Exceli tabelite täitmine on üsna rutiinne protsess, mis võib põhjustada vigu. Sageli muudavad kasutajad andmeid tabelisse sisestades kogemata teisi lahtreid ja peavad kulutama nende vigade parandamisele veelgi rohkem aega.
Selles artiklis räägime sellest, kuidas kaitsta Exceli rakke redigeerimise eest. Artikkel on kasulik Exceli praeguste versioonide (nt Excel 2007, 2010, 2013 ja 2016) jaoks.
Probleem on selles, et Excelil pole võimalust üksikuid lahtreid redigeerimise eest kaitsta. Selle idee otseseks elluviimiseks puuduvad funktsioonid. Kuid on üks nipp, mis võimaldab teil saada peaaegu sama tulemuse. Saate muudatuste eest kaitsta tervet Exceli lehte, kuid siiski saate redigeerida üksikuid lahtreid.
Selle meetodi rakendamiseks peate valima need lahtrid, millesse soovite jätta andmete redigeerimise võimaluse, paremklõpsake neid ja valige avanevas menüüs "Format Cells".
Selle tulemusena avaneb teie ees aken "Vorminda lahtrid". Siin peate minema vahekaardile "Kaitse", tühjendama funktsiooni "Protected cell" märkeruut ja salvestama sätted, klõpsates nuppu "OK".
Pärast seda peate lehe allosas lehe nimel paremklõpsama ja avanevast menüüst valima "Protect Sheet".
Seejärel sisestage kinnitamiseks parool uuesti ja klõpsake uuesti nuppu "OK". Oluline punkt: parem on parooli mitte unustada, vastasel juhul ei saa te hiljem lehelt kaitset eemaldada.
See on kõik, olete loomulikult kaitsnud kõik selle Exceli lehe lahtrid, välja arvatud need, mille puhul olete funktsiooni "Kaitstud lahter" keelanud. Nüüd ei saa kasutaja selle Exceli lehega töötades mittevajalikke andmeid muuta, kuna redigeerimiseks on saadaval ainult üksikud lahtrid.
Kui hakkate tulevikus sellelt lehelt kaitset eemaldama, tehakse seda sarnaselt. Paremklõpsake lehe nimel, valige "Unprotect" ja sisestage parool. Ilma paroolita ei saa te lehelt kaitset eemaldada.
Tuleb märkida, et isegi kui leht on kaitstud, on kasutajal siiski võimalus nime muuta ja see leht kustutada. Selliste probleemide vältimiseks peate kaitsma kogu Exceli töövihikut. Selleks minge vahekaardile "Ülevaade", klõpsake nuppu "Kaitse raamatut" ja sisestage kaks korda parool, nagu ülal näidatud.
Lisades kaitse kogu töövihikule, keelate kasutajal igasugused toimingud lehtede ja dokumendistruktuuriga, mis suurendab oluliselt tööturvalisust.
Iga kasutaja loodud dokument võib sisaldada andmeid, mis ei ole osaliselt või täielikult mõeldud uudishimulikele silmadele. Sageli soovib kasutaja neid kaitsta ja seab seetõttu kaitse näiteks parooli näol. Excelis saab ka mis tahes andmeid kaitsta, kuid mitte igaüks ei tea täpselt, kuidas. Huvitav on see, et selles programmis on mitme tasemega kaitse, kui saate kaitsta Excel 2007 lahtrit või kaitsta tervet lehte või muuta ebaõigete andmete sisestamise võimatuks.
Nagu näete, pakub Excel lisaks tohutule hulgale funktsioonidele ka võimalust kaitsta Excelis olevat valemit redigeerimise eest ja üldiselt saate kogu dokumendi teistele või isegi endale kättesaamatuks muuta, kui kardate juhusliku vea tegemine. Ja kui unustate kogemata faili parooli, pole sellest suurt midagi, saate selle taastada. Kuidas seda teha, on kirjas.
Kaitse vale andmesisestuse eest
See on kõige lihtsam meetod, millest räägin näitena Excel 2007. Tavaliselt paigaldatakse kaitse ebaõigete andmete sisestamise eest siis, kui on vaja andmeid lahtrisse erilise ettevaatusega sisestada ja kasutaja soovib seda turvaliselt mängida. Järgige seda toimingute algoritmi:
- Avage Excel ja valige programmimenüüst (ülaosas horisontaaljoon) "Andmed".
- Leidke nupp "Kinnita andmed".
- Ilmub uus aken, kus peate valima vajalikud parameetrid, eelkõige skannitavate andmete tüübi.
- Lisaks on samas aknas veel kaks vahekaarti “Sisestamisteade” ja “Veateade”. Soovi korral saate kasutada ka neid funktsioone.
Lahtrite kaitsmine redigeerimise eest
Kuidas aga kaitsta rakku exceli muutuste eest? Väga lihtne! Valige lahter, mida te ei soovi kaitsta, ja paremklõpsake sellel. Ilmub menüü, kus peate valima üksuse "Vorminda lahtrid" - vahekaardi "Kaitse". Vaikimisi on valiku "Kaitstud lahter" kõrval märkeruut; peate selle märke tühistama. Vastavalt sellele kaitstakse pärast lehekaitse aktiveerimist kõik need lahtrid, mis jäävad märgistatuks. Sama reegel kehtib juhtudel, kui mõtlete... Lihtsalt pange lahtrile kaitse valemiga ja määrake töölehe kaitse.
