Во процесот на работа, речиси секој сметководител се среќава со ситуации кога, поради една или друга причина, неопходно е да се избрише или документ или елемент од директориумот. Во програмата 1C, бришењето се случува според постапка слична на бришење датотеки во оперативниот систем Виндоус, но со голем број разлики. Оние. Прво, ставката што треба да се избрише е означена со соодветен знак, т.е., како да е ставена во ѓубре. Физичкото отстранување се врши по извршување на одреден алгоритам на дејства. Како да избришете документи означени за бришење во 1C.
Целосното бришење се случува по проверка на сите можни врски во базата на информации. Често, разликите во форматот на извршените дејства предизвикуваат конфузија и тешкотии кај корисниците на програмата. Сега ќе се занимаваме со прашањето за бришење документи во различни верзии на програмата 1C. Вреди да се напомене дека оваа постапка е речиси иста во различни програмски конфигурации.
Во верзијата 7.7 1C, за да избришете документ, треба да го изберете ексклузивниот режим на работа кога влегувате во режимот 1C: Enterprise. Всушност, не е потребен ексклузивен режим за означување за бришење, но потребно е физички да се избришат означените објекти.
Откако ќе се најавите, изберете го саканиот запис во дневникот и кликнете со десното копче на него, а потоа изберете „Обележи за бришење“. По ова, елементот на документот или директориумот ќе ја промени својата икона во икона со крст. Притискањето на копчето „Del“ на избраниот елемент ќе го има истиот ефект.
По ова, документот се смета за избришан и не учествува во пресметките што ги извршува автоматски програмата. Сепак, тоа останува во информативната база. За целосно отстранување, продолжете со обработката што ги брише означените датотеки. За да го направите ова, затворете ги сите прозорци во 1c и кликнете на главното мени „Операции“ и подменито „Бришење означени објекти...“.
Согласете се со предлогот за продолжување на операцијата. 
Во прозорецот што се отвора, ќе видите листа на сите документи или елементи на директориумот што треба да се избришат. Во нашиот случај, ова е само еден документ.
Копчињата од горното мени ги контролираат дејствата на документите. Копче со икона на инсталираните полиња за избор ќе ја истакне целата листа на документи. Следното копче со празни ќелии ќе ја избрише избраната листа. Третото копче го отвора избраниот документ.
Изберете ги документите или елементите на директориумот што треба физички да се избришат и кликнете на копчето „Контрола“. Ова копче ги анализира референтните врски со избраниот документ. Имајте предвид дека копчето „Избриши“ не е достапно пред контрола. По спроведувањето на контролната проверка, доколку постои можност за бришење елемент без проблем, копчето „Контрола“ станува недостапно и копчето „Избриши“ станува достапно. За физички да избришете документ, едноставно кликнете на копчето „Избриши“ и согласете се со последното предупредување.
Документот е избришан.
Сепак, има случаи кога проверката на референтните односи завршува со откривање на односи со избраниот документ од други документи. Во овој случај, додека не се отстранат сите откриени врски до документот што се брише, нема да биде можно целосно бришење.
****************************************************************
Во верзијата 8.2 1C, за да избришете документ, треба да го изберете документот што треба да се избрише и да го притиснете десното копче за да се прикаже контекстното мени. Следно, треба да изберете „Постави ознака за бришење“ и да се согласите со предупредувањето. Овие дејства ќе се појават и кога ќе го притиснете копчето „Del“.
Да, 1C 8.2 не е 7.7, дури и ознаката за бришење на документот е сомнително долга.
Се согласуваме со предупредувањето за времетраењето на операцијата.
Во прозорецот што се отвора, гледаме листа на елементи на базата на податоци означени за бришење. Доделувањата на контролните копчиња се слични на оние што се дискутирани во делот за 1C верзија 7.7. Достапни се избор на листа на документи, бришење на списокот и отворање на избраниот документ.
Изберете го саканиот елемент или група елементи и кликнете на копчето „Контрола“ за да ги проверите врските. По проверката се покажа дека има линк до документот Фактура за трошоци што го бришеме во документот Даночна фактура. Ајде да ја избришеме врската до лепенката за потрошен материјал и повторно да ги провериме врските.
По бришењето на врската, вршиме повторена контрола, по што станува возможно да се избрише избраната фактура.
Со кликнување на копчето „Избриши“, го бришеме документот трајно.
Преземете ги илустрираните упатства:
Можете да разговарате за операцијата и да поставувате прашања за неа на.
Сметководителите често се среќаваат со непотребни досиеја во нивната работа. Сепак, верзијата 1C: Enterprise 8.3 не овозможува веднаш да се бришат референтните елементи и документи. Ова е разбирливо - програмата ве штити од донесување погрешни одлуки, но таквата забрана не секогаш му одговара на корисникот.
Денес ќе се задржиме на оваа тема подетално. Значи, како правилно и безбедно да се отстранат означените предмети од 1C?
Фази на бришење објекти во 1C
Процесот се одвива во две фази, без оглед на верзијата за конфигурација - било да е тоа софтверски производ за сметководство или човечки ресурси, за менаџери на големо претпријатие или малопродажен синџир.
1. Потребно е да и се укаже на програмата со кој документ треба да се „раздели“; за да го направите ова, ставаме посебна ознака за бришење. За време на процесот на бришење, се проверува дали има врски во базата на податоци до овој документ. На крајот од помирувањето, ПП дава дозвола или, напротив, ја забранува оваа постапка.
Следно, продолжуваме да ги отстрануваме назначените материјали. Во 1C не е тешко да се направи соодветна белешка; главната работа е да го пронајдете потребниот документ во списокот. Кликнете со десното копче за да го активирате „Означи за бришење/Одбележи“ или едноставно кликнете на „Избриши“.
Сл 1. Како да означите објект за бришење?
PP 1C ги оградува своите облози - се појавува прозорец каде што бара да ја потврдите вашата намера да го „бришете објектот“. Веднаш штом ќе се согласите да го продолжите процесот, знакот „X“ ќе се појави во дневникот, што значи дека е време за втората фаза.
Сл. 2. Каде се наоѓа обработката „отстранување означени објекти“?
2. PP 1C ќе обезбеди избор: бришете ги сите објекти автоматски или селективно. Ако ја изберете првата опција, програмата автоматски ќе ги избрише сите документи што претходно сте ги означиле.
Ова не е секогаш погодно, бидејќи повеќе нема да можете да го контролирате процесот; тој ќе стане неуправлив. Поради оваа причина, повеќето луѓе го избираат вториот метод - рачно избирате објекти за бришење. Го поставуваме курсорот и одиме на командата „Следно“, PP 1C ќе го анализира директориумот и ќе ги претстави документите што се означени за фрлање.
Следниот чекор е да се одреди одреден објект што треба да се избрише. Поставете го курсорот на „Отштиклирајте ги сите полиња за избор“, пронајдете го потребниот документ (доколку е потребно, проширете го), означете еден или повеќе објект и кликнете „Избриши“.
Сл 3. Можност за селективно бришење на означени објекти
Објектот беше избришан и без никакви тешкотии. Се чини дека процесот е успешно завршен, но PP 1C изјавува дека се појавил проблем и во текот на процесот станува јасно дека предметот „осуден“ на располагање продолжува да учествува во пополнетите документи.
Има само еден излез - се препорачува да ги избришете датотеките со кои е поврзан заедно со елементот. Ако опишаните објекти се важни за организацијата, тогаш подобро е да не се води постапката за да се избегнат проблеми што може да се појават при комбинирање на податоците во иднина.
Програмерите воведоа нов метод во 1C: Enterprise 8.3, благодарение на што можете автоматски да ги избришете.
Функцијата беше имплементирана преку рутинска задача. Самиот PP 1C го организира процесот според даден распоред за кратко време.
За да ја конфигурирате оваа опција, направете ги следните чекори: одете во „Администрација“ → „Бришење означени објекти“. Проверете „Автоматско бришење означени објекти според распоредот“.
