Міжрядковий інтервал у текстовому редакторі Word відіграє значну роль. Ця правильно підібрана опція дозволяє легко сприймати текст, а в окремих випадках дозволяє розставити письмові коментарі. Крім того, є низка офіційної документації, при оформленні якої ця опція має певні значення, порушувати які не можна. Користувачам, які не знають, як виставити її, доводиться звертатися за допомогою, а це додатковий час та гроші.
Щоб виставити певні параметри міжрядкового інтервалу для вже набраного тексту, слід виконати наступний алгоритм:
- Виділити текст. Це можна зробити мишкою чи поєднанням клавіш. У першому варіанті користувач мишкою виділять потрібний фрагмент тексту, затискаючи ліву кнопку. У другому, користувачу слід встановити курсор на початку тексту та відрегулювати розмір тексту, натискаючи клавішу Shift та потрібну клавішу-стрілку.
- Відкрити на стандартній панелі інструментів меню Формат, для цього слід клацнути лівою кнопкою мишки по іконці Формат. У рядку, що з'явився, треба вибрати опцію "Абзац" і також клацнути по ній лівою кнопкою мишки. З'явиться вікно вибору опцій, серед яких і знаходиться "Міжрядковий інтервал".
- Вибрати необхідне значення міжрядкового інтервалу. Користувачеві доступні такі автоматичні значення як: одинарний, полуторний, подвійний, подвійний з половиною, потрійний. У текстовому редакторі Word 2007 введено автоматичне значення 1.15 для міжрядкового інтервалу. Якщо користувачеві необхідний вказаний параметр з нестандартними значеннями, слід вписати потрібні дані у вікно "Значення", розташоване праворуч від вікна "Міжрядковий інтервал". Значення цього вікна може бути від 1 до 132, де 1 - це одинарний інтервал. Зі збільшенням числа відбувається збільшення міжрядкового інтервалу. Доступно також вибір чисел із десятковими дробами.
- Попередньо перевірити правильність вибраних значень. Внизу вікна опції "Абзац" є вікно "Зразок", де видно всі зроблені зміни на прикладі тексту. Користувачеві досить легко оцінити зміни та, у разі потреби, ще підкоригувати значення.
У більшості ситуацій весь текст документа має бути з одним значенням міжрядкового інтервалу. Тоді можна перед початком роботи виставити необхідне значення, описаним способом, і при завершенні роботи коригування цієї опції не знадобиться. Текст вже набиратиметься з необхідними параметрами, що заощадить час, особливо якщо документ великих розмірів.
Щоб змінити інтервал між рядками, перейдіть на вкладку Головна або Розмітка сторінки. Зокрема, на закладці ВІДСТУПИ ТА ІНТЕРВАЛИ можна задати вид та величину відступу у першому рядку абзацу. Крім зміни інтервалу між рядками, можна змінити інтервал до і після кожного абзацу. Також, у Word 2007 можна змінити відступ тексту від лівої межі поля друку.
У першому варіанті користувач мишкою виділять потрібний фрагмент тексту, затискаючи ліву кнопку. У другому, користувачу слід встановити курсор на початку тексту та відрегулювати розмір тексту, натискаючи клавішу Shift та потрібну клавішу-стрілку. У рядку потрібно вибрати опцію «Абзац» і також клацнути по ній лівою кнопкою мишки. З'явиться вікно вибору опцій, серед яких і знаходиться «Міжрядковий інтервал».
Якщо користувачеві необхідний вказаний параметр з нестандартними значеннями, слід вписати потрібні дані у вікно «Значення», розташоване праворуч від вікна «Міжрядковий інтервал». Зі збільшенням числа відбувається збільшення міжрядкового інтервалу.
Внизу вікна опції «Абзац» є вікно «Зразок», де видно всі зроблені зміни на прикладі тексту. Користувачеві досить легко оцінити зміни та, у разі потреби, ще підкоригувати значення. Зміна міжрядкового інтервалу може зробити документ легко читаним і дозволить робити нотатки на папері, коли він надрукований.
