Wat betekent offline toegang in Google Drive? Creëer een persoonlijk woordenboek. Offlinemodus afsluiten

Als G Suite-beheerder kunt u mensen in uw organisatie toestaan offline toegang tot Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties in te schakelen. Standaard wordt deze toestemming verleend en kunnen gebruikers offline toegang voor hun accounts instellen.

Dit artikel is bedoeld voor beheerders. In dit artikel leest u hoe u offline toegang tot uw Google-bestanden instelt.

Optie 1: Beheer offline toegang met regels

Als G Suite-beheerder kunt u regels instellen om de offline toegang tot Google-bestanden op Windows®-, Mac®- of Linux®-computers te beheren. De regels moeten naar elke computer worden verzonden. Als u deze optie selecteert voordat u regels instelt, wordt offline toegang uitgeschakeld voor degenen die deze optie al gebruiken.

Geïnteresseerd in deze optie? Hieronder vindt u instructies. Houd er rekening mee dat gebruikers alleen offline toegang kunnen inschakelen als u de regel op hun computer instelt.

Opmerking. Deze optie is niet beschikbaar voor Chrome OS-apparaten, smartphones of tablets.

Stap 1: Installeer de regel op beheerde computers

Zodat gebruikers ermee kunnen werken Google-bestanden Offline schijf op beheerde computers, uitvoeren volgende stappen:

Download de configuratiebestanden.
Stuur deze bestanden naar computers met besturingssystemen Windows®, Mac® en Linux®.

Hieronder vindt u instructies voor elk type computer.

Opmerking. Als de optie is geselecteerd Sta alle gebruikers toe de offlinemodus in te schakelen, hoeft u de onderstaande stappen niet uit te voeren.

Windows-apparaten (met Microsoft Groepsbeleid)

Downloaden en uitpakken volgende bestanden sjablonen groepsbeleid Ramen:
Open het ADMX-bestand met de Groepsbeleid-editor om offline toegang in te schakelen:
- Selecteer een optie Domeinen die kunnen worden ingeschakeld om Google Documenten offline te ondersteunen zodat gebruikers van de opgegeven domeinen Documenten offline kunnen inschakelen. Offline bewerken is echter standaard uitgeschakeld.
- (Optioneel) Selecteer een optie Domeinen waarin Google-ondersteuning Offline documenten automatisch ingeschakeld om Documenten automatisch offline in te schakelen voor alle gebruikers met groepsinstellingen Windows-beleid. Als gebruikers offline toegang handmatig moeten inschakelen, laat deze optie dan uitgeschakeld.
Geef domeinen op, gescheiden door komma's (bijvoorbeeld domen1.com, domen2.com, enz.).

Opmerking. Als u het bericht 'Er is een fout opgetreden tijdens het parseren' ziet, betekent dit dat Windows de bestandsnaam niet kan parseren en dat u deze moet wijzigen. Verwijder bijvoorbeeld onderstrepingstekens, indien aanwezig.

Aanvullende informatie

Groepsbeleidsobjecten in een domein bewerken met ADMX-bestanden (procedure) Microsoft Windows)
(Google-instructies)

Denk jij dat je veel weet over hoe je jouw online productiviteit kunt verbeteren? Google-tools? Of je Google Drive nu vijf minuten of vijf jaar gebruikt, er valt altijd wel iets te leren. Daarom presenteren we hieronder 10 nuttige tips en technieken om uw vaardigheden te verbeteren wanneer u met deze service werkt.

1. Offline toegang tot Google Drive inschakelen

Google Drive kan offline werken, maar hiervoor moet u eerst de bijbehorende functie activeren: klik op het tandwielpictogram op de hoofdpagina van Google Drive en selecteer vervolgens Instellingen(Instellingen). Op het tabblad Algemeen(Algemeen) in de rij Offline vink het vakje aan Synchroniseren... en Google Drive begint met het opslaan van bestaande documenten, spreadsheets, dia's en afbeeldingen op uw computer. U kunt geen video's bekijken of foto's openen terwijl u offline bent, maar u kunt wel bestanden bekijken, bewerken en maken in de systeemeigen Google Drive-indeling wanneer u offline bent.

2. Zoek in PDF's en afbeeldingsbestanden

Wist u dat Google Drive tekst in PDF- en afbeeldingsbestanden kan scannen, waardoor deze volledig doorzoekbaar worden? Upload gewoon een foto van een pdf die duidelijk genoeg is en probeer het eens. Je kunt deze bestanden zelfs openen en bewerken: klik klik met de rechtermuisknop muis op de PDF of afbeelding en selecteer vervolgens Openen met(Openen met) en Google-documenten. Afhankelijk van de kwaliteit van het bestand en de leesbaarheid van de tekst kan het zijn dat dit niet altijd mogelijk is. uitstekend resultaat, maar dit is nuttige optie voor het werken met gescande documenten.

