E. Sutotskaja

Üks esimesi oskusi, mida arvuti valdamiseks vaja läheb, on oskus arvutisse teavet salvestada ja seejärel seda meelde tuletada. Arvutiteaduse õpetaja ja programmeerija Jelena Sutotskaja räägib, kuidas seda teha.

Riis. 1. Selline näeb välja Wordi redaktori peamenüü. Kui klõpsate üksusel "Fail" üks kord vasaku nupuga, ilmuvad ekraanile teabe sisestamise/väljundi käsud (joonis 2).

Riis. 2. Peamised käsud dokumendi salvestamisel on “Salvesta” ja “Salvesta kui...” Dokumendi esmasalvestamisel ei ole neil vahet. Liiguta kursor ühele või teisele käsule ja klõpsa nupuga vasakule

Riis. 3. Siin palub Wordi redaktor teil salvestada dokument "Minu dokumendid" kausta nimega Doc1 (või 2, 3...) doc laiendus. Samal ajal näete, millised sama laiendiga dokumendid on selles kaustas juba olemas. Hiire vasak klõps

Teadus ja elu // Illustratsioonid

Riis. 5. Pärast faili salvestamist kõige ülemine rida Faili nimi kuvatakse Wordi redaktori peamenüüs.

Teadus ja elu // Illustratsioonid

Riis. 7. Ükskõik millise laienduse saab valida, klõpsates üks kord vajalik rida. Seoses tekstiredaktoriga kasutatakse seda sageli koos laiendiga doc rtf laiendus. See võimaldab teil dokumenti häirimata kasutada teistes Windowsi rakendustes

Riis. 8. Selline näeb välja automaatse salvestamise protsessi parameetrite määramise vahekaart.

Riis. 9. Selleks, et dokument salvestataks kõigi pärast selle avamist tehtud muudatuste ja täiendustega, tuleb klõpsata sõnal “Jah”. Nupule "Ei" klõpsamine tagastab dokumendi algsele kujule. Ja klahvi "Tühista" tuleks kasutada, kui

Wordi tekstiredaktori näitel on mugav kaaluda dokumendi salvestamise põhireegleid Windowsi keskkond(joonis 1). Selle keskkonna jaoks võib neid pidada universaalseks, kuna peamenüü üksus "Fail" on peaaegu samal kujul olemas kõigis teistes Windowsi rakendustes. Niisiis, kui olete õppinud Wordis dokumendi salvestamist, saate sama hõlpsalt teha mis tahes muus tekstis või graafiline redaktor ja tabelitega töötades.

Esialgne info

Enne dokumendi salvestamise käsitlemist peate mõistma mõnda põhimõistet.

Kõik arvutisse “kogutud” salvestatakse failidena. Fail on ketta nimega ala, kuhu teave salvestatakse.

Failinimi koosneb kahest osast – tegelikust nimest ja laiendist, mis on eraldatud punktiga. Mõnikord puudub laiend, kuid tavaliselt saate selle järgi teada, millist tüüpi teavet fail sisaldab, kuna iga rakendusprogramm vaikimisi määrab failile kindla laiendi. Niisiis, "DOC" näitab, et dokument loodi tekstina Sõnaredaktor, "BMP" - graafilises redaktoris, näiteks Paint, "PPT" ütleb, et teil on tegemist PowerPointis loodud esitlusega, "XLS" - märk arvutustabel, "jpg" - graafiline dokument, millega nad töötasid, näiteks Photoshopis.

Märge. Failile pärisnime määramisel püüdke jälgida, et see ühtiks sellesse salvestatud teabega – nii on hiljem palju lihtsam leida. Näiteks "Aadressiraamat" või "Kontaktid".

Nime saab sisestada vene keeles või mõnes muus installitud keeles see arvuti, sisaldavad numbreid, kirjavahemärke, välja arvatud jutumärgid ja erimärgid.

Lisaks failidele on olemas nn kaustad – need salvestavad infot, mille leidmiseks arvuti kasutab nõutav fail.

Kaust Minu dokumendid

See kuvatakse installimise ajal arvutisse tarkvara. Reeglina eelistavad paljud algajad kasutajad ja mitte ainult nemad oma faile sellesse salvestada. See on mugav, kuna see toimub vaikimisi. Kuid kui töötate koos suur summa Erineva teabe saamiseks on mugavam luua "temaatilisi" kaustu ja panna neisse faile. See lihtsustab oluliselt teabe otsimist.

