Чтобы работать с сообщениями, приходящими на ваш почтовый аккаунт Mail.ru, можно и нужно использовать специальное программное обеспечение - почтовые клиенты. Такие программы устанавливаются на компьютер пользователя и позволяют принимать, передавать и хранить сообщения. В данной статье мы рассмотрим, как настроить почтовый клиент на Windows.

Клиенты электронной почты имеют ряд преимуществ над веб-интерфейсами. Во-первых, почтовый сервер никак не зависит от веб-сервера, а это значит, что при падении одного, вы всегда сможете воспользоваться другим сервисом. Во-вторых, используя мейлер, вы сможете работать одновременно с несколькими учетными записями и с совершенно разными почтовыми ящиками. Это довольно существенный плюс, ведь собрать всю почту в одном месте довольно удобно. Ну и в-третьих, вы всегда можете самостоятельно настроить внешний вид мейл-клиента так, как вам захочется.

Если вы пользуетесь специальным ПО , то рассмотрим подробную инструкцию по конфигурации данного сервиса для работы с электронной почтой Маил.ру.

Теперь в The Bat появится новый почтовый ящик, и если вы все сделали правильно, то вы сможете получать все сообщения используя данную программу

Настройка клиента Mozilla Thunderbird

Также настроить почту Маил.ру вы сможете и на почтовом клиенте . Рассмотрим, как это сделать.

Теперь вы можете работать со своей почтой используя клиент электронной почты Мозилла Тандерберд.

Настройка для стандартного клиента Виндовс

Мы рассмотрим, как настроить почтовый клиент на Windows используя стандартную программу «Почта» , на примере версии операционной системы 8.1. Вы можете использовать данную инструкцию и для других версий данной ОС.

Внимание!
Воспользоваться данным сервисом можно только с обычной учетной записи. С аккаунта администратора вы не сможете настроить почтовый клиент.

Дождитесь появления сообщения об успешном добавлении учетной записи и на этом настройка окончена.

Таким образом вы сможете работать с почтой Mail.ru, используя штатные средства Виндовс или же дополнительное программное обеспечение. Данная инструкция подойдет для всех версий Виндовс, начиная с Windows Vista. Надеемся, мы смогли вам помочь.

Сообщения Gmail можно получать через сторонние почтовые клиенты, поддерживающие протокол POP, например Microsoft Outlook.

Шаг 1. Убедитесь, что вам нужен именно POP

Для работы с почтой Gmail в сторонних клиентах можно использовать протокол IMAP или POP.

По протоколу IMAP можно работать с почтой Gmail на нескольких устройствах сразу. Письма в этом случае синхронизируются в реальном времени.

Доступ по протоколу POP можно включить только на одном компьютере. При этом письма не будут синхронизироваться в реальном времени – они будут скачиваться в клиент с той частотой, которую вы укажете.

Шаг 2. Настройте доступ по протоколу POP

Сначала настройте POP в Gmail

Затем настройте свой почтовый клиент

Откройте клиент (например, Microsoft Outlook) и задайте следующие параметры:

Сервер входящей почты (POP)	Требуется SSL: да
Сервер исходящей почты (SMTP)	Требуется SSL: да Требуется TLS: да (при наличии) Требуется аутентификация: да Порт для TLS/STARTTLS: 587 Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении , за информацией об SMTP-конфигурации обращайтесь к своему системному администратору .
Время ожидания сервера	Более 1 минуты (рекомендуется 5 минут)
Полное или отображаемое имя	Ваше имя
Учетная запись, имя пользователя или адрес электронной почты	Ваш адрес электронной почты
Пароль	Ваш пароль Gmail

Шаблоны Обновление!

CRM система «Клиентская база» обладает функционалом для проведения массовых рассылок. При этом, для того чтобы проводить рассылки необходимо иметь SMTP-сервер, через который будут отправляться письма.
SMTP-сервер - это Ваш почтовый ящик, с которого будут отправляться письма через программу
Если Вы используете SaaS-версию программы, то сервер для рассылки писем уже настроен и готов к работе. Если же Вы используете локальную, либо web версию программы, либо в SaaS-аккаунте хотите добавить свой ящик для рассылки, то Вам будет полезен данный раздел документации.

• Начало настройки
• Выбор типа сервера. Настройка Внешнего SMTP-сервера
• Разрешать подмену отправителя

Начало настройки

Для того чтобы начать настройку сервера, Вам необходимо перейти в «Настройки» - «Рассылка»

В новом окне перейдите во вкладку «Настройки рассылки» и нажмите на кнопку «Добавить сервер».

