Filtrid postkastis. Meiliteenuste filtrite seadistamine. Aleksander Novikovi juhend

Jaotises "Kui" saate määrata parameetrid, mille järgi tähti filtreeritakse.

Sõnumiobjekt, mida filter kontrollib.

Tingimus, mida filter kontrollib.

Sisu, mida filter kontrollib.

Samm 1. Määrake skannimisobjekt

Kõigepealt peate valima täheelemendi, mida filter kontrollib. Saate valida ühe järgmistest objektidest:

  • Põllult: saatja on kinnitatud
  • "To" väli: Kõik adressaadid on kontrollitud
  • Teema väli: meili teema on kontrollitud
  • Väli "Koopiad": kontrollitakse kõiki kirja koopia saajaid
  • Edastatud väljalt: esimest saatjat kontrollitakse, kas kiri saadeti teile edasi
  • Edastatud väljale: kontrollides, kellele kiri edastati
  • Suurus, KB: kontrollib sõnumi suurust kilobaitides

Skannimiseks erineva täheobjekti määramiseks klõpsake praegusel pealdisel.

Samm 2. Valige kinnitustingimus

"Sisaldab": filter kontrollib, kas esimeses etapis määratud kontrollobjekt sisaldab väärtust, mille määrate kolmandas etapis.

"Ei sisalda": vastupidi, filter kontrollib, et 1. toimingu objekt ei sisaldaks 3. sammus määratud väärtust.

Teise kinnitustingimuse valimiseks klõpsake praeguse tingimusega sildil – see muutub.

3. samm. Määrake kontrollimiseks sisu

Sellel väljal määrate sisu, mida filter esimeses sammus määratud objektist otsib. Saate sisestada mis tahes sõna, numbri, tekstilõigu ja nii edasi. Mitme kriteeriumi korraga määramiseks kasutage sümbolit |. Mitte ainult tervete sõnade, vaid ka osade äratundmiseks kasutage * (näiteks kui määrate väljal Kontrollima* Filter läbib ka sõnu sisaldavaid tähti kontosid).

4. samm. Lisage veel üks tingimus

Kui soovite lisada muid valideerimiskriteeriume, klõpsake nuppu Lisa tingimus.

Kui teil on kaks või enam kontrolltingimust, kuvatakse nupu "Lisa tingimus" alla teade "Rakenda filter, kui üks tingimus on täidetud".

Klõpsake sellel. Fraas muutub järgmiselt: „Rakenda filter, kui kõik tingimused on täidetud”. Sel juhul filtreeritakse ainult need kirjad, mis sisaldavad kõiki määratud kriteeriume.

Valige vajalik tingimus ja liikuge järgmise sammu juurde.

Tegevus ("See")

Jaotises „Saaja” määrate, mis juhtub sõnumitega, mis läbivad filtri.

5. samm. Valige: teisaldage kausta või kustutage jäädavalt

Kõigepealt peate valima, mida filtreeritud meilidega teha: teisaldada need kausta või kustutada jäädavalt. Selleks seadke lüliti ühe kirje ( või ) vastas.

Kui valisite "Paigutage sõnum kausta", klõpsake "Inbox". Avaneb teie postkastis olevate kaustade loend. Valige kaust, kuhu filtreeritud meilid teisaldada, või looge uus, klõpsates "Loo kaust".

Samuti saate määrata, et filtreeritud meilid märgitakse loetuks või märgistatakse. Selleks märkige ruut vajalike pealdiste kõrval.

Samm 6. Valige filtreeritud tähe jaoks lisatoimingud

Olete juba valinud kirja põhitoimingu, nüüd saate valida täiendava. Selleks klõpsake nuppu "Kõik toimingud".

Need on saadaval lisatoimingud:

"Edasta sõnumi/teatise koopia aadressile"

Märkige ruut selle üksuse kõrval, millele edastada määratud aadress sõnumi või teate koopia. Kirja tüübi valimiseks klõpsake pealdisel "sõnumi koopia", see muutub "teavitamiseks".

Sisestage väljale aadress, kuhu sõnumi või teatise koopia saadetakse.

"Vasta automaatselt"

Valige filtrit läbivale meilile automaatne vastus. Selle märkimiseks klõpsake "Sõnum". enda tekst. Kui soovite, et saatja saaks selle vastuse, klõpsake "Sellist adressaati pole".

Tellima YouTube'i kanal!

Olen kindel, et kõik, kes juba on kaua aega töötab ükskõik millisega postiteenused, on tekkinud olukordi, mil peaksid saama oluline kiri mõnest ressursist ja see jõuab rämpsposti! Selle tulemusena ei näe te oma postkastis meili ega saa aru, mis viga on.

Ja paljud algajad ei mõtlegi rämpsposti otsimisele, sest suure tõenäosusega on kiri seal, kui seda postkastis pole. Samas võib rämpsposti kausta koguneda iga päev nii tohutult palju kirju, et isegi kogu seda prügi läbides ei pruugi sa märgata enda jaoks olulist kirja, mis sinna kogemata on sattunud.

Ja paljud ei vaata rämpsposti kausta üldse või vaatavad selle väga põgusalt läbi ja siis lihtsalt tühjendage. Seda ma teen näiteks oma aja säästmiseks! Seega saate vajaliku kirja kustutada, mis võib kaasa tuua mõningaid viivitusi teie asjades või muid tagajärgi.

Alustage spetsiaalsete filtrite kasutamist, mis on saadaval igas meiliteenuses ja huvitavate autorite kirjad jõuavad alati teie postkasti!

Allpool vaatleme näiteid filtrite seadistamise kohta neljas kõige populaarsemas meiliteenuses, mida enamik inimesi kasutab: Gmail, Yandex, Mail, Rambler.