Можно е да го прилагодите распоредот по ваша дискреција или да работите според постоечките поставки. Предноста на овој метод е што отстранувањето на означените елементи ќе се врши ноќе, односно надвор од работното време, кога софтверот не се користи.
Сл. 4. Поставување закажано отстранување на предмети
Овој метод не е погоден за секој корисник. Бидејќи програмата ќе избрише објект или директориум без ваша контрола, во согласност со вашите белешки, кои, патем, можеби сте ги направиле по грешка или преку превид. Објектот избришан од програмата тешко може да се следи и обнови.
Откако го проучувавте горенаведеното, можете лесно да отстраните сè што е непотребно и погрешно создадено и од вас и од вашите колеги. Но, не сите ситуации се решаваат толку лесно. Во секојдневната работа, може да наидете на задачи кои можат да ве збунат со нивната оригиналност и сложеност. Овде препорачуваме да се свртиме кон професионалци.
Специјалистите на MasterSoft имаат долгогодишно искуство во решавање на проблеми од кое било ниво на сложеност. Ако имате какви било прашања, ве молиме оставете барање во формуларот „Нарачајте повик“ или „Поставете прашање“ и ние ќе ви се јавиме.
Кога почнуваат да работат во програмите на компанијата 1C, многу луѓе имаат прашање: како да ги избришат непотребните документи или елементите на директориумот? Кога ќе кликнете на копчето „Дел“, документот е само означен за бришење и останува на своето место. Откако ќе ја прочитате статијата, ќе го знаете одговорот на ова прашање.
Сега ќе погледнеме како да ги избришеме документите во различни програми 1C. Заедничка точка за сите програми е дека бришењето е можно само во ексклузивен режим, т.е. Никој освен вас не треба да работи во програмата во овој момент; таа треба да биде затворена на сите други компјутери.
Сега ајде да откриеме како да ги отстраниме непотребните елементи во една од најпопуларните програми во моментот - 1C: Enterprise Accounting 8, верзија 2.0.
Прво треба да го префрлите интерфејсот на Целосно. Одете во ставката од менито
Алатки -> Префрли интерфејс -> Целосно
Сега изберете ја ставката
Операции ->
И се согласуваме дека операцијата може да трае долго. Потоа, во прозорецот што се отвора, кликнете на копчето „Контрола“.
Програмата започнува да проверува дали другите документи содржат врски до оние што сакате да ги избришете. На пример, документот „Продажба на стоки и услуги“ е означен за бришење, но во фактурата има врска до овој документ. Програмата ќе го пријави ова и нема да го избрише документот во овој случај. За да може елементот на документот или директориумот да се избрише, прво мора да ги отстраните врските до него од сите други документи.
Зелените ознаки на сликата ги означуваат оние документи што можат да се избришат, а црвените ознаки ги означуваат оние што имаат врски. Долниот дел од формуларот покажува кои документи го користат објектот означен за бришење.
Откако ќе кликнете на копчето „Избриши“, оние ставки што се означени со зелено ќе бидат избришани.
За да ги избришете објектите во новата верзија на 1C: Сметководство - издание 3.0, треба да отидете во табулаторот „Администрација“ и да ја изберете ставката „Избриши означени објекти“.
И почнувајќи од верзијата 3.0.34, треба да отидете во менито
Администрација -> Поддршка и одржување -> Бришење означени објекти
Потоа треба да изберете дали сакате да ги избришете сите означени објекти или само некои од нив.
Во програмата 1C: Интегрирана автоматизација 8 и 1C: Управување со плата и персонал 8, исто така треба да го префрлите интерфејсот на „Целосно“ и да отидете во менито
Операции -> Бришење означени објекти
Како заклучок, би сакал да напоменам и дека документите кои се означени за бришење, но се пронајдени во затворен период (утврден е датум за забрана за уредување) нема да се избришат. Затоа, подобро е да направите сè навремено, на пример, еднаш месечно или пред да започнете со подготовка за известување.
