Сортування у Word. Той, кому доводиться часто писати списки в Word, не раз, напевно, ставив собі питання, як зробити, щоб після написання списків, можна було б їх відсортувати? Сортування у Word – мрія чи реальність? Ні, не мрія. Така функція в Word є, але багато хто про це навіть не підозрює і мучиться, сортуючи величезні списки вручну, проклинаючи все на світі. Як зробити сортування в Word?
У таблиці показані місяці сортування першої та висхідної комісій другої. Перегляньте таблицю, щоб переконатися, що вона відсортована так, як ви хочете, а потім відформатуйте таблицю за власним бажанням. Якби ви були менеджером з продажу, який хотів дізнатися, хто був головним продавцем за кожен місяць, у вашій таблиці повинні бути вказані місяці, перелічені в порядку спаду, а комісії для кожного представника перераховані в порядку зменшення для кожного місяця.
Коли ви додаєте більше вмісту на робочий лист, організація цієї інформації стає особливо важливою. Ви можете швидко реорганізувати робочий лист, відсортувавши дані. Наприклад, ви можете організувати список контактної інформаціїна прізвище. Контент можна сортувати у алфавітному порядку, чисельно та багатьма іншими способами.
Мені подобається текстовий редактор Ворд. Працювати у ньому одне задоволення.
У кожній версії текстового редактора сортування відбувається однаково, тільки сама функція викликається в кожній версії по-різному.
Сортування у Word 2003
Створіть потрібний список. Виділіть його та виберіть у меню « Таблиця» - Сортування -.
При сортуванні даних важливо спочатку вирішити, чи ви хочете, щоб сортування застосовується до всього робочого листа або тільки до діапазону осередків.
Якщо ваші дані не сортуються правильно, двічі перевірте значення осередків, щоб переконатися, що вони правильно введені в робочий лист. Навіть невелика друкарська помилка може викликати проблеми при сортуванні великого аркуша.
Іноді можна виявити, що параметри сортування за умовчанням не можуть сортувати дані в тому порядку, якого ви потребуєте. Звичайний типбуде впорядковувати розміри в алфавітному порядку, що було б неправильним. Натомість ми створимо власний списокдля сортування від найменшого до найбільшого.
Ви також можете вибрати сортування свого листа шляхом форматування, а не вмісту комірки. Це може бути особливо корисно, якщо ви додаєте колірне кодування до певних осередків.
Відкриється вікно « Сортування тексту ». Виберіть тип сортування та натисніть кнопку «ОК ».
Список сортований.
Сортування у Word 2007/2010
У текстовому редакторі Word 2007і 2010 викликати таке саме вікно сортування можна з меню Головна– іконка Сортування .
Якщо вам потрібно більше контролювати, як сортуються ваші дані, ви можете додати кілька рівнів у будь-який тип. Це дозволяє сортувати дані на більш ніж один стовпець.
Якщо потрібно змінити порядок багаторівневого сортування, легко контролювати, який стовпець відсортований першим.
Зміна пріоритету сортування для стовпчика. Ви також можете сортувати дані стовпця в порядку зростання або зменшення. Це діалогове вікно використовується для сортування інформації про таблицю. Якщо в таблиці є заголовки стовпців або заголовки для кожного стовпця даних, ви можете відсортувати таблицю, використовуючи ці імена. Щоб відобразити імена полів у меню «Сортувати за», виберіть «Заголовок рядка». Цей параметр відображається в розділі "Мій список", розташованого нижче діалогового вікна.
Ось Ви і створили сортування у Word. Як бачите, все дуже просто та швидко. Тепер цей процес не викликатиме у Вас неприязнь та розпач.
Функція сортування дуже корисна та потрібна. Якщо вам важко відразу запам'ятати все, що необхідно, то краще заведіть зошит і записуйте туди всі ці уроки.
Я сама так роблю, тому що деякі функції використовуються дуже рідко, і в потрібний моментне завжди можеш згадати, те, що потрібно в цю хвилину.
Якщо у вас немає заголовків стовпців, виберіть номер стовпця, за яким потрібно відсортувати дані. Виберіть назви стовпців або номери в меню «Сортувати за». Після вибору того, які стовпці сортувати, ви вибираєте тип даних у стовпці. Виберіть тип даних, що містяться в стовпці, у меню «Тип:» та «Використання:». Вашими типами даних є текст, номер чи дата. Потім виберіть, в якому порядку ви хочете відсортувати дані стовпця: «За зростанням» або «За спаданням».