После этого мы попадаем в окно, где нужно выбрать тип сервера

Выбор типа сервера, Настройка Внешнего SMTP-сервера

Внутренний SMTP — Данный пункт стоит выбирать, когда почтовый сервер и программа находятся на одном хостинге/сервере. В других случаях SMTP-сервер просто не будет работать. Если Выбрать данный пункт, то необходимо будет ввести только адрес ящика, с которого будет производится рассылка в программе.

Внешний SMTP — Данный вариант стоит выбирать в большинстве случаев. Он используется, когда почтовый сервер и «Клиентская база» находятся на разных серверах. Также в локальную версию программы возможно добавить только внешние SMTP-серверы. После того как будет выбран вариант «Внешний SMTP», откроется перечень полей для заполнения параметров сервера.

Важно: все настройки SMTP соответствуют тем, которые Вы вносите при добавлении нового ящика в почтовую программу (например, в outlook, the bat!, mozilla thunderbird и другие).

Адрес отправителя — Адрес, с которого будут отправляться письма. Соответствует адресу почтового ящика. SMTP-сервер — адрес SMTP-сервера, через который будет отправляться письмо. В большинстве случаев соответствует следующей форме:
smtp.*адрес почтового провайдера*.
Т.е., например,smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com и т.д.

SMTP-порт — почтовый порт, используемый сервером. В большинстве случаев, используется порт 25. Поэтому, если не знаете какой порт указать, ставьте его
Важно: В SaaS-версиях аккаунтов нельзя добавлять свои сервера, работающие через порт 25. Стоит использовать либо уже внесенный изначально стандартный сервер, либо добавить свой сервер, использующий другой порт, например, 465.

SMTP-логин — Логин для подключения к Вашему почтовому ящику. Обычно, соответствует адресу почтового ящика.

SMTP-пароль — Пароль для доступа к Вашему ящику. Т.е. это пароль, с помощью которого Вы подключаетесь к ящику через сайт или почтовую программу.

SMTP-безопасность — Если используется отправка с использованием сертификатов безопасности SSL или TLS, то их необходимо указать здесь. Например, при использовании для отправки SMTP-порта 465, следует выбрать в данном пункт «SSL».

Разрешать подмену отправителя

Некоторые SMTP-серверы имеют возможность изменять адрес отправителя при использовании их в рассылке. Т.е. возможно отправлять письма, например, с адреса [email protected] , при этом клиент будет видеть, что письмо пришло с адреса [email protected] и, отвечая, он будет посылать письмо также на этот адрес. Если у SMTP-сервера такая возможность есть, то в настройке smpt-сервера в программе Клиентская база возможно ее включить, поставив галочку в поле «Разрешать подмену отправителя». Некоторые почтовые сервера (чаще всего бесплатные, типа mail.ru или yandex.ru) запрещают отправлять письма от имени иного адресата, отличного от того, что задан в настройках smtp. В этом случае адрес отправителя в шаблоне рассылки должен совпадать с адресом отправителя smtp, либо его можно оставить пустым (при рассылке подставится автоматом).

Важно: Опция "Разрешать подмену отправителя" будет работать только на почтовых серверах, в настройках которого серверах, в которых можно добавить SPF запись с необходимыми настройками. Большинство публичных почтовых серверов (mail.ru, gmail.com, yandex.ru и др.) такого функционала не предоставляют.

Чтобы сделать рассылку по клиентам с указанием, например, вашего корпоративного почтового ящика в качестве адреса отправителя, нужно в настройках шаблона рассылки указать "фиксированного" отправителя. В поле "Адрес отправителя" добавить ваш корпоративный email. В поле "Имя отправителя" добавить название вашей компании. И в настройках рассылки разрешить подмену отправителя у текущего smtp-сервера.

Если в настройках нет smtp-сервера с разрешенной подменой отправителя, то в адрес отправителя всех писем автоматически будет подставляться адрес, указанный в настройках текущего SMTP-сервера.

Проверка ответов "Mail Delivery System"

Дополнительно в программе есть возможность проверять ответы от "Mail Delivery System". Эта возможность позволяет во время рассылки получать информацию, если Ваше письмо не было успешно доставлено до адресата. Для этого следует сделать следующее:

2. После этого в открывшейся перечень полей вносим информацию о сервере для входящей почте — электронном ящике, на который будут приходить ответы от "Mail Delivery System". Эти настройки можно узнать у провайдера электронной почты.

