Підтримка країн:
Операційна система: Windows
Сімейство: Універсальна система обліку
Призначення: Автоматизація бізнесу

АІС обліку

Основні можливості програми:

У Вас сформується єдина база клієнтів із усіма необхідними контактними даними

У програмі можна відзначати як виконану, так і плановану роботу з будь-якого клієнта

Наша система нагадуватиме Вам про будь-яку важливу справу

Кожен співробітник зможе планувати свою роботу, а керівник даватиме завдання та контролюватиме роботу всього персоналу

Ви можете продавати будь-який товар, зручно класифікувавши все на власний розсуд

Ви отримаєте можливість вести облік за будь-якими послугами

Наша програма вміє працювати з безліччю видів торговельного та складського обладнання

Ви зможете вести повноцінний фінансовий облік: проводити доходи, будь-які витрати, бачити прибуток та дивитися різні аналітичні звіти

Для директора передбачено цілий комплекс управлінських звітів, які допоможуть проаналізувати діяльність організації з різних сторін

Потрібні дані можуть завантажуватися на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення розкладу співробітників або залишку товару по складу - можливостей безліч!

Ультра-сучасна функція зв'язку з АТС дозволить бачити дані того, хто телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім'я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації

Встановивши екран із наочним розкладом по співробітникам, ви безсумнівно підніміть престиж вашої компанії в очах клієнтів та підвищите власний контроль

Спеціальна програма збереже за розкладом копію всіх ваших даних у програмі без необхідності зупиняти роботу в системі, автоматично заархівує та повідомить про готовність

Резервне
копіювання

Якщо у Вас заповнюються договори та інші документи, ми можемо налаштувати їх автоматичне заповненнящоб один ваш співробітник за допомогою програми виконував такий же обсяг роботи, як кілька інших співробітників вручну

Заповнення
документів

Система планування дозволяє налаштувати розклад резервного копіювання, отримання важливих звітів строго у певний час та задати будь-які інші дії програми

Ви можете запровадити оцінку якості роботи клієнтами. Клієнту надходитиме SMS, в якій йому пропонуватиметься оцінити роботу менеджера. Аналіз SMS-голосування керівник зможе переглядати у програмі

Ви зможете швидко внести початкові дані, потрібні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних

Інтерфейс програми настільки легкий, що може швидко розібратися навіть дитина

Автоматизація бізнесу нами виконана для багатьох організацій:

Мова базової версіїпрограми: УКРАЇНСЬКА

Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, в яку зможете вносити інформацію на будь-якій мові світу. Навіть інтерфейс зможете легко перекласти самостійно, тому що всі назви будуть винесені до окремого текстового файлу.

Використання сучасних АІС обліку дозволяють працювати з більшими обсягами даних. Так АІС обліку ордерів дозволяє реєструвати необмежену кількість документів, забезпечує зручну систематизацію та поділ за категоріями. В АІС обліку контингенту є контекстний пошук з використанням фільтрів, контролем угруповання та сортування за певними критеріями. Програма оптимізує будь-який пошук бази даних, що прискорює роботу з номенклатурою, калькуляцією, прайс-листами, клієнтськими довідниками.

Програма обліку клієнтів АІС дозволяє вести облік контактних даних, історії взаємодій та угод, наданих послуг та наданих товарів. Надає планування роботи з контрагентами для вашого персоналу та контроль ходу виконання поставлених завдань для керівництва. В АІС базі клієнтів є управління масовою та індивідуальною розсилкою. Все це підвищить якість виконання своїх обов'язків співробітниками та лояльність ваших замовників та покупців.

АІС керування транспортом веде облік перевезення вантажів та консолідації, забезпечує прив'язку машин до певних маршрутів. Оптимізація АІС необхідна для складського облікута для розрахунків на підприємствах. Це гарантує контроль інвентаризації, фінансових та кількісних розрахунків, аналіз рентабельності та прибутку. Автоматизація обліку АІС дозволить знизити залишки, що зберігаються завдяки прогнозу на виробництво з наявної сировини.

АІС управління освітою забезпечує планування занять, контроль відвідуваності. АІС обліку успішності студентів вузу дозволить розраховувати потрібні бали виходячи з будь-якої заданої системиоцінки. Видасть статистику щодо кожного учня, викладача. Дозволить нараховувати відрядну чи відсоткову оплату персоналу. АІС з обліку студентів, які проходять практику, гарантує ведення обліку робочого часу, прив'язку до записів необхідних електронних документівта сканів.

В АІС обліку та розподілу житла ведеться єдина база з доступом до найактуальнішої інформації для всіх користувачів та відділів. Завдяки делегуванню різних прав доступу в системі обліку АІС керівництво отримує управління аудитом усіх внесених правок та змін, аналіз роботи персоналу, призначення графіків розкладу, забезпечується автоматизацією комплексу звітності та її візуалізацією.

Впровадження програми автоматизації АІС – важливий етап розвитку вашої справи! Це дозволить підвищити продуктивність роботи, покращить якість обслуговування клієнтів, зменшить можливість помилки чи навмисної фальсифікації розрахунків. Компанія «Універсальна Система обліку» займається розробкою програм АІС обліку інформаційних систем для країн ближнього та далекого зарубіжжя. Завдяки віддаленій установці ми можемо проводити її у зручний для замовника час. З нашого сайту ви можете завантажити демоверсії вже реалізованих програм ведення обліку АІС із базовими функціями для різних секторів економіки та сфери послуг. А вже оцінивши на практиці її переваги – замовити автоматизацію обліку керування та контролю саме для вашої справи!

Програмою можуть користуватися:

Відео програми АІС

Подивившись наступне відео, можна швидко ознайомитися з можливостями програми УСУ – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантаженого на YouTube відео, обов'язково напишіть нам, ми знайдемо інший спосіб показати демонстраційний ролик!

Можливості контролю та управління АІС

• доступ до єдиної, завжди актуальної інформації для всіх користувачів АІС обліку;
• Управління контекстним пошуком із використанням різних фільтрів;
• Угруповання даних та сортування за заданими критеріями;
• Оптимізація програмою АІС обліку зберігання баз даних;
• Зручна систематизація та поділ на категорії;
• Індивідуально настроюваний інтерфейс;
• Автоматизація робочого місця співробітника АІС обліку;
• Контроль ефектності виконання персоналом своїх обов'язків;
• Робота з локальної мережіта інтернету;
• планування завдань для працівників;
• Налаштування прайс-листів, калькуляції та номенклатури в АІС обліку;
• Автоматизація кількісних та фінансових розрахунків за допомогою АІС обліку інформаційних систем;
• Облік роботи з контрагентами;
• Управлінська звітність керівництва;
• контроль блокування системи обліку АІС;
• Управління віддаленим доступом;
• Імпорт та експорт звітів у різних електронних форматах;
• Можливість ознайомитись з демоверсіями програм оптимізації АІС;
• Відмінні відгуки та рекомендації наших замовників автоматизації АІС!

Завантажити програмне забезпечення АІС

Нижче наведено посилання для завантаження. Завантажити безкоштовно можна презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint та демонстраційну версію. Причому демо-версія має певні обмеження: за часом використання та функціоналом.

Структура АІС «Бухгалтерський облік»

АІС «БУ» має ієрархічну структуру та складається з комплексів взаємопов'язаних завдань:

Автоматизована інформаційна система"Бухгалтерський облік"

Комплекс завдань містить інформацію про якісно однорідні ресурси підприємства. Комплекс завдань характеризується певним економічним змістом, досягненням конкретної мети, яку має забезпечити функція цієї ділянки обліку, ведення певних синтетичних рахунків. До складу кожного комплексу входить певний набір облікових завдань, кожне завдання, у свою чергу, може складатися з кількох підзавдань, що характеризуються логічно взаємопов'язаними вихідними документами, які одержують на основі єдиної інформаційної бази. Кожне завдання чи підзавдання є елементом системи й те водночас має самостійне значення. Для кожного завдання визначається склад, структура, форма подання даних, алгоритми рішення, режим, термін виконання, періодичність виведення. Завдання комплексу мають складні внутрішні та зовнішні інформаційні зв'язки. Внутрішні зв'язки відображають інформаційну взаємодію окремих підзадач, завдань, комплексів завдань всередині АІС БО, зовнішні – взаємодію з іншими функціональними підсистемами підприємства. При проектуванні ІВ БО важливе значення має відносна самостійність комплексів завдань, що дозволяє розробляти та впроваджувати їх паралельно (УМЦ, УОС, УТЗП). Проектування окремих підзадач спрощує адаптацію системи до умов конкретного підприємства. При створенні комп'ютерних бухгалтерських системвивченню інформаційних зв'язків АІС БО надається особливе значення. Встановлення таких зв'язків необхідне визначення загальної архітектури обчислювальної мережі, виявлення найбільш оптимальних способівобміну інформацією.

Комплекс завдань з обліку матеріалів

		Підзавдання
	Автоматизація первинного обліку (автоматизована виписка первинних документів)	1.1. Автоматизована виписка прибуткового ордера 1.2. Автоматизована виписка акту приймання матеріалів 1.3. Автоматизована виписка вимоги-накладної 1.4. Автоматизована виписка ЛЗК
	Облік матеріалів у натурально-вартісному вираженні за (номенклатурними номерами, обліковими групами, субрахунками, рахунками, документами, місцями зберігання, МОЛ, постачальниками, джерелами надходження, напрямками витрати, відпустки)	1.1. Облік надходження матеріалів по… 1.2. облік відпустки матеріалів на бік по… 1.3. облік витрат матеріалів по… 1.4. облік наявності матеріалів по… 1.5. інвентаризація матеріалів

Під системою зазвичай розуміють сукупність взаємозалежних елементів, об'єднаних єдністю мети (або призначення) та функціональною цілісністю. У цьому властивість самої системи зводиться до сумі властивостей складових елементів.

Для будь-якої системи характерний ряд ознак:

1) система може складатися з підсистем та елементів (декомпозиція);

2) система взаємодіє з наносистемою (довкіллям) через спеціальні канали зв'язку, які є входами та виходами;

3) система на деякому проміжку часу має властивості стійкості (емерджентності).

Для системи характерні такі властивості, як складність, подільність, цілісність, різноманіття елементів, структурованість.

ЕІС – сукупність внутрішніх та зовнішніх інформаційних потоків економічного об'єкта, методів, засобів, фахівців, які беруть участь у процесах обробки економічної інформації та прийняття управлінських рішень.

АІС в економіці – сукупність інформації, економікоматематичних методів та моделей, технічних, технологічних та програмних засобів та фахівців, призначена для обробки економічної інформації та прийняття управлінських рішень.

Для АІС в економіці додатково можна застосувати такі класифікації:

1. АІС для автоматизації управління у різних сферах діяльності:

АІС в банківської діяльності; - АІС фондових ринків; - фінансові АІС; - податкові АІС; - АІС у казначействі; - АІС у страховій діяльності. - АІС митної служби; - статистичні АІС; - правові АІС тощо.

2. АІС управління промисловим підприємством та організацією (АІС фірми), які призначені для вирішення наступних завдань:

Оперативне управління підприємством; - Завдання планування; - Завдання бухгалтерського обліку; - Завдання контролю;

Завдання аналізу.

АІС бухгалтерського обліку.

Автоматизована інформаційна система бухгалтерського обліку (АІС-БУ) – це система, у якій інформаційний процесбухгалтерського обліку автоматизовано за рахунок застосування спеціальних методів обробки даних, що використовують комплекс обчислювальних, комунікаційних та інших технічних засобів, з метою отримання та доставки інформації, необхідної фахівцям-бухгалтерам для виконання функцій управлінського та фінансового обліку.

Порівняно з визначенням АІС, тут обмежується предметна область, як виступає бухгалтерський облік як функція управління підприємством.

АІС-БУ як складова частинаАІС містить три основні компоненти:

інформацію як предмет та продукт праці;

засоби, методи та способи переробки інформації;

персонал, який реалізує інформаційний процес обліку, використовуючи наявні засоби – опрацювання інформації.

Документація бухгалтерського обліку

Документація – основа бухгалтерського обліку. Вона включає такі види документів:

Первинні; Облікові; Звітні.

Документація як метод бухгалтерського обліку підприємства займає ключове місцена будь-якому підприємстві. У цьому найголовнішими вважаються первинні документи, власне, вони є основою формування всіх інших типів. Види та форми первинної бухгалтерської документації:

Виправдувальні, бухгалтерські, організаційно-розпорядчі, комбіновані;

Разові та накопичувальні;

Внутрішні зовнішні.

Поняття та оформлення первинної бухгалтерської документації відноситься до:

Рахункам-фактурам;

Накладний;

Видатковим та прибутковим касовим ордерам та іншим документам.

У поняття про бухгалтерську документацію вкладають заповнення форм, ведення та контроль правильності внесених записів. Документи можуть бути складені вручну або за допомогою спеціальної програми та враховувати різні господарські операції (матеріальні, розрахункові, грошові) з різним обсягом та способом охоплення.

Правильне ведення бухгалтерської документації забезпечить відсутність проблем із контролюючими органами та спростить подальшу роботу бухгалтерії.

Форми бухгалтерського обліку, що застосовуються у інформаційних системах.

Основними завданнями бухгалтерського обліку є:

1. створення інформаційної системи бухгалтерського обліку на формування повної, достовірної, своєчасної та актуальної інформації про різні сторони господарську діяльність організації, яка потрібна на підготовки управлінських рішень, і навіть видача регламентованих форм звітності зовнішніх пользователей;

2. контроль за законністю та доцільністю здійснення господарських операцій – внутрішній аудит;

3. виявлення резервів підвищення ефективності діяльності організації.

Таким чином, інформаційна система бухгалтерського обліку повинна задовольняти такі вимоги:

Правильна методична основа побудови запланованих (прогнозних) та облікових показників;

Охоплення врахуванням усіх господарських процесів та операцій;

Достовірність, повнота, точність облікових даних, оперативність виконання облікових операцій;

Ефективність організації бухгалтерського обліку.

Під час заповнення форм документів бухгалтерського обліку, а також для підготовки звітних даних використовують класифікатори та кодифікатори техніко-економічної інформації різної сфери дії:

локальні (внутрішньосистемні);

галузеві;

регіональні (республіканські, міські, обласні);

загальноросійські;

міжнародні.