Ви можете сортувати за окремим стовпцем або кількома стовпцями одночасно. Ви можете сортувати таблицю до трьох шпальт. Потім виберіть, в якому порядку ви хочете відсортувати стовпці. . Ще одна корисна функціяяка дозволяє приховувати вкладки на прихованій вкладцідозволяє класифікувати таблиці. Щоб розпочати будь-який процес, виділіть таблицю.
Не обов'язково писати все, що написано у статті. Достатньо написати заголовок та вкладки меню в порядку їх використання. Зате потім ви заощадите купу часу та нервів.
Я все збираюся написати невелику брошуру за текстовим редактором, але поки що всі руки не доходять. Як тільки зберуся, то скажу вам про це. А ви підпишіться на оновлення блогу, щоби не пропустити цей момент.
Якщо таблиця не вибрана, ви не побачите вкладку та її супутні дві вкладки «Дизайн та макет». Щоб розпочати процес сортування, виділіть усю таблицю, якщо ви хочете в алфавітному порядку всю таблицю, або просто стовпець, який ви хочете за абеткою. Ви також можете виконувати кілька рівнів алфавіту, наприклад спочатку по стовпцю, а потім по стовпцю два, залежно від вашої таблиці.
Перетягніть курсор для кількості рядків та стовпців, які ви хочете. Ви завжди можете змінити їх після того, як ви встановили таблицю. Ви можете отримати доступ до Інструменти, Сортування у будь-якому меню. Нижче наведено приклади використання списків, що складаються з окремих рядків або абзаців.
Відеоролик^ Сортування у Word 2010.
Ви працюєте над великим текстовим документом і вам потрібно написати список використаної літератури? Якщо ви бажаєте впорядкувати рядки по порядку, вам буде цікаво, як відсортувати список за алфавітом. Виявляється, зробити це не так складно, у програмі Ворд уже передбачено таку функцію.
Перш ніж почати, ось кілька порад та застережень. Завжди робіть резервну копію свого документа про всяк випадок. Окремі рядки проти абзаців. - Список лише імен, титрів тощо. повинен мати одне жорстке повернення наприкінці кожного рядка. Таким чином, ви можете сортувати їх за рядками. - Аналогічно, блоки оберненого тексту, де останній рядокзакінчується одним жорстким поверненням, можуть бути відсортовані за рядком. Якщо вони закінчуються двома або більш жорсткими поверненнями, їх буде відсортовано за абзацом. - Якщо список знаходиться у багаторядковому форматі, то кожен абзац має бути розділений двома твердими результатами.
Навіщо може знадобитися таке сортування? Сфер застосування функції може бути маса. Це і написання рефератів, курсових, створення документації з бухгалтерії, і застосування списків при оформленні технічної документації. Упорядкованість списків допомагає швидко знайти потрібну інформацію(це особливо важливо, коли список великий), та й просто перерахування в алфавітному порядку виглядає набагато привабливіше, ніж рандомність.
Якщо елементи не знаходяться в окремому документібез іншого тексту, обов'язково оберіть елементи перед їх сортуванням. Відступи, зачищені праві лінії або інші провідні коди. Використовуйте коди розкриття, щоб визначити, скільки таких «полів» знаходиться на початку кожного рядка у вашому списку, і відрегулюйте число в «Полі», вказане нижче. Лінії, що починаються з лапок. Потрібно сортувати слова або абзаци, що починаються з лапок, але їх слід сортувати за першим текстового символу, а не по лапки?
На жаль, алфавітний сорт не є суто алфавітним, оскільки розділові знаки та символи на початку слова вводять ступінь безладдя. Нехай кажуть, що лапки не дозволяють отримати результати сортування, які ви очікуєте при сортуванні за першим словом у полі. Макрос міг шукати початкову мітку лапки, видаляти її, шукати остаточну мітку лапки, видаляти її, пробіл, Потім введіть символ як сигнал про те, що попереднє слово має бути оточене лапками. Потім ви можете сортувати звичайне словона першому слові.
Якщо ви використовуєте звичайний текстовий редактор, то не залишиться іншого варіанта, як сортувати вручну. Якщо у вас є програма Ворд, то завдання значно спрощується. Давайте розглянемо, як зробити список за алфавітом за допомогою версій Ворд 2007 та 2010 (порядок дій у них однаковий).
Створення алфавітного списку
Для виконання цієї операції у ворді передбачено спеціальна функція. Щоб використати її, застосуйте наступний порядок дій:
Рішення. Текст, який інакше можна було б використовувати як елемент сортування, не буде «помічений» функцією сортування, якщо ви позначте його прихованим. Це може бути корисним способомтимчасово видалити слово, розділові знаки і т.д. з міркувань сортування. Просто застосуйте атрибут "Прихований" до елементів; Приховати елементи, знявши прапорець "Перегляд", "Прихований текст"; виконати сортування; потім покажіть Прихований текст, увімкнувши опцію меню «Вигляд». Це схоже на сортування абзаців і може бути справедливим для сортування рядків.
Наступний приклад – найпоширеніший тип сортування. У наступних прикладах показано, як створити новий «ключ сортування», що настроюється, якщо у вас вже немає одного для ваших конкретних потреб сортування. Ви також можете використовувати кнопку «Змінити» у діалоговому вікні «Сортування», щоб змінити існуючий ключ сортування.
- Відкрийте текстовий редактор. Якщо список за алфавітом потрібно встановити в готовому документі, відкрийте його і клацніть мишкою в тому місці, з якого потрібно почати. Потрібно враховувати, що список являтиме собою окремий абзацтому він повинен бути відокремлений від попереднього тексту, і від наступного;
- Вкажіть усі рядки списку. Поки не дивіться, в якому порядку вони вишиковуються, це зараз не важливо. А ось на що варто звернути увагу - на клацання клавішею «Enter» в кінці кожного рядка;
- Виконавши введення всіх рядків, виділіть їх. Перейдіть до діалоговому вікнудля налаштування сортування алфавітного списку. Щоб зробити це, натисніть кнопку з літерами «А» та «Я» та стрілочкою вниз. Вона розташована на панелі керування на вкладці «Головна», в розділі «Абзац».
- Натиснувши кнопку, ви активуєте вікно налаштувань. Там ви побачите форму з написом «Спочатку по». У формі стоїть параметр «абзацу» – не змінюйте його.
- Поруч стоїть параметр "Тип". Тут можна встановити один із трьох варіантів: текст, число, дата. Якщо вам потрібно сортувати текст, то міняти нічого не треба, це значення стоїть там за умовчанням. Потім можна вибрати порядок сортування («за зростанням» або «за спаданням»).
- Якщо виділена частина тексту включає заголовок, то внизу вікна установок потрібно встановити відповідну галочку.
- Спочатку в налаштуваннях вказано сортування, яке не враховує регістр літер. Якщо вам потрібно, щоб спочатку в алфавітному списку були розташовані рядки з великими літерами, а потім - з малими, натисніть кнопку "Параметри". Там можна вказати додаткові налаштування, у тому числі встановити сортування з урахуванням регістру. Виконавши всі налаштування, клацніть на кнопку «ОК».
- Потім знову натисніть кнопку «ОК», але вже у вікні основних налаштувань. Ворд встановить усі рядки відповідно до заданих параметрів.
Застосувавши даний алгоритмдій, ви зможете швидко сортувати списки будь-яких обсягів.
У полі «Опис сортування» введіть назву. Більшість користувачів прийматимуть усі інші значення за промовчанням у цьому діалоговому вікні, але не соромтеся їх змінювати. Якщо слова, які ви хочете сортувати, можуть бути перенесені за допомогою жорстких дефісів, ви повинні спочатку перетворити їх на звичайні дефісні коди.
Якщо ви сортуєте імена людей, і ви також хочете сортувати прізвища, що повторюються, по алфавіту на ім'я людини, додайте ще один ключ з 1 в полях «Лінія», «Поле» та «Слово». Ось невеликий макрос, Що робить висхідне сортування лінії з дев'ятьма ключами сортування.
Варіанти використання можливостей Ворд
Якщо ви створювали документ в іншому текстовому редакторіале цієї функції в ньому немає, ви можете перенести текст у формат ворда. Зробити це можна двома способами:
- Найпростіший – це звичайне копіювання всього тексту натисканням клавіш «Ctrl+C» та вставлення його поєднанням клавіш «Ctrl+V» у новий документВорд;
- Але привабливіший метод – звичайне відкриттяфайлу в Microsoft Office Word. Ця програма здатна працювати з різними форматами.
Якщо у вас немає Ворд, ви можете завантажити його. Щоправда, додаток платний. Хоча ви можете скористатися пробним періодом. Заодно зможете переконатися у багатофункціональності програми.
Це може бути корисним для сортування списків, де можливі перші дублікати слів. Тут описано, як перетворити список «позиція» на таблицю для сортування за певним стовпцем, а потім відновити дані у форматі списку. Припускаючи, що список складається з елементів, які закінчуються одним твердим поверненням.
