Моя таємниця

Багато компаній та організацій витрачають чималі гроші на те, щоб створити фірмовий папір з унікальним дизайном, навіть не здогадуючись про те, що зробити фірмовий бланк можна самостійно. Це не займе багато часу, а для створення знадобиться лише одна програма, яка й так використовується у кожному офісі. Звичайно, йдеться про Microsoft Office Word.

Використовуючи широкий набір інструментів текстового редактора від Microsoft, можна оперативно створити унікальний зразок, а потім використовувати його як основу для будь-якої канцелярської продукції. Нижче ми розповімо про два способи, за допомогою яких можна зробити фірмовий бланк у Ворді.

• Ніщо не заважає вам відразу приступити до роботи в програмі, але набагато краще буде, якщо ви накидаєте приблизний вид шапки бланка на аркуші паперу, озброївшись ручкою або олівцем. Це дозволить побачити те, як елементи, що входять до бланку, поєднуються між собою. При створенні структури необхідно враховувати такі аспекти:
• Залишіть достатньо місця для логотипу, назви компанії, адреси та іншої контактної інформації;

Подумайте над тим, щоб додати на фірмовий бланк та слоган компанії. Ця ідея особливо хороша у разі, коли основна діяльність чи послуга, що надається компанією, не вказано на самому бланку.

Створення бланка вручну

В арсеналі MS Word є все необхідне для того, щоб створити фірмовий бланк загалом і відтворити нарис, створений вами на папері, зокрема. 1. Запустіть Ворд і виберіть розділ"Створити" стандартний.

"Новий документ"Примітка: Вже на цьому етапі ви можете зберегти поки що порожній документ у зручне місце на жорсткому диску. Для цього виберіть"Зберегти як" і вкажіть назву файлу, наприклад,"Бланк сайту Lumpics" . Навіть якщо ви не завжди встигнете своєчасно зберігати документ під час роботи, завдяки функції«Автозбереження»

це буде відбуватись автоматично через заданий проміжок часу. 2. Вставте колонтитул у документ. Для цього у вкладці"Вставка" натисніть кнопку«Колонтитул» , виберіть пункт"Верхній колонтитул"

, а потім виберіть шаблонний колонтитул, який влаштує вас.

• 3. Тепер потрібно перенести в тіло колонтитула все, що ви накидали на папері. Для початку вкажіть такі параметри:
• Адреса сайту (якщо така є і він не вказаний у назві/логотипі компанії);
• Контактний телефон та номер факсу;
• Адреса електронної пошти.

Важливо, щоб кожен параметр (пункт) даних розпочинався з нового рядка. Так, вказавши назву компанії, натисніть «ENTER», те ж таки проробіть і після номера телефону, факсу і т.д. Це дозволить розмістити всі елементи в красивому і рівному стовпчику, форматування якого все ж таки теж доведеться налаштувати.

Для кожного пункту цього блоку виберіть відповідний шрифт, розмір та колір.

"Новий документ"Кольори повинні гармонувати та добре поєднуватися між собою. Розмір шрифту назви компанії повинен бути хоча б на дві одиниці більшим за шрифт для контактних даних. Останні, до речі, можна виділити іншим кольором. Не менш важливо, щоб усі ці елементи за кольором гармонували з логотипом, який нам потрібно додати.

4. Додайте в область колонтитула зображення з логотипом компанії. Для цього, не залишаючи області колонтитулу, у вкладці 2. Вставте колонтитул у документ. Для цього у вкладці"Вставка" «Малюнок»і відкрийте відповідний файл.

5. Встановіть відповідні розміри та положення для логотипу. Він має бути «помітним», але не більшим, і, що не менш важливо, добре поєднуватися з текстом, вказаним у шапці бланка.

Порада:Щоб зручніше було переміщати логотип та змінювати його розміри біля межі колонтитула, задайте йому положення "Перед текстом", клацнувши по кнопці "Параметри розмітки", розташованої праворуч від області, де знаходиться об'єкт.

Для переміщення логотипу натисніть на ньому, щоб виділити, а потім потягніть у потрібне місце колонтитулу.

"Новий документ"У нашому прикладі блок із текстом знаходиться ліворуч, логотип — у правій частині колонтитула. Ви, за бажанням, можете розмістити ці елементи інакше. І все ж, розкидати їх на всі боки не слід.