Kuidas GMaili meiliteenuses kirjade vastuvõtmise reegleid seadistada!

Meili filtreerimise seadistamiseks Gmailis minge aadressile Üldised seaded sellest teenusest klõpsates paremal asuva hammasrattaikooniga nuppu ja valides „Seaded”.


Avaneb vahekaardi „Üldine” sätetega aken. Ja me vajame vahekaarti „Filtrid”, nii et läheme sinna.

Järgmisena valige allpool "Loo uus filter». Kuna olen juba erinevaid filtreid loonud, siis kuvatakse need siin aknas kohe nimekirjana, kui sa pole varem filtreid loonud, siis on sinu omad tühjad.


Avaneb väike aken mitme väljaga, nagu alloleval pildil:


Alustame filtri seadistamist. Et kirjad aadressilt info@sait ja [e-postiga kaitstud] pole kunagi eksikombel rämpsposti saadetud ja oluliseks märgitud, täitke need aadressid komadega eraldatuna väljale "Saatja". Järgmisena klõpsake alloleval lingil "Loo filter vastavalt sellele taotlusele >>".


Ilmub uus aken, kus peate määrama toimingud, mida rakendatakse eelmises aknas määratud aadressilt saabunud kirjadele. Selles aknas märgime lihtsalt punktid "Ära kunagi saatke rämpsposti" Ja "Märgi alati oluliseks", seejärel vajutage nuppu "Loo filter".


Valmis! Muidugi võiks ka küsida Lisavalikud näiteks filtrisse pane kõik sarnased tähed eraldi kaust(valik "Rakenda silt") või märkige meilid vajaduse korral kohe loetuks. Arvan, et selles aknas olevad filtrisätted on nende nimede järgi selged ja ei tekita raskusi.

Pärast filtri loomist saate vastava teate “Filter loodud” ja jälle leiad end sisse Gmaili seaded vahekaardil "Filtrid". Need. kuhu kõik teie loodud filtrid salvestatakse, sest aja jooksul on teil neid tõenäoliselt palju.

Pea meeles! Saate alati naasta mis tahes loodud filtri muutmiseks või kustutamiseks.

Kuidas Yandexi postiteenuses kirjade vastuvõtmise reegleid seadistada!

Pärast seda, kui olete oma meilikonto Yandexis peate minema seadetesse. Seadistused on näidatud hammasratta kujutisega nupuga (asub paremas ülanurgas). Järgmisena peate pärast sätete sisestamist valima jaotise "Meilide töötlemise reeglid".


Avaneb aken, kus saate luua reegli ja kohe konfigureerida mustad ja valged loendid teatud aadressid. Musta nimekirja lisatud aadresse ei saadeta teie postkasti ja neid, kuhu lisate Valge nimekiri, ei satu kunagi kogemata rämpsposti kausta.

Alustame seadistamist, lisades aadressid info@sait ja [e-postiga kaitstud] valgesse nimekirja. Selleks sisestage selles parempoolses aknas, kus asub väli "Valge nimekiri", ükshaaval soovitud aadress ja klõpsake nuppu "Lisa".


Selle tulemusena on määratud aadressid info@sait ja [e-postiga kaitstud] kuvatakse valges nimekirjas.


Seega saate lisada nii palju aadresse, kui vaja, mis ei satu kunagi rämpsposti kausta. Kui teil on tulevikus vaja mõni aadress sellest loendist eemaldada, märkige need linnukesega ja klõpsake vastavalt nuppu "Eemalda loendist".

Kuid mõnikord ei piisa lihtsalt lisamisest nõutavad aadressid“valgesse” nimekirja, sest võib tekkida vajadus teatud tähed ka näiteks oluliseks märkida või teise kausta teisaldada. Sel eesmärgil on Yandexis kirjade reeglite jaotis.

Reegli loomiseks klõpsake samas aknas vastavat nuppu:


Avaneb paljude parameetritega aken, kuid ärge kartke neid, siin on kõik lihtne.


Kõigepealt palutakse meil küsida üldine parameeter, milliseid tähti rakendada reeglit luuakse. Soovitan valida kõik meilid korraga, nimelt suvandi "kõikidele meilidele, sealhulgas rämpspostile".

Samuti saate paremal asuvas kõrvalolevas loendis valida ainult tähti koos manustega, ilma või kõik korraga. Parem on jätta kõik korraga (investeeringutega või ilma)!

Järgmine parameeter- filtri tingimused. Üks ja kõige olulisem tingimus on juba lisatud - “kelt” (ehk aadress, kust kiri saadetakse). Kuidas me soovime e-kirju aadressilt info@site ja [e-postiga kaitstud] ei saadetud rämpsposti ja märgiti oluliseks, siis lisame need.


Saate lisada nii palju tingimusi kui soovite ja need ka määrata lisatingimused: "sobib", "sisaldab", "ei sobi", "ei sisalda". Nii saate filtreid võimalikult paindlikult seadistada.

Pärast filtritingimuste määramist jätkame parameetritega, mida rakendatakse tähtedele, mis vastavad meie määratud tingimustele:


Meid suunatakse meilitöötlusreeglite lehele ja me näeme just loodud reeglit. Linkide abil saame naasta filtri redigeerimise juurde, selle keelata või kustutada.


Valmis! Õnnitleme, olete Yandexi meilifiltri ise konfigureerinud.

Kuidas paika panna oma postkasti kirjade saamise reegleid Postiteenus!

Pärast postiteenuse Mail.Ru kontole sisselogimist peate klõpsama paremas ülanurgas oma meili all olevat väikest kolmnurka. Avaneb väike aken, kus valite lingi "Seaded".


Avaneval lehel oleme paljude jaotiste hulgas huvitatud "Filtrimise reeglid". See üksus on ka vasakpoolses veerus.


