Всім привіт! Мене дуже часто запитують, як і де скачати Microsoft Accessбезкоштовно. Чесно кажучи, втомився всоте пояснювати одне й теж, тому вирішив написати невелику статтю про те, як і де завантажити Microsoft Access безкоштовно. Обов'язково дочитайте текст до кінця, знайдете для себе багато корисної інформаціїа також невеликий бонус.

Спосіб 1: Офіційний сайт розробника Microsoft

Почну з того, що програма Microsoft Access входить до складу пакету програм Microsoft Office, В якому ви також можете знайти Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint і т.д. Окремо від усього пакету Office Microsoft Access ви не зможете не купити, не завантажити. Якщо вас цікавить ліцензійний продукт, то перше, що ви повинні зробити, це перейти на офіційний сайт Microsoft у розділі «купити Office» вибрати відповідну версію. На момент середини жовтня 2017 року в офіційному магазині Microsoftдоступні версії: Office 365 та office 2016.

Як ви бачите, Microsoft Access входить в пакет "Office 365 для дому", який обійдеться 3399 рублів на рік (або 339 руб на місяць), і в пакет "Office 365 персональний", який коштує дешевше 2699 рублів на рік (269 руб в місяць). Переваги обох версій можна бачити на скріншоті. Також зверніть увагу, що Microsoft Access в пакет Office 2016 року не входить.
Дорого чи ні, кожен вирішує собі сам.

Спосіб 2: Середа виконання Microsoft Access

Другий не менш популярне питання: я скачав Microsoft Access з офіційного сайту, але моя база не відкривається Швидше за все мова йдене про повноцінний Microsoft Access, а про середовище виконання Microsoft Access. Це ПЗ дійсно можна завантажити безкоштовно з офіційного сайту розробника, але на виході ви отримаєте «обрізаний» Access, який дозволить розповсюджувати програми Access серед користувачів, у яких не встановлено повноцінний Access. Іншими словами, ви зможете лише переглядати бази даних, але редагувати чи створювати нові БД ви не зможете.

Спосіб 3: пошук в інтернеті

Якщо вас не влаштовує перші два варіанти, можна спробувати знайти і завантажити Microsoft Access безкоштовно в інтернеті через пошукові системи. Відразу попереджаю, що даний варіантне є легальним, і всі ризики за скачуванням неліцензійного ПЗ ви берете на себе. За такими запитами як "завантажити Microsoft Access" або "Microsoft Access безкоштовно" в інтернеті мільйони сайтів, користуватися якими я украй не рекомендую. Тут можуть бути як і відверті «ліві» сайти, які займаються поширенням всілякого вірусного ПЗ, так і просто сайти-пустушки, на якому нічого, крім витрачених нервів, не отримаєте.

Спосіб 4: Торенти

Четвертий спосіб, як і де завантажити Microsoft Access безкоштовно - це торрент-трекери. Це більше безпечний спосіб, ніж скачування зі звичайних сайтів, але в будь-якому випадку торрент-трекер має бути перевіреним і не викликати підозри. З практики скажу, що можна довіряти таким гігантам як rutracker та nnm-club. Але знову ж таки, ви повинні розуміти, що завантаження Microsoft Access навіть з трекерів не є легальним. Хоча і здається, що використання торентів не повинно викликати труднощів, все одно виникає багато питань, як і де завантажити Microsoft Access безкоштовно на торренті.
Повернемося до початку статті, я нагадаю, що програма Microsoft Access входить до складу пакету програм Microsoft Office. Багато хто на торренті шукає не Microsoft Office, а Microsoft Access і, відповідно, мало що знаходить.

Висновок

У цій статті я розповів 4 способи, як і де завантажити Microsoft Access безкоштовно. Який варіант підходимо Вам вирішувати, звичайно ж, Вам. Дякую, що дочитали статтю до кінця, тому обіцяний бонус є нижчим. У будь-якому випадку рекомендується користуватися лише ліцензійним Microsoft Access. Але, якщо вам потрібно, завантажити безкоштовно Microsoft Access тільки з ознайомлювальною метою, тобто пара перевірених посилань нижче. Ще раз повторюся, посилання представлені з ознайомлювальною метою, тому після знайомства з програмою Microsoft Access рекомендується видалити її зі свого ПК і придбати повноцінну версію в офіційному магазині Microsoft.

Основним призначенням цієї програми є створення та робота з базами даних, які можуть бути підв'язані як під дрібні проекти, так і під великий бізнес. З її допомогою вам буде зручно керувати даними, редагувати та зберігати інформацію.

додаток пакета Microsoft Office - Access - служить для роботи з базами даних

Природно, перед початком роботи вам потрібно буде створити або відкрити вже існуючу базуданих.

Відкрийте програму та перейдіть до головного меню, натиснувши на команду «Файл», а там виберіть «Створити». Створюючи нову базу, вам на вибір буде представлено порожня сторінка, яка буде мати в собі одну таблицю або веб-база даних, що дозволяє вам користуватися вбудованими інструментами програми для, наприклад, ваших публікацій в інтернеті.

Крім того, для максимального спрощення створення нової бази користувачу на вибір надано шаблони, що дозволяють створити базу, орієнтовану на конкретне завдання. Це, між іншим, може допомогти вам швидко створити необхідну формутаблицю, не налаштовуючи все вручну.

Наповнення бази даних інформацією

Створивши базу, необхідно заповнити її відповідною інформацією, структуру якої варто заздалегідь продумати, адже функціональність програми дозволяє оформляти дані в декількох формах:

1. Зараз найзручнішим і найпоширенішим видом структуризації інформації є таблиця. За своїми можливостями та виглядом, таблиці в Access не сильно відрізняються від таких у Excel, що, своєю чергою, значно спрощує перенесення даних із однієї програми до іншої.
2. Другим способом внесення інформації є форми, вони чимось схожі на таблиці, проте забезпечують більш наочне відображення даних.
3. Для підрахунку та виведення інформації з вашої бази передбачені звіти, які дозволять вам проаналізувати та вирахувати, наприклад, ваші доходи або кількість контрагентів, з якими ви працюєте. Вони дуже гнучкі і дозволяють робити будь-які розрахунки, залежно від внесених даних.
4. Отримання та сортування нових даних у програмі здійснюється за допомогою запитів. За допомогою них ви зможете знайти певні дані серед кількох таблиць, а також створити або оновити дані.

Всі перелічені вище функції знаходяться в панелі інструментів, у вкладці «Створення». Там ви можете вибрати який саме елемент бажаєте створити, а потім, у «Конструкторі», що відкрилося, налаштувати його під себе.

Створення бази даних та імпортування інформації

Створивши нову базу даних, єдиним, що ви побачите, буде порожня таблиця. Ви можете зайнятися її заповненням вручну або заповнити копіюючи необхідну інформацію з Інтернету. Зверніть увагу, що кожна внесена вами частина інформації має бути розміщена в окремій колонці, а кожен запис матиме особистий рядок. До речі, колонки можна перейменувати, щоб краще орієнтуватися в їхньому вмісті.

Якщо ж вся необхідна інформація знаходиться в іншій програмі або джерелі, програма дозволяє налаштувати імпортування даних.

Усі параметри імпортування знаходяться в окремій вкладці, яка називається «Зовнішні дані». Тут, в області «Імпорт та зв'язки», перераховані доступні формати, серед яких документи Excel, Access, текстові та XML-файли, інтернет-сторінки, папки Outlook і т. д. Вибравши необхідний формат, з якого буде перенесена інформація, вам потрібно вказати шлях до розташування файлу. Якщо вона розміщена на якомусь сервері, програма вимагатиме від вас ввести адресу сервера. У міру імпорту ви зіткнетеся з різними налаштуваннями, які призначені для коректного перенесення даних до Access. Дотримуйтесь інструкцій програми.

Основні ключі та взаємозв'язки таблиць

При створенні таблиці програма автоматично наділяє кожен запис унікальним ключем. За замовчуванням у ній є колонка імен, яка розширюється у міру внесення нових даних. Саме ця колонка і є первинним ключем. Крім таких основних ключів, база даних також може містити поля, пов'язані з інформацією, що міститься в іншій таблиці.

Наприклад, у вас є дві таблиці, які містять взаємопов'язану інформацію. Наприклад, вони називаються «День» та «План». Вибравши в першій таблиці поле «понеділок», ви зможете пов'язати його з будь-яким полем у таблиці «План» і при наведенні курсору на одне з цих полів ви побачите інформацію та пов'язані осередки.

Подібні взаємозв'язки полегшать читання вашої бази даних і напевно збільшать її зручність та ефективність.

Щоб створити взаємозв'язок, перейдіть у вкладку «Робота з базами даних» та в області «Відносини» виберіть кнопку «Схема даних». У вікні ви побачите всі оброблювані бази даних. Слід звернути увагу на те, що в базах даних мають бути спеціальні поля, призначені для зовнішніх ключів. На нашому прикладі, якщо в другій таблиці ви хочете відобразити день тижня або число, залиште поле порожнім, назвавши його «День». Також налаштуйте формат полів, тому що він повинен бути однаковим для обох таблиць.

Потім, відкривши дві таблиці, перетягніть поле, яке ви хочете зв'язати, у спеціально підготовлене поле для зовнішнього ключа. З'явиться вікно «Зміна зв'язків», де ви побачите окремо виділені поля. Щоб забезпечити зміну даних в обох пов'язаних полях та таблицях, поставте галочку навпроти пункту «Забезпечення цілісності даних».

Створення та види запитів

Запит є дією в програмі, завдяки якій користувач може редагувати або вносити інформацію до бази даних. Фактично запити поділяються на 2 види:

1. Вибірний запити, завдяки яким програма дістає певну інформацію та робить за нею розрахунки.
2. Запити впливу, додають інформацію у основу чи видаляють її.

Вибравши "Майстер запитів" у вкладці "Створення", програма проведе процес створення певного типу запиту . Дотримуйтесь інструкцій.

Запити можуть значно допомогти вам упорядкувати дані та завжди звертатися до конкретної інформації.

Наприклад, ви можете створити вибірковий запит за певними параметрами. Якщо ви бажаєте побачити інформацію за конкретною датою або днем ​​таблиці «День» за весь проміжок часу, ви можете налаштувати подібний запит. Виберіть "Конструктор запитів", а в ньому потрібну вам таблицю. За промовчанням запит буде виборним, це стає зрозумілим, якщо глянути на панель інструментів із виділеною там кнопкою «Вибірка». Для того, щоб програма шукала саме ту дату або день, який вам потрібен, знайдіть рядок «Умова відбору» і введіть фразу [який день?]. Запам'ятайте, запит повинен бути поміщений у квадратні дужки і закінчуватися на запитання або на двокрапку.

Це лише один із варіантів використання запитів. Насправді, з їх допомогою можна створювати нові таблиці, відбирати дані за критеріями і т.д.

Налаштування та використання форм

Завдяки застосуванню форм, користувач зможе легко переглядати відомості по кожному полю та перемикатися між існуючими записами. При тривалих введення інформації використання форм спрощує роботу з даними.

Перейдіть на вкладку «Створення» і знайдіть пункт «Форма», натиснувши на який з'явиться стандартна форма, заснована на даних таблиці. Поля з інформацією, що з'явилися, піддаються всіляким змінам, включаючи висоту, ширину і т. д. Зверніть увагу, що якщо в наведеній таблиці присутні взаємозв'язки, ви побачите їх і зможете переналаштувати в цьому ж вікні. У нижній частині програми ви побачите стрілки, які дозволять послідовно відкривати кожен стовпець вашої таблиці або відразу переміститися на перший і останній. Тепер кожна з них є окремим записом, поля якої ви можете налаштувати, клацнувши мишею на кнопку «Додати поля». Змінені та внесені таким чином відомості відобразяться у таблиці та у всіх приєднаних до неї таблицях. Після налаштування форма необхідно зберегти її, натиснувши комбінацію клавіш «Ctrl+S».

Створення звіту

Основним призначенням звітів є надання користувачеві загального зведення таблиці. Звіт можна створити абсолютно будь-який залежно від даних.

Програма дає вам вибрати тип звіту, надавши кілька на вибір:

1. Звіт - буде створено автозвіт, який використовує всю надану в таблиці інформацію, проте дані не будуть згруповані.
2. Порожній звіт - не заповнена форма, дані для якої ви можете вибрати самі з потрібних полів.
3. Майстер звітів - допоможе вам пройти процес створення звіту та проведе групування та форматування даних.

У порожній звіт ви можете додати, видалити або редагувати поля, наповнюючи їх необхідною інформацією, створювати спеціальні групи, які допоможуть відокремити певні дані від інших та багато іншого.

Сьогодні будь-який користувач комп'ютерних системна основі Windowsзнає, що у стандартний пакет офісних програмвід компанії Microsoftвходить унікальний редакторпід назвою Access. Що являє собою дана програма і як працювати з нею, ми зараз і розглянемо. У цій статті, звичайно, буде наведено лише основні питання роботи програмою. Повний описвсіх можливостей цієї програми займе не одну сторінку.

Access: що таке?

Що ж являє собою програма Microsoft Access? Access - це повнофункціональна програма, яка призначена для роботи з базами даних будь-якого типу. В основі цієї програми використовується модель динамічного обміну даними з інтернет-публікаціями та іншими програмами. Ця програмапередбачає використання інструментів автоматизації обробки будь-якого типу інформації, поданої у структурованому вигляді. Крім того, Access це ще й пакет програм, в якому передбачена підтримка елементів ActiveX. Це суттєво розширює можливості програми в тому плані, що вона може використовувати не лише текстові та табличні компоненти, а й об'єкти з інтернету та мультимедіа. Зв'язки, які встановлюються у додатку між базами даних (БД), дають можливість здійснювати точне відстеженнязмін до будь-якої з них і автоматично коригувати параметри в інших.

Access: основні напрямки використання програми

Не дивно, що у більшості випадків Microsoft Access використовується для повної автоматизації процесів аналізу даних у бізнесі, бухгалтерії і так далі. Програма завдяки своїй універсальній структурі може усувати появу так званої надмірності даних, коли необхідно змінити якийсь параметр не шляхом введення нового, а за рахунок коригування старого, причому таким чином, щоб ця зміна була відображена у всіх пов'язаних базах даних. На підприємстві при допомоги Accessможе вестись облік постачальників, клієнтів та заходів, до яких вони залучені. Припустимо, у постачальника змінюються банківські реквізити. Тоді достатньо буде змінити їх у базі даних, і автоматичне коригування торкнеться інших баз даних. При цьому буде здійснено заміну даних, а не введення нової інформаціїпоряд з існуючою. Ця зміна стосуватиметься лише пов'язаних заходів. У певному сенсі користувач отримує повну автоматизацію. Це ж стосується і складського обліку. Припустимо, якась група товарів продається через відповідний підрозділ підприємства. Тоді товарні позиції будуть автоматично списані в базі даних товару, наявного на складі. Це тільки самі прості приклади. Додаток насправді має більше широкі можливості.

Microsoft Access: структура

Якщо ж говорити про зручність роботи, то її можна досягти завдяки наявності основних елементів, які грають важливу рольпри аналізі та обробці даних. До основних елементів можна віднести такі:

1. Таблиця – це елемент, у якому зберігається основна інформація у певному форматі (текстовий, числовий, графічний);
2. Запит – це засіб звернення до пов'язаних елементів, інших баз даних або сторонніх програм;
3. Форма – це надання даних чи інформації у зручному для користувача вигляді;
4. Звіт – це висновок опрацьованих результатів;
5. Макрос – це виконуваний елемент, який дозволяє у разі виникнення якоїсь події виконувати певні дії, формування звіту, створення запиту;
6. Модуль – це засіб мови Visual Basicщо дозволяє істотно розширити можливості програми на основі використання численних функцій та створення процедур;

Microsoft Access: зв'язок з зовнішніми базамиданих та іншими програмами

Як має бути зрозуміло, Microsoft Access дозволяє як використовувати власні дані, введені користувачем, а й пов'язувати їх між собою. Можливості програми такі, що інформація може бути імпортована з різних додатківНаприклад, Paradox, FoxPro, Excel, Word і так далі. Дані для спрощення процедур можна не імпортувати, а пов'язувати, причому не лише з даними програмами, але й із джерелами в інтернеті або мережевому оточенні. Сам процес зв'язування складає основі запитів на кшталт того, як працюють бази даних SQL. До речі, програма Access їх теж підтримує.

Як створити базу даних на основі шаблонів?

У Microsoft Access основним елементом є таблиця. Даний компонент по зовнішньому виглядудуже схожий таблиці ExcelОднак він має більш широкі можливості. Та й принцип роботи з цими елементами має свої відмінні особливості. Однак створити при запуску свою власну базуданих досить легко. Користувачу після появи вітального вікнанадається вибір шаблонів, на основі яких і буде створено майбутню структуру бази даних у формі таблиці. Інакше це уявлення називається Backstage. Тут ви можете знайти і вбудовані заготовки, які знадобляться вам при виконанні конкретних завдань. Якщо жодна з поданих заготовок не відповідає вимогам користувача, що малоймовірно, можна звернутися до пошуку на офіційному ресурсікомпанії Microsoft. Коли потрібний шаблонбуде обрано, його потрібно буде зберегти у вигляді файлу, вказавши при цьому ім'я та місцезнаходження. Програма після цього автоматично сформує потрібну табличну структуру.

Як створити базу даних із нуля?

У даному питанніварто враховувати низку обмежень. Так, наприклад, бази даних для настільних персональних комп'ютерівне підтримують інтернет-публікації. Веб-бази не узгоджуються із деякими функціями попередніх. Після того, як початкова таблиця буде створена, можна буде переходити до внесення інформації. Варто звернути особливу увагуна той момент, що дані можна вносити виключно у суміжні рядки та стовпці. Не варто також додавати між ними порожні осередки, як це робиться в додатку Excel.Найважливішою умовою є те, що в кожному стовпці повинні бути дані тільки одного типу. Таким чином, якщо формат спочатку передбачає використання дати та часу, то введена в стовпці інформація з обчисленнями на основі експоненти не розпізнаватиметься. По можливості, потрібно планувати таблицю саме в цьому ракурсі. Щоб спростити роботу, можна використати спеціальний режимконструктора.

Особливості імпорту та зв'язування даних з іншими джерелами

Якщо говорити про імпорт даних, то тут програма Microsoft Access має практично необмежені можливості. Головна умова полягає в тому, що дані, що імпортуються, повинні бути розбиті за типом табличних, як це робиться в Wordабо Excel. Якщо імпорт здійснюється, наприклад, у текстовому варіанті програми Блокнот, то для створення подібної структури можна використовувати клавішу Tab (табулятор). Також є можливість використання списків Share Point та зв'язування даних для спрощення роботи. Для цієї мети на вкладці зовнішніх даних, яка розташована в групі зв'язування та імпорту, застосовується спеціальна команда. Тут також пропонуються і вже готові рішення(Word, Excel і так далі). У разі вибору залишиться вказати лише розташування необхідного файлу, місце зберігання в поточній базі даних, а потім підтвердити зроблений вибір.

Післямова

Таким чином, виглядає програма Access. на Наразіця програма користується великою популярністю серед широкого кола користувачів, оскільки її розробники намагалися об'єднати в ній можливості інших програм даного типу. Це й дозволило зробити цей додатокдуже гнучким в автоматизації більшості необхідних функційта налаштування. Можна тільки додати, що Microsoft Access є потужним програмний продуктдля обробки даних Access дозволяє легко створювати бази даних і управляти ними. Цей програмний продукт підходить як для невеликих проектів, так і для бізнесу. Access є чудовим помічником для зберігання різного роду інформації.

У сучасному світіпотрібні інструменти, які дозволяли б зберігати, систематизувати і обробляти великі обсяги інформації, з якими складно працювати в Excel або Word. Подібні сховища використовуються для розробки інформаційних сайтів, інтернет-магазинів та бухгалтерських доповнень. Основними засобами, що реалізують даний підхід, є MS SQL та MySQL. Продукт від Microsoft Office є спрощеною версією у функціональному плані і більш зрозумілою для недосвідчених користувачів. Розглянемо покроково створення бази даних у Access 2007.

Опис MS Access

Microsoft Access 2007 - це система управління базами даних (СУБД), що реалізує повноцінний графічний інтерфейскористувача, принцип створення сутностей та зв'язків між ними, а також структурну мову запитів SQL. Єдиний мінус цієї СУБД – неможливість працювати у промислових масштабах. Вона не призначена для зберігання великих обсягів даних. Тому MS Access 2007 використовується для невеликих проектів та в особистих некомерційних цілях.

Але перш ніж покроково показувати створення БД, потрібно ознайомитися з базовими поняттямиз теорії баз даних

Визначення основних понять

Без базових знаньпро елементи управління та об'єкти, що використовуються при створенні та конфігурації БД, не можна успішно зрозуміти принцип та особливості налаштування предметної області. Тому зараз я постараюся простою мовоюпояснити суть усіх важливих елементів. Тож почнемо:

1. Предметна область – безліч створених таблиць у базі даних, пов'язані між собою з допомогою первинних і вторинних ключів.
2. Сутність - окрема таблиця бази даних.
3. Атрибут – заголовок окремого стовпця у таблиці.
4. Кортеж – це рядок, який приймає значення всіх атрибутів.
5. Первинний ключ – це унікальне значення (id), яке надається кожному кортежу.
6. Вторинний ключ таблиці "Б" - це унікальне значення таблиці "А", що використовується в таблиці "Б".
7. SQL запит - це спеціальний вираз, що виконує певну дію з базою даних: додавання, редагування, видалення полів, створення вибірок.

Тепер, коли в загальних рисахє уявлення про те, з чим ми працюватимемо, можна розпочати створення БД.

Створення БД

Для наочності всієї теорії створимо тренувальну базуданих «Студенти-Іспити», яка міститиме 2 таблиці: «Студенти» та «Іспити». Головним ключем буде поле "Номер заліковки", т.к. Цей параметр є унікальним для кожного студента. Інші поля призначені для більш повної інформаціїпро учнів.

Отже, виконайте таке:

Все тепер залишилося тільки створити, заповнити і зв'язати таблиці. Перейдіть до наступного пункту.

Створення та заповнення таблиць

Після створення БД на екрані з'явиться порожня таблиця. Для формування її структури та заповнення виконайте таке:

Порада! Для тонкого налаштуванняформату даних перейдіть на стрічці у вкладку «Режим таблиці» та зверніть увагу на блок «Форматування та тип даних». Там можна кастомізувати формат даних, що відображаються.

Створення та редагування схем даних

Перед тим, як розпочати зв'язування двох сутностей, за аналогією з попереднім пунктом потрібно створити та заповнити таблицю «Іспити». Вона має такі атрибути: "Номер заліковки", "Іспит1", "Іспит2", "Іспит3".

Для виконання запитів необхідно зв'язати наші таблиці. Іншими словами, це певна залежність, яка реалізується за допомогою ключових полів. Для цього потрібно:

Конструктор повинен автоматично створити зв'язок залежно від контексту. Якщо ж цього не сталося, то:

Виконання запитів

Що ж робити, якщо нам потрібні студенти, які навчаються лише у Москві? Так, у нашій БД лише 6 осіб, але що, якщо їх буде 6000? Без додаткових інструментівдізнатися про це буде складно.

Саме в цій ситуації до нас на допомогу приходять запити SQL, які допомагають вилучити лише необхідну інформацію.

Види запитів

SQL синтаксис реалізує принцип CRUD (скор. від англ. create, read, update, delete – «створити, прочитати, оновити, видалити»). Тобто. за допомогою запитів ви зможете реалізувати всі ці функції.

На вибірку

І тут у хід вступає принцип «прочитати». Наприклад, нам потрібно знайти всіх студентів, які навчаються у Харкові. Для цього потрібно:

А що робити, якщо нас цікавлять студенти з Харкова, стипендії у яких понад 1000? Тоді наш запит буде виглядати так:

SELECT * FROM Студенти WHERE Адреса = "Харків" AND Стипендія > 1000;

а результуюча таблиця набуде наступного вигляду:

На створення сутності

Крім додавання таблиці за допомогою вбудованого конструктора, іноді може знадобитися виконання цієї операції з допомогою SQLзапиту. У більшості випадків це потрібно під час виконання лабораторних або курсових робітв рамках університетського курсу, адже реального життяпотреби у цьому немає. Якщо ви, звичайно, не займаєтеся професійною розробкою програм. Отже, для створення запиту потрібно:

1. Перейти до вкладки «Створення».
2. Натиснути кнопку «Конструктор запитів» у блоці «Інші».
3. У новому вікні натисніть кнопку SQL, після чого введіть в текстове поле команду:

CREATE TABLE Викладачі
(КодВикладача INT PRIMARY KEY,
Прізвище CHAR(20),
Ім'я CHAR (15),
По-батькові CHAR (15),
Підлога CHAR (1),
Дата_народження DATE,
Основний предмет CHAR (200));

де "CREATE TABLE" означає створення таблиці "Викладачі", а "CHAR", "DATE" та "INT" - типи даних для відповідних значень.

Увага! Наприкінці кожного запиту має бути символ «;». Без нього виконання скрипта призведе до помилки.

На додавання, видалення, редагування

Тут все набагато простіше. Знову перейдіть у поле для створення запиту та введіть такі команди:

Створення форми

При величезній кількості полів у таблиці заповнювати базу даних стає складно. Можна випадково пропустити значення, ввести неправильне чи іншого типу. У цій ситуації на допомогу приходять форми, за допомогою яких можна швидко заповнювати сутності, а можливість припуститися помилки мінімізується. Для цього будуть потрібні такі дії:

Усе базові функції MS Access 2007 ми вже розглянули. Залишився останній важливий компонент- формування звіту.

Формування звіту

Звіт – це спеціальна функція MS Access, що дозволяє оформити та підготувати для друку дані з бази даних. В основному це використовується для створення товарних накладних, бухгалтерських звітів та іншої офісної документації.

Якщо ви ніколи не стикалися з подібною функцією, рекомендується скористатися вбудованим Майстром звітів. Для цього зробіть таке:

1. Перейдіть на вкладку "Створення".
2. Натисніть кнопку «Майстер звітів» у блоці «Звіти».
   
   
3. Виберіть таблицю та поля, що потрібні для друку.
   
   
4. Додати необхідний рівеньугруповання.
   
   
5. Виберіть тип сортування кожного поля.

Microsoft Access – це програма для створення баз даних, яка дозволяє з легкістю керувати та редагувати бази даних. Вона підходить буквально для всього, починаючи від невеликих проектів і до великого бізнесу, вона дуже наочна. Це робить її чудовим помічником для введення та зберігання даних, оскільки користувачеві не потрібно мати справу з таблицями та графіками. Почніть читати, щоб навчитися використовувати Microsoft Access максимально ефективно.

Кроки

Частина 1

Створення запиту створення таблиці

Виберіть таблицю з яких ви хочете витягти дані.Двічі клацніть на таблиці, з якої необхідно витягти інформацію. Ви можете використовувати відразу кілька таблиць, якщо потрібно.

Виберіть поля, з яких потрібно вийняти дані.Двічі клацніть по кожному полю, щоб додати. Воно буде додано до мережі запитів.

Виставте необхідні критерії.Якщо вам потрібна інформація з полів, встановіть фільтр за критеріями. Перейдіть до розділу «Створення запиту на вибір за критеріями» вище за більш детальною інформацією.

Протестуйте запит, щоб переконатися, що він виводить потрібні результати.Перш ніж створити таблицю, виконайте запит, щоб переконатися, що він отримує необхідну вам інформацію. Налаштовуйте критерії та поля, доки не отримаєте потрібний вам результат.

Збережіть запит.Натисніть Ctrl+S, щоб зберегти запит для подальшого використання. Він з'явиться у колонці навігації у лівій частині екрана. Якщо ви натиснете цей запит, ви зможете використовувати його знову, потім перейдіть на вкладку «Конструктор».

Натисніть кнопку «Створити таблицю» у групі вибору типу запиту.З'явиться вікно, яке запитує ім'я нової таблиці. Введіть назву таблиці та натисніть «OK».

Натисніть кнопку "Виконати".Згідно встановленим запитамбуде створено нова таблиця. Таблиця з'явиться у колонці навігації зліва.

Створення запиту на додавання

Відкрийте раніше створений запит.Ви можете використовувати запит на додавання, щоб додати інформацію до таблиці, яка вже створена в іншій таблиці. Це корисно, коли необхідно додати більше даних у готову таблицю, створену на запит створення таблиці.

Натисніть кнопку «Додати» у вкладці «Конструктор».Відкриється діалогове вікно. Виберіть таблицю, яку потрібно доповнити.

Змініть критерії запиту, щоб вони відповідали доданій інформації.Наприклад, якщо ви створили таблицю з критерієм «2010» у полі «Рік», змініть це значення відповідно до інформації, що додається, наприклад «2011».

Виберіть, куди ви хочете додати інформацію.Переконайтеся, що додаєте дані у відповідні поля для кожної колонки, що додається. Наприклад, якщо ви вносите зміни, наведені вище, інформацію слід додати у полі «Рік» на кожному рядку.

Виконайте запит.Натисніть кнопку "Виконати" на вкладці "Конструктор". Запит буде проведено та інформація буде додана до таблиці. Ви можете відкрити таблицю, щоб переконатися у правильності даних.

Частина 5

Виберіть таблицю, для якої потрібно створити форму.Форми відображають дані по кожному полю і дозволяють легко перемикатися між записами або створювати нові. Форми - необхідний інструментза тривалих періодів введення інформації; більшість користувачів вважають, що користуватись формами набагато простіше, ніж таблицями.

Натисніть кнопку "Форма" у вкладці "Створення".Буде автоматично створено форму, засновану на даних таблиці. Програма Accessавтоматично створює поля з потрібним розміром, але за бажанням їх завжди можна змінити або зрушити.

• Якщо ви не бажаєте відображати певне поле у ​​формі, викличте контекстне меню правою кнопкоюмиші та натисніть «Видалити».
• Якщо таблиці пов'язані між собою, над кожним записом з'явиться опис, який відображатиме об'єднані дані. Так редагувати ці дані набагато простіше. Наприклад, кожному торговому представнику можна приписати основу клієнтів.

1. Переміщайтесь за новою формою.Вказівники у формі стрілок дозволяють переміщатися від одного запису до іншого. Поля будуть заповнені вашими даними під час перемикання між ними. Ви можете скористатися кнопками по краях, щоб одразу перейти до першого або останнього запису. .