Щоб змінити розмір логотипу, наведіть курсор на один з кутів його рамки. Після того, як він трансформується на маркер, потягніть у потрібному напрямку для зміни розміру.

"Новий документ"Змінюючи розмір логотипу, намагайтеся не зрушувати його вертикальні та горизонтальні грані – замість необхідного вам зменшення чи збільшення, це зробить його асиметричним.

Намагайтеся підібрати такий розмір логотипу, щоб він відповідав загальному об'єму всіх текстових елементів, які також розташовані у шапці.

6. При необхідності можна додати й інші візуальні елементи у ваш фірмовий бланк. Наприклад, для того, щоб відокремити вміст шапки від решти сторінки, можна провести суцільну лінію по нижній грані колонтитула від лівого до правого краю листа.

"Новий документ"Пам'ятайте про те, що лінія як за кольором, так і за своїми розмірами (шириною) та видом повинна поєднуватися з текстом у шапці та логотипом компанії.

7. У нижньому колонтитулі можна (або навіть потрібно) розмістити якусь корисну інформацію про фірму чи організацію, якій належить цей бланк. Мало того, що це дозволить візуально врівноважити верхній та нижній колонтитул бланка, то ще й надасть додаткові дані про вас тому, хто знайомиться з компанією вперше.

Порада:У нижньому колонтитул можна вказати девіз компанії, якщо такий, звичайно, є, номер телефону, сферу діяльності і т.д.

Щоб додати та змінити нижній колонтитул, виконайте таке:

"Новий документ"Девіз компанії найкраще написати курсивом. У деяких випадках краще писати цю частину великими літерами або просто виділити Перші літери важливих слів.

8. Якщо це необхідно, ви можете додати на бланк рядок для підпису, а то й самий підпис. Якщо нижній колонтитул вашого бланка містить текст, рядок для підпису повинен знаходитись вище за нього.

Порада:Щоб вийти з режиму роботи з колонтитулами, натисніть клавішу «ESC»або двічі клацніть по порожній області сторінки.

9. Збережіть створений вами фірмовий бланк, попередньо переглянувши його.

10. Роздрукуйте бланк на принтері, щоб побачити, як він виглядатиме наживо. Можливо, вам уже зараз є де його застосувати.

Створення бланку на основі шаблону

Ми вже розповідали про те, що Microsoft Word має дуже великий набір вбудованих шаблонів. Серед них можна знайти і ті, які стануть гарною основою для фірмового бланку. Крім того, створити шаблон для постійного використання в цій програмі можна самостійно.

1. Відкрийте MS Word та у розділі 1. Запустіть Ворд і виберіть розділу рядку пошуку введіть «Бланки».

2. У списку зліва виберіть потрібну категорію, наприклад, «Бізнес».

3. Виберіть відповідний бланк, клацніть по ньому та натисніть 1. Запустіть Ворд і виберіть розділ.

"Новий документ"Частина представлених у Ворд шаблонів інтегрована безпосередньо в програму, але частина з них, хоч і відображається, підвантажується з офіційного сайту. Крім того, безпосередньо на сайті ви зможете знайти величезний вибір шаблонів, які представлені у вікні редактора MS Word.

4. Вибраний вами бланк буде відкрито у новому вікні. Тепер ви можете змінити його та підлаштувати всі елементи під себе, аналогічно тому, як це написано у попередньому розділі статті.

Введіть назву компанії, вкажіть адресу сайту, контактні дані, не забудьте розмістити на бланку логотип. Також не зайвим буде вказати девіз фірми.

Збережіть бланк на жорсткому диску. Якщо це необхідно, роздрукуйте його. Крім того, ви завжди можете звертатися і до електронної версії бланка, заповнюючи його відповідно до вимог, що висуваються.

Тепер ви знаєте, що для створення фірмового бланка не обов'язково йти в поліграфію і витрачати купу грошей. Гарний і відомий фірмовий бланк цілком можна зробити самостійно, особливо якщо повною мірою використовувати можливості Microsoft Word.

У програмі "Реєстрація документів організації" є можливість друку довільних документів на базі полів картки вхідного документа, які формуються в Microsoft Word, або, при відповідному налаштуванні в OpenOffice Writer.

Для створення шаблону довільного документа можна створити новий документ у MS Word (OO Writer), або відкрити на редагування шаблон будь-якого існуючого документа, наприклад картки вхідного.

У Microsoft Word потрібно буде увімкнути вкладку "Розробник".

Для цього оберіть пункт контекстного меню "Налаштування панелі швидкого доступу" (натиснути правою кнопкою миші на кружок у лівій верхній частині вікна Word).

Збільшити зображення

Відкриється вікно "Параметри Word".

У розділі "Основні" поставте галочку "Показувати вкладку Розробник на стрічці", потім натисніть кнопку ОК.

У MS Word 2010 (і старше)увімкнення вкладки "Розробник" відбувається у розділі "Налаштування стрічки" (меню Файл-Параметри-Налаштування стрічки).

Збільшити зображення

Збільшити зображення

На стрічці з'явиться вкладка "Розробник".

Потрібні кнопки розташовані в блоці "Форми попередніх версій".

При роботі в Microsoft Word більш ранніх версій треба активізувати в MS Word спеціальний ToolBar з ім'ям Форми (Пункт головного меню Вигляд - Панелі інструментів - Форми).

Збільшити зображення

Як об'єкти, що вставляються в документ Word використовуються "Поля форми".

Натисніть на панелі інструментів "Форми" іконку з літерою "a", щоб увімкнути затінення полів форми. Вставляємо курсор на потрібне місце у шаблоні та натискаємо на панелі інструментів "Форми" найлівішу іконку з літерами "ab". У поточному місці шаблону буде вставлено спеціальний об'єкт "Поле форми".

Двічі клацніть лівою кнопкою миші по "Полю форми" і відкриється додаткове вікно властивостей цього об'єкта. Нині нас цікавить його властивість "Закладка". Це і буде те саме, символьне позначення об'єкта, яким до нього можна буде звернутися з програми.

Це позначення може бути будь-яке. Єдине обмеження - воно має бути унікальним у межах всього шаблону. Проте за цим простежить сам Word.

Відповідність значень закладок полям програми Реєстрація документів організації:

Вхідна кореспонденція

ТекстовеПоле1 - № вхідного
ТекстовеПоле2 - Дата вхідного
ТекстовеПоле3 - Дата вхідного у форматі ЧЧ місяць РРР
ТекстовеПоле4 - Носій
ТекстовеПоле5 - Тип документа
ТекстовеПоле6 - Відправник
ТекстовеПоле7 - № вихідного
ТекстовеПоле8 - Дата вихідного
ТекстовеПоле9 - Одержувач
ТекстовеПоле10 - Найменування документа
ТекстовеПоле11 - Короткий зміст документа
ТекстовеПоле12 - Виконавець
ТекстовеПоле13 - Дата накладання резолюції
ТекстовеПоле14 - Резолюція
ТекстовеПоле15 - Наш вихідний номер
ТекстовеПоле16 - Дата нашого вихідного
ТекстовеПоле17 - Дата виконання
ТекстовеПоле25 - Дата контролю
ТекстовеПоле18 - Контроль
ТекстовеПоле19 - Позначка про виконання
ТекстовеПоле20 - Місцезнаходження (№ справи)
ТекстовеПоле21 - Кількість екземплярів
ТекстовеПоле22 - Кількість аркушів
ТекстовеПоле23 - Номери сторінок
ТекстовеПоле24 - Дата отримання документа виконавцем

Вихідна кореспонденція

ТекстовеПоле31 - № вихідного
ТекстовеПоле32 - Дата вихідного
ТекстовеПоле33 - Дата вихідного у форматі ЧЧ місяць РРР
ТекстовеПоле34 - Номер вхідного
ТекстовеПоле35 - Дата вхідного
ТекстовеПоле36 - Носій
ТекстовеПоле37 - Тип документа
ТекстовеПоле38 - Одержувач
ТекстовеПоле39 - Відправник
ТекстовеПоле40 - Виконавець
ТекстовеПоле41 - Тема вихідного
ТекстовеПоле42 - Місцезнаходження (№ справи)
ТекстовеПоле43 - Дата контролю
ТекстовеПоле44 - Контроль
ТекстовеПоле45 - Кількість екземплярів
ТекстовеПоле46 - Кількість аркушів
ТекстовеПоле47 - Номери сторінок
ТекстовеПоле48 - Дата виконання
ТекстовеПоле49 - Найменування документа
ТекстовеПоле50 - Номер вхідного одержувача
ТекстовеПоле51 - Дата отримання

