Pärast teksti sisestamist tehakse selles mitmesuguseid muudatusi. Redigeerimistoimingud (kustutamine, lisamine, teisaldamine) tehakse tähemärkide, sõnade, lõikude ja fragmentidega. Tähemärkide kustutamiseks kasutage tagasilükke- või kustutamisklahvi.

Redigeerimine rakendatakse valitud objektile. Valitud objekti saab kopeerida, teisaldada ja kustutada kas lõikepuhvrisse või hiirega liigutades (vajutades vasakut või paremat klahvi).

Pärast fragmendi valimist saab selle kopeerida või teisaldada järgmistel viisidel:

kasutades vasak nupp hiir (lohistamine)

kasutades parem nupp hiir (lohistamine)

kasutades menüü Redigeeri käske

kontekstimenüü käskude abil

tööriistariba ikoonide kasutamine (lõika, kopeeri, kleebi)

klaviatuurilt (klahvikomplekt)

Wordis tehtud vigase toimingu tagasivõtmiseks kasutatakse tagasipööramistoimingut. Sisestuse tühistamise käsk asub kiirpääsu tööriistaribal. Lisaks tagasipööramise käsule on olemas tagasipööramise tühistamise käsk (kordussisend).

Võimalus teksti otsida ja asendada (rühm Redigeerimine sakk Kodu) kiirendab oluliselt redigeerimisprotsessi suur tekst. Seda käsku saate kasutada ka konkreetsete vormindussuvandite otsimiseks ja asendamiseks, eritegelased ja muud dokumendiobjektid.

Joonis 5. Otsi ja asenda dialoogiboks

Ülesanne 7. Kopeeri ja liiguta tehteid kasutades kombineeri tabeli ridadel olevate vanasõnade osad. Salvestage saadud tabel oma kausta vanasõnade faili

1. Tekstidokumendi vormindamine

Dokumendi vormindamine muudab selle välimust. WORD pakub dokumendi vormindamist viiel erineval tasemel:

tähemärgi tasemel (muutes kirjatüüpi, stiili, suurust ja fondi värvid, tähtede vahe sõnades, animatsioonides jne)

lõigu tasemel (vasak, parem, keskel ja õigustatud joondus; parem- ja vasakpoolne taane; esimese rea taane; lõigu eel- ja järeltaane; reavahe, lehekülgede arvu juhtimine jne)

lehe tasemel ( lehe valikud, lehe orientatsioon, raam, esimese lehe päised ja jalused, paaris- ja paaritud lehed jne)

partitsiooni tasemel (vaheseinte moodustamine koos järgmine lehekülg või praegusel lehel, jagades teksti veergudeks jne)

dokumendi tasemel ( lehekülje numbrid, sisukord jne).

Märkide vormindamiseks kasutage dialoogiboksi Font ( Fondirühm) või rühma tööriistariba käsud.

Ülesanne 8. Täitke tabel, sisestades vastavatesse lahtritesse rühma Font nuppude väärtused.

Lõigete vormindamine teostatakse dialoogiboksi Lõige abil, mis avaneb jaotises Lõik. Tehnilisest vaatenurgast loetakse Wordis lõikuks mis tahes teksti, mis on sisestatud kahe sisestusklahvi vajutuse vahel. Kui lülitate sisse mitteprinditavad märgid, näete dokumendis lõikude vahelisi piire. Lõigu lõppu näitab sümboli olemasolu ¶ (joonis 6). Lõigu sees olev tekst algab vasakpoolse taandega määratud piirist ja katkeb automaatselt uuele reale, kui see jõuab parema taandega määratud piirini. Seega võib samal lõigul olla erinev laius, sõltuvalt parempoolse ja vasakpoolse taande väärtustest.

Treppide suurust mõõdetakse sentimeetrites ja loendatakse lehe veerise vastavast piirist.