3. Meer eenvoudig zoeken uw bestanden

Google is erg goed in zoeken, en je kunt dus verwachten dat Google Drive over een flink aantal geavanceerde zoekfuncties beschikt. Klik op de vervolgkeuzepijl naast het zoekveld om er enkele te bekijken. Gebruik "eigenaar: [e-mailadres beveiligd]" om documenten te vinden die iemand heeft gedeeld, of "voor:jjjj-mm-dd" of "na:jjjj-mm-dd" om de zoekopdracht tot een datum te beperken. U kunt "title:searchterms" toevoegen om documenttitels te doorzoeken in plaats van de volledige tekst.

4. Scan afbeeldingen naar foto's

Als u de Google Drive-app voor Android heeft geïnstalleerd, kunt u uw telefoon gebruiken als draagbare scanner(deze functie is helaas nog niet beschikbaar op iOS). Klik in de app in het voorvenster op het grote pluspictogram en selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu Scannen(Scannen). Afbeeldingen kunnen handmatig worden geroteerd en bijgesneden (hoewel automatische detectie ook prima werkt), en u kunt er ook creaties van maken documenten met meerdere pagina's, terwijl uw scans voortdurend als PDF-bestanden naar Google Drive worden geüpload.

5. Mogelijkheid om na verloop van tijd terug te keren naar uw bestanden

Google Drive bewaart oude versies van uw bestanden voor het geval u ernaar wilt terugkeren (erg handig als u met andere mensen aan documenten werkt). Voor het originele Google Drive-bestand opent u het en selecteert u Bestand, Dan Zie revisiegeschiedenis(Zie archief met wijzigingen). Voor elk ander bestandstype klikt u er met de rechtermuisknop op in de lijst met documenten en selecteert u Beheer versies(Versiebeheer). Met een vervolgkeuzemenu aan de zijkant van elke versie kunt u het bestand bovenaan downloaden, verwijderen en gedurende de standaard 30 dagen opslaan.

6. Spraakinvoer documenten

Typen bestaat al heel lang, maar dat is het niet meer de enige manier documenten maken - het document kan worden gedicteerd, en dit kan nuttiger voor u zijn snel proces. Selecteer in een document Hulpmiddelen(Hulpmiddelen), dus Spraakgestuurd typen(Spraakinvoer) en klik op de microfoon - u bent klaar om te gaan: klik met de rechtermuisknop op de onderstreepte woorden om een alternatief te zien als u er een nodig heeft. Er zijn ook verschillende spraakopdrachten, zoals “cursief”, “ga naar het einde van de regel” of “vraagteken”.

7. Zoek bestanden met een virtuele assistent Google nu

Nog een tip voor het zoeken naar bestanden op uw Google Drive-account: gebruik deze virtuele assistent Google nu. Start de Google-app - gesproken zoekopdracht(merk op dat het momenteel alleen op Android werkt). Zeg dan 'zoeken' Rijd voor"("vinden in Drive") en uw verzoek. Voorlopig kun je alleen zoeken op speciaal zoek woorden, en niet iets geavanceerds, maar het is nog steeds een zeer nuttige optie. Om naar terug te keren startpagina Google Drive, klik op de pijl-terug (linksboven).

8. Bekijk de grootste bestanden op uw Google Drive-account

Wil je wat ruimte vrijmaken op je Google Drive zodat je je limiet niet overschrijdt? Dit is eenvoudig te doen: klik in het voorvenster van de webapplicatie op de link aan de linkerkant en u krijgt te zien welke schijfruimte bezig met jou. Klik vervolgens Drijfveer(of ga gewoon naar deze link). Het meest grote bestanden wordt bovenaan weergegeven. U kunt op de titel klikken Quotum gebruikt(Gebruikte quota) om in plaats daarvan de kleinste bestanden bovenaan te zien (onthoud dat de originele Google Drive-bestanden niet zijn opgenomen in de hoeveelheid geheugenruimte die aan u is toegewezen (quota)).

9. Links naar documenten invoegen

U bent waarschijnlijk al bekend met het invoegen van koppelingen naar externe sites vanuit uw documenten, maar u kunt ook koppelingen maken diverse bestanden Google Drive, wat erg handig is voor het zoeken naar artikelen, enz. Selecteer Invoegen(Plakken) dan Link(Link) zoals gewoonlijk en voer een of twee zoektermen in om gerelateerde documenten in uw Google Drive-account te vinden. Als u wilt, kunt u de URL bovenaan elk van uw Google Drive-bestanden kopiëren en in het linkveld plakken.

