Ühendage doc-failid üheks. Kuidas Wordi faile liita

Ka tänapäevastel andmeedastussüsteemidel on omad piirid. Võimalus saata erinevaid andmeid ja faile on väga piiratud. Seega, kui tekib vajadus kellelegi andmeid saata, püüame seda teha väikestes osades. Neid on kõige rohkem erinevad variandid, kuidas saate faile kõige rohkem eraldada erinevaid formaate. Sellest me täna räägime. Niisiis, kuidas ühendada failid üheks failiks?

Arhiivid

Kõige esimene ja selgel viisil andmete osadeks jagamine tähendab loomist mitmeköitelised arhiivid. Saate selle oma seadmesse alla laadida ja installida Personaalarvuti WinRar programm. See toetab kõiki teadaolevaid tihendusvorminguid ja sellel on ka sisseehitatud tööriist, mis võimaldab teil soovitud faili väikesteks osadeks jagada.

Näiteks peate saatma sisemise kaudu töö email Film. Võib-olla ametlikel eesmärkidel, võib-olla mitte. Vahet pole. Ainus probleem on see, et selle suurus on umbes 8 GB ja teeninduspost toetab kuni 1 GB faile. Mida me teeme? Lisame oma video arhiivi, muutes selle mitmeköiteliseks. Nii jaguneb see paljudeks väikesteks failideks, mida saame üle kanda.

Nüüd peab vastuvõttev pool failid üheks failiks ühendama. Selleks peate paigutama kõik allalaaditud väikesed arhiivid ühte kausta ja hakkama lahti pakkima neist absoluutselt kõiki. Selle tulemusena ühendatakse failid üheks failiks.

Tekst ja pilt

See probleem on palju lihtsam. Kui peate failid üheks failiks ühendama ja need on tekst, vajate mis tahes redaktorit - "Notepad", "WordPad", " Microsoft Word". Selleks peate avama mõlemad failid erinevad aknad ja seejärel tehke järgmist.

  1. Asetage kursor esimeses dokumendis suvalisse kohta teksti.
  2. Vajutage "Ctrl + A". Näete kogu teksti esile tõstetud.
  3. Vajutage "Ctrl + C". See toiming kopeerib teabe.
  4. Nüüd minge teise aknasse ja asetage kursor faili lõppu.
  5. Vajutage "Ctrl + V". Kopeeritud tekst kleebitakse.
  6. Nüüd klõpsake "Salvesta kui..." ja looge uus fail, millest saab kahe eelmise liit.

Kõik on veidi keerulisem. Mida kõrgem on pildikvaliteet, seda rohkem keerulised programmid tuleks kasutada piltide kombineerimiseks. Muidugi, kui te ei hooli tulemuse kvaliteedist, võite lihtsalt kasutada Painti. See näeb välja umbes selline.

  1. Failide üheks failiks ühendamiseks avage redaktoris esimene neist.
  2. Vaikimisi valitakse see täielikult korraga. Kopeerime selle sama kombinatsiooniga nagu ülaltoodud näites.
  3. Avage teine ​​fail. Venitada tööala. Näete, et ilmub valge kast. Suurendage seda seni, kuni olete kopeeritud pildi kleepimiseks piisavalt suure ala ette valmistanud.
  4. Sisestage joonis. See asetatakse olemasoleva peale. Ärge puudutage midagi. Lihtsalt hõljutage kursorit selle kohal ja klõpsake vasak nupp. Lohistage pilt valgele alale.

Nii tekib graafiliste failide lihtsaim kombineerimine üheks.

PDF

Nagu te ilmselt teate, sisse PDF-teave on esitatud rohkem piltides kui tekstides. Seda ei saa valida kursori ega millegi muuga ja kuna paljud dokumendid salvestatakse selles vormingus, siis ühendus PDF-failidüheks on protsess paljude jaoks. Proovime selle välja mõelda erijuhtumühendused. Selle toimingu tegemiseks on kaks võimalust.

  1. Internetis. Jah, on teenuseid, mis lubavad faile. Laadite lihtsalt dokumendid veebis üles ja seejärel laadite tulemuse alla. Kahjuks pole see meetod alati tõhus, kuna selles vormingus failidel on üsna palju suur suurus ja kui vähemalt üks neist sisaldab umbes 50 lehekülge, võib protsess võtta kaua aega.
  2. Võrguühenduseta. Kõik, mida pead tegema, on alla laadida ja installida täisversioon Adobe Acrobat. Ja järgige järgmisi juhiseid:
  • esmalt klõpsake põhipaneelil nuppu "Loo";
  • seejärel "Ühenda PDF üheks failiks";
  • lisama vajalikud failid arvutist ja sorteeri need;
  • klõpsake nuppu "Kombineeri";
  • see on kõik, võite selle salvestada valmis fail arvutis.

Viiruse loomine

No või mitte päris viirused. Fakt on see, et on rakendusi, mis võimaldavad faile kokku liimida. erinevad vormingud. Näiteks saate kirjutada programmi ja salvestada selle ".exe"-vormingus ning seejärel kleepida graafiline fail. Seejärel käivitab pildi avaja automaatselt teie utiliidi. Tegelikult on enamik viirusetõrjeid selliseid liiminguid juba pikka aega näinud ja neid neutraliseerivad. Seega kõige rohkem, mida saad teha, on nalja teha ja oma sõbrale õppust anda, kes sinu andmetel 100% kaitset ei kasuta. Näiteks failide üheks failiks ühendamiseks võite kasutada rakendust HJ-Split.

Hoolimata asjaolust, et Microsoft Word on juba mitu aastat oma uutes väljaannetes pakkunud võimalust mitmele kasutajale ühes dokumendis samaaegselt koostööd teha, kohtavad paljud meist ikka veel olukordi, kus peame mitu dokumenti käsitsi üheks ühendama. Sõna. Nüüd vaatame seda võimalust, eriti Microsoft Word 2016 jaoks. Lähme.

Ühe ja sama dokumendi kahe versiooni ühendamine

Kui teil on ülesanne ühendada sama dokumendi kaks versiooni, pole seda käsitsi teha lihtne. Eriti kui dokumente on rohkem kui üks lehekülg.

Microsoft Word võimaldab teil seda protsessi automatiseerida, pakkudes võimalust võrrelda dokumentide erinevusi ja seejärel ühendada need üheks failiks.

Testdokumentidena ühendamisprobleemi analüüsimiseks kasutan väljavõtet artiklist 7, kuidas Windowsis kõvakettaruumi vabastada.

Kahe versiooni võrdlemiseks

Peaaegu alati, kui tekib ühe dokumendi kahe versiooni kombineerimise ülesanne, peate kaht dokumenti kontrollima ja tuvastama erinevused üksteisest. Mõnikord võib selliseid erinevusi olla päris palju ja siis lihtsalt ei taha faile liita.

Originaalartikkel:

Artikli muudetud versioon:


IN originaaldokument Liigume edasi võrdluse juurde. Avage menüüs vahekaart Ülevaade ja seejärel klõpsake nuppu Võrdlema ja seejärel menüüvalikus Võrdlema.


Kui dokumentide võrdlusvõimalus pole saadaval, on dokument tõenäoliselt kirjutuskaitsega. Selle kaitse eemaldamiseks minge menüüsse Fail> nuppu Dokumendi kaitse. Ja eemaldage dokumendist kõik piirangud.

Põllule jäänud Algdokument vali


Word 2016 loob automaatselt uus dokument. Kõik muudatused kuvatakse vasakpoolses veerus (1), kahe dokumendi võrdlemise tulemus kuvatakse keskel (2) ja kaks võrreldud dokumenti kuvatakse parem veerg(3). Samuti saate võrreldavad dokumendid käsku käivitades peita Võrdlema > Algdokumendid > Peida algdokumendid.


