestanden gecomprimeerd met gzip (GNU zip) onder de volgende omstandigheden:

• Het Notes.ini-bestand bevat niet de volgende instelling: HTTPDisablePreComPRESSGzipFiles=1.
• De naam van het gecomprimeerde bestand is de naam van het originele bestand met de extra extensie .gz. De gzipte versie van het bestand c:\notes\data\domino\html\foo.html is bijvoorbeeld het bestand c:\notes\data\domino\html\foo.html.gz (de browser ziet dit bestand als http ://servernaam/foo.html).
• Het originele bestand bevindt zich in dezelfde map als het gzip-bestand. Het originele bestand wordt weergegeven als het nieuwer is dan het gzip-bestand of als de compressie is uitgeschakeld.
• De browser of andere clienttoepassing verzendt een Accept-Encoding: gzip-verzoekheader (de standaard voor de meeste browsers).
• Het MIME-inhoudstype van het bestand komt overeen met text/* (alle subtypes van het teksttype) of application/* (alle subtypes van het applicatietype). De server biedt geen ondersteuning voor het verzenden van een reeks bytes voor een bestand met een gzip-versie. De server verzendt geen "Accept-Ranges: bytes" in de HTTP-header en verzendt het volledige gecomprimeerde bestand.

2.9. Domino-configurator

Domino Configuration Tuner (DCT) is een applicatie die Domino-serverinstellingen evalueert aan de hand van een groeiende catalogus van best practices. Alle servers in hetzelfde domein moeten samen worden beoordeeld. DCT genereert rapporten waarin de gevonden problemen worden uitgelegd, verbeteringen worden voorgesteld en links naar relevante verklarende publicaties worden gegeven.

De DCT-applicatie is geïmplementeerd als een template DCT.NTF, die is opgenomen in installatiebestanden Domino Administrator-client.

De DCT-applicatie is ontworpen om gebruikers gebruiksvriendelijke configuratieanalyses te bieden om de configuratiebetrouwbaarheid en serverprestaties te verbeteren. Eén Domino-server bevat duizenden configuratieparameters. DCT biedt analyse van best practices en detecteert instellingen die niet werken. Verwacht wordt dat DCT de totale eigendomskosten zal verlagen door bestaande configuratieproblemen te helpen identificeren.

Hoe werkt dit. De eerste versie van DCT kijkt naar instellingen in serverdocumenten, het Notes.ini-bestand en geavanceerde database-eigenschappen. Configuratie-instellingen worden gemarkeerd als bekend is dat hun waarde problemen veroorzaakt uit eerdere gebruikerservaringen. Buiten bereik en onverwachte waarden worden uitgevoerd om ongedefinieerd gedrag te voorkomen. De voorgestelde aanpassingen helpen beheerders bekende verbeteringen in de serverprestaties te bereiken.

Door veel servers te scannen, werd het rapport gegenereerd dat wordt weergegeven in Figuur 8. Individuele rapportitems kunnen linksonder op de pagina worden geselecteerd en gesorteerd op server, regel of belangrijkheid. De rechterkant toont gedetailleerde informatie voor de geselecteerde server. Houd er rekening mee dat de online Help-links uitgebreide contextuele informatie bieden over de configuratieparameter.

Beschikbaarheid en vereisten. DCT wordt geleverd met Domino 8.5 en wordt meegeleverd met Domino Administrator. Het zal ook buiten de Domino-releasecyclus voor iedereen gratis beschikbaar zijn. Voor meer informatie over het verkrijgen van DCT, zie de Lotus Notes en Domino Wiki.

DCT is ontworpen om Domino 7.0 en daaropvolgende servers te evalueren. Het is niet nodig om de gebruikersdomeinconfiguratie te wijzigen om te profiteren van DCT. Omdat DCT een sjabloon is, draait het op een Notes-, Standard- of Basisversies 8 en hoger.

Aan de slag met DCT. Ga met Domino 8.5 Administrator naar het tabblad Server/Analyse en selecteer "Domino Configuration Tuner" in het linkernavigatievenster. Er wordt automatisch een lokale versie van DCT.NSF aangemaakt en vervolgens geopend. Klik op de knop Nieuwe scan uitvoeren om aan de slag te gaan.

Dit nieuwe raamwerk ondersteunt de volgende nieuwe functionaliteit:

• Documenten openen in een nieuw venster. Terwijl u een bericht leest, kunt u het in een nieuw venster 'scheuren' door op het pictogram in het actiepaneel van het document te klikken.
• Pictogrammen wisselen. Gelegen bovenaan de linkernavigatiebalk. U kunt eenvoudig op het pictogram klikken om de applicatie te openen.
• Zijbalk. Dit paneel in Notes-stijl toont een kalender in één oogopslag en een Help-systeem. Om te openen of te sluiten zijbalk, klik met de linkermuisknop op het pictogram.
• Dag in één oogopslag in één oogopslag. De Dag-in-een-oogopslag-kalender geeft uw agenda-items weer in een zijbalk.
• Downloadstatus. Bij het openen van documenten wordt op dit tabblad een statuspictogram weergegeven dat aangeeft dat het document wordt geladen.
• Kalenderweergaven. Bijgewerkte weergaven met tijdvakken. Het uiterlijk van de weergaven van 1 dag, 2 dagen, 5 dagen, 1 week en 1 maand is bijgewerkt.

Console-logboekregistratie. Als er iets misgaat, wordt er een foutmelding weergegeven in de statusbalk, waardoor de gebruiker op de hoogte wordt gesteld van het probleem en indien nodig een gemakkelijke manier wordt geboden om naar de consoleweergave te navigeren. Als er een ander type fout optreedt, kan de gebruiker op de CTRL-toets drukken en met de linkermuisknop op het Lotus iNotes-logo klikken om de secundaire console te openen. De informatie die in het hulppaneel wordt weergegeven, kan ontwikkelaars helpen het probleem te onderzoeken.

3.2. Wat is er nieuw in de Lite-modus

• Gebruikers kunnen informatie over hun e-mailquotum bekijken.
• De gebruiker kan de uitnodiging met opmerkingen accepteren of de uitnodiging met opmerkingen weigeren vanuit de Inbox of open uitnodiging voor een vergadering.
• Gebruikers kunnen nu uitnodigingen accepteren of weigeren in de Lite-modus en kunnen ook vergaderingen creëren.

3.3. Korte informatie over de nieuwe superlite-modus

Nieuwste modus e-mailclient Lotus iNotes is ultra-lite-modus. Het is bedoeld voor gebruik bij mobiele apparaten en wordt native ondersteund in Apple-apparaten iPhone of iPod-aanraking. Het biedt beperkte mogelijkheden mail- en contactlijst, evenals een kalender met een overzicht van de dag.

Met één tik kunnen Lotus iNotes-gebruikers hun inbox, contactlijsten of agenda's bekijken met een snel overzicht van de dag. Net als andere modi van Lotus iNotes heeft de superlite-modus een Actief Inhoudsfilter om het risico op gevaarlijke scripts in HTML te verkleinen.

Deze modus wordt ondersteund in de Apple Safari 3.0-browser in de volgende omgevingen:

• Apple iPhone of Apple iPod touch.
• Apple Safari 3.0 browser op Macintosh (bij voorkeur) of Windows-besturingssystemen.
• Alternatieve klant: Mozilla-browser Firefox op Macintosh of Windows.

Tabel 2 geeft een overzicht van de functionaliteit die wordt ondersteund in de ultralichte modus van Lotus Domino 8.5.

Tabel 2. Ondersteunde Lotus iNotes-functionaliteit

Post (post)	Selecteer Inbox om uw Lotus iNotes-inbox te bekijken. U kunt berichten openen en beantwoorden. Wanneer u een bericht aan meer dan één gebruiker adresseert, gebruikt u een puntkomma (;) als naamscheidingsteken (bijvoorbeeld John [e-mailadres beveiligd]; Samantha [e-mailadres beveiligd]). Selecteer (klik op Macintosh) het vernieuwingspictogram om uw Postvak IN-venster te vernieuwen.
Contacten (lijst met contacten)	Selecteer Contacten om een ​​lijst met uw Lotus iNotes-contactpersonen weer te geven, in alfabetische volgorde op naam, samen met uw primaire telefoonnummer en e-mailadres. Selecteer op de iPhone of iPod touch het telefoonnummer dat u wilt bellen. Selecteer een e-mailadres om een ​​nieuw bericht te maken.
Kalender	Selecteer Agenda om dagelijkse agenda-items te bekijken. Notes-gebruikers: als u kleuren hebt toegewezen aan verschillende gebeurtenistypen in de Notes-agenda-instellingen, worden die kleuren hier weergegeven. Selecteer (klik op Macintosh) het vernieuwingspictogram om het kalendervenster te vernieuwen.
Navigatie	Als je het ziet dubbele pijlen (<< или >>) op iPhone of iPod touch kunt u deze selecteren (klik op Macintosh) om vooruit te gaan naar de volgende lijst, document of kalenderdatum. Hier zijn enkele manieren om deze pijlen te gebruiken: Navigeer door pagina's in uw inbox. In een geopend bericht naar het volgende of vorige bericht gaan zonder terug te keren naar de inbox. Ga naar een kalenderdatum in één oogopslag.
Vernieuwen (bijwerken)	U kunt uw inbox of agendavenster vernieuwen.

