Ik schreef ooit over... Toen vertelde ik maar over één programma. In werkelijkheid soortgelijke programma's veel en dit artikel gaat over hen.

Dit programma heeft twee versies: gratis en $ 9,99. Windows en Mac ondersteund.

Beide versies zijn verkrijgbaar in een “draagbare” versie. In de betaalde versie ontvang je:

• tweerichtingssynchronisatie;
• de mogelijkheid om alleen aankomende evenementen te synchroniseren;
• aanpasbare datumperioden voor synchronisatie;
• gebeurtenissen uitsluiten van synchronisatie;
• automatische start;
• geen beperkingen op de synchronisatieperiode.

Beide versies bieden de mogelijkheid om Google Agenda's te selecteren om te synchroniseren, ondersteuning voor herinneringen, terugkerende evenementen, automatische synchronisatie en meer.

Het was dit programma dat ik koos om het probleem van het synchroniseren van Outlook en Google op te lossen. Het programma is ook beschikbaar in gratis en betaalde versies. Alleen Windows wordt ondersteund en er is een “draagbare” versie.

• ondersteuning voor alle versies van Outlook;
• synchronisatie van alles Google-typen Kalenders;
• tweerichtingssynchronisatie;
• ondersteuning voor opmerkingen, herinneringen en andere evenementinhoud;
• synchronisatieparameters nauwkeurig afstemmen.

Agendasynchronisatie+ is de enige gratis programma op de lijst. Het programma bevindt zich in de bètafase van ontwikkeling, maar kan al meerdere agenda's synchroniseren, inclusief herinneringen etc. (in beide richtingen). Er zijn hier niet zoveel “trucs” als bij de concurrenten, maar de basisfunctionaliteit is aanwezig.

Waarschijnlijk het meest interessant programma van allemaal. gSyncit kan Outlook niet alleen synchroniseren met Google, maar ook met andere diensten:

• Googlen
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simpele notitie
• Nozbe
• Zakinformant online
• CalDav
• KaartDav

Maar de prijs van het programma is niet klein: $ 15,99. Net als andere programma's ondersteunt het tweerichtingssynchronisatie, synchronisatie van herinneringen, opmerkingen, bijlagen, deelnemers en nog veel meer.

Andere opties

Gebruikers Google apps of Microsoft Exchange kan native synchronisatie gebruiken. Maar deze methoden staan ​​goed beschreven in Google en zijn niet geschikt voor gewone gebruikers.

Goededag. Het gebeurde zo dat de belangrijkste kantoor ruimte was en blijft Microsoft Office. Hij heeft zowel positieve als negatieve eigenschappen. Maar veel mensen kunnen hun werk nu al niet meer voorstellen zonder Word, Excel, PowerPoint of Outlook. Vandaag zullen we kijken naar een probleem dat verband houdt met Microsoft Outlook. Als je hebt e-mailbox van het goede bedrijf Google en u wilt contacten van de interface naar de Outlook-interface kopiëren, bij het importeren ontvangt u een reeks onbegrijpelijke karakters.

De behoefte aan synchronisatie

Ja, om de een of andere reden kan (of wil) Google geen normale ondersteuning bieden voor de Russische taal bij het exporteren van contacten naar een csv-tabel. Het probleem ligt uiteraard in de keuze van de codering waarin het contacttabelbestand wordt opgeslagen en opgelost ervaren gebruiker via speciaal teksteditors, maar wat je het meeste moet doen gewone gebruikers computers? Gelukkig is er een oplossing! In principe is er altijd een oplossing;) En nu leer je synchroniseren Gmail-contacten en Microsoft Outlook. Letterlijk met een paar muisklikken. Alle acties worden weergegeven op Microsoft-voorbeeld Office 2013, maar volledig toepasbaar op oudere versies van Office.

Dit artikel kan ook nuttig zijn voor gebruikers die een nieuwe Android-telefoon hebben gekocht en niet weten hoe ze hun contacten van de oude moeten overbrengen Windows Mobiel. Breng contacten over naar Outlook met behulp van het programma om uw oude apparaat te synchroniseren en volg vervolgens deze instructies.

Volgorde aanbrengen in

1. Dus laten we beginnen. Om het probleem op te lossen hebben we een eenvoudig, maar niet minder nodig handig programma gerechtigd GO Contact Synchronisatiemod. Je kunt het downloaden op Officiële Pagina project: http://googlesyncmod.sourceforge.net/.

   Klik " Download de nieuwste GO Contact Sync Mod op SourceForge" en selecteer de nieuwste versie van het programma in de sectie " Releases". Mogelijk hebt u ook Microsoft nodig voor de installatie. NET-framework 2.0, Web Installer is beschikbaar op de officiële website www.microsoft.com.

2. Installeer het gedownloade programma en voer het uit GO Contact Synchronisatiemod. Zo ziet ons nieuwe programma eruit:

   

   Laten we de interface en functies een beetje doornemen.

   • Hoofdstuk " Programma-instellingen“—hier voeren we uw login en wachtwoord voor uw Google-account in. Als u deze nog niet heeft, moet u zich registreren, bijvoorbeeld hier https://google.com. Indien nodig wordt er ook een proxyserver geconfigureerd.
   • Profiel synchroniseren- je kunt opslaan diverse groepen instellingen voor permanent gebruik.
   • Synchroniseer verwijderingen— synchronisatie van het verwijderen van records. Dat wil zeggen: als u contacten verwijdert in het account waarvan u wilt kopiëren en u wilt dat deze records worden verwijderd in het volgende account, moet u dit vakje aanvinken.
   • Snelle verwijderingen— dankzij dit selectievakje zal het programma tijdens de synchronisatie vragen voordat contacten worden verwijderd. Ik raad ten zeerste aan om het te installeren, zodat niets onnodigs wordt verwijderd.
   • Contacten synchroniseren / Notities synchroniseren— selecteren wat er gesynchroniseerd moet worden: contacten en notities.
   • Prompt samenvoegen / Outlook-winsten samenvoegen / Google-winsten samenvoegen— selectie van parameters voor het samenvoegen van contacten tijdens synchronisatie, respectievelijk samenvoegen met een verzoek / samenvoegen met opslaan Outlook-contacten/ associatie met het opslaan van Google-contacten.
   • Alleen Outlook Naar Google- kopieer alleen records van Outlook naar Google account.
   • Alleen Google naar Outlook— kopieer alleen vermeldingen van uw Google-account naar Outlook.
   • Voer het programma uit bij het opstarten — automatisch starten programma's wanneer Windows start.
   • Automatisch synchroniseren — automatische synchronisatie wanneer het programma start en na de synchronisatie-intervalperiode (aangegeven in minuten).
   • Rapporteer het synchronisatieresultaat in het systeemvak- melding over het synchronisatieresultaat in de lade.
3. Synchronisatie instellen. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord voor uw Google-account in. We selecteren wat we willen synchroniseren. Ik wil dat mijn contacten in Outlook verschijnen, dus vink ik het vakje aan naast ' Alleen Google naar Outlook“Als u uw gegevens van Outlook naar Google wilt kopiëren, vinkt u het vakje aan naast “ Alleen Outlook Naar Google". Klik na het instellen op de knop Synchroniseren in de rechter benedenhoek.

   

Nu heeft bijna elke gebruiker een Google-account, omdat het geeft een groot aantal van voordelen op internet, vooral voor gebruikers Chrome-browser. Op de overgrote meerderheid van de computers is het Windows-besturingssysteem geïnstalleerd en de meerderheid van de gebruikers gebruikt het ingebouwde besturingssysteem Windows-hulpprogramma voor het werken met contacten, mail en herinneringen - Microsoft Outlook. Er rijst een logische vraag: hoe kunnen deze twee diensten met elkaar worden 'bevriend'? Het is erg handig wanneer het mogelijk wordt om via Outlook evenementen en activiteiten aan te maken in de agenda's van andere diensten. In dit artikel gaan we dieper in op hoe u Outlook met andere agenda's kunt synchroniseren. Laten we het uitzoeken. Gaan!

Outlook heeft er veel handige kalender. Maar soms moet u het misschien met anderen synchroniseren

Ten eerste moet worden opgemerkt dat de synchronisatie eenrichtingsverkeer zal zijn, dat wil zeggen dat evenementen uit Outlook niet worden gesynchroniseerd met Google Agenda.

Voordat u de synchronisatie instelt, moet u inloggen op uw Google-account en naar de Agenda-service gaan. Zoek in het menu aan de linkerkant de regel die overeenkomt met de naam van uw account en klik op het pijlpictogram ernaast. In de lijst die verschijnt, klikt u op “Agenda-instellingen”.

Log in op uw Outlook-account en open uw agenda. Ga naar het tabblad Importeren in het configuratiescherm bovenaan. Op de pagina die verschijnt, selecteert u 'Abonneren'. U ziet een veld waarin u “Agenda-URL” kunt invoeren. In dit veld moet u de eerder gekopieerde link plakken. Voer vervolgens een naam in voor deze kalender, selecteer de gewenste kleur uit de aangeboden kleuren en klik op de knop 'Abonneren'. Klaar.

Nu alle Nodige informatie van Google kalender zal worden weergegeven Outlook-programma. ook in Windows-agenda je kunt alle evenementen zien die je aan Google Agenda hebt toegevoegd. Het opzetten van een dergelijke interactie tussen twee platforms kan het werken met evenementen en activiteiten aanzienlijk vereenvoudigen, de efficiëntie en snelheid van het werk verhogen en tijd besparen. Er is echter ook één aanzienlijk nadeel. Gegevens worden één keer per dag bijgewerkt, zodat de toegevoegde gebeurtenis pas na enige tijd in Outlook verschijnt. Zorg ervoor dat u met dit feit rekening houdt.

Het is ook mogelijk om de Outlook-agenda te synchroniseren met VKontakte. Dit zal erg handig zijn voor gebruikers die bang zijn om de verjaardag van vrienden, kennissen, familieleden of collega's te vergeten. Dit gebeurt heel eenvoudig. Eerst moet u naar de website gaan (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) en uw autorisatiegegevens voor VKontakte invoeren. Wees voorzichtig bij het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord op onbekende sites. Als een webpagina u achterdochtig of ongerust maakt, kunt u beter niets invoeren. Om uw VKontakte-account op de een of andere manier te beveiligen, wijzigt u uw wachtwoord nadat u de bewerking hebt voltooid. Hierna ziet u hieronder de tekst die moet worden opgeslagen met de extensie “.ics”. Als u dit niet kunt doen, kopieert u het gewoon naar het Kladblok-hulpprogramma en slaat u het op als een normaal bestand tekstbestand en wijzig vervolgens de extensie in “.ics”.

Log vervolgens in op uw Outlook-account en maak een nieuwe agenda door naar het juiste gedeelte te gaan. Klik op de knop “Importeren” en selecteer “Importeren naar een bestaande agenda”. Klik vervolgens op de knop “Bestand selecteren” en geef het pad op naar het ics-bestand dat u in de vorige stappen hebt opgeslagen. De parameters kunnen als standaard blijven staan. Klik op de knop “Opslaan”. U kunt nu uw account synchroniseren.

Probeer met niet-Outlook-agenda's te werken met behulp van een plug-in G Suite-synchronisatie voor Microsoft® Vooruitzichten ®(GSSMO) en in de Google Agenda-interface. Als u agenda's vanuit Outlook wilt bekijken en beheren, logt u in een willekeurige browser in op uw G Suite-account.

Wat u kunt doen met uw G Suite-account

Bekijk en beheer dezelfde agenda's als in Outlook. Je zult het kunnen bekijken huidige versies plannen, uitnodigingen accepteren, weigeren en verzenden, evenementen plannen en bijwerken. Dit geldt voor al uw Outlook-agenda's. De volgende keer dat u Outlook start, ziet u de updates die hier zijn aangebracht.

Bekijk de bezetstatus van andere gebruikers in het domein. U bepaalt direct wie de vergadering kan bijwonen. Houd er rekening mee dat de beheerder de beschikbaar/bezet-status moet inschakelen van domeingebruikers die nog steeds Microsoft Exchange of een andere gehoste service gebruiken. Google Agenda-connectoren. Bekijk de GSSMO-installatie-instructies voor beheerders.

Stel agendadelegatie in. Laat uw assistent uw agenda beheren met behulp van Google Kalender. Deze gebruiker kan zijn of haar account gebruiken om uw agenda te bekijken, afspraken te maken en namens u uitnodigingen te verzenden, accepteren en weigeren. U kunt dit doen vanuit uw G Suite-profiel in Outlook of Google-interface Kalender.

Open algemene toegang naar de agenda voor andere Outlook-gebruikers. Met Google Agenda kunt u uw agenda delen met anderen in uw domein en op internet (zonder de link Agenda delen in Outlook te gebruiken, die niet beschikbaar is in GSSMO). Extra informatie hierover is te vinden.