Lehe kaitsmiseks avage programmimenüüs vahekaart "Ülevaatus" ja klõpsake seal nuppu "Kaitse lehte". Ilmub taas uus aken, kus saate konfigureerida kaitset vastavalt erinevatele parameetritele. Nüüd tuleb lahtri redigeerimiseks esmalt eemaldada lehe kaitse ja alles seejärel muuta andmeid.
Niisiis, esiteks, kuidas eristada kaitstud rakku kaitsmata rakust? Valige lahter/lahtrid, paremklõpsake ühel neist ja valige kontekstimenüüst "Format Cells...".
2. samm
Minge vahekaardile "Kaitse". See on lahtri vormindamise akna kõige parempoolsem vahekaart.
Vaadake kahte seal olevat linnukest.
Kui ülaosa ("Kaitstud lahter") on märgitud, tähendab see, et kui lubate lehe kaitse, ei saa neid lahtreid redigeerida. Kui eemaldate selle, saab seda redigeerida isegi kaitserežiimis.
Kui on märgitud alumine (“Peida valemid”), ei näe lehe kaitsmisel valemiribal lahtri valemit.
Selle akna sulgemiseks klõpsake "OK".
Vaikimisi on kõigil lahtritel ülemine märgitud
3. samm
Valige ülaosas olevast menüüst "Tööriistad → Kaitse → Kaitske lehte...".
4. samm
Näete akent, kus saate täpselt konfigureerida, kuidas lehte kaitstakse. Tekstiväljale saate sisestada parooli, mis tuleb kaitse eemaldamiseks sisestada.
Nüüd peamiste märkeruutude kohta kastis „Luba kõik lehe kasutajad”. "Blokeeritud lahtrite valimine" - kas on võimalik valida lahtreid, millel on märkeruut "Kaitstud lahter" (vt sammu 2), "Blokeerimata lahtrite valimine" - millel pole märkeruutu. “ Lahtrite/veergude/ridade vormindamine” – kas on võimalik vormindada lahtrite (värv, font, äärised, ...), veergude (laius), ridade (kõrgus) vormingut. “Sisesta veerud/ridad/hüperlingid” – kas lehele on võimalik lisada veerge, ridu, lisada hüperlinke, “Veergude/ridade kustutamine” – kas on võimalik veerge ja ridu kustutada. Lehe kaitsmiseks klõpsake "OK".
5. samm
Nüüd ei saa te muuta ühegi lahtri sisu, mille märkeruut "Kaitstud lahter" on märgitud. Kui proovite, näete akent, mis ütleb, et te ei saa seda teha.
6. samm
Lehe kaitse eemaldamiseks valige menüüst "Tööriistad → Kaitse → Tühista lehe kaitse...". Kui määrasite lehe kaitsmisel parooli, küsib Excel teilt parooli.
7. samm
Nüüd harjutama. Esiteks otsustage, milliseid rakke tuleks kaitsta ja milliseid mitte. Joonisel on kaks näidet – lahtrid, mis tuleks blokeerida, on märgitud tumedaks.
Vasakpoolses lahtris on lihtsam kõigepealt blokeerida kõik lahtrid, seejärel avada ristkülikukujuline väli.
Paremal on lihtsam esmalt kõik lukust lahti võtta ja seejärel vajalikud lahtrid blokeerida.
8. samm
Valige kõik lahtrid, klõpsates veeru ja lahtrite ristumiskohas ristkülikul. Seejärel minge juba tuttavasse aknasse "Format Cells" (paremklõpsake ja valige kontekstimenüüst see üksus).
Graafikud ja diagrammid (5)
VB projektiga töötamine (12)
Tingimuslik vormindamine (5)
Loendid ja vahemikud (5)
Makrod (VBA protseduurid) (63)
Mitmesugused (39)
Exceli vead ja tõrked (3)
Kuidas lubada muuta ainult valitud lahtreid?
Exceli muudatuste lehel olevate andmete jaoks on olemas käsk, näiteks . Leiad selle:
- V Excel 2003 - Teenindus-Kaitse-Kaitske lehte
- V Excel 2007–2013- vahekaart Ülevaade-Kaitske lehte
Kuid selle käsu täitmisel on KÕIK lehe lahtrid kaitstud. Kuid on olukordi, kus on vaja kaitsta kõiki lahtreid peale A1, C2 ja D3, nii et muudatusi saab teha ainult nendes lahtrites ja ülejäänute väärtusi ei saa muuta. See on väga populaarne erinevat tüüpi täidetavate mallide puhul, kus saab täita ainult teatud lahtreid ja kõiki teisi ei saa redigeerida. Seda on üsna lihtne teha. Valige lahtrid, mida tuleb muuta (A1, C2 ja D3); siis Ctrl+1(või parem hiirenupp - Lahtrite vormindamine)-vahekaart Kaitse. Tühjendage märkeruut Kaitstud lahter (lukustatud). Nüüd paigaldame lehele kaitse.