3.4. Ondersteuning voor strategie-instellingen voor e-mailberichten

Domino-beheerders kunnen beheerdersbeleid gebruiken om e-mail voor Lotus iNotes-gebruikers te configureren. Eenmaal toegepast, vergrendelen deze instellingen de overeenkomstige gebruikersinstellingen in Lotus iNotes. (Houd er rekening mee dat al het bestaande beleid dat eerder aan Lotus iNotes-gebruikers is toegewezen, wordt nageleefd.)

Voor informatie over het maken van een document met e-mailbeleidsinstellingen en een volledige uitleg over het gebruik van beleid en de interactie tussen de documenten Beleid en Beleidsinstellingen, zie " Gebruiker en Serverconfiguratie > Beleid" in de Domino Administrator Help.

Bovendien worden de instellingen in het document E-mailinstellingen van de Domino Administrator-client die worden ondersteund in Lotus iNotes vermeld in het onderwerp E-mailbeleidsinstellingen maken voor Lotus iNotes-gebruikers in het Informatiecentrum.

Instructies

Programmadistributie Opmerkingen6_5_3.exe te vinden op ftp://192.168.14.173. Wanneer u het downloadt, moet u het volgende opgeven:

login: doc

wachtwoord: doc

Lotus Notes installeren op werkstations

Installatie werkstation(klant) Lotus Notes bestaat uit twee fasen:

Het installeren van de Lotus Notes-client (programma Opmerkingen6_5_3.exe);

Configureer Lotus Notes-clientinstellingen.

1. Installatie van werkstationLotus Opmerkingen

Uitvoeren met computerbeheerdersrechten.

1. Om de client te installeren Lotus-notities voor Windows voer het programma uit Notes6_5_3.exe.

https://pandia.ru/text/78/305/images/image002_102.jpg" width="504" height="385 src=">

2. Lees de licentieovereenkomst.

https://pandia.ru/text/78/305/images/image004_54.jpg" align="left" width="502" height="379 src=">

Zet de schakelaar “Installeer applicatie voor” in de gewenste stand.

Houd er rekening mee dat de ‘alleen voor mij’-bepaling van toepassing is als er slechts één medewerker op de computer werkt, die zowel de computerbeheerder als de gebruiker is. Als er verschillende gebruikers op de computer werken, moet u de waarde 'alle gebruikers van deze computer' selecteren. Het tweede deel van het installeren van de applicatie is het configureren van de Lotus Notes-clientparameters in deze schakelpositie. Dit wordt uitgevoerd met de rechten van het account van de gebruiker voor wie de configuratie wordt uitgevoerd.

4. Bepaal het station en de map voor de Notes-programmabestanden en voor de Notes-gegevensmap:

https://pandia.ru/text/78/305/images/image006_49.jpg" breedte = "501" hoogte = "416">

6. Bevestig dat u klaar bent voor installatie en geef aan of u Lotus Notes als standaard e-mailprogramma wilt instellen:

7. Wanneer de installatie voltooid is, klikt u op de knop [Voltooien].

2. De Lotus Notes-client instellen

Voordat u Notes voor de eerste keer op uw werkstation start, moet u het volgende weten:

De exacte spelling van de naam van de belangrijkste Domino-mailserver (docSRV/ISTU, DNS – naam *****);

De exacte spelling van de gebruikersnaam waarmee hij geregistreerd stond op de Domino-server (Achternaam van het afdelingshoofd);

Het wachtwoord van de gebruiker voor zijn account (er is een wachtwoord ingesteld bij het aanmaken van het account);

De exacte locatie van het account (tijdens de initiële installatie van de Lotus Notes-client - op de Domino-server) wordt automatisch geselecteerd;

bij het opnieuw installeren is de locatie van het bestand XXXX. ID van het afdelingshoofd - op de schijf van de pc waarop de client eerder was geïnstalleerd);

Type netwerkverbinding en netwerkprotocol - voor communicatie met de Domino-server (TCP/IP).

2.1. Installatiestappen

1. Start Lotus Notes op een werkstation met de rechten van de gebruiker die met de applicatie “Boss - Assistant” gaat werken:

https://pandia.ru/text/78/305/images/image009_36.jpg" width="582" height="346 src=">

Gebruik het keuzerondje om aan te geven of u verbinding wilt maken met de Domino-server. Voer de naam ervan in het veld Domino Server in.