И ако ви требаат повеќе информации за работа во 1C: Enterprise Accounting 8, тогаш можете да ја добиете нашата книга наврска.
Секој сметководител редовно се соочува со потребата да ги отстрани погрешно внесените документи, податоци од именикот и сметководствената евиденција од сметководството. Бришењето означени објекти во 1C 8.3 е можно ако нивните податоци не се користат во друг документ. Следно, ќе разговараме за тоа како да ги избришете означените документи во 1C 8.3 во пет чекори.
Прочитајте во статијата:
Ако сакате да исклучите, на пример, фактура од сметководството, проверете дали нејзините податоци не се вклучени во извештајот за усогласување. Истото правило важи и за сите други документи и референтни книги. На пример, ако сакате да исклучите ставка од директориумот Номенклатура, тогаш проверете дали оваа ставка не се користи на друго место, на пример, во фактура. Отстранувањето во 1C 8.3 се врши во пет чекори.
Прво, забележуваме дека бришењето означени објекти во 1C 8.3 се одвива во две фази:
- Треба да го означите документот или трансакцијата што планирате да ги избришете
- Треба да ги избришете сите означени објекти
Чекор 1: Обележете ја ставката за бришење
Кликнете на документот што сакате да го исклучите од сметководството. Ќе биде означено со жолта боја. Десен-клик и во прозорецот што се отвора, изберете ја командата „Обележи за бришење“. Следно, преминете на вториот чекор.
Чекор 2: Отворете го прозорецот Избриши обележани објекти
Одете во делот „Администрација“ (1) и кликнете на врската „Избриши означени објекти“ (2).
Чекор 3: Изберете режим
Бришењето означени објекти во 1C 8.3 може да се изврши во два режима:
- автоматско бришење на сите означени објекти;
- селективно бришење на објекти.
Во автоматскиот режим, програмата ќе ги обработи сите означени објекти и ќе ги избрише оние што не се поврзани со други документи. Селективно бришење ќе ви овозможи да избришете објекти по ваш избор од списокот. Списокот ќе биде генериран од програмата.
За автоматско бришење, изберете „Автоматско бришење на сите означени објекти“ (3) и кликнете на копчето „Избриши“ (4). Сите објекти означени за бришење ќе бидат исклучени, но под услов нивните податоци да не се користат од програмата на други места:
За селективно бришење, изберете „Селективно бришење објекти“ (5) и кликнете на копчето „Следно“ (6):
Чекор 4: Изберете ставки за бришење
Ако го користите режимот на селективно бришење, тогаш откако ќе кликнете на копчето „Следно“ (6), ќе се отвори список на сите документи што сте ги означиле за бришење, изгледа вака:
Користете ги полињата за избор (7) за да означите сè што сакате да избришете. После тоа, кликнете на копчето „Избриши“ (8):
Ако некои документи не се избришат, продолжете на следниот чекор.
Чекор 5. Што да направите ако не се избришани сите документи
Објектот не може да се избрише ако податоците од него се користат од програмата на друго место. Во овој случај, програмата ќе прикаже листа на неизбришани објекти. На пример, ако се обидете да го избришете имотот (9) што е на фактурата (10), ќе го видите следниот прозорец:
Во левата половина од прозорецот гледате листа на неизбришани објекти (9), десно е листа на документи кои ги содржат нивните податоци (10). Тие се оние кои спречуваат некој објект да биде исклучен од програмата, така што тие исто така треба да бидат обележани за бришење. Во нашиот случај, да ја избришете ставката „Батерија...“ (9), мора да ја означите фактурата „Потврда 3 од 25.06.2018 година“ за бришење. (10), а потоа повторете ја постапката, почнувајќи од чекор 2.
Откако ќе направите промени во вашето сметководство, проверете ги сите извештаи што можеби биле засегнати од нив. Ако, како резултат на тоа, сметководствената или даночната евиденција се смениле, можеби ќе треба да му доставите на даночниот инспекторат ажурирани декларации или пресметки. Доколку сметководственото прилагодување доведе до зголемување на износот на даноците што се плаќаат во буџетот, тогаш прво плаќајте ја разликата во даноците и пеналите, а потоа поднесете ги ажурираните декларации.