10. Synchronisatie met een desktopcomputer in beide richtingen

Installeer de Google Drive desktopclient voor Mac of Windows en je hebt ook toegang tot al je bestanden op je computer lokale computer(u kunt mappen bekijken en selecteren die u wilt synchroniseren). Dit maakt het niet alleen extreem eenvoudig proces het naar boven laden van mappen en bestanden (kopieer ze gewoon naar de Google Drive-map), maar geeft ook de mogelijkheid om offline toegang te krijgen tot al uw bestanden die u onderweg nodig heeft. In dit geval worden wijzigingen automatisch overgebracht naar de cloud wanneer u zich aanmeldt bij het netwerk.

Sinds de oprichting in 2007 spreadsheets Google is altijd een van de meest gevraagde functies van dit online geweest kantoorpakket. Sindsdien heeft de dienst verschillende wijzigingen ondergaan en zijn er veel nieuwe functies geïntroduceerd. Een van de grootste updates vond onlangs plaats, maar door de drukte tijdens de feestdagen bleef dit voor velen onopgemerkt. En geheel tevergeefs, want nu hebben we de langverwachte mogelijkheid om met tabellen te werken zonder netwerkverbinding.

Om de offlinemodus in te schakelen spreadsheet-editor Google Drive moet u een paar eenvoudige stappen volgen.

1. Ga naar jouw Google-account Drijfveer.

2. Klik op de tandwielknop aan de rechterkant bovenste hoek en selecteer het menu-item Instellingen.

3. Ga in instellingen naar het tabblad Bewerken. Hier ziet u een optie Open nieuwe Google Tafels. Vink het vakje aan en sla de wijzigingen op.

4. Nu moet je de functie activeren levensduur van de batterij Met Google-documenten Rijd in uw browser. merk dat op dit werkt alleen in Google Chrome!

Om dit te doen, selecteert u in de linkernavigatiekolom in het vervolgkeuzemenu Meer paragraaf Autonoom. U wordt gevraagd de Drive-webapp voor Chrome te installeren en vervolgens op de knop te klikken om de offlinemodus in te schakelen.

Chrome downloadt vervolgens uw bestanden van Google Drive en maakt ze beschikbaar voor toegang, zelfs als u offline bent. Houd er rekening mee dat er maximaal 4000 artikelen met een totaalgewicht van maximaal 5 GB kunnen worden geüpload. Houd er ook rekening mee dat de functie voor offline bewerken alleen van toepassing is op tabellen die u hebt gemaakt nadat u bent overgeschakeld nieuwe versie beschreven in paragrafen 1-3 van dit artikel.

Onder andere nieuwe functies van de nieuwste versie Google Spreadsheets We benadrukken ook hogere laad- en scrollsnelheden, verbeterde formulebewerking, nieuwe SUMIFS-, COUNTIFS- en AVERAGEIF-functies en vele andere verbeteringen.

Gmail bestaat onlangs 10 jaar en is volgens ons de beste tot nu toe. postdienst voor werk en persoonlijke correspondentie. We hebben 10 redenen gevonden waarom je Gmail zou moeten gebruiken.

1) Snelheid van werken Snelheid van werken is een belangrijk voordeel van Gmail onder alle soortgelijke clouddiensten. Het belangrijkste is dat Gmail Het werkt bijna even snel, zelfs als uw mailbox al 10 GB aan berichten bevat. Standaard maat postbus Voor gratis versie 15GB, voor zakelijk 30GB per gebruiker.

2) Direct zoeken Google is een bedrijf dat gespecialiseerd is in zoeken, dus het is geen verrassing dat het net zo krachtig is zoekmachine geïmplementeerd in Google-services Apps. Naast de snelheid kunt u dankzij de zoekopdracht binnen enkele seconden de letters en gegevens vinden die u nodig heeft en die op uw computer zijn opgeslagen. rekening en nogmaals, dit is vrijwel onafhankelijk van de grootte van de gegevens die u opslaat.

3) Beveiliging
Het is geen geheim dat de belangrijkste manieren om gebruikersgegevens te hacken ook...

Vier redenen waarom we aanraden om Google Team Drives te gaan gebruiken 1. Wanneer u Google Team Drives gebruikt, zal de onboarding van een nieuwe bedrijfsmedewerker sneller verlopen. Het onboarden van een nieuw teamlid is een lang proces dat enkele weken tot enkele maanden kan duren. Hierdoor kan de medewerker zelfs niet in korte tijd resultaten laten zien proefperiode. Dit kan deels te wijten zijn aan beperkte toegang medewerker voor informatie: trainingsmateriaal, informatie over het project. Met Google Team Drives krijgen nieuwe teamleden direct toegang de benodigde documenten, dus de tijd die nodig is om aan de slag te gaan, wordt sterk verkort. Een nieuw teamlid kan meteen aan de slag. 2. Alle bestanden blijven in Team Drives staan, zelfs als een teamlid besluit te vertrekken. Voor veel bedrijven is het bepalen van de eigenaar van de een of de ander belangrijk bestand- hoofdpijn. Alle bestanden in teamdrives zijn eigendom van het team, niet van het team aan een bepaalde persoon. Dit is toegestaan...

