Передмова

Ця стаття є першою із серії публікацій, присвячених технічним питанням підготовки текстів книг до видання.

За нашою класифікацією ці роботи належать до етапу попереднього форматування.

На наступному етапі проводиться верстка та конвертування, що виконується силами видавництва. У той самий час багато питань попереднього форматування цілком здатний вирішити сам автор.

Найпоширеніша помилка

Однією з найпоширеніших помилок при форматуванні тексту книги є встановлення відступу першого рядка абзацу за допомогою пробілів.

Якщо для паперового друку це нормально, то під час видання електронної книги виникають певні проблеми. Річ у тім, що з читанні електронної версії книжки комп'ютер пропускає прогалини і вважає їх окремими символами. У результаті текст може «поплисти» і перетворитися на масив знаків, що незберігається.

Щоб цього не сталося, слід встановлювати відступ за допомогою стандартної функції Word.

Як побачити прогалини

Припустимо, що текст вже набрано на комп'ютері. І ось тепер, коли ми дізнаємося, що зайвих прогалин не повинно бути, як нам побачити, перевірити, є вони в тексті чи ні?

Для цього потрібно увімкнути режим відображення службових символів.

Щоб це зробити, йдемо в головне меню Word, знаходимо іконку «Недруковані знаки» та вмикаємо її.

Після цього у тексті з'являються знаки абзаців та пробіли – див. Рис.1.

Малюнок 1 Відображення прихованих знаків, що не друкуються.

На наведеному прикладі видно, що відступи перших рядків у тексті, що розглядається, встановлені за допомогою пробілів. На екрані вони виглядають як крапки перед літерами.

Картинка клікабельна - зробіть подвійне клацання курсором і вона відкриється у збільшеному вигляді. Так само можна переглядати й інші картинки в цій статті.

Встановлення відступу першого рядка за допомогою стандартної функції Word

Щоб правильно встановити відступ першого рядка, потрібно спочатку видалити пробіли, а потім скористатися стандартною функцією Word.

Видалення прогалин робиться просто - виділяємо та видаляємо. А потім встановлюємо курсор у той абзац, де потрібно зробити відступ (а якщо таких абзаців багато, то виділяємо їх усі) і заходимо в головне меню Word, де вибираємо розділ «Формат» – «Абзац» та закладку «Відступи та інтервали».

На цій закладці знаходимо опцію «Перший рядок», натискаємо стрілку і зі списку вибираємо значення «відступ».

Всі! Word відразу автоматично встановить необхідні відступи.

На малюнку 2 показані всі пункти меню, які використовуються при цій дії.

Рисунок 2 Встановлення відступу за допомогою стандартної функції Word

Для наочності покажемо, як виглядає текст у тому ж режимі відображення прихованих недрукованих знаків, але вже після встановлення відступу див. 3.

Малюнок 3 Встановлені відступи першого рядка без пробілів

Як бачимо на малюнку 3 відступи в тексті є, а прогалин (крапок перед літерами) вже немає.

Анонс наступної публікації

Крім перших рядків, прогалини іноді у великій кількості трапляються і всередині абзаців між окремими словами. Як зробити процес їх видалення автоматизованим буде розказано у наступній публікації цієї серії.

Крім того, можна запропонувати свої теми для публікації в даній серії. Це можна зробити за допомогою контактної форми для запиту додаткової інформації, що знаходиться нижче.

Форма замовлення видання книги знаходиться у верхній частині правого сайдбара.

Щоб зробити абзац у Ворді, жодних особливих навичок від користувача не потрібно. Головне, це чітко дотримуватись вказівок, тільки в цьому випадку бажаного результату буде досягнуто. У нашій статті ми розповімо, як зробити абзац у Ворді, використовуючи кілька способів як для свіжих версій програми, так і для застарілих.

Зазвичай наявність абзацу потрібна при написанні офіційних документів або створенні таких наукових праць, як курсова робота, реферат, дисертація або диплом. Тому у студентів питання «Як зробити абзац у Ворді?» відноситься до розряду популярних та завжди актуальних. Навчитися ставити відступи на початку рядка – нескладно, навчатимемося разом.

Відступ у першому рядку документа

Як зробити абзац у Ворді, у першому рядку документа? Для початку користувачеві необхідно виділити частину тексту, в якій потрібна постановка відступу. Далі заходимо у вкладку "Головна", що розташована в контекстному меню текстового редактора Ворд. Тут заходимо до групи "Абзац", після чого на екрані з'явиться діалогове вікно. У ньому знаходимо вкладку «Відступ», а потім вибираємо значення «перший рядок». Усі виконані дії підтверджуємо натисканням кнопки ОК. Якщо все було зроблено правильно, абзац у першому рядку з'явиться автоматично.