3. Zet de schakelaar in de positie “Lokale netwerkverbinding instellen”.

https://pandia.ru/text/78/305/images/image012_30.jpg" width="664" height="432 src=">

Let op: als Lotus Notes op de computer is geïnstalleerd, kan het ID-bestand zich op de computer in de map bevinden schijf:\Program Files\lotus\notes\data. Als het ID-bestand niet op de pc staat, kunt u dit bij de beheerder verkrijgen door een e-mail te schrijven naar S_A_spa@document1.istu.Ru

Bevestig de noodzaak om het ID-bestand naar het adresboek te kopiëren in het dialoogvenster dat op het scherm verschijnt.

5. Voer uw wachtwoord in.

https://pandia.ru/text/78/305/images/image014_26.jpg" breedte = "409" hoogte = "122">

en stel voor om de startpagina in te stellen:

9. Als de verbinding met de server tot stand is gebracht, plaatst Notes pictogrammen voor drie databases op de werkruimte: Algemeen adresboek, persoonlijk adresboek(aangemaakt op het werkstation in de Notes-gegevensmap) en Postbus gebruiker.

Om de werkruimte in het programmavenster weer te geven, moet u het venster ervan openen.

https://pandia.ru/text/78/305/images/image017_18.jpg" breedte = "678" hoogte = "491">

Hierna verschijnt het tabblad “Werkruimte”, bestaande uit verschillende bladen. De eerste zal de bovengenoemde databases bevatten.

Als u tijdens het werken in het documentbeheersysteem het werk met een andere server moet configureren, Persoonlijk adresboek het is noodzakelijk om het ondersteunende document “Verbinding” aan te maken en in te vullen.

Om dit te doen, dubbelklikt u om te openen Persoonlijk adresboek(namen. NSF-database, weergegeven op de werkruimte door een vierkant met de inscriptie: "AK-achternaam - lokale computer"):

In het venster dat verschijnt, klikt u op de knop Create-Connection en vult u de gegevens in op twee tabbladen: “Basis” en (volgende figuur) ...

... "Aanvullend":

Op de aangemaakte kaart “Verbinding” op het tabblad Basis wordt de servernaam aangegeven docistu1/ISTU, verbindingstype (meestal lokaal netwerk) en netwerkpoort: TCP/IP.

Voer op het tabblad Geavanceerd het IP-adres van de server in het veld Eindserveradres in:

docistu1.istu.Ru

3. Lancering van SDOU “Boss-Referent”

Om het documentbeheersysteem “Boss-Referent” te starten, moet u de “Switch”-database op de werkruimte openen. Om dit te doen, klikt u op Bestand-Database – Openen:

in het veld “Server” selecteert u de docSRV/ISTU-server, in het venster “Database” selecteert u Referent\Switch en klikt u op de knop “Openen”.

Wanneer u voor het eerst toegang krijgt tot de database, wordt u mogelijk door het beveiligingssysteem gevraagd een kruiscertificaat aan te maken:

voor de organisatie /ITC/RU, deze dient te worden beantwoord met de knop “Ja”.

Het is ook mogelijk om het beveiligingssysteem te waarschuwen, waarop u als volgt moet reageren: selecteer in het veld Actie 'Vertrouw de auteur van de handtekening om deze actie uit te voeren'. In het onderstaande venster is de auteur van de handtekening het bedrijf “I. T. Co. Ontwikkelingsteam/ITC/RU".

Hierna wordt de Switch-database gelanceerd. Als de Boss-Referent SDOU echter al op de pc is geïnstalleerd, kan de volgende vraag verschijnen:

die bevestigend moet worden beantwoord. Hierna wordt de database "Switch" geopend:

Het is bedoeld voor het instellen van de Boss-Referent SDOU voor een specifieke gebruiker. De installatie bestaat uit het selecteren van de voor de werking benodigde databases, die zijn opgenomen in de database “Switch”. Voor selectie de benodigde basis U moet de database selecteren en op de knop "Openen" klikken. Om te beginnen wordt aanbevolen om de databases "Kantoor", "Documenten", "Conferentie", "Instructies", "Office-memo's", "Vergaderingen", "Goedkeuring", "Directory" te openen.

Instructies voor verder werk in de Boss-Referent SDOU bevinden zich in de conferentiedatabase.

Het tijdschrift InformationWeek vatte het afgelopen decennium samen en noemde Lotus Notes een van de belangrijkste producten van de jaren negentig, die het nauwst geïntegreerd is met het concept van ‘groepswerk’. De afgelopen tien jaar heeft Lotus veel moeite gestoken in de ontwikkeling van de functionaliteit van Lotus Domino en Notes, waardoor ze toonaangevende internetproducten zijn geworden, en is het jaar 2000 ingegaan met een totaal aantal Lotus Notes-gebruikers van meer dan 56 miljoen.

De markt voor ‘geïntegreerde samenwerkingssystemen’, zoals gedefinieerd door Gartner Group, is een van de grootste segmenten van de mondiale softwaremarkt, en de applicaties die deze technologieën gebruiken worden geclassificeerd als ‘missiekritisch’ en ‘missiekritisch’. Het volstaat te zeggen dat volgens IDC1 de ‘gemiddelde’ Europese organisatie in 1998 89.000 dollar uitgaf aan samenwerkingssystemen en 48.000 dollar aan messaging- en e-mailsoftware. In landen als Zweden bedroeg het percentage mensen dat zich bezighield met kenniswerk en het gebruik van samenwerkingssystemen bijna 70%.

Vaak is er onder potentiële gebruikers van deze technologieën echter geen begrip van wat dit concept inhoudt: "geïntegreerde systemen voor samenwerking", en wat in het bijzonder de essentie van Lotus Domino- en Notes-technologieën vormt. Het zijn deze kwesties waar dit artikel aan gewijd is.

Als we in deze korte inleiding een formele definitie geven, zijn Lotus Domino en Notes hulpmiddelen die zijn ontworpen voor het verzamelen, organiseren en verspreiden van informatie en kennis.

Als we uitgaan van de daadwerkelijke gebruikspraktijk, kunnen we de volgende groepen organisaties identificeren die deze technologieën voor zichzelf hebben gekozen en nog steeds kiezen.

De eerste groep bestaat uit organisaties die behoefte hebben aan e-mail-, berichten- en communicatie-infrastructuur: modern, betrouwbaar en schaalbaar. Lotus Domino is een e-mailserver en Lotus Notes is een geavanceerde e-mailclient.

De tweede groep bestaat uit organisaties die Domino en Notes als platform gebruiken infrastructuur voor zakelijke toepassingen, automatisering van bedrijfsprocedures, documentstroom, enz. Lotus Domino is een applicatieserver en Lotus Notes is een client voor het uitvoeren van bedrijfsapplicaties, waarbij met informatie en documenten wordt gewerkt, ook offline.

De derde groep gebruikers kiest Lotus Domino als uniek technologieën voor het creëren van een webinfrastructuur. Lotus Domino is een webserver met geavanceerde mogelijkheden voor dynamisch bijwerken, categoriseren van informatie, zoeken in volledige tekst, enz.

En ten slotte kiest de vierde groep organisaties Lotus Domino en Notes als hun software integreren, of “middleware”, die informatie en gegevens uit vrijwel willekeurige informatiebronnen kan integreren - relationele DBMS's, enterprise resource planning (ERP)-systemen zoals SAP R/3, internetomgevingen, enz.

Uiteindelijk realiseren de meeste Lotus Domino- en Notes-gebruikers zich dat het mogelijk is om het hele scala aan hierboven genoemde taken op basis van één enkel probleem op te lossen technologieplatform en een informatie-infrastructuur creëren die ons in staat stelt te zeggen: “Het effectieve werk van onze organisatie zou onmogelijk zijn zonder Domino en Notes.”

Opgemerkt moet worden dat Lotus Domino en Notes multi-platformproducten zijn. Domino-serverversies zijn beschikbaar voor de meeste gangbare besturingssystemen en hardwareplatforms, zoals Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, Novell NetWare, OS/400, OS /390, Mac, waardoor gebruikers van deze technologieën de vrijheid hebben om een ​​platform te kiezen dat adequaat voldoet aan de behoeften van de organisatie.

Het product is gelokaliseerd en de gebruikers in Rusland zijn honderden en duizenden organisaties.

2. Geschiedenis van de creatie van Lotus Domino en Notes

Lotus Notes vindt zijn oorsprong in enkele van de eerste computerprogramma's die zijn geschreven in het Computer-based Education Research Laboratory (CERL) van de Universiteit van Illinois. In 1973 bracht CERL een product uit genaamd PLATO Notes. Destijds was de enige functie van PLATO Notes het toevoegen van een gebruikers-ID en datum aan foutrapporten, en het beschermen van het bestand tegen verwijdering door andere gebruikers. Systeempersoneel kon zo reageren op probleemrapporten die onderaan het scherm verschenen. Het was deze methode van veilige communicatie tussen gebruikers die de basis vormde van PLATO Notes.