Перед початком роботи встановіть міжрядковий інтервал. Якщо ви хочете створити документ з одним стандартним міжрядковим інтервалом, встановіть його перш ніж розпочати (щоб потім заощадити час). На вкладці Головна знайдіть розділ Абзац. Натисніть піктограму «Міжрядковий інтервал», щоб відкрити меню міжрядкового інтервалу.
У меню Абзац ви можете налаштувати міжрядковий інтервал за допомогою меню «міжрядковий:» у розділі Інтервал. Якщо ви хочете змінити інтервал, заданий за замовчуванням (1,15), встановіть потрібні вам значення та натисніть кнопку За замовчуванням….
Як змінити міжрядковий інтервал
Зміна інтервалу для певних частин тексту. А ось студентам цей інтервал завдає багато проблем та незручностей. Адже у правилах оформлення курсової чи дипломної роботи чітко прописано, який розмір інтервалу між рядками необхідний.
Як змінити міжрядковий інтервал у Ворді
Відстань між рядками (це називається «міжрядковий інтервал») задається у властивостях абзацу. На головній закладці в розділі «Абзац» є кнопка, яка дозволяє переглянути, який інтервал заданий у вас зараз, і вибрати будь-який інший. У цій версії вікно властивостей абзацу відкривається з меню Формат. Таке зустрічається у деяких журналах, газетах, книгах.
Правильне його назва – міжрядковий інтервал. Такий текст і зручніше, і приємніше читати. У Microsoft Word можна як збільшити, так і навпаки зменшити відстань між рядками. Щоб призначити міжрядковий інтервал для тексту, який буде надруковано, потрібно натиснути правою кнопкою мишки по аркушу (по білій частині).
У ньому нас цікавить лише нижня права частина під назвою «Міжрядковий». Відразу після цього напису є поле, де показано, яку відстань встановлено на даний момент. Виберіть із цього списку потрібний інтервал та натисніть на кнопку «ОК» внизу віконця. Найбільш зручно читати текст із півторним інтервалом. Якщо текст вже надрукований, а відстань між рядками не влаштовує, його можна легко змінити.
До речі, зверніть увагу на пункт «Інтервал» та значення «Після» у нижньому правому кутку віконця. За умовчанням, для абзацу Word 2007 задається режим вирівнювання тексту по лівій межі. Вирівнювання тексту Word 2007 по лівому краю, по центру, по правому краю і по ширині. У разі (по ширині) Word розтягує текст з допомогою додаткових проміжків між словами те щоб по можливості заповнити весь рядок.
Для збільшення відступу потрібно натиснути кнопку ЗБІЛЬШИТИ ВІДСТУП (на малюнку кнопка обведена синім кольором). Наприклад, інтервал дорівнює 1 - позначатиме, що відстань між рядками тексту така сама, як і висота тексту в рядку. Для цього необхідно натиснути маленьку стрілочку (на попередньому малюнку вона показана в чорному кружечку в нижньому правому кутку). У нас відкриється таке вікно налаштувань, як показано на малюнку.
І у вікні властивостей абзацу, що відкрилося, ви можете задати будь-яке значення інтервалу. У прикладі на зображенні вибрано «Одинарний» інтервал. Значення цього вікна може бути від 1 до 132, де 1 — це одинарний інтервал. У більшості ситуацій весь текст документа має бути з одним значенням міжрядкового інтервалу.
Міжрядковий інтервал є найважливішим параметром під час створення текстових документів. Він визначає те, як виглядатиме текст при першому побіжному огляді і наскільки він стане легкочитаним. Один і той же текст за допомогою міжрядкового інтервалу можна зробити як легким і «повітряним», так щільним та важким у зоровому плані. Крім суто візуальної зручності сприйняття існують також певні стандарти оформлення та вибору міжрядкового інтервалу для різних текстів.
Тому дуже важливо при створенні текстових документів вміти вибирати та налаштовувати міжрядковий інтервал. Про те, як це зробити буде докладно розказано далі.