Joonis 6. Mitteprinditav lõigu märk

Joonis 7. Lõigu taanded

Tühi vertikaalset vahemaad enne ja pärast lõiku reguleeritakse intervallidega ja mõõdetakse punktides (1pt ≈ 0,35 mm). Lõigu ridade vahelist kaugust nimetatakse reavaheks.

Sunniviisiline reavahetus. Kui tekst tuleb teisaldada teisele reale, kuid uus lõik ei tohiks alata, kasutage sunnitud reavahetust. See sisestatakse katkestuspunkti, vajutades järjestikku Shift- ja Enter-klahvi ning see on nähtav ainult siis, kui kaasatakse mitteprinditavad märgid.

Ülesanne 9. Valmista ette A.S. luuletuse tekst. Puškin mudeli järgi.

Ülesande võtmed:

Tekstis on 2 lõiku.

Vasak ja parem veeris 0 cm.

Vahe pärast lõiku on 12 pt.

Reavahe on 1,5 rida.

Salvestage ülesanne oma kausta faili "What's in your name".

10. ülesanne. Vormindage tekst näidise järgi

Ülesande võtmed:

Tekstis on 4 lõiku.

Esimese lõigu parameetrid: vasak taane 8 cm, parem taane umbes cm, joondus vasak serv, vahe pärast lõiku 42 pt.

Teise lõigu parameetrid: vasak ja parem taane 0 cm, joondus keskele, lõigu järel taane – 12 pt.

Kolmanda lõigu parameetrid: vasak ja parem taane 0 cm, esimese rea taane 1,25 cm, laiuse joondus. Taane pärast lõike 12 punkti.

Neljanda lõigu parameetrid: vasak ja parem taane 0 cm, joondus paremale.

Salvestage ülesanne faili "Memo"

Ülesanne 11. Vorminda tekst näidise järgi.

Ülesanne sisaldab 8 lõiku. Valige ise taande ja vahekauguste väärtused, et dokument hõlmaks kogu A4-lehe tekstivälja.

Stiilid

Stiilid on mõeldud dokumendi ja selle lõigete väliseks kujundamiseks, s.o. stiile kasutatakse dokumendi vormindamiseks. Stiil on vorminduskäskude komplekt, mis salvestatakse korduvaks kasutamiseks kordumatu nime all. Teksti vormindamine stiili abil on palju kiirem kui iga tekstielemendi käsitsi vormindamine, sest üks käsk (stiil) vormindab automaatselt tekstivalikute rühma.

Praktikas kasutavad nad sageli järgmised tüübid stiilid:

iseloomu stiil;

pealkirja stiil;

lõigu stiil;

laua stiilid.

Märgistiil sisaldab märgivormingu valikuid, sealhulgas fonti, suurust, stiili, asukohta ja vahesid. Lõigu stiil sisaldab lõigu vormindamisvalikuid, nagu reavahe, taane, joondus ja tabelduskohad. Lõigu stiilid võivad sisaldada ka märgistiile või vormindamisvalikuid. Enamik Wordis kasutatavaid stiile on lõigulaadid. Tabelistiil sisaldab tabeli vormindamise parameetreid (tabeli sisestamisel määratakse sellele vaikimisi stiil - tabeli ruudustik).

Standardsete Wordi stiilide määramine dokumendi lõikudele võimaldab kiiresti muuta loodud dokumendi välimust, rakendades stiile stiiliteegist. Sisseehitatud stiilid pakuvad pealkirjade vormindamist erinevatel tasanditel ja võimaldavad vaadata dokumendi hierarhilist struktuuri struktuurirežiimis, samuti kiiresti koostada sisukorra.

Lisaks, kui kasutate enamiku dokumendi lõikude jaoks stiili Tavaline, saate selle sätteid hõlpsalt muuta.

Ülesanne 12. Looge uus dokument. Sisestage tekstilõik. Muutke stiiliseaded tavaliseks. Kirja suurus - 14 pt, fondi tüüp - Times New Roman, reavahe 1,5 rida.

