Перевірити звіт св. У які терміни відбувається обробка та перевірка даних ПФР. Як перевірити РСВ: оновлені контрольні співвідношення на прикладі

Отже, з початку 2017 року, незалежно від кількості співробітників в організації, Пенсійний фонд вимагає від організацій надавати звітність тільки в електронному варіанті. Для спрощення звітування розробники Пенсійного фонду подбали і створили безкоштовну програму для перевірки звітності для платників. Її можна завантажити у розділі безкоштовних програм на сайті Пенсійного фонду.

Як перевірити звітність ПФР онлайн

Перш ніж надіслати звіт до ПФР, його обов'язково потрібно перевірити та переконатися у відсутності помилок, щоб уникнути штрафів та санкцій.

Це можна зробити двома способами:

за допомогою програм Пенсійного фонду;

У програмах Пенсійного фонду можна заповнити звіт та можна виконати перевірку звітів ПФР безкоштовно. Одні з найпопулярніших програм, це – CheckXML та CheckPFR. Щоб перевірити форму, потрібно завантажити програму з сайту Пенсійного фонду та встановити на комп'ютері

онлайн безкоштовно у сервісах інтернет-бухгалтерії.

Перевірити звітність без реєстрації онлайн практично неможливо, процедура реєстрації не займає багато часу.

Найпопулярніші та найпростіші сервіси онлайн:

контур. Екстерн;
бухсофт Онлайн.

Звіт СЗВ-М в електронному варіанті має бути у форматі XML у кодуванні UTF-8.

Як відбувається перевірка звіту

Заповнивши звіт, організація може перевірити себе перед тим, як надіслати готовий варіант до інспекції. Під час перевірки файлу можуть виявитися помилки, які треба в режимі он-лайн відразу виправити. Адже, крім обчислювальних помилок, можливі друкарські помилки в особистих даних співробітника, наприклад:

у цифрах за вказівкою СНІЛС співробітника;
в ІПН;
у ПІБ співробітника.

Будь-яка незначна дрібниця може спричинити штраф у розмірі 500 рублів за кожного співробітника.

У 2017 році відбулися зміни Податкового кодексу, з'явився новий глава 34 НК РФ - Страхові внески. Цей розділ регулює правила нарахування та сплати страхових внесків, і з 2017 року поширюється на страхові внески, що передбачено Федеральним законом від 03.07.16 № 243-ФЗ.

І тепер ПФР не контролює правильність нарахування та сплати страхових внесків, а саме ФНП стане адмініструвати страхові внески та приймати відповідну звітність щодо них.

Страхові внески на травматизм у 2019 році, як і раніше, залишаться під контролем ФСС. Цей фонд прийматиме і звітність щодо цього виду страхових внесків. Також ПФ продовжить контролювати і щомісяця форму СЗВ-М.

У які терміни відбувається обробка та перевірка даних ПФР

Після того, як ви здійснили перевірку та надіслали звітність до Пенсійного фонду, вам у відповідь приходить підтвердження, що звіт отримано. Це має відбутися протягом чотирьох робочих днів з дати надсилання звіту.

Сам факт отримання цього документа свідчить про те, що звітність уже отримана, проте ще не піддавалася перевірці. За підсумками проведеної перевірки ПФР формує та надсилає вам протокол. Для цього передбачено ще шість робочих днів.

Якщо він виявляється позитивним, то вважається, що звіт зданий у ту саму дату, що й надіслано підтвердження. Якщо ж негативний, всі відомості потрібно надсилати ще раз, попередньо виправивши всі помилки.

Висловіть свою думку про статтю або запитайте експертів, щоб отримати відповідь

Перевірочні програми

1. Tester
Для перевірки відомостей про доходи фізичних осіб 2-ПДФО та РСВ (КНД 1151111), потрібно користуватися перевірочною програмою Tester. Програма також перевіряє 6-ПДФО, Відомості про середню чисельність. Програма Testerє офіційною перевірочною програмою ФНП.
Отримати Tester із сайту www.gnivc.ru

2. ПФР-ПОПД
Нове програмне забезпечення для перевірки документів у ПФР - СЗВ-М, СЗВ-стаж, СЗВ-КОРР, анкет АДВ в електронному вигляді. ПФР-ПОПД
Отримати ПФР-ПОПД із сайту ПФР (www.pfrf.ru)
Отримати перевірочну програму ПФР-ПОПД швидше