Важно: в поля IMAP сервер и IMAP логин вносятся одни и те же данные, а именно адрес ящика электронной почты, на который будут приходить все ответы.

3. После внесения всех необходимых изменений, нажимаем на кнопу "Сохранить".

Теперь если при отправке письма будет возникать ошибка и формироваться письмо от "Mail Delivery System", то оно будет отправляться на ящик, параметры которого Вы указали.

Ограничение на количество рассылаемых писем

Начиная с версии 2.0.3 появились новые параметры в настройках SMTP-серверов:

Возможность устанавливать максимальное количество писем в час для каждого SMTP-сервера;

Возможность устанавливать ограничение на количество писем в сутки для каждого SMTP- сервера.

На основе данных параметров стало возможным отслеживать информацию о текущих лимитах, то есть сколько писем осталось до порога лимита в час/сутки. Это можно увидеть перейдя по вкладку «Параметры рассылки», где рядом с именем сервера будет представлена информация о текущем состоянии.

В случае если лимит сообщений достиг своего предела, будет выводиться соответствующая информация, сообщающая пользователю о том, что лимит исчерпан.

Когда будет достигнут часовой/суточный лимит рассылки, оставшиеся письма останутся в очереди на отправку в "Активных рассылках". По истечении часа/суток их отправка будет продолжена.
Важно! Стоит отметить, что в версии 2.0.3 оптимизировалась рассылка при наличии нескольких серверов исходящей почты. То есть, теперь нет последовательного прохода по всем доступным серверам с паузой между ними, рассылка идет без пауз с первого разрешенного сервера пока не исчерпается лимит, после чего берется второй разрешенный сервер, и.т.д.

Особенности настройки SMTP-сервера Gmail

Начиная с марта 2015 года, в настройках почтовых ящиков Gmail появилась опция "Доступ к аккаунту". Данная опция позволяет получать возможность использования Вашего почтового ящика сторонними приложениями. Если данная опция отключена, то программа "Клиентская база" не сможет использовать почтовый ящик Gmail в качестве SMTP-сервера, а при рассылке будет выводиться ошибка "SMTP error: Could not authenticate"
Для того, чтобы включить данную опцию, Вам необходимо перейти в настройки аккаунта, и в разделе "Доступ к аккаунту" выбрать пункт "Включить". После этого, Вам на почту придет письмо с информацией о проведенном изменении настроек аккаунта.

Примеры настройки SMTP-серверов

Примеры настройки IMAP-серверов

На заметку!

Если Вы настраиваете в качестве SMTP-сервера зарегистрированный почтовый ящик на rambler.ru, то есть вероятность того что Вы столкнетесь с рядом трудностей:

1. Во-первых стоит учитывать, что почтовый провайдер rambler имеет отличительные особенности настроек SMTP-сервера (он имеет 2 варианта вида настроек исходящего сервера: к примеру в качестве сервера исходящей почты могут быть как вид mail.rambler.ru, так и smtp.rambler.ru).

2. Во-вторых, такой сервер имеет конкретное требование к содержимому поля "From:" ("От:") письма: указанный вами адрес электронной почты в настройках почтового клиента, должен совпадать с именем пользователя, которым вы авторизуетесь на SMTP сервере.

3. В-третьих, для того чтобы с такого почтового сервера корректно отсылались письма, необходимо в личных настройках своего почтового ящика rambler.ru , включить специальный параметр «Отправлять письма через SMTP-сервер Рамблер-Почты». То есть требует дополнительную аутентификацию на сервере исходящих сообщений.

4. В-четвертых, при рассылки с уже настроенного сервера такого типа, есть большая вероятность того, что письма будут попадать в проваленные с ошибкой:«SMTP Error: Data not accepted.SMTP server error: 5.7.1 Spam message rejected; If this is not spam contact abuse at 550 rambler-co.ru

Иначе говоря это означает, что при рассылки с Вашего сервера, его IP попадает в так называемый «Black-лист»(черный список) и помечается как источник рассылки спама. И для того чтобы разблокировать свой IP, Вам потребуется писать запрос на электронный адрес [email protected] . В письме указывается IP сервера который надо разблокировать и указывается, какие меры были приняты для устранения спама с сервера.