Uues aknas klõpsake nuppu "Lisa filter".

Jõuame uude seadete aknasse postifilter. Lisage aadressid info@sait ja [e-postiga kaitstud] väljal alates, et kirjad ei läheks rämpsposti kausta, vaid läheksid postkasti. Sisestage teine ​​e-kiri teises aknas, klõpsates nuppu "Lisa tingimus". Märgistame selle nii, et kõik tähed läheksid postkasti ja oleksid märgistatud lipuga ning rakendame seda kõikidele kaustadele.

Pärast reegli (filtri) parameetrite määramist klõpsake allosas nuppu "Salvesta".

Olen kindel, et kõigil, kes on mõne meiliteenusega pikemat aega töötanud, on ette tulnud olukordi, kus mõnelt allikalt peaks saama oluline kiri ja see satub rämpsposti! Selle tulemusena ei näe te oma postkastis meili ega saa aru, mis viga on. Ja paljud algajad ei mõtlegi rämpsposti otsimisele, sest suure tõenäosusega on kiri seal, kui seda postkastis pole. Samas võib rämpsposti kausta koguneda iga päev nii tohutult palju kirju, et isegi kogu seda prügi läbides ei pruugi sa märgata enda jaoks olulist kirja, mis sinna kogemata on sattunud. Ja paljud ei vaata rämpsposti kausta üldse või vaatavad selle väga põgusalt läbi ja siis lihtsalt tühjendage. Seda ma teen näiteks oma aja säästmiseks! Seega saate vajaliku kirja kustutada, mis võib teie asjades mõningaid viivitusi või muid tagajärgi põhjustada.

Minuga isiklikult juhtus see mitu korda ja jätkus perioodiliselt, kuni hakkasin kasutama spetsiaalseid filtreid, mis on saadaval igas meiliteenuses. Ja selles artiklis räägin teile, kuidas filtreid kasutada, nimelt teatud aadresside jaoks reeglid seadistada, et nende kirjad ei satuks kunagi rämpsposti!

Näiteks minu töö nõuab, et ma modereeriksin õigeaegselt kommentaare ajaveebides ja postitusi foorumites. Pidev sisselogimine ja käsitsi kontrollimine on ebamugav ja aeganõudev, seega olen oma e-posti jaoks seadistanud märguanded. Ja juhtus, et need teavituskirjad ei sattunud mitte postkasti, vaid rämpsposti, mille tulemusena ma ei teadnudki uutest kirjadest. Kui tekkis mitu sellist minu jaoks mitte eriti meeldivat olukorda, hakkasin oluliste postiaadresside jaoks reegleid looma, et sellist probleemi enam ei tekiks.

Selles artiklis räägin teile, kuidas seadistada filtreid neljas kõige populaarsemas e-posti teenuses, mida enamik inimesi kasutab: Gmail, Yandex, Mail, Rambler.

Lubage mul kohe märkida, et ma ei käsitle selles artiklis kõigi ülaltoodud teenuste registreerimisprotsesse. Nendes protsessides pole midagi keerulist ja kui algajatel on selle punktiga raskusi, siis lihtsalt esitage kommentaarides küsimusi ja ma aitan teid! 🙂

Ja näiteks võtame postiaadressi " info@sait", kust ma saan teateid blogi uute kommentaaride kohta ja suure tõenäosusega saate teateid samalt aadressilt. Kasutades seda meiliaadressi näitena, näitan filtri sätteid, nii et selle tulemusel ei läheks sealt pärinevad kirjad kunagi rämpsposti ja ilmuksid postkasti või mõnesse muusse kausta (teie äranägemisel) ning on ka (jällegi teie soovil) oluliseks märgitud.

Kuidas GMaili meiliteenuses kirjade vastuvõtmise reegleid seadistada!

Ja ma alustan täna võib-olla kõige populaarsemast, mugavamast, stabiilsemast ja usaldusväärsemast teenusest – Gmailist. See on teenus alates hiiglaslik Google ja kõik ülaltoodud sõnad tema kohta pole lihtsalt sellised. Selle postiteenuse kaudu on kirjade kohaletoimetamise määr palju kõrgem kui teistel. Näiteks Mailis ja Rambleris jätab see soovida. Samuti on GMaili e-post minu arvates kõige mugavam, see võimaldab teil oma kirju selgelt struktureerida, märkida olulised ja ebaolulised ning palju muud. Ja mitte nii kaua aega tagasi tuli see Google'ist välja Uus toode"Inbox", mis on samuti meiliteenus ja võib töötada samaaegselt GMailiga. Kuid praegu on see teenus saadaval ainult kutsega ja see pole mugav. Kuid ma olen seda juba proovinud ja ausalt öeldes meeldis see mulle rohkem kui GMail, sest see on minu arvates veelgi mugavam ja kenam :)

Võib-olla kirjutan teile tulevikus (rohkem algajatele) tööjuhendi Gmaili kaudu ja Inbox. Nüüd hakkame vaatama tähtede filtriseadeid.

Kirjade filtreerimise seadistamiseks Gmailis avage selle teenuse üldsätted, klõpsates paremal hammasrattaikooniga nuppu ja valides "Seaded":

Avaneb vahekaardi „Üldine” sätetega aken. Ja me vajame vahekaarti „Filtrid”, nii et läheme sinna:

Kui avate vahekaardi, näete tühi aken ja ainult 2 linki: “Loo uus filter” ja “Impordi filtrid”, kuna mul on juba loodud erinevad filtrid, kuvatakse need kohe nimekirjana selles aknas. Uue filtri loomiseks peame klõpsama lingil "Loo uus filter":

Avaneb väike aken mitme väljaga, nagu alloleval pildil:

Siin peame näitama, milliste kriteeriumide järgi soovitud tähte filtreerida. Võite kasutada aadressi, millelt teile kiri saadeti, võite kasutada saaja aadressi (noh, reeglina on teie aadress siin, nii et minu arvates on see väli 99% juhtudest kasutu), samuti nagu kirja teema ja kirjas endas sisalduvad sõnad.