Бухгалтерський облік пред'являє високі вимогидо якості класифікаторів та кодифікаторів: за повнотою номенклатури, правильності кодів та найменувань класифікаційних угруповань.

Вибір форми бухгалтерського обліку залежить від різних умов, у тому числі від масштабів діяльності підприємства та від ступеня автоматизації облікового процесу, і має бути закріплений у наказі щодо облікової політики підприємства.

Розрізняють такі форми бухгалтерського обліку:

- «Журнал-головна»;

Меморіально-ордерну;

Журнально-ордерну;

Спрощену;

Автоматизовану.

Види бухгалтерського обліку, що застосовуються у інформаційних системах.

За видом програмних продуктів, що застосовуються, інформаційні системи можна класифікувати на міні-бухгалтерії, комплексні інформаційні системи бухгалтерського обліку, інтегровані системи бухгалтерського обліку, інструментальні системи, корпоративні системи, Комплекси функціональних бухгалтерських автоматизованих робочих місць (АРМ)

7. Основи аіс бухгалтерського обліку.

АІС «Бух.облік» реалізує автоматизований збір, реєстрацію, обробку, систематизацію та аналіз фінансової інформації, обмін нею каналами зв'язку з державними органами та іншими суміжними організаціями та системами. Це складна та динамічна територіально-розподілена АІС, яка задовольняє інформаційні потреби працівників сфери фінансів усіх рівнів.

Основні функції АІС «Бух.облік» такі:

Планування, складання та виконання бюджету, прогнозування його показників;

Оптимізація та управління бюджетними потоками по територіях, облік та контроль за процесом перерахування та цільовим використаннямбюджетних коштів на всіх рівнях;

Збір, зберігання, контроль та обробка інформації про доходну та видатковій частинібюджету;

Підготовка та видача довідкової, статистичної та аналітичної інформації з питань планування та виконання бюджету за затвердженим регламентом та довільними запитами;

Збір інформації та формування звітів про доведення бюджетних коштів до їх розпорядників та звітів про стан фінансів, які перебувають у розпорядженні бюджетних одиниць та розпорядників коштів;

Комплексна автоматизація діловодства кадрів, фінансово-господарську діяльність фінансових органів;

Формування, ведення та використання регіональних баз даних, що містять інформацію, необхідну для забезпечення управління фінансами, бюджетним процесом, аналітичною діяльністю та іншими фінансовими процесами у масштабі всієї країни;

Інформаційна взаємодія з усіма базами даних АІС в інтерактивному режимі, обмін інформаційними повідомленнями у відомстві у режимі електронної пошти.

8. Завдання аис бухгалтерського обліку

Можна виділити наступний склад комплексів бухгалтерських завдань промислових підприємств.

Касові та розрахунково-фінансові операції (операції з каси, операції з банком, розрахунки з підзвітними особами, багатовалютний облік, розрахунки з дебіторами та кредиторами, депоненти, розрахунки з акціонерами, засновниками, розрахунки за претензіями та позабюджетними платежами, розрахунки з бюджетом, розрахунки за кредит).

Врахування матеріальних цінностей (інтеграція із завданням «складський облік», прихід матеріалів на склад, облік видачі матеріалів у виробництво, відпуск матеріалів на бік, переоцінка матеріальних цінностей, облік матеріалів за різними цінами; складання аналітичних відомостей руху матеріальних цінностей, інвентаризація матеріалів).

Облік праці та заробітної плати (інтеграція з функціональною підсистемою «Кадри», автоматичні нарахування заробітної плати за різними системами оплати та утримання з неї; складання розрахунково-платіжної документації, складання платіжної документації з податків до бюджету).

Облік основних засобів та нематеріальних актів (створення електронних інвентарних карток, облік руху основних засобів та нематеріальних активів (НМА); нарахування амортизаційних відрахувань, переоцінка та інвентаризація ОЗ та НМА, списання ОЗ, здавання в оренду, введення ОЗ в експлуатацію).

Облік випуску, відвантаження та реалізації готової продукції. Цей комплекс пов'язаний із функціями управління виробництвом, договорами на постачання готової продукції, маркетинговими операціями та фінансовими розрахунками з покупцями.

Облік витрат на виробництво, інформаційно пов'язаний з функцією управління виробництвом, а також з такими комплексами облікових завдань, як облік праці та заробітної плати, облік матеріальних цінностей, облік основних засобів та ін. Комплексом забезпечується підрахунок витрат на виробництво, облік витрат на вироби допоміжного провадження за статтями витрати та ін.

Фінансова звітність; у цьому комплексі формуються відомості синтетичного обліку та складається бухгалтерська звітність; має тісні інформаційні зв'язки з усіма комплексами облікових завдань.

Сучасні технології обробки економічної інформації висувають нові вимоги до організації інформаційної бази та формування комплексів економічних завдань. З'являються можливості створення розподілених баз даних, обміну інформацією між різними користувачами, автоматичного формування первинних документів у комп'ютері. У умовах починає стиратися чітка грань між комплексами різних функціональних підсистем, що насамперед позначається інформаційної основі бухгалтерського обліку.

АІС у Бух.облік повинен:

· Формувати підвищення якості економічної інформації, її об'єктивність, повноту використання безумовного достовірного та несуперечливого оперативного отримання вихідної інформації, актуальність, своєчасність, стійкість, адекватність інформації;

· Забезпечувати постійною інформацієювнутрішніх та зовнішніх користувачів, керівників та спеціалістів у всіх сферах господарської діяльності.

За допомогою автоматизованих інформаційних систем у межах функцій бухгалтерського обліку можна повністю регламентувати автоматизоване отримання даних, необхідних як для ведення оперативного, аналітичного, управлінського, статистичного, фінансового та стратегічного обліку, так і для складання форм бухгалтерської, фінансової, консолідованої, оперативної, статистичної, балансової звітності, тобто отримувати юридично обґрунтовані дані, необхідні користувачам для вироблення та прийняття рішень, а також для системного контролю за ходом виробничих та інших процесів

Вступ

1. Загальна частина

Програма IT Invent

Програма Total Network Inventory 2

Організаційне забезпечення

Інформаційне забезпечення

Технічне забезпечення

1.5 Характеристика проблеми

Висновки

2. Спеціальна частина

Обґрунтування вибору СУБД

Опис предметної області

Логічне проектування

Фізичне проектування

Опис завдання

2.5 Розробка АІС обліку

Алгоритми розв'язання задач

Використання компонентів

Проектування форм

Висновки

3. Економічна частина

Розрахунок інших витрат

Розрахунок витрат на електроенергію

Висновок

4.1 Безпека

Аналіз умов праці

Протипожежна безпека

4.2 Екологічність проекту

4.3 Заходи щодо ліквідації надзвичайних ситуацій

Висновок

Висновок

Список використаних джерел

Програми

Вступ

В умовах прогресу ринкових відносин та конкурентної економіки своєчасне та правильне вирішення стратегічних та тактичних завдань визначає життєздатність фірми, організації.

Документована інформаціястановить основу управління, його ефективність значною мірою базуються на виробництві та споживанні інформації. У суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом соціального та політичного життя суспільства. Якість інформації визначає якість управління.

Сьогодні, коли успіх компанії на ринку все більше залежить від рівня виробничої ефективності, реформування, здавалося б, другорядної сфери технічного обслуговування та ремонтів виявляється дієвим способомпосилення конкурентоспроможності. Сучасні принципи організації техобслуговування дозволяють одночасно підвищити його якість та знизити тимчасові та фінансові витрати.

Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління, організацію та культуру праці управлінських працівників. Від того, як професійно ведеться документація, залежить успіх управлінської діяльності в цілому.

Світова практика показує, що при ухваленні рішення про впровадження систем електронного документообігу (СЕД) організаціями рухають три фактори: бажання підвищити свою ефективність, оптимізувати бізнес-процеси та забезпечити відповідність законодавчим вимогам. Актуальність переходу на електронний документообіг російських компаній багато в чому підігрівається законом "Про персональні дані" (№ 152-ФЗ), який пред'являє серйозні вимоги до зберігання, збору, передачі та обробки даних клієнтів. Збільшення обсягів збереженої інформації та необхідність забезпечення її надійного захисту роблять вибір компаній на користь інформаційних систем ще очевиднішим.

Об'єктом дослідження цього дипломного проекту є банк. Кожен співробітник банку, чи то касир, менеджер, оператор чи бухгалтер, має власне робоче місце з персональним комп'ютером. Відповідно його робота безпосередньо залежить від технічного стануйого комп'ютера. Важливість проведення своєчасних профілактичних робітз ПК, його ремонту або заміни комплектуючих на більш сучасні та відповідальні вимогою інформаційних технологій, що розвиваються, незаперечна. Відсутність своєчасного обслуговування може скінчитися зупинкою роботи установи. А для такої установи як банк це є збитковим та неприйнятним.

Таким чином, проблема створення та впровадження системи обліку комп'ютерної та оргтехніки на підприємстві АКБ НМБ ВАТ є актуальною.

Метою роботи є створення автоматизованої інформаційної системи обліку обладнання на АКБ НМБ ВАТ із використанням сучасних комп'ютерних засобів.

1. Загальна частина

1.1 Теоретичні основи побудови АІС обліку

Побудова автоматизованої інформаційної системи обліку - це трудомісткий процес, реалізації якого необхідно пройти кілька стадій.

Весь процес проектування інформаційної системи можна поділити на 7 етапів:

Формулювання мети, оцінка реалізованості, узгодження технічного завдання. У технічному завданні повинні бути детально опрацьовані структура, навігація, функціональні можливості, вимоги до дизайну і навіть до формату надання вихідних даних, а також визначено перелік програмних модулів, які необхідно розробити.

Вибір шляхів розв'язання. Цей же етап є пошук і вибір оптимального шляхудля вирішення конкретного завдання.

Визначення структури системи, вибір технічних засобів. На цьому етапі відбувається вибір тих коштів, основі та з допомогою яких буде реалізована автоматизована інформаційна система. Ці кошти повинні вибиратися з урахуванням їхньої економічності та сумісності з вимогами замовника.

Аналіз та оптимізація. Проводиться тестування отриманої системи на її працездатність, доступність розробленого інтерфейсу та відповідність вимогам замовника. За потреби проводиться оптимізація системи.

Розробка технічної документації. Етап 5 називають технічним проектуванням, при цьому проводиться детальне відпрацювання схемних, конструкторських та технологічних рішень.

база інформаційна система облік

6. Використання. У процесі введення в експлуатацію проектувальник системи одержує інформацію, що дозволяє внести необхідні зміни з метою доведення параметрів до заданих значень.

Експлуатація. В цілому ж проектування систем є складним багатокроковим процесом, що вимагає безпосередньої участі фахівців різної кваліфікації.

Керівник проекту здійснює керівництво розробкою, визначаючи як технічний напрямок загалом, і окремі технічні рішення.

Доступ до даних в інформаційних системах можливий з клієнтського програмного забезпечення та інших певних системах може бути організована на різних рівнях - від клієнтського програмного забезпечення та транспортних протоколів до захисту серверів БД.

Існує найбільш загальна архітектура, За якою вона розбивається на кілька логічних шарів, рівнів обробки даних. Програми, як відомо, призначені для обробки інформації, і тут можна виділити три найголовніші їх функції:

подання даних (користувацький рівень). Тут користувачі програми можуть переглянути необхідні дані, надіслати на виконання запит, ввести нові дані в систему або відредагувати їх;

обробка даних (проміжний рівень, middleware). На цьому рівні сконцентрована бізнес-логіка програми, здійснюється управління потоками даних та організується взаємодія елементів програми. Саме концентрація всіх функцій обробки даних та управління на одному рівні вважається основною перевагою розподілених додатків;

зберігання даних (рівень даних). Це рівень серверів бази даних. Тут розташовані сервери, бази даних, засоби доступу до даних, різні допоміжні інструменти.

Кожен рівень може бути додатково розбитий на кілька підрівнів. Наприклад, рівень користувача може бути розбитий на власне інтерфейс користувача і правила перевірки і обробки даних, що вводяться.

Безумовно, якщо взяти до уваги можливість розбиття на підрівні, то трирівневу архітектуру можна вписати будь-яку інформаційну систему. Але тут не можна не враховувати ще одну характерну особливість, властиву саме інформаційним системам, - це управління даними. Важливість цієї функції очевидна, оскільки дуже важко створити інформаційну систему, що реально працює (з усіма клієнтськими станціями, проміжним ПЗ, серверами БД і т.д.), яке б не керувало своїми запитами і відповідями. Тому розподілений додаток повинен мати ще один логічний рівень - рівнем управління даними.

Таким чином, можна виділити чотири основні рівні:

подання даних (користувацький рівень);

правила бізнес-логіки (рівень обробки даних);

управління даними (рівень управління даними);

зберігання даних (рівень зберігання даних).

Три рівні з чотирьох, крім першого, займаються безпосередньо обробкою даних, а рівень подання даних дозволяє візуалізувати та редагувати їх. За допомогою цього рівня користувачі отримують дані від рівня обробки даних, який, своєю чергою, витягує інформацію зі сховищ і здійснює всі необхідні перетворення даних. Після введення нової інформації або редагування існуючої потоки даних направляються у зворотний шлях: від інтерфейсу користувача через рівень бізнес-правил у сховище.

Ще один рівень - управління даними - стоїть осторонь магістрального потоку даних, але він забезпечує безперебійне функціонування всієї системи, керуючи запитами і відповідями та взаємодією частин програми.

1.2 Огляд відомих розробок

Нижче буде розглянуто різні розробки систем з обліку комп'ютерного обладнаннята оргтехніки.

Програма IT Invent

Програма IT Invent дозволяє вести інвентаризаційний облік комп'ютерів, програмного забезпечення, комплектуючих, витратних матеріалівта господарського інвентарю. Облік ведеться у межах організацій та його філій. База даних, що використовується - Microsoft Access або MS SQL Server. Програма дозволяє отримувати доступ до необхідних параметрів та відстежувати зміни, які відбуваються з кожною обліковою конфігураційною одиницею. За допомогою програми IT Invent можна легко відстежити всі основні етапи життя IT-обладнання в організації: закупівлю, надходження на склад, встановлення, переміщення, обслуговування та списання. Наявність модуля інвентаризації дозволяє проводити ручну інвентаризацію обладнання за допомогою сканера штрих-кодів.