Organiseer bijeenkomsten die u niet van plan bent bij te wonen. Met Outlook kunt u alleen een vergadering hosten als u deel uitmaakt van de vergadering. Wanneer u een vergadering plant in Google Agenda, kunt u uw naam uit deze lijst verwijderen.

Accepteer nieuwe suggesties voor vergadertijden van Outlook-gebruikers. Als u een gebeurtenis maakt en een genodigde vanuit Outlook een nieuwe vergadertijd voorstelt, kunt u er komt een brief. Om een ​​uitnodiging in de Gmail-interface te accepteren, klikt u op Aanvaarden meteen in de brief.

Functies die niet beschikbaar zullen zijn

Plannen van terugkerende vergaderingen op de eerste dag van de week of de eerste dag van het weekend. Gebruik Outlook om deze vergaderingen te plannen.

Wees voorzichtig in de volgende gevallen:

Bij het versturen van uitnodigingen. Stel dat u een vergadering heeft gemaakt in Google Agenda en het selectievakje 'Gasten kunnen anderen uitnodigen' heeft uitgeschakeld. Als een van de deelnemers vervolgens de uitnodiging voor het evenement doorstuurt in Outlook, kan de ontvanger de uitnodiging accepteren door op de juiste knop te klikken. In dit geval echter de gebeurtenis Niet wordt toegevoegd aan de agenda van de ontvanger (aangezien gasten geen andere gebruikers mogen uitnodigen).

Bij het vragen om antwoorden op uitnodigingen. Als u agendameldingen inschakelt in uw Google-instellingen Agenda, maak vervolgens een vergadering in Outlook en ga akkoord Niet Als u antwoorden van deelnemers ontvangt (selecteer niet de optie "Reactie aanvragen"), ontvangt u ze nog steeds.

Bij het plannen van een maandelijks terugkerend evenement op de 31e dag van de maand. Voor Outlook-gebruikers worden dergelijke gebeurtenissen gekoppeld aan de laatste dag iedereen maanden (inclusief die met minder dan 31 dagen). Google-gebruikers Agenda's zien deze evenementen alleen in maanden die 31 dagen hebben.

Was dit artikel behulpzaam?

Hoe kan dit artikel verbeterd worden?

Als u Google Agenda als uw primaire tijdmanagementtool gebruikt, b.v. Google-services voor Domein of als een enkel punt voor het synchroniseren van alle agenda's, dan moet u alle slave-apparaten en programma's uitvoeren. Dit is wat we nu gaan doen.

Synchroniseer Google Agenda met Microsoft Outlook

Synchronisatie werkt alleen met Outlook 2003 of 2007 op Windows XP, Vista en 7. Installeer het systeemhulpprogramma Google Calendar Sync, installeer en configureer het voor uw Google-account.

Er verschijnt een kalenderpictogram in het systeemvak, dat u de synchronisatiestatus van de lokale en externe agenda vertelt. Configureer in de instellingen zorgvuldig welke kalender de slaaf is en welke de master. Als u tweerichtingssynchronisatie instelt, worden alle wijzigingen in alle agenda's zonder aanvullende vragen vermeld.

IN momenteel Er is geen manier om het synchronisatietijdsinterval te beperken en daarom worden alle evenementen in de kalender gesynchroniseerd.

Synchroniseer Google Agenda met Apple iCal of Mozilla Sunbird

Omdat beide programma's het CalDAV-protocol ondersteunen, heb je geen extra krukken nodig, zoals bij Outlook wel het geval is. Door dit protocol u koppelt eenvoudig de Google-webagenda aan uw programma en werkt erin vertrouwde interface met gegevensopslag op afstand. Alle lokaal aangebrachte wijzigingen worden onmiddellijk gekopieerd naar Google Agenda.

De onderstaande screencast laat zien hoe u een agenda aan iCal toevoegt.

In het geval van Zonnevogel alles is een beetje ingewikkelder, maar nog steeds eenvoudig.

1. Selecteer uit het menu Bestand > Nieuwe agenda.

2. Selecteer Op het netwerk en druk op Volgende.

3. Kies een formaat CalDAV.

4. Voer het pad naar de kalender in het veld in Plaats: http S http://www.google.com/calendar/dav/ [e-mailadres beveiligd] /evenementen en druk op Volgende.