Pärast võrreldavate dokumentide analüüsimist, kui kõik on rahuldav, jätkame dokumendi kahe versiooni ühendamist.

Kahe versiooni kombineerimiseks

Nüüd on teie silme ees kõik kahe dokumendi erinevused, mis on failis selgelt kuvatud Võrdlustulemused. Kuid kuidas teha kindlaks, millised muudatused säilitada ja millised mitte vastu võtta ja kõrvale jätta?

Siin on kaks võimalust. Saate kogu selle dokumendi käsitsi läbi vaadata ja iga muudatust oma maitse järgi redigeerida. Või nõustuge kõigi muudatustega korraga, mis rakenduvad automaatselt.

Vasakpoolses veerus Parandused iga sõna puhul aktsepteerime muudatust või lükkame selle tagasi.


Pidage meeles: lisatud tekst on alla joonitud, kustutatud tekst kuvatakse vertikaalse joonena dokumendi veerisel vasakule. Muudatused, millega nõustute, võetakse kohe arvesse ja nende koguarv veerus Parandused vähendatakse.

Kahe dokumendi võrdlemise tulemuste käsitsi aktsepteerimine on väikeste dokumentide jaoks suurepärane. Kui dokumendi suurus ulatub väikese raamatu mõõtmeteni, siis muudatusi käsitsi redigeerides võib igaüks meist teha vea ja jätta olulise paranduse märkamata.

Kõigi Word 2016 kaht dokumenti võrdlevate muudatuste vastuvõtmiseks klõpsake nuppu Nõustu ja edasi - Nõustuge kõik parandused.


Pärast kõigi muudatuste vastuvõtmist käsitsi režiim või automaatselt on paranduste arv null, nagu ülaltoodud joonisel.

Rohkem kui kahe sama dokumendi versiooni ühendamine

Sama dokumendi kahe versiooni võrdlemine ja seejärel liitmine ei tohiks teile enam küsimusi tekitada. Aga mis siis, kui teil on samast failist mitu versiooni (rohkem kui kaks). Mõnikord tuleb ette olukordi, kus peate sama faili kohta arvustuse saama mitmelt inimeselt.


Asetage kasti esimene dokument, mille soovite liita Algdokument, põllul Muudetud dokument postitada dokumendi teine ​​väljaanne. Märgistage versioonid nii, et need erineksid üksteisest. Klõpsake nuppu OK.


Pärast ühendatud dokumendi kättesaamist avage aken uuesti Dokumentide liitmine. Nüüd põllul Algdokument valige äsja vastuvõetud fail Võrdlustulemused, ja põllul Muudetud dokument- järgmine dokument.

Jätkake protsessi kordamist faili iga koopia puhul, veendudes, et annate igale vaadatavale dokumendile kordumatu sildi, näiteks toimetaja nime.


Selle tulemusena, kui olete lõpetanud, lõplik fail liidetud dokumendid näitavad kõiki erinevusi võrreldavate failide kõigi versioonide vahel, kasutades silte.

Kui klõpsate redigeerimismärkidel (vertikaalsed punased triibud), näete kõiki muudatusi otse tekstis.

Kommentaaride liitmine, vormindamine ja palju muud

Dokumentide kombineerimine Word 2016-s ei seisne ainult tekstis. Word 216 pakub tööriistu, mis võimaldavad kombineerida mitme dokumendi kommentaare, vormindamist, pealkirju, jalusi ja muud ühte dokumenti.

Dokumentide võrdlemisel või liitmisel klõpsake nuppu Rohkem.


Võrdlusvalikutes näete üsna suurt hulka erinevaid kombineerimise või võrdlemise võimalusi.

Kahe erineva dokumendi ühendamine

Selle õpetuse viimases osas vaatleme, kuidas teksti täielikult kombineerida erinevaid dokumente, mille teksti ei saa üldse sarnaseks nimetada.

Loomulikult võite võtta ja kopeerida kogu teksti ühest dokumendist teise, seejärel teha dokumendist koopia ja seejärel neid võrrelda või liita. Kuid Word 2016 aitab seda probleemi elegantsemalt lahendada.