3. СheckPFR
Для перевірки звітів у ПФР - СЗВ-М, СЗВ-стаж в електронному вигляді потрібно скористатися перевірочною програмою CheckPFR. Програма є офіційною перевірочною програмою ПФР.
Отримати CheckPFR із сайту ПФР (www.pfrf.ru)

4. Електронний інспектор

Перейти до тестування

5. СheckXML
Перевірка інформації (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3).
Отримати CheckXML із сайту ПФР (www.pfrf.ru)

6. Електронний інспектор
Перевірна програма Роструда.
Перевірка проводиться онлайн. Сервіс дозволить Вам поглянути на оформлення та зміст документів очима справжнього державного інспектора праці.
Перейти до тестування

7. Сheckpsn
Для звітності до ПФР до 2006 року включно
Отримати перевірочну програму CheckPSN.
Для використання програми CheckPSN розпакуйте отриманий файл будь-яким архіватором. В результаті розпакування у вас з'явиться кілька файлів. Один із них — файл checkpsn.exe. Тепер можна налаштувати програму Арча на його розташування на комп'ютері. Для цього в програмі Арча в пункті меню "Налаштування" де в закладці "для ЄСП та ПФР" є реквізит "Зовнішні зв'язки" є реквізит "Розташування перевірочної програми ПФР. Розташування Сheckpsn.exe".

Швидка перевірка РСВ за 1 квартал 2018 року перед відправкою

Вкажіть шлях до checkpsn.exe.
Другий варіант - скопіювати вийшов файл Сheckpsn.exe в каталог де зазвичай мають перевірну програму. Зазвичай це каталог C: ARCHA ARCHA_07 CHECKPSN.

У новій версії програми перевірки звітності до ПФР CheckXML від 10.01.2013 відкрито 2013 рік.

Про призначенняпрограми перевірки CheckXML

Розроблено програму CheckXML УРВіСІПТО ПФР Росії та компанією БухСофт.

Як «Tester» від ФНП допоможе здати РСВ

Вона призначена для перевірки файлів звітності, які страхувальники надають у ПФР в електронному вигляді на машинних носіях (флешках, дискетах тощо) або через Інтернет.

У програмі CheckXML можна робити перевірку документів (файлів):
Квартальна звітність за формою РСВ-1 (Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове пенсійне страхування до Пенсійного фонду Росії);
РСВ-2 (Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове пенсійне страхування в ПФ Росії платниками, які не виробляють виплати та інші винагороди ФО) та РВ-3 (Розрахунок за нарахованими та сплаченими внесками до Пенсійного фонду РФ, що застосовується при здійсненні контролю за сплатою внесків за додатковим тарифом для роботодавців, які використовують працю членів льотних екіпажів повітряних суден цивільної авіації);
Документи персоніфікованого обліку (індивідуальні відомості) СЗВ-6-1 (Відомості про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування та страховий стаж застрахованої особи), СЗВ-6-2 (Реєстр відомостей про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування особи), СЗВ-6-3 (Відомості про суму виплат та інших винагород, нарахованих платниками - страхувальниками на користь ФО), АДВ-6-2 (Опис відомостей, що передаються страхувальником до ПФ РФ), АДВ-6-3 (Опис документів про нараховані та сплачені страхові внески та страховий стаж застрахованих осіб, що передаються страхувальником до Пенсійного фонду РФ), СПВ-1 (Відомості про страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи для встановлення трудової пенсії).

У програмі тестування звітності CheckXML можна також перевірити інші файли, що передаються в ПФР з типами документів:
Анкетні дані;
СЗВ-4-1, 4-2 (Індивідуальні відомості про стаж та заробіток);
Відомості сплати страхових внесків до ПФ РФ;
заяви про обмін страхового свідоцтва;
заяви про видачу дубліката страхового свідоцтва;
Довідки про смерть;
Форми ДСВ (добровільні страхові внески).

Програма CheckXML постійно оновлюється. Своєчасне оновлення версій є важливою основою для успішної подання звітності до ПФР. На цьому сайті можна перевірити оновлення програми перевірки CheckXML та безкоштовно скачати їх.

Іншіверсії програмитестування CheckXML:

CheckXML від 14.08.2013
CheckXML від 18.06.2013
CheckXML від 19.04.2013
CheckXML від 08.04.2013
CheckXML від 01.02.2013
CheckXML від 09.08.2012

CheckPFR

Остання версія CheckPFR 2018 для Windowsотримала незначні оновлення інтерфейсу та зовнішнього дизайну. Програма є розробкою Відділення Пенсійного фонду РФ у Республіці Башкортостан.