Внутрішні документи

ТекстовеПоле61 - № документа
ТекстовеПоле62 - Дата документу
ТекстовеПоле63 - Дата документа у форматі ЧЧ місяць РРР
ТекстовеПоле64 - Додатковий номер
ТекстовеПоле65 - Тип документа
ТекстовеПоле66 - Поширюється на
ТекстовеПоле67 - Ініціатор
ТекстовеПоле68 - Виконавець
ТекстовеПоле69 - Назва
ТекстовеПоле70 - Зміст
ТекстовеПоле71 - Місцезнаходження
ТекстовеПоле72 - Дата контролю
ТекстовеПоле73 - Контроль
ТекстовеПоле74 - Кількість екземплярів
ТекстовеПоле75 - Кількість аркушів
ТекстовеПоле76 - Номери сторінок
ТекстовеПоле77 - Дата отримання документа виконавцем
ТекстовеПоле78 - Дата виконання
ТекстовеПоле79 - Одержувач

ТекстовеПоле100 - Найменування організації

При роботі в OO Writer

Спершу створюємо шаблон договору. Пишемо стадартний текст, у місцях, де треба буде вставляти свою інформацію, вставляємо поля введення. Робиться це так:

1) у меню "Вставка"->"Поля"->"Додатково..."; (В англомовному Insert-Fields-Other)
2) у вікні вибираємо закладку "Функції" (Functions);
3) на закладці вибираємо зі списку тип поля "Поле введення" (Input Field);
4) пишемо у полі "Підказка" унікальну назву цього поля (В англійському варіанті кнопка Insert, заповнюємо текстове поле).

Зберігаємо документ із розширенням doc. Шаблон готовий.

Для OpenOffice Writer можна використовувати шаблони MS Word із розширенням DOT

Збільшити зображення

Відредагуйте картку, як це заведено у Вашому діловодстві, після чого збережіть змінений шаблон у будь-яке місце на диску (наприклад, у папці "Мої документи") як шаблон.

Для цього виберіть в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Зберегти як тип файлу встановіть "Шаблон Word" (для OpenOffice Writer тип файлу DOC).

Збільшити зображення

Потім закрийте Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Збільшити зображення

Для внесення до програми створеного шаблону до вхідного документа в картці вхідного документа натисніть кнопку "Друк шаблону".

Відкриється розділ "Друк шаблону документа", в якому можна додати/видалити/роздрукувати шаблони довільних документів до вхідного.

Для кого призначена програма

Ця програма призначена для фізичних та юридичних осіб, які за своєю діяльністю створюють велику кількість однотипних документів. Більшість таких документів так чи інакше створюється за шаблоном (рибою), що змінюється в кількох місцях і зберігається під новим ім'ям. Прикладом такої роботи можуть бути договори купівлі-продажу, оренди, передавальні акти та інше.

Основні відмінності програми від інших

Як правило, сторонні програми вимагають вказівки даних для кожного елемента даних, що вставляються в шаблон, в цій програмі реалізований механізм функцій перетворення даних, який дозволяє відрізняти змінну від функції і, відповідно, вимагає завдання змінної лише один раз, система сама здійснить обчислення функцій і підставить результат у документ.

додаткові відомості

Ця програма написана з використанням БСП та компоненти відмінювання від 1С. Даний реліз є БЕТА версія програми, і я не гарантую її повну працездатність і підтримку. Якщо у достатньої кількості користувачів виникне бажання використовувати цю програму, під її супровід буде створено окремий сайт і я продовжу випускати релізи. На даний момент програма може бути вільно та безоплатно використана для особистих ознайомлювальних цілей, за винятком її комерційного використання.

