Сегодня мы с вами поговорим про удаление документов, а также вообще любых объектных данных 1С Бухгалтерии (что такое объектные данные и чем они отличаются от прочих я рассказываю в своём полном курсе 1С Бухгалтерии 8 на примерах). Иногда встречаются ситуации (да, пожалуй, и не иногда ), когда требуется удалить какой-то документ, но он не хочет удаляться . Посмотрим, почему это происходит и как это исправить.
Поскольку речь идёт про удаление, а операция эта неотменяемая , то обязательно прочитайте статью про резервное копирование базы . Очень часто это помогает избежать крупных проблем в компании!
Как удалить документ в 1С Бухгалтерии
Для начала рассмотрим, как вообще происходит удаление объектов в 1С Бухгалтерии 8. Прежде всего следует сказать, что ни один объект (документ 1С, элемент справочника и так далее) нельзя удалить непосредственно, как, например, мы удаляем ненужные файлы в Windows. Процесс удаления документов в 1С устроен немного иначе.
ЗАМЕЧАНИЕ! В некоторых версиях 8.3 есть возможность прямого удаления элементов, в том числе и предустановленных(!). Никогда этим не пользуйтесь, тем более что отменить данную операцию невозможно!
Чтобы удалить ненужный вам элемент справочника, группу или документ, сначала его нужно пометить на удаление. Это можно сделать при помощи клавиши Delete на клавиатуре или соответствующей кнопки на панели инструментов. Ниже пример из 1С Бухгалтерии 8.3:
Перед нажатием кнопки удаления следует убедиться, что в списке выделен нужный объект. В процессе выполнения операции программа запросит подтверждение действия.
После подтверждения объект будет отмечен в списке красным крестиком слева, как на рисунке ниже. Кстати, про крестик, но уже другой, есть ещё одна здесь на сайт.
Обратите внимание: при пометке на удаление группы справочника , все элементы, а также подгруппы тоже будут помечены на удаление. Вследствие этого, если в помечаемой на удаление группе много элементов, то процесс может занять некоторое время!
Снять пометку на удаление можно так же, как и поставить её.
При пометке на , его проведение отменяется.
Чтобы окончательно избавиться от помеченных на удаление объектов базы 1С Бухгалтерии, нужно запустить обработку "Удаление помеченных объектов" . Для 1С Бухгалтерии 8.3 для этого следует зайти в главное меню.
А для 1С Бухгалтерии 8.2 для удаления помеченных объектов нужно зайти в меню "Операции / Удаление помеченных объектов". или в раздел "Администрирование".
Запомните: удаленные объекты нельзя восстановить. Никак.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Почему не удаляется документ
Однако, довольно часто встречаются ситуации, когда помеченный на удаление объект невозможно окончательно удалить. Программа по каким-то причинам не может это сделать. Почему?
В 1С Бухгалтерии документ или элемент справочника нельзя удалить, если на них есть хотя бы одна ссылка.
Таким образом, если какой-то документ "не хочет" удаляться, то значит что на него ссылаются другие документы в базе 1С. Что значит ссылаются? Очень просто. Это значит, что в другом документе есть поле, в котором данный "неудаляемый документ" выбран в качестве значения. Пример для 1С Бухгалтерии 8.2 приведён ниже.
Если счет на оплату, подчёркнутый в данном, документе, попытаться удалить, то как раз и возникнет ситуация с "вечным" документом. Про такие случаи, когда документ или элемент справочника не удаляется , есть отдельная статья. Рекомендую ознакомиться.
Подведём итоги
Если у вас не удаляется какой-либо документ, элемент справочника или что-то ещё, что удаляется посредством установки пометки на удаление, то нужно последовательно удалить все ссылки на удаляемый объект. Только в этом случае не будет препятствий к его окончательному удалению.
Разумеется, если объекты, с которыми связан данный документ, вам нужны, то про удаление можно забыть. К примеру, был склад. Потом его ликвидировали. Однако удалить его из базы 1С Бухгалтерии уже не получится, поскольку он используется во многих документах. Впрочем, после свёртки базы от ненужных документов избавиться всё-таки можно.