Тестування файлів звітності у ПФР, ФСС, ФНП 2018

Вона прийшла на зміну стандартній CheckXML-UFA та офіційно була прийнята навесні 2014 року.

Безкоштовно завантажити програму CheckPFR 2018 за прямим посиланням:

Завантажити додаткові файли для CheckPFR:

CheckPFR є софт для перевірки та роботи зі звітними даними, які надають роботодавці. Вона здатна перевірити розрахункові рахунки внесків зі страхування та вивести інформацію щодо індивідуальних персоніфікованих обліків, що подаються страхувальниками в електронному форматі 7.0. Передача підзвітних матеріалів Пенсійний Фонд РФ із занесенням їх у базу відбувається з допомогою носіїв (дискети, диски, USB-флеш) чи електронним каналом Інтернет.

Особливості роботи з CheckPFR

Програма здатна здійснювати перевірку нижченаведених звітних форм:

квартальний звіт РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
документальний персоніфікований облік С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Складання звітного матеріалу реалізується за рахунок постійного оновлення програми. Перед запуском програми завжди слід перевірити наявність останніх оновлень. Це особливо важливо під час роботи з формою персоніфікованого обліку РСВ-1.

Порядок перевірки та перегляду звітних даних

Для детального ознайомлення та роботи з конкретним звітом потрібно перемістити файл з каталогу до робочого вікна за допомогою миші або клацнувши на центральний напис «Натисніть тут, щоб вибрати звіт для перевірки».

На екрані висвітляться детальні дані та відомості про поточний вибраний файл (ім'я, формат, кількість документів у блоці).

Важливо: Якщо файл неможливо перевірити, з'явиться текстове вікно з написом "Вибраний файл не є правильним XML-файлом".

Щоб перевірити та ознайомитися з інформацією щодо конкретного файлу, необхідно запустити панель з написом «Перевірити вибраний файл». Якщо необхідно провести пакетне тестування декількох документів одночасно, всі файли слід помістити в одну папку.

Функція звірки звітних даних

Модуль перевірки CheckPFR працює за функцією звіряння показників за двома типами звітних форм (Розрахунок РСВ-1 та Опис відомостей АДВ-6-2). У разі виявлення різниці значень за двома параметрами одного виду звітності або появою – звітні документи відхиляються контрольними органами та повертаються на доопрацювання.

Важливо: Всі зауваження в документах, що виробляються, виявлені за помилковою ознакою слід виправляти до передачі до органів ПФ. В іншому випадку потрібно надати письмове пояснення щодо розбіжностей та передати детальну звітність, згідно з указом Пенсійного фонду.

Системні вимоги CheckPFR

У список операційних систем, що підтримуються, входять: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
Мінімальна оперативна пам'ять – 1 Гб RAM;
Необхідне місце на жорсткому диску – 1078 Mb;
Мінімальна роздільна здатність екрану 1024х768;
Обов'язкова наявність MSXML0 на персональному комп'ютері;
Наявність підключення до електронного Інтернету 7.0.

Офіційна версія CheckPFR із сайту розробника

На сторінці сайту можна безкоштовно завантажити одним файлом бухсофт. Технічна підтримка допоможе користувачам у будь-який момент оновити CheckPFR до останньої версії. До складу архіву, який слід завантажити, входять:

інсталятор exe
msxml6_xmsi
докладна покрокова інструкція зі встановлення у форматі.doc
Посібник користувача у форматі.doc

Щоб встановити CheckPFR на комп'ютер достатньо відкрити архів і запустити .exe файл, пройшовши за підказками. Тиха установка самостійно розпакує компоненти в зазначену директорію.

Програма розповсюджується абсолютно безкоштовно та призначена для використання лише на території Російської Федерації.

Для нормальної роботи програми слід регулярно перевіряти наявність останніх оновлень. Офіційний сайт випускає інформацію про останні оновлення з переліком внесених змін до програми.

Повернутись назад на Перевірка податків 2018

З січня 2018 року будуть застосовуватись нові контрольні співвідношення як при прийомі розрахунків зі страхових внесків за 2017 рік, так і при прийнятті уточнених розрахунків за звітні періоди 2017 року. Подробиці читайте у новині.