Приклад створення документа

1. Створення шаблону документа, якщо його ще не створено. Якщо шаблон документа створено, перейдіть до пункту 2.
   1. Заповнення назва та вид шаблону.
   2. Збережіть шаблон у базу.
   3. Перейдіть на закладку «Приєднані файли» і прикріпіть файл, який містить функції перетворення.
   4. Потім поверніться на основну закладку та виберіть "Файл шаблону" зі списку прикріплених документів.
   5. Натисніть кнопку «Оновити реквізити з файлу шаблону» та таблична частина шаблону буде заповнена списком змінних.
   6. Тепер заповніть подання та тип реквізитів у табличній частині.
   7. Процес створення шаблону закінчено, тепер потрібно його зберегти та закрити.
   8. Створити новий документ на основі шаблону можна двома способами: ввести новий документ на основі шаблону або створити його в журналі створених документів. Різниця полягає в тому, що при створенні на підставі нового документу відразу будуть заповнені деякі реквізити. Якщо ви створюєте документ на основі шаблону, переходьте до пункту 2.с.
      1. Створіть новий документ із журналу документів.
      2. Заповніть шаблон документа, вигляд документа та табличну частину зі змінними. Табличну частину найкраще заповнити кнопкою "Оновити список змінних".
      3. Заповніть організацію.
      4. Заповніть значення реквізитів у табличній частині.
      5. Збережіть документ у базу.
      6. Натисніть кнопку Сформувати документ. Після цього до створеного документа буде прикріплено готовий файл. Якщо в установках користувача (на закладці файлових налаштувань) не встановлено прапорець відкриття файлів на перегляд, новий файл відкриється на редагування. Якщо прапорець встановлено, перейдіть до пункту 2.h.
      7. Після того, як ви закінчите роботу з файлом, необхідно його завантажити назад в базу. Для цього можна скористатися списком файлів, що редагуються, на робочому столі програми або списком прикріплених файлів до створеного документа. Файл буде завантажено в основу кнопкою «Закінчити редагування».
      8. Документ сформований та поміщений у базу, ви можете його роздрукувати, надіслати поштою тощо.

На малюнках ви можете переглянути цей процес наочно.

Така, здавалося б, дрібниця, як заповнення паперових бланків, може завдати безліч турбот і перерости у справжню проблему! Особливо якщо потреба багаторазового заповнення паперових бланків виникає на кожному кроці. Наприклад, при заповненні свідоцтв про народження, шкільних атестатів, довіреностей чи анкет працівників. Навіть за наявності друкарської машинки та досвідченої друкарки справа це довга і клопітна: кожен бланк необхідно вставити в машинку і заповнити необхідні поля. Якщо таких бланків сотні чи тисячі – неминучі помилки з подальшим їх замазуванням коректором та виправленням. Найприкріше, що багато полів у таких бланках абсолютно однакові (наприклад, адреса, реквізити та назва організації), але їх доводиться заповнювати щоразу. Звичайно, для одночасного заповнення кількох бланків можна скористатися копіркою, але тут виникають проблеми:

• Папір для бланків найчастіше буває дуже щільним, що дозволяє отримати не більше 2-х чи 3-х копій за один прохід друкарської машинки.
• Бланки можуть відрізнятися один від одного розміром полів: зверху або знизу, ліворуч або праворуч. Це призводить до того, що текст на копіях зміщується щодо полів, що заповнюються: виходить некрасиво або абсолютно "нечитабельно".
• Якщо друкарка припустилася помилки - правити її доводиться на всіх копіях.
• Кожен бланк все одно доведеться заново вставляти в друкарську машинку та заповнювати поля, що відрізняються від інших: наприклад, "Прізвище" та "Ім'я".

А на комп'ютері?

Справді, чому не обійтися сучасними засобами? Тим більше, що більшість документів зараз формуються автоматично за допомогою галузевого спеціалізованого програмного забезпечення і без проблем друкуються на принтері. Але що робити, якщо потрібно терміново заповнити документ, який існує лише на папері, наприклад нову податкову форму? Можна, звичайно, "намалювати" її в Excel" і роздрукувати на принтері. Процес створення форми займе багато часу, але завдання все ж вирішується. А ось грамоту, сертифікат або диплом необхідно саме заповнити - красиво надрукувати потрібний текст у певному місці бланка. Як це зробити за допомогою комп'ютера та принтера?

Можна, в принципі, виміряти шаблон до міліметра, створити і відповідно розмітити документ у Wordі і набрати текст у певному місці цього документа. Після цього - кілька разів "пристрілятися", друкуючи введену інформацію спочатку на чистому аркуші і перевіряючи "на світ" - Чи потрапить вона в потрібне місце шаблону? Саме така картина заповнення бланків одного разу спостерігалася в одному з відділень шанованого Ощадбанку. які "смерті подібні". Завдання ускладнювалося тим, що векселі відрізнялися розмірами верхніх полів, тому кожен бланк потребував індивідуальної "пристрілки" Лише після цього сам цінний документ вставлявся в принтер. із заповненням бланків у наше століття високих комп'ютерних технологій.