POP3-порт (протокол является стандартным интернет-протоколом прикладного уровня, который применяется локальными e-mail-клиентами для извлечения данных с удаленного сервера по TCP/IP-соединению.

POP3 используется для связи с удаленным почтовым сервером и загрузки электронной почты на локальный почтовый клиент. Если вы обращаетесь к одной и той же учетной записи с разных устройств, рекомендуется сохранить удаленные копии, так как в противном случае ваше второе устройство не будет загружать электронные письма, если первый их уже удалил. Также стоит упомянуть, что POP3 является односторонним что означает, что данные извлекаются с удаленного сервера и отправляются локальному клиенту.

POP3-порт: обзор технологии

Протокол POP поддерживает требования загрузки и удаления для доступа к удаленным почтовым ящикам (называемым maildrop в POP RFC). Хотя большинство клиентов имеют возможность оставлять почту на сервере после загрузки, приложения электронной почты, использующие POP, обычно подключаются, получают все сообщения, сохраняют их на ПК пользователя в качестве новых сообщений, удаляют их с сервера и затем отключают.

Другие протоколы, такие как IMAP (протокол доступа к интернет-сообщениям), обеспечивают более полный и сложный удаленный доступ к типовым операциям почтового ящика. В конце 1990-х и начале 2000-х годов меньшее число провайдеров интернет-услуг поддерживали IMAP из-за пространства для хранения, которое требовалось на аппаратном обеспечении поставщика услуг.

Современные e-mail-клиенты поддерживают POP. Со временем популярное почтовое программное обеспечение добавило поддержку IMAP.

Технические особенности

Сервер работает с известным портом 110. POP3 является последним стандартом общего использования. Зашифрованная связь для протокола запрашивается, используя команду STLS или POP3S, которая подключается к серверу с использованием уровня безопасности транспортного уровня (TLS) или уровня защищенных сокетов (SSL).

Доступные сообщения клиенту фиксируются, когда сервер почтовый ящик и верифицируется по номеру сообщения локальным для этого сеанса уникальным идентификатором, назначенным для сообщения. Этот параметр является постоянным и уникальным для maildrop и позволяет клиенту получать доступ к одному сообщению в разных сеансах. Почта извлекается и помечена для удаления по номеру сообщения. Когда клиент выходит из сеанса, почта, помеченная для удаления, удаляется из maildrop.

История и документация

Первая версия (POP1) была указана в документе RFC 918 (1984 г.), POP2 по RFC 937 (1985 г.). POP3 был инициирован RFC 1081 (1988 г.). Его текущая спецификация RFC 1939 обновлена с помощью механизма расширения RFC 2449 и механизма аутентификации в RFC 1734.

POP3 в настоящее время поддерживает несколько методов проверки подлинности, чтобы обеспечить различные уровни защиты от незаконного доступа к электронной почте пользователя. Большинство из них обеспечивается механизмами расширения POP3. Клиенты поддерживают методы аутентификации SASL через расширение AUTH. Проект MIT Athena также выпустил версию Kerberized. RFC 1460 представил APOP в основной протокол. APOP - это протокол вызова/ответа, который использует хэш-функцию MD5, чтобы избежать повторных попыток и нарушения конфиденциальности.

POP4 существует только как неофициальное предложение, добавляющее базовое управление папками, поддержку множественных сообщений, а также управление флагом сообщений для конкуренции с IMAP. Версия POP4 не развивается с 2003 года.

Расширения и спецификации

Механизм был предложен в RFC 2449 для размещения общих расширений, а также организованной поддержки дополнительных команд, таких как TOP и UIDL. RFC не намерен поощрять расширения и подтвердил, что роль POP3 заключается в предоставлении простой поддержки, главным образом, для загрузки и удаления требований к обработке почтовых ящиков.

Расширения в официальной документации называются возможностями и перечислены командой CAPA. За исключением APOP, необязательные команды были включены в начальный набор возможностей.

Расширения STARTTLS и SDPS

Данное расширение позволяет пользоваться протоколом Transport Layer Security или Secure Sockets Layer с помощью команды STLS на стандартном порту POP3, а не на альтернативном. Некоторые клиенты и серверы применяют метод альтернативного порта, который использует TCP-порт 995 (POP3S).

Demon Internet представил расширение для POP3, которое позволяет прикреплять несколько учетных записей к одному домену, и стал известен как стандартная коммутируемая служба POP3 (SDPS). Для доступа к каждой учетной записи логин включает имя хоста, как john @ hostname или john + hostname.