27.11.2017 прийнято Федеральний закон № 335-ФЗ «Про внесення змін до частини першої та другої Податкового кодексу Російської Федерації та окремі законодавчі акти Російської Федерації», який вносить зміни, у тому числі до статті 431 Податкового кодексу. Відповідно до поправок, внесених до абзацу другого пункту 7 статті 431 Кодексу, розширено перелік підстав для визнання розрахунку страхових внесків ненаданим.

Перевірка РСВ та СЗВ-М онлайн та через програму

Окрім раніше застосовуваних критеріїв для відмови у прийомі, при надходженні розрахунку до податкового органу повідомлення про відмову формуватиметься також у разі виявлення помилок у розділі 3 по кожній фізичній особі:

У сумах виплат та інших винагород (гр. 210),

У основі обчислення страхових внесків не більше встановленої граничної величини (гр. 220),

У сумі обчислених страхових внесків (гр. 240),

В базі для обчислення страхових внесків за додатковим тарифом (гр. 280),

У сумі страхових внесків, обчислених за додатковим тарифом (гр.290).

Для реалізації цих вимог податковими органами розроблено нові контрольні співвідношення, які опубліковані у листі ФНП від 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@.

Відповідно до пункту 3 статті 9 Федерального закону № 335-ФЗ зазначені зміни до п. 7 статті 431 НК РФ набирають чинності з 1 січня 2018 року, отже, нові контрольні співвідношення будуть застосовуватися з 01.01.2018 як при прийомі розрахунків зі страхових внесків за 2017 рік, а також при прийомі уточнених розрахунків за звітні періоди (1 квартал, півріччя, 9 місяців) 2017 року.

Контрольними співвідношеннями передбачено, що суми обчислених страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за тарифом (гр. 240) перевірятимуться за кожен із останніх трьох місяців розрахункового (звітного) періоду з урахуванням даних за попередні звітні періоди (обчислення наростаючим підсумком з початку року відповідно до п. 1 статті 431 НК РФ).

Перевірятимуться підсумкові суми «всього за останні 3 місяці розрахункового (звітного) періоду (стор. 250, стор. 300), а також суми наростаючим підсумком з початку року на предмет перевищення граничної величини бази для обчислення страхових внесків на ОПС.

У переліку контрольних співвідношень слід звернути увагу на звіряння значень у рядках підрозділу 1.1 додатка 1 до розділу 1 (стор. 030, стор. 050-стор. 051, стор.061) із сумами по всіх розділах 3 (за гр. 210, гр. 220, гр.240), які виробляються «за значенням поля 001 дод. 1 Р. 1 = значення ст. 200 підр. 3.2.1 Р. 3».

Наприклад, у додатку 1 з кодом тарифу 02 сума рядка 030 за 1 місяць порівнюватиметься із загальною сумою всіх розділів 3 за графою 210 із рядків за 1 місяць, у яких зазначено категорію застрахованої особи «НР». Співвідношення буде порушено, якщо платник застосовує загальний тариф страхових внесків та поєднує різні системи оподаткування (наприклад, УСН та ЕНВД), і в розрахунку будуть заповнені два додатки 1 до розділу 1 з різними кодами тарифу (02 та 03, яким відповідає одна категорія «НР »). З цього випливає, що таким платникам не треба заповнювати два додатки 1, розподіляючи виплати пропорційно до виручки по УСН та ЕНВД.

Відмовлено у прийомі буде у разі виявлення негативних значень у полях, що містять дані щодо виплат та внесків:

Гр. 210, гр. 220, гр. 230, гр. 240 підрозділу 3.2.1,

Гр. 280, гр. 290 підрозділу 3.2.2,

(ст. 050 – ст. 051), ст. 061 підрозділу 1.1,

Ст. 040 ст. 050 підрозділу 1.3.1,

Ст. 040 ст. 050 підрозділу 1.3.2.

Крім помилок у сумах, причиною відмови у прийомі розрахунку буде наявність двох розділів 3 з однаковими значеннями показників СНІЛС + ПІБ. В уточненому розрахунку може бути два розділи 3 з однаковим СНІЛЗ тільки в тому випадку, якщо зміни вносяться в ім'я, по батькові та прізвище (коли помилка в первинному розрахунку була допущена до ПІБ). А з однаковим ПІБ два розділи 3 допускається за різних страхових номерів (виправлення СНІЛЗ в уточненому розрахунку, повні тезки за ПІБ).