Form Pilot Office

Не варто повторювати такий сумний досвід, оскільки є альтернатива друкарській машинці. Для заповнення паперових форм будь-якого виду вам знадобиться комп'ютер, сканер, принтер та програма Form Pilot Office (далі просто Form Pilot). Заповнену в цій програмі форму можна не тільки роздрукувати, а й надіслати факсом або електронною поштою, навіть експортувавши її в PDF перед цим, якщо потрібно. Робиться це все так. Прямо з Form Pilot"а запускається процес сканування паперового бланка а, після його завершення, отримане зображення з'являється у вікні нового документа програми. Вбудовані засоби програми дозволяють вирівняти зображення (якщо воно було нерівно засунуто в сканер) і обрізати "чорноту", що з'явилася в результаті сканування Після цього програмі вказується місцезнаходження лівого верхнього кута, і документ готовий до заповнення.

Найчастіше потрібно просто вбити текст. Для цього є спеціальний інструмент, при виборі якого курсор миші стає схожим на авторучку. Потрібно просто клацнути цією авторучкою в потрібному місці бланка і заповнити текстове поле, що з'явилося. Залишається надіслати набраний текст на друк, встановивши перемикач у позицію "Друк на готовий бланк". Бланк паперовий при цьому, звичайно, має бути в принтері. Після друку він виглядатиме так само, як і на екрані монітора. Друкувати можна і на чистий аркуш - весь документ із зображенням бланка та набраним текстом.

Заповнення електронних форм

Заповнення паперових бланків - це, безперечно, "родзинка" програми Form Pilot. Але з таким успіхом у ній можна заповнювати електронні форми різних форматів: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT та інші. Для цього потрібно лише відкрити документ у рідному додатку і "роздрукувати" його на принтері Form Pilot Office. Ви не недочули - принтер з такою назвою з'являється в списку "справжніх" пристроїв після встановлення Form Pilot". Насправді документ друкуватись, звичайно ж, не буде, а тільки відкриється в Form Pilot" для заповнення. Так само можна заповнити і будь-яку форму в графічному вигляді, для цього потрібно просто відкрити в Form Pilot файл файл з її зображенням.

Крім тексту, в документ можна вставити готову картинку, якийсь символ або щось намалювати самостійно (програма містить стандартні інструменти малювання). Наприклад, можна домалювати лінії у формі, "підписати" документ, вставивши в нього свій відсканований підпис, штамп або друк. Графічні та текстові об'єкти, що часто використовуються, можна помістити на "полку" і надалі просто "стягувати" їх звідти в інші документи. Автоматизувати та спростити створення нових документів дозволяє і використання шаблонів. З їх допомогою можна швидко створити новий документ, використовуючи вихідну інформацію із шаблону. Текстові поля зі змінним вмістом можна залишити у шаблоні порожніми та заповнювати їх під час друку бланків.

Багаторазове заповнення бланків

Припустимо, вам потрібно заповнити якісь паперові досьє на співробітників. Описаним вище способом ви створюєте документ Form Pilot"а і зберігаєте його як шаблон. Далі цей шаблон відкриваєте, заповнюєте дані для кожного співробітника і виводите їх на друк. При цьому вам дуже хотілося б зберегти всі введені персональні дані. Як це зробити? Можна, Звичайно, кожну заповнену анкету зберігати в окремий файл, але якщо таких анкет сотні або тисячі, то вчасно буде і заплутатися в цих файлах.

Form Pilot позбавляє подібної рутини при багаторазовому заповненні одного і того ж бланка. Програма веде власну базу даних з кожної зі створених форм. Якщо у вас 100 співробітників, то і записів у базі за формою з анкетою можна зробити 100, і все це зберегти в одному єдиному файлі Form Pilot"а. Що добре, при заповненні бази зовсім не потрібно "вбивати" однакові поля для кожного запису - Ви можете створити дубльований запис на основі будь-якого варіанта заповнення форми.