Испратете ја оваа статија на мојата е-пошта
Кога се обидувате да избришете непотребен системски објект (ставка од директориум, документ, опција за извештај, итн.), Корисникот нема да може трајно да го отстрани од базата на податоци 1C; тој може да постави само ознака за бришење. Затоа, се поставува прашањето - Како да ги избришете означените објекти во 1C 8.3?
Во оваа статија ќе разгледаме како да го завршиме овој процес. Функционалноста за бришење за многу конфигурации е идентична и опишаната техника е погодна за UT, ERP, Accounting и ZUP.
За целосно отстранување на објект од базата на податоци 1C, мора да ја извршите обработката на бришење означени објекти. Ова беше направено не за да се комплицира работата на корисниците, туку за да се избегнат грешките. На пример, ако ја отстраните другата страна на која е регистрирана продажбата, производите нема да се продаваат на никого. Затоа, невозможно е едноставно да се отстранат објектите од системот; прво мора да бидете сигурни дека тој не се користи никаде и неговото отсуство нема да доведе до грешки во програмата, и токму за таа цел се врши обработката на бришење означени објекти. обезбедени.
Така, во 1C, бришењето се врши во две фази:
Поставување ознака за бришење во 1C;
Конечно отстранување со обработка доколку објектот на кој било начин не е вклучен во системот.
Како да поставите ознака за бришење во 1C 8.3?
За да поставите ознака за бришење во 1C, изберете ја саканата референтна книга/документ (исто така можете да изберете листа на објекти одеднаш), во менито Повеќе, изберете ја командата Означи за бришење/Отбележете (во некои списанија икона од ова се прикажува командата) или притиснете го копчето за бришење на тастатурата. Системот ќе побара од вас да ги потврдите вашите намери и после тоа ознаката ќе биде проверена.
Забележете дека ако се обидете да поставите ознака на веќе означен елемент, ќе се изврши обратното дејство - отштиклирајте го.
Како да ги избришете означените објекти?
Во Сметководство и ZUP, обработката е достапна во делот Администрација, во UT и ERP во делот Master Data and Administration → Support and Maintenance. И ако одеднаш заборавивте во кој дел да го барате саканиот системски објект, секогаш можете да го користите делот Сите функции.
Обработка Отстранувањето на означените објекти се контролира со референцијален интегритет, т.е. ако објектот што се брише има референци во други објекти, постапката за бришење нема да се изврши.
Достапни се два режима на обработка, автоматски и рачен (селективен), а исто така можете да поставите рутинска задача за автоматско отстранување според одреден распоред.
Во селективен режим, системот ќе ги прикаже сите ставки означени за бришење, групирани по тип. Користејќи ги полињата за избор, можете да изберете објекти што сакате трајно да ги отстраните од системот. Со двојно кликнување на глувчето можете да го отворите објектот. Откако ќе се направи изборот, треба да кликнете Избриши и ќе започне процесот на чистење на базата на податоци од означените објекти.
Во автоматскиот режим, овој процес ќе започне веднаш.
Како резултат на тоа, без оглед на избраниот режим, обработката ќе се обиде да ги избрише сите објекти што ја имаат ознаката. Ако бришењето не е можно, ќе се прикаже список на неизбришани објекти со линкови до нивните места на употреба.
Опциите достапни во овој случај се:
Означете ги местата на употреба за бришење и обидете се повторно да ги избришете.
Направете корекции на местата на употреба. На пример, ако треба да избришете вработен кој е во документот на списокот за вработување, треба да го избришете од овој документ.
Изведете ја постапката за замена користејќи ја командата Replace. Ќе биде понудена листа на слични предмети за замена. На пример, ако треба да замените карактеристика на ставка во документ, ќе биде понудена листа на карактеристики на истата ставка.
За автоматско извршување на постапката користејќи закажана задача, треба да го поставите знамето Автоматско бришење означени објекти на распоредот при обработка и да го конфигурирате распоредот.