Маючи централізовану інформацію, IT Invent дає можливість співробітникам бухгалтерії та керівникам відділів планувати заміни, ремонти, обслуговування та списання обладнання. У системі існує чітке розподілення прав доступу, що дає можливість розподілити роботу між співробітниками різних відділів. Якщо комп'ютери об'єднані в локальну мережу, програма дозволяє працювати з єдиною базою даних, розташованою на сервері.

Ключові особливості програми:

підтримка бази даних MS Access та MS SQL Server;

розрахований на багато користувачів режим роботи - всі філії працюють з єдиною базою;

можливість створення та налаштування власних додаткових властивостей різних типів;

облік замовлень постачальникам попри всі види облікових одиниць;

облік виконання будь-яких видів усередині організації;

унікальна система створення та друку інвентарних етикеток. Підтримка принтерів штрих-кодів;

підтримка роботи зі сканером штрих-кодів. Пошук записів у базі за штрих-кодом;

модуль інвентаризації з автоматичною обробкою результатів;

ведення історії змін ключових полів об'єктів обліку;

облік ремонтів та профілактичних обслуговувань обладнання та комп'ютерів;

логічне зв'язування програм та комплектуючих з обладнанням;

облік витратних матеріалів, комплектуючих запчастин, канцелярії;

облік інвентарю та господарського приладдя;

закріплення облікових одиниць за працівниками організації. Акти прийому-передачі;

ведення бази постачальників, сервісних організацій та інших контрагентів;

гнучке розмежування прав доступу користувачів системи;

налаштування E-Mail оповіщень щодо дій користувачів у програмі;

велика кількість вбудованих друкованих форм та звітів з можливістю їх редагування;

імпорт та перегляд даних безпосередньо з Active Directory;

імпорт даних з файлів Excel/CSV. Програма IT Invent дозволяє вести інвентаризаційний облік комп'ютерів та обладнання, принтерів, оргтехніки, програмного забезпечення, комплектуючих, витратних матеріалів та будь-якої іншої техніки, а також меблів та іншого інвентарю.

Зовнішній вигляд програми представлено малюнку 1.1.

Інтерфейс програми "IT Invent"

Програма Total Network Inventory<> 2

Total Network Inventory 2 (TNI 2) - програма для інвентаризації комп'ютерів, оргтехніки та мережевого обладнання.

Основними функціями програми є:

сканування мережі.Сканування комп'ютерів на базі Windows, Mac OS X та Linux доступне лише адміністратору системи. Можна сканувати окремі вузли, діапазони мережевих адресчи структуру Active Directory.

облік комп'ютерівУ централізованій базі даних системи інформація про один комп'ютер займає лише кілька десятків кілобайт. Є можливість угруповання пристроїв, додавання до них коментарів та прикріплення додаткової інформації.

формування звітів.Існує можливість формування гнучких звітів за різними категоріями даних: можна будувати табличні звіти, використовуючи безліч полів моделі даних TNI 2. Звіти можна копіювати, експортувати та роздруковувати.

облік ПЗ та ліцензій.У розпорядженні адміністраторів знаходиться список усіх програм, знайдених програмою в мережі. Таким чином, можна визначити кількість копій програми та отримати список комп'ютерів, на яких вона встановлена. Також є можливість фільтрації та групування інформації щодо програмного забезпечення.

планувальник сканування. Автоматизація збору передбачає створення одноразових відкладених завдань або розкладу для періодичного сканування комп'ютерів. Можна скласти графік сканування мережі і таким чином постійно отримувати свіжу інформацію.

зберігання інформації про користувачів.Існує можливість занесення до бази даних користувачів комп'ютерів, паролі для різних пристроїв та протоколів. Можна стежити за онлайн-статусом пристроїв у реальному часі.

Приклад робочого вікна системи наведено малюнку 1.2.

Програма 10-Страйк: Інвентаризація Комп'ютерів

10-Страйк: Інвентаризація Комп'ютерів - програма для інвентаризації комп'ютерів у локальних мережах, яка дозволяє адміністраторам мереж створити та вести базу даних комп'ютерів, комплектуючих, програм та ліцензій. Існує можливість по мережі переглядати та відстежувати конфігурації віддалених комп'ютерів, вести облік апаратного та програмного забезпечення на них.

Зібравши інформацію до інвентарної бази даних, адміністратор зможе дізнатися типи встановлених процесорів, кількість оперативної пам'яті, типи та обсяги жорстких дисків, отримати інформацію про розділи дисків, CD/DVD-приводи, що використовуються USB-накопичувачах, відеокартах, принтерах, встановленої ОС, додатках та використовуваних серійних номерах, ярликах в автозавантаженні і так далі. За допомогою цієї програми можна вести облік практично всього апаратного та програмного забезпечення комп'ютерів мережі.

Приклад робочого вікна системи

Зовнішній вигляд програми представлено малюнку 1.3.

Призначення програми:

1. Інвентаризація та аудит встановлених програм та ліцензій . Виведення звітів щодо наявності певних програм та їх кількості на комп'ютерах. Можна створити звіт за версіями операційних систем, встановленими оновленнями та латками, наявністю встановлених кодеків, або наявністю певних програмв автозавантаженні. Програма підтримує сповіщення про зміни у списках встановлених програм через email.

2. Інвентаризація та облік апаратного забезпечення . Виведення звітів щодо встановленого апаратного забезпечення на комп'ютерах мережі. Функція дає змогу відстежувати зміни в конфігураціях комп'ютерів. Наприклад, можна дізнатися, на яких комп'ютерах поменшало пам'яті, де були підключені зовнішні дискиабо флеш-накопичувачі. Також можна здійснювати моніторинг стану жорстких дисків за допомогою S. M. A. R. T.Програма підтримує сповіщення про зміни в апаратному забезпеченні електронною поштою.

. Підготовка та планування апгрейдів комп'ютерів . Висновок звіту, що містить комп'ютери з недостатнім об'ємом дискової або оперативної пам'яті (наприклад, усі комп'ютери з об'ємом оперативної пам'яті менше 512 Мб). Аналогічним чином можна створити таблиці комп'ютерів з певними моделямипроцесорів, відеоадаптерів або принтерів.

4. Створення звітів з апаратного забезпечення та програм . Програма містить потужний генератор звітів, за допомогою якого можна створювати практично будь-які звіти щодо програмного та апаратного забезпечення парку комп'ютерів організації. У програму закладено понад 40 шаблонів найпопулярніших звітів. На додаток до них можна створити власні шаблони для швидкого створення звітів з обладнання та програм.

5. Експорт даних у зовнішню базу даних . Експорт дозволяє завантажити дані в СУБД для детального аналізу, резервного збереження, або інтеграцію з іншими АСУ. Програма підтримує експорт у наступні СУБД: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter.

Переваги та переваги програми:

1.При використанні WMI Для збору інформації з комп'ютерів та інвентаризації, програма встановлюється тільки на комп'ютер адміністратора і не вимагає встановлення програм на комп'ютерах користувачів.

Якщо використання WMI в мережі з будь-якої причини неможливе (політика безпеки або Windows Home-версій), наша програма підтримує ще два альтернативні способи збору інформації з комп'ютерів. У тому числі, до інвентаризаційної бази даних обліку комп'ютерів можна вносити дані навіть із ПК без мережі. І в цьому випадку вам не потрібно придбати додаткові програми для збору інвентарної інформації з комп'ютерів.

."10-Страйк: Інвентаризація Комп'ютерів" містить потужний генератор звітів, що дозволяє створювати звіти в різних форматах, як по окремим комп'ютерам, Так і по кількох відразу. Групи даних інвентаризації, що включаються до звіту, налаштовуються.

Механізм створення зведених таблиць конфігурацій комп'ютерів дозволяє легко порівнювати апаратне забезпечення комп'ютерів та планувати апгрейди. За допомогою фільтрів можна створити звіт про комп'ютери з недостатньою кількістю пам'яті, вести облік обладнання, а також здійснювати пошук та підрахунок певних програм на комп'ютерах.

Програма виявляє зміни в апаратному та програмному забезпеченні комп'ютерів і може сповіщати вас про це електронною поштою, звуком, повідомленням на екран або записом в журнал. Список настроюваних параметрів.

За допомогою програми "10-Страйк: Інвентаризація Комп'ютерів" ви зможете оперативно відстежити випадки заміни чи зникнення обладнання, встановлення неліцензійного програмного забезпечення, видалення необхідних програмта встановлення нових програм користувачами мережі.

Програма Hardware Inspector 5.7

Hardware Inspector- програма для інвентаризації комп'ютерів та оргтехніки, обліку витратних матеріалів, ліцензій на ПЗ, заявок від користувачів, кросування мережі та автоматизації діяльності співробітників IT-підрозділу. ремонт та оновлення. Inspector вирішує наступні завдання:

автоматизація інвентарного обліку комп'ютерної техніки та комплектуючих, з можливістю зберігання всієї історії переміщень та обслуговування;

захист комп'ютерів та комплектуючих від розкрадання та підміни завдяки механізму ревізії робочих місць;

здійснення детального контролю над параметрами конфігурації комп'ютера, що забезпечує свободу і оперативність дій щодо планування, модернізації та перерозподілу пристроїв;

автоматизація звітності перед матеріальною бухгалтерією.

Можливості програми:

Облік окремих комплектуючих, а не просто опис параметрів робочих станцій та поточного станупараметрів комп'ютера.

На кожен пристрій заводиться паспорт, в якому відображається інформація про його покупку, технічні параметри, історії його переміщень по робочих місцях та обслуговування.

Відстеження історії переміщення пристроїв, їх ремонту, профілактики та інвентаризації.

Можливість не тільки ручного введення даних, а й імпорту інформації зі звітів програм аналізу конфігурації комп'ютерів AIDA, EVEREST, ASTRA та ASTRA32.

Облік ліцензій на програмне забезпечення.

На кожну ліцензію заводиться паспорт, в якому відображається інформація про її купівлю, параметри, історію її переміщень по робочих місцях.

Облік заявок від користувачів. Inspector забезпечує зберігання історії повідомлень у заявці, файли, що прикріплюються та інше. Можливість спільної роботи з веб-інтерфейсом.

Інвентаризація пристроїв із використанням штрих-кодів.

Механізм інвентаризації з використанням штрих-кодів показує реальну наявність пристроїв на робочих місцях.

Гнучке розмежування доступу до даних.

Великий перелік прав доступу до функцій та даних дозволяє дуже гнучко налаштувати можливості кожного оператора бази даних.

Потужні механізми пошуку пристроїв, ліцензій та іншого.

Великий набір звітів, що настроюються, експорт в різні формати.

Підтримка розрахованої на багато користувачів роботи з базою даних в мережі.

Одна ліцензія на програму дозволяє здійснювати інсталяції без обмежень.

У новій версії:

Реалізовано імпорт/експорт персональних налаштувань.

У форми "Додавання заявки" та "Редагування заявки" додано реквізит "Не надсилати повідомлення".

Зміни інструменту "Аудит робочих місць".

Реалізовано логування історії змін у базі даних лише на рівні окремих реквізитів.

Додано звіт "Фінансовий звіт".

Можливість вводити довільні назви мережевих портів.

Пропорційний ресайзинг планів приміщень.

Інші зміни.

Загалом з'явилося 34 нововведення, 39 змін та виправлено всі відомі помилки.

Програма Network Inventory Advisor

Network Inventory Advisor є програмою для інвентаризації обладнання в локальній мережі .

Зовнішній вигляд вікна програми наведено малюнку 1.4.

Основна функція цієї програми - облік устаткування мережі. Інвентаризація апаратного забезпечення виконується з метою отримання актуальних даних щодо апаратного оснащення кожного комп'ютера в мережі. Ця інформація необхідна при заміні старих компонентів на нові, списання техніки або додавання нових робочих місць у мережі.

Після встановлення програми та запуску сканування програма збере докладну інформацію по кожному комп'ютеру в мережі. Будуть надані всі необхідні дані для інвентаризації апаратного забезпечення, такі як:

процесори

Материнські плати

дискові пристрої, розділи

монітори

відеокарти

звукові карти інформація/DVD приводи

мережна конфігурація, протоколи

периферійні пристрої

підключені USB Flash пристрої

інші пристрої

Інтерфейс програми "10-Страйк"

Основною перевагою під час роботи з програмою є зручність роботи з отриманими даними. Весь масив даних інвентаризації апаратного забезпечення розміщується у відповідні поля інтерфейсу програми. Дані можна переглянути як кожного комп'ютера окремо, так і отримати сумарну картину по всій мережі в цілому.

Програма дозволяє виконувати експорт і здатна генерувати спеціальні звіти, що настроюються. Зібрану інформацію про апаратне забезпечення можна експортувати до потрібного формату (html, CSV, TSV, SQL або XML) для подальшого аналізу або групування в базу даних. При необхідності можна роздрукувати будь-яку зі звітів.

1.3 Характеристики об'єкта інформатизації

Банк здійснює наступні банківські операціїу рублях та іноземній валюті:

залучення грошових коштів фізичних осібу вклади до запитання та визначений термін;

кредитування фізичних осіб;

відкриття та ведення банківських рахунків клієнтів – фізичних осіб;

здійснення переказів коштів за дорученням фізичних осіб за їх банківськими рахунками;

обслуговування фізичних осіб із використанням пластикових картсистем "Золота Корона", "EuroCard/MasterCard", "VISA";

купівля-продаж іноземної валюти у готівковій та безготівковій формах;

здійснення переказів коштів за дорученням фізичних осіб без відкриття банківських рахунків.

Робота з клієнтами банку ведеться із обов'язковим застосуванням комп'ютерного обладнання та оргтехніки.

1.4 Опис системи-прототипу за видами забезпечення

Організаційне забезпечення

Банк АКБ НМБ ВАТ включає у собі відділи, які мають різні функції. Список відділів:

Керівництво;

Управління з кредитування;

Кредитний відділ з обслуговування юридичних;

Кредитний відділ з обслуговування фізичних осіб;

Управління економічної безпеки та інкасації;

Служба економічної безпеки;

Відділ інкасації;

Валютний відділ;

Операційний відділ;

Апарат управління;

Відділ кадрів;

Управління роздрібних операцій;

Відділ автоматизації роздрібних операцій;

відділ вкладних операцій;

Відділ роботи з пластиковими картками;

Відділ роботи з цінними паперами;

Управління інформаційних технологій;

відділ програмного забезпечення;

відділ технічної підтримки;

відділ інвестування;

Відділ касових операцій;

Відділ фінансового моніторингу

На малюнку 1.5 наведено організаційну структуру АКБ НМБ ВАТ.

Відділи, задіяні у обслуговуванні комп'ютерного устаткування й оргтехніки банку, виділено малюнку кольором. При цьому комп'ютерне обладнання банкоматів у частині технічної та програмної обслуговує відділ автоматизації роздрібних операцій, а комп'ютери та оргтехніку на робочих місцях співробітників банку – відділи інформаційних технологій: за працездатність технічної складової відповідає відділ технічної підтримки, програмної складової – відділ програмного забезпечення.

Загальний штат співробітників банку, включаючи додаткові офіси, налічує близько 500 осіб, при цьому майже кожен на робочому місці має комп'ютер. Таким чином, 90% усіх працівників оснащені автоматизованими робочими місцями – ПК із встановленою на ньому операційною системою та необхідним програмним забезпеченням.

Крім робочих місць співробітників банку, комп'ютерами також оснащені банкомати, розташовані на території Новокузнецька та інших міст Кемеровської області.

Банкомати АКБ НМБ ВАТ розташовані у всіх районах Новокузнецька:

центральний район

Заводський район

Новоїллінський район

Куйбишевський район

Кузнецький район

Орджонікідзевський район

Інші міста, в яких також є банкомати цього банку:

Міжріченськ;

Осинники;

Прокоп'євськ;

Кисельовськ;

Таштагол;

Гур'євськ;

Гур'євськ;

Ленінськ-Кузнецький.

Повний перелік банкоматів та кас АКБ НМБ ВАТ з адресами наведено у додатку 1.

Організаційна структура АКБ НМБ ВАТ

Інформаційне забезпечення

Інформація про всю техніку знаходиться на паперових носіях та частково у файлах MS Excel. Періодично ІТ-фахівець переглядає список усієї техніки та зіставляє з наявною у нього інформацією про останні профілактичні роботи по ній.

Після цього він вирішує, яка техніка вимагає чергової профілактики (продування, прочищення, заміна картриджа, заміна акумулятора).

У міру проведення робіт виконавці повинні зазначати факт проведення роботи для подальшого аналізу.

У існуючій ситуації утруднений обмін інформацією між ІТ-фахівцями, які обслуговують різні відділи банку. У разі заміни одного фахівця іншим доводиться обмінюватися файлами по електронній поштіабо через електронні носії, телефонувати, уточнювати тип і склад комп'ютерної техніки, узгоджувати необхідність проведення робіт.

Необхідно написати додаток, який надавав би функціонал для обліку всієї необхідної інформації з комп'ютерної техніки. Необхідно також побудувати інтерфейс, який спрощує пошук необхідної одиниці обладнання та всієї інформації щодо неї.

У цій системі є такі вхідні інформаційні потоки:

інформація про все обладнання підприємства;

інформація про відділи банку та їх приміщення (кабінети);

дані про взаємозв'язки між різними одиницями обладнання;

дані про співробітників банку – користувачів комп'ютерної техніки;

проблеми та відмови техніки, а також заявки на нову техніку.

До вихідних інформаційних потоків відносяться:

звіти про терміни профілактичних робіт або необхідність оновити програмне забезпечення;

про всі АРМи банку з угрупованням за місцем розташування;

звіти про морально та фізично застарілу техніку, яка потребує заміни.

На малюнку 1.6 наведено схему інформаційних потоків при проведенні профілактики комп'ютерного обладнання.

Схема інформаційних потоків під час проведення профілактики комп'ютерного устаткування

На малюнку 1.7 наведено схему інформаційних потоків при проведенні ремонту комп'ютерного обладнання.

Технічне забезпечення

Типовий технічний комплекс на стороні користувача є ПК з характеристиками:

відеоадаптер та монітор SuperVGA з роздільною здатністю не менше 1024Ч768, 256 кольорів;

процесор P4 3 ГГц;

обсяг ОЗП 1 ГБ;

об'єм жорсткого диска 80 ГБ;

мережна картка, за допомогою якої ПК підключено до банківської корпоративної мережі.

Схема інформаційних потоків під час проведення ремонту комп'ютерного устаткування

Типовий технічний комплекс на стороні сервера повинен мати таке обладнання:

процесор з тактовою частотоюне менше 3 ГГц;

ОЗП об'ємом не менше 2 Гбайт;

контролер дисків IDE, IDE RAID чи SCSI RAID;

не менше 240 Гбайт вільного місцяна жорсткому диску;

відеоадаптер та монітор SuperVGA з роздільною здатністю 1024Ч768, 256 кольорів;

мережевий адаптер Ethernet щонайменше 100 Мбіт/с.

Програмно-алгоритмічне забезпечення

Програмне забезпечення - сукупність моделей, алгоритмів та програм для реалізації цілей та завдань інформаційної системи, а також нормального функціонування комплексу технічних засобів.

Програмне забезпечення на кожному робочому місці користувача системи обліку:

ОС Windows XP SP3;

Антивірус Dr. Web;

Офісний пакет додатків Microsoft Office 2007;

Архіватор WinRar;

Програма Adobe Acrobat Reader; bank - інтегрована банківська система для автоматизації операційної, облікової, управлінської діяльності банку (облік банківських та касових операцій, проведення платіжних документів, формування документів, контроль операцій за рахунками клієнтів), що працює на базі СУБД Oracle.

В даний час для обліку техніки використовуються переважно паперові носії. Періодично інформація заноситься таблиці Excel для складання звіту на певний час.

Звіти за переліком комп'ютерного обладнання на робочих місцях та встановленого в банкоматах складаються вручну співробітниками відділу автоматизації роздрібних операцій та відділу інформаційних технологій із застосуванням офісних програм Microsoft Excel, Microsoft Word.

1.5 Характеристика проблеми

У системі обліку обладнання, що діє на даний момент, інформація зберігається в рукописному вигляді, і частково у вигляді розрізнених файлів Excel і Word. Файли та записи зберігаються по-різному у кожного співробітника

Існуюча схема обліку обладнання хаотична, форма та структура файлів не уніфіковані. Таким чином, діюча система обліку не здатна повною мірою впоратися з тими обсягами роботи, які існують у даний час. Паперовий облік та файловий облік у тому вигляді, який діє на даний момент на АКБ НМБ ВАТ, призводить до виникнення таких проблем:

неминуча втрата документів;

попадання документів третій особі;

накопичення безлічі документів, призначення та джерело появи яких неясні;

надмірність документообігу, велика втрата часу на обробку вхідної та вихідної інформації, внутрішніх документів, на ознайомлення з документами, на підготовку звітів;

суперечливість прийнятих рішень, неможливість забезпечити швидку передачу вихідних документів та інформації посадовим особам, які приймають рішення;

безконтрольність виконавців, неможливість доведення до стислі термінидоручень до конкретних виконавців;

неможливість встановлення історії роботи устаткування;

невиробничі витрати робочого дня на пошук необхідної інформації;

надлишкові витрати на папір та копіювання для створення кількох копій одного документа;

невчасність профілактичних та ремонтних робіт, що призводить до передчасного виходу з ладу комп'ютерної та оргтехніки. Вихід з ладу техніки тягне за собою зниження продуктивності співробітників банку та зменшення кількості автоматизованих роздрібних операцій за допомогою банкоматів та кас.

Висновки

У загальній частині дипломного проекту було викладено теоретичні основипобудови систем обліку.

У розділі "Огляд відомих розробок" було розглянуто відомі аналогічні розробки - програми обліку комп'ютерної техніки, коротко описано їхню функціональність та наведено ілюстрації їхнього інтерфейсу. Система-прототип описана з усіма видами забезпечення: організаційне, інформаційне, технічне та програмно-алгоритмічне.

Наприкінці загальної частини було сформульовано проблему цьому об'єкті. Існуючу систему обліку комп'ютерної та оргтехніки банку утворює інформація на паперових носіях та частково у файлах MS Excel. Періодично ІТ-фахівець переглядає список усієї техніки та зіставляє з наявною у нього інформацією про останні профілактичні роботи по ній.

Виконання однієї і тієї ж роботи з вибірки інформації різними фахівцями знижує загальну продуктивність відділу інформаційних технологій та відділу автоматизації роздрібних операцій. А ручне виконання операцій аналізу даних піддає існуючу систему обліку частим помилкам. Це своє чергу призводить до невчасності профілактичних і ремонтних робіт. А передчасний та несподіваний вихід з ладу комп'ютерної чи оргтехніки знижує продуктивність працівників банку.

У зв'язку з цим назріла необхідність створення автоматизованої інформаційної системи обліку комп'ютерної та оргтехніки АКБ НМБ ВАТ.

2. Спеціальна частина

2.1 Постановка задачі проектування бази даних

Потоки даних, що характеризують об'єкт дослідження інформатизації.

Методика побудови реляційної базиданих.

СУБД: MySQL.

Обмеження: передбачити у базі даних типові форми заявки на комп'ютерну техніку.

Критерій: середній час, витрачений на пошук та видачу інформації за одним запитом:

де - середній час, витрачений на пошук інформації,

Середній час, витрачений видачу інформації.

Потрібно:

2.2 Проектування бази даних

Для системи обліку, що проектується, всі дані необхідно заносити в базу даних MySQLкерувати даними якої можна за допомогою SQL-запитів.

Обґрунтування вибору СУБД

Як база даних обрана MySQL, як широко поширена без обмежень на розмір і в той же час досить швидка.

З погляду програми база даних MySQL є успішно організований набір пойменованих таблиць. Кожна таблиця - масив (можливо дуже великий) з однорідних елементів, які деякі програмісти називають записами. В принципі, запис неподільна одиниця інформації в базі даних, хоча за запитом можна отримувати і не всю її повністю, а лише якусь частину.

Запис може містити одне або кілька іменованих полів. Число та імена полів задаються під час створення таблиці. Кожне поле має певний тип.

До таблиці завжди можна додати новий запис. Інша операція, яку часто роблять із записом (точніше, з таблицею) це пошук. Наприклад, запит пошуку може бути таким: "Видати всі записи, у першому полі яких міститься число менше 10, у другому - рядок, що включає слово "word"? а в третьому - не повинен бути нуль". З даних записів у програму можна витягувати якісь частини даних (чи вилучати), також записи таблиці можна видалити.

Зазвичай усі згадані операції здійснюються дуже швидко. Наприклад, Microsoft SQL Server може за 0,01 секунди з 10 мільйонів записів виділити ту, у якої значення певного поля збігається з потрібним числом чи рядком. Висока швидкодія більшою мірою обумовлена ​​тим, що дані не просто "звалені в купу", а певним образам упорядковані і постійно підтримуються в такому стані.

Одна з найпопулярніших мережевих СУБД MySQL. Вона призначена для створення невеликих баз даних (не більше 100 МБ), і підтримує деяке підмножина мов запитів SQL. спеціально розроблений стандарт мови запитів до баз даних. У ньому присутні такі команди, як:

Створення/видалення таблиці;

Створення записів у створеній таблиці;

Пошук/видалення записів;

Оновлення деяких полів створеного запису.

MySQL- Це програма-сервер, що постійно працює на комп'ютері. Клієнтські програми надсилають їй спеціальні запити через механізм сокетів (тобто за допомогою мережевих засобів), вона їх обробляє та запам'ятовує результат. Потім також за спеціальним запитом клієнта весь цей результат або його частина передається назад.

Розмір результуючого набору даних може бути занадто великим, і на його передачу через мережу піде занадто багато часу, та й рідко коли буває потрібно отримувати весь висновок запиту (тобто всі записи, що задовольняють вираз запиту). Наприклад, нам може знадобитися лише підрахувати, скільки записів задовольняє тій чи іншій умові, або вибрати з даних лише перші 10 записів.

Механізм використання сокетів має на увазі технологія клієнт-сервер, а це означає, що в системі має бути запущена спеціальна програма- MySQL – сервер, який приймає та обробляє запити від програм. Так як вся робота відбувається насправді на одній машині, накладні витрати по роботі з мережними засобаминезначні (установка та підтримка з'єднання з MySQL-сервером обходиться досить дешево).

Структура MySQL трирівнева: бази даних – таблиці – записи. Один сервер MySQLможе підтримувати відразу кілька баз даних, доступ яких може розмежовуватися логіном і паролем. Знаючи ці логін та пароль, можна працювати з конкретною базою даних. Наприклад, можна створити або видалити таблицю, додати записи і т.д. Зазвичай ім'я-ідентифікатор та пароль призначаються хостинг-провайдерами, які забезпечують підтримку MySQL для своїх користувачів.

Етапи проектування бази даних

Процес проектування БД є послідовністю переходів від неформального словесного опису інформаційної структури предметної області до формалізованого опису об'єктів предметної області.

У випадку можна виділити такі етапи проектування:

.Опис інформаційних об'єктів предметної галузі.

2.Проектування інфологічної моделі предметної області - частково формалізоване опис об'єктів предметної області термінах деякої семантичної моделі, наприклад, UML.

.Логічне проектування БД, тобто опис БД у термінах прийнятої даталогічної моделі даних.

4. Фізичне проектування БД, тобто вибір ефективного розміщення БД на зовнішні носіїдля забезпечення найбільш ефективної роботи програми.

Опис предметної області

Потрібно розробити базу даних, що структурно дозволяє зберігати всі необхідні дані з обліку комп'ютерної та оргтехніки АКБ НМБ ВАТ.

База даних повинна включати інформацію про відділи банку та його співробітників з метою подальшого закріплення за ними як за користувачами комп'ютерного обладнання. Кожен співробітник банку належить до певного відділу, що використовуватиметься для авторизації користувачів відділу автоматизації роздрібних операцій та відділів інформаційних технологій при вході до АІС.

Для безлічі комп'ютерної техніки доцільно згрупувати обладнання за категоріями. Таким чином, БД повинна включати інформацію про категорії комп'ютерного обладнання.

При появі нової одиниці обладнання у обслуговуючого персоналу повинна бути можливість внести в БД інформацію про одиницю обладнання, що з'явилася. Таким чином, БД повинна включати інформацію про одиниці облікового обладнання з віднесенням до певної категорії.

Сполучною ланкою між співробітниками банку та комп'ютерним обладнанням буде автоматизоване робоче місце (АРМ). Також АРМ може бути не пов'язаний із співробітником, а мати відношення до об'єкта автоматизованих роздрібних операцій (банкомати, каси) банкомату чи каси.

Відповідно, БД повинна зберігати і інформацію про АРМ співробітників банку та про об'єкти автоматизованих роздрібних операцій.

При виході з ладу будь-якої одиниці обладнання, а також при його профілактиці чи ремонті необхідно фіксувати ці події у БД. Таким чином, БД зберігатиме в хронологічному порядку події, віднесені до будь-якої одиниці обладнання.

Інфологічна модель бази даних

Мета інфологічного моделювання - забезпечення найбільш природних для людини способів збору та подання тієї інформації, яку передбачається зберігати у створеній базі даних. Тому інфологічну модель даних намагаються будувати за аналогією з природною мовою (остання не може бути використана у чистому вигляді через складність комп'ютерної обробкитекстів та неоднозначності будь-якої природної мови). Основними конструктивними елементами інфологічних моделей є сутності, зв'язок між ними та його властивості (атрибути).

Перш ніж проектувати структуру бази даних (БД), необхідно створити інфологічну модель необхідної БД, де дати призначення всім сутностям.

Для зберігання даних про відділи банку потрібна наявність сутності "Відділ". Відділ характеризується назвою.

Для зберігання даних про кабінети кожного відділу необхідна наявність сутності "Кабінет", яка характеризується назвою та відділом, до якого належить. Список атрибутів сутності наведено у таблиці 2.1.

Атрибути сутності "Кабінет"

Відділ Числово посилання на ключове поле сутності "Відділ"

Для зберігання даних про посади співробітників потрібна наявність сутності "Посада", яка має атрибут "назва". Список атрибутів сутності наведено у таблиці 2.2.

Атрибути сутності "Посада"

Назва атрибутаТип поляОбмеженняКлючЦіле числолічильникНазваТекстове50 символів

Для занесення до БД даних про всіх співробітників банку потрібна наявність сутності "Співробітник". Сутність має такі атрибути: ПІБ, відділ, приміщення (кабінет), посада, адреса, телефон, дата пристрою, ознака звільнення, ознака доступу в систему (для подальшої авторизації в системі).

Список атрибутів сутності наведено у таблиці 2.3.

Атрибути сутності "Співробітник"

Назва атрибутаТип поляОбмеженняКлючЦіле числолічильникПІБТекстове50 символівЛогінТекстове20 символівПарольТекстове20 символівВідділЧисловопосилання на ключове поле сутності "Відділ"Приміщення (кабінет)Числовоепосилання на ключове поле сутності"Кабінет" дресТекстове50 символівТелефон Текстове50 символівДата пристроюДата-Ознака звільненняЛогічне-Ознака доступу в системуЛогічне-

Для зберігання даних про категорії комп'ютерного обладнання, що використовується в банку, необхідна наявність сутності "Категорія". Кожна категорія має атрибути "Ключ", "Назва", "Опис". Список атрибутів сутності наведено у таблиці 2.4.

Назва атрибутаТип поляОбмеженняКлючЦіле числолічильникНазва атрибутаТип поляОбмеженняНазваТекстове50 символівОписТекстове200 символів

Для зберігання інформації про типи використовуваного комп'ютерного обладнання потрібна наявність сутності "Тип обладнання", яка має атрибути "Ключ", "Назва виду або моделі пристрою", "Категорія", "Виробник", " Замовний номер(артикул)", "Ціна", "Опис характеристик". Список атрибутів сутності наведено у таблиці 2.5.

Атрибути сутності "Тип обладнання"

Назва атрибутаТип поляОбмеженняКлючЦіле числолічильникНазваТекстове50 символівКатегоріяЧисловепосилання на ключове поле сутності "Категорія"ВиробникТекстове50 символівЗамовний номер (артикул) Текстове50 символівЦінаЦе числоХарактеристикиТекстове

Для зберігання даних про автоматизовані робочі місця працівників банку необхідна наявність сутності "АРМ". Кожен АРМ відноситься до певного користувача, має назву (як правило, збігається з мережевим ім'ям ПК), опис. Список атрибутів сутності наведено у таблиці 2.6.

Атрибути сутності "АРМ"

Назва атрибутаТип поляОбмеженняКлючЦіле числолічильникНазваТекстове50 символівКористувачЧисловепосилання на ключове поле сутності "Співробітник") ОписТекстове200 символів

Для зберігання даних про комп'ютерне обладнання, що обслуговується, необхідна наявність сутності "Обладнання". Кожна одиниця устаткування, що обслуговується, характеризується назвою, відноситься до певного типу обладнання, має інвентарний номер, може перебувати в складі будь-якого АРМа. Список атрибутів сутності наведено у таблиці 2.7.

Атрибути сутності "Обладнання"

Назва атрибутуТип поляОбмеженняКлючЦіле числолічильникНазваТекстове50 символівВідділЧисловепосилання на ключове поле сутності "Відділ"Тип обладнанняЧисловопосилання на ключове поле сутності "Тип обладнання"Інвентарний номерТекстове20 символівАРМЧислове

Для зберігання даних про здачу обладнання в ремонт необхідна наявність сутності "Ремонт", який має атрибути "Ключ", "№ ремонту", "Текст із проблемою", "Той, що здає в ремонт", "Обладнання", "Дата здачі в ремонт", "Дата закінчення ремонту", "Ознака закінчення ремонту", "Ознака неремонтопридатності обладнання". Список атрибутів сутності наведено у таблиці 2.8.

Атрибути сутності "Ремонт"

Назва атрибутаТип поляОбмеженняКлючЦіле числолічильник№ ремонтуЦіле число1.1000000Текст із проблемоюТекстове300 символівТой, що здає в ремонтЧисловопосилання на ключове поле сутності "Співробітник"ОбладнанняЧисловоепосилання на ключове поле сутностіДоя ремонтуЛогічне-Ознака неремонтопридатностіЛогічне

Для зберігання даних про види подій, що стосуються обладнання, необхідна наявність сутності "Вид події". Сутність має атрибути "Ключ", "Назва". Для цієї сутності слід передбачити такі значення (види подій):

видача за заявкою;

вихід з ладу;

заміна комплектуючих;

списання;

профілактика (прочищення, продування).

Список атрибутів сутності наведено у таблиці 2.9.

Атрибути сутності " Вид події "

Назва атрибутаТип поляОбмеженняКлючЦіле числолічильникНазваТекстове50 символів

Для зберігання даних про події потрібна наявність сутності "Подія". Події відносяться до певної одиниці обладнання і як атрибути мають дату, опис, вид події, користувач, що зафіксував подію в БД. Список атрибутів сутності наведено у таблиці 2.10.

Атрибути сутності "Подія"

Назва атрибутаТип поляОбмеженняКлючЦіле числолічильникДатаДата-Вигляд подіїЧисловепосилання на ключове поле сутності "Вигляд події"ОбладнанняЧисловопосилання на ключове поле сутності "Обладнання"ОписТекстове300 символівКористувачЧисловопосилання на ключове

Логічне проектування

Логічне проектування - створення схеми бази даних на основі конкретної моделі даних, наприклад, реляційної моделіданих. Для реляційної моделі даних даталогічна модель - набір схем відносин, зазвичай із зазначенням первинних ключів, а також "зв'язків" між відносинами, що являють собою зовнішні ключі.

Між сутностями встановлюються зв'язки - бінарні асоціації, що показують, як сутності співвідносяться чи взаємодіють між собою. Зв'язок може існувати між двома різними сутностями або між сутністю і їй самою (рекурсивний зв'язок). Вона показує, як пов'язані екземпляри сутностей між собою. Якщо зв'язок встановлюється між двома сутностями, вона визначає взаємозв'язок між примірниками однієї й іншої сутності.

Нижче наводиться перелік зв'язків між сутностями:

.Сутність "Тип пристрою" пов'язана з сутністю "Категорія" ставленням "один-багатьом". Тобто. кожен тип пристрою відноситься до однієї з багатьох категорій.

2.Сутність "Обладнання" пов'язана з сутністю "Тип пристрою" ставленням "один-багатьом". Тобто. кожна одиниця обладнання відноситься до одного з багатьох типів пристроїв.

.Сутність "Обладнання" пов'язана з сутністю "АРМ" ставленням "один-багатьом". Тобто. кожна одиниця обладнання входить до складу якогось одного з багатьох АРМ (ПК співробітника банку або об'єкта автоматизованих роздрібних операцій).

.Сутність "Співробітник" пов'язана з сутністю "Посада" ставленням "один-багатьом". Тобто. кожен співробітник обіймає певну посаду.

.Сутність "АРМ" пов'язана з сутністю "Співробітник" ставленням "один-багатьом". Тобто. кожен АРМ є робочим місцем для певного користувача.

.Сутність "Подія" пов'язана з сутністю "Вид події" ставленням "один-багатьом". Тобто. кожна подія одна із можливих видів подій.

.Сутність "Подія" пов'язана з сутністю "Обладнання" ставленням "один-багатьом". Тобто. кожна подія відноситься до певної одиниці обладнання.

.Сутність "Ремонт" пов'язана з сутністю "Обладнання" ставленням "один-багатьом". Тобто. кожен ремонт проводиться на одній з одиниць устаткування.

.Сутність "Ремонт" пов'язана з сутністю "Співробітник" ставленням "один-багатьом". Тобто. інформація про кожен ремонт фіксується в БД будь-ким із співробітників, які обслуговують це обладнання.

.Сутність "Кімната, приміщення" пов'язана з сутністю "Відділ" ставленням "один-багатьом". Тобто. кожне приміщення належить до одного з відділів банку.

.Сутність "Заявка" пов'язана з сутністю "Обладнання" ставленням "один-багатьом". Тобто. кожна заявка на нове устаткування від відділів інформаційних технологій чи відділу автоматизованих роздрібних операцій належить до певної одиниці устаткування, що у результаті видається за цією заявкою.

Логічна модельбази даних розроблюваної АІС обліку комп'ютерної та оргтехніки АКБ НМБ ВАТ наведено малюнку 2.1.

Логічна модель бази даних

Фізичне проектування

Етап фізичного проектування бази даних передбачає прийняття розробником остаточного рішення про способи реалізації бази, що створюється. Тому фізичне проектування обов'язково провадиться з урахуванням усіх особливостей обраної СУБД.

Для реалізації АІС використовуватиметься БД MySQLяк СУБД обрана інтегрована в WampServer СУБД phpMyAdmin.

Створимо базу даних під ім'ям nmb, У ній створимо дванадцять таблиць, назви яких відповідають іменам сутностей інфологічної моделі, рядки (поля) таблиць відповідають атрибутам відповідної сутності. Нижче наведено структури створених таблиць.

Таблиця "cats містить інформацію про категорії використовуваного обладнання.

Таблиця "types" містить інформацію про типи пристроїв.

Таблиця "departs" містить інформацію про відділи банку.

Таблиця "rooms" містить інформацію про приміщення, що займаються співробітниками, і кабінети.

Таблиця "posts" містить інформацію про всі можливі посади банку.

Таблиця users містить інформацію про співробітників банку.

Таблиця "arms містить інформацію про всі АРМи співробітників банку.

Таблиця "calls" містить інформацію про заявки на додаткове обладнання, що надходять від працівників.

Таблиця "equip" містить інформацію про одиниці використовуваного устаткування.

Таблиця "rel_types" містить інформацію про всі можливі види подій.

Таблиця "relatives" містить інформацію про події, що мають відношення до обладнання, що обслуговується.

Таблиця "repairs" містить інформацію про ремонти устаткування, що вийшло з ладу.

Бази даних проектованої системи має розгалужену структуру з кількома відносинами "один-багатьом". На малюнку 2.14 наведено схему структури.

Схема структури бази даних

2.3 Постановка завдання розробки АІС обліку

.Створена база даних у СУБД MySQL.

2.Система прототип, якою була обрана діюча

система обліку устаткування.

.Методика обліку обладнання.

4.Середовище розробки: CodeGear RAD Studio Delphi 2009.

.Обмеження:

5.1Передбачити можливість розподілу прав доступу на

доступ до інформації та її зміна.

2Передбачити можливість вибірки даних за категорією

обладнання та друку списку АРМів співробітників.

.Критерій: середній час, витрачений на виконання планових та

позапланових ремонтів протягом місяця:

де - середній час, витрачений на позапланові ремонти,

Середній час витрачений на планові ремонти.

Потрібно:

7.Розробити автоматизовану систему, яка задовольняє обмеження та мінімізує критерій.

Опис завдання

При розробці АІС обліку обладнання АКБ НМБ ВАТ необхідно закласти в нього такі можливості та функціональність:

можливість перегляду списку устаткування кожного типу, а також склад усіх АРМів підприємства;

можливість формування звіту з профілактичних робіт та ремонту обладнання;

можливість вивести на друк списки АРМів із їх складом.

Вибір середовища розробки програми АІС

При виборі інтерфейсу для проектованої системи було розглянуто два основні варіанти реалізації інтерфейсу. Обидва варіанти мають клієнт-серверну архітектуру.

Перший варіант інтерфейсу – на основі web-сторінок, доступ до яких можливий за допомогою програми перегляду web-сторінок (браузера). У цьому випадку користувачі, які переглядають дані з обладнання, звертаються до системи через браузер.

Другий варіант заснований на програмі Windows. На стороні сервера розміщено базу даних і запущено СУБД. Додаток за клієнта пов'язується з базою даних і витягує чи модифікує дані.

Вибір упав на другий варіант, як краще в даному випадку. Оскільки обліку обладнання та ремонтів стосуються лише фахівці відділу інформаційних технологій, їм необхідно мати на робочому комп'ютері програму-клієнт.

Серед безлічі мов найбільш універсальною мовою, що легко вивчається, є Pascal. У цьому його зручно використовуватиме створення складних додатків, базами даних, докладання масштабу підприємства. Delphi так само простий у навчанні, як і Visual Basic, але при цьому засоби мови програмування Pascal дозволяє використовувати всі сучасні можливості об'єктно-орієнтованого програмування. Це середовище швидкої розробки, в якій в якості мови програмування використовується мова Delphi. Мова Delphi - строго типізована об'єктно-орієнтована мова, в основі якої лежить добре знайома програмістам Object Pascal.проста і логічна. Основні конструкції мови чітко виділяються у програмі, що сприяє гарному сприйняттю написаного коду. Графічний інтерфейс DelphiДобре продуманий, середовище розробки надає доступ тільки до тих ділянок коду, з якими потрібно працювати, приховуючи основну частину програми, що створюється автоматично самою розробкою.

Для розробки програми вибрано середовище CodeGear RAD Studio 2009 та мову програмування Delphi, як широко поширену і розвивається.

Клієнт-серверна архітектура використовується для реалізації практично всіх сучасних сервісів документообігу та обліку.

Комп'ютери користувачів називають клієнтськими. Користувач за допомогою клієнтської програми звертається до бази даних. Але вся інформація, з якою ми працюємо за допомогою програм-клієнтів, зберігається на інших комп'ютерах – серверних. Діалог між сервером та клієнтом здійснюється за рахунок клієнтських запитів та серверних відповідей.

Необхідне програмне забезпечення на стороні сервера:

будь-яка операційна система;

сервер баз даних MySQL версії не нижче 5 для встановленої ОС;

база даних NMB з усіма таблицями.

Необхідне програмне забезпечення на стороні клієнта:

операційна система Windows XP, Vista або 7;

додаток Облік обладнання. exe.

2.4 Функціональна структура АІС обліку

Технологія створення інформаційних систем пред'являє особливі вимоги до методик реалізації та програмних інструментальних засобів. Реалізацію проектів зі створення інформаційних систем прийнято розбивати на стадії аналізу (перш ніж створювати інформаційні системи, необхідно зрозуміти та описати бізнес-логіку предметної галузі), проектування (необхідно визначити модулі та архітектуру майбутньої системи), безпосереднього кодування, тестування та супроводу.

Сутність структурного підходу до розробки інформаційних систем полягає в її декомпозиції (розбиття) на функції, що автоматизуються: система розбивається на функціональні підсистеми, які в свою чергу діляться на підфункції, що підрозділяються на завдання і так далі. Процес розбиття триває аж до конкретних процедур. При цьому система, що автоматизується, зберігає цілісне уявлення, в якому всі складові компоненти взаємопов'язані. Основні етапи, куди розбивається процес проектування інформаційної системи, такі:

концептуальне проектування - збирання, аналіз та редагування вимог до даних (обстеження предметної галузі, вивчення її інформаційної структури, виявлення всіх фрагментів, кожен з яких характеризується користувальницьким уявленням, інформаційними об'єктами та зв'язками між ними, процесами над інформаційними об'єктами, моделювання та інтеграція всіх уявлень);

логічне проектування - перетворення вимог до даних структури даних. На виході отримуємо СУБД-орієнтовану структуру бази даних та специфікації прикладних програм;

фізичне проектування – визначення особливостей зберігання даних, методів доступу тощо.

на початкових етапахстворення автоматизованої інформаційної системи необхідно зрозуміти, як працює організація, яку мають намір автоматизувати. Ніхто в організації не знає, як вона працює тією мірою подробиці, яка необхідна для створення АІС. Керівник добре знає роботу в цілому, але не може вникнути в деталі роботи кожного рядового співробітника. Пересічний співробітник добре знає, що відбувається на його робочому місці, але погано знає, як працюють колеги. Тому для опису роботи організації, хто повинен відповідати і які дані вносити, необхідно побудувати функціональну схему. Така модель має бути адекватна предметній галузі, отже, вона повинна містити знання всіх учасників бізнес-процесів організації.

При розробці АІС необхідно закласти в неї такі можливості та функціональність:

можливість перегляду та фільтрації даних з обладнання;

можливість перегляду кількості одиниць щодо кожного типу техніки;

можливість перегляду подій по кожній одиниці устаткування, що обслуговується;

формування списку устаткування, що у ремонті.

Загальна функціональна схемадля АІС обліку обладнання банку АКБ НМБ ВАТ відбиває функції, доступні кожній групі користувачів. Схема наведена малюнку 2.15.

Загальна функціональна схема

Входом для системи є дані про структуру та про співробітників банку, а також дані про АРМи співробітників та банкоматів.

Виходом для системи є дані про всіх співробітників банку, про обладнання, що знаходиться в запасі, про списане обладнання та про обладнання, що знаходиться в ремонті, і відповідні списки, що автоматично генеруються.

введення інформації про обладнання до бази даних здійснюється вручну співробітником ІТ-відділу, який займається обслуговуванням ПК співробітників банку, а також ПК банкоматів;

користувач отримує інформацію із бази даних на екран ПК;

резервування бази даних здійснюється за допомогою збереження бази даних на якомусь носії, а відновлення - за допомогою копіювання бази даних з носія на сервер у ту папку, де має бути база даних;

база даних складається з кількох файлів, які мають формат MySQL.

Передбачаються такі інформаційні рішення щодо програмного засобу, що розробляється:

введення інформації про співробітників банку здійснюється спеціалістом відділу кадрів банку або адміністратором АІС;

уведення інформації про структуру підприємства здійснюється адміністратором АІС;

введення інформації про обладнання здійснюється будь-яким ІТ-фахівцем, який обслуговує це обладнання;

обробка даних здійснюється у діалоговому режимі;

Користувач отримує інформацію з бази даних на екран ПК.

2.5 Розробка АІС обліку

Алгоритми розв'язання задач

При проектуванні клієнтської програми необхідно розділяти права доступу до даних відповідно до авторизаційних даних користувача, що працює із системою.

Таким чином, одним із ключових розв'язуваних завдань із забезпечення безпеки даних, що зберігаються в БД, є завдання авторизації користувачів АІС.

Блок-схема алгоритму реалізації цього завдання наведено малюнку 2.16.

Для перегляду даних про одиниці устаткування, що обслуговується, необхідно правильно структурувати цю інформацію і відображати її в легко сприйманому вигляді. Доцільно згрупувати одиниці обладнання за АРМами, до яких вони належать, та наводити список АРМів. І далі під час виборів АРМа виводити перелік його одиниць устаткування.

Блок-схема алгоритму реалізації цього завдання наведено малюнку 2.17.

Блок-схема алгоритму перегляду АРМів

Використання компонентів

При проектуванні клієнтської програми використовувалися стандартні та додаткові компоненти Delphi 2009.

Стандартні компоненти:

візуальні компоненти загального призначення TForm, TBitBtn, TEdit, TCombobox, TLabel, TImage.

невізуальний компонент TDataSource – для доступу до набору даних;

візуальні компоненти доступу до полів даних TDBText, TDBEdit, TDBLookupCombobox, TDBGrid.

Додаткові компоненти:

пакет компонентів DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 - для зв'язку з різними базамиданих, у тому числі MySQL:

компонент із пакету TMS TAdvDBDateTimePicker - для зміни поля дати та часу набору даних.

Проектування форм

Оскільки ця програма є додатком Windows, то її реалізації будемо використовувати стандартний підхід під час написання програм під Windows з допомогою графічного інтерфейсу.

Програма складається з 14 форм (включаючи вікно "Про програму"). У формах програми розташовані компоненти доступу до даних бази MySQL, вибірка з якої здійснюється за допомогою SQL-запитів. Так окремо створимо форму з візуальними компонентами, для різних візуальних компонентів зіставляємо процедури - обробники. Далі, як тільки відбувається подія на якомусь із візуальних компонентів (клацання миші, натискання на кнопку або пункт меню), операційна система надсилає додатку відповідне повідомлення, і запускається відповідний обробник саме для цієї події. Тоді розв'язання задачі можна розбити на 3 етапи:

)Розробка візуального інтерфейсу користувача, на основі екранних форм середовища Delphi та візуальних компонентів, призначених для введення вихідних даних, запуску дій з обробки вихідних даних, виведення результату обробки, виведення результатів на екранну форму.

2)Розробка обробників подій від елементів екранних форм, розробка алгоритмів та програмних кодів дій обробки текстового файлузгідно з завданням.

)Підготовка тестових вихідних даних та налагодження програми.

Для проектованого додатка визначимо кількість та призначення форм. Список форм наведено у таблиці 2.11.

Список форм програми

Ім'я формиЗаголовок формиПризначенняMain_FormАвтоматизація обліку обладнання АКБ НМБ ВАТГоловна вікно програми, звідки починається навігація по решті віконAuthorz_FormАвторизаціїВікно авторизаціїEquip_FormОбслуговуване обладнанняВікно перегляду та редагування обладнанняSotrs_FormСотрудники кно перегляду та редагування відділів та кабінетів банку АКБ НМБ ВАТRepairs_FormРемонт обладнанняВікно перегляду та редагування даних з ремонту обладнанняTypes_FormРедактор видів обладнання та редагування видів обладнанняARMs_FormРедактор АРМівВікно перегляду та редагування АРМівCalls_FormЗаявки на обладнанняВікно перегляду та редагування заявок на обладнанняRep_Form1Вікно звіту по співробітникам банкуRep_Form2Вікно звіту по складу АРМівRep_Окно ніюAbout_FormВікно "Про програму"

Проектування розпочинаємо з головної форми.

На формі розташований TImageіз зображенням логотипу АКБ НМБ ВАТ, а також кнопки TBitBtn:

"Комп'ютери та Оргтехніка" - перехід у вікно списку обладнання;

"Ремонти" – перехід у вікно списку ремонтів обладнання;

"Заявки" – перехід у вікно заявок на обладнання;

"Співробітники" - перехід у вікно редактора працівників;

"Відділи" – перехід у вікно редактора відділів банку;

"Кабінети" - перехід у вікно заявок на обладнання;

"АРМи" - перехід у вікно редактора АРМів.

кнопки виведення звітів: "Співробітники", "АРМи та їх склад", "Обладнання в ремонті", "Обладнання списано";

"про програму" - перегляд інформації про програму.

При запуску програми, перш ніж відкриється головна форма, викликається вікно авторизації користувача. Для введення авторизаційних даних розроблено форму Authorz_Form.

На формі розташовані елементи TEditдля введення логіна та пароля, кнопки TBitBtn"ОК" та "Cancel".

При натисканні на кнопку "ОК" відбувається звернення до БД: у таблиці "users" шукається запис зі значеннями введених логіну та паролю. Якщо запис знайдено і користувач з таким логіном відноситься до відділу автоматизованих роздрібних операцій або відділів інформаційних технологій, то ознака доступу встановлюється у значення, що відповідає отриманому доступу. Якщо запису не знайдено, видається повідомлення.

При натисканні на кнопку "Комп'ютери та Оргтехніка" відбувається перехід на форму Equip_Formпризначену для відображення обладнання банку.

Як видно, для поточної одиниці обладнання відображається перелік подій, що мають до нього відношення.

На цій формі внизу розташований TDBGrid, що показує список подій поточної одиниці обладнання.

Видно, що поточна одиниця обладнання є монітором моделі Samsung SyncMaster 710V і входить до складу АРМу nmb_034. У таблиці подій видно, що цей монітор виходив з ладу 12.03.2013 та був відремонтований 01.04.2013.

TDBNavigator знаходиться внизу форми. При зміні поточного запису змінюються дані у таблиці подій. Це реалізовано за допомогою властивостей MasterSource, MasterFields і DetailFields компонента TUniQuery таким чином, щоб дані з таблиці подій відбиралися відповідно до активного запису набору даних таблиці одиниць обладнання. Для цієї одиниці обладнання відображаються дві події: "вихід з ладу" та "ремонт".

При натисканні на кнопку "Співробітники" відбувається перехід на форму Sotrs_Form, призначену для перегляду та редагування працівників банку.

При натисканні на кнопку "Відділи" відбувається перехід на форму Departs_Form"Відділи та кабінети".

На цій формі внизу розташований компонент TDBGrid, де відображається список кабінетів поточного відділу.

Для переходу за записами даного наборуданих призначений компонент TDBNavigatorрозташований внизу форми. При зміні поточного запису змінюються дані у таблиці кабінетів. Це реалізовано за допомогою властивостей MasterSource, MasterFields та DetailFields компонента TUniQueryтаким чином, щоб дані з таблиці кабінетів відбиралися відповідно до активного запису набору даних таблиці відділів банку. Для цієї одиниці обладнання відображаються три кабінети.

При натисканні на кнопку "Ремонти" відбувається перехід на форму Repairs_Form"Ремонт обладнання".

Тут розташовані елементи керування даними набору даних QR_repairs (дані про ремонти): TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemo, які відображають дані поточного запису набору даних.

На формі відображаються всі необхідні дані щодо ремонту обладнання.

Для переходу за записами даного набору даних призначений компонент TDBNavigatorрозташований внизу форми. При зміні поточного запису змінюються дані, що відображаються у формі. Як видно, проблема з поточного ремонту закрита, і хід її вирішення видно у відповідному полі.

На формі можливий пошук по будь-якому з полів, а також фільтрація по тільки актуальним проблемам (кнопка "Тільки відкриті" зверху форми).

При натисканні на кнопку "=>" навпроти типу обладнання можна перейти на форму редактора одиниць обладнання для запису відповідної одиниці обладнання.

За відображення та редагування видів обладнання відповідає форма Types_Form"Редактор видів обладнання".

Тут розташовані елементи керування даними набору даних QR_types (дані про види обладнання): TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemo, які відображають дані поточного запису набору даних. Значення елементів можна змінити. Праворуч знаходиться TDBGrid, що відображає список одиниць обладнання з інвентарними номерами.

При натисканні на кнопку "=>" навпроти обладнання можна перейти на форму редактора одиниць обладнання на запис відповідного типу, що відображається.

Для переходу за записами даного набору даних також призначений компонент TDBNavigator, що знаходиться внизу форми. При зміні поточного запису набору видів обладнання змінюються дані таблиці одиниць устаткування. Це реалізовано за допомогою властивостей MasterSource, MasterFields і DetailFields компонента TUniQuery таким чином, щоб дані з таблиці обладнання відбиралися відповідно до активного запису набору даних таблиці типів пристроїв.

У цьому вся представленні користувач бачить весь перелік комп'ютерів Kraftway KC10 зі своїми інвентарними номерами.

При натисканні на кнопку "АРМ" на головній формі можна перейти на форму редактора АРМ. Для редагування АРМ розроблена форма ARMs_Form. Вид форми наведено малюнку 2.25.

Для переходу за записами даного набору даних також призначений компонент TDBNavigator, що знаходиться внизу форми. При зміні поточного запису набору АРМ змінюються дані таблиці одиниць устаткування. Це реалізовано за допомогою властивостей MasterSource, MasterFields та DetailFields компонента TUniQuery таким чином, щоб дані з таблиці обладнання відбиралися відповідно до активного запису набору даних таблиці АРМів.

У цьому поданні користувачі інформацію по АРМу nmb_02, користувачем якого є Бабушкін В.В. Комп'ютер HP, монітор Lenovo та лазерний принтер HP входять до складу АРМа.

Для виведення звітів за співробітниками, АРМами або за списаним чи ремонтованим обладнанням потрібно скористатися кнопками "Співробітники", "АРМи та їх склад", "Обладнання в ремонті", "Обладнання списано" на головній формі. Вони об'єднані у групу компонентом TGroupBox.

Висновки

У спеціальній частині дипломного проекту було виконано постановку завдання побудови бази даних та постановку завдання розробки АІС обліку обладнання АКБ НМБ ВАТ.

Для розробки було обрано концепцію Windows-програми на основі клієнт-серверної архітектури. Як середовище розробки було обрано середовище Codegear Delphi 2009. Як СУБД було обрано MySQL. Для зв'язку середовища Delphi з СУБД MySQL використали пакет компонентів DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5.

У ході проектування бази даних пройшли всі етапи проектування: опис інформаційних об'єктів предметної області, проектування інфологічної моделі предметної області, логічне і фізичне проектування БД.

В результаті було створено програму, що представляє клієнтський додаток для обліку обладнання, планування профілактичних робіт, виходячи з даних щодо попередніх профілактичних робіт, а також своєчасну заміну застарілих одиниць техніки на АКБ НМБ ВАТ. Програма відповідає основним заявленим вимогам та реалізує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Розроблений додаток, як і структура бази даних можуть бути модифіковані з метою розширення функціональності.

3. Економічна частина

У рамках дипломного проекту розробляється АІС обліку комп'ютерного обладнання АКБ НМБ ВАТ.

Автоматизована інформаційна система розробляється для:

обліку одиниць устаткування, що обслуговується;

обліку профілактик та ремонтів устаткування, що обслуговується з метою подальшого планування профілактичних робіт або виявлення недовговічних моделей обладнання.

У розробці проекту брали участь дві особи: керівник проекту та інженер-розробник проекту. У таблиці 3.1 подано етапи виконання робіт.

Таблиця 3.1 – Перелік етапів виконання робіт

Найменування робітВиконавецьТермін виконанняКоефіцієнт завантаження1 Постановка задачіКерівник проектуЗ 03.02.2013 по 04.02.20130,9Інженер-розробник0,12 Огляд та аналіз літератури з обраної темиКерівник проектуЗ 05.02.00.02.02.00. ,83 Складання плану роботиКерівник проектуЗ 11.02.2013 по 15.02 .20130,8Инженер-разработчик0,24 Характеристика объекта исследования, обзор известных разработок, описание системы-прототипаИнженер-разработчикС 16.02.2013 по 06.03.20131Наименование работИсполнительСрок выполненияКоэффициент загрузки5 Формирование постановки задачи специальной части проектаРуководитель проектаС 07.03.2013 по 29.03.20130,3Инженер-разработчик0 ,76 Економічні розрахункиІнженер-розробникЗ 30.03.2013 по 26.04.20130,87 Безпека та екологічністьІнженер-розробникЗ 27.04.2013 по 03.05.20130100000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000. 5.20130,1Інженер-розробник0,710 Розв'язання задач управління якістюКерівник проектаЗ 11.05.2013 по 17.05.20130,2Інженер-розробник0,811 Оформлення пояснювальної записки та графічної частиниКерівник проектуЗ 18.05.2013 по 01.06.20130,2Інженер-розробник2 6.2013 по 15.06.20130,2Інженер-розробник0 ,8Разом: 93

Таким чином, зайнятість у розробці проекту складає 93 дні.

3.1 Розрахунок витрат за проектування

Розрахунок витрат за проектування проводиться у разі формуле:

Зпр= Зпро+ Зам+ Зз/пл+ Зсв+ Зн. р+ Зел. ен+ Зпр, (3.1)

де Зпро- Витрати обладнання і матеріали, крб.;

Зам- Витрати на амортизацію, руб.;

Зз/пл - витрати на заробітну плату проектувальників, руб.;

Зсв- Відрахування на соціальні виплати, руб.;

Зн. р- Накладні витрати, руб.;

Зел. ен

Зпр- Інші витрати, руб.

Розрахунок витрат на обладнання та матеріали

Витрати на обладнання та матеріали складаються з витрат на придбання обладнання та матеріалів для проектування. У витрати також включаються транспортні та монтажні витрати на це обладнання (формула (3.2)).

Зпро= Зпро+ Зтр+ Змонт, (3.2)

де Зпро- Вартість обладнання та матеріалів, руб;

Зтр - витрати на транспортування обладнання, руб (8 відсотків від Зпро);

Змонт - витрати на монтаж обладнання, руб (8 відсотків від Зпро).

Витрати транспортування становлять 0,7 відсотків вартості устаткування (формула (3.3)).

Зтр= Зпро· 0,007. (3.3)

Вартість монтажу становить 0,5 відсотка вартості обладнання (формула (3.4)).

Змонм= Зпро· 0,005. (3.4)

Для розробки АІС обліку необхідно наступне обладнання та матеріали: системний блок, монітор, клавіатура, миша та мережевий фільтр. Дані з обладнання та матеріалів представлені в таблиці 3.2.

Таблиця 3.2 - Перелік обладнання та матеріалів

Найєнування обладнання та матеріалівЦіна за од., руб. Кількість, шт. ВартістьЗагальна, руб. трансп., руб. Монт., руб. баланс., руб. 1 Системний блок Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR8990,018990,063,045,09097,92 Монітор LG LCD 20" Flatron E2040S 5690,03555 ш A4-Tech (KR-8520D) Black PS/2399,01399,02,82,0403,84 Мережевий фільтр APC Essential Surge Protector 5 розеток, 1.8м650,01650,04,63,3657,8Результат:1 615917,8

Розрахунок витрат на амортизацію обладнання

Оскільки розробки АІС обліку використовувалося комп'ютерне устаткування, розрахуємо його амортизацію.

Витрати на амортизацію обладнання розраховуються за такою формулою:

Зам= (Зб· Nа) / 100 · n / N, (3.5)

де Nа- Норма амортизації, відсотків;

Зб- Балансова вартість обладнання, руб;

n- Термін використання обладнання, дні;

N- Число днів у році.

Витрати на амортизацію обладнання подаємо у вигляді таблиці 3.3 Термін використання обладнання 93 дні.

Розрахунок витрат на заробітну плату проектувальників

Витрати на заробітну плату розраховуються на кожному етапі проекту та залежить від коефіцієнта завантаження працівника на етапі, тривалості етапу та окладу інженера-проектувальника та керівника проекту.

Таблиця 3.3 – Витрати на амортизацію обладнання

Найменування обладнання та матеріалів Вартість балансова, руб. Норма амортизації, в Сума амортизаційних відрахувань, руб. 1 Системний блок Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR9097,915347,72 Монітор LG LCD 20" Flatron E2040S 5758,315220,13 Клавіа -8520D) Black PS/2403,81515,44 Мережевий фільтр APC Essential Surge Protector 5 розеток, 1.8м657,81525,1Разом: 608,3

Оскільки розрахунок заробітної плати здійснюється за 93 дні, розрахунок ведемо через вартість середньоденної оплати праці.

Середньоденна оплата розраховується за формулою (3.6):

СДН = заробітна плата / кількість робочих днів на місяць. (3.6)

Підставивши значення формулу (3.6), виходить:

Керівника проекту = 15000/22 = 682 (руб. / День),

Синженера-проектувальника = 10000/22 = 455 (руб. / День),

Заробітна плата виконавців розраховується за такою формулою:

Зз/пл= (Сдн·кількість днів у етапі·коефіцієнт m завантаження) (3.7)

Підставивши значення формулу (3.7), виходить:

Зз/пл керівника проекту = (2·0,9+4·0,2+3·0,8+16·0,3+11·0,1+4·0,2+5·0,1+11 · 0,2 ++ 10 · 0,2) · 682 = 11184,8 (руб.),

інженера-проектувальника = (2·0,1+4·0,8+3·0,2+13·1+16·0,7+11·0,8+ +9·0,8+5·0, 8 +5 · 0,7 +11 · 0,8 +10 · 0,8) · 455 = 32623,5 (руб.),

Загальні витрати на зарплату проектувальників становитимуть (формула 3.8):

ЗЗ/ПЛ = ЗЗ/ПЛ керівника проекту + Зінженера-проектувальника. (3.8)

Зз / пл = 11184,8 +32623,5 = 43808,3 (руб.)

Розрахунок відрахувань на соціальні виплати (СВ)

СВ становить 34 відсотки від заробітної плати (формула (3.9)):

Зсв = Зз / пл · 0,34. (3.9)

Підставивши отримане значення Зз/пл у формулу 3.9, виходить:

Зсв = 43808,3 · 0,34 = 14894,8 (руб.).

Накладні витрати. Накладні витрати приймаємо у розмірі 7 відсотків від суми заробітної плати та відрахувань на СВ (формула (3.10)):

Зн. нар. = (Зз/пл + Зсв) · 0,07. (3.10)

Підставивши отримані значення Зз/пл і Зсв формулу (10.10), виходить:

Зн. нар. = (43808,3 +14894,82) · 0,07 = 4109,2 (руб.).

Розрахунок витрат на електроенергію

Витрати на електроенергію вважаються за такою формулою:

Зел ен= Зел ен· Р · Т · ДоР· ДоТ, (3.11)

де Зел. ен -ціна за 1кВт · год, руб;

P- Потужність струмоприймача, кВт;

T -час використання струмоприймача, год;

ДоР -коефіцієнт завантаження за потужністю;

ДоТ -коефіцієнт завантаження за часом.

Комп'ютерне обладнання використовується на етапах 4-12, отже, загальний час його використання 84 дні. Тривалість робочого дня – 8 годин. Витрати електроенергію, споживані під час розробки, представлені у таблиці 3.4.

Таблиця 3.4 - Витрати електроенергію

1 Системний блок Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0,46721,70,91411,3Найменування струмоприймачаПотужність, кВтЧас використання, год Ціна за 1кВт · год, руб Коеф. завантаження за потужністюКоеф. завантаження за часомВитрати на електроенергію, руб. 2 Монітор LG LCD 20" Flatron E2040S 0,16721,70,91102,83 Клавіатура+Миша A4-Tech (KR-8520D) Black PS/20,0016721,70,30,30,14 Мережевий фільтр APC Protect , 1.8м0,0016721,7111,1 Разом: 515,3

Розрахунок інших витрат

Інші витрати приймаємо у розмірі 2 відсотки від суми всіх попередніх витрат, крім накладних (формула (3.12)):

Зпр= (Зпро+ Зам+ Зз/пл+ Зсв+ Зел. ен) · 0,02. (3.12)

Підставивши отримані значення Зпро, З ам, З з /пл, Зсв,Зел. ен, Виходить:

Зпр = (15917,8 +608,3 +43808,3 +14894,8 +515,3) · 0,02 = 1514,8 ( руб.).

Кошторис проектних витрат. Кошторис проектних витрат подано у таблиці 3.5.

Таблиця 3.5 - Кошторис проектних витрат

Стаття витрат Одиниця виміру Значення показника 1 Витрати на обладнання руб. 15917,82 Витрати на амортизаціюруб. 608,33 Витрати на заробітну платуруб. 43808,34 Відрахування на СВруб. 14894,85 Накладні витратируб. 4109,216 Витрати на електроенергіюруб. 515,37 Інші витрати руб. 1514,8Разом: руб. 81368,6

3.2 Розрахунок річних експлуатаційних витрат

Експлуатаційні витрати на рік розраховуються за такою формулою:

З = Зпро+ Зам+ Зз/пл+ Зсв+ Зн. р+ Зел. ен+ Зпр, (3.13)

де Зпро- Витрати обладнання, руб.;

Зам - витрати на амортизацію обладнання, руб.;

Зсв- Відрахування на СВ, руб.;

Зн. р- Накладні витрати, руб.;

Зел. ен- Витрати на електроенергію, руб.;

Зпр- Інші витрати, руб.

Розрахунок витрат на обладнання

Немає необхідності в устаткуванні для вдосконалення системи, тому Зпро = 0.

Розрахунок річних витрат на амортизацію обладнання

Витрати на амортизацію обладнання розраховуються за такою формулою (3.14):

Зам= (Зб· Nа) / 100. (3.14)

Річні витрати на амортизацію обладнання подаємо у таблиці 3.6.

Розрахунок витрат на заробітну плату обслуговуючого персоналу

АІС обліку обладнання АКБ НМБ ВАТ не потребує постійного обслуговування додатковими працівниками-програмістами. Тому підрахунок заробітної плати персоналу не потрібний.

Таблиця 3.6 – Річні витрати на амортизацію обладнання

Найменування обладнання та матеріалів Вартість балансова, руб. Норма амортизації, процентСума амортизаційних відрахувань, руб. 1 Системний блок Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR 9097,9151364,7Найменування обладнання та матеріалівВартість балансова, руб. Норма амортизації, процентСума амортизаційних відрахувань, руб. 2 Монітор LG LCD 20" Flatron E2040S 5758,315863,73 Клавіатура+Миша A4-Tech (KR-8520D) Black PS/2403,81560,64 Мережевий фільтр APC Essential Surge Protector 58,5 Разом: 2787,7

Розрахунок витрат на електроенергію

Річні витрати на електроенергію представлені у таблиці 3.7.

Розрахунок інших витрат

Інші витрати приймаємо у вигляді 2 % від суми всіх попередніх витрат, крім накладних.

Таблиця 3.7 – Річні витрати на електроенергію

Найменування струмоприймача Потужність, кВт Час використання, год Ціна за 1кВт · год, руб Коеф. завантаження за потужністюКоеф. завантаження за часомВитрати на електроенергію, руб. 1 Системний блок Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0,421121,70,911292,52 Монітор LG LCD 20" Flatron E2040S 0,121121,70 Клавіатура+Миша A4-Tech (KR-8520D) Black PS/20,00121121,70,30,30,34 Мережевий фільтр APC Essential Surge Protector 5 розеток, 1.8м0,00121121,7113,6 Разом: 1619,6

Зпр = (2787,7 +1619,6) · 0,2 = 881,46 ( руб.).

Кошторис річних експлуатаційних витрат

Кошторис експлуатаційних витрат подано в таблиці 3.9.

Таблиця 3.9 - Кошторис експлуатаційних витрат

Стаття витрат Одиниця виміру Значення показника 1 Витрати на обладнання руб. 02 Витрати на амортизаціюруб. 2787,73 Витрати на електроенергіюруб. 1619,64 Інші витрати руб. 881,46Разом: руб. 5288,76

3.3 Економічна ефективність

Впровадження АІС обліку дозволить заощадити час на пошук потрібної інформації, а також уникнути виходу з ладу обладнання, яке не пройшло своєчасної профілактики. У разі невчасного виявлення устаткування, що вийшло з ладу, витрати на його ремонт або придбання нової техніки, є втрати для підприємства. Так, за 2012 рік, такі втрати склали 103 520 рублів.

Дг= 103 520 (руб.).

Ег= Дг -Зекс. (3.15)

Ег = 103520-5288,76=98231,24 (руб.).

Ток= Зпр/ Ег. (3.16)

Ток= 81368,6/98231,24 = 0,83 року.

Визначимо коефіцієнт економічної ефективності витрат за формулою (3.17):

Еф= 1/ Ток. (3.17)

Отримаємо Ефрівним 1,20 коп. /Руб.

Порівнюючи Токі Ефз нормативними Тн= 3,3 та Ен= 0,33, бачимо, що Еф > Ені Ток < ТнОтже, розробка та впровадження АІС обліку економічно ефективні.

У таблиці 3.11 представлені всі техніко- економічні показникипроекту.

Таблиця 3.11 – Техніко-економічні показники проекту

Стаття витрат Одиниця виміру Значення показника Проектні витрати 1 Витрати на обладнання руб. 15917,82 Витрати на амортизаціюруб. 608,33 Витрати на заробітну платуруб. 43808,34 Відрахування на СВруб. 14894,85 Накладні витратируб. 4109,26 Витрати на електроенергіюруб. 515,37 Інші витрати руб. 1514,8 Разом: руб. 81368,5Експлуатаційні затраты1 Витрати на оборудованиеруб. 02 Витрати на амортизаціюруб. 2787,73 Витрати на заробітну платуруб. 748804 Відрахування на ЗВруб. 25459,25 Накладні витратируб. 7023,76 Витрати на електроенергіюруб. 1619,67 Інші витрати руб. 881,46 Разом: руб. 112651,66Термін окупностірок0,83Коефіцієнт економічної ефективностікоп. /Руб. 1, 20

Висновок

Аналізуючи економічні показники, можна дійти невтішного висновку про доцільність розробки та впровадження АІС обліку комп'ютерного устаткування АКБ НМБ ВАТ, оскільки це дозволить зберегти кошти, що витрачаються нове устаткування замість вийшов із ладу через несвоєчасного виконання профілактичних робіт. Виходячи з цього і з огляду на позитивні моменти, які з'являться з появою автоматизованої інформаційної системи, можна говорити про економічну ефективність.

4. Безпека та екологічність проекту

4.1 Безпека

Питання охорони праці та довкілляє невід'ємною частиною будь-якої галузі. Цим питанням необхідно приділяти особливу увагупереважають у всіх сферах людської діяльності, т.к. у них на першому місці стоїть людина, її здоров'я та безпека.

Безпека життєдіяльності з розвитком науково-технічного прогресу важливу роль відіграє можливість безпечного виконання людьми своїх трудових обов'язків.

Охорона здоров'я трудящих, забезпечення безпеки умов праці, ліквідація професійних захворювань та виробничого травматизму становить одну з головних турбот людського суспільства. Звертається увага на необхідність широкого застосування прогресивних форм наукової організації праці, мінімізації ручної, малокваліфікованої праці, створення обстановки, що виключає професійні захворювання та виробничий травматизм.

Аналіз умов праці

Об'єктом аналізу є робочий кабінет інженера з ремонту АКБ НМБ ВАТ. Саме на нього будуть покладені обов'язки щодо проектування, створення та обслуговування АІС.

Розглянутий кабінет знаходиться на першому поверсі триповерхової будівлі. Розміри приміщення:

довжина – 8 м;

ширина – 8 м;

висота – 2,5 м.

Розрахувавши загальну площу приміщення та обсяг, виходить:

площа: 64 м2;

об'єм – 160 м3.

Згідно з санітарними нормами та правилами (СанПіН 2.2.2/2.4.1340-03) площа на одне робоче місце з ВДТ або ПЕОМ для дорослих користувачів повинна становити не менше 6 м 2, а обсяг не менше 20 м 3 .

У приміщенні, що розглядається, працює шестеро осіб (начальник відділу, провідний інженер з ремонту, три інженери з ремонту, системний адміністратор). Таким чином, дане приміщеннявідповідає вимогам, які пред'являються СанПіН 2.2.2/2.4.1340-03.

При роботі з комп'ютером людина піддається впливу ряду небезпечних та шкідливих виробничих факторів: електромагнітних полів (діапазон радіочастот: ВЧ, УВЧ та НВЧ), інфрачервоного та іонізуючого випромінювань, шуму та вібрації, статичної електрикита ін. Робота з комп'ютером характеризується значною розумовою напругою та нервово-емоційним навантаженням операторів, високою напруженістю зорової роботи та достатньо великим навантаженнямна м'язи рук під час роботи з клавіатурою ЕОМ. Велике значеннямає раціональна конструкція та розташування елементів робочого місця, що важливо для підтримки оптимальної робочої пози людини-оператора. У процесі роботи з комп'ютером необхідно дотримуватися правильного режиму праці та відпочинку. В іншому випадку у розробника відзначаються значне напруження зорового апарату з появою скарг на незадоволеність роботою, головний біль, дратівливість, порушення сну, втому та хворобливі відчуття в очах, в попереку, в області шиї та руках.

Перелічені чинники вимагають розробки та застосування заходів захисту, тобто. найповнішого комплексу заходів захисту.

Для оцінки факторів виробничого середовища взято результати дослідження та вимірювання факторів при атестації робочого місця інженера з ремонту. У таблиці 4.1 подано їх значення.

Забарвлення приміщень та меблів повинне сприяти створенню сприятливих умов для зорового сприйняття, гарного настрою.

Таблиця 4.1 - Значення небезпечних та шкідливих виробничих факторів у робочому кабінеті інженера з ремонту АКБ НМБ ВАТ

ФакторЗначенняТемпература в теплий період, єС23Температура в холодний період, єС22Відносна вологість повітря в теплий період, %50Відносна вологість повітря в холодний період, %42Швидкість руху повітря в теплий період, м/с0,18Швидкість руху повітря в холодний період, м/с подається до приміщення свіжого повітря, м 3 за годину20 Природне освітлення, к. е. о. 0,2Комбіноване освітлення, загальне, лк750Напруженість електричної складової електромагнітного поля на відстані 50см від поверхні відеомонітора, В/м5Напруженість електричного поля, В/м (2-400 кГц) 0,7Шум, дБ22

Джерела світла, такі як світильники та вікна, які дають відображення від поверхні екрану, значно погіршують точність знаків і спричиняють перешкоди фізіологічного характеру, які можуть виразитися у значній напрузі, особливо при тривалій роботі. Відображення, включаючи відбиття від вторинних джерел світла, має бути зведене до мінімуму. Для захисту від надмірної яскравості вікон можуть бути використані штори та екрани.

вікна орієнтовані на південь: - Стіни зеленувато-блакитного або світло-блакитного кольору; підлога - зелена;

вікна орієнтовані на північ: - Стіни світло-оранжевого або оранжево-жовтого кольору; підлога - червонувато-оранжева;

вікна орієнтовані на схід: - Стіни жовто-зеленого кольору; підлога зелена або червонувато-оранжева;

вікна орієнтовані на захід: - Стіни жовто-зеленого або блакитно-зеленого кольору; підлога зелена або червонувато-оранжева.

У приміщеннях, де знаходиться комп'ютер, необхідно забезпечити такі величини коефіцієнта відображення: для стелі: 60-70 відсотків, для стін: 40-50 відсотків, для підлоги: близько 30 відсотків. Для інших поверхонь та робочих меблів: 30-40 відсотків.

Вікна робочого кабінету інженера з ремонту АКБ НМБ ВАТ орієнтовані на схід, фарбування стін та підлоги, коефіцієнти відображення відповідають вищезазначеним вимогам.

Правильно спроектоване та виконане виробниче освітлення покращує умови зорової роботи, знижує стомлюваність, сприяє підвищенню продуктивності праці, благотворно впливає на виробниче середовище, надаючи позитивне психологічний впливна працюючого, підвищує безпеку праці та знижує травматизм. Недостатність освітлення призводить до напруги зору, послаблює увагу, призводить до настання передчасної втоми.

Надмірно яскраве освітлення викликає засліплення, роздратування та різь в очах. Неправильний напрямок світла робочому місці може створювати різкі тіні, відблиски, дезорієнтувати працюючого. Всі ці причини можуть призвести до нещасного випадку або профзахворювань, тому важливий правильний розрахунок освітленості.

Існує три види освітлення - природне, штучне та поєднане (природне та штучне разом).

Природне освітлення - освітлення приміщень денним світлом, що проникає через світлові отвори в зовнішніх конструкціях конструкцій приміщень. Природне освітлення характеризується тим, що змінюється у межах залежно від часу дня, пори року, характеру області та інших чинників.

Штучне освітлення застосовується під час роботи у темний час доби і вдень, коли вдається забезпечити нормовані значення коефіцієнта природного освітлення (хмарна погода, короткий світловий день). Висвітлення, у якому недостатнє за нормами природне висвітлення доповнюється штучним, називається суміщеним висвітленням.

Штучне освітлення поділяється на робоче, аварійне, евакуаційне, охоронне. Робоче освітлення, своєю чергою, може бути загальним чи комбінованим. Загальне - освітлення, при якому світильники розміщуються у верхній зоні приміщення рівномірно або стосовно розташування обладнання. Комбіноване – освітлення, при якому до загального додається місцеве освітлення.

У робочому кабінеті інженера з ремонту АКБ НМБ ВАТ застосовано комбіноване освітлення з освітленістю 750лк, що відповідає вимогам СНіП 23-05-95 до приміщень обчислювальних центрів. Крім того, все поле зору висвітлено досить рівномірно - це головне гігієнічна вимога. Інакше кажучи, ступінь освітлення приміщення та яскравість екрана комп'ютера би мало бути приблизно однаковими, т.к. яскраве світло в районі периферійного зору значно збільшує напруженість очей і, як наслідок, призводить до їхньої швидкої стомлюваності.

Параметри мікроклімату можуть змінюватися у межах, тоді як необхідною умовою життєдіяльності людини є підтримання сталості температури тіла завдяки терморегуляції, тобто. здатності організму регулювати віддачу тепла у довкілля.

У приміщеннях, де встановлені комп'ютери, повинні дотримуватися певних параметрів мікроклімату. У санітарних нормах СН-245-71 встановлено величини параметрів мікроклімату, що створюють комфортні умови. Ці норми встановлюються залежно від пори року, характеру трудового процесу та характеру виробничого. Їхні значення представлені в таблиці 4.2.

Норми подачі свіжого повітря до приміщень, де розташовані комп'ютери, наведено в таблиці 4.3.

Для забезпечення комфортних умовМікроклімату використовуються як організаційні методи (раціональна організація проведення робіт в залежності від пори року та доби, чергування праці та відпочинку), так і технічні засоби (кондиціювання повітря, опалювальна система).

Таблиця 4.2 - Норми параметрів мікроклімату для приміщень, де встановлені комп'ютери

Період рокуПараметр мікрокліматуТемпература, °Зносна вологість у приміщенні, %Швидкість руху повітря, м/сХолодний22-2440-60до 0,1Теплый23-2540-600,1-0,2

Шум та вібрація. Шум погіршує умови праці, надаючи шкідливу дію на організм людини. Працюючі за умов тривалого шумового впливу відчувають дратівливість, головний біль, запаморочення, зниження пам'яті, підвищену стомлюваність, зниження апетиту, біль у вухах тощо.

Таблиця 4.3 - Норми подачі свіжого повітря до приміщень, де розташовані комп'ютери

Об'єм приміщення, м3

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Подібні документи

Загальна характеристикавикористання інформаційних технологій для підприємства. Обґрунтування вибору програмних засобів розробки програми. Логічне та фізичне моделювання бази даних. Побудова діаграми класів автоматизованої системи обліку.

дипломна робота , доданий 13.06.2015


Призначення та цілі створення системи обліку щодо підключення Інтернет-мережі. Аналіз методів розв'язання задачі, вхідні та вихідні дані. Розробка інформаційної моделі, алгоритм завдання та інтерфейс користувача. Етапи тестування програмного продукту.

дипломна робота , доданий 08.05.2009


Створення автоматизованої інформаційної системи обліку обладнання (комп'ютерної та оргтехніки) на АКБ НМБ ВАТ із використанням сучасних комп'ютерних засобів. Проектування баз даних. Алгоритми розв'язання задач. Розрахунок витрат за проектування.

дипломна робота , доданий 16.12.2013


Вимоги до функціональних характеристик інформаційної системи "Підписка". Функціональне проектування автоматизованої системи ведення обліку основних засобів для підприємства. Проектування бази даних автоматизованої системи обліку.

курсова робота , доданий 16.01.2015


Аналіз технологій, які застосовуються для побудови сучасних ЛОМ. Моделювання функціонування локальної обчислювальної мережі за технологією Fast Ethernet. Розробка клієнт-серверної програми та програмного забезпечення, що працює в мережі APMів.

курсова робота , доданий 23.11.2011


Аналіз етапів розроблення автоматизованої системи обліку договорів страхування підприємницьких ризиків: постановка задачі, визначення системних вимог, вибір структури інформаційної бази та засобів її реалізації, проектування екранних форм.

дипломна робота , доданий 02.03.2010


Проектування автоматизованої інформаційної системи контролю та обліку товарних та грошових коштів для магазину роздрібної торгівлі. Складання бази даних серед СУБД MySQL. Розрахунок витрат на проектування та експлуатацію розробленої системи.

дипломна робота , доданий 13.12.2013


Аналіз принципів автоматизованого робочого місця. Визначення структурної схеми та програмного забезпечення. Обґрунтування створення інформаційної системи "Комп'ютерна фірма". Інструкція користувача. Завдання бази даних. Форма "Матеріальний звіт".

дипломна робота , доданий 05.10.2015