Stiile saab muuta ja uusi luua. Tavaline stiil on enamiku muude lõigustiilide aluseks, nii et tavalise stiili muutmine muudab kõiki sellel põhinevaid stiile.

Uue stiili loomiseks kasutage nuppu Loo stiil stiilide aknas.

Seejärel antakse stiilile nimi (alus – lõigu võib jätta) ja muudetakse selle sätteid.

Loo stiil

Tarkvara Microsoft Word- üsna mitmekülgne paljude erinevate funktsioonidega rakendus. Arvutikasutajad, kes töötavad dokumentide ja tekstidega, ei kahtle selles. Kuid igaüks meist seisis töö käigus vähemalt korra silmitsi erinevate probleemide ja raskustega teel eesmärgi saavutamiseks see toode.

Proovime välja mõelda Wordi dokumendi redigeerimise probleemi. sageli mainitud probleeme tekivad siis, kui laadisite dokumendi alla ülemaailmne võrk ja proovige selles muudatusi teha. On olukordi, kus dokument on mõeldud ainult lugemiseks. Üsna kiiresti on võimalik olukorda parandada juhul, kui kehtestatakse nn “tingimuslik” toimetamiskeeld. Sel juhul ei nõua rakendus keelu avamiseks parooli sisestamist.

Kõigepealt peate avama soovitud dokumendi ja proovima seda muuta. Kui te ei näe parooli sisestamist nõutavat akent, saate luku olemuse määrata menüüst "Teave". Seda tüüpi blokeerimise keelamine on üsna lihtne. Peate minema Microsoft Wordi dokumendi vahekaardil "Kodu" menüüsse "Piira redigeerimist".

Pärast määratud menüüsse minekut peate avanevas dialoogiboksis valima funktsiooni "Keela kaitse" ja seejärel tühjendama ruut "Luba ainult määratud meetod dokumendi redigeerimine." Pärast ülalkirjeldatud sammude edukat sooritamist on teil juurdepääs valitud Wordi dokumendi vormindamiseks ja redigeerimiseks.

Veidi keerulisem on toime tulla olukorraga, kus dokumendi looja on oma loomingut parooliga kaitsnud. Kuid me püüame ikkagi sellest probleemist aru saada. Kõigepealt käivitame Microsofti redaktor Sõna. Erinevalt eelmine versioon probleeme sisse sel juhul, peate avama tühja dokumendi. Järgmine tegevus läheb tegumiribal vahekaardile "Lisa".

Oleme huvitatud teksti sisestamisest otse parooliga kaitstud dokumendist. Selleks valige vahekaart "Lisa" ja funktsioon "Tekst failist".

Parooliga kaitstud dokumendi soovitud teksti kuvamiseks avatavas dokumendis peame määrama selle tee ja valima funktsiooni "Lisa". Seega saame tekstile ligipääsu ja võime seda teha edasine toimetamine. Muidugi ärge unustage salvestada dokumenti, millega töötate! Head toimetamist!

Peaaegu iga MS Wordi dokumenti sisestatav tekst tuleb korralikult redigeerida ja vormindada. Ainus erand on see, kui prindite midagi enda jaoks. Ja isegi siis on meeldivam vaadata hästi kirjutatud teksti, milles on esile tõstetud olulised osad.

Wordis trükitud dokumendi redigeerimine tähendab sõnade, tekstifragmentide muutmist, vigade parandamist ehk sisu muutmist. Vormindamine aitab jagada teksti lõikudeks, joondada seda lehel, seada õiget tüüpi ja tähtede suurus, koostage tekstis loendeid, tabeleid jne, see tähendab, et see oleks hõlpsasti mõistetav.

Sest erinevaid dokumente, erinevates organisatsioonides on korrektselt vormindatud tekst kohustuslik. Need võivad olla juriidilised dokumendid, ettevõtte aruanded, kokkuvõtted või laboratoorsed dokumendid, kursuste tööd või diplomid.