Avage esimene dokument. See fail toimib konteinerina, kuhu lisatakse kõik muud failid. Valige menüüst Sisestage > Tekst > Objekt > Tekst failist ja leidke dokument, mida soovite lisada.


Tekst sisestatakse kursori asukohta. Nii et veenduge, et see on sees õiges kohas enne failist teksti lisamist.

Selle toimingu ajal säilitab Word 2016 kogu originaaldokumendi ja lisatava vormingu.

Korrake seda protsessi iga dokumendi puhul, mille soovite lisada, ja salvestage saadud fail pärast lõpetamist.

See väike juhend aitab teil Wordi dokumente samm-sammult võrrelda ja liita. Dokumentide liitmiseks on ka teisi viise, kuid need neli sammu on kõige levinumad viisid dokumentide liitmiseks, mille kohta loodetavasti teil küsimusi ei teki.

Kui teil tekib aga ühinemise käigus komplikatsioone Wordi dokumendid, siis vastan alati hea meelega teie küsimustele.

Kirjeldage oma probleemi selle artikli kommentaarides ja ma proovin teid kindlasti aidata.

? Meil on kaks-kolm dokumenti, mis tuleb liita. Mida me sellistel juhtudel kõige sagedamini teeme? Avage kõik need dokumendid, kopeerige kogu tekst ja kleepige see sinna originaalfail. Kõik tundub olevat loogiline ja õige. Jah, see on õige, kuid saate teha sama toimingu palju kiiremini ja lihtsamalt. Ainus ebamugavus on see, kui failid loodi erinevad inimesed, Koos erinevat vormingut, ja sisse erinevad versioonid Wordi tekstiredaktor. Kuid isegi sel juhul mängib positiivset rolli erinevate tekstide üheks dokumendiks ühendamise kiirus. Seejärel saate valida kogu teksti ja viia selle samasse stiili ning redigeerida. Kuidas ühendada Wordi failid, vaatame seda kohe.

Kuidas faile ühendada Sõna ?

  • Kõigepealt avame põhidokument, millesse peame sisestama teksti muudest failidest.
  • Asetage kursor kohta, kuhu lisame teksti teisest failist.
  • Vahekaardil Sisestage, blokis Tekst valige ikoon Sisestage tekst ja klõpsake selle ikooni rippmenüü avamiseks väikest noolt.

  • Valige rippmenüüst üksus Tekst failist...
  • Avanevas aknas Faili sisestamine, valige vajalik fail ja klõpsake akna allosas olevat nuppu Sisestage .

Sisestage absoluutselt kõik. Nii joonised kui jalused. Samamoodi saame sisestada suvalise arvu Wordi faile ja seejärel viia kõik ühte stiili ja vormindada kogu dokumendi vastavalt vajadusele.

See meetod on kombineerimisel väga hea suur kogus faile, kui töötate terve meeskonnana.

Selle töö veelgi kiiremaks tegemiseks on parem seadistada see kõigis arvutites tekstiredaktor peal ühtne stiil, st. sama font ja suurus.

Nüüd sa tead kuidas Wordi faile liita . Loodan, et see meetod on teile kasulik.

Allikas

Vaatame mitut võimalust Wordi dokumentide ühendamiseks üheks lõplikuks dokumendiks kasutades erinevaid instrumente Sõna.

Kuidas ühte dokumenti teise sisestada?

Lihtsaim meetod on ilmselt paljudele tuttav, kuid siiski paar sõna selle kohta. Avaneb dokument, mis tuleb sisestada teise lõplikku dokumenti, kasutades kombinatsiooni hot Ctrl klahvid+A valib kogu selle sisu ja kasutab selle lõikepuhvrisse kopeerimiseks teist klahvikombinatsiooni Ctrl+C. Pärast seda avaneb lõplik dokument, kursor asetatakse sisestuskohta ja lõikepuhvrisse kleepimiseks kasutatakse kiirklahvikombinatsiooni Ctrl+V. Sõna otseses mõttes ühendatakse mõned klahvivajutused klaviatuuril ja kaks dokumenti üheks, kuid on ka teine ​​võimalus.