Alustame filtri seadistamist. Ma tahan kirju aadressilt " info@sait» pole kunagi ekslikult rämpsposti saadetud ja oluliseks märgitud. Selleks märgin väljale "Saatja" selle aadressi. Vastavalt minu seisundile ei pea ma selle filtri jaoks midagi muud määrama, seega klõpsan kohe alloleval lingil "Loo filter vastavalt sellele soovile >>":

Ilmub uus aken, kus peate määrama toimingud, mida rakendatakse eelmises aknas määratud aadressilt saabunud kirjadele:

Tuletan meelde, et minu tingimuste kohaselt on vajalik, et määratud aadressilt tulnud kirjad ei satuks kunagi ekslikult rämpsposti ja märgitaks oluliseks. Seetõttu märgime selles aknas lihtsalt üksused "Ära kunagi saada rämpsposti" ja "Märgi alati oluliseks" ning seejärel klõpsake nuppu "Loo filter":

Valmis! Filtrile võiks muidugi määrata ka lisaparameetreid, näiteks paigutada kõik sellised tähed eraldi kausta (valik “Rakenda otsetee”) või võib-olla vajaduse korral tähed kohe loetuks märkida. Arvan, et selles aknas olevad filtrisätted on nende nimede järgi selged ja ei tekita raskusi, kuid kui nad seda teevad, esitage kommentaarides küsimusi.

Pärast filtri loomist saate vastava teate "Filter loodud" ja leiate end uuesti Gmaili seadetest vahekaardil "Filtrid". Need. kuhu kõik sinu loodud filtrid salvestatakse, sest aja jooksul tekib sul neid ilmselt palju :)

Saate alati kustutada filtreid, mida te enam ei vaja, märkides need selles aknas ja klõpsates alloleval nupul "Kustuta".

Samuti mis tahes cos see filter saab muuta ja selleks peate klõpsama paremal asuval lingil "muuda":

Selle tulemusena suunatakse teid uuesti samasse aknasse, kus konfigureerisite filtri rakendamise aadressi ja pärast seda - filtri seaded ise.

Seal pole keeruline filtreerimist hallata ja luua vajalikud kirjad Gmaili meiliteenuses. Seda saate teha absoluutselt kõigi e-posti aadresside puhul, millelt teile kirju saadetakse. Näiteks võite veenduda, et mõned pealetükkivad e-kirjad, mis näevad välja nagu rämpspost, kustutatakse alati kohe ja neid ei salvestata isegi rämpsposti kausta. Selleks peate filtri seadetes vastavalt märkima soovitud aadressi (kust selle kirja saate) ja seejärel lubama valiku "Kustuta" ning määrama kindluse mõttes ka "Jäta sissetulev vahele (arhiiv):

Siinkohal oleme Gmaili teenusega valmis ja liigume edasi Yandexi meiliteenuse juurde.

Kuidas Yandexi postiteenuses kirjade vastuvõtmise reegleid seadistada!

Yandexi meiliteenuse filtreid pole keerulisem seadistada kui ülalpool käsitletud GMailis. Ma isegi ütleks, et kõik toimingud on väga sarnased :) Vaatleme seda protsessi.

Pärast Yandexi meilikontole sisselogimist peate minema seadetesse. Seadistused on näidatud hammasratta kujutisega nupuga (asub paremas ülanurgas):

Pärast sätete sisestamist peate valima jaotise "Meili töötlemise reeglid":

Avaneb aken, kus saate luua reegli ja koheselt konfigureerida teatud aadresside jaoks mustad ja valged loendid. Musta nimekirja lisatud aadresse ei saadeta teie postkasti ja need, mille lisate valgesse nimekirja, ei satu kunagi kogemata rämpsposti kausta.

Alustame seadistamist, lisades soovitud aadressi valgesse nimekirja. Näites kasutan aadressi " info@sait", kust saan teateid uute kommentaaride kohta ettevõtte Popov&Partners ajaveebi artiklites. Seega lisan selle valgesse nimekirja. Selleks sisestage selles parempoolses aknas, kus asub väli "Valge nimekiri", soovitud aadress ja klõpsake nuppu "Lisa":

Selle tulemusel kuvatakse määratud aadress valges nimekirjas:

Seega saate lisada nii palju aadresse, kui vaja, mis ei satu kunagi rämpsposti kausta. Kui teil on tulevikus vaja mõni aadress sellest loendist eemaldada, märkige need linnukesega ja klõpsake vastavalt nuppu "Eemalda loendist".

Kuid mõnikord ei piisa lihtsalt vajalike aadresside lisamisest “valgesse” nimekirja, sest võib tekkida vajadus ka näiteks teatud tähed oluliseks märkida või teise kausta teisaldada. Sel eesmärgil on Yandexis kirjade reeglite jaotis.

Reegli loomiseks klõpsake samas aknas vastavat nuppu:

Avaneb aken, kus on palju valikuid:

Ärge kartke neid, sest siin on kõik lihtne ja nüüd ma näitan teile kõike! 🙂

Kõigepealt palutakse meil määrata üldine parameeter, millistele meilidele tuleks loodud reegel rakendada. Soovitan valida kõik meilid korraga, nimelt suvandi: "kõikidele meilidele, sealhulgas rämpspostile":

Samuti saate paremal asuvas kõrvalolevas loendis valida ainult tähti koos manustega, ilma või kõik korraga. Parem on jätta kõik korraga (investeeringutega või ilma)!