Selles artiklis käsitletakse redigeerimist ja vormindamist.

Dokumentide redigeerimine Wordis

Teksti redigeerimine koosneb mitmest etapist. Alustame sellest tegelaste redigeerimine. Selleks kasutage klahve "Tagasilükke" või "Kustuta". "Tagasilükke" kustutab kursorist vasakul asuva märgi, "Kustuta" - paremal. Sõna, sümboli või numbri saate valida hiirega topeltklõpsuga. Järgmisena tippige mõni muu sõna või vajutage selle kustutamiseks ühte näidatud nuppudest.

Nüüd redigeerime lõike. Kui soovite, et lause algaks tekstis uue lõiguga, asetage kursor selle lause esimese sõna ette ja vajutage "Enter". Kahe lõigu ühendamiseks asetage kursor selle järele viimane sõna esimene lause ja klõpsake nuppu "Kustuta".

To redigeerida teksti fragmente, valige see hiirega: asetage kursor fragmendi algusesse, vajutage hiire vasakut nuppu ja viige kursor seda vabastamata fragmendi lõppu. Teksti valimiseks on veel üks võimalus: asetage kursor algusesse soovitud teksti, hoidke all tõstuklahvi ja asetage kursor selle teksti lõppu, mida soovite valida.

Valitud fragmendi saab kustutada vajutades "Tagasilükke" või "Kustuta" klahvi. Samuti saate sellel klõpsata hiire vasaku nupuga ja ilma seda vabastamata teisaldada fragmenti õige osa dokument.

Kui peate lohistama osa teise Wordi dokumenti, avage kaks dokumenti nii, et mõlemad oleksid ekraanil nähtavad. Seejärel lohistage tekst hiirega teise dokumenti.

Tekstifragmendiga töötamiseks võite kasutada ka kiirklahve. Valige tekst, vajutage kopeerimiseks "Ctrl+C" või lõikamiseks "Ctrl+X". Seejärel asetage kursor dokumendi teise ossa ja vajutage "Ctrl + V" - kleebi.

Kui vajate tühistada viimane tegevus , klõpsake paneelil nuppu "Tühista sisestus". kiire juurdepääs. Samuti on disketi kujul nupp, dokumendi salvestamiseks klõpsake sellel. Saate tühistada vajutades klahvikombinatsiooni “Ctrl+Z”.

Kui vajate sisestage erimärgid dokumendi teksti, minge vahekaardile "Sisesta" ja klõpsake nuppu "Sümbol", valige "Muud sümbolid".

Valige järgmises aknas väljal "Font". "(erimärgid)", otsige üles see, mida soovite dokumenti lisada, valige see hiirega ja klõpsake "Insert". Märk lisatakse sellesse kohta dokumendis, kuhu kursor asetati. Võite minna ka vahekaardile « Eritegelased» . Seejärel sulgege aken.

Näiteks korratakse dokumendis sageli sõna "arvuti", kuid soovite, et selle asemel kasutataks sõna "sülearvuti". Et mitte sada korda kustutada ja sama asja mitte kirjutada, kasutame dokumendis asendamise funktsiooni. Saate lugeda, kuidas Wordis asendust teha, järgides linki. Aken "Otsi ja asenda" kutsutakse klahvikombinatsiooniga “Ctrl+H”.

Oluline punkt on ka Õigekirja kontroll dokumendis. Õigekirjavead on tekstis alla joonitud punase lainelise joonega, grammatikavead - rohelisega.

Minge vahekaardile "ülevaade" ja klõpsake nuppu "Õigekirja".

Sest grammatilisi vigu Sõna soovitab võimalikud sõnad asendamisel, kirjavigade puhul kirjutatakse aknasse vea selgitus.

Kui dokumendi õigekirjakontroll on lõpetatud, ilmub vastav dialoogiboks, klõpsake selles nuppu "OK".