Це перетворює список на таблицю з кожним словом в окремому осередку. Вивчіть перші дві колонки; Якщо якась із них є порожніми осередками, То результати сортування будуть невірними. Потім створіть новий ключ сортування, такий як «Другий осередок у рядку таблиці», та змініть поле «Стовпець» на 2.
Для створення списку алфавіту вам знадобиться всього пара маніпуляцій. За хвилину ви зможете виконати об'ємне завдання. Це заощаджує час і робить документ привабливішим. Додатково можна використовувати інше форматування у ворді: вставляти таблиці, робити фон, створювати візерункові рамкиі багато іншого.
У документах Microsoft Word можна часто зустріти різні списки, наприклад, перелік товарів, літератури, учнів та інше. Вони можуть бути написані або просто з нового рядкана аркуші, або додані до таблиці. Заповнюючи їх, нові дані просто друкуються наприкінці. Але що робити, якщо необхідно розставити дані за абеткою, щоб можна було легше знайти потрібну інформацію?
Розставляти всі пункти в алфавітному порядку не доведеться вручну, для цього можна використовувати вбудовану функцію текстового редактора. Ось у цій статті ми і торкнемося цю темуі розберемося, як у Ворді розставити по алфавіту список.
Для прикладу візьмемо такий список людей.
Виділіть рядки, з якими потрібно працювати. Потім на вкладці «Головна» у групі «Абзац» натисніть кнопку «Сортування» – на ній намальовані літери «А-Я» та стрілка, що вказує вниз.
З'явиться вікно, як у нижньому скріншоті. У ньому вкажіть, як потрібно відсортувати, за зростанням або спаданням, і натисніть «ОК» .
Потрібний список буде розставлений за абеткою.
Якщо у Вас в одному рядку є різні слова або цифри і хочете відсортувати не за першим значенням, а будь-яким іншим, тоді робимо так. У прикладі, у рядку крім імені та прізвища людини, вказано ще й його зростання. Давайте його та використовуємо.
Перейдіть до списку та натисніть кнопку з літерами А/Я.
У вікні у полі «Тип» виберіть «Число» , далі вкажіть, в якому порядку сортувати, і натисніть «ОК» .
Після цього список буде змінено, і числа розставлені в порядку зростання.
Для того, щоб у Ворді виконати сортування списку, вставленого в таблицю, потрібно зробити все точно так, як було описано. Спочатку виділіть потрібні рядкитаблиці, потім натисніть на згадану кнопку.
Далі потрібно вказати стовпець, і за яким типом даних сортувати (це знадобиться, якщо в одному стовпці є і текст і числа, чи дати). Потім виберіть за зростанням або спаданням та натисніть «OK» .
Ось так виглядають відсортовані дані у таблиці.
Якщо у Вас не перший стовпець, у вікні «Сортування» виберіть потрібний, потім тип даних, за яким потрібно сортувати. Далі вибираємо за зростанням або спаданням і тиснемо «ОК» .
У прикладі я зробила другий стовпець із числами за зростанням.
На цьому закінчуватиму, адже тепер Ви знаєте, як сортувати список за алфавітом у Ворді. Причому може бути або звичайний, або представлений у вигляді таблиці.
Оцінити статтю:список за алфавітом у ворді
список за алфавітом у програмі microsoft word, а також в інших додатках officeзробити дуже просто
Виділіть список, який вам потрібно відсортувати за алфавітом.
увійдіть у вкладку таблиця (верхнє горизонтальне меню)
натисніть на розділ сортувати
у цьому розділі ми можете налаштувати сортування, наприклад, за спаданням або зростанням. а також зробити купу додаткових параметрів.
Ну з цією функцією повинні бути знайомі, напевно, багато хто добре і досить часто користується текстовим процесором Microsoft Office Word (вордом). Хоча і для новачків не повинно виникнути труднощів.
Ну а для початку відкриваємо ордівський документ Word із текстом. Далі виділяємо той текст, який хочемо впорядкувати за абеткою. Word сортує абзацами. А далі на вкладці Головна знаходимо команду Абзац і вже там шукаємо кнопку Сортування. Підказка назви кожної кнопки з'являється, як тільки навести мишу на будь-яку кнопку. Ну і натиснувши на сортування в вікні, що з'явилося, вибираємо за зростанням або за спаданням. А в чому між ними різниця – зрозумієте, якщо випробуваєте кожну послідовно. Тож нічого складного. Докладніше тут.
У microsoft word всі команди згруповані хіба що по групам. У верхньому вікні груп команд знаходимо групу Абзац. А далі в цій групі знаходимо відповідний значок, при наведенні на який спливає текст Сортування виділеного тексту або даних. На значку зображені буква Аи Я друг на друге. Натискаємо цю кнопку. З'являється нове віконце - Сортування тексту. А далі вибираємо бажані параметри.