Протокол Kerberized Post Office

При вычислении локальные клиенты электронной почты могут использовать интернет-протокол Kerberized Post Office Protocol (KPOP), для получения электронной почты с удаленного сервера по TCP/IP-соединению. Протокол KPOP основан на протоколе POP3 с различиями в том, что он добавляет безопасность Kerberos и работает по умолчанию по номеру TCP-порта 1109 вместо 110. Одна версия программного обеспечения для почтового сервера находится на сервере Cyrus IMAP.

Сравнение с IMAP

POP3 SSL порт — гораздо более простой протокол, упрощающий реализацию. Почта перемещает сообщение с сервера электронной почты на ваш локальный компьютер, хотя обычно есть возможность оставить сообщения на сервере электронной почты.

IMAP по умолчанию оставляет сообщение на сервере электронной почты, просто загружая локальную копию.

POP обрабатывает почтовый ящик, как один магазин, и не имеет понятия о папках.

Клиент IMAP выполняет сложные запросы, запрашивает сервер для заголовков или содержания определенных сообщений или ищет письма, соответствующие определенным критериям. Сообщения в почтовом репозитории могут быть отмечены различными флагами состояния (например, «удалены» или «ответы»), и они остаются в хранилище до тех пор, пока пользователь явно не удалит их.

IMAP предназначен для управления удаленными почтовыми ящиками, как если бы они были локальными. В зависимости от реализации клиента IMAP и почтовой архитектуры, требуемой системным менеджером, пользователь может сохранять сообщения непосредственно на клиентской машине или сохранять их на сервере, или им предоставляется выбор.

Протокол POP требует, чтобы клиент, подключенный в настоящий момент, был единственным клиентом, подключенным к почтовому ящику. Напротив, протокол IMAP позволяет одновременный доступ нескольких клиентов и предоставляет механизмы для обнаружения изменений, внесенных в почтовый ящик другими, одновременно подключенными клиентами.

Когда POP получает сообщение, он получает все его части, тогда как протокол IMAP4 позволяет клиентам извлекать любую из частей MIME отдельно - например, для получения простого текста без получения прикрепленных файлов.

IMAP поддерживает флаги на сервере, чтобы отслеживать состояние сообщения: например, было ли прочитано сообщение, предоставлен ли ответ, удалено ли письмо.

Что такое POP и IMAP и какой из них следует использовать для электронной почты?

Если вы когда-либо настраивали почтовый клиент или приложение, вы наверняка сталкивались с условиями портов POP3, SMTP и IMAP. Вы помните, какой из них вы выбрали и почему? Если вы не совсем уверены, что означают эти условия и как каждый влияет на вашу учетную запись электронной почты, то информация ниже прольет некоторый свет на этот вопрос. В статье объясняется, как работают POP и IMAP, и поможет вам решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Исходным протоколом является POP. Он был создан в 1984 году как средство для загрузки электронных писем с удаленного сервера. IMAP был разработан в 1986 году для обеспечения удаленного доступа к электронным письмам, хранящимся на удаленном сервере. По сути, основное отличие двух протоколов заключается в том, что POP загружает электронные письма с сервера для постоянного локального хранилища, в то время как IMAP оставляет их на сервере и просто кэширует (временно хранит) письма локально. Другими словами, IMAP — это форма облачного хранилища.

Отличительные особенности POP и IMAP?

Эти два протокола лучше всего сравнивать, рассматривая их основные рабочие процессы.

Рабочий процесс POP:

• подключение к серверу;
• получение почты;
• локальное хранение данных;
• удаление корреспонденции с сервера;
• отключение.

Поведение POP по умолчанию — это удаление почты с сервера. Однако большинство клиентов также предоставляют возможность оставить копию загруженной почты на сервере.

По умолчанию порты POP3:

• порт 110 - незашифрованный порт;
• порт 995 - порт SSL / TLS, также известный как POP3S.

Рабочий процесс IMAP:

• подключение к серверу;
• извлечение запрошенного пользователем контента и локальное кэширование (список новых писем, резюме сообщений или содержание выбранных писем);
• обработка пользовательских изменений, например, маркировка прочитанных писем, удаление данных;
• отключение.

Как вы можете видеть, рабочий процесс IMAP немного сложнее, чем POP. По сути, структуры папок и электронные письма хранятся на сервере, и только копии - локально. Как правило, эти локальные копии хранятся временно. Тем не менее, доступно хранение их на постоянной основе.