Понад те, форми можна і заповнювати вручну, якщо дані їм є у " готових " базах. Достатньо виконати імпорт із цих баз даних (Access, Excel, DBF та інших) у документ Form Pilot, і можна буде просто надіслати на друк автоматично заповнені форми. А якщо у вас виникне необхідність пересортувати дані в базі, отримати по ній якусь статистику або роздрукувати дані по всіх полях на одному аркуші у вигляді таблиці, то можна скористатися функцією експорту даних із бази Form Pilot у зовнішню базу.

Зв'язування Form Pilot + Form Filler

Для заповнення бланків, підготовлених у Form Pilot'і, існує окрема програма - Form Filler Pilot. У цьому "пілотному" аналогі "Adobe Reader"а" можна заповнити тільки ті поля, які були створені в Form Pilot'і. потрібна програма з такими дуже урізаними можливостями? Однак саме така жорстка обмеженість Form Filler дозволяє знайти програмі цікаве застосування.

Наприклад, можна "роздати" цю програму клієнтам для заповнення договорів та інших документів (для російського ринку програма безкоштовна). Сумно відомий факт - при заповненні форм у форматі DOC клієнти можуть не лише випадково зіпсувати документ, а й навмисне змінити його частину. А ось форму, підготовлену в Form Pilot'і, не можна ні "запороти", ні підправити, а лише заповнити належне, роздрукувати або надіслати назад електронною поштою.

Модуль пошуку не встановлено.

Надія Баловсяк

Ті користувачі, кому часто доводиться проводити в Інтернеті багато часу, займаючись, наприклад, реєстрацією продуктів, розсилкою матеріалів або онлайн-покупками, багато часу витрачають на заповнення різних веб-форм. Логіни, паролі, імена, адреси, індекс та багато іншого...

Нескінченне очікування завершення реєстрації після введення практично одних і тих самих даних. Спростити цю рутинну роботу можуть спеціальні програми, призначені для автоматичного заповнення форм.

У Мережі існує дуже багато програм цього класу, проте справжніх універсалів серед них – одиниці, оскільки більшість таких програм часто мають надто вузьку спеціалізацію.

Під час інтернет-серфінгу часто доводиться заповнювати різні форми на веб-сторінках, вказуючи при цьому одні й ті самі дані – прізвище, ім'я, адресу, дату народження та багато іншого. За допомогою спеціальних програм можна зберегти ці дані у спеціальній базі, а за необхідності, підставляти їх у форми на веб-сторінках.

IE Scripter

Сайт розробника: www.iescripter.com
Розмір дистрибутива: 1,2 Мб
Статус: Shareware

В результаті інсталяції програма IE Scripter додає свою кнопку на панель інструментів браузера Internet Explorer. Зустрівши форму на веб-сторінці, потрібно ввести дані, після чого натиснути цю кнопку. У вікні браузера з'явиться додаткова панель, за допомогою якої здійснюється керування роботою програми. Ви можете зберегти введені у форму дані. При цьому програма дозволяє відібрати, які саме значення потрібно зберегти, а які - опустити.

Зустрівши форму на іншому сайті, щоб скористатися збереженими даними, натисніть кнопку Load, і програма автоматично підставить всі значення в потрібні поля. Щоправда, треба зауважити, що не завжди програма працює коректно, особливо для полів, що випадають. Крім того, не передбачено використання різних даних для однієї сторінки, відкритої в Internet Explorer, наприклад, не можна застосувати дані кількох поштових скриньок - програма не вміє запам'ятовувати кілька наборів значень.

Крім цього способу заповнення, ви можете зберегти в базі даних IE Scripter стандартний набір значень, який програма буде використовувати при заповненні форм, що зустрінуться на веб-сторінках. Ці параметри слід задати у вікні параметрів програми. Слід зазначити, що набір стандартних параметрів є недостатнім, і їх не завжди вистачає для заповнення форм. Ці параметри можна завантажити з набору, збереженого в установках Internet Explorer. Крім того, у програмі немає можливості редагування списку ключових слів, за якими визначається тип поля у веб-формі.

Програма має гнучкі налаштування. Налаштування можна зберегти у спеціальному файлі. Серед додаткових можливостей програми можна відзначити інструмент генерації паролів та перегляд cookies.

iNetFormFiller

Сайт розробника: www.inetformfiller.com
Розмір дистрибутива: 2,8 Мб
Статус: Shareware

Після встановлення та обов'язкової реєстрації програми iNetFormFiller у системному треї буде розміщено її значок.

