Практично всі люди, які працюють за комп'ютером, збирають та ведуть різні відомостіпро людей та організації: базу клієнтів, родичів: дні народження, адреси, імена, прізвища, номери телефонів, посилання інтернету на сайти, паролі до сайтів, нотатки, статті. Знайти програму записник для комп'ютера, яка об'єднала б уривчасті, розкидані там і сям, відомості в єдину базу, виявилося не так просто.
Так хочеться, щоб все було в одній програмі(Зручний органайзер), а не десяти, щоб не довелося вести записники, клеїти листочки, що нагадують. Може, саме Assistant, якраз та сама програма, яка стане вашою персональним помічникомна роботі та вдома? То нехай все буде в одному місці. Говорячи про цю утиліту, варто зазначити, що це не просто щоденник, а потужна системауправління персональними даними.
Програму записник шукала старим перевіреним способом
Через пошукову систему Google. І що виявилося? Софту справді багато. Почитавши описи та відгуки, я підібрав те, що потрібно і скачав 4 програми. Насправді виявилося, що 2 з них мені так і не вдалося запустити, хоча на вигляд все правильно робила, за інструкцією на сайті виробника. В одній видно такі явні недоробки, що працювати з нею просто не хотілося – помилки видає на "рівному" місці. І остання, мабуть найкраща серед безкоштовних органайзерівмене теж не влаштувала, хоча за описом все необхідні функціїу ній були. Чому ж? Мені пропонувався список імен, далі, наприклад, щоб переглянути фото цієї людини, мені потрібно було зайти в картку цієї людини, і відшукати там розділ "Фотографія". А мені ж хотілося наочності даних: ось тобі людина, ось його фото, адреса, телефон, e-mail, тобто мінімум кліків
Ще трохи пошукавши, я вже здалася. Але тут я натрапила на скріншот від програми записника Exiland Assistant. Вона безкоштовна, виглядає дуже гарноі, як з'ясувалося пізніше, дуже зручна у роботі! Прямо тут же, на офіційному сайті, побачила можливість безкоштовно завантажити органайзер – безкоштовну версію Free. Скачала, подивилася – те, що треба! Простота і наочність очевидні.
Управління персональними даними у записнику Exiland Assistant
Єдина інформаційна база контактів та завдань
Блокнот дозволяє вести основу контактів та організаційПісля виходу нової версіїпопулярного електронного органайзера управління персональними даними стало ще простіше, зручніше, а надійність стала вищою. База клієнтів, контакти всіх ваших знайомих, друзів, співробітників з детальною інформацією, фотографіями, список організацій з їх реквізитами, комп'ютерних фірм, магазинів, банків, клінік і т.д. тепер можна зберігати в єдиній інформаційної базиданих, розташованої на жорсткому диску вашого ПК, Flash-носія або іншій машині локальної мережі. Це підвищує безпеку ваших даних, оскільки вони зберігаються на вашому ПК або флешці, а не десь у чиїйсь хмарі. Зберігання щоденника прямо на Flash-носії разом із базою даних особливо зручне - це дає можливість користуватися нею на роботі та вдома. Програма давно стала для багатьох користувачів незамінним щоденним помічником.
Швидкий пошук контактів у записнику
Уявіть собі, що вам зателефонував колега, запитує номер вашого спільного знайомого. Ви спішно копошите в сумці, щоб знайти записникі знайти потрібний номертелефону. На відміну від друкованої книги програма значно спрощує пошук даних. Щоб знайти телефон, достатньо лише у полі швидкого пошукуввести ту частину інформації, яка вам відома: частина імені, прізвища, e-mail адреси, поштової адресиабо кілька цифр із номера телефону. Органайзер відразу знайде і покаже вам потрібну людину. Якщо ви не пам'ятаєте, в якому розділі внесли запис, скористайтесь детальним пошуком наскрізним відразу по всіх розділах. Детальний пошукдозволяє легко знайти потрібну вам інформацію, як у назві нотаток, так і всередині текстів цих нотаток; назві посилань інтернету, посилань на ресурси чи будь-якому інформаційному полі людей чи організацій.
У новій версії з'явилася можливість автоматичною e-mail розсилкиповідомлень по базі осіб чи організацій. Ви легко можете надіслати новий прайс-лист або умови акції своїм клієнтам.
З чого складається записник Exiland Assistant?
Електронна записна книжка Exiland Assistant складається з 6 основних розділів - власне це є 6 типів записів, які вона може зберігати:
- Контакти- люди, їх телефони та адреси, обліки соціальних мереж, фотографія, особисті відомості
- Організації- підприємства та фірми, контактні особи, сфера діяльності, адреси філій, телефони, e-mail, факс, години роботи та багато іншого
- Завдання- справи за проектами, домашні справи на сьогодні чи тиждень
- нотатки- будь-які ваші довільні записи: кулінарні рецепти, цікаві думки, плани, паролі та ін.
- Посилання- посилання на локальні або видалені файлита папки, web-посилання на сайти та web-ресурси
- Події- календарні свята, особисті свята, заходи
Вона дозволяє обмінюватись даними з друзями, колегами, родичами. Достатньо лише експортувати вибрані вами дані до одного з допустимих форматів: vCard, TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel, передати його своєму другові чи колезі на носії інформації або електронною поштою.
Програма органайзер містить вбудований планувальник завдань, призначений для ведення справ та планування вашого часу. Щоденник включає ще й функцію нагадування, яка дозволить вам не забути зробити щось дуже важливе, не пропустити захід або вчасно зателефонувати колезі.
Універсальність щоденника дозволяє віднести її до органайзерів, програм для створення картотеки, ділових програм для ведення бази клієнтів, програм обліку кадрів, софту для бізнесу, CRM-систем.
Головне вікно Exiland Assistant. Інтерфейс.
Інтерфейс ( зовнішній вигляд) електронної записної книжки - програми Exiland Assistant - це головна її перевага перед іншими програмами-органайзерами, Які я зустрічала. Він дуже простий і зрозумілий з першого погляду. Зліва – дерево розділів, у яких є групи. Кожна група може містити записи. Клікнувши на групу в дереві, посередині вікна відобразяться записи, які містяться у цій групі. Праворуч – панель детальної інформації, на якій ви побачите всі деталі вибраного запису: фотографія, адреса, телефони, дата народження, та багато іншого.
Exiland Assistant - програма записник для Windows 10,8,7 Одна людина може бути в декількох групах, наприклад, вона може бути одночасно в групі "Родичі" та "Колеги". Картка персони та організації містить безліч полів. Навіть якщо якихось полів ви не знайдете, наприклад, серію та номер паспорта людини, ви можете їх додати. Розширювана структура данихдозволить вам додати відсутні поля введення для внесення інформації.
У програмі щоденника Exiland Assistant є можливість робити свої особисті нотатки, паролі, вести щоденник подій, зберігати посилання інтернету, посилання на файли чи папки, вести базу клієнтів (як юридичних осіб, так і фізичних) - загалом усі дані, які тільки можна вигадати. У програмі зручно здійснювати швидкий та детальний пошук.
Довідка в програмі органайзер Exiland Assistant зроблена для недосвідчених користувачівна зрозумілому людською мовою, Що зараз, на жаль, рідкість. Хоча, я вважаю, довідка особливо не потрібна – органайзер і без того максимально простий, все в ньому зроблено інтуїтивно-зрозуміло та логічно.
Маса інших корисних можливостей
Крім функцій, які стали традиційними для більшості органайзерів, Exiland Assistant може зберігати:
- каталог посилань інтернету
- посилання на файли
- посилання на папки
- посилання на прайс-листи підприємств
- посилання на інші записи всередині програми, наприклад, ви можете зв'язати персон за ознакою родинного зв'язку
Більше того, прямо з органайзера ви можете виконувати e-mail розсилки за вашими контактаминаприклад розіслати запрошення друзям і родичам або будь-яке комерційна пропозиціявашим клієнтам.
Assistant може взаємодіяти з Microsoft Outlookобмінюватися з нею контактною інформацією. Якщо ваша модель смартфона "уміє" синхронізувати контакти з Microsoft Outlook, перед вами відкривається унікальна можливістьзберігати всі контакти в Assistant, а за необхідності перекидати їх у смартфон. Для цього вам достатньо експортувати записи осіб з Assistant до Microsoft Outlook.
Але це ще не все. Записник "уміє" згортатися з системну область SysTray, поряд з годинником, щоб не заважати вашій роботі. А коли потрібно заглянути в щоденник, натисніть задану вами комбінацію клавіш (за замовчуванням Ctrl+Q) і він миттєво опиниться перед вами.
Надзвичайно корисноюдля мене виявилася функція генерації звітів за заздалегідь налаштованим шаблоном у Word - вона дозволила мені автоматизувати частину рутини щодо створення договорів, наказів, зав'ялень. Я просто вставила в тіло docx-файлу (MS Word) певні теги, замість яких під час генерації підставилися конкретні прізвища та інші поля з бази. Все так геніально та просто.
Розрахована на багато користувачів версія для організацій
Версія Enterprise є корпоративною записною книжкою - системою, яка дозволяє організувати єдину базу контактів та завдань та працювати з нею різним користувачамзі своїми заздалегідь налаштованими правами та рівнями доступу. Можна об'єднувати користувачів у групи (ролі) за аналогією із системою прав у Віндовсі.
Основною перевагою є можливість обмінюватися даними із загальною (центральною) базою даних, розташованою на машині-сервері. Це особливо зручно для ведення єдиної бази клієнтів. Сервер Exiland Assistant Server дозволяє одночасно обмінюватись даними з безліччю клієнтів локальної мережі.
Кожен клієнт завжди працює тільки зі своєю локальною базоюданих, розташованої на ПК користувача або його флеш-носія і може періодично виконувати синхронізацію своїх даних із центральною базою на сервері.
Схема синхронізації клієнтських програм Exiland Assistant Enterprise із сервером Ви можете запускати Enterprise версію, працюючи автономно, незалежно від сервера: вдома, на роботі, кафе, переміщаючись з ноутбуком (notebook) або флеш-носієм (flashdrive). Бажано лише періодично синхронізуватися із сервером, коли він доступний. Це можна зробити за кнопкою із програми клієнта або автоматично з заданим інтервалом, наприклад, кожні 15 хвилин.
Безпека даних
У версії Freeта Personal всі ці бази зберігаються у локальному зашифрованому і далі закодованому файлі curdata.esb на жорсткому диску вашого ПК або Flash-носія в папці програми, а у версії Enterprise - на машині, на яку ви встановите Exiland Assistant Server. Це звичайно краще з точки зору безпеки, ніж зберігати дані в чиїйсь хмарі.
Для забезпечення збереження даних у Personal та Enterprise версії вбудована функція автоматичного створення резервних копійбази даних. Ви також можете скористатися універсальною програмою резервного копіювання Exiland Backup. Але це вже окрема утиліта з великою кількістю корисних функцій. Детальніше про автоматичне створеннярезервних копій ви можете дізнатись на сайті цієї утиліти.
Версії та редакції Exiland Assistant
Програма поширюється у 3-х редакціях:
- Free - безкоштовна версія органайзера з базовим наборомможливостей
- Personal - однокористувацька версія. В якості пробної версіїпропонується використати Free-версію. Для отримання більш функціональної версіїнеобхідно раз і назавжди придбати недорогу ліцензію. Купуючи ліцензію, ви отримуєте повнофункціональний інформаційний менеджер, право на пріоритетну технічну підтримку, новини проекту.
- Enterprise - мережевий органайзер. Розрахований на багато користувачів варіант. Для одночасної роботибезлічі користувачів необхідно на будь-який ПК встановити Exiland Assistant Server, яка є безкоштовною та поставляється разом з Enterprise, а Enterprise версію встановити на ПК кожного користувача.
Про такі програми як Exiland Assistant говорять "зроблено з розуму". Насправді, вона більше, ніж просто електронна записник, скоріше це багатофункціональний універсальний органайзер російською мовою, який думаю, що цілком підійде для різних сфердіяльності як у малому бізнесі, так і вдома.
У сьогоднішній статті розглянуто найкращі програми, здатні замінити записники в 21 столітті. Вони можуть працювати і на персональних комп'ютерах, та на смартфонах. Програми використовуються як проста заміна звичайного блокнота, деякі стають повноцінними органайзерами.
Актуальність
На сьогоднішній день комп'ютери замінюють людям багато чого. Більшість простих речей, які раніше виконувалися ручним способомТепер можна зробити на цих пристроях. І записник не є винятком.
Ця програма, яка є записною книжкою, є досить поширеною. Цей додаток, представлене компанією Microsoft, вже встановлено за замовчуванням версіях Windows 7 і 8. Однак коли використовується більш рання операційна система, OneNote пропонується для завантаження офіційного ресурсу Microsoft абсолютно безкоштовно. Електронна записник дозволяє створювати та впорядковувати записи. Причому під першим мається на увазі писати та малювати за допомогою стілусу чи пальця. Таким чином, OneNote працює як на Windows, так і на Windows Mobile, а також для Андроїд, iPhone, iPad.
Mars Notebook
Переваги програм, які використовуються як аркуш паперу, що підвернувся під руку, полягають у можливості відсортувати всю інформацію. Нотатник Mars Notebook, призначений для комп'ютера, здатний легко справлятися з покладеними на неї вимогами щодо зберігання даних. Програма платна, проте російськомовні користувачі на офіційному сайті зможуть її безкоштовно зареєструвати. Після першого запуску слід створити базу даних, де будуть записуватись. До переваг такого підходу варто віднести те, що для різного типунотаток існує можливість розробляти різні бази даних, кількість яких не обмежена. Програма відрізняється зручним інтерфейсом. Праворуч знаходяться самі записи, а зліва можна побачити розділи та пункти у деревоподібній структурі. Нотатки бувають простими (текстовими) та розширеними. Таким чином, можна додавати:
зображення;
музику;
відео та інші файли.
У даному випадкуІснує велика кількість налаштувань, а також своєрідних фішок, представлених у вигляді калькулятора, календаря та іншого. Таким чином ця програма вважається просунутою. Mars Notebook функціонує тільки на операційній системі Windows. Що стосується Андроїд, розробники пропонують альтернативу, схожу з деревоподібною структурою та функціями.
Ця програма ідеально підходить для тих, хто знаходиться в пошуку чогось простого. У ній відсутня безліч доповнень, як у Mars Notebook, яка була розглянута вище. Щоправда, не кожному користувачеві це до душі. Деякі з них просто не хочуть розбиратися з численними налаштуваннями та функціями, які їм пропонуються. В даному випадку Notepad ++ просто ідеальна. Програма схожа на розширену версію звичайного блокноту. Наприклад, можна визначити функцію більшості вкладок. Здійснюється підтримка як багатозадачності, і масштабованості тексту. Завдяки всіляким плагінам дозволяється працювати з різним кодуванням. Програма має широкі можливості, а також високу швидкістьроботи. Також варто відзначити її невелику вагу та оперативне встановлення. Мало того, вона ще пропонується абсолютно безкоштовно. Використовувати її можна не лише на комп'ютері, а й на смартфоні.
Exiland Assistant
Даний додаток складається з цілого органайзера, являє собою складну структуру, що виражається у зручному інтерфейсі. Ця програма підходить для тих, хто любить ґрунтовний підхід до будь-якої справи. Базу даних тут доведено до ідеалу. Програма дає можливість керувати особистою інформацієюкористувача. Вона стане справжнім порятунком для ділових людей. Варто зазначити, що саме для них вона була розроблена. Існує три версії цієї програми:
Безкоштовна;
однокористувацька;
мережевий органайзер, призначений для роботи великої кількостікористувачів одночасно.
Що хитається останньої версії, нею навіть користуються невеликі організаціїдля зберігання баз даних власного персоналу. І це не дивно. Крім безлічі корисних можливостейта функцій, програма оснащена гарним захистом даних, у тому числі резервним копіюванням. Правда, для Андроїд вона недоступна у вигляді програми. Однак передбачена синхронізація з Microsoft Outlook, який є офіційним софтом, що є присутнім на Google Play. Це означає, що використовувати Exiland Assistant, встановлену на комп'ютері, можна будь-коли. При цьому вдається зберегти інформацію в "Аутлук", а потім імпортувати її в "Ассистант".
Хоча багато людей звикли набирати текст, замість того, щоб писати його від руки, від звички робити нотатки на аркушах паперу або в блокноті позбулися ще далеко не всі. Нерідка картина: навколо потужного комп'ютера розкидані листи з нотатками, нагадуваннями, думками. Пов'язано це з тим, що, на відміну текстових редакторів і процесорів електронних таблиць, інструменти для зберігання нотаток менш популярні. Тим часом такі додатки дозволять позбутися і нотаток навколо столу, і від стікерів, якими деякі користувачі обклеюють не тільки холодильники, але і корпус ноутбука.
Першим додатком для зберігання нотаток можна назвати звичайний «Блокнот» - найпростіший текстовий редактор. Однак у «Блокноті», як і інших редакторах, основні функції призначені для введення тексту. А ось інструменти зберігання нотаток - фрагментів тексту різного типуз можливістю їх пошуку, упорядкування, категоризації – тут не передбачено. Для цього призначені інші додатки – назвемо їх універсальними блокнотами.
⇡ Evernote
Напевно, коли мова зайде про інструмент упорядкування нотаток, більшість людей, які стежать за технологічними новинками та знають про нові продукти, скажуть, що ідеальним інструментом для вирішення цього завдання є Evernote. І вони мають рацію - ця програма завоювала популярність у величезної кількості користувачів завдяки зручним функціям, інструментам зберігання записів, а найголовніше - завдяки дуже вдало реалізованому розв'язанню задачі з упорядкування записів користувача на різних пристроях, у тому числі на комп'ютерах та мобільних гаджетах. При цьому доступ до всіх нотаток можна отримати через веб-інтерфейс, з будь-якого пристрою, підключеного до Мережі. Вміст усіх записів синхронізується в фоновому режимі- таким чином, на різних пристроях доступні ті самі нотатки. Примітно, що Evernote багатьом подобається так сильно, що користувачі готові віддавати гроші за його платні функції. Для freemium-продукту це найкраща оцінкайого якості.
Інтерфейс веб-версії та програм практично ідентичний. У лівій частині вікна представлені блокноти - папки, у яких розміщуються нотатки. Крім того, кожну замітку можна супроводжувати мітками. Для перегляду в Evernote доступні два списки - "Нотатки" та "Мітки". Перший дозволяє отримати список всіх нотаток, доданих до сховища в Evernote, а список «Мітки» дозволить побачити всі записи, позначені за допомогою однієї мітки. Крім того, можна переглядати список блокнотів у вигляді ієрархічної структури.
Додавання нової нотатки можливе за допомогою кнопки на панелі інструментів або веб-інтерфейсу сервісу. Нотатка складається з назви та власне тексту, для введення якого можна застосовувати форматування – шрифти, кольори, заливку. До нотатки можна додати актуальну дату і нагадування, можна вставляти таблицю або прикріплювати файли. При збереженні нотатки можна вибрати, у якому блокноті вона розміститься, та доповнити її мітками. Це потрібно для пошуку нотаток. До речі, в Evernote передбачені зручні функції пошуку, а пошукові запитиможна зберігати для подальшого використання. Evernote позиціонує себе як сервіс колективної роботи- створені блокноти чи нотатки можна робити доступними іншим, крім того, у рамках Evernote можна спілкуватися у колективному чаті.
Ще один зручний елемент Evernote – ярлики. Ярлики – це швидкий спосібдоступу до записів свого облікового запису, що найчастіше переглядаються. Ярлики можна створювати для будь-яких нотаток, блокнотів, наборів блокнотів, міток. По суті, ярлики – це аналог звичного «Вибраного».
Найголовніша перевага Evernote перед іншими додатками для нотаток - в Evernote можна зберегти практично все, що завгодно - інформацію, представлену в будь-якій формі. Десктопний клієнт для Evernote дозволяє створювати нотатку з буфера обміну або частини екрана, за його допомогою можна зберегти виділений текст документа або веб-сторінки. Але і це ще не все. спеціальний інструмент Evernote Web Clipper, реалізований у вигляді розширення для популярних браузерівдозволяє зберегти в Evernote веб-сторінку, фрагмент електронного листа, зображення або просто виділений на веб-сторінці текст. Завдяки цьому плагіну цікава інформація, знайдена в Мережі, напевно, не загубиться. На сьогодні Evernote Web Clipper - один із самих зручних способівзберегти важливу інформацію з Інтернету.
⇡ EssentialPIM
Це досить відомий додаток для ведення нотаток існує вже давно, і, мабуть, дуже успішно, оскільки не здалося під натиском величезної кількості онлайн аналогів. EssentialPIM можна назвати універсальним комбайном для зберігання записів, нотаток, а також для планування справ та завдань. Тут є інструменти для створення різних нотаток, планування дня та зберігання іншої інформації - і всі вони оснащені зручними функціямиупорядкування та пошуку.
Програма існує у вигляді десктопного клієнта, а також iOS- та Android-додатків. Мобільні версіїдозволяють синхронізувати дані з версією для ПК, завдяки чому користувач буде впевнений, що його записи не загубляться і фактично будуть представлені у вигляді єдиної бази.
Зовні EssentialPIM нагадує Microsoft Outlook. Ліва частинавікна програми містить календар на поточний місяць та можливість перегляду календаря на день, список справ, нотаток, контактів, паролів. Зведену інформацію на поточний день наведено в розділі «Сьогодні». Нотатки в EssentialPIM можуть бути згруповані в розділи, завдяки чому можна створити їхню ієрархічну структуру. При додаванні нової нотатки можна зробити її як однорівневою, так і основною або дочірньою у багаторівневій структурі. При введенні тексту нотатки користувачам буде доступний набір інструментів для форматування з можливістю застосування шрифтів, вставки таблиць, посилань, полів (дати та часу), спеціальних символіві навіть малюнків. Деякі функції, наприклад, додавання ще одного аркуша до нотатки, доступні лише в Pro-версії програми. При зберіганні паролів EssentialPIM дозволяє також згенерувати Новий пароль, що досить актуально в епоху величезної кількості веб-сервісів, якими необхідно керувати. При додаванні нового завдання можна вказувати пріоритет, налаштовувати ступінь виконання, додавати категорію і нагадування. А ось такий звичний і де-факто стандартний елемент, як повторення доданої задачі, доступний лише у версії Pro.
Платний варіант - EssentialPIM Pro - коштує від 990 рублів. Компаніям, які планують встановлювати EssentialPIM на кількох комп'ютерах, є сенс звернути увагу на бізнес-версію. Редакція Pro, крім інших функцій, дозволяє синхронізуватися з хмарними сервісами(у тому числі з Google Calendar, Google Drive, Dropbox, Toodledo і цілим рядом інших, загальною кількістю більше десяти), підтримує синхронізацію з MS Outlook, в ній є функція стікерів - липких листочків на робочому столі, шаблони, що налаштовуються, ієрархічна структурасправ та багато іншого. Ще один зручний нюанс, який передбачили розробники EssentialPIM, - існування спеціальної portable-версії програми, яка не потребує встановлення, працювати з якою можна з флеш-накопичувача.
⇡ CintaNotes
CintaNotes – зручний універсальний блокнот – існує в десктопній та portable-версіях. Вікно програми не обтяжене зайвими елементами- За задумом розробників, ніщо не повинно відволікати користувача від власне нотаток. Нотатки CintaNotes групуються в секції, представлені у вікні програми у вигляді вкладок. При додаванні нової секції CintaNotes дозволяє вибрати її колір. Нова нотатка в CintaNotes отримує назву, текст, теги, посилання та категорію. За допомогою контекстного менюу замітку можна вставити поточну дату, час, зробити пошук за текстом чи застосувати щодо нього елементи форматування. Деякі функції CintaNotes доступні лише в платної версії, наприклад у ній можна додавати до нотаток як теги, а й батьківські теги, таким чином створюючи деревоподібну структуру міток. Додаток CintaNotes вміє створювати нотатку на основі виділеного на комп'ютері тексту – для цього достатньо після виділення натиснути комбінацію клавіш Ctrl+F12.
При перегляді загального списку нотаток система впорядковує їх за тегами, виводячи навпроти кожного тега кількість нотаток, які до нього належать. Крім сортування за тегами, можна скористатися й іншими способами впорядкування створених нотаток - за датою, назвою, посиланням, текстовим вмістом.
Програма оснащена зручними функціями пошуку за всіма параметрами нотатки - під час пошуку за текстом можна шукати як за назвою, так і за вмістом нотатки.
Порівняно з конкурентами, CintaNotes виглядає досить скромно. По суті, програма створена виключно для текстових нотаток, які можна групувати в секції, категорії та позначати тегами, а також проводити пошук за ними. Зберегти веб-сторінку, посилання на неї, контактну інформацію або картинку не вийде.
⇡ NotesHolder
Ця програма після запуску опиняється у системному треї, звідки її легко зробити активною. Додавання нової нотатки здійснюється подвійним клікоммиші у вікні програми. Нотатка, створена в NotesHolder, може бути доповнена нагадуванням - в потрібний часпрограма покаже спливаюче повідомлення. У такий спосіб за допомогою NotesHolder можна нагадувати собі, наприклад, про важливий дзвінок або включений на кухні чайник. Крім того, нотатку можна помічати - у цьому випадку вона буде виділена іншим кольором. Жодних тегів, категорій або інших способів упорядкувати нотатки в NotesHolder не передбачено. Комбінація клавіш Shift+ Ctrl + Q дозволяє створити замітку на основі виділеного фрагмента - чи то текст у якомусь редакторі або фрагмент веб-сторінки. За нотатками можливий пошук, причому доступний фільтр, який дозволить залишити лише деякі нотатки в полі NotesHolder. Всі нотатки, створені в NotesHolder, можна експортувати до одного файлу формату .TXT. На цьому функції NotesHolder закінчуються - ця проста програма буде корисна для заміни паперовий блокнот, але не розраховуйте отримати з його допомогою хоча б подобу порядку у своїх записах.
⇡ Winpim
Автори цієї програми підійшли з особливою увагоюдо захисту нотаток користувача - після встановлення Winpim пропонується вказати логін та пароль, і далі доступ до нотаток буде можливий лише після їх введення. Програма коштує $39,95, проте користувачам доступний безкоштовний trial-період.
Інтерфейс Winpim багато в чому нагадує офісний інтерфейс програм Microsoft- тут є вкладки та стрічка, вміст якої прив'язаний до вибраної вкладки. За допомогою Winpim можна зберігати контактну інформацію, працювати з календарем, вести список завдань, нотаток та керувати електронними листами.
У програмі передбачені зручні інструменти для впорядкування всіх записів, які в ній зберігаються. Так, контакти можна поєднувати в групи, будь-який елемент (нотатку, завдання, нагадування) можна супроводжувати категоріями та тегами. До завдань можна прикріплювати файли, контактну інформацію чи електронні листи. Під час роботи з календарем Winpim дозволяє встановлювати фільтр для відображення завдань і нагадувань (тільки майбутні чи незавершені).
При додаванні нової нотатки у Winpim можна не лише вказувати її текстовий зміст, який можна оформити за допомогою потужного текстового редактора, — Winpim дозволяє доповнити нотатки звуковим файлом. Також до нотатки можна прикріпити зображення або імпортувати вміст HTML-документа. Нарешті, її можна доповнити скріншотом, таблицею, датою та часом, гіперпосиланням. На додаток до вставленого зображення можна використовувати картинку як фон.
Завдання, що додаються Winpim, можуть бути багаторівневими, при цьому їх теж дозволено доповнювати вкладеними файлами або контактною інформацією. Крім того, завдання може мати дату початку та кінця, а також нагадування. Під час роботи з будь-яким елементом Winpim можна відобразити вікно попереднього перегляду, що покаже вміст виділеного елемента.
Користувачі повнофункціональної версії Winpim можуть синхронізувати дані програм між пристроями, а також з базою Microsoft Outlook. Встановлений додаток Winpim можна перетворити на portable-версію - така опція доступна безпосередньо в інтерфейсі програми.
⇡ iChronos organizer
Незважаючи на те, що в назві програми є слово «органайзер», iChronos може використовуватися як інструмент зберігання нотаток. У програмі можна зберігати як контактну інформацію, так і нотатки, завдання або записи різного роду. Хоча автори програми називають його графічним органайзером, зовні вона виглядає дещо застарілою.
В iChronos користувачам пропонується створювати свої проекти - так тут називається сукупність інформації, що зберігається користувачем у додатку. У проект включені люди ( Контактна інформаціяпро них), нотатки, завдання, нагадування, події. Список розділів проекту представлений у вікні «список об'єктів», а також кожному об'єкту відповідає своє вікно. Список об'єктів можна доповнювати як групами інших об'єктів (контейнерів), так і додатковими нагадуваннями, завданнями, зустрічами, дзвінками, подіями. Щоб додати новий елементпотрібно вибрати його в деревоподібній структурі проекту, а потім двічі клацнути мишею в його вікні. Для введення тексту нотатки пропонується примітивний текстовий редактор. Додаючи зустріч, користувач може встановити дату, час і тривалість, а також налаштувати для неї повторення.
Крім цього, у вікні iChronos є календар, до дат якого прив'язані нотатки, що додаються.
Додаток підтримує імпорт із Microsoft Outlook, а список контактів можна експортувати - в результаті цього буде створено файл DOC з переліком контактів, збережених в iChronos.
⇡ Висновки
Серед усіх інструментів для зберігання нотаток, представлених у нашому огляді, та й загалом серед програмного забезпечення цього типу є явний лідер – це Evernote, воістину універсальний блокнот, практично «молескін» серед додатків для зберігання нотаток. У той же час, якщо вам не потрібне «наворочене» різноманіття функцій Evernote, можна обійтися чимось простіше, проте очевидно одне: настав час відмовлятися від паперових нотаток і стікерів, сьогодні зручніше вести нотатки в електронному вигляді- Для цього є всі необхідні інструменти.
Ця стаття розглядає найкращі програми, що замінюють записники в електронному 21 столітті. Вони працюють і на ПК, і смартфонах. Деякі з них будуть використовуватись як проста заміназвичайному блокноту, інші стануть повноцінними органайзерами.
Актуальність
В даний час ПК замінює для людей дуже багато. Ті найпростіші речі, які робилися вручну, можна зробити на комп'ютері. Нотатник - це не виняток. Навіщо покладатися на збереження паперу, коли записник для комп'ютера гарантовано залишить усе у пам'яті у первозданному вигляді? Настав час скористатися благами цивілізації і в цьому випадку.
OneNote
Чи не сама відома програма, записник для комп'ютера, - це OneNote (дослівний переклад - "один запис"). Ця програма від компанії Microsoft, яке навіть встановлено за замовчуванням в останніх (8 та 10) версіях Windows. Але навіть якщо у користувача раніше ОС або з якоїсь причини OneNote була видалена з комп'ютера, вона пропонується для безкоштовного скачуванняз офіційного сайту Microsoft або в "Магазині додатків".
Mars Notebook
Перевага програм, які можна використовувати як листок паперу, що підвернувся під руку, в тому, що зрештою всю ту гору інформації, записану уривками, можна буде відсортувати, адже це будуть файли одного і того ж розширення, а не клаптики зошитових сторінок або блокнотів з незрозумілими записами різними ручками.
Нотатник для комп'ютера Mars Notebook успішно справляється з покладеними на неї обов'язками зберігати інформацію. Взагалі вона платна, але російськомовним користувачам на офіційному сайті можна безкоштовно її зареєструвати. При першому запуску необхідно створити базу даних, у якій створюватимуться записи. Перевага такого підходу в тому, що для різного типу нотаток можна зробити різні бази даних, до того ж, якщо програмою користуються кілька людей, для кожного також має бути свій "куточок". Кількість таких баз не обмежена.
У Mars Notebook зручний інтерфейс: безпосередньо запису в правій стороні, а в лівій -розділи та пункти в деревоподібній структурі, до яких ці записи належать.
Нотатки можуть бути як прості (текстові), і розширені. Це означає, що можна додавати картинки, музику, відео та інші файли. Тут є досить багато налаштувань і своєрідних фішок у вигляді калькулятора, календаря та іншого. Не дарма цю програму називають просунутою.
Mars Notebook - записник для комп'ютера, тобто працює вона тільки на Windows. Для "Андроїд" різними розробникамистворені додатки-альтернативи зі схожою деревоподібною структурою і схожими функціями.
Notepad++
Notepad++ ідеальний для тих, хто шукає щось просте. Нотатник-програма з купою додаткових "плюшок" як у Mars Notebook, розглянутий вище, це, звичайно, цікаво, але не всі згодні розбиратися з безліччю налаштувань і функцій, що їх пропонують. Отут і приходить на допомога Notepad++. Ця записник для комп'ютера схожа на розширену версію звичайного блокнота. Наприклад, додано функцію багатьох вкладок (як відомо, у програмі, що стоїть на кожному ПК за замовчуванням, відкрити кілька документів відразу неможливо).
Підтримується не лише багатозадачність (яка, до речі, запам'ятовується програмою і може бути згодом відтворена), а й масштабованість тексту, а різні плагіни дозволяють працювати з різним кодуванням. За всіх можливостей і відмінної швидкостіроботи, "Нотепад++" ще й зовсім небагато важить і дуже швидко встановлюється. Більше того, програма безкоштовна.
Доступна "Нотепад" як на комп'ютері, так і на смартфоні. Це також записник для "Андроїд", скачати яку, як і багато іншого софту, можна на GooglePlay, просто ввівши назву в пошуку.
Exiland Assistant
Exiland Assistant вміщує цілий органайзер, представляючи собою складну структуру, виражену в зручному для користувача інтерфейсі. Програма-записник для комп'ютера Exiland Assistant підійде тим, хто любить підходити до справи ґрунтовно. Якщо у "Марс Нотебук" ідея бази даних реалізована як корисна фішка, то тут її доведено до ідеалу.
Exiland Assistant дозволяє повністю управляти особистими даними. Вона стає порятунком для ділових людей, котрим вона, власне, і створювалася. Є три версії цієї програми - безкоштовна, однокористувацька та цілий мережевий органайзер для роботи багатьох користувачів в один і той же час. Останню іноді навіть вибирають невеликі компаніїдля зберігання баз даних своїх працівників. Ще б пак, крім маси корисних можливостей і функцій, у Exiland Assistant непоганий захист даних, що включає резервне копіювання.
На жаль, ця записник для "Андроїд" недоступна у вигляді додатка. Натомість у неї реалізовано синхронізацію з Microsoft Outlook, а цей офіційний софтна "Гуглплей" є, що дозволяє користуватися в будь-який час Exiland Assistant, встановленим на ПК, зберігаючи інформацію в "Аутлук", а потім імпортуючи її в "Ассистант".