Такий спосіб можна застосовувати у будь-якій частині текстового документа та практично у кожній сучасній версії редактора Word.

Щоб усунути відступ користувачеві достатньо поставити курсор на початок рядка і натиснути клавішу «Backspace».

Як зробити абзац у Ворді за допомогою «лінійки»?

На відміну від попереднього способу встановлення абзацу, в цьому використовується такий параметр Ворда як «лінійка». Для початку відкриваємо документ і ставимо курсор у частину тексту, де потрібна постановка «червоного рядка» чи абзацу. Виділяємо частину тексту, де нам потрібна постановка абзацу. Після цього необхідно перетягнути маркер відступу верхнього рядка. Він розташований на лінійці в самому верху листа. Виглядає вона так, як показано на картинці:

Якщо все зроблено правильно, то в першому рядку абзацу має з'явитися червоний рядок. Цей спосіб менш зручний, оскільки при постановці «червоного рядка» у кожному абзацу текстового документа, вони можуть бути розташовані на різному рівні, через що текст виглядатиме неакуратним. І тут дипломні роботи, дисертації і навіть курсові роботи може бути не зараховані під час проходження процедури нормоконтролю. При використанні першого способу це виключено.

До речі, у деяких версіях Ворд лінійка, яку ми говорили вище, може бути не проставлена, тобто. бути не видно користувачеві. У цьому випадку необхідно зайти в розділ «Вигляд», вибрати пункт «Показати/сховати» та поставити галочку навпроти слова «Лінійка».

Як зробити абзац у Word за допомогою відступу?

Щоб скористатися даним способом, достатньо виділити частину тексту, де потрібна постановка абзацу або, так званого, «червоного рядка». Після цього необхідно клікнути правою кнопкою «мишки», потім – вибрати вкладку «Абзац». У діалоговому вікні достатньо вказати, що необхідно зробити відступ у першому рядку тексту та вказати його розмір. Усі виконані дії підтверджуються натисканням кнопки ОК. Якщо все було виконано правильно, то в абзаці з'явиться відступ.

Абзацний відступ у Ворді 2003 року

Нерідко у користувачів не найсвіжішої версії програми Word виникає питання, а як зробити абзац у Ворді 2003? Насправді в цьому немає нічого складного. Досить просто дотримуватися вказаного нижче алгоритму:

1. Якщо користувачеві необхідно зрушити вправо/ліворуч абзац, то на панелі інструментів знаходимо розділ «Абзац», а далі натискаємо кнопку «зменшити відступ» або «збільшити відступ», залежно від мети. Важливо пам'ятати, що курсор повинен перебувати на тексті абзацу, який необхідно «зрушити».
2. Якщо користувач поставить курсор на початок рядка, який потрібно пересунути, а потім натиснути кнопку Tab на клавіатурі, то відступ з'явиться автоматично.

Також як і в свіжіших версіях текстового редактора, регулювати відступ можна за допомогою лінійки, розташованої вгорі аркуша Ворд. Якщо лінійку не видно користувачеві, то в цьому випадку необхідно зайти в розділ «Вигляд», вибрати пункт «Показати/приховати» і поставити галочку навпроти слова «Лінійка».

Коли документ структурований і має гарну постановку загалом, читачеві легко орієнтуватися у тексті, що полегшує саме читання. Коли документ приємний під час читання, це означає, що такий текст добре форматований. Елементів форматування досить багато у "Ворді", але в цій статті торкнеться єдиного - абзацу. Його ще називають червоним рядком, що буде періодично робитися і в даному тексті.

На жаль, мало хто знає, як робляться абзаци у "Ворді", або ж знають, але роблять все одно неправильно. У статті будуть розглянуті всі три способи: за допомогою лінійки, табуляції та меню "Абзац". Роль вони виконують одну й ту саму, але підхід до кожного з них різний. Тому дочитайте статтю до кінця, щоб підібрати спосіб для себе.

Абзац за допомогою лінійки

Як говорилося вище, абзаци у "Ворді" можна робити трьома способами. Зараз буде розглянуто перший із них - за допомогою лінійки. Цей спосіб досить простий у використанні, але все одно він недостатньо популярний. Швидше за все, це пов'язано з його неточністю - довжина абзацу визначається на око, але якщо вам це неважливо, то сміливо можете користуватися ним.

Отже, для початку необхідно розібратися, де знаходиться та сама лінійка. Справа в тому, що іноді за замовчуванням вона прибрана і її необхідно увімкнути. Щоб це зробити, виконайте три прості дії:

1. Перейдіть до програми на вкладку "Вид".
2. Знайдіть область під назвою "Показати".
3. Поставте галочку поруч із рядком "Лінійка".

Якщо ж ви користуєтеся "Вордом" 2003 версії, то вам необхідно натиснути "Вид" і в списку вибрати "Лінійка".

Визначення повзунків на лінійці

Отже, як увімкнути лінійку, тепер стало ясно, але мало хто знає, як ним користуватися. Для того, щоб правильно робити абзаци у "Ворді", слід докладно визначити кожен повзунок на ній.

Як легко здогадатися, скористатися необхідно лінійкою, яка розташована зверху. На ній всього 4 повзунки - 1 зліва, 3 справа. Нас цікавлять ті повзунки, що розташовуються праворуч. Їх можна побачити на знімку знизу.

Почнемо знизу. Повзунок як маленького прямокутника впливає відступ всього тексту від лівого краю. Рекомендується прямо зараз самостійно його перевірити, посунувши ліворуч або праворуч. Тільки не забудьте виділити весь текст або необхідну частину тексту.

Середній повзунок відповідає за виступ. Це означає, що якщо змістити його праворуч, усі рядки, крім першої, в абзаці будуть зміщені. Це також можна перевірити самостійно.

Робимо абзац за допомогою лінійки

І ось ми дійшли до верхнього повзунка. Саме він нам і потрібний. Зсунувши його, ви зробите відступ першого рядка абзацу - визначте розмір червоного рядка. Ви можете відвести абзац як у праву сторону, так і в ліву, залежно від вашої переваги.

Як говорилося вище, цей спосіб не дозволяє точно визначити червоний рядок. Використовуючи лінійку, можна лише приблизно поставити відступ. Але для наочності на ній проставлені поділки. Кожна цифра дорівнює одному сантиметру.

Абзац за допомогою табуляції

Перший спосіб, як робляться абзаци у "Ворді", ми вже розглянули, тепер переходимо до наступного – до табуляції.

Цей спосіб, як і колишній, не дає стовідсоткової точності та багато в чому програє лінійки, але його неможливо не згадати. З його допомогою можна миттєво зробити відступ від лівого краю, позначивши цим червоний рядок. Ну, а тепер давайте перейдемо ближче до справи.

Табуляція здійснюється після натискання відповідної клавіші - TAB. Ви можете натиснути її та побачити самі. Грубо кажучи, при натисканні ставиться одна велика прогалина. Але якщо таку прогалину поставити перед першим рядком абзацу, то візуально він виглядатиме як червоний рядок.

Що ж до мінусів цього методу, він єдиний, але досить визначальний. Якщо набраний текст досить об'ємний, то зробити червоний рядок відразу в кожному абзаці не вийде. Доведеться методично робити це у кожному їх. Тому простіше використовувати лінійку або меню "Абзац", про яке ми зараз і поговоримо.

Абзац за допомогою меню "Абзац"

Зараз ми робитимемо 2007 року випуску, але це не означає, що цей спосіб не підійде для інших версій, можуть лише спостерігатися деякі відмінності.

Отже, для початку нам потрібно потрапити до самого меню "Абзац". Зробити це можна кількома шляхами, натиснувши відповідну піктограму, розташування якої ви можете бачити на малюнку нижче.

Або ж натиснувши ПКМ на тексті та вибравши в меню пункт "Абзац".

У меню "Абзац" на першій вкладці є поле під назвою "Відступ", саме він і потрібен. Зверніть увагу на список, що випадає, над яким написано "перший рядок:". Натиснувши на нього, з'являться варіанти вибору: "(ні)", "відступ" та "виступ". При виборі немає – нічого не станеться, виступ – зрушить усі рядки, окрім першого в абзаці, а от відступ – зрушить перший рядок, що нам і потрібно. Виберіть його і в полі праворуч впишіть значення. Таким чином, можна точно встановити параметри червоного рядка.

Змінюємо інтервал між абзацами

Інтервал між абзацами у "Ворді" робиться все в тому ж таки меню "Абзац", тому не поспішайте з нього виходити. Зверніть увагу на поле "Інтервал", точніше - на його ліву частину. Там є два лічильники: "Перед" та "Після". Вказуючи значення, ви визначите величину проміжку між абзацами.

До речі, всі перераховані вище способи 100 % роблять абзац у "Ворді" 2010. Інтервал між абзацами задається так само.

Під час роботи з документами в текстовому редакторі MS Word часто доводиться виділяти текст. Це може бути весь вміст документа або окремі його фрагменти. Більшість користувачів роблять це за допомогою мишки, просто переміщаючи курсор від початку документа або фрагмента тексту до кінця, що не завжди зручно.

Аналогічні події можна виконувати і за допомогою комбінацій клавіш або декількох кліків мишкою (в буквальному сенсі). У багатьох випадках це зручніше, та й просто швидше.

У цій статті йтиметься про те, як швидко виділити абзац або фрагмент тексту в документі Word.

Якщо вам потрібно виділити слово в документі, аж ніяк не обов'язково клацати лівою кнопкою мишки на його початку, тягти курсор до кінця цього слова, а потім відпускати, коли воно буде виділено. Щоб виділити в документі одне слово, двічі клацніть на ньому лівою кнопкою мишки.

Для того, щоб виділити цілий абзац тексту за допомогою мишки, потрібно клацнути лівою кнопкою мишки за будь-яким словом (або символом, пробілом) у ньому тричі.

Якщо вам потрібно виділити кілька абзаців, після виділення першого тримайте клавішу "CTRL"та продовжуйте виділяти абзаци потрійними кліками.

Примітка:Якщо вам потрібно виділити не весь абзац, а тільки його частину, робити це доведеться по-старому - клікнувши лівою кнопкою мишки на початку фрагмента і відпустивши її в кінці.

Швидке виділення за допомогою кнопок

Якщо ви читали нашу статтю про комбінації гарячих клавіш у MS Word, напевно знаєте, що у багатьох випадках їх використання може суттєво полегшити роботу з документами. З виділенням тексту ситуація аналогічна – замість кліків та перетягувань мишки можна просто натиснути пару клавіш на клавіатурі.

Виділення абзацу від початку до кінця

1. Встановіть курсор на початок абзацу, який потрібно виділити.

2. Натисніть клавіші “CTRL+SHIFT+СТРІЛКА Вниз”.

3. Абзац буде виділено у напрямку зверху донизу.

Виділення абзацу від кінця до початку

1. Встановіть курсор в кінці абзацу, який потрібно виділити.

2. Натисніть клавіші “CTRL+SHIFT+СТРІЛКА ВВЕРХ”.

3. Абзац буде виділено у напрямку знизу вгору.

Інші комбінації клавіш для швидкого виділення тексту

Крім швидкого виділення абзаців, комбінації клавіш допоможуть швидко виділити будь-які інші фрагменти тексту, починаючи від символу і закінчуючи всім документом. Перш ніж виділити необхідну частину тексту, встановіть курсор ліворуч або праворуч від того елемента або частини тексту, яку хочете виділити

Примітка:Те, в якому місці (ліворуч або праворуч) повинен знаходитися покажчик курсору перед виділенням тексту, залежить від того, в якому напрямку ви його виділятимете — від початку до кінця або від кінця до початку.

“SHIFT+СТРІЛКА ВЛІВО/ВПРАВО”- Виділення одного знака зліва/праворуч;

“CTRL+SHIFT+СТРІЛКА ВЛІВО/ВПРАВО”- виділення одного слова зліва/праворуч;

Натискання клавіші "HOME"з наступним натисканням "SHIFT+END"- виділення рядка від початку до кінця;

Натискання клавіші "END"з наступним натисканням "SHIFT+HOME"виділення рядка від кінця до початку;

Натискання клавіші "END"з наступним натисканням “SHIFT+СТРІЛКА Вниз”- Виділення одного рядка вниз;

Натискання "HOME"з наступним натисканням “SHIFT+СТРІЛКА ВВЕРХ”- виділення одного рядка вгору:

"CTRL+SHIFT+HOME"- Виділення документа від кінця до початку;

"CTRL+SHIFT+END"- Виділення документа від початку до кінця;

"ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN / PAGE UP"- виділення вікна від початку до кінця / від кінця до початку (курсор при цьому повинен бути встановлений на початку або кінці фрагмента тексту, залежно від того, в якому напрямку ви його виділятимете, зверху-вниз (PAGE DOWN) або знизу-вгору (PAGE UP));

"CTRL+A"- Виділення всього вмісту документа.

Ось, власне, і все, тепер ви знаєте, як у Ворді виділити абзац чи будь-який інший довільний фрагмент тексту. Причому завдяки нашій простій інструкції ви зможете зробити це значно швидше ніж більшість середньостатистичних користувачів.

Візуальне сприйняття – важлива складова під час роботи з будь-якою інформацією, зокрема і текстової. Зорова пам'ять «працює» ефективніше, коли перед очима чітко структурований текст.

Найбільш поширений та популярний текстовий редактор – MS Word. Саме цей додаток використовує левова частка користувачів, коли необхідно підготувати будь-який текстовий документ. Один із невід'ємних атрибутів відформатованого тексту – відступи. Грамотно розставлені абзаци допоможуть не тільки покращити візуальне сприйняття інформації, але й виділити смислові блоки для кращого розуміння вмісту документа.

Як зробити абзац у ворді: лінійка та її маркери

Один із інструментів редактора MS Word, який активно використовується при створенні абзацних відступів – лінійка. Цей атрибут розташований зверху та зліва від основного поля документа. Якщо ви не бачите «Лінійку», перевірте:

• Чи встановлено режим «Розмітка сторінки». Якщо ні – увімкнути його.
• Чи включена опція "Лінійка". Для цього перейдіть на вкладку «Вид» та в розділі «Показати» встановіть галочку навпроти поля «Лінійка».

Щодо самого атрибуту, його представляють 4 маркери. 3 з них розташовуються у лівій частині, 1 – у правій.

• Нижній лівий маркер – створить відступ всього тексту (чи його фрагмента) без виділення першого рядка.
• Середній маркер – зробить відступ (зсув праворуч) для всього блоку за винятком першого рядка тексту.
• Верхній маркер для оформлення абзацу в тексті. Створить відступ виключно для першого рядка – червоний рядок.
• Нижній правий маркер призначений для встановлення величини відступу праворуч (відстань до правого поля).

Приступаючи до редагування тексту, визначтеся, який вид відступу вам необхідний і яка його величина. Далі приступаєте до форматування.

Як зробити абзац у ворді: абзацний відступ з лівого боку

Створити цей відступ можна кількома способами.

Лінійка

• Маєте курсор миші в тому фрагменті, в якому необхідно виділити червоний рядок або виділяєте весь текст (Ctrl + A).
• Рухаючи нижній маркер, встановлюєте потрібний розмір відступу.

Меню MS Word

• Виділяєте частину тексту, що вимагає відступу, або весь документ.
• Перейдіть до меню документа: «Розмітка сторінки» – «Абзац» і клацніть піктограму в кутку із зображенням стрілки.
• Встановлюєте бажані параметри для відступу зліва (відстань вимірюється від встановленого лівого поля).
• Натискаєте "Ок".

Як зробити абзац у ворді: абзацний відступ з правого боку

Крім традиційного – лівого – відступу, під час форматування тексту може знадобитися відступ і з правого боку.

• Виділяєте документ (натискання клавіш Ctrl+A) або його частину.
• Перейдіть до розділу «Абзац» вкладки «Розмітка сторінки» і натискаєте стрілку в квадратику (в нижньому кутку праворуч).
• Встановлюєте необхідну кількість див у полі «Відступ праворуч».

Інший спосіб встановлення правого відступу – звернутися до правого нижнього маркера на Лінійці і розмістити його в необхідному місці. Встановлюючи одночасно правий і лівий відступи, можна досягти бажаного розташування фрагмента тексту (у центрі, зі зсувом вліво або вправо).

Як зробити абзац у ворді: червоний рядок

Для виділення чергового логічного блоку вашого документа раціонально скористатися червоним рядком. Цей термін має на увазі формування відступу (або виступу) виключно для першого рядка смислового фрагмента.

• Якщо користувач працює з «Лінійкою» – необхідно звернутися до верхнього маркера та перемістити його ліворуч – для створення виступу або праворуч – для створення абзацу.
• Або перейти у вкладку «Розмітка сторінки» та в блоці «Абзац» клацнути по піктограмі-стрілці. У полі «Червоний рядок» встановити вид відступу (виступ або абзац) та його величину.

Як зробити абзац у ворді: дзеркальні відступи

Ця опція особливо потрібна під час друку документа у форматі «Книжка».

• Виділяєте текст чи його фрагмент.
• Перейдіть "Розмітка сторінки" - "Абзац" - "піктограма-стрілка".
• У вікні форматування виставляєте значення для відступів (лівого та правого) та відзначаєте поле «Дзеркальні поля».
• Параметри відступів ліворуч і праворуч зміняться на відступи «Всередині» та «Зовні».
• Натискаєте клавішу «Ок», щоб застосувати до тексту зазначені зміни.

Якщо ви хочете, що ваш текст був цікавим та зрозумілим – складайте коректно оформлений та грамотний документ.