Kuidas kleepida teksti ühest dokumendist teise?

Wordi tööriistad pakuvad standardfunktsioon sisestage üks dokument teise. Kui vahekaardil "Lisa" nupurühmas "Tekst" valige silmapaistmatu nupu "Objekt" menüüst üksus "Tekst failist" ja seejärel valige nõutav dokument aknas "Sisesta fail" ja klõpsake nuppu "Lisa", tulemus on sarnane vähemate kasutajatoimingutega. Mitme dokumendi ühendamisel üheks on see meetod selgelt eelistatavam.

Kuidas ühendada mitu Wordi dokumenti üheks?

Standardfunktsioon "Tekst failist"

Mitme Wordi dokumendi lisamiseks lõppdokumenti kasutage standardit Sõna tööriist“Tekst failist”, mis võimaldab valida ühe või mitu failinime, mida dokumenti lisada. Failide rühma valimiseks hoidke lihtsalt all Shift nupp, kui sisestamiseks vajalikud failid on reas või Ctrl, kui on vaja faile valikuliselt sisestada. Kõik sisestatud failid peavad olema samas kaustas, ühendage dokumendid alates erinevad kaustad See ei tööta. Lisaks võimaldab kirjeldatud funktsioon sisestada korraga piiratud arvu faile, umbes 50-60 tükki. IN üldine funktsioon hea, kuid sellel on omad piirangud.

Wordi lisandmoodul failide liitmiseks

Võimalusi Microsofti rakendused Wordi saab laiendada, kasutades makrosid või installides Microsofti sisseehitatud rakendustesse kirjutatud lisandmooduleid Kontori keel VBA programmeerimine ( Visual Basic taotlemiseks). Wordi lisandmoodul, mida arutatakse allpool, võimaldab kirjeldatud piirangutest mööda minna ja võimaldab kombineerida suvalise arvu erinevates kaustades asuvaid dokumente.

Lisandmooduli dialoogiboksis Kasutades nuppe "Lisa", "Välja" ja "Tühjenda", peate koostama failide loendi, et lisada nendest tekst lõppdokumenti, määrama sisestamise asukoha (vaikimisi sisestatakse praegune positsioon kursor), vajadusel märkige ruut "Lisa lehekülje vahed" (sel juhul lisatakse iga järgmine dokument uus leht) ja käivitage programm nupu "Start" abil.

U kaasaegsed süsteemid Ka andmeedastusel on oma piir. Kaasaegsetel meiliklientidel on üsna puuetegaüleviimisel erinevaid faile. Seega, kui on vaja edastada suurt hulka teavet, peavad kasutajad seda tegema väikeste portsjonitena.


Olemas erinevaid valikuid erinevas vormingus failide eraldamine. Me arutame seda küsimust täna.

Kuidas saab mitu faili üheks ühendada?

Esimene ja võib-olla kõige rohkem populaarne viis on arhiivide loomine. Suurte failide eraldamiseks võite kasutada mitmeköitelisi arhiive. Selleks tuleb kõigepealt alla laadida ja arvutisse installida arhiveerimisprogramm, näiteks WinRar. See programm Töötab kõigi levinud tihendusvormingutega. Lisaks on sellel sisseehitatud tööriist, mis võimaldab jagada soovitud faili mitmeks osaks.

Oletame, et peate postiga saatma suure video - umbes 8 GB. Standardsed võimalused meilikliendid võimaldada failide ülekandmist kuni 1 GB. Mida sel juhul teha? Peate looma mitmeköitelise arhiivi. Sel juhul teie suur fail jagatakse mitmeks väikeseks failiks, mida saab ükshaaval saata. Vastuvõttev osapool peab ühendama ainult kõik osad ühte faili. Selleks tuleb kõik allalaaditud arhiivid paigutada ühte kataloogi. Mitmeköiteliste arhiivide lahtipakkimist saate alustada mis tahes failist. Failid liidetakse automaatselt.