Kui peate tegema vastupidist - kaitske vaid mõnda lahtrit ja jätke kõigile ülejäänutele võimalus neid muuta, siis on järjestus pisut erinev:
Pärast seda paigaldage lehele kaitse (nagu on näha artikli alguses) ja voila! Saate muuta ainult neid lahtreid, mille märkeruut "Kaitstud lahter" (lukustatud) on märkimata.
Samal ajal, kui lehe kaitsmisel tühjendage ruut Valige lukustatud lahtrid- saate valida ainult need lahtrid, mis on redigeerimiseks lubatud. Samuti toimub lahtrite vahel liikumine noolte, TAB ja pärast sisestusklahvi vajutamist ainult kaitsmata lahtrite kaudu. See võib olla kasulik, et kasutaja ei peaks arvama, millised lahtrid saavad väärtusi muuta ja millised mitte.
Samuti vahekaardil Kaitse on mõtet Peida valemid (peidetud). Kui määrate selle koos atribuudi Kaitstud lahtri määramisega, siis pärast kaitstud lahtrite kaitse määramist pole valemeid võimalik näha - ainult nende arvutuste tulemusi. Kasulik, kui soovite jätta mõne parameetri sisestamise võimaluse ja valemite abil arvutamise kulisside taha.
Kas artikkel aitas? Jaga linki oma sõpradega! Videotunnid("Alumine riba":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 "texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":150 textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"kuva:plokk; asukoht: absoluutne; ülemine: 0px; vasak: 0px; laius: 100%; kõrgus: 100% ; background-color:#333333; läbipaistmatus:0,6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; asend:suhteline; font:paks 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; asend:suhteline; font: 12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; värv:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; asend:suhteline; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))
Erinevatel põhjustel tekivad olukorrad, kui Exceli kasutajad soovivad Exceli tabeli lahtreid kaitsta. Mõned inimesed soovivad kaitsta eranditult kõiki lahtreid, samas kui teised peavad installima valikulise kaitse ainult täidise või valemitega lahtritele.
Keegi soovib andmeid enda eest kaitsta, et mitte kogemata midagi olulist kustutada, samal ajal kui keegi peab kaitsma rakke teiste eest, näiteks mitte väga kogenud kasutajad, kes saavad valemi asendada vahearvutusega lahtris, millel on oma väärtus ja seada kahtluse alla lõpptulemuse. Sellise vea leidmine on aga üsna problemaatiline.
Lahtri kaitse paigaldamine ja eemaldamine tavaliste Exceli tööriistade abil
Rakkude kaitse toimub kahes etapis, rakkude kaitsmiseks muutuste eest on vajalik:
Esimene etapp on rakkude valimine ja nende kaitsmiseks muutmine;
Selleks vajutage kohe pärast lahtrite valimist klahvikombinatsiooni Ctrl+1 või paremklõpsake valitud lahtrite alal, valige kontekstimenüüst üksus "Vorminda lahtrid...", minge jaotisse " Vahekaart Kaitse ja märkige ruudud "Kaitstud lahter" ja/või väljad või "Peida valemid".
Valitud märkeruutude olemasolu ei kaitse lahtreid, vaid näitab ainult seda, et lahtrid muutuvad kaitstuks pärast lehekaitse määramist. Lahtrite vormingut saate muuta nii kogu valitud vahemikus kui ka mittekülgnevate lahtrite rühmas. Vaikimisi on igal uuel töövihikul ja igal uuel töölehel kõik lahtrid kaitstud ja kõigis lahtrites pole märkeruutu Peida valemid märgitud.
Teine etapp on lehekaitse paigaldamine.
Exceli erinevates versioonides on lehe kaitsmine pühendatud eraldi väljaanne, siinkohal tuleb meelde tuletada, et Microsoft Excel 2003-s saate installida töölehe kaitse menüüst Tööriistad/Kaitse/Kaitseleht ja Excelis 2007/2010/2013 on tööleht kaitstud vahekaardil "Ülevaatamine" jaotises "Muudatused" nuppude rühma, klõpsates nupulehel "Kaitse". Vajadusel saate kontrollida kasutajate õigusi ja sisestada parooli.
Lisandmooduli kasutamine võimaldab teil:
1. Ühe klõpsuga kutsuge makro dialoogiboksi otse Exceli tööriistaribalt;
2. vali oma äranägemise järgi üks neljast andmetöötlusrežiimist;
3. kasutaja äranägemisel määrake või eemaldage omadused "Kaitstud lahter" ja "Peida valemid" vastavalt seitsmele tingimusele (tühjade lahtrite jaoks, numbriliste ja tekstiväärtustega lahtrite jaoks, koos valemitega, kommentaaridega, täidiste ja raamidega).
video rakukaitse paigaldamise/eemaldamise kohta
makro (lisandmoodul) atribuudi "kaitstud lahter" valikuliseks seadistamiseks ja eemaldamiseks