Märkmed. 1. Sama dokumenti saab salvestada erinevate nimede all samasse kausta, sama nime all erinevad kaustad ja erinevate nimede all erinevates kaustades (nagu teile mugav).

2. Kui nime andmise ajal kustutasite laienduse kogemata, ärge muretsege, arvuti määrab teie failile soovitud laienduse ise.

Märge. Sama saab teha, kui valida tööriistaribalt disketi kujutisega ikoon ja klõpsata sellel üks kord hiire vasaku nupuga.

Kui töötate juba salvestatud dokumendiga, töötavad käsud "Salvesta" ja "Salvesta kui..." erinevalt. Esimeses valikus (“Salvesta”) salvestatakse dokument sama nime all koos kõigi sellesse tehtud paranduste ja täiendustega. Sel juhul dialoogiboksi ekraanile ei kuvata. (Klõpsake disketi kujutisega ikoonil, annab sama tulemuse.) Teise valiku puhul ("Save as...") avaneb ekraanile meile juba tuttav dialoogiboks (vt joon. 3), kus "Faili nimi" väljale kirjutatakse nimi, mille alla salvestasite. . see dokument. Sisestades sinna uue nime, salvestate oma dokumendi koos kõigi tehtud paranduste ja täiendustega teise nime all.

Muud kaustad

Kui soovite dokumendi mõnda teise kausta salvestada, peaksite selle valima (ja kõigepealt loomulikult looma). Mõnel draivil mõne muu kausta valimiseks peate üks kord vasakklõpsama väljast „Kaust” paremal asuval mustal noolel. Pärast seda ilmub aken, kus näete arvutis saadaolevate ketaste ikoone ja nimetusi: näiteks ikoon "Töölaud", kaust "Minu dokumendid" jne (joonis 6).

Märge.

Võite jätkata ka vastupidises järjekorras: esmalt muutke nime ja seejärel valige salvestatav kaust.

Laienduse muutmine

Faililaiendi muutmiseks peate klõpsama väljast "Faili tüüp" paremal oleval mustal noolel. Pärast seda loend kõigist vastuvõetavatest see fail pikendused (joon. 7).

Märge. Dokumendi kasutamiseks DOS-i keskkond peate loendist valima read "DOS-tekst reavahetustega" või "DOS-tekst". Kuid sel juhul läheb peaaegu kogu tekstivormindus kaotsi.

Teabe automaatne salvestamine

Dokumendi töötamise ajal salvestamise mugavuse huvides saate seadistada arvuti nn automaatsalvestusrežiimile. See on eriti oluline, et teave salvestatakse automaatselt, kui teie arvuti toiteallikas on elektrivõrk mitte väga usaldusväärne.

Funktsiooni aktiveerimiseks automaatne salvestamine Teabe saamiseks peaksite peamenüüst valima üksuse "Tööriistad" ja selles alamüksuse "Valikud" (joonis 8). Vahekaardil "Salvesta" valige "Automaatne salvesta iga:" ja määrake sellest paremal asuval väljal ajavahemik, mis jääb töötatava dokumendi automaatse korduva salvestamise vahele arvuti mällu. Seejärel, kui dokumendile on juba nimi pandud, pole vaja perioodiliselt arvutile teabe salvestamist meelde tuletada. Ta teeb seda ise.

Viimane märkus. Kõik ülalkirjeldatud kehtib igaühe kohta Windowsi rakendused, on erinevused ainult automaatselt pakutavas failinimes ja laiendis või vaikimisi soovitatud kaustas.

Selles õppetükis saate teada, kuidas säästa Microsofti dokumendid Word ja õppige ka, kuidas saate tööriista abil oma tööd taastada Automaatne taastamine, kui toimub programmi hädasulgemine, lülitub arvuti välja ja juhtub muid ebameeldivaid asju.

Uue dokumendi loomisel peate esmalt teadma, kuidas seda salvestada, et seda hiljem avada ja redigeerida. Nagu varasemad versioonid programmid, Microsofti failid Wordi saab arvutisse salvestada. Soovi korral saab dokumendi salvestada pilvesalvestus OneDrive ning eksportige ja jagage dokumente otse Wordist.

OneDrive oli varem tuntud kui SkyDrive. Nende teenuste toimimises pole põhimõttelisi erinevusi, lihtsalt uus nimi olemasolevat teenust. Mõnes Microsofti tooted Mõnda aega võib endiselt ilmuda SkyDrive'i nimi.

Salvesta ja Salvesta nimega

Dokumendi salvestamiseks Microsoft Wordis on kaks võimalust. Salvesta Ja Salvesta kui. Need valikud töötavad ühtemoodi, mõningate erinevustega.

• Salvesta: Dokumendi loomisel või redigeerimisel kasutage käsku Salvesta kui peate muudatused salvestama. Seda käsku kasutatakse enamikul juhtudel. Dokumendi esmakordsel salvestamisel peate failile nime andma ja määrama arvutis salvestuskoha. Järgmiseks, kui vajutate käsku Salvesta, salvestatakse fail sama nime all ja samasse kohta.
• Salvestakuidas oleks: seda käsku kasutatakse dokumendi koopia loomiseks, kui soovite originaalfaili alles jätta. Kasutades käsku Salvesta kui, peate määrama uue nime ja/või muutma uue faili salvestuskohta.

Kuidas dokumenti salvestada

Ärge unustage salvestada muudatused uue dokumendi loomisel või muudatuste tegemisel olemasolevat faili. Õigeaegne säästmine hoiab sageli ära teie töö kaotamise. Pidage kindlasti meeles, kuhu oma töö salvestate, et seda oleks edaspidi lihtsam leida.

Kasutage koopia loomiseks Salvesta nimega

Kui teil on vaja salvestada uus versioon jättes originaali, saate luua koopia. Näiteks on teil fail nimega "Müügiaruanne", saate selle salvestada kui "Müügiaruanne 2". Nüüd saate faili koopiat turvaliselt redigeerida, samas saate alati naasta selle algse versiooni juurde.

Kuidas muuta faili vaikesalvestuskohta

Kui te ei soovi OneDrive’i kasutada, peate tõenäoliselt pettuma, sest see on failide salvestamise vaikekoht. Kui teil on iga kord üksuse valimine ebamugav Arvuti, Saate alati muuta failide salvestamise vaikekohta.

Automaatne taastamine

Dokumentidega töötades salvestab Word need automaatselt ajutisse kausta. Faili on võimalik taastada kasutades Automaatne taastamine , kui unustate muudatused salvestada või juhtub krahh.

Kuidas dokumenti taastada

Vaikimisi salvestab Word automaatselt iga 10 minuti järel. Kui dokumenti on redigeeritud vähem kui 10 minutit, ei pruugi Wordil olla aega automaatseks salvestamiseks.

Kui te ei näe vajalikku faili, saate kõiki automaatselt salvestatud faile vaadata Backstage'i vaates. Avage vahekaart Fail, vajutage Versioonihaldus ja seejärel valige Taastage salvestamata dokumendid.

Prinditud teksti arvutisse salvestamise protseduuri nimetatakse salvestamiseks. Tänu temale esitame dokumendi Kohalik ketas, jaotises Dokumendid, töölaual ja muudes arvutikohtades.

Salvestamine Wordis- see on siis, kui teatud toimingute abil teeme trükitud tekstist (dokumendist) faili, mida saab seejärel arvutis avada, kettale, mälupulgale salvestada või Interneti kaudu saata.

Oletame, et pean palju teksti printima. Ühe päevaga ma seda kindlasti teha ei saa. Ja nii ma siis trükkisin teatud koguse teksti ja otsustasin homme trükkimist jätkata. Et see võimalik oleks, pean oma osaliselt valmis dokumendi üles kirjutama ehk arvutisse salvestama. Pärast salvestamist saan homme avada prinditud teksti ja jätkata tööd sealt, kus pooleli jäin.

Kuidas valesti salvestada

Paljud inimesed ei salvesta dokumenti töötamise ajal, vaid teevad seda lõpus. Fakt on see, et kui proovite Wordi programmi sulgeda, olles sinna juba midagi sisestanud, avaneb aken, milles arvuti küsib, kas muudatused salvestada.

Kui klõpsate nupul “Jah”, avaneb arvutis uus aken, kus tuleb valida dokumendile asukoht, anda sellele nimi ja vajutada nuppu “Salvesta”.

Klõpsates nupule “Ei”, sulgeb arvuti Wordi programmi koos tekstiga ja te ei saa seda enam avada. See tähendab, et tekst kaob igaveseks. Ja kui klõpsate nupul "Tühista", lahkub arvuti avatud programm Sõna koos trükitud tekstiga. Seega annab programm võimaluse midagi parandada, teksti muuta.

Kuid parem on see muul viisil salvestada. Ja mitte päris dokumendi kallal töötamise lõpus, vaid aeg-ajalt. Fakt on see, et dokument võib kaotada. Näiteks voolu tõus või arvuti külmutamine. Kui see ootamatult juhtub, ei pruugita teie teksti arvutisse salvestada. See tähendab, et kaotate selle. Muide, see kehtib mitte ainult Wordi, vaid ka mis tahes muu arvutiprogrammi kohta (Paint, Excel, Photoshop jne).

Kuidas dokumenti (teksti) õigesti salvestada

Kui töötate Wordi kaasaegses versioonis (2007-2010), on teil faili asemel ümmargune nupp, mille sees on pilt (värvilised ruudud).

Sellel nupul klõpsates avaneb aken. Selles huvitab meid üksus „Salvesta kui...”.

Klõpsake sellel. Avaneb uus aken. Selles palub arvuti teil valida salvestamiseks asukoha.

pööra tähelepanu ülemine osa see aken. Siin on juba märgitud koht, kuhu arvuti dokumenti salvestama “läheb”.

Pildil olevas näites pakub arvuti teksti salvestamist kausta Dokumendid. Kuid parem on kirjutada see mõnele kohalikule kettale, näiteks D-le. Selleks peate aknas vasakult valima "Arvuti" ("Minu arvuti").

Pärast seda avage akna sees (selle valges osas) soovitud kohalik ketas, st topeltklõpsake seda hiire vasaku nupuga.

Kui soovite dokumendi kausta panna, avage see samas aknas (klõpsake sellel kaks korda hiire vasaku nupuga).

Kui olete dokumendi salvestamise koha valinud, peate pöörama tähelepanu akna alaosale. Või õigemini üksusesse "Faili nimi". See osa sisaldab nime, mille all dokument arvutisse salvestatakse. Pildil olevas näites on see nimi “Doc1”. Kui see meile ei sobi, siis peame selle kustutama ja printima uue sobiva nime.

Ja nüüd viimistlus. Dokumendi salvestamiseks peate klõpsama nuppu "Salvesta".

Aken kaob – ja see tähendab, et tekst on määratud asukohta kirjutatud.

Nüüd saate programmi sulgeda ja proovida leida salvestatud dokumenti oma arvutist selle salvestamise kohast. Peaks olema fail teie sisestatud nimega või standardne nimi"Doc1" (dokument 1).

Kui sisestate teksti (kooste dokumenti), parem aeg salvestage seda aeg-ajalt. Nad kirjutasid ühe või kaks lõiku ja salvestasid selle. Selle jaoks on olemas spetsiaalne nupp programmi ülaosas.

Sellel klõpsates kirjutatakse dokument üle. See tähendab, et teie juba salvestatud valik asendatakse uuega.

Fakt on see, et mõnikord võib arvuti külmuda. Või võib vool ootamatult ära kaduda. Sellistes olukordades on suur tõenäosus, et salvestamata dokument läheb kaduma.

Tekstiandmetega töötamiseks mõeldud programmide valik on tegelikult tohutu. Kogu selle tarkvara saab jagada tekstiredaktoriteks ja tekstitöötlusprogrammideks. Esimesed võimaldavad teil töötada ainult tekstiga, samas kui teised võimaldavad teil ka dokumenti sisestada graafilised failid, lauad, matemaatilised valemid, diagrammid ja nii edasi.

Klassikaline tekstiredaktor- See standardne märkmik operatsioonitoas Windowsi süsteem. Turul tekstitöötlusprogrammid Microsoft Word on oma konkurentide ees suure edumaaga. See sisaldub pakendis Kontoriprogrammid ja on universaalne tööriist kontoritöötaja kombineeritud andmetüüpe sisaldavate tekstidokumentide loomiseks. See artikkel annab vastused sellistele põhiküsimustele töös: kuidas dokumenti Wordis salvestada või kuidas seda taastada, kui te pole seda salvestanud.

Looge uus dokument

Veenduge, et olete ostnud litsentsitud versioon MS Office tarkvarapakett või MS Word eraldi. Nüüd loome uus dokument. Liikuge kausta, kuhu soovite oma tööfailid salvestada. Hõljutage kursorit selles kaustas Exploreri kastis tühja koha kohal ja paremklõpsake. ilmub kontekstimenüü, kus peate valima "Loo MS Wordi dokument". Fail luuakse selles kataloogis, mille järel saate selle avada topeltklõps hiire vasakut nuppu või ühe klõpsuga, millele järgneb Sisestage võtmed. Seega saate seda meetodit kasutada isegi enne, kui õpite Wordis dokumendi salvestama.

Uue Wordi dokumendi loomiseks on ka teine ​​viis. Selleks avage paneelil menüü Start Windowsi ülesanded ja käivitage MS Word. Programm käivitub, luues automaatselt ajutisse kausta tühi dokument jooksvate ülesannete jaoks. Sellele failile juurdepääsu saamiseks pärast programmi sulgemist peate selle kettale kirjutama.

Kuidas dokumenti Wordis salvestada?

Enne loodud faili otsest salvestamist otsustame, kuidas seda edaspidi kasutatakse. Näiteks kui kasutate täna programmi uusimat versiooni ja teil pole ka vajadust seda faili vanemaid versioone kasutades avada, siis käivitage järgmisi juhiseid:

1. Tööriistariba vasakus ülanurgas leidke menüüelement "Fail".
2. Valige alammenüüst "Save As", seejärel klõpsake nuppu "Sirvi" – avaneb aken Salvesta nimega. Windows Explorer.
3. Otsi vajalik kaust V soovitud aken või looge üks.
4. Sisestage soovitud failinimi.
5. Pärast seda klõpsake lihtsalt "Salvesta" ilma muid parameetreid muutmata.

Mida teha, kui sulgesite Wordi kogemata tööfaili salvestamata?

Oleme juba välja mõelnud, kuidas dokumenti Wordis salvestada. Uurime eelnevalt ka protseduuri toimimist olukorras, kus fail suleti salvestamata. Kuidas taastada Wordi dokument, kui te pole seda salvestanud? Kui kasutate Office'i kaasaegset väljaannet, alustades versioonist 2010, peaks see olema üsna lihtne.

1. Leidke tööriistaribalt vahekaart "Fail".
2. Ekraani paremas servas näete ala nimega "Üksikasjad". Leidke selle pealkirja alt valik "Versioonikontroll".
3. Klõpsake nuppu "Taasta dokumendid, mida ei salvestatud".

Ärge kartke liidest ise uurida Microsofti programmid Sõna. Nii saate üsna kiiresti selgeks selle põhifunktsioonid ja teil ei teki enam küsimusi, kuidas dokumenti Wordi vormingus salvestada.

Programmi üks peamisi funktsioone. See on toiming, mille käigus trükitud tekst teisendatakse meediumifailiks, mida saab omakorda salvestada ja arvutis vaadata, samuti teisaldada teistele meediumitele ja edastada üle võrgu. Andmete parandamine on vajalik selleks, et mitte kaotada dokumendi redigeerimisel tehtud muudatusi. Soovitatav on seda funktsiooni kasutada nii sageli kui võimalik – see vähendab programmi või arvuti väljalülitamisel andmete kadumise ohtu.

Wordis on meediumifailide salvestamiseks kahte tüüpi:

1. "Salvesta" - redigeerimisel seda funktsiooni kasutades värskendate dokumenti, et mitte kaotada edenemist. See on vajalik ühe tekstiga töötamisel.
2. "Salvesta kui" - luuakse uus dokument, millest saab koopia praegune versioon originaal. Allikas jääb omakorda puutumata.

Teksti kadumise eest kaitsmiseks on palju viise, mis erinevad keerukuse ja funktsionaalsuse poolest. Nad on ühtsed üldised soovitused kasutamise järgi:

• Tehke seda enne programmist väljumist. Redaktori sulgemisel kuvatakse aken, mis palub teil muudatused kinnitada. Vastusevariandid on "Jah", "Ei" ja "Tühista". Kui vajutate esimest nuppu, kirjutatakse tekst (arvuti palub teil valida nimi ja kataloog), kuid kasutajad teevad sageli vigu ja klõpsavad "Ei". Sel juhul dokument lihtsalt sulgub ja kõik läheb kaotsi. Klõps nupul "Tühista" ei sulge programmi ja saate failiga edasi töötada.
• Salvestage muudatused nii sageli kui võimalik. See hoiab ära juhusliku kadumise suur kogus sisestatud andmed juhusliku sulgemise või programmi või arvuti talitlushäirete korral.
• Salvestage tekst hilisemaks kasutamiseks sobivas vormingus. Näiteks kui kavatsete vaadata ja redigeerida programmi vanemates versioonides või muudes seadmetes.
• Enne sõbrale dokumendi saatmist kasutage "Dokumendiinspektorit" - selle funktsiooni abil saate eemaldada konfidentsiaalne teave ja parandada kasutusohutust.
• Ärge salvestage kahte samas vormingus dokumenti sama nimi- salvestatakse ainult viimane ja esimene kustutatakse.

Nimi koosneb kahest osast – pealkirjast ja laiendist. Kui salvestate teksti esmakordselt Wordi, saate need määrata kujul "Nimi.docx" (nimi enne punkti, vorming pärast). See funktsioon on saadaval, kui kasutate mis tahes muudatuste tegemise meetodit. Lisaks saate pärast uuesti redigeerimist andmeid täpsustada, klõpsates nuppu "Salvesta nimega". Uue nime ja laiendiga meediumifail kuvatakse eraldi. Kasutage vormingut, mis sobib kõikidele seadmetele, milles kavatsete teksti lugeda ja redigeerida. Wordi jaoks kõige universaalsem - .doc

Esimene salvestamine (loomine)

Iga Wordi kasutaja peaks teadma, kuidas selles dokumenti luua. Seda on üsna lihtne teha – on kolm võimalust:

1. Uue meediumifaili esmakordsel redigeerimisel klõpsake nuppu "Salvesta" või "Salvesta nimega".
2. Vajutage Ctrl + "S" - see funktsioon dubleerib esimest;
3. Proovige aken sulgeda - programm ise pakub muudatuste sisseviimist.

Sõltumata sellest, millist valikut te kasutate, kuvatakse salvestusaken. Saate valida kataloogi ja nime. Seadistage need seaded vastavalt vajadusele.

Salvesta uuena

Juba loodud dokumendi saab kirjutada uuena. Sel juhul jääb originaal alles ja uue nimega muudetud koopia salvestatakse määratud kataloogi. Selleks vajate:

• Klõpsake jaotises "Fail" nuppu "Salvesta nimega";
• Sisestage dokumendi nimi;
• Määrake formaat;
• Valige asukoht ja klõpsake nuppu OK.

Mallina salvestamine

Algse andmekirje muutmise vältimiseks, kuid selle põhjal teise faili loomiseks tehke mall:

1. Avage soovitud tekst;
2. Minge jaotisse "Fail";
3. Klõpsake nuppu "Salvesta nimega";
4. Valige "See arvuti" ja asukoht;
5. Sisestage teksti pealkiri;
6. Valige vorming "Mall";
7. Salvesta.

Nii saate uue loomisel kasutada allikana Wordi dokumenti. Selleks avage tekstiredaktor ja klõpsake "Uus" - "Loo olemasolevast".

Kuidas CD-le kirjutada

Wordist teksti kirjutamiseks optilised kandjad, vaja:

1. Asetage meedium salvestamiseks draivi;
2. Valige üks suvanditest - "Salvestatav CD" või "Ümberkirjutatav" (teine ​​võimaldab teil teavet korduvalt salvestada ja kustutada);
3. Klõpsake "Start" - "Arvuti" ja klõpsake selle üksuse kõrval olevat noolt;
4. Saadaolevate draivide loend laieneb;
5. Teisaldage teatud meediumifailid teie valitud failile;
6. Klõpsake "Kirjuta ketas" ja "Kuidas USB-mälupulk"või "CD/DVD-mängijaga" - oleneb soovitud nõuetest;
7. Tehke plaadile nimi;
8. Järgmisena tehke kõik vastavalt ekraanil kuvatavatele juhistele.

Näpunäiteid teksti CD-le kirjutamiseks:

• Ärge püüdke andmekandjale mahutada lubatust rohkem andmeid. Plaadi mahutavus on märgitud pakendil (ja mõnikord ka plaadil endal). Kui meediumifailid on suured, on parem salvestada need DVD-le, kus on võimalus salvestada ja ümber kirjutada. Tõsi, mitte kõik Windowsi versioonid töötama koos DVD kopeerimine. Peate kasutama spetsiaalseid programme.
• Veenduge, et meediumil oleks piisavalt ruumi ajutiste meediumifailide loomiseks õige sissekanne. Standardne ketas Windowsis on vaja kuni 700 MB, kiirematel - kuni 1 GB.
• Pärast kopeerimise lõpetamist kontrollige kandjat, et veenduda, et andmed on üle kantud ja salvestatud.

Kuidas USB-draivi salvestada

Seda salvestusvalikut on vaja siis, kui peate Wordi teksti edastama – eriti kui teisel seadmel puudub juurdepääs Internetile. Selleks vajate:

1. Sisestage USB-seade porti;
2. Klõpsake nuppu "Fail";
3. Valige "Salvesta nimega";
4. Valige "Arvuti" või topeltklõpsake jaotises "Eemaldatava kandjaga seadmed" "USB-draiv";
5. Sisestage dokumendi pealkiri;
6. Klõpsake "Salvesta".

Kuidas salvestada kaugjuurdepääsuga

Andmete salvestamine Internetis - mugav viis salvestada andmeid, kuna juurdepääs neile on võimalik erinevad kohad. Piisab, kui arvutid on võrku ühendatud. Selleks vajate:

1. Avatud fail";
2. Klõpsake nuppu "Salvesta nimega";
3. Valige võrgukaust;
4. Kui see on teie arvutiga sünkroonitud, märkige see loendis jaotises "Arvuti";
5. Samuti võite alustada kausta nime tippimist väljale "Faili nimi" ja vajutada sisestusklahvi;
6. Sisestage faili nimi, millega soovite selle salvestada, ja klõpsake nuppu "Salvesta".

Kuidas SharePointi salvestada

Algoritm:

1. Avatud fail";
2. Klõpsake "Salvesta", saatke ja valige "Salvesta SharePointi";
3. Valige salvestamise koht, klõpsake nuppu "Salvesta nimega";
4. Kinnitage sisestus dialoogiboksis.

Kuidas OneDrive'i kirjutada

Algoritm:

1. Avatud fail";
2. Klõpsake nuppu "Salvesta veebisaidile";
3. Klõpsake "Logi sisse" ja logige sisse kasutades Windows Live ID, klõpsake "OK";
4. Valige OneDrive kaust, klõpsake "Salvesta nimega";
5. Sisestage faili nimi ja salvestage.

Dokument muutub OneDrive'is kättesaadavaks. Saate anda teistele kasutajatele vaatamis- või redigeerimisõigused. Selleks jagage nendega kausta linki.

Kuidas muuta see Wordi vanemates versioonides avatuks

".docx"-vorming, mis on tänapäevases tavapärane Microsofti versioonid Office, ei saa kasutada Word 2003 või uuemates versioonides varased programmid. Seda saab avada ainult siis, kui installite spetsiaalse ühilduvuspaketi. Allalaadimiste vältimiseks kirjutage tekst lihtsalt .doc-vormingus. Kuid sel juhul rakendati vormingut kasutades Wordi tööriistad 2010 ja uuemad. Dokumendile ".doc" kirjutamiseks vajate:

1. Avatud fail";
2. Valige "Salvesta nimega";
3. Sisestage faili nimi, klõpsake nuppu "Salvesta";
4. Rippmenüüs määrake laiend "Word 97-2003 dokument" ja muutke ".doc";
5. Sisestage dokumendi nimi ja kinnitage.

Kuidas salvestada alternatiivses vormingus

Kui teil on vaja salvestada andmeid kasutajate kohta, kes võivad neid avada ja redigeerida muude võimalustega arvutites, saate valida alternatiivne laiendus. See võimaldab reguleerida ka faili enda funktsionaalsust – näiteks muuta see muutmiseks kättesaamatuks. Kõige sagedamini kasutatakse:

1. PDF ja XPS, et piirata redigeerimist ja lubada ainult vaatamist;
2. Veebilehelaiend teksti vaatamiseks brauseris;
3. TXT, RTF, ODT ja DOC - arvutites või piiratud funktsionaalsusega programmides töötamiseks.

Kuidas kirjutada PDF-i või XPS-i

Need vormingud on redigeerimise piiramiseks kõige juurdepääsetavamad ja populaarsemad. Dokumendi saaja saab ainult sisu vaadata. Selle sätte tegemiseks vajate:

1. Avatud fail";
2. Valige "Salvesta nimega";
3. Sisestage vastavale väljale teksti nimi;
4. Failitüübi valikuloendis valige PDF või XPS;
5. Kui vaatate ainult võrgus, saate suurust vähendada - klõpsake "Minimaalne suurus";
6. Kui teil on vaja teksti osaliselt salvestada, lisada salvestatud muudatusi, faili atribuute või luua hüperlinke, valige jaotises "Valikud" sobivad üksused;
7. Kinnitage muudatused.

Kuidas veebilehena salvestada

See valik sobib brauseris lugemiseks. See ei edasta teksti paigutust. Saate selle salvestada kas tavalise HTML-lehena või kõiki meediumifaile (MHTML) ühendava dokumendina. Selle jaoks:

1. Klõpsake nuppu "Fail";
2. Valige "Salvesta nimega";
3. Avaldamisel leia serveri nimi ja kliki sellel üks kord;
4. Sisestage faili nimi;
5. Määrake väljale "Tüüp" "veebileht" või alternatiiv - "ühes failis";
6. Kinnitage muudatused.

Salvestamine lihtsates vormingutes

Seda valikut on vaja teksti kirjutamiseks lihtne laiendus, mida saavad “lugeda” peaaegu kõik redigeerimisprogrammid. Lihtsaim on ".txt". Samuti saate valida ".rtf", ".odt" ja ".wps". Oluline on märkida, et nende kasutamine võib põhjustada vormingu ja paigutuse kadumist. Kasutage laiendusi ainult siis, kui oluline on tekst ise, mitte selle omadused. Selle jaoks:

1. Avatud fail";
2. Valige "Salvesta nimega";
3. Sisestage teksti nimi;
4. Valige meediumifaili tüüp - üks ülalkirjeldatutest;
5. Kinnitage muudatused.

Kuidas salvestada edusamme, kui Word hangub

Sageli, eriti "nõrkades" arvutites, tekivad programmidega probleemid. Wordi rikke korral võite sisestatud andmed kaotada Hiljuti. Pärast programmi või arvuti kokkujooksmist teksti taastamiseks on kolm võimalust.

• Helistage tegumihaldurile (Ctrl + Alt + Delete) ja Wordile "Lõpeta ülesanne". Tõenäoliselt küsib süsteem, kas muudatused salvestada. Dokument avaneb mõne minuti pärast uuesti ja sisaldab uusimaid andmeid.
• Kui tööseanss lõpetati valesti, leiate andmed ajutisest kaustast C:\Documents and Settings\Kasutajanimi\Kohalikud sätted\Temp. See hõlmab dokumentide koopiaid, mis ei ole korralikult salvestatud. Seega on isegi arvuti väljalülitamisel võimalus tekst tagastada.
• Lülitage arvuti puhkerežiimi. Pärast seda "äratage" ta üles. Meetod aitab külmumise vastu.

Wordi automaatne salvestamine

See valik töötab programmis vaikimisi – dokument salvestatakse iga 10 minuti järel. Olulise dokumendiga töötades on siiski parem veenduda, et sellega ei kaasne ohtu ja märkida automaatse salvestamise funktsiooni kõrval olev ruut. Lisaks saate intervalli muuta. Funktsioon on vajalik arvutite jaoks, mis on sageli välja lülitatud – nii ei lähe te enne järgmist salvestuskorda sisestatud teksti kaotsi. Lubamiseks ja konfigureerimiseks:

1. Klõpsake "Fail" - "Valikud" - "Salvesta";
2. Veenduge, et ruut valiku „Automaatne salvestamine” kõrval on märgitud;
3. Määrake soovitud edenemise salvestamise intervall;
4. Klõpsake nuppu OK.

Automaatse salvestamise eemaldamiseks järgige sama teed ja tühjendage menüüs ruut.

Alumine joon

Edenemise salvestamine on tekstiga töötamisel üks peamisi funktsioone. Word võimaldab teil mitte ainult oma edusamme salvestada, vaid teha seda ühes paljudest vormingutest ja põhimõtteliselt erinevatest teenustest.