Як настроїти міжрядковий інтервал у Word
Щоб встановити міжрядковий інтервал в абзаці, виконайте таке:
Міжрядковий інтервал зміниться для вибраного абзацу. Якщо ви нічого не виділяли, то зміна відбудеться в абзаці, в якому у вас встановлений курсор. Щоб змінити абзац у всьому документі, потрібно виділити весь текст поєднанням клавіш Ctrl+A, або через пункт пеню Виділити –> Виділити все.Також можлива зміна міжрядкового інтервалу за допомогою "гарячих" клавіш. За промовчанням доступні такі поєднання для найбільш популярних значень:
- Ctrl + 1
- Встановлює одинарний міжрядковий інтервал;
- Ctrl + 2
– форматує текст із подвійним інтервалом;
- Ctrl + 5
– призначає подвійний інтервал тексту.
Збільшення міжрядкового інтервалу між абзацами дозволяє виділити їх візуально, структуруючи цим текст і полегшуючи його сприйняття з боку читача. Щоб змінити інтервал до або після абзацу, виконайте таке:
- Перейдіть на вкладку Розмітка сторінки.
- У групі налаштувань Абзацвикористовуйте інструмент До:, щоб змінити інтервал перед абзацом та інструмент
Зверніть увагу, що у статті показані приклади зміни міжрядкового інтервалу Word 2007 з пакета MS Office. В інших версіях текстового редактора зовнішній вигляд показаних на зображеннях інструментів може дещо відрізнятися, але загальні принципи роботи залишаються тими самими.
Коли ви щось створюєте або з чимось знайомитеся, ви хочете, щоб те, з чим ви працюєте, виглядало красиво та естетично. Таке бажання притаманне навіть під час роботи з документами "Ворд". Але як кажуть, "диявол у дрібницях", і така дрібниця, як великі відступи між рядками, може зіпсувати настрій під час роботи. Але на щастя, це легко можна виправити, у статті ми поговоримо про те, як у "Ворді" змінити інтервал між рядками. Не лише розберемо методику, а й розповімо, як зробити, щоб необхідні параметри були задані завжди. Також докладемо докладну, покрокову інструкцію, тому навіть недосвідчений користувач зможе впоратися з поставленим завданням.
Задаємо налаштування за замовчуванням (перший спосіб)
Як у "Ворді" змінити інтервал між рядками, ми, звичайно, поговоримо, але, крім цього, спочатку розберемося, як його змінити, встановивши за умовчанням, щоб у наступні рази вам не доводилося проводити всі налаштування за новою.
Отже, як змінювати перший спосіб буде універсальним для всіх версій програми. Але, на відміну від наступного, він буде складнішим. Тож радимо дочитати статтю до кінця, щоб підібрати спосіб під себе.
Отже, спочатку вам слід створити новий документ у "Ворді". Як тільки ви це зробите, перейдіть на вкладку "Головна" на верхній панелі інструментів. У ній вам необхідно знайти графу "Стилі", що знаходиться у правій частині. Там вам потрібно натиснути на маленьку стрілочку, яка знаходиться в правому нижньому кутку. Перед вами відкриється меню стилів, але нас цікавлять лише значки в самому низу. Натисніть на третій.
Як тільки ви зробите це, з'явиться вікно налаштувань - перейдіть у вкладку "За замовчуванням". У ній зверніть увагу на пункт "Інтервал", у правій частині ви можете задати Можете скористатися шаблонами у списку, що випадає, або ж ввести вручну, в поле правіше. Це і є перший спосіб, після закінчення не забудьте вибрати "У нових документах, що використовують цей шаблон" і натиснути кнопку "ОК".
Задаємо налаштування за замовчуванням (другий спосіб)
Спосіб, який зараз буде наведено, підходить лише для нових версій програми, що були випущені після 2003 року. Загалом налаштування не сильно відрізняється від попереднього, але все ж таки є деякі нюанси, тому ми зараз докладно розберемося, як у "Ворді" змінити інтервал між рядками через пункт "Абзац".