In 1976 werd een product uitgebracht met de naam PLATO Group Notes. Group Notes erfde het oorspronkelijke concept van PLATO Notes en was de logische ontwikkeling ervan in termen van het organiseren van feedback van gebruikers. De laatste recensies van het nieuwe product bleken positief te zijn, Group Notes werden actief gebruikt en werden uiteindelijk het prototype van velen softwareproducten met behulp van de metafoor ‘notities’.

Lotus Notes-maker Ray Ozzie werkte eind jaren zeventig bij CERL aan het PLATO-besturingssysteem. Hij was onder de indruk van het systeem en zijn systemen communicatieve mogelijkheden. Gebruikmakend van de kennis die hij bij CERL heeft opgedaan, begint Ray Ozzie te werken aan een voorstel voor een notitieproduct voor de pc. In eerste instantie ondervond hij moeilijkheden vanwege het gebrek aan financieringsbronnen.

Mitch Kapor, oprichter en toenmalige CEO van Lotus Development Corporation, geloofde in wat destijds een compleet nieuw concept was. Kapor werd niet alleen geïnspireerd door het idee, maar sprak ook de wens uit om Lotus-geld te investeren in de ontwikkeling van een nieuw product. Kapors inzicht, creativiteit en bereidheid om zijn eigen wantrouwen te overwinnen, bepaalden vooraf de transformatie van Ozzy's speculatieve ideeën naar realiteit.

In juli 1984 begonnen Ozzie en Kapor te werken aan een innovatieve ontwikkeling die vijf maanden later leidde tot de oprichting van Iris Associates, Inc., een bedrijf gebaseerd op Lotus-fondsen en contractueel gebonden door Lotus. De taak van Iris was om de eerste releaseversie van Notes te ontwikkelen.

Het belangrijkste idee was om software te ontwikkelen die is ontworpen om samenwerking en berichtenuitwisseling mogelijk te maken. De meeste gebruikers hadden daar toen nog niet over nagedacht en hadden geen interesse in het gebruik van computers voor dit doel. De ontwikkelaars hebben Lotus Notes gemodelleerd naar PLATO Notes, maar hebben veel krachtige nieuwe functionaliteit aan het product toegevoegd.

Aanvankelijk werd Notes aan ontwikkelaars gepresenteerd als een combinatie van hulpmiddelen voor het voeren van discussies in online-modus, e-mail, telefoonboeken en documentgeoriënteerde databases. Deze aanpak creëerde twee problemen. De eerste is dat netwerktechnologieën in de vorm waarin we ze nu kennen, toen nog niet bestonden. Als gevolg hiervan moesten de ontwikkelaars aanvankelijk het idee van Notes verkopen als een personal information manager (PIM), een soort ‘elektronische organizer’ met bepaalde mogelijkheden samenwerking. Ten tweede - op dat moment besturingssystemen waren onderontwikkeld en ontwikkelaars moesten veel systeemcode schrijven om de naamserver, databases en netwerkcommunicatie te creëren. Met de ontwikkeling van netwerktechnologieën begonnen ontwikkelaars het idee van Notes te verkopen als groupware (“groupware”), wat de mogelijkheid impliceerde om communicatie, samenwerking en coördinatie van inspanningen tussen groepen gebruikers te bieden.

Al snel verscheen de Macintosh-computer, het geesteskind van Apple Corporation, die een nieuwe, gebruiksvriendelijke versie had grafische interface gebruiker. Dit beïnvloedde de Notes-ontwikkelaars om hun nieuwe product te voorzien van een op tekens gebaseerde grafische interface. De oorspronkelijke visie van de oprichters evolueerde al snel naar het idee om een ​​product te creëren ter ondersteuning van virtuele gemeenschappen van mensen. Nadenken over het maken van software voor groepssamenwerking in 1984 was excentriek - in die tijd wisten de meeste gebruikers nog niet wat e-mail was. Dit product was zijn tijd ver vooruit. Het was het eerste commerciële client-serverproduct.

Het duurde enkele jaren om Notes te ontwikkelen, wat volgens de huidige maatstaven lang is, maar dat heeft Notes zo succesvol gemaakt. Nadat ze zichzelf de luxe hadden toegestaan ​​vijf jaar aan ontwikkeling te besteden, brachten de makers van Notes een uitzonderlijk solide product uit dat vrijwel geen concurrenten op de markt had. Het duurde jaren voordat concurrenten zoiets als Notes creëerden. Tot op heden beschikt echter geen enkel product over alle mogelijkheden die inherent zijn aan Notes.