Якщо уточнений розрахунок подається з метою виправити реквізити у підрозділі 3.1 крім СНІЛЗ+ПІБ (наприклад, дата народження, стать, паспортні дані), то треба заповнити розділу 3 з номером коригування > 0 із збереженням порядкового номера у рядку 040 з первинного розрахунку та вказати вірні значення у рядках 060, 120-180.

Будь-який бухгалтер, формуючи звітність для контролюючих органів, намагається вивірити дані до останньої точки, щоб не допустити помилок. Тим більше, що у 2018 році помилки можуть коштувати дорого. Наприклад, за недостовірні відомості у СЗВ-М випишуть штраф у 500 рублів за кожну застраховану особу. У цій статті докладно розглянемо, як уникнути помилок у формах для Пенсійного фонду Росії, а також які послуги використовувати для перевірки звітів ПФР онлайн безкоштовно.

Які звіти потрібно здавати до ПФР у 2018 році

З переходом страхових внесків під контроль Федеральної податкової служби перелік звітності до Пенсійного змінився. Тепер страхувальники зобов'язані надавати таку інформацію:

СЗВ-М - інформація про застрахованих осіб. Щомісячна форма, здається пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним.
Відомості про стаж за всіма співробітниками. Щорічна форма, в якій страхувальник спрямовує відомості про трудовий стаж своїх співробітників, а також громадян, які працюють за цивільно-правовими чи авторськими договорами. Звітувати слід до 1 березня наступного року.
Інформація про стаж фізичної особи. Формується на індивідуальний запит представників ТОПФР. Однією з форм такої звітності є СЗВ-К – відомості про стаж застрахованої особи до 31.12.2001.
Коригування за минулі періоди. Незважаючи на те, що адміністрування та звітність зі страхового забезпечення передано до ФНП, виправляти помилки в РСВ-1 за 2016 та більш ранні періоди доведеться через ПФР. Після перевірки та ухвалення коригування співробітники Пенсійного фонду самостійно сповістять податківців про зміни.
Інформація про додатково нараховані страхові внески та інші відомості.

Перевірка звітності ПФР онлайн

Для платників страхових внесків з чисельністю менше ніж 25 осіб допустимо надання звітної документації на паперових носіях. Інші ж організації мають звітувати лише електронно. Якщо порушити цю умову, установу оштрафують на 1000 рублів.

Перевірити звітність перед відправкою необхідно всім страхувальникам, незалежно від виду здачі (на папері, електронно), і ось чому:

Невірний звіт не ухвалять, а якщо його не перездати, то штраф не втече.
Форму з помилкою можуть набути, але за недостовірні відомості загрожує штраф 500 рублів за кожну застраховану особу.
Помилкова інформація вимагає виправлення: формування коригувальних бланків, витрати часу.

Виключити такі проблеми просто, для цього необхідно перевірити звітність до ПФР онлайн. Велика кількість інтернет-сервісів або додатків із зручними та нескладними інтерфейсами дозволять швидко виявити та усунути неточності у звітній документації.

Де перевірити звіт ПФР онлайн без реєстрації

Пенсійний фонд розробив спеціальні додатки: CheckXML та CheckPFR. Програми абсолютно безкоштовні, знаходяться у вільному доступі до мережі Інтернет. Завантажити програму можна на офіційному сайті ПФР. Для роботи потрібно завантажити програму та встановити її на робочому комп'ютері.

Перевірочні програми від ПФР періодично оновлюються, тому перед початком роботи обов'язково перевірте версію програми. Якщо програму не оновити, помилки у звітах можуть залишитися.

Щоб унеможливити систематичний контроль та оновлення перевірочних програм на робочому комп'ютері, скористайтесь онлайн-сервісами. Наприклад, "БухСофт Онлайн", "Контур.Екстерн", "Податківець Онлайн", "ТаксКом" та інші.

Приклад перевірки за допомогою онлайн-сервісу

Розглянемо, як перевірити СЗВ-М. Для цього скористаємось інструментом перевірки звітності ПФР через «Контур онлайн».

Крок 1. Реєструватися в системі не обов'язково.

Перевірка звітності ПФР за 2016 рік: до чого бути готовим

Щоб розпочати роботу з системою, переходимо за посиланням, яке розташоване відразу під кнопкою «Реєстрація».

Крок 2. На сторінці, що відкрилася, вибираємо тип перевіряється звітної форми. Для СЗВ-М потрібно вибрати кнопку «Звіти», для коригування страхових внесків — кнопку «РСВ-1».

Крок 3. У діалоговому вікні вибираємо файл звіту. Перевірка можлива лише для форматів XML, інший формат завантажити до системи не вдасться. Якщо файл підвантажився нормально, на сторінці з'являться інформаційні дані: найменування установи, період здачі (місяць і рік), а також назва вибраного файлу. Натискаємо кнопку "Перевірка".

Крок 4. Система сформує результати перевірки (інформацію про помилки, наявність застережень, відповідність формату). Протокол можна розкрити у новому вікні, за посиланням.

Крок 5. У протоколі, сформованому системою, докладно наведено всі проблеми.

Виправте та повторіть перевірку в системі. До Пенсійного фонду потрібно надсилати файли без помилок.

Щоб рік не обернулася плачевними результатами та фінансовими санкціями, дамо кілька «маячків» для успішного складання звітів пенсійникам.

Бережіться штрафів

Стаття 17 Закону про облік у системі ОПС № 27-ФЗ передбачає накладення на роботодавця, у звіті якого до Пенсійного фонду виявлено помилки, штрафних санкцій у розмірі 500 рублів на кожного застрахованого працівника. Саме тому перевірка звітності до ПФРмає велике значення. Увага слід приділити як СЗВ-М, і РСВ-1.

Щодо РСВ-1 існує один важливий момент, що стосується можливих помилок у особистих даних співробітників. Згадана вище стаття 17 свідчить, що штрафні санкції для роботодавця у цьому випадку становитимуть 5% від розміру внесків на страхування до сплати. Штраф розраховують за тримісячний період, що передує моменту виявлення помилки у звіті. Таким чином, перевірка РСВ-1також важлива.

Самоаналіз

Щоб максимально спростити процедуру перевірки, Пенсійний фонд розробив власні програми, доступ до яких можна отримати на офіційному сайті організації – www.pfrf.ru.

Щоб потрапити до розділу «Безкоштовні програми, форми та протоколи», перейдіть у вкладку «Страхувальникам», а потім – «Роботодавцям». Тут стає можливим перевірка звітності ПФР за 2016 рікрік. Ось точне посилання.

Однак зверніть увагу на важливий момент:перевірити у такий спосіб звітність можуть лише ті наймачі, які здають відомості до ПФР в електронному варіанті. Такий спосіб найбільш зручний. Однак, щоб мати цю можливість, необхідно попередньо укласти угоду з фондом.

Як перевірити РСВ-1

Розберемо, як це зробити. Перевірити звіт формою РСВ-1 можна з допомогою штатних можливостей софту, який фірма використовує заповнення цього бланка. Наприклад, програма може виявити такі можливі помилки:

у сумах перерахованих внесків;
у номерах соц. страхування працівників;
у зазначенні періодів стажу працівників;
наявності від'ємних сум нарахувань.

На сайті ПФР ви зможете знайти програму CheckPFR. Вона робить перевірку звітності до ПФР за 2016рік. Як працювати з її допомогою? Потрібно просто завантажити її з сайту фонду або вибрати вкладку «Перевірити» та опцію перевірки сторонніми програмами (якщо використовуйте свій бухгалтерський софт).

Перевірка звіту до ПФРу 2017 році

Наступного року ФНП перевірятиме страхові внески. Виняток становитимуть лише відрахування «на травматизм».

Тому з 2017 року до ПФР необхідно буде надсилати лише дані щорічного індивідуального обліку та СЗВ-М. Їх можна буде перевірити, як і зараз за допомогою офіційних розробок фонду. А от перевірка звіту РСВз 2017 року ляже на плечі податківців.

Переваги електронних систем звітності є очевидними: це швидко, зручно, безпечно і досить дешево в порівнянні зі змістом штатного бухгалтера. У бізнесі завжди варто віддати перевагу великій компанії, якою є ЗАТ ПФ «СКБ «Контур». Найвідоміший продукт – сервіс «Контур-Екстерн» — електронна система подання звітності до всіх контролюючих органів, у тому числі до Пенсійного фонду.

Огляд сервісу

Звітність у ПФР – завжди найбільша, складна у складанні та проблемна, це може підтвердити будь-який бухгалтер. Позитивний протокол перевірки з ПФР – найбільша радість звітної доби.

Сервіс «Контур-Екстерн» з перевірки та подання звітності до Пенсійного фонду створено саме для того, щоб полегшити завдання підприємцю, адже зручний інтерфейс зрозумілий навіть некваліфікованому фахівцю.