Далі можна вибрати наприклад спочатку за... вибираємо абзацу, далі текст, а правіше або за зростанням, або за спаданням. Після всіх вибраних пунктів варто підтвердити рішення натисканням кнопки Ок.
Для цього існує спеціальна кнопка. На ній зображені літери А та Я, а праворуч від них стрілка вниз. Кнопка називається Сортування. У 2010 році вона знаходиться в головній панелі в групі кнопок абзац, там же де списки і вирівнювання тексту. Думаю в 2007 році її місце розташування не сильно відрізняється.
Зробити список за алфавітом у ворді дуже зручна функція. Вона допомагає заощаджувати час. Користуватись їй теж, зовсім, не складно. Відкриваємо вкладку Головна, Виділяємо потрібний текст. Потім знаходимо блок Абзацта вибираємо кнопку з літерами АЯ. У вікні Сортування тексту ставимо потрібні налаштуванняі тиснемо ОК. Наприклад, до використання цієї функції було так:
А потім так:
Якщо натиснути кнопку F1, побачимо довідку ворда:
У будь-якій версії ворда є спеціальна кнопка Сортування, яка виглядає як 2 літери А та Я та стрілочка вниз. Спочатку потрібно виділити список, а потім натиснути на цю кнопку, і список автоматично прийме алфавітний порядок.
Список у ворді зробити досить просто і при цьому ви витратите мінімум часу. Можна звернутися за підказкою, наприклад, сюди.
Отже, перший крок – виділяємо необхідний вам текст. Тепер дивимося на вкладку Початкова сторінка. Вибираємо Абзац, а далі натискаємо на команду Сортування. Перед вами випадає віконце під назвою Сортування тексту. Насамперед оптимально вибрати рядок Абзац, а потім і сам Текст.
Також можна налаштувати новий списокна ваш розсуд. Наприклад, вам більше подобається сортування зі спадання, значить, відзначаєте у відповідному рядку зі спадання, або навпаки. Натискаємо кнопку ОК – підтверджуємо.
Зробити будь-який список за алфавітом у Ворді легко. Для цього необхідно виділити потрібний текст, потім у верхній центральній частині програми Microsoft Office Word 2007 знайти та натиснути на кнопку Сортування(Літери А і Я та стрілка). Після цього відкриється вікно, де можна вибрати Додаткові параметрисортування.
Я користуюсь 2003 версією Ворда. У цій версії, щоб відсортувати абзаци за алфавітом, необхідно виконати команду Таблиця -> Сортування, вказати необхідні вам параметри сортування та натиснути OK.
На що звернути увагу.
Команда сортування невипадково перебуває у меню Таблиця. У таблицях можливості сортування гнучкіші. Поза таблицями сортуються абзаци. Якщо ви попередньо не виділите якийсь текст, при виборі команди Сортування весь текст, що є в документі, виділиться автоматично.
Microsoft Word дозволяє не лише редагувати текст, оформляти його, а й виробляти різні операціїз обробки текстової інформації. Одна з них – сортування. Для того, щоб зробити сортування тексту необхідно виділити сам текст, потім на вкладці головна, розділ абзац знаходимо кнопку сортування-вона виглядає, як стрілочка вниз і літери від А до Я. Натискаємо на не, з'являється діалогове вікно сортування тексту в якому в групі по вибираємо зі списку тип : значення текст, потім вибираємо сортування за зростанням або спаданням, потім натискаємо ОК для виконання сортування виділеного тексту або Скасувати для відмови від цього.
Щоб у ворді відсортувати список за алфавітом, його (список) спочатку потрібно виділити, а потім на верхній панеліу вкладці Головна у розділі Абзац натиснути кнопку Сортування (на зображенні).
З'явиться віконце Сортування тексту (на зображенні). Там потрібно виставити необхідні параметри сортування (за зростанням або зменшенням) і натиснути ОК.
Нд.
У рамках цієї нотатки, я розповім вам як зробити список за алфавітом у Ворді, а також про пов'язані з цим нюанси.
Періодично складаючи списки у текстовому редакторі, виникає потреба їх відсортувати. Як мінімум, для більш простого та зручного сприйняття. Таке завдання можна вирішувати вручну, перевіряючи кожну букву, а можна використовувати стандартні можливостіВорд. Про це й йтиметься далі.
Примітка: Матеріал призначений для початківців, але може бути корисним і звичайним.