Особенности работы с объектами, помеченными на удаление, удаление ссылок на объекты и прочие смежные вопросы я рассматриваю в своём полном курсе по 1С Бухгалтерии . После прохождения учебного курса все ваши вопросы по 1С исчезнут.
P.S.: кстати, в вышеприведенном примере ненужный склад все же можно удалить . Как? Этот вопрос также разбирается на моих курсах.
Программа 1С 8.3 не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же, без дополнительных проверок. Это сделано для того, чтобы избежать возможных ошибок. Например, если Вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе, — этого делать нельзя.
Рассмотрим, как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы и справочники. Удаление в 1С 8.2 немного отличается, но имеет аналогичный алгоритм.
Удаление объектов в 1С происходит в два этапа:
- Пометка на удаление — установка признака, что документ, справочник планируется удалить. Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.
- Непосредственно удаление — специальная процедура, в процессе которой система контролирует, есть ли ссылки на данный объект в базе данных. После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченный на удаление объект или нет.
Рассмотрим эти два этапа. Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С 8.3 — Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP, Управление небольшой фирмой и так далее.
Установить пометку на удаление в 1С очень просто. Достаточно выбрать в списке интересующий нас документ или справочник и нажать кнопку «delete»:
После чего нужно подтвердить своё намерение. В журнале теперь можно увидеть особую пометку:
Это значит, что при следующем удалении объектов через специальную обработку система предложит удалить этот элемент номенклатуры.
Как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление объекты
Второй этап — непосредственно удаление того, что уже помечено в базе 1С. Делается это с помощью специальной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке «Администрирование»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
При открытии 1С даст нам на выбор два варианта — автоматическое удаление всех объектов и выборочное:
Выборочное может пригодится, чтобы удалить какой-то конкретный объект. Для примера выберем «Автоматический режим» и нажмем «Удалить». Запустится удаление всех помеченных на удаление объектов в системе. По окончании работы система выдаст конфликтные ситуации — объекты, которые помечены на удаление, но участвуют в учете:
Тут нужно сделать выбор. Например, «Доска 4000х200х20» мы пометили на удаление, но она участвует в документах «Операция» и « «. Если эти документы нам тоже не нужны, просто помечаем их на удаление и нажимаем на кнопку «Повторить удаление». Если документы нужны, стоит задуматься, возможно, эта номенклатура не должна быть помечена к удалению.
В нашем примере я решил, что эти документы мне в базе тоже не нужны, установил пометку на них. В результате система удалила и мешающую номенклатуру, и ненужный документ:
Вот и всё, теперь и Вы знаете, как удалить документы и справочники из 1С 8.3.
Автоматическое удаление справочников и документов
В процессе работы практически у каждого бухгалтера случаются ситуации, когда по той или иной причине нужно удалить то ли документ, то ли элемент справочника. В программе 1С удаление происходит по процедуре, подобной удалению файлов в операционной системе Windows, но с рядом отличий. Т.е. сначала элемент подлежащий удалению помечается соответствующим знаком, т.е., как бы помещается в корзину. Физическое же удаление производится после выполнения некоторого алгоритма действий. Как в 1с удалить помеченные на удаление документы.
Полное удаление происходит после проверки всех возможных ссылок в информационной базе данных. Зачастую отличие по формату производимых действий вызывает путаницу и сложности у пользователей программы. Сейчас мы разберемся с вопросом удаления документов в различных версиях программы 1С. Стоит заметить, что эта процедура практически одинакова в разных конфигурациях программы.
В 1С версии 7.7 для удаления документа нужно при входе в режим 1С:Предприятие выбрать монопольный режим работы. Собственно для пометки на удаление монопольный режим не нужен, но он необходим для физического удаления помеченных объектов.
После входа выделить в журнале нужную запись и нажать на ней правую клавишу, после этого выбрать «Пометить на удаление». После этого документ или элемент справочника изменит значок на пиктограмму с крестиком. К такому же эффекту приведет и нажатие на выделенном элементе клавиши «Del».