"Контур-Екстерн" - це онлайн-сервіс, який працює на сервері розробника, тому програма однаково швидко функціонує на будь-якому комп'ютері.

Принцип "одного вікна"

Створення, перевірка та надсилання звітності до ПФР завжди проводилася як мінімум у трьох різних програмах:

У будь-якій прикладній бухгалтерській програмі в ручному режимі створювався звіт, потім він вивантажувався файл.xml.
Спеціальна програма, яку слід було завантажити із сайту ПФР, служила для перевірки цього файлу на наявність арифметичних помилок.
Поштова програма перевіряла файл на відповідність формату, після чого звіт надсилався на сервер ПФР. Пенсійний Фонд виявляв помилки в адресах, кодах чи звірці, і звіт не приймався, а бухгалтера все починалося спочатку.

Сервіс "Контур-Екстерн" вирішив цю проблему радикально. Усі етапи роботи, починаючи від створення звіту і закінчуючи прийомом протоколу, проводиться в одній програмі, яка оновлюється і дописується виходячи з вимог законодавства, і користувачеві не доводиться замислюватися про актуальність форм або комплектність звітів – все це вже зробили за нього.

У процесі створення звітів правильність їх заповнення та послідовність роботи контролюється програмою автоматично.

Автоматичне оновлення

З початку 2015 року програми для створення звітів до ПФР, розміщені на офіційному сайті Фонду, оновлювалися 6 разів, як і програми для їх перевірки. Зміни до форми звітності, а також до складу документів, вносяться щорічно, а 2015 року запроваджувалися вже двічі.

Перевстановлювати та оновлювати програми доводиться перед кожним зверненням до ПФР. Використання онлайн-сервісу знімає це завдання з плеч користувача, при цьому можна бути впевненим, що форми документів завжди актуальні.

Все геніальне просто

Робота зі створення та надсилання звіту розбита на порталі на кілька етапів, до кожного з яких пропонується пояснення. Немає потреби запам'ятовувати коди та умовні позначення, «Контур-Екстерн» пропонує вводити відомості зрозумілою всіма мовами, тому зі складанням звітів упорається навіть далека від бухгалтерії людина.

При виявленні помилок або невідповідностей програма повідомить про це у доступній формі та вкаже на неправильні відомості, які потрібно виправити.

100% безпека

На порталі створюється особистий кабінет користувача, захищений паролем. Усі створені та передані звіти, підписані з використанням ЕЦП, зберігаються в базі даних на сервері компанії.

Так само зберігається все листування з ПФР, позитивні і негативні протоколи, повідомлення, звірки, які можуть знадобитися у разі суперечок. Отримати доступ до них можна за допомогою свого логіну та пароля.

Підтримка 24/7

Служба технічної підтримки на сервісі «Контур-Екстерн» працює цілодобово, без вихідних та перерв. СКБ "Контур" - найбільший гравець на ринку онлайн-послуг подібного роду, тому роботу з підтримки користувачів організовано чітко.

Скористатися технічною допомогою можна кількома способами:

Зателефонувати за номером 8-800-500-50-80 самостійно або замовити зворотній дзвінок.
Скористатися формою зворотний зв'язок.
Поспілкуватись у чаті з онлайн-консультантом.
Провести діагностику свого робочого місця віддалено.

Надсилання звітів через Інтернет

Відразу після створення та перевірки звіт можна надіслати до територіального органу Фонду та отримати протокол перевірки. Звіти, створені за допомогою цього сервісу, можна вивантажити у форматі .xml на будь-який носій, якщо, наприклад, потрібно скористатися іншою поштовою програмою.

Малі та мікропідприємства за законом поки що можуть здавати звіти у паперовому вигляді, тому їх також можна просто роздрукувати та доставити до Фонду.

Робота у сервісі

Робота починається з входу до Особистого кабінету за допомогою логіну та пароля. Вибирається розділ «ПФР» і програма відкриває меню. Вибравши дію, можна приступати до роботи:

Переглянути надіслані звіти;
Заповнити форму безпосередньо у програмі;
Завантажити звіт у форматі .xml, створений в іншій програмі;
Переглянути листи або замовити виписки з особового рахунку.

Як працювати у системі?

Заходячи на портал вперше, потрібно заповнити свої реквізити у запропонованій формі та відправити їх на сервер ПФР. Відомості, які необхідно вказати:

Найменування організації;
Регіон;
Номер відділення ПФР у форматі ХХХ-ХХХ;
Реєстраційний номер страхувальника, наданий у момент державної реєстрації;
Номер угоди про ЕДО, попередньо укладену з територіальним Відділенням ПФР.