Примітка: Методи для Word 2003 та наступних розрізняються, тому розбиті на два окремі підрозділи.
Як зробити список за алфавітом у Ворді 2003?
Почнемо з того, як зробити список за алфавітом у текстовому редакторі Ворд 2003.
1. Відкрийте документ.
3. У верхньому менюрозкрийте пункт "Таблиця".
4. Виберіть "Сортування...".
5. У вікні у верхній частині праворуч виберіть "За зростанням" (від А до Я) або "За спаданням" (від Я до А).
6. Натисніть кнопку "ОК".
7. Сортування за алфавітом у Ворді виконано.
Примітка: Раджу детальніше вивчити дане вікно (у 5-му кроці), так як у нього багато можливостей. Наприклад, можна здійснювати сортування за кількома значеннями.
Як зробити список за алфавітом у Ворді 2007, 2010, 2013, 2016 і вище?
Тепер розглянемо як зробити список за алфавітом у Ворді 2007, 2010, 2013, 2016 та вище.
1. Відкрийте документ.
2. Виділіть мишкою потрібний списокдля сортування (до речі, це можуть бути і окремі рядки або абзаци, навіть таблиця).
3. У верхній стрічці відкрийте вкладку "Головна".
4. В області "Абзац" знайдіть кнопку з іконкою, що складається з літер "А/Я" та стрілочки вниз.
5. Натисніть на цю кнопку.
6. У вікні, що з'явилося, вгорі праворуч виберіть "По зростанню" (від А до Я) або "За спаданням" (від Я до А).
7. Натисніть кнопку "ОК".
8. Сортування за алфавітом у Ворді виконано.
Примітка: Раджу детальніше вивчити дане вікно (в 6-му кроці), так як у нього багато можливостей Наприклад, можна здійснювати сортування за кількома значеннями.
Якщо ви знаєте ще методи, то сміливо поділіться ними у коментарях.
Інструкція
Щоб відсортувати прості рядкитексту одного , спочатку виділіть їх. Під час створення нового документа меню текстового редактора за промовчанням на вкладці «Головна». Якщо у вас вона не відкрита теперішній момент- Відкрийте. Тут вам потрібна секція «Абзац», в яку вміщена кнопка вікна установок даних, що відкриває - клацніть її.
У цьому вікні можна встановити три умови сортування, які можуть застосовуватися до виділених даних послідовно. Вони виділені в три секції «Спочатку по» та «Потім по», але при сортуванні рядків абзацу лише перша з них. У кожній секції розміщено по два списки, що випадають. У першому з них для сортування текстових рядківтреба залишити обране за умовчанням значення абзацу, а в другому (тип) - текст. Якщо ці рядки є значеннями дат або числа, то в другому списку ви можете вказати відповідні пункти. Крім того, тут же вміщено перемикач напряму сортування - за зростанням або зменшенням. Є тут і кнопка "Параметри", що відкриває перелікдодаткові настройки. У ньому можна вказати використаний знак роздільника полів та необхідність враховувати літери. Також можна вибрати алфавіт мови, яку слід використовувати для сортування. Встановивши все потрібні параметри, натисніть кнопку «ОК» для початку операції.
Якщо треба відсортувати дані, поміщені в , то діяти треба точно також при сортуванні одного стовпця. А якщо потрібно відсортувати дані за двома або трьома стовпцями, то треба виділити їх усі і тоді у вікні налаштувань сортування стануть доступні друга та третя секції умов. Інші дії нічим не відрізняються від простого сортування рядків.
У документи Word можна вставляти фрагменти таблиць із редактора Microsoft Excel. Це уможливлює набагато більше складні варіантисортування даних. Їх можна виконувати в Excel, використовуючи його роботи з даними, а потім переносити потрібні фрагментидокументи текстового редактора і, за необхідності, редагувати тут.
Джерела:
- як зробити за алфавітом у ворді
У різних мовах програмування для перевірки будь-якої умови призначені умовні оператори. Табличний редактор Microsoft Office Excelмає власний набір функцій, який можна назвати дуже спрощеною мовою програмування. У ньому аналогом умовного операторає функція «ЯКЩО».
Вам знадобиться
- Табличний редактор Microsoft Office Excel.
Інструкція
Виділіть комірку електронної таблиці, в яку має бути поміщена функція перевірки умови, та запустіть майстер створення формул. Це можна зробити, клацнувши іконку, вміщену ліворуч від рядка формул. У вікні розкрийте «Категорія», що випадає, і виберіть рядок «Логічні». Під цим списком з'явиться перелік функцій - виділіть у ньому рядок "ЯКЩО", натисніть кнопку OK і Excel відкриє форму створення функції. Цю форму можна викликати іншим способом - у групі команд «Бібліотеки та функції» на вкладці «Формули» розкрийте список «Логічні», що випадає, і виберіть пункт «ЯКЩО».