Seda on mugavam redigeerida, kui mitteprinditavad märgid on lubatud. Need näitavad lõigu lõppu, sakke, leheküljevahesid ja muud. Saate need sisse lülitada, klõpsates nuppu. "Näita kõiki tegelasi" vahekaardil "Kodu". Alguses on see ebatavaline, kuid aja jooksul lihtsustab see dokumentidega töötamist oluliselt.

Dokumentide vormindamine Wordis

Nüüd teeme redigeeritud teksti lugemise lihtsamaks. Et teine ​​inimene seda vaadates saaks tähtsaid sõnu, andmeid ja muud teavet tabada.

Minge vahekaardile Avaleht. Siit leiad suur hulk erinevaid instrumente. Grupis "Font" saate valida vajaliku fondi ja tähe suuruse, esile tõsta teksti paksus või kaldkirjas, alla joonida või läbi kriipsutada, lisada alamindeksit, ülaindeks. Saab kohandada erinevaid parameetreid teksti animatsioon, valige selle jaoks tausta- või tähevärv.

Grupis "Lõige" on nupud loomiseks erinevat tüüpi loendi ja teksti joondamiseks lehel. Siin saate valida lõigu tausta, reguleerida reavahesid ja lõikudevahesid. Lugege, kuidas Wordis vahekaugusi reguleerida, järgides linki.

Vahekaart Lisa võimaldab teha Wordis tabeli ja Wordis hüperlingi. Klõpsake rühmas "Päis ja jalus" nuppu "Lehekülje number", saate nummerdada Wordi dokumendi lehti.

Vahekaardil "Lehe kujunduse" saate muuta dokumendi lehekülgede suunda, jagada teksti veergudeks või sidekriipsutada.

Mõnes grupis on all paremal väike nool, sellel klõpsates avaneb dialoogiboks lisaparameetritega.

Kasutajad, kes töötavad sageli Microsoftis Sõna aeg Aeg-ajalt võivad nad kokku puutuda teatud probleemidega. Oleme paljudele neist lahendusest juba rääkinud, kuid oleme veel kaugel sellest, et kaaluda ja leida lahendus igaühele.

See artikkel räägib probleemidest, mis tekivad, kui proovite avada "võõra" faili, st faili, mida te pole loonud või mis on Internetist alla laaditud. Paljudel juhtudel on sellised failid loetavad, kuid mitte redigeeritavad, kahel põhjusel.

Esimene põhjus on piiratud funktsionaalsusega režiim (ühilduvusprobleem). See lülitub sisse, kui proovite avada rohkemates programmides loodud dokumenti vana versioon Word kui see, mida kasutatakse konkreetses arvutis. Teine põhjus on võimetus dokumenti redigeerida, kuna see on kaitstud.

Ühilduvusprobleemi lahendamise kohta ( piiratud funktsionaalsus) oleme teile juba varem rääkinud (link allpool). Kui see on teie juhtum, aitavad meie juhised teil sellist dokumenti redigeerimiseks avada. Selles artiklis vaatleme teist põhjust ja vastame küsimusele, miks Wordi dokumenti ei saa redigeerida, ning ütleme teile ka, kuidas seda parandada.

Toimetamise keeld

Wordi dokumendis, mida ei saa redigeerida, on peaaegu kõik kiirpääsuriba elemendid kõigil vahekaartidel passiivsed. Sellist dokumenti saab vaadata, sisu järgi otsida, kuid kui proovite selles midagi muuta, kuvatakse teade "Piira redigeerimist".

Kui muutmiskeeld on seatud "ametlikule", st dokument ei ole parooliga kaitstud, siis võite proovida sellise keelu keelata. Vastasel juhul saab redigeerimisfunktsiooni avada ainult selle installinud kasutaja või rühmaadministraator (kui fail loodi kohtvõrgus).

Märge: Teavitus "Dokumendikaitse" kuvatakse ka faili üksikasjades.