Järgmine parameeter on filtri tingimused. Üks ja kõige olulisem tingimus on juba lisatud - “kelt” (ehk aadress, kust kiri saadetakse). Kuna minu ülesanne on tagada, et kõik kirjad aadressilt " info@sait” ei saadetud rämpsposti ja märgitud oluliseks, siis piisab minu jaoks sellest ühest tingimusest (aadressil):

Täiendavaid tingimusi saab lisada ka vajutades nupule “Lisa tingimus”. Ja seejärel valige mõni muu tingimus, näiteks: "Teema" (st teema sissetulev kiri) ja märkige kirja teema tähendus. Selle tulemusel filtreeritakse 1. tingimuses määratud adressaadi ja teises tingimuses määratud teemaga kirjad, nagu allpool seadistate!

Saate lisada nii palju tingimusi, kui soovite, ja määrata neile ka lisatingimused: "sobib", "sisaldab", "ei sobi", "ei sisalda". Nii saate filtreid võimalikult paindlikult seadistada.

Pärast filtritingimuste määramist jätkame parameetritega, mida rakendatakse tähtedele, mis vastavad meie määratud tingimustele:

Mul on vaja, et e-kiri jõuaks alati minu postkasti ja oleks oluliseks märgitud, seega kontrollisin need 2 üksust.

Samuti saate määrata teise kausta, kuhu asetate oma filtri alla kuuluva tähe, ja saate alati kausta luua. Vajalike tähtede salvestamiseks oma kausta loomiseks avage loendi pealdis "Pane kausta" vastas ja valige seal üksus "Uus kaust":

Ilmuvas aknas märkige nimi kausta loomisel ja klõpsake nuppu "Loo kaust":

Teie loodud kaust ilmub nüüd valikuloendisse!

Ja lõpuks, kui oleme antud filtritingimuste jaoks toimingud määranud, jääb üle vaid reegel rakendada, klõpsates lehe allosas nuppu "Loo reegel".

Meid suunatakse meilitöötlusreeglite lehele ja näeme äsja loodud reeglit:

Nagu näete, pole midagi keerulist! 🙂 Saate luua enda jaoks mis tahes reegleid, samuti lisada vajalikke aadresse mustadesse ja valgetesse nimekirjadesse.

Liigume edasi postiteenuse juurde.

Kuidas postiteenuses kirjade vastuvõtmise reegleid paika panna!

Teenuses Mail erineb sissetulevate kirjade filtrite seadistamise protsess ülalpool käsitletud Gmaili ja Yandexi teenustest väga vähe. Pigem ma isegi ütleks, et ei erine :)

Pärast oma kontole sisselogimist e-posti teenuses peate avama seaded. Link "Seaded" asub paremal ülemine nurk. Klõpsake sellel:

Avaneval lehel huvitab meid paljude jaotiste hulgas "Filtreerimisreeglid":

See üksus on ka vasakpoolses veerus.

Uues aknas klõpsake nuppu "Lisa filter":

Ja lõpuks jõuame uude filtriseadete aknasse:

Siinsed seaded on väga sarnased Yandexi teenuse sätetega, nii et kui ma praegu midagi ei ütle, et seda mitu korda mitte korrata, saate lisaks lugeda, kus rääkisime Yandexi teenuse filtriseadetest.

Alustame seadistamist, määrates tingimused (jaotis "Kui"), mille alusel see filter töötab. Ma kasutan sama näidet postiaadress « info@sait", meilid, mille pean oluliseks märkima ja mitte laskma neil rämpsposti minna.

Üks tingimus on juba lisatud ja enamikul juhtudel sellest piisab. See on välja tingimus „Saatja” (st filter käivitub, kui saatja aadress ühtib teie määratud aadressiga). Väljale märgin aadressi " info@sait" ja saate määrata mis tahes vajaliku.

Soovi korral saab vastava nupu abil lisada veel tingimusi (nii palju kui soovid), et filtrit paindlikumalt seadistada. Näiteks saate määrata sissetuleva kirja teema väärtuse ja filter käivitub, kui kuvatakse teie määratud teemaga kiri.

Olles seadnud tingimuse, minge allpool jaotisesse "See", s.o. toimingutele, mida tehakse tähtedega, mis vastavad määratud tingimustele. Täpsustan “Aseta kiri postkasti”, mis ei luba enam kirjal kogemata rämpsposti kausta sattuda, samuti “Märgi lipuga”, mis märgib kirja oluliseks:

Pärast reegli (filtri) parameetrite määramist klõpsake allosas nuppu "Salvesta".

Samuti saate filtrile määrata oma parameetrid, kohandades seda vastavalt vajadusele! Kõik selleks on saadaval vajalikud sätted, mis on oma nime poolest intuitiivsed. Näiteks valiku "Kustuta igaveseks" lubamine toob kaasa asjaolu, et kõik tähed, mis kuuluvad teie määratud filtritingimuste alla, kustutatakse automaatselt! Või saate e-kirjad kohe automaatselt loetuks märkida, märkides ruudu Märgi loetuks. Need. siin pole midagi keerulist, kõik on intuitiivne.

Noh, kui midagi on ebaselge, küsige kommentaarides ja saage minu nõu!

Liigume nüüd edasi Rambleri teenuse sissetulevate kirjade filtrite sätete analüüsimisele.

Kuidas seadistada kirjade vastuvõtmise reegleid Rambleri postiteenuses!

Rambler on täna minu arvates kõige vähem populaarne kõigist neljast meiliteenusest, mida selles juhendis käsitlen. Tegelikult soovitan sellelt teenuselt GMailile üle minna, et saada rohkem mugavust, funktsioone ja mis kõige tähtsam, stabiilsust.