По умолчанию порты IMAP:

• порт 143 - незашифрованный порт;
• порт 993 - порт SSL / TLS, также известный как IMAPS.

Каковы преимущества POP?

Будучи исходным протоколом, POP следует упрощенной идее, что только один клиент требует доступа к почте на сервере и что письма лучше всего хранятся локально. Это приводит к следующим преимуществам:

• почта хранится локально, т.е. всегда доступна, даже без подключения к интернету;
• интернет-соединение необходимо только для отправки и получения почты;
• сохраняет пространство на сервере;
• возможность оставить копию почты на сервере.
• консолидация нескольких учетных записей электронной почты и серверов в один почтовый ящик.

В чем преимущества IMAP?

Как упоминалось во введении, IMAP был создан для обеспечения удаленного доступа к электронным письмам, хранящимся на удаленном сервере. Идея заключалась в том, чтобы позволить нескольким клиентам или пользователям управлять одним и тем же почтовым ящиком. Таким образом, независимо от устройства, через которое вы войдете в свой аккаунт, вы всегда будете видеть те же структуры электронной почты и папок, поскольку они хранятся на сервере, и все изменения, внесенные вами в локальные копии, немедленно синхронизируются с сервером.

В результате IMAP имеет следующие преимущества:

• почта, хранящаяся на удаленном сервере, доступна из нескольких мест;
• для доступа к почте необходимо подключение к Интернету;
• более быстрый обзор, поскольку загружаются только заголовки, пока контент не будет запрошен явно;
• почта автоматически резервируется, если сервер управляется должным образом;
• сохраняется местное пространство для хранения;
• возможность хранить почту локально.

Какой протокол электронной почты является лучшим?

Выбор протокола зависит от ваших конкретных потребностей и текущей рабочей ситуации. Нижеследующие пункты должны помочь принять окончательное решение.

Выберите POP, если:

• Вы хотите получить доступ к своей почте только с одного устройства.
• Вам необходим постоянный доступ к вашей электронной почте, независимо от доступности Интернета.
• У вас ограниченное хранение на сервере.

Выберите IMAP, если:

• Вы хотите получить доступ к своей электронной почте с нескольких устройств.
• У вас есть надежное и постоянное подключение к Интернету.
• Вы хотите получить краткий обзор новых писем или писем на сервере.
• Ваше местное хранилище ограничено.
• Вы беспокоитесь о поддержке своих электронных писем.

Если у вас есть сомнения, обратитесь к IMAP. Это более современный протокол, который позволяет вам быть гибким, и ваша электронная почта автоматически резервируется на сервере. Кроме того, серверное пространство обычно не является проблемой в наши дни, и вы все равно сможете хранить важные электронные письма локально.

Ошибки почтового клиента

Если вы сталкиваетесь с ошибкой POP3, порт: 995, Secure (SSL) с номером 0x800C0133 при попытке проверить свой Gmail, то попробуйте сжать свои почтовые папки. В POP-клиенте выберите «Файл» > «Папка» > «Сжать все папки». Это должно устранить проблему.

POP3

POP3 — протокол для приема сообщений электронной почты.

При просмотре почты с использованием протокола POP3 все электронные письма скачиваются пользователю на компьютер и автоматически удаляются с сервера (хотя это можно отключить). Все дальнейшие действия с письмами будут производиться именно на компьютере пользователя.

Протокол POP3 предпочтителен, если почтовым ящиком пользуется лишь один человек с одного-единственного компьютера, и доступ к почте необходим даже при отсутствии подключения к интернету.

IMAP

IMAP — протокол, поддерживающий прием и возможность управления электронной почтой прямо на почтовом сервере.

При использовании протокола IMAP электронные письма всегда находятся на сервере и скачиваются оттуда каждый раз при просмотре. Это очень удобно, когда доступ к почтовому ящику должны иметь несколько человек — все операции с письмами, которые произведет один из них (изменение статуса письма на «прочитанное», перемещение писем между папками и т. п.) увидят и все остальные. Недостаток — для работы с почтой, даже со старыми письмами, необходимо активное подключение к интернету.

SMTP

SMTP-сервер — это почтовый сервер, поддерживающий только отправку электронной почты.

При использовании SMTP-сервера используется порт 25. Некоторые интернет-провайдеры блокируют порт 25. В этом случае, вам нужно либо обратиться к администратору сети, чтобы он разблокировал порт, либо использовать альтернативный порт 587.