Outlook ಎನ್ನುವುದು ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಆಗಿದೆ. ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಿಂದ ಮತ್ತೊಂದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಬಹುದು, ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಔಟ್ಲುಕ್ 2010 ಮತ್ತು 2013 ರಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

Outlook ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ?

ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಪ್ರತಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯ ನಂತರ ಎಲ್ಲಾ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ outlook.pst ಫೈಲ್‌ಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಫೈಲ್ Primary_disk ನಲ್ಲಿ ಇದೆ:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook ಫೋಲ್ಡರ್. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಈ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಳಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಇತ್ತೀಚಿನ ಪತ್ರಗಳು ಅದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಎಲ್ಲಾ ಅಕ್ಷರಗಳು ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ರಫ್ತು ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ Outlook.pst ಫೈಲ್

ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಮೆಮೊರಿಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಕೆಲವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಂಕುಚಿತ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಚಲಿಸುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ. ಔಟ್ಲುಕ್ ಐಟಂಗಳ ನಕಲನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಔಟ್ಲುಕ್ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ಗೆ (.pst ಫೈಲ್) ಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಮೂಲಕ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್

ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ 2, 3 ಅಥವಾ 6 ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಅದರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ಕೆಳಗಿನ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ನೋಡಿ.

ಕೋಷ್ಟಕ: ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಡೇಟಾಗಾಗಿ ಧಾರಣ ಅವಧಿ

ಮೊದಲ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅಧಿವೇಶನದ ನಂತರ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ಗೆ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಥವಾ ಅದರಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. Outlook ಬಳಸಿ ರಚಿಸಲಾದ ಆರ್ಕೈವ್ ಪ್ರಾಥಮಿಕ_ಡ್ರೈವ್:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಇದೆ.

ನಿಮಗಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್

ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ "ಆರ್ಕೈವ್" ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಈ ಹಿಂದೆ ರಚಿಸದಿದ್ದರೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವೀಡಿಯೊ: ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳು ಮತ್ತು pst ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು

ನೀವು pst ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಫೈಲ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನೀವು ಅದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಂದರೆ, PST ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಕಳೆದುಹೋದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಿಂದ ತೆಗೆದ ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು:

ವೀಡಿಯೊ: ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ 2010 ಡೇಟಾಬೇಸ್ ವಲಸೆ

ಪತ್ರಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸದ ಫೈಲ್‌ಗೆ pst ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲು ರಫ್ತು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಯೇ ಬಳಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಅನ್ಜಿಪ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

1. "ಫೈಲ್" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿರುವಾಗ, "ಓಪನ್" ಉಪವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
   "ಓಪನ್" ವಿಭಾಗವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ
2. ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ "ಆಮದು" ಅಥವಾ "ಆಮದು ಮತ್ತು ರಫ್ತು" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
   "ಆಮದು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
3. "ರಫ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳು" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
   "ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ" ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
4. ನೀವು pst ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
   pst ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ
5. ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಮೇಲಿನ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು "ಉಪ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ" ಎಂಬ ಪದಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
   ಯಾವ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ
6. ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ ಅಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
   ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ಸೂಚಿಸುತ್ತೇವೆ
7. ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಫೈಲ್ಗಾಗಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಫೈಲ್‌ಗೆ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಹೊಂದಿಸಿ
8. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗೆ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದಾದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ.
   ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ

ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ಹಲವಾರು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲು ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು "ಓದಿ" ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು, ನಿಮ್ಮ ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ Ctrl ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿಹಿಡಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಕೀಲಿಯನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡದೆಯೇ ಮೌಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ನೀವು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಮೊದಲ ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ Shift ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಕೀಲಿಯನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡದೆ ಕೊನೆಯ ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಅಕ್ಷರದ ನಡುವಿನ ಎಲ್ಲಾ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದು

ಎಲ್ಲಾ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ಒಂದು ಅಕ್ಷರವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು Ctrl+A ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿಹಿಡಿಯಿರಿ, ನಂತರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಅಕ್ಷರದ ಒಂದೇ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಬಹು ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಂದ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಕೆಲವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಅಕ್ಷರಗಳು ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು: ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಚಿತ್ರಗಳು, ವೀಡಿಯೊಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ನೀವು ಪ್ರತಿ ಅಕ್ಷರದ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ಉಳಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇನ್ನೊಂದು ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ:

Outlook ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪರಿಹಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು

ಅಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಕೆಲವು ದೋಷಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉಂಟಾಗಬಹುದು. ಅವುಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು, ನೀವು ಕೆಲವು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಓದದಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಓದಲಾಗುತ್ತದೆ

ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ತೆರೆಯದಿದ್ದರೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ "ಓದಿ" ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದರೆ, ವಾಸ್ತವವೆಂದರೆ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತೋರಿಸುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ್ದೀರಿ. ಕೆಲವು ಸೆಕೆಂಡುಗಳು. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು:

ಹಳೆಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ

ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದ ಹಿಂದೆ ಓದಿದ ಸಂದೇಶಗಳು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದಾದ ಅಥವಾ ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ನೀಡಬಹುದಾದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು Outlook ನಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಆಮದು ಅಥವಾ ಐಟಂ ರಚನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಔಟ್ಲುಕ್ನ ಯಾವುದೇ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ರಚಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು.