Если Вы работаете в программе Excel: строите графики, составляете таблицы, различные отчеты и прочее, то, чтобы сложить определенные данные Вам не потребуется искать калькулятор. Сумма чисел в Excel рассчитывается в пару кликов мышкой, и сделать это можно различными способами.

Используя выделение

Самый простой – позволит сложить все числа, которые будут в выбранной области. Выделите необходимый диапазон и посмотрите на строку состояния. Здесь будет указано «Среднее» для всех значений, «Количество» выделенных ячеек и «Сумма» значений. Выделять можете пустые блоки и те, где есть текст, поскольку прибавляются только числа.

Если в Вашей таблице есть строка «Итоги» – такой способ не подойдет. Конечно, можно вписать туда число, но если данные для таблицы изменятся, то нужно не забыть изменить их и в блоке «Итоги» . Это не совсем удобно, да и в Эксель можно применить другие способы, которые будут автоматически пересчитывать результат в блоке.

С помощью автосуммы

Просуммировать числа в столбце можно используя кнопку «Автосумма» . Для этого, выделите пустую ячейку в столбце, сразу под значениями. Затем перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Автосумма» . Эксель автоматически выделит верхние блоки, до первого пустого. Нажмите «Enter» , чтобы всё посчиталось.

Также можете сначала выделить блоки в столбце, учитывая и пустые, и с текстом – они просто не будут учтены при расчете, а потом нажать «Автосумма» . Результат появится в первой пустой ячейке выделенного столбца.

Используя формулу

Сделать нужный нам расчёт в Excel можно используя всем знакомую математическую формулу. Поставьте «=» в нужной ячейке, затем мышкой выделяйте все нужные. Между ними не забывайте ставить знак плюса. Потом нажмите «Enter» .

Самый удобный способ для расчета – это использование функции СУММ. Поставьте «=» в ячейке, затем наберите «СУММ» , откройте скобку «(» и выделите нужный диапазон. Поставьте «)» и нажмите «Enter» .

Также прописать функцию можно прямо в строке формул.

Если в качестве аргумента для функции указать диапазон блоков, в которых, помимо чисел, содержатся и текст, и пустые блоки – функция вернет правильный результат. Это потому, что для расчета будут учитываться только ячейки с числами.

Оценить статью:

Что такое MS Excel? Для многих пользователей - это программа, где есть таблицы, в которую можно поместить какую-то информацию. Но на самом деле MS Excel обладает величайшими возможностями, о которых большинство никогда не задумывается, да и представить не может.

В данной статье мы рассмотрим одну из важнейших функций в MS Excel – сумму ячеек. Разработчики потрудились, создавая данную программу. Они побеспокоились о том, чтобы сумму можно было подсчитать не только единственным способом, а несколькими. То есть Вы можете подобрать себе наиболее простой и удобный способ, и пользоваться им в дальнейшем.

Рассмотрим варианты ввода более подробно, от самых простых, до более сложных.

Как в MS Excel посчитать сумму?

Поиск суммы при помощи знака «+» - это самый простой способ и соответственно здесь не надо ничего искать и придумывать, так как плюс – он и в Африке плюс.

Предположим, что у нас заполнены три ячейки: А1, А2, А3 и нам надо найти их сумму.

Для этого:

1. щелкнем по какой-либо свободной ячейке, в данном случае А4
2. напечатаем знак «=»
3. выберем ячейку А1
4. напечатаем знак «+»
5. выберем ячейку А2
6. снова напечатаем знак «+»
7. выберем ячейку А3
8. нажмем кнопку Enter

Данный вариант хорош, если Вам нужно подсчитать небольшое количество значений. А если их десятки?

Как MS Excel посчитать сумму столбца (или строки)?

Для данного случая есть два способа: кнопка «Суммировать» (Автосумма) и функция «=СУММ()».

Автосумма – это функция, при помощи которой Вы за несколько секунд сможете сложить много ячеек сразу.

Рассмотрим пошагово:

1. выберем свободную ячейку, в данном случае А5 (лучше всего выбирать ячейку под цифрами, которые будем складывать, чтобы программа постаралась сама распознать необходимые для суммирования ячейки)

2. вызовем функцию «Суммировать», для этого служит специальная кнопка на панели инструментов

3. если Excel самостоятельно не выделил необходимые ячейки, тогда Вы можете сделать это вручную, зажав левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская кнопку мыши, протянуть до последней, выделяя весь диапазон

4. нажать кнопку Enter, чтобы получить результат

В свою очередь, «=СУММ()» (или SUM в английской версии) - простейшая функция, которая не уступает Автосумме, в которой в скобках указывается диапазон ячеек, которых мы будем суммировать. Диапазон можно прописывать как вручную, так и выделять мышью. Есть два варианта воспользоваться данной функцией.

Вариант 1. Ручной ввод.

1. выделим свободную ячейку

2. введем в строку формул знак «=»

3. напечатаем функцию СУММ(А1:А4) (или SUM(A1:A4) в англ версии), где А1:А4 – диапазон используемых ячеек

4. нажмем кнопку Enter

Между прочим, если Вы используете второй способ в данном варианте, то данную формулу можно редактировать, как и любую другую, и делается это прямо в строке формул. Например, Вам нужно умножить получившееся значение на два. Для этого в строку формул допечатываем «*2» и получим такую формулу: =СУММ(А1:А4)*2.

Вариант 2. Ввод при помощи мастера функций.

1. выделяем свободную ячейку, в которой будет происходить суммирование
2. нажимаем на кнопку вызова Мастера функций: fx
3. в диалоговом окне выберем категорию искомой функции, в данном случае «Математические»
4. в приведенном списке выбираем функцию «СУММ» (или SUM) и нажимаем OK
5. выделяем необходимый диапазон ячеек (В3:В20) и нажимаем клавишу Enter

Опять таки встает вопрос: а как в MS Excel почитать сумму разных ячеек?

В данном случае мы можем воспользоваться как простым знаком «+», так и функцией «=СУММ()». Ну если в первом случаем все очень просто и не требует объяснений (рис10), то со вторым надо немного разобраться.

Допустим, Вам надо сложить отдельные ячейки из таблицы. Что мы для этого сделаем:

1. как и раньше выберем свободную ячейку и вызовем Мастер функций

2. выберем функцию СУММ

3. в скобках, поочередно, отделяя числа друг от друга точкой с запятой, выделяем или необходимые ячейки, или необходимые диапазоны ячеек

4. нажимаем клавишу Enter

Еще более подробное описание Вы можете посмотреть в видео: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
Однако, при больших объемах информации, возможно, что нам потребуется суммировать не все значения, а только те, которые соответствует определенным условиям.

Как в MS Excel посчитать сумму с условием?

Для данного варианта будет использоваться функция «=СУММЕСЛИ()». Есть конечно и другие функции, но эта функция более подходящая.

Общая форма записи данной функции СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования), где «диапазон» - это диапазон данных, где будет производиться поиск условия, «критерий» - это конкретное условие, которое будет проверяться в данном диапазоне, а «диапазон_суммирования» - это диапазон, из которого выбираются значения, соответствующие заданному условию.

Рассмотрим поэтапно на примере. Допустим у нас есть готовая таблица и нам требуется определить суммарную стоимость всех продуктов одного наименования.

Для этого:

1. ниже готовой таблицы повторим строку с наименованиями столбцов и введем каждое наименование продукта, но только без повторений
2. выбелим ячейку, в которой будет происходить суммирование (D15) и вызовем Мастер функций
3. в диалоговом окне введем параметры нашей функции: диапазон - B2:B11 – названия продуктов, критерий – В15 – конктетное интересующее название, диапазон_суммирования – F2:F11 – стоимость которая будет суммироваться.
4. нажмем Ок и получим результат

Естественно, как и в предыдущих случаях, формулу можно прописать вручную.

Более подробное описание Вы можете посмотреть в видео:

Вот мы и рассмотрели основные функции для суммирования. Удачи Вам при использования MS Excel. Спасибо за внимание!

В данной статье будет рассмотрено, , а также как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, и как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк.

Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ

СУММ(В2:В8)

Как посчитать сумму в столбце в Excel - Посчитать сумму в столбце

Существует второй способ, как в Excel посчитать сумму столбца автоматически . Для этого выберите последнюю пустую ячейку в столбце, в котором вы хотите посчитать сумму. На вкладке «ГЛАВНАЯ » в группе «Редактирование », нажмите «Автосумма » и клавишу «Enter ». После этого в ячейке будет автоматически введена формула «СУММ»:

Как посчитать сумму в столбце в Excel - В таблице посчитать сумму столбца с использованием Автосуммы

Как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк

Если вам необходимо посчитать сумму в столбце , который имеет переменное количество строк (т. е. новые ячейки могут быть добавлены, а существующие могут быть удалены в любое время), вы можете посчитать сумму всего столбца , указав ссылку на столбец, но не указав нижнюю или верхнюю границу, например:

Обратите внимание! Ни в коем случае не следует размещать формулу «Сумма столбца » в столбец, в котором вы хотите посчитать сумму , потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку (т. е. бесконечное рекурсивное суммирование), и ваша формула СУММ вернет 0.

Как посчитать сумму в столбце в Excel - Посчитать сумму в столбце, используя ссылку на столбец

Как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк

Обычно ссылки на столбцы используются в формуле СУММ для того, чтобы посчитать сумму в столбце , игнорируя заголовок, как показано на приведенном выше изображении. Но в некоторых случаях заголовок столбца может содержать какое-то числовое значение. Или, например, вы хотите исключить первые несколько строк с числами, которые не имеют отношения к данным.

К сожалению, Microsoft Excel не принимает смешанную формулу СУММ с явной нижней границей, но без верхней границы, например, такой как =СУММ(B2: B). Если вам необходимо посчитать сумму в столбце , исключив первые несколько строк, вы можете использовать одно из следующих нескольких решений.

1. Посчитайте сумму столбца , а затем вычтите ячейки, которые вы не хотите включать в общую сумму (ячейки B1-B3 в данном примере):

СУММ(B:B) - СУММ(B1:B3)

Как посчитать сумму в столбце в Excel - Посчитать сумму в столбце за исключением нескольких первых строк

1. Помня о лимитах размера листа, вы можете указать верхнюю границу формулы СУММ на основе максимального количества строк в вашей версии Excel.

В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:

СУММ(В2:B1048576)

СУММ(В2:B655366)

В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в столбце в Excel , и теперь вы можете выбрать любой из них в зависимости от ситуации.

Для тех, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, советую более детально ознакомиться с различными возможностями электронных таблиц. Многие безосновательно думают, что данная программа дает единственную возможность - «рисовать» красивые таблички. Это далеко не так, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно сделать при помощи Excel.

Автоматическое суммирование данных в ячейках

Составим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.

Существует несколько вариантов того, как в "Экселе" сложить числа в столбце:

• Функция «Автосумма».
• Применение простой формулы математического сложения.
• Функция СУММ.

Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.

Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в "Экселе" сложить столбец с данными.

Применение предпросмотра результатов

Самым простым вариантом действия в этом табличном процессоре будет обычный просмотр результатов. Для этого нет необходимости вникать в сложности процесса написания формул или розыска нужных функций в многообразии возможных.

Имеем таблицу с данными и достаточно выделить необходимый диапазон и умная программа сама нам подскажет некоторые результаты.

Мы видим среднее значение, мы видим количество элементов, которые участвуют в просчете и сумму всех значений в выделенном диапазоне (столбце). Что нам и требовалось.

Минус такого способа - результат мы можем только запомнить и в дальнейшем не сможем его использовать.

Применение функции «Автосумма»

Используем для примера все ту же таблицу. Как в "Экселе" сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.

Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.

Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц "Эксель" - «Маркер автозаполнения».

Маркер автозаполнения полей

Для применения данной функции необходимо сделать активной ячейку с необходимой нам формулой (в нашем случае с суммой выручки за неделю), в правый нижний угол ячейки наводим курсор, который преобразуется в маркер автозаполнения. Далее, зажав левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор на столько ячеек, во сколько необходимо подставить формулу.

Применение простой формулы Excel

Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.

Главное условие написания формулы - знак «=» перед математической операцией.

Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора:
= 6+2

Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.

Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:

На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса - как в "Экселе" сложить столбец.

Для этой процедуры нам понадобится:

• Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
• В эту ячейку пишем знак =.
• Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
• Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
• По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
• Нажимаем Enter.

Данная формула "Эксель" сложить столбцы нам позволяет без проблем, но способ достаточно долгий и не удобный. Если проделывать подобные манипуляции с каждым столбцом по отдельности, то работа над документом затянется на неопределенное время. Особенно если это большие таблицы с бухгалтерскими расчетами. Для экономии времени и сил можно воспользоваться вышеописанной функцией маркера автозаполнения.

Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.

Функция СУММ

Более удобным и профессиональным способом, как в "Экселе" сложить сумму в столбце является использование встроенных функций. Для нашего примера нам необходимо обратиться к математической функции СУММ. В отличие от предыдущего способа синтаксис записи имеет более упрощенный вид:

СУММ (х; х1; х2;...xN;)

Максимум допускается 255 элементов в строке: как чисел, так и адресов ячеек, в которых эти числа находятся.

Как в "Экселе" сложить столбец при помощи данной функции:

• Выбираем ячейку результата.
• Кликаем по иконке «Вставить функцию» fx, которая находится рядом со строкой формул.
• В разделе «Часто используемые», либо «Математические» находим СУММ.

Откроется окно функции, в котором обычно два поля для диапазона ячеек « Число 1» и «Число 2». Для простых операций достаточно одного поля. Ставим курсор в поле «Число 1» и обычным выделением при помощи мыши выбираем диапазон чисел в таблице. Ячейки с данными автоматически добавятся, достаточно нажать кнопку ОК в нижней правой части панели функций.

Все. Необходимый диапазон добавлен в ячейку результата, а выбранная функция автоматически его обработала.

Аналогично можно провести добавление функции суммирования и для остальных диапазонов чисел в нашей таблице. Однако если воспользоваться полученными знаниями и скомбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно значительно сэкономить время.

Для этого достаточно воспользоваться знакомым нам маркером автозаполнения.
Это наиболее используемые и простые которые позволяют нам больше не задаваться вопросом о том, как в "Экселе" сложить столбец или строку или просто два разных числа.

Самый быстрый и, безусловно, самый простой способ вывести сумму в Excel – это сервис «Автосумма». Для его использования необходимо выделить ячейки, в которых содержатся значения, которые нужно сложить, а также пустую ячейку непосредственно под ними. Во вкладке «Формулы» необходимо нажать на знак «Автосумма», после чего в пустой ячейке появляется результат сложения.

Этот же способ доступен и в обратной последовательности. В пустой ячейке, где необходимо вывести результат сложения, необходимо поставить курсор и кликнуть на знак «Автосумма». После нажатия в ячейке формируется формула со свободным диапазоном суммирования. С помощью курсора необходимо выделить диапазон ячеек, значения которых нужно сложить, после чего нажать Enter.

Ячейки для сложения также можно определять и без выделения курсором. Формула суммы имеет вид: «=СУММ(B2:B14)», где в скобках приводится первая и последняя ячейка диапазона. Меняя значения ячеек в Excel-таблице, можно корректировать диапазон суммирования.

Сумма значений для сведения

Excel позволяет не только суммировать значения для каких-то конкретных целей, но и автоматически считает выделенные ячейки. Такие сведения могут быть полезны в тех случаях, когда задача не связана с суммированием чисел, а заключается в необходимости посмотреть значение суммы на промежуточном этапе. Чтобы сделать это, не прибегая к написанию формулы, достаточно выделить нужные ячейки и в командной строке программы в самой нижней части кликнуть правой клавишей мыши на слово «Готово». В открывшемся контекстном меню напротив графы «Сумма» будет выведено значение всех ячеек.

Формула простого сложения в Excel

В случаях, когда значения для сложения рассредоточены по всей таблице можно использовать простую формулу сложения в Excel-таблице. Формула имеет следующую структуру:

Для создания формулы в свободной ячейке, где должна быть выведена сумма, ставится знак «равно». Excel автоматически реагирует на это действие, как на формулу. Далее при помощи мыши необходимо выделить ячейку с первым значением, после которого ставится знак «плюс». Далее все остальные значения также вводятся в формулу через знак сложения. После того, как цепочка значений набрана, нажимается кнопка Enter. Использование этого метода оправдано при сложении небольшого количества чисел.

Формула СУММ в Excel

Несмотря на практически автоматизированный процесс использования формул сложения в Excel, порой проще самостоятельно. В любом случае, их структуру необходимо знать в тех случаях, когда работа ведется в документе, созданном другим человеком.

Формула СУММ в Excel имеет следующую структуру:

СУММ(A1;A7;C3)

При самостоятельном наборе формулы важно помнить, что в структуре формулы недопустимы пробелы, а последовательность знаков должна быть четкой.

Знак «;» служит для определения ячейки, в свою очередь знак «:» устанавливает диапазон ячеек.

Важный нюанс – при подсчете значений всего столбца не нужно устанавливать диапазон, пролистывая до конца документа, который имеет границу в свыше 1 миллиона значений. Достаточно ввести формулу с следующими значениями: =СУММ(B:B), где буквы обозначают тот столбец, который необходимо посчитать.

Excel также позволяет вывести сумму всех без исключения ячеек документа. Для этого формулу необходимо вводить в новой вкладке. Допустим, что все ячейки, суммы которых нужно посчитать, расположены на Листе1, в таком случае формула должна писаться на Листе2. Сама структура имеет следующий вид:

СУММ(Лист1!1:1048576), где последнее значение является цифровым значением самой последней ячейки Листа1.