Märge: "Dokumendikaitse" vahekaardile installitud "ülevaade", mis on mõeldud kontrollimiseks, võrdlemiseks, paranduste tegemiseks ja koostöö dokumentide üle.

1. Aknas "Piira redigeerimist" klõpsake nuppu "Keela kaitse".

2. Jaotises "Redigeerimispiirangud" tühjendage valik "Luba dokumendi redigeerimiseks ainult määratud meetod" või valige selle üksuse all asuva nupu rippmenüüst vajalik valik.

3. Kõik elemendid kõikidel kiirpääsuriba vahekaartidel muutuvad aktiivseks, seega saab dokumenti redigeerida.

4. Sulgege paneel "Piira redigeerimist", tee dokumendis vajalikud muudatused ja salvesta see menüüst valides "Fail" meeskond "Salvesta kui". Määrake faili nimi ja salvestamiseks kausta tee.

Kordame, redigeerimiskaitse eemaldamine on võimalik ainult siis, kui dokument, millega töötate, ei ole parooliga kaitstud ega ole kaitstud kolmanda osapoole kasutaja poolt tema konto all. Kui me räägime Juhtudel, kui failile on seatud parool või võimalus seda muuta, ilma seda teadmata, on võimatu muudatusi teha või isegi ei saa tekstidokumenti üldse avada.

Märge: Materjal selle kohta, kuidas eemaldada paroolikaitse Wordi fail peagi meie veebisaidil.

Kui soovite ise dokumenti kaitsta, piirates selle redigeerimisvõimalust või isegi keelata selle avamise kolmandate osapoolte kasutajatele, soovitame lugeda meie selleteemalist materjali.

Redigeerimiskeelu eemaldamine dokumendi atribuutidest

Samuti juhtub, et redigeerimiskaitse pole määratud mitte Microsoft Wordis endas, vaid faili atribuutides. Sageli on sellise piirangu eemaldamine palju lihtsam. Enne allpool kirjeldatud toimingute alustamist veenduge, et teil on arvutis administraatori õigused.

1. Minge failiga kausta, mida te ei saa redigeerida.

2. Avage selle dokumendi atribuudid (paremklõps - "Omadused").

3. Minge vahekaardile "Ohutus".

4. Vajutage nuppu "Muuda".

5. Veeru alumises aknas "Lubama" märkige üksuse kõrval olev ruut "Täielik juurdepääs".

6. Klõpsake "Rakenda" seejärel klõpsake "OKEI".

7. Ava dokument, tee vajalikud muudatused, salvesta.

Märge: See meetod, nagu ka eelmine, ei tööta parooliga kaitstud failide või kolmandate osapoolte kasutajate jaoks.

See on kõik, nüüd teate vastust küsimusele, miks Wordi dokumenti ei saa redigeerida ja kuidas saate mõnel juhul ikkagi juurdepääsu selliste dokumentide redigeerimisele.

teksti vormindamise kursor

Tekstiredaktor on programm, mis võimaldab luua tekstiandmetega dokumenti.

Tekstitöötlusprogramm on sisestamise, redigeerimise ja töötlemise programm tekstidokumendid Koos mitmesugust teavet(näiteks tabelite, graafika jms abil).

Praegu on kõige populaarsem tekstitöötlus Microsoft Word 2003, kuid uus on juba ilmunud Microsofti versioon Office 2007.

Word 2003-s saate luua järgmist tüüpi dokumente.

uus dokument

veebileht

XML-dokument

Sõnum E-post

Sõnum-faks

Ümbrikud ja kleebised

Wordi kasutamise alustamine

Kõik Wordi uued tekstidokumendid luuakse mallide põhjal. Mall on dokument, mida kasutatakse uute tekstidokumentide loomise mallina.

Pärast Wordi käivitamist ilmub ekraanile aken, mis näitab mallil Tavaline põhinev tühi tekstidokument.