Sissetulevate meilide reeglite (filtrite) loomiseks avage seaded. Selleks klõpsake kaustade loendi all vasakul hammasrattaikoonil ja valige rippmenüüst "Seaded".

Järgmises aknas sisse parem veerg valige jaotis "Filtrid" ja seejärel klõpsake paremal asuvat nuppu "Lisa filter":

Avaneb filtri seadete aken:

Kahjuks pole selles teenuses filtreid nii mugavalt konfigureeritud kui kolmes teenuses, millest ma selles juhendis varem rääkisin.

Esmalt määrake tingimus, mille korral filter käivitatakse. Näiteks saatja aadressi sobitamine. Ma näitan seal aadressi" info@sait»:

Vajadusel saate määrata ka rohkem tingimusi, klõpsates nuppu “+”. Seejärel valige loendist mõni muu tingimus, näiteks "Teema" ja märkige kirja teema, mille järgi soovite täiendavalt filtreerida:

Üldiselt saate määrata mitu tingimust, muutes filtreerimise paindlikumaks. Minu näiteks piisab ühest (enamiku kasutajate jaoks piisab ka ühest) - "Saatja aadress".

Kui näiteks mulle vajalikult saatja aadressilt voolab pidevalt sisse voog erinevaid kirju, erinevaid teemasid, siis oleks meilide täpsemaks filtreerimiseks mõttekas lisada veel üks tingimus, näiteks “Teema”!

Nüüd peate täpsustama, mis juhtub kirjaga, mis vastab ülaltoodud tingimustele. Need. seatud vajalikud toimingud. Kahjuks saab Rambleris korraga määrata ainult ühe toimingu ja seetõttu, kui soovite, et näiteks kiri läheks postkasti ja märgitaks oluliseks, peate looma 2 sarnast reeglit (filtrit)! Oma näites teen just seda.

Esiteks näitan ära esimese toimingu - "Teisalda postkasti", et kiri kogemata rämpsposti ei läheks. Seejärel klõpsan allosas "Salvesta":

Meid suunatakse ümber avaleht filtrid, kus vastloodud filter on nähtav. Kuid nagu ma eespool mainisin, ei saa Rambleris korraga määrata kahte või enamat tingimust, seega seadsin ainult ühe ja salvestasin selle. Nüüd pean looma lihtsalt sarnase filtri (klõpsates nuppu “Lisa filter”), kus märgin veel ühe vajaliku tingimuse:

Filtri seadete aknas määran täpselt sama tingimuse, mis eelmine kord, kuid nüüd muudan toimingut. Märken „Märgi e-post oluliseks“ ja klõpsan „Salvesta“:

Selle tulemusena oli mul filtrite lehel ühe filtri asemel kaks filtrit (nagu tavaliselt eespool käsitletud meiliteenuste puhul):

Kuid oletame, et need filtrid lihtsalt täiendavad üksteist ja me pidime looma 2, sest 1 filter ei saa sisaldada rohkem kui ühte parameetrit. Loodan, et see punkt minu sõnadest on teile selge :)


Nii mõtlesime välja, kuidas seadistada filtreid nelja peamise e-posti teenuse jaoks: GMail, Yandex, Mail ja Rambler.

Loodan, et minu selgitused on teile arusaadavad ja materjal on kellelegi kasulik :) Lõppude lõpuks on filtrid tõesti väga kasulikud oma töös kasutamiseks ja mõnikord on need lihtsalt vajalikud!

Lubage mul teile meelde tuletada, et kui teil on selle teema kohta küsimusi või te lihtsalt ei saa minu arvates midagi ette võtta see juhend, siis esitage julgelt oma küsimused kommentaarides! Püüan vastata kõigile ja kõigele :)

Kohtumiseni järgides juhiseid! Hüvasti 😉

Filtreerimine Meil sageli pole see luksus, vaid vajadus. Kui keegi teid ahistab, saadab teile rämpsposti või pommitab teid sõnumitega, ei taha te tõenäoliselt enam sellelt inimeselt sõnumeid näha – eriti kui ta saadab sama sõnumit ikka ja jälle. Omades sobivat tarkvara, saab blokeerida soovimatud sõnumid, pange need ühte faili või isegi kustutage neid nägemata.

Teil võib meili filtreerimiseks olla muid põhjuseid. Näiteks soovite ajutiselt oma meililoendist välja langeda või lihtsalt eirata sõnumeid, mis on pärit teatud inimesed(jälle ajutiselt või alaliselt) mingil põhjusel. Võib-olla soovite oma kirjad sorteerida – see ülesanne, millega mõned filtritega meiliprogrammid suurepäraselt hakkama saavad.

Filtritega meiliprogrammid

Sõnumite filtreerimine – ja ennekõike võimalus soovimatuid sõnumeid automaatselt kustutada või tagastada – on funktsioon, mida kõigil meiliprogrammidel oleks hea kasutada. Praktikas pole see aga kaugeltki nii. Vaatleme kolme kõige enam populaarsed programmid, mis pakub täiustatud filtreerimisfunktsioone, samuti eriprogrammid lastele mõeldud filtritega.

BeyondMail

BeyondMail on meilihaldusprogramm, mille on loonud maailmas tuntud ettevõte Banyan Systems personaalarvutid tänu paljude populaarsete loomisele rakendusprogrammid. Pakutavate funktsioonide suhtelise arvu poolest on BeyondMaili lihtsam kasutada kui tema konkurente (Eudora ja Pegasus).

BeyondMail pakub tööd ainult spetsialiseeritud pakkujatega täiskomplekt meilihaldustööriistad: aadressiraamat, mis käsitleb meililoendeid, failiarvestussüsteem, kus kõik on olemas vajalikud funktsioonid ja kust saab otsida; kuvaelemendid, mida saab kohandada, õigekirjakontroll ja palju muud.