У полі «Лог_вираз» помістіть умова, яка повинна перевіряти цю функцію. Наприклад, якщо потрібно перевірити, чи є значення в комірці A1 негативним, почніть з клацання по цій комірці мишкою або ручного введення її адреси (A1). Потім додайте знак "менше" і нуль, щоб отримати такий запис: A1
Перейдіть до наступному полюформи - «Значення_якщо_істина». Помістіть у нього число, слово або адресу клітини в таблиці, яку має відображати цей осередок, якщо задане умовавиконано. Слово чи фразу треба вводити в лапках, число - без лапок, а адресу осередку найпростіше задати, клікнувши по ній покажчиком миші. Наприклад з попереднього кроку сюди можна помістити текст «значення негативно».
Наступне поле форми - «Значення_якщо_істина» - заповніть так само, як і попереднє, але помістіть у нього значення, яке має відображатися у разі невиконання заданої умови. У прикладі сюди логічно помістити напис «"значення не негативно"».
Натисніть кнопку OK, і Excel одразу перевірить задане вами умовата відобразить результат. Після закінчення роботи майстра для використаного вище прикладу формула в комірці повинна мати такий вигляд: «ЯКЩО(A1
У програмі Wicrosoft Office Word багато трудомістких операцій можна зробити за кілька кліків миші. Якщо ви створили список і тепер хочете розташувати в ньому пункти алфавіту, скористайтеся інструментами редактора.
Інструкція
Для виконання завдання необхідно використовувати інструмент «Сортування». Він доступний лише у режимі редагування таблиць. Але вам не доведеться малювати її від руки. А після завершення роботи зі списком, ви знову зможете повернути документу колишній вигляд, перетворивши таблицю в текст.
Виділіть фрагмент тексту, в якому хочете впорядкувати пункти алфавіту. Пам'ятайте, що кожен пункт у списку повинен починатися з нового рядка. Перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть у розділі «Таблиці» кнопку зі стрілкою під мініатюрою «Таблиця».
У контекстному менюінструмента виберіть «Перетворити на таблицю». З'явиться нове діалогове вікно, де ви зможете вказати додаткові параметри. Також можна просто прийняти значення за умовчанням, тоді буде створено таблицю з одного стовпця, де кожен новий пунктсписку буде розміщено в окремий рядок.
Виділіть створену таблицю, стане доступним меню «Робота з таблицями». Перейдіть на вкладку «Макет» і знайдіть розділ «Дані». Натисніть у ньому на кнопку-мініатюру «Сортування». Відкриється нове діалогове вікно. Текст може бути відсортований у порядку зменшення або зростання (тобто або від літери «Я» до літери «А», або навпаки). Позначте маркером відповідний вам варіант.
Натисніть кнопку ОК, вікно «Сортування» закриється автоматично. Текст у таблиці буде упорядкований відповідно до заданих вами параметрів. Після цього таблицю можна знову перетворити на текст або приховати її межі.
Перейдіть до таблиці та знову відкрийте вкладку «Макет». У розділі «Дані» натисніть кнопку «Перетворити на текст». Відкриється нове діалогове вікно, встановіть маркер у полі «Знак абзацу», щоб кожен пункт, який раніше знаходився в окремому рядку, починався з нового абзацу. Натисніть кнопку ОК.
Якщо вам необхідно приховати межі без видалення самої таблиці, відкрийте вкладку «Головна», виділіть таблицю та натисніть кнопку зі стрілкою поруч із мініатюрою «Кордон» у розділі «Абзац». У меню, що випадає, виберіть «Немає кордону».
Під час роботи з документами іноді потрібно створити таблицю. У текстовому редакторі MS Word є така можливість. Щоправда, на відміну від електронних таблиць Excel, в таблицях Wordне вдасться проводити складні обчислення.
Як створити таблицю в Word
Встановіть курсор там, де має знаходитись верхній лівий кут таблиці. Якщо ви використовуєте Word 2003, зайдіть у меню «Таблиця» та у групі «Вставити» вибирайте пункт «Таблиця». У новому вікні вкажіть кількість стовпців та рядків для таблиці. У розділі «Автопідбір ширини стовпців» залиште стандартні значення.