Piltide ja teksti kombineerimine

Seda probleemi saab palju lihtsamalt lahendada. Mitme faili üheks ühendamiseks vajate mõnda standardne redaktor, olgu see siis Notepad, Word või WordPad. Kahe faili üheks ühendamiseks peate avama vajalikud failid erinevates akendes ja tehke järgmised manipulatsioonid.

— Esimeses aknas asetage kursor mis tahes fragmendile;
- vajutage klahvikombinatsiooni "Ctrl" + "A". Selle tulemusena tõstetakse esile kogu tekstifragment;
- vajutage "Ctrl" + "C". See tegevus kopeerib kogu valitud teksti;
— seejärel minge teise aknasse ja asetage kursor faili lõppu;
— vajutage klahvikombinatsiooni “Ctrl” + “V”. Kopeeritud tekstiosa kleebitakse teise dokumenti;
- klõpsake nuppu "Salvesta kui..." ja salvestage dokument uue faili kujul, mis on kahe eelmise kombinatsioon.

Pildifailidega on asjad veidi keerulisemad. Piltide kasutamisel Kõrge kvaliteet tuleks kasutada keerukaid graafilisi redaktoreid. Kui te ei ole lõpptulemuse kvaliteedi pärast väga mures, võite kasutada tavalist graafikaredaktorit “Paint”. Kogu protseduur näeb välja umbes selline:

- avage esimene fail selles, mida kasutate graafiline redaktor. IN Värvi redaktor Vaikimisi valitakse kogu pilt;
- kopeerige valitud fragment klahvikombinatsiooni "Ctrl" + "C" abil;
— avage teine ​​fail;
- venitage dokumendi tööala, kuni sellest piisab pildi sisestamiseks;
— kleepige kopeeritud pilt, vajutades klahvikombinatsiooni “Ctrl” + “V”.
— joonis lisatakse olemasoleva peale. Nüüd lihtsalt klõpsake sellel hiire vasaku nupuga. Lohistage pilt tühjale tööalale. Nii saate graafilisi faile kombineerida.

Failide ühendamine PDF-vormingus

PDF-vormingus salvestatakse teave pigem piltidena kui tekstina. See on vorming, milles enamik faile salvestatakse. elektroonilised dokumendid. Seetõttu on mitme PDF-faili üheks ühendamise küsimus paljude kasutajate jaoks ülioluline.
Vaatleme PDF-vormingus failide kombineerimise erijuhtu. Seda toimingut saab läbi viia kahel viisil.

Meetod number 1 – võrgus

Tänapäeval on eriteenused, millega saate ühendada mitu PDF-faili üheks. Selleks peate lihtsalt valitud dokumendid saidile üles laadima ja pärast ühinemise lõpetamist tulemuseks oleva tulemuse alla laadima. See meetod ei tööta alati, sest PDF-failid on tavaliselt suured.

Meetod number 2 – võrguühenduseta

Mitme PDF-faili üheks ühendamiseks peate lihtsalt täisversiooni oma arvutisse alla laadima Adobe programmid Akrobaat. Seejärel klõpsake programmi põhipaneelil nuppu "Loo" ja valige "Ühenda üheks failiks". Nüüd lisage vajalikud failid ja klõpsake nuppu "Ühenda". See on kõik.

Viiruse loomine

Olemas spetsiaalsed rakendused, mis võimaldab ühendada erinevas vormingus failid üheks failiks. Nii saate näiteks kirjutada programmi ja salvestada selle vormi käivitatav fail ja seejärel kleepige fail sinna graafiline formaat. Isik, kes soovib oma arvutis pilti vaadata, käivitab automaatselt lisatud programmi täitmise. Täna enamus viirusetõrjeprogrammid tunneb sellise liimimise ära ja neutraliseerib selle teostamise.