Het grootste deel van de kernelontwikkeling was binnen twee jaar voltooid, maar de ontwikkelaars waren nog een jaar bezig met het overzetten van de client- en servercode van Windows naar OS/2. Gedurende deze periode gebruikten Iris-ontwikkelaars Notes om op afstand te communiceren met Lotus-personeel. Het dagelijks gebruik van het product was zeer nuttig bij het ontwikkelen van belangrijke functionaliteiten. Ontwikkelaars moesten bijvoorbeeld gegevens synchroniseren tussen twee externe kantoren, en ze hebben replicatie uitgevonden - een van de krachtigste functies van Notes. Het interessante is dat dit niet eens deel uitmaakte van de oorspronkelijke plannen, maar dat het probleem zich voordeed en werd opgelost.

In augustus 1986 beschikte Notes al over veel van zijn unieke kenmerken en was de voorlopige documentatie gereed. Het product was klaar voor verzending naar interne Lotus-gebruikers. Op dat moment heeft Lotus het product geëvalueerd en geaccepteerd. Lotus verwierf de rechten op Notes in 1987.

Het lot van Lotus Notes was al succesvol voordat de eerste releaseversie uitkwam. Het hoofd van Price Waterhouse bekeek een demo van Lotus Notes voordat de eerste release werd uitgebracht. Hij was zo onder de indruk van het product dat hij onmiddellijk 10.000 exemplaren van Notes kocht. Destijds was dit een recordverkoopvolume voor een pc-gericht product. Als de eerste grote koper van Notes voorspelde Price Waterhouse dat Notes de bestaande bedrijfsprocessen fundamenteel zouden transformeren. De mensen van Price Waterhouse hadden gelijk.

De commerciële tweede versie van Lotus Notes werd in 1991 op de markt gebracht en lange tijd bleef het product de enige technologie die de samenwerking tussen mensen ondersteunde.

Toen verscheen het internet met zijn mogelijkheden voor het opslaan en uitwisselen van informatie tussen geografisch verspreide groepen mensen - ongeveer wat Notes al een aantal jaren kon doen. In 1995 waren er veel artikelen in de computerpers over het onderwerp dat het lot van Notes was bezegeld en dat het zou worden vervangen door meer open en goedkopere internettechnologieën.

In november 1995 kondigde Lotus, toen al onderdeel van het IBM-bedrijf, echter een strategie aan die erin bestond de brede functionaliteit van Notes (toen nog versie 3.3x) aan te vullen met ondersteuning voor internetstandaarden en de prijzen radicaal te verlagen. Sindsdien heeft Lotus verschillende nieuwe versies van Notes uitgebracht, en vanaf versie 4.5, serverfunctionaliteit in het gebied Internettechnologieën was zodanig dat het bedrijf het nodig vond om de Notes-server te hernoemen naar Domino-server.

En vandaag de dag, aan het begin van een nieuw decennium en een nieuwe eeuw, zijn Lotus Domino en Notes dat nog steeds de beste producten samenwerkingstools waarmee organisaties effectieve samenwerking tussen medewerkers kunnen garanderen. Lotus Domino is tevens een geavanceerde web-, applicatie- en e-mailserver. Dus zelfs als een organisatie niet geïnteresseerd is in het gebruik van Notes voor samenwerking, zijn er veel redenen om een ​​Domino-server te kiezen als de ruggengraat van de internet-/intranetinfrastructuur.

Er is in dit artikel geen ruimte om in detail in te gaan op de geschiedenis van Notes, van versie één tot versie vijf, die in 1999 door Lotus werd uitgebracht. Laten we daarom meteen naar de mogelijkheden gaan die deze technologie vandaag de dag biedt. Het volgende is een zeer korte beschrijving van Domino en Notes.

3. Wat is de Notes- en Lotus-oplossingsarchitectuur

Notes is een zeer elegante applicatie. Het is een veelzijdig product waarvan de functionaliteit zo uitgebreid is dat het compleet anders is dan andere toepassingen. Dit is de reden waarom het voor gebruikers soms moeilijk is om de unieke mogelijkheden van deze technologie te realiseren. Als u echter eenmaal begrijpt hoe Notes werkt, wordt het duidelijk dat de technologie werkelijk superieur is aan veel vergelijkbare internethulpmiddelen of producten van andere leveranciers op het gebied van samenwerkingssystemen.

Functie moderne organisaties Of het nu gaat om commerciële structuren of overheidsinstellingen, is gebaseerd op de actieve interactie van mensen, afdelingen en andere organisaties buiten hen.