В основному вікні програми розміщені анкети з детальною інформацією про користувача. Таке враження, що розробники програми передбачили всі можливі варіанти полів для введення, навіть ті, що дуже рідко зустрічаються при заповненні веб-форм. Дані форми зберігаються у профайлі, який можна налаштувати, довільним чином вибираючи поля, які увійдуть до нього, а також створюючи групи полів. Крім того, анкета може містити поля будь-яких стандартів. У цьому деякі поля можна пов'язувати між собою. У цьому випадку при введенні певної інформації в одне поле інші пов'язані з ним можуть бути заповнені автоматично вказаними значеннями. Під час створення профайлу програма підтримує видалення зайвих полів. А вже готові профайли можна зберегти як шаблони та використовувати згодом під час створення інших профайлів.

У браузер Internet Explorer після інсталяції програми вбудовується додаткова панель інструментів iNEtFormFiller.

Ця програма також вміє заповнювати форми двома способами - підставляючи у поля на веб-сторінці збережені дані, або зберігаючи дані, які були введені у форми на веб-сторінці. Для заповнення форми достатньо натиснути кнопку Заповнити і всі дані будуть збережені у формі.

Усі сторінки, заповнені програмою, зберігаються у спеціальному розділі – списку форм-карт. Якщо виділити форм-карту у списку, поряд у вікні програми будуть показані поля цієї сторінки, які можна редагувати в онлайновому режимі, просто вводячи туди потрібні значення. По суті, форм-карта є тією ж веб-сторінкою з формою, але тільки зі збереженою структурою.

У режимі пакетного введення інформації програма дозволяє заповнювати online-форми типовими даними, при цьому можна вказати, які дані слід підставляти з профайлу, а які вводити вручну.

Ще один цікавий інструмент, доступний в iNetFormFiller, дозволяє записати кожну дію користувача, що виконується у браузері. У цьому режимі роботи програма запам'ятовує не тільки заповнені поля, а й кожне клацання за посиланням або кнопкою. Можна запам'ятати практично будь-який набір дій, а потім просто відтворити потрібну кількість разів, змінюючи, при необхідності, деякі параметри.

Слід зазначити гнучкі можливості налаштування програми. Для кожної сторінки програма дозволяє встановити власні налаштування, що включають різні опції збереження та заповнення. Завдяки функціям експорту та імпорту настройок та збережених профайлів базу даних програми можна перенести на інший комп'ютер.

RoboForm

Сайт розробника: www.roboform.com
Розмір дистрибутива: 1,8 Мб
Статус: Shareware

Функціональні можливості RoboForm виділяють цю програму з аналогів, роблячи її однією з найкращих у своїй категорії.

Ця програма також додає свою кнопку на панель інструментів браузера. RoboForm може зберігати дані, які ви ввели на веб-сторінки. При цьому програма зберігає ці дані у спеціальних записах під назвою пасс-картки. Ці пас-картки можна використовувати для заповнення форм. А якщо ви введете якісь дані у форми на веб-сторінки, програма зможе розпізнати ваші події і запропонує вам зберегти ці дані.

За допомогою редактора осіб ви зможете вручну зберегти дані для подальшого їх використання при заповненні форм. Вміст бази даних програми, пас-карти, а також можливість додавання нових записів до бази даних програми можуть бути захищені паролями.

Якщо з програмою працюють кілька користувачів, для кожного з них можна встановити власні параметри для заповнення форм.

Слід зазначити широкі можливості налаштування програми. Наприклад, RoboForm дозволяє повністю налаштувати склад контекстного меню Internet Explorer, також доступне налаштування комбінацій клавіш, які застосовуються програмою для заповнення форм.

WebM8

Сайт розробника: www.m8software.com
Розмір дистрибутива: 1,59 Мб
Статус: Shareware

Програма дозволяє працювати з великою кількістю різних даних для заповнення веб-форм. Основна незручність роботи з програмою полягає в тому, що для кожної форми необхідно створити власний окремий перелік значень полів. Для заповнення форми слід вибрати у програмі необхідний список значень полів для неї, підготовлений заздалегідь. Тому за допомогою WebM8 досить складно заповнювати різні веб-форми, що трапляються на різних веб-сторінках. Але якщо вам потрібно заповнювати одні і ті ж форми, програма стане для вас ідеальним рішенням.