Після того, як дані надіслані, можна приступати до складання звіту.

Правила звітності

З 2015 року Пенсійний Фонд затвердив нові умови подання звітності, які полягають у наступному:

Змінилася форма звітності. З 2015 року індивідуальні відомості містять лише дані про стаж, а нарахування щодо кожного працівника вводяться до розділу 6 Розрахунку.
Строки здачі паперової звітності – до 15 числа місяця, другого наступного за звітним періодом, та не пізніше 20 числа місяця, другого наступного за звітним періодом, – для електронної. При цьому платникам не надається більше права на помилку, адже у ці терміни звіти мають бути вже прийняті, а отже, любителі здавати все в останній день можуть тепер нарватися на штрафи.

Заповнення форми РСВ-1

Заповнити форму РСВ-1 легко, якщо скористатися підказками системи.

Як завантажувати та надсилати звіти?

Щоб передати файл звіту, створеного в іншій програмі, необхідно натиснути кнопку «Завантажити з файлу» в розділі «ПФР», а потім зробити таке:

Натискаємо «Вибрати файли»і у діалоговому вікні, що відкрилося, знаходимо шукані пачки звітів у форматі.xml, виділяємо їх і натискаємо «Вибрати»;
Файли відразу з'являються у списку на робочому столі,їх необхідно перевірити натисканням кнопки "Перевірити звіт";
Якщо система не виявила помилок, або знайшла лише попередження,то звіти можна сміливо надсилати до Пенсійного Фонду, натиснувши «Підписати та надіслати»;
Якщо помилки є,то їх можна переглянути в протоколі перевірки та виправити;
Як тільки ПФР отримає файл, система надасть повідомлення про прийняттяабо неприйняття звіту. Переглянути всі звіти можна, використовуючи каталог у лівій частині екрана, – там є посилання на вхідні, вихідні листи, звіти та виписки.

Очевидна вигода

Компанія СКБ «Контур» надає своїм клієнтам тестовий доступ до системи на 30 днів, що дозволить повною мірою вивчити можливості програмного комплексу та самостійно сформувати звіти.

Сервіс «Контур-Екстерн» найбільш зручний для подання звітності до Пенсійного фонду, в чому легко можна переконатися навіть у період тестового використання.

Будь-який бухгалтер, формуючи звітність для контролюючих органів, намагається вивірити дані до останньої точки, щоб не допустити помилок. Тим більше, що у 2019 році помилки можуть коштувати дорого. Наприклад, за недостовірні відомості випишуть штраф у 500 рублів за кожну застраховану особу. У цій статті докладно розглянемо, як уникнути помилок у формах для Пенсійного фонду Росії, а також які послуги використовувати для перевірки звітів ПФР онлайн безкоштовно.

Які звіти потрібно здавати до ПФР у 2019 році

СЗВ-М - інформація про застрахованих осіб. Щомісячна форма, здається пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним.
Відомості про стаж за всіма співробітниками. Щорічна форма, в якій страхувальник спрямовує відомості про трудовий стаж своїх співробітників, а також громадян, які працюють за цивільно-правовими чи авторськими договорами. Звітувати слід до 1 березня наступного року.
Інформація про стаж фізичної особи. Формується на індивідуальний запит представників ТОПФР. Однією з форм такої звітності є відомості про стаж застрахованої особи до 31.12.2001.
Коригування за минулі періоди. Незважаючи на те, що адміністрування та звітність зі страхового забезпечення передано до ФНП, виправляти помилки за 2016 та більш ранні періоди доведеться через ПФР. Після перевірки та ухвалення коригування співробітники Пенсійного фонду самостійно сповістять податківців про зміни.
Інформація про додатково нараховані страхові внески та інші відомості.

Перевірка звітності ПФР онлайн

Невірний звіт не ухвалять, а якщо його не перездати, то штраф не втече.
Форму з помилкою можуть набути, але за недостовірні відомості загрожує штраф 500 рублів за кожну застраховану особу.
Помилкова інформація вимагає виправлення: формування коригувальних бланків, витрати часу.

Де перевірити звіт ПФР онлайн без реєстрації

Приклад перевірки за допомогою онлайн-сервісу

Крок 1. Реєструватися в системі не обов'язково. Щоб розпочати роботу з системою, переходимо за посиланням, яке розташоване відразу під кнопкою «Реєстрація».