После этого документ считается удаленным и не участвует в расчетах, производимых автоматически программой. Однако он остается в информационной базе. Для его полного удаления перейдите к обработке, удаляющей помеченные файлы. Для этого закройте все окна в 1с и нажмите пункт главного меню «Операции» и подменю «Удаление помеченных объектов…».
Согласитесь с предложением о продолжении выполнения операции.
В открывшемся окне Вы увидите список всех документов или элементов справочников, подлежащих удалению. В нашем случае это только один документ.
Кнопки верхнего меню управляют действиями над документами. Кнопка с пиктограммой установленных чекбоксов выделит весь список документов. Следующая кнопка с пустыми ячейками очистит выделенный список. Третья кнопка вызывает открытие выбранного документа.
Выделим нужные к физическому удалению документы или элементы справочника и нажмем кнопку «Контроль». Эта кнопка проводит анализ ссылочных связей с выделенным документом. Заметим, что кнопка «Удалить» до контроля недоступна. После проведения контрольной проверки, если есть беспроблемная возможность удаления элемента, становится недоступной кнопка «Контроль» и доступной кнопка «Удалить». Для физического удаления документа достаточно нажать кнопку «Удалить» и согласиться с окончательным предупреждением.
Документ удален.
Однако бывают случаи, когда проверка ссылочных связей завершается обнаружением взаимосвязей с выделенным документом других документов. В таком случае, пока не удалить все обнаруженные ссылки на удаляемый документ полное удаление сделать будет невозможно.
****************************************************************
В 1С версии 8.2 для удаления документа нужно выбрать удаляемый документ и нажать правую кнопку для появления контекстного меню. Далее нужно выбрать пункт «Установить пометку удаления» и согласиться с предупреждением. Эти действия произойдут также и по нажатию клавиши «Del».
Да, 1С 8.2 это не 7.7, даже пометка удаления на документ проставляется подозрительно долговато.
Соглашаемся с предупреждением о продолжительности операции.
В открывшемся окне видим перечень помеченных к удалению элементов базы данных. Назначения кнопок управления подобно рассмотренным в разделе для 1С версии 7.7. Доступно списочное выделение документов, списочная отмена выделения и открытие выбраного документа.
Выделяем нужный элемент или группу элементов и нажимаем кнопку «Контроль» для проверки ссылок. После проверки выяснилось, что имеется ссылка на удаляемый нами документ Расходная накладная в документе Налоговая накладная. Удалим ссылку на расходную накладкую и повторим проверку ссылок.
После удаления ссылки проводим повторный контроль, после которого становится доступным удаление выбранной расходной накладной.
Нажатием кнопки «Удалить» удаляем документ безвозвратно.
Скачать иллюстрированную инструкцию:
Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в .
/
Администрирование 1С:Предприятие 7.7
Ошибочно документ или запись справочника, которая больше не нужна, можно удалить. Удаление записей в программе 1С происходит в два этапа:
Первый этап :
Пометка объектов на удаление, которые надо удалить.
Манипуляции с пометкой объекта в окне Удаление помеченных объектов никак не влияет на пометку на удаление в журналах и справочниках.
Проводки операции , помеченной на удаление выключаются , проводки документа - удаляются . При снятии пометки на удаление проводки автоматически не восстанавливаются.
Для восстановления проводок операции выбрать команду меню -> ДЕЙСТВИЯ-> Включить проводки, для проводок документа необходимо открыть документ и заново провести .
Удаление помеченных объектов без монопольного режима.
Если 1С не запущена в монопольном режиме, штатными средствами удаления воспользоваться не получится - 1С будет выдана ошибка «»
Как удалить помеченные объекты без монопольного режима?
В ситуации, когда нет возможности запустить 1С в монопольном режиме , но нужно провести удаление помеченных объектов, поможет обработка «Удаление», которую можно у нас скачать: удаление без монопольного доступа (автор Александр Шацкий, доработана мной: существенно повышена скорость работы ).