Vaikimisi luuakse Wordis kõik tekstidokumendid malli Normal Normal.dot alusel ja kogu tekst sisestatakse Normal Normal stiilis, milles on määratud põhilised vorminguparameetrid: font - Times New Roman, fondi suurus - 10 punkti , vasakjoondus, ühereavahe.

Tühja tekstidokumendi aknasse saab sisestada teksti, lisada tabelit, pilti vms. Tühja dokumendi nimi on Document 1, mis on nähtav tiitliribal.

Wordis saate tekstidokumendi luua järgmistel viisidel.

valige menüüst Fail käsk Uus, seejärel valige ülesandealal (režiimiks "Loo dokument") jaotises Loo valige "Uus dokument", mis põhineb mallil Tavaline või jaotises Minu arvutis jaotises Mallid. , valige eelmääratletud mall või viisard, mille põhjal peate looma dokumendi või malli;

Klõpsates standardse tööriistariba ikoonil Uus, avaneb standardmallil põhinev tühi dokument Document 1.

Uute dokumentide loomisel omistatakse neile järjestikku numbrid 2, 3, 4, 5 jne. IN tühi dokument vilkumine on nähtav üleval vasakul vertikaalne joon, mida nimetatakse sisendkursoriks. Kursor näitab, kuhu sisestatakse klaviatuurilt mõni märk või objekt (joonis, tabel jne).

Kursori asukohta saab muuta kursori juhtklahvide või hiire manipulaatori abil ainult trükitud teksti sees. Ekraani redaktori olekureal on näha dokumendirea number ja positsiooni number selles, kus sees Sel hetkel kursor asub.

Režiim Sõna töötab- sisestamine või asendamine

Tekst Tekstitöötlus töötab sisestamise või asendamise režiimis. Režiimi näidatakse ekraani olekureal. Režiime saab vahetada klahvi Ins abil. Sisestamise režiimis nihutavad klaviatuurilt sisestatud märgid kursori taga asuva dokumendi teksti paremale. Asendusrežiimis sisestatakse kursorist paremal asuva märgi asemel uus märk klaviatuurilt.

Enne teksti sisestamist on soovitatav määrata parameetrid ja vajalik lehekülje orientatsioon, täites käsku Fail / Lehekülje häälestus, kaarti Margins.

Wordi dokumendi salvestamine

Dokumendiga töötades on see sees muutmälu. Selle faili kettale kirjutamiseks tuleb valida menüüst Fail käsk Salvesta ning määrata dialoogiaknas Save Document vajalikud parameetrid.

Dialoogiboksis dokumendi salvestamisel tuleb: Määrata faili nimi, valida Faili tüüp, valida kaust, kuhu failiatribuudid salvestatakse, ja ketas, kuhu fail salvestatakse. Avatud fail Saate selle kettale salvestada teise nimega, valides menüüst Fail käsu Salvesta nimega.

Sulgege dokument ja väljuge Wordist

Dokumendi, mitte rakenduse sulgemiseks peate valima käsu "Fail/Sulge".

Programmist väljumiseks võite kasutada ühte järgmistest meetoditest.

valige menüüst Fail käsk Välju

Klõpsake tiitliribal nuppu Sule

topeltklõpsake akna menüünupul

valige aknamenüüst käsk Sule

Avage Wordis dokument

Saate Wordis dokumendi avada mitmel viisil.

Valige menüüst Fail käsk Ava ja määrake dialoogiboksis Open Document faili nimi ja asukoht

Klõpsake standardse tööriistariba nuppu Ava ja topeltklõpsake dialoogiboksis Ava dokument failiikoonil.

Mitme faili samaaegseks avamiseks tuleb nende nimed dialoogiaknas esile tõsta, hoides all all Ctrl-klahv ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

Wordi mitme akna režiim

Tekstitöötlusprogrammid saavad korraga töötada mitme dokumendiga erinevad aknad. Teksti sisestamine ja redigeerimine toimub keeles aktiivne aken, kust pääsete ligi menüükäskudele. Menüü Aken käsud võimaldavad korraldada dokumendiaknaid, liikuda ühest aknast teise ja jagada tööala aknad kahes osas.

Wordis tekstidokumentide loomise (ettevalmistamise) peamised etapid on järgmised:

trükkimine

teksti redigeerimine

vormindamine

Õigekirja kontroll

teksti trükkimine

säilitamine

Iga etapp koosneb teatud toimingute tegemisest. Saate sisestada teksti, tippides selle klaviatuuril ja sisestada erinevaid teksti killud muudest dokumentidest.

Tippimine toimub arvuti klaviatuuri klahvide vajutamisega, samal ajal kui järgmine märk kuvatakse ekraanil kursori asukohas ja kursor liigub ühe positsiooni võrra paremale. Ruumid, mis tekstiredaktor lisab automaatselt joonte joondamiseks, mida nimetatakse pehmeks.

Kui vajutate arvuti klaviatuuril tühikuklahvi, lisatakse tekstile tühikud. Sõna ja sõnast eraldamise märk on "kõva" tühik, seega peate sõnade vahele määrama ühe "Hard" tühiku. Kirjavahemärki ei pea eelnevast sõnast tühikuga eraldama ja pärast kirjavahemärki tuleb sisestada tühik. Vajutades luuakse "kõva" rea lõpetaja Sisestage võtmed lõigu lõpu märkimiseks.

Teksti redigeerimine Wordis

Pärast teksti sisestamist tehakse selles mitmesuguseid muudatusi. Dokumendi redigeerimine Wordis toimub menüükäskude või arvuti klaviatuuri klahvide vajutamisega.

Redigeerimistoimingud (kustutamine, lisamine, teisaldamine) tehakse:

Sümbolid

Liinide järgi

Fragmentidena

Tähemärgid sisestatakse klaviatuurilt (sisestamise või asendamise režiimis) ning märkide kustutamiseks kasutatakse tagasilükke- või kustutamisklahve.

Redigeerimistoimingud ridade jaoks on: rea kustutamine, ühe rea jagamine kaheks, kahe rea ühendamine üheks, tühja rea ​​lisamine.

Fragmentide redigeerimistoimingud (kopeerimine, teisaldamine ja kustutamine). Fragment on pidev tekstilõik. Fragmendi kustutamiseks, kopeerimiseks või teisaldamiseks peate selle valima.

Fragmendi saate valida hiire või klaviatuuri abil. Kasutatakse Wordis erinevaid viise sõna, rea, lause, lõigu valimine (üks-, topelt- või kolmikklõps lõigul või valikuribal lõigust vasakul). Valitud teksti saab kopeerida, teisaldada ja kustutada kas lõikepuhvrisse või hiirega liigutades (vajutades vasakut või paremat klahvi).

Pärast fragmendi valimist saab selle kopeerida või teisaldada järgmistel viisidel:

hiire vasaku nupuga (lohistamine)

hiire parema nupuga (lohistamine)

kasutades menüü Redigeeri käske

kontekstimenüü käskude abil

tööriistariba ikoonide kasutamine (lõika, kopeeri, kleebi)

klaviatuurilt (klahvikomplekt)

Wordis tehtud vigase toimingu tagasivõtmiseks kasutatakse tagasipööramistoimingut. Käsk Undo asub menüüs Redigeerimine ja tööriistaribal. Lisaks tagasipööramise käsule on olemas tagasipööramise tühistamise käsk.

Redigeerimine olemasolevat teksti Wordis, kasutades käsku Redigeeri/Asenda

Sätestatud Sõna võimalus teksti otsimine ja asendamine kiirendab oluliselt suure teksti redigeerimise (toimetamise) protsessi. Seda käsku saate kasutada ka konkreetsete vormindussuvandite, erimärkide ja muude dokumendiobjektide otsimiseks ja asendamiseks.