Meie jaoks pakuvad erilist huvi BeyondMaili filtreerimisfunktsioonid. Filtriprogramm nimega MailMinder's Postisüsteem Clerk, skannib ainult "Alates". (From:) ja „Subject:” ning ei luba sisestusmaske kvalifitseeruvas tekstis ega otsingujadades.

Süsteemi lihtsus kajastub ka muudes BeyondMaili elementides, muutes Interneti-postiga tutvujate elu lihtsamaks. Saate ühendada kõik soovimatud kirjad ühte kausta ja kustutada need korraga, ilma neid üldse lugemata. BeyondRules annab teile võimaluse luua keerukamaid MailMinderseid, mis suudavad enne selle nägemist täita selliseid toiminguid nagu rämpsposti eemaldamine. BeyondMail võib saata ka automaatseid vastuseid päises "Subject:" määratud teema või saatja põhjal.

Kui sa - Windowsi kasutaja Kui otsite endiselt teed veebis või kui teie meilikoormus on väike, aitab BeyondMail teil meilifunktsioonide ja filtrite kohta lisateavet saada.

Meil lastele

Email for Kids on, nagu nimigi ütleb, lastele mõeldud programm. Selle abil saavad lapsevanemad reguleerida kirjade ja aadressiraamatu kirjete sisu ning internetis viibimise aega.

Programmi kõige huvitavamate funktsioonide hulgas on "elektroonilised templid", mis piiravad väljaminevate kirjade hulka. (Hea mõte oleks nõuda, et kõik rämpspostisaatjad seda programmi kasutaksid.) Saate piirata ka teavet, näiteks koduaadressi ja telefoninumbrit, kasutades väljuvate kirjade filtreid.

Paljud selle programmi tegevused on sarnased mängudega, kus on liikuvad pildid.

Lastele mõeldud e-post aitab ka lastel kirjutada sõnumeid, millel on eelnevalt kirjutatud kontuurid erinevad juhtumid. Programm töötab ainult Windowsis.

Eudora Pro

Töötamine määratud teenusepakkujatega (kuid mitte sellistega võrguteenused, mis tänapäeval on CompuServe või AOL), loodi Eudora täielikult Interneti-meilihaldustööriistana. Kaubandusversioon Eudora Pro pakub täielikku meilikogemust tonnide kellade ja viledega, sealhulgas kohandatud õigekirjakontrolli, igasuguste funktsioonidega aadressiraamatu ja täielik süsteem failiarvestus.

Võimas failiarvestussüsteem sisaldab keerukat filtreerimissüsteemi. Saate anda filtrile käsu otsida fraasi, sõna või märgijada sõnumi mis tahes elemendis, sealhulgas Saaja:, Saatja:, Teema, koopiate loend, väli "Vasta-Saatja:" (Vasta:), sõnum ise ja kõik päised või kõik päised. Saate kasutada mitut filtrit ja salvestada filtriseaded hilisemaks kasutamiseks.

Lisaks saab filtreid konfigureerida otsima jada või sõnu, mis algavad või lõpevad kindla märgikomplektiga, kasutades sisestusmaske. Teatud elementidega sõnumite kaasamiseks või välistamiseks saate kasutada Boole'i ​​loogikat.

Filtrid sorteerivad ka sõnumeid – asetades filtrikriteeriumitele vastavad sõnumid sobivatesse kaustadesse või kustutades need. Eudora filtrid töötavad nii väljaminevate kui ka sissetulevate sõnumite puhul. Lõpuks saate seadistada filtreeritud sõnumitele automaatsed vastused.

Piiratud versiooni (Eudora Light) saate alla laadida Qualcommi veebisaidilt, kuid soovitan kasutada täisversiooni kommertsversioon, Eudora Pro. Mõlemad programmid on ainult Windowsi jaoks.

Pegasus

Uus-Meremaa kontserni loodud, arendatud ja hooldatud Pegasus on jagamisvaraprogramm, mis ühendab Interneti-meilihalduse ja Novelli võrgud. Tal on huvitavaid funktsioone, ja sisse rohkem kui ükski teine ​​siin käsitletud meilihaldussüsteem. Mõnes mõttes on Pegasus tõusnud liiga kõrgele: sellel on mitmeid funktsioone, mida tõenäoliselt keegi ei kasuta.

Esiteks on Pegasusel kõik looduses eksisteerivad meilifunktsioonid: päiste tuvastamine/muutmine, keerulised ja võimas süsteem failiarvestus, sõnumifiltrid (sisestusmaskidega), õigekirjakontroll, meililoendid, sõnumite kodeerimine, MIME ja muude kodeerimisvormingute tugi, lai valik funktsioone salvestatud kirjade sortimiseks ja otsimiseks, kaustade sees olevad kaustad, mille välimust saab muuta kohandatud ja peaaegu kõik funktsioonid, mis on saadaval teistes meilihaldussüsteemides.

Pegasuse filtrid on võimsad, kasutades sõnumi mis tahes välja otsimiseks sisendmaske ja mitut filtreerimiselementi.

Kasutajaliides on palju aukartustäratavam kui Eudora oma ja see keerukus ilmneb filtri otsinguterminite kohandamises, samuti menüüs ja käsustruktuuris. Sellegipoolest armastab enamik kasutajaid Pegasust, sest aja jooksul ei ole liides enam hirmutav ja hakkab meeldima.

Saate alla laadida täispakett Pegasus Windowsile või Macintoshile, samuti mõned rakendused Pegasuse veebisaidil.