Alle vormen van dergelijke interactie kunnen in drie groepen worden verdeeld, of de zogenaamde drie C’s:

• Communicatie: u en uw organisatie kunnen van iedereen informatie opvragen of doorsturen.
• Samenwerking: mensen en organisaties gebruiken gedeelde werkruimten (gebouwen, gebouwencomplexen, enz.) om werk gedaan te krijgen, en informele interactie tussen mensen is vereist om het werk gedaan te krijgen.
• Coördinatie: er zijn bepaalde processen die hierbij betrokken zijn verschillende mensen en organisaties, bijvoorbeeld het proces van het goedkeuren van een bestelling of het doorgeven van een betalingsopdracht, onderworpen aan vooraf bepaalde regels.

Als we het hebben over computertechnologieën die reageren op deze drie vormen van interactie en deze ondersteunen, dan zijn dit respectievelijk:

• E-mail- en berichtensystemen
• Gedeelde databases
• Tools voor het automatiseren van bedrijfsprocedures (workflow)

De basis van Lotus Domino en Notes zijn precies de drie hierboven genoemde technologieën.

Lotus Domino en Notes kunnen worden omschreven als een gedistribueerd, gedeeld databasesysteem geïntegreerd met e-mailmogelijkheden.

• Een database met gedeelde toegang impliceert de mogelijkheid van een groot aantal gebruikers om gelijktijdig toegang te krijgen tot de inhoud van de database en deze bij te werken.
• Met gedistribueerd bedoelen we dat databases tegelijkertijd op een groot aantal servers kunnen worden geplaatst, die periodiek updates naar elkaar sturen, zodat na een bepaalde tijd wijzigingen in de gegevens op de ene server de andere bereiken. Dit proces wordt replicatie genoemd.
• Met databases die zijn geïntegreerd met e-mailmogelijkheden bedoelen we dat niet alleen mensen die Notes gebruiken e-mailberichten kunnen uitwisselen, maar dat Notes-databases en -toepassingen ook documenten en berichten kunnen verzenden naar zowel mensen als andere Notes-databases en -toepassingen. En dit is een kritische eigenschap bij het automatiseren van bedrijfsstromen en -procedures (workflow).

Belangrijk voor het begrijpen van de mogelijkheden van Domino en Notes is de zogenaamde Lotus Solution Architecture. Dit concept (zie tabel) is door Lotus Consulting Services ontwikkeld volgens de uitgangspunten systematische aanpak. Het biedt een holistische benadering voor het classificeren van communicatie- en samop het Domino- en Notes-platform.

Vanuit het oogpunt van het beschouwde concept zou het geselecteerde communicatieplatform de volgende mogelijkheden moeten hebben. Ten eerste moet het het volledige scala aan technologieën ondersteunen voor het creëren van een bedrijfssysteem, die hierboven zijn opgesomd ( bedrijfssysteem e-mail, gedeelde toegangsdatabases, automatiseringstools voor bedrijfsprocedures).

Ten tweede moeten oplossingen op basis van dit platform effectief functioneren op drie niveaus van organisatorische complexiteit:

1. Niveau van afdelingen en divisies.

2. Niveau van geïntegreerde organisatie.

3. Niveau van uitgebreide organisatie (omvat alle verbindingen met de buitenwereld - partners, klanten, dienstverleners, enz.).

In die zin bieden Lotus Domino en Notes een complete oplossing op het gebied van samenwerkingssystemen en maken het mogelijk technologisch complexe problemen op elk organisatieniveau op te lossen. Lotus Domino is tegelijkertijd een e-mailserver, een applicatieserver voor het werken met documenten en het creëren van systemen voor het automatiseren van bedrijfsprocessen, een webserver, aangevuld met uitgebreide integratiemogelijkheden met relationele DBMS en enterprise resource management-systemen (ERP-systemen). Lotus Notes is een geïntegreerde e-mail-, internet-, samenwerkings- en documentclient die onder andere biedt: mobiel werken gebruikers.

In overeenstemming met deze benadering valt een bepaalde oplossing, in termen van de gebruikte technologie en de organisatorische complexiteit, in een van de negen categorieën. Alles op het hoogste niveau van de uitgebreide organisatie bestaat uit internettechnologieën, de onderste twee rijen zijn interne bedrijfsintranetsystemen. De technologieën op het gebied van e-business waar tegenwoordig zoveel over wordt gesproken, zijn de twee bovenste rechtervlakken, dat wil zeggen: het zijn op standaarden gebaseerde internettechnologieën die een manier bieden voor samenwerking en coördinatie tussen verschillende organisaties die betrokken zijn bij gemeenschappelijke productieprocessen.

ComputerPress 4"2000