Для створення таблиці в більш пізніх версіях Word зайдіть у вкладку «Вставка» у лівому верхньому куткуна панелі інструментів. У списку кнопок редагування, що з'явився, натисніть на кнопку «Таблиця». Вибирайте команду «Вставити» та вкажіть кількість рядків та стовпців у таблиці.
Як намалювати таблицю у Word
У Word 2003 у меню "Таблиця" вибирайте пункт "Намалювати таблицю". Курсор набуде вигляду олівця. Встановіть його у потрібному місці документа, затисніть ліву кнопкумиші і тягніть по діагоналі вправо та вниз, доки не вийде прямокутник заданої ширини та висоти. Коли ви відпустите кнопку, рамка таблиці буде готова.
Щоб додати стовпці та рядки, малюйте їх мишкою при лівій клавіші. Наведіть курсор на потрібне місце в таблиці і тягніть мишку в горизонтальному або вертикальному напрямку, доки не вийде комірка задуманої ширини та висоти. Якщо вас щось не влаштовує, скасуйте створення комірки клавішами Ctrl+Z. Коли таблиця буде готова, двічі клацніть мишкою, щоб вийти з режиму малювання.
У пізніших версіях редактора зайдіть у вкладку «Вставка» та клацніть на іконці «Таблиця». У списку виберіть команду «Намалювати таблицю».
Як вставити таблицю з Excel
У Word 2003 натисніть стрілку вниз праворуч від панелі інструментів ( верхній рядоквікна редактора). У списку «Додати або видалити кнопки» виберіть «Налаштування». Перейдіть у вкладку "Команди" і у вікні "Категорії" клацніть на "Таблиця". У вікні «Команда» клацніть на піктограмі «Додати таблицю Excel» і перетягніть її на панель інструментів. Тепер для вставки просто клацніть на цій іконці.
У сучасних версіях Word зайдіть у вкладку «Вставка», клацніть на значку «Таблиця» і позначте у списку «Таблиця Excel».
Текстовий процесор Microsoft Office Word не призначений для впорядкування даних, що вводяться користувачем. Однак у текстових документівнерідко доводиться створювати алфавітні списки, тому до програми додано функцію сортування рядків. Користуватися нею досить просто, і навряд чи таке сортування викличе скруту навіть у користувача Word.
Вам знадобиться
- Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 чи 2010.
Інструкція
Запустіть текстовий процесор. Якщо алфавітний список потрібно додати до вже існуючого документа, завантажте його та встановіть курсор у потрібне місце тексту. Майте на увазі, що список буде створений як окремий абзац тексту, тобто вам потрібно передбачити відокремлення його від попереднього та наступного фрагментів документа.
Введіть усі рядки списку, не звертаючи на цьому етапі уваги на правильний порядок їхнього прямування. Єдине, що важливо - закінчувати кожен рядок списку введенням символу «перекладу каретки», тобто. натисканням клавіші Enter.
Виділіть усі рядки списку та розкрийте діалогове вікно з налаштуваннями сортування тексту. Для його виклику призначена кнопка із зображенням розміщених одна над одною букв «А» та «Я» та стрілки, спрямованої вниз. Поміщено цю кнопку в групу команд «Абзац» вкладки «Головна» в меню Word.
У полі під написом «Спочатку по» за умовчанням виставлено значення «абзацу» - залиште його без змін. У сусідньому списку - «Тип» - значення за замовчуванням треба змінювати тільки в тому випадку, якщо рядки містять дати або числа. Правіше цього списку розміщені ще два поля, що задають напрям сортування - «за зростанням» та «за спаданням» - виберіть потрібний варіант, клацнувши мишкою відповідний чекбокс.
Якщо виділений фрагмент документа, крім самих рядків списку, включає і його заголовок, поставте позначку поруч із написом «з рядком заголовка» у нижній частині вікна налаштувань.
За замовчуванням сортування проводиться без урахування регістру літер, а якщо ви хочете, щоб спочатку в переліку йшли рядки, що починаються з великих букв, а потім - з малих, то розкрийте додаткові параметри сортування. Для цього у вікно основних установок розміщена кнопка «Параметри». Поставте позначку в полі «враховувати регістр» та закрийте вікно клацанням по кнопці OK.
Натисніть OK і у вікні основних параметрів сортування, після чого текстовий процесор розставить рядки списку в алфавітному порядку.
Джерела:
- як відсортувати список за абеткою
У документах Wordі таблицях Excelможна виконати сортування слів, списку або цілих абзаців за абеткою. Робиться це дуже просто, а від вас не буде потрібно поглиблених знань комп'ютера або офісних програм.