TSW eFilter: kasutusvalmis meilifilter ISP kasutajatele

TSWs eFilter on meilide filtreerimise tööriist, millel on tugev rämpspostitõrje. See töötab rämpsposti vastu, lugedes teie e-kirju, kui see on teie teenusepakkuja serveris. Kui kuskil see sisaldab tüüpilist rämpspostifraasi või märksõna, näiteks "saa kiiresti rikkaks", eemaldab eFilter seda sõnumit. Programm peab logi juhuks, kui soovite saadud rämpsposti üle arvet pidada. Kui kasutate eFilterit, on teie kokkupuuted rämpspostiga piiratud.

Rämpspostitesti läbinud kirjad laaditakse alla ja avatakse teie meiliprogrammi abil. Kui mõni rämpspost jõuab läbi mittetriviaalse sõnakasutuse tõttu, saate selliseid juhtumeid tulevikus ära hoida, konfigureerides eFilteri nii, et see otsib teie määratud sõnu.

Saate seadistada eFilteri teatud e-posti aadressidelt ( [e-postiga kaitstud]) ja domeenid (spamspreader.com). Viimane on suur eelis.

TSW eFilter – jagamisvara programm Windowsi jaoks ja seda saab kasutada ainult standardsete pakkujatega. Proovikorras saate seda kasutada kümme korda, pärast mida peate programmi registreerimiseks maksma sümboolset tasu. Soovitan seda kõigile, kes soovivad minimeerida rämpsposti hulka oma postkastis.

Kõrgem filtreerimine ISP kasutajatele

Kui olete standardteenuse pakkuja kasutaja, võivad mitmesugused stsenaariumid vältida rämpsposti ja muud rämpspost teie postkasti. Mõned neist on üsna keerulised kasutada, teised aga üsna lihtsad.

Enne meilifiltri valimise alustamist veenduge, et teie Interneti-teenuse pakkuja annaks teile juurdepääsu teie kirju sisaldavale kataloogile (tavaliselt shell-juurdepääsu kaudu). Samuti peaksite välja selgitama, kas saate teenusepakkuja serveris skripte ja programme käivitada. Tavaliselt pole see Unixi süsteemides probleem, kuid kõigepealt peate välja selgitama, milline on teenusepakkuja poliitika. (Lugege võrgudokumentatsiooni oma teenusepakkuja veebisaidilt või küsige lihtsalt.)

Saadaolevate skriptide arv on suur, nii et tõenäoliselt ei teki probleeme teie vajadustele kohandatava skripti leidmisega. Mulle isiklikult meeldivad Paul Milligansi procmailrc meilifiltrid, mis on saadaval tema veebisaidil. Üks hävitab kõik automaatvastused sõnumitele ja sõnumitele, mille real „Teema:” on mõni teotav sõna, samuti teatud domeenide kirjad. Lisaks, nagu Milligan ise ütleb: "See näeb ette erandeid, et sõbrad, kes õnnetu õnnetuse tõttu on seotud rämpsposti domeenidega, saavad siiski minuga ühendust võtta. Aga peaasi, et ta saadab postipommid, rämpsposti ja laimu tagasi saatjale ja agressorile.» Failis nimega mailog loob filter igaühe jaoks ka logikirje sissetulev sõnum ja kuidas nad teda kohtlesid.

Veel üks Milligani filter kasutab mitut prioriteedi taset, et võimaldada kirjade läbimist, kõrvale jätmist, käsitleda seda rämpspostina või esitada selle kohta, et see ei kuulu ühtegi kategooriasse.

Järgmised saidid pakuvad palju muid filtreid procmaili, ELM, PINE jt jaoks, samuti teavet nende kasutamise kohta:

  • Infinite Inks kirjade filtreerimine ja robotid.
  • Panix.com-i kogu saidi e-posti filtrite juurutamine.
  • Kirjade filtreerimise KKK.
  • Kirjade filtreerimise KKK (Unix).
  • ELMi lehed.
  • Lasuse meilifiltrid.
  • Lõpuks saavad tegutsemisnäljased tutvuda Adcomplainiga, Unixi skriptiga, mis automatiseerib kaebuste saatmise rämpsposti saatjatele ja nende postijuhtidele.

Kui sinu e-posti aadress on muutumas üha kuulsamaks ja kui soovite rämpsposti blokeerida enne, kui see üldse saabuma hakkab, peate teadma, milliseid aadresse ja saite blokeerida. Lühiülevaade news.admin.net ~ kuritarvitamise uudisterühmast võimaldab teil alguses edasi jõuda, blokeerides kõige pahatahtlikumad rämpspostitajad.

Saate saadavate saitide aadresside loendi saamiseks suur hulk rämpsposti, vaadake Preferred Maili AOL-i blokeeritud saitide loendit, mis pani selle Internetti, pakkudes avalikkusele tervitusteenust.

Meilide ja failide krüpteerimine

Taga viimased aastad Nii tava- kui ka arvutimeedias on laialdaselt käsitletud võimalust, et e-kirjad võidakse transiidi ajal kinni pidada ja kopeerida. Tõde on see, et teie e-kirju saab edastamise ajal tõepoolest pealt kuulata ja lugeda. Aga kas keegi seda teeb – selles on küsimus. Kell kaasaegsed tehnoloogiad jälgige iga osa moodustava paketi marsruuti email, üsna raske ja aeganõudev. (Tegelikult võib pimedaks tegemine olla palju lihtsam kiire lahendus"viga" saatvas või vastuvõtvas otsas – kui soovite üksikasjalikult teada, kuidas seda tehakse, lugege Clifford Stolli suurepärast raamatut Käomuna.) Seega, kui pole levinud teade, et olete ründaja, kes plaanib julmust, ebatõenäoline Kas keegi viitsib teie kirju pealt kuulata?