Запустить обработку можно в режиме «Предприятие» командой меню файл - открыть.
Интерфейс аналогичен стандартной обработке. Если Вы не хотите получения ошибки «Объект не найден» вместо заполненного реквизита - удаляйте только с контролем ссылок, не используя пометку «Удалять все» / «Удалить ссылки».
Почему не удалось удалить некоторые объекты?
Такие объекты отображатся в графе "Невозможно удалить". При проверке (контроле) будет отображено сообщение "*** из *** выбранных объектов удалить невозможно".
Теперь почему некоторые объекты невозможно удалить из базы 1С? Просто в базе 1С есть ссылки на эти объекты. Где-то в справочниках, документах, движениях этот объект указан и поэтому система не может его удалить. Такие ситуации исправляются вручную и тут нужно хорошее знание конфигурации 1С.
Все элементы, где используется удаляемый объект отображаются в списке "Ссылки на удаляемый объект". Если возможно удалить все ссылки на удаляемый объект - возможно будет удалить и сам объект. Если же принудительно удалить объект, то на месте ссылок на него появится системная строка "<
В программе 1С практически ни один объект нельзя сразу физически удалить. Данная возможность настраивается в ролях (права «удаление» и «интерактивное удаление»). Обычно разработчик не разрешает выполнение таких действий во избежание плачевных последствий в дальнейшем.
Пометка на удаление означает неактуальность объекта для пользователя. При установке пометки на документ, автоматически отменяется его проведение.
Пример удаления элемента справочника Номенклатура
В нашем примере мы будем удалять элемент , но процесс удаления документа или любого другого объекта ничем не отличается от приведенной инструкции.
Установим пометку на удаление непосредственно из формы списка данного справочника. Для этого выделим нужную нам позицию и нажмем на клавиатуре клавишу Del (либо воспользовавшись контекстным меню).
Программа задаст нам вопрос о необходимости (либо снятии) пометки на удаление. Ответим «Да».
После этого у выбранного нами элемента справочника появится знак. Напоминаем, что если у объекта конфигурации доступны права на удаление, либо интерактивное удаление, тогда при помощи комбинации Shift+Del вы сразу сможете удалить его физически.
Теперь можно приступить к непосредственному удалению нашего объекта справочника. Если у вас не будет доступен данный функционал, значит, вы не имеете соответствующих на него прав.
Выберите в меню «Администрирование» пункт «Удаление помеченных объектов».
Так же данный функционал доступен в меню «Все функции».
В открывшемся окне программа предложит вам выбрать, хотите ли вы удалить все помеченные на удаление объекты или только некоторые. В нашем примере мы будем удалять только номенклатуру «Доска обрезная 50*250*300».
Некоторое время система будет вычислять, не ссылаются ли другие объекты информационной базы на нашу доску. В результате программа выдала нам уведомление о том, что удаление невозможно.
Чтобы наша номенклатура все-таки удалилась, необходимо пометить на удаления все объекты в таблице справа. Еще одним вариант – везде заменить наш объект на другой.
С простановкой пометки на удаления у связанных объектов у вас не должно возникнуть проблем, поэтому мы выберем замену.
Нажмите на кнопку «Заменить…».
Выберем ту номенклатурную позицию, на которую будет произведена замена во всех связанных объектах. После этого вам снова будет доступно окно для повторного удаления. На этот раз все прошло успешно, о чем нас уведомила программа.
Автоматическое удаление помеченных объектов по расписанию
В более новых версиях программы 1С (начиная с 8.3) разработчики добавили очень удобную возможность автоматического удаления помеченных объектов по расписанию. Давайте рассмотрим, как сделать данную настройку.
В открывшейся форме перейдите в раздел «Регламентные операции» и установите флаг в пункте «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». После этого для вас станет активной гиперссылка «Настроить расписание». Перейдите по ней.
Перед вами откроется стандартная форма настройки расписания. При необходимости можете изменить установленные по умолчанию значения, но так чтобы время запуска данной регламентной операции не совпадало с рабочим временем сотрудников вашей организации.