Allereerst zou ik dat willen zeggen Google-apps Apps bieden beste kansen het organiseren van het werkproces van het bedrijf tegen de laagste kosten voor de klant. Om hetzelfde niveau van veiligheid en beschikbaarheid te garanderen, is het noodzakelijk om aanzienlijke middelen te investeren in het organiseren van een dergelijke infrastructuur. Tegenwoordig dankzij de ontwikkeling cloud-technologieën, die zelfs startende bedrijven zich kunnen veroorloven hoog niveau service en veiligheid in technische apparatuur. Google-apps geschikt voor zakelijk gebruik kleine bedrijven en voor grote klanten.

Dus wat is het verschil? betaalde versie van gratis oplossing? Laten we eens kijken naar de belangrijkste voordelen met behulp van Google Apps voor bedrijven:

Je kunt gebruiken domeinnaam bedrijven (bijvoorbeeld @daclouds.ru) Zakelijke post behoort tot het bedrijf (contract en overeenkomst tot dienstverlening) Technische ondersteuning Google 24/7 30Gb voor elke gebruiker Delen naar organisatiedocumentenDistributiegroepen makenPs maken...

Sinds kort kunt u met Google Documenten documenten bekijken en bewerken offline-modus, zonder internetverbinding. Om dit te bereiken maakt Google Docs gebruik van Google Gears, dat uitgebreide offline functionaliteit rechtstreeks aan de browser toevoegt. Google Documenten kan offline worden geopend door docs.google.com in te typen adresbalk browser of via een snelkoppeling op het bureaublad die na het installatieproces is gemaakt.

Ik besloot een korte notitie over dit onderwerp te schrijven, omdat... Zelf gebruik ik deze functionaliteitsuitbreiding al.

Google Documenten offline installeren.

Vervolgens wordt u gevraagd docs.google.com toe te staan als vertrouwde site. Vink het vakje 'Ik vertrouw deze site' aan. Sta toe dat Google Gears wordt gebruikt." Klik vervolgens op de knop Toestaan.

Hierna kunt u bestaande documenten overal bewerken zonder internetverbinding.

Om te krijgen Google-toegang Docs offline typt u docs.google.com in de adresbalk van uw browser of opent u via de snelkoppeling op het bureaublad die na het installatieproces is gemaakt.

Synchroniseer documenten bij de eerste keer opstarten.

Na installatie op Google-lancering Documenten, gegevens worden enige tijd van de server naar uw computer overgedragen.

Nadat de synchronisatie is voltooid, ziet u een venster met het bericht “Status: gesynchroniseerd”.

Offline werken.

Rechtsboven Google-hoek Documenten ziet u een indicator. Wanneer u offline werkt, is deze grijs van kleur. Wanneer u weer online bent, verandert de kleur naar groen. Ook als u offline bent, ziet u bovenaan het venster een geel bericht dat aangeeft dat u offline werkt.

Als er geen internetverbinding is, gebruikt Google Docs de informatie die op de harde schijf is opgeslagen, d.w.z. Wanneer u offline werkt, worden wijzigingen op uw computer opgeslagen. Bij verbinding met internet vindt synchronisatie met Google Docs plaats.

Wanneer u offline werkt, kunt u al uw bestaande bestanden bekijken en bewerken tekstdocumenten. Maar u kunt offline geen nieuwe documenten maken. Dit nadeel kan echter worden omzeild: het is voldoende om er meerdere te maken lege documenten, die op hun beurt al offline kunnen worden bewerkt.

Helaas zijn tabellen en presentaties momenteel alleen offline te bekijken.

Sla wijzigingen op wanneer u offline werkt.

Terwijl u offline werkt, worden uw wijzigingen automatisch opgeslagen op dezelfde manier als wanneer u online werkt. Om deze wijzigingen echter op de server op te slaan, moet u verbinding maken met internet en naar Google Documenten gaan in dezelfde browser waarin u offline werkte. Hierna worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd.

Veiligheidsmaatregelen bij offline werken.

Houd er rekening mee dat Google Docs Offline alleen op uw computer mag worden gebruikt persoonlijke computer. Anders zijn uw documenten mogelijk toegankelijk voor iedereen die een gedeelde computer gebruikt.

PS: voor de duidelijkheid kun je de video “Google Docs: Offline werken” bekijken

UPD: Lijst met ondersteunde browsers: