Pildi saatmine meilile, lisab kasutaja tavaliselt faili To email manusena. Pildiga manustatud faili vaatamiseks peab e-kirja saaja manuse avama, mis pole alati mugav. Kui on näiteks kirjeldav tekst koos selgitustega piltide kujul. Seetõttu on mõnikord mugavam koha pilt otse kirja sisus, koos teksti ja muude elementidega.
Selleks, sisse Microsoft Outlook , tehke järgmist. Koostage kiri tippides nõutav tekst. Seejärel asetage kursor sellesse kohta tekstiväli kuhu plaanid minna koha pilt. Klõpsake menüül Lisa.

Valige lindil nupp "Joonistamine",

ja valige see, mida oma arvutis plaanite, seejärel klõpsake nuppu "Lisa". Pilt ilmub teie määratud asukohta, mille järel saate sellega mingeid toiminguid teha, näiteks venitada või liigutada, nagu tavaliselt dokumendis tehakse Sõna

Rakendage efekt või rakendage stiili, määrake teksti murramine, kärpimine, rakendamine kunstilised efektid, reguleerige teravust, kontrasti, heledust ja nii edasi.

E-post on teenus, milleta ei saa täna hakkama. Seda kasutatakse siis, kui on vaja registreeruda uus programm, soovitud saidil teavet edastada. Enamasti on Outlooki meil tööks kasutatud. Ja kuna selles valdkonnas püüab inimene teavet kiiresti saata, võivad teatud meiliseaded selles aidata. Me räägime tööriistast nimega "Allkiri".

Kuidas Outlookis allkirja teha

Loomine automaatne allkiri aitab vähendada meilide saatmisele kuluvat aega. Nõus, ei ole väga mugav iga kord kirja lõppu sisestada oma nime, ametikohta, mobiiltelefoni ja töötelefoni numbrit, organisatsiooni ja osakonna nime, kus töötate.

Valmis allkiri aitab vähendada meilidega töötamiseks kuluvat aega

Lõppude lõpuks võtab see palju aega. Kuid arendajad on juba pikka aega pakkunud kasutajatele võimalust programmi enda jaoks sobivaks muuta. Vaatame sisse automaatse allkirja seadeid erinevad versioonid(Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Allkirja seadistamine Outlook 2007-s

Allkirja seadistamine Outlook 2010-s

Allkirja seadistamine Outlook 2013-s

Allkirja seadistamine Outlook 2016-s

Video: allkirja loomine Outlookis

Kuidas lisada allkirja pilti

Pildi lisamine allkirjale toimub andmete täitmisel, klõpsates teatud ikooni ja valides arvutist pildi.

Video: allkiri pildi ja lingiga Outlook 2016 veebisaidile

Kui nupp "Allkiri" ei tööta

Kui allkirja seadete nupp ei tööta, siis kõige rohkem lihtne lahendus toimub uuesti installimine Microsofti pakett kontor. Tavaliselt lahendatakse probleem pärast seda. Kui probleem püsib, on võimalik registrisätteid muuta.

Kuidas teha Outlookis elektroonilist allkirja

Digitaalne allkiri, lisati sõnumile Meil, pakub teise kaitsekihi, kinnitades adressaadile, et sisu allkirjastasite teie, mitte ründaja.

Microsoft Outlooki konfigureerimiseks sõnumeid elektrooniliselt allkirjastama peate tegema järgmist.

Pidage meeles, et elektroonilise allkirja seadistamiseks vajate täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja sertifikaati. Selle saamiseks peate isiklikult passiga külastama akrediteeritud sertifitseerimiskeskust ja maksma teenuse eest. Teile antakse teie allkirjaga sertifitseeritud mälupulk.

Uue e-kirja koostamise aknas kirja allkirjastamiseks minge vahekaardile "Valikud" ja klõpsake nuppu "Allkirjasta". Järgmisena saatke kiri tavapärasel viisil. See saadetakse adressaadile.

Sõnumile digitaalallkirja lisamine aitab teistel kasutajatel kinnitada, et olete kirja adressaat

Automaatse allkirja seadistamine Outlooki programm aitab kirju kiiresti ja mugavalt saata. Sest ohutu saadetis sõnumid kasutavad digitaalallkirja abil krüptimist.

Outlookis saate pilte lisada elektroonilisele visiitkaardile või kontaktivormile. See võimaldab teil paigutada isiku nimega või kiiresti sobitada ettevõtte logo kontaktiga.

Kui saatja ja saaja on kasutades Outlooki Kui saatja lülitab sisse kontaktfoto, kuvatakse kontakti foto meilisõnumites. Pilt kuvatakse sõnumi päises ava sõnum ja sõnumi päises.

Kontakti foto lisamiseks, eemaldamiseks või muutmiseks minge kausta Kontaktid ja muutke kontakti.

Outlook 2007 aktsepteerib enamikku standardeid graafilised vormingud failid, sealhulgas JPG-fail, PNG, .gif, .bmp, .tif, .exf ja .ico.

Pildi lisamine

Kui saatja ja saaja kasutavad Office Outlook 2007, Kontaktifotod kuvatakse sõnumites, mis on saabunud, kui saatja kasutab teenust Contact Photos. Pilt kuvatakse avatud sõnumi sõnumi päises ja lugemisalal sõnumi päises. Avamiseks topeltklõpsake kontakti fotoikoonil soovitud kontakt või klõpsake paremklõps muude kontaktivalikute kuvamiseks.

Märge: Samuti tuleb kausta salvestada kontakti kuvamiseks olev pilt Outlooki kontaktid ja see kontaktide kaust tuleks tähistada kui Aadressiraamat Microsoft Outlook. Järgmised on Microsoft Outlookis kontaktide loomisel vaikesätted. Kui te ei näe kontaktiga kaasas olevat pilti, kontrollige, kas vaikesätteid on muudetud.

Nõuanne: Kasutades pilti alates kõrgresolutsiooniga Täpselt sobiv suurus punktides 90, 90 tagab parimad tulemused joonise kvaliteet.

Minu pilt Kõrge kvaliteet ikka hägune

Kui lisate kontaktivormile kontaktipildi, määratakse pildi suurus automaatselt nii, et see vastaks vormi 90 × 90 pikslites oleva kontakti foto jaoks reserveeritud suurusele.

Peatükis Kontaktid tee üks neist järgmised sammud:

• Avage olemasolev kontakt.

  Klõpsake tööriistaribal nuppu Loo. Avaneb tühi kontaktivorm, kuhu tuleb lisada kontaktandmed ja pildid.

"vahekaardil" kontakti", rühmas Valikud klõpsake nuppu joonistamine ja vajutage nuppu Lisa pilt.

Nõuanne: Pildi leidmiseks võite klõpsata ka ruumil kontakti pildi jaoks ja klõpsata nupul Sirvi.

Mustri muutmine

Avage kontakt Kontaktid.

"vahekaardil" kontakti", rühmas Valikud klõpsake nuppu joonistamine ja valige meeskond Muuda pilti.

Otsige üles pilt, mida soovite muuta, ja topeltklõpsake seda.

Foto kustutamine

Avage kontakt Kontaktid.

"vahekaardil" kontakti", rühmas Valikud klõpsake nuppu joonistamine ja vajutage nuppu Kustuta foto.

Joonise värskendamine elektroonil visiitkaart kontakti pildi järgi

Kui teie elektroonilisel visiitkaardil on juba sellega seotud pilt (muu kui Outlooki vaikekujutis), näiteks foto või logo, ei asenda kontaktivormile lisatud pilt kaardil olevat pilti. Saate kaardil olevat pilti värskendada, klõpsake nuppu Lähtesta seaded dialoogiboksis Visiitkaardi vahetamine.

Kuidas dialoogiboksi avada Visiitkaardi vahetamine »?

Tähtis: Visiitkaardi lähtestamine värskendab ka kõiki muid kaardil olevaid uusi kontaktandmeid. Samuti tagastab see kaardi vaikevormingu, välja arvatud Pilt. Vormindamine hõlmab fonti, taustavärvi, teksti suurust ja joondamist.

Visiitkaarti kuvav vaikepilt asub vasakul ja sellel on vaikevormingus.

Kui te oma e-visiitkaardil olevaid pilte ei värskenda, ilmub uus pilt kontaktivormile, kui vaatate olemasolevat pilti e-visiitkaardi ja visiitkaartide vaates.

Kasutage kontakti ja elektroonilise visiitkaardi jaoks erinevaid pilte

Kui teie e-visiitkaardil on juba pilt, mis ei ole Outlooki vaikepilt (nt foto või logo), siis kontaktivormile lisatavad pildid ei asenda kaardil olevaid pilte.

Näiteks saate elektroonilise visiitkaardi John Morriselt ettevõttest Contoso, Ltd. Johni kaardil on Contoso ettevõtte logo, mille soovite alles jätta, ja soovite ka oma kontaktivormi jaoks lisada Johni pildi, et teaksite teda järgmisel korral, kui ta on kohtumisel linnas.

Kui lisate kontaktivormile foto, kuvatakse e-visiitkaardi ja visiitkaartide vaates ikkagi algne pilt, kui te ei värskenda pilti dialoogiboksis visiitkaardiks Visiitkaardi vahetamine.

Tähtis: Värskenda (Lähtesta) Visiitkaart värskendab ka kõiki muid kaardil olevaid uusi kontaktandmeid. Samuti tagastab see vaikevormingu kaardid (va pilt). Sellesse rühma kuuluvad fondid ja taustavärv ning teksti suurus ja joondus. Võtke seda kohandatud kaartidega töötades arvesse.

Pildi lisamiseks ainult kontaktivormis:

IN avatud kontakt vahekaardil kontakti rühmas Valikud klõpsake nuppu joonistamine ja vajutage nuppu Lisa pilt.

Nõuanne: Võite klõpsata ka kontakti pildi ruumi ja otsida pilti.

Otsige üles pilt, mida soovite lisada, ja topeltklõpsake seda.

Pildi suurust muudetakse automaatselt, et see vastaks kontakti foto intervallile.

Märge:Ärge avage elektroonilist visiitkaarti ja värskendage kontaktivaadet. Nupu vajutamine lähtestada värskendab kaarti, asendades kaardil oleva pildi kontakti uute fotodega.

Outlooki allkiri on tekst, mis kuvatakse pärast põhisõnumit. Selles saate märkida oma nime, aadressi, kontaktandmed või muu teabe. Olles loonud allkirjaga malli, saate iga kirja sellesse eraldi sisestada, klõpsates paneelil nuppu kiire juurdepääs või lubage automaatne lisamine teie kirjutatud tekst igas saadetud sõnumis. Kuidas teha uut või muuta olemasolevat malli, lugege meie juhiseid.

Kuidas Outlookis allkirja teha või muuta

Allkirja loomise protsess erinevates Outlooki versioonid on veidi erinevad, nii et see artikkel annab juhised igaühe kohta eraldi. Teie arvutisse installitud programmi versioon ühtib paketi versiooniga Microsoft Office.

1. Laiendage programmi kiirjuurdepääsu paneelil vahekaarti "Teenus".
2. Avage programmi sätted.
3. Liigume edasi jaotise "Sõnumid" juurde.
4. Plokis "Allkirjad" klõpsake nuppu "Allkirjad...".

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Alustage kirja loomise protsessi.
2. Laiendage plokis "Kaasamised" vahekaarti "Allkirjad" ja klõpsake kuvataval nupul "Allkirjad...".
3. Uue allkirja loomise jätkamiseks klõpsake nuppu "Loo". Edaspidi saate selles aknas mitme allkirja vahel lülituda, neid redigeerida ja kustutada.
4. Koostame teksti, mida kasutatakse allkirjana. Sellesse saate märkida oma nime, esindatava organisatsiooni nime, aadressi, Kasulikud lingid, kontaktnumbrid või mis tahes muid andmeid. Teksti suurust, fonti, paksust kirjastust, kaldkirja, allajoonimist ja asukohta saab muuta.
5. Pildi lisamiseks oma allkirja klõpsake nupu "Visiitkaart" kõrval asuval mägede ja päikese kujul oleval ikoonil.
6. Kui soovite, et allkiri lisataks uutesse sõnumitesse, vastustesse või edasisaatmistesse automaatselt, valige esmalt konto, mille jaoks luuakse allkiri, ja seejärel lubage või keelake automaatne kasutamine.
7. Allkirja enda nime muutmiseks klõpsake nuppu "Nimeta ümber", mis on nähtav ainult teile.
8. Pärast allkirja seadistuste lõpetamist kasutage nuppu "Salvesta".
9. Saate luua rohkem allkirjavalikuid. Saate iga malli kasutada erinevatel eesmärkidel ja erinevatel kontodel.
10. Kui lülitate sisse automaatse allkirjakasutuse, kuvatakse loodud tekst igas uues kirjas kohe pärast selle kirja koostamist. Allkirja käsitsi sisestamiseks alustage sõnumi loomist, klõpsake nuppu "Allkirjad" ja valige üks enda loodud allkirjadest.

Mida teha, kui nupp "Allkiri" on passiivne?

Mõned kasutajad seisavad silmitsi tõsiasjaga, et nupp “Allkiri” on passiivne, see tähendab, et seda ei saa klõpsata ning seetõttu on võimatu allkirja luua ja sisestada. See probleem tekib peamiselt muudatuste tõttu Outlooki seaded, kontode, meilinimede muutmise või muudel põhjustel. Allkirjanupu naasmiseks töötingimused, järgige neid samme:

1. Väljuge Outlookist.
2. Avage aken Run.
3. Käivitage registriredaktor, käivitades käsu regedit.
4. Kasutades registri vasakpoolses plokis asuvat kaustapuud, liikuge harusse HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\(0006F03A-0000–0000-C000–000000000046)\LocalServer3.
5. Viimane kaust sisaldab kahte faili. Avage igaüks neist ja muutke rida "Väärtus" faili outlook.exe teeks. Käitame programmi ise, leiate selle kaustast, kuhu Outlooki installisite.
6. Liikuge kausta HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\(0006F03A-0000–0000-C000–000000000046)\LocalServer32 ja tehke sama kahe seal asuva failiga. Valmis, nupp peaks uuesti aktiivseks muutuma. Kui see ei aita, eemaldage programm täielikult ja installige see uuesti. Ärge unustage enne kustutamist kõike salvestada tähtsad kirjad, mis asub selles.

Kuidas seadistada digitaalallkirja

Tavaline allkiri on informatiivne sõnum, mis saadetakse mingil eesmärgil iga sõnumi lõppu. Digitaal- või elektrooniline allkiri on turvasertifikaat, mis kinnitab, et konkreetse kirja saatis teile teatud isik, mitte tema ründaja topelt. Samuti krüpteerib selline allkiri sõnumi, nii et tavakasutaja Kui teil pole šifri võtit, ei saa te seda lugeda.

Pange tähele, et postkasti krüptimiseks peate hankima turvasertifikaadi. Peal Sel hetkel seda saab Interneti-saitidelt tasuta hankida või raha eest osta. Näiteks saidil https://www.instantssl.com/ssl-certificate-products/free-email-certificate.html nad pakuvad tasuta sertifikaat brauseri jaoks, mida saab pärast installimist eksportida ja Outlooki üle kanda.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Avage vahekaart "Fail".
2. Läheme plokki "Parameetrid".
3. Valige alamjaotis Usalduskeskuse sätted.
4. Minge turvakeskuse seadetesse.
5. Valige "E-posti kaitse".
6. Lubage funktsioon, mis võimaldab teil saadetavatele meilidele digitaalallkirja lisada.
7. Kinnitage, et teilt pärinevad sõnumid tuleks saata selges tekstis, mitte kodeerida, kui see pole vajalik.
8. Kui te pole lubanud funktsiooni, mis krüpteerib ja allkirjastab kõik teie saadetud meilid, peate seda iga kirja puhul käsitsi tegema. Sõnumi koostamise ajal minge vahekaardile Valikud.
9. Sertifikaadi kasutamiseks klõpsake nuppu "Allkirjasta" ja "Krüpti".

1. Laiendage vahekaarti "Teenus".
2. Minge jaotisse Usalduskeskus.
3. Valige alamüksus "E-posti kaitse".
4. Lubage funktsioon, mis võimaldab teil saadetavatele meilidele digitaalallkirja lisada. Kinnitage, et teilt pärinevad sõnumid tuleks saata selge tekstina ja mitte krüpteerida, kui see pole vajalik.
5. Klõpsake nuppu "Valikud".
6. Andke loodavale konfiguratsioonile nimi ja valige sertifikaadi jaoks kasutatavad krüpteerimisalgoritmid.
7. Määrake sertifikaadiga faili tee. Allkirjastamis- ja krüpteerimissertifikaat sisalduvad tavaliselt samas failis.
8. Märkige ruut funktsiooni „Edasta sertifikaat koos sõnumiga” kõrval, et teie meilide saajad saaksid teilt saadud meili dekrüpteerida. Kui peate seda meetodit ebaturvaliseks, siis andke sertifikaat üle kõigile neile, kes saavad teie käest krüpteeritud sõnumeid isiklikult.
9. Seadistamise lõpetamiseks klõpsake nuppu "OK". Valmis, nüüd näevad inimesed, kes teie kirja saavad, kirja kõrval vastavat teadet, mis kinnitab, et selle sõnumi saatsite teie, mitte keegi teie nime all.

Allkirju on kahte tüüpi – tavalised ja digitaalsed. Tavalist kasutatakse igas sõnumis adressaadile kasuliku teabe saatmiseks. Seda on mugav kasutada, kui peate saatma suur hulk sõnumeid ja seda on ebamugav iga kord registreerida. Teie identiteedi kinnitamiseks ja saadetud meilide krüptimiseks on vaja digitaalallkirja. Kasutatakse siis, kui on vaja saata midagi, mis ei tohiks sattuda vasakpoolsete inimeste kätte.