Вам, як і минулого разу, потрібно створити новий документ та відкрити вкладку "Головна". Тільки тепер знайдіть графу "Абзац". У ній натисніть таку ж стрілку в правому нижньому кутку графи. Перед вами з'явиться вікно, подібне до попереднього. У ньому також є пункт "Інтервал", у ньому праворуч можна задати міжрядковий інтервал. Зробіть це, а потім натисніть кнопку "За замовчуванням". У вікні, яке потім з'явиться, виберіть "Всі документи, засновані на шаблоні Normal" і натисніть "ОК". Тепер при створенні нових документів у вас буде автоматично обраний міжрядковий інтервал.
Вибираємо інтервал у пару кліків миші
Тут взагалі все просто, проте даний спосіб застосовується лише локально, так що спочатку виділіть ту область тексту, в якій потрібно поміняти інтервал. Виділивши її, знайдіть у вже відомій графі "Абзац" кнопку "Інтервал". Натисніть на неї і в списку виберіть потрібне вам значення. Якщо цих налаштувань вам мало, ви можете вибрати "Інші варіанти..." і відкриється таке ж вікно, як минулого разу. Що в ньому робити, ви знаєте.
До речі, якщо ви ставите питанням про те, як змінити інтервал між рядками в "Ворді" в таблиці, то всі наведені вище способи працюють і в цьому випадку, тільки перед початком виділіть потрібну область таблиці.
Міжрядковий інтервал у ворді встановлюється автоматично та вручну залежно від того, що необхідно користувачеві зараз. Нижче наведено універсальні рекомендації щодо встановлення інтервалу. Для різних вордівських програм вони не суттєво відрізнятимуться, оскільки порядок дій скрізь однаковий, а відмінності полягають тільки в місці розташування тієї чи іншої кнопки.
Як зробити інтервал у ворді в ручному режимі
Для зміни міжрядкових відстаней необхідно дотримуватись наступного алгоритму. Виділяємо необхідну для обробки частину тексту. У вкладці «Головна» у групі «Абзац» натискаємо на маленьке віконце праворуч від напису «Абзац». У ньому знаходимо напис «Міжрядковий», тиснемо на стрілочку і у списку, що випливає, вибираємо потрібні показники. Від їх правильної оцінки залежить те, наскільки швидко та правильно ви оформите свій документ.
- Одинарний. Найчастіше застосовується, є оптимальним для більшості випадків і використовується як точка відліку для інших інтервалів.
- 1,5 рядки. Це так званий полуторний, що є 1,5 одинарними.
- Подвійний. Він визначає відстань між рядками у два одинарні.
- "Мінімум". Це мінімальний простір між рядками, при якому можна помістити їх так, що вони не будуть зливатися.
- "Точно". З його допомогою можна встановити фіксований інтервал у пунктах. Він встановлюється у вікні праворуч за допомогою стрілок.
- «Множитель». Призначений для встановлення великих проміжків між рядками. Свою назву він отримав тому, що при заданні міжрядкового інтервалу стрілками його розміри збільшуються у рази.
Вибір потрібного варіанту залежить також наявності графічного матеріалу. Якщо текст має окремі фрагменти або знаки великого розміру, інтервал автоматично збільшується. Часто при заздалегідь заданому інтервалі частина графічного матеріалу, символів або тексту може бути не видно. Щоб цього не сталося, потрібно враховувати особливості документа та задавати адекватний інтервал.
Установка міжрядкових інтервалів у ворді до всього документа
Якщо однакові значення необхідно встановити до всього тексту, краще застосовувати набір експрес-стилів, в яких вже містяться потрібні параметри. Через вкладку «Головна» необхідно увійти до групи «Стилі» та натиснути по команді «Змінити стилі». Наведіть курсор на список, що виплив, і клікніть за обраною вами назвою. Для того, щоб з'ясувати, як зробити інтервали у ворді між абзацами, необхідно скористатися функціями стилів та абзацу.
При зміні відстаней між абзацами лише для частини тексту можна скористатися . Заходьте до нього та змінюйте параметри вручну через два віконця під назвами «Перед» та «Після». Найчастіше в них встановлюється нульове значення. Це означає, що між усіма рядками та абзацами буде однакова відстань. Можна зробити ще простіше: поставити пташку в віконці, розташованому нижче. Називається воно: "Не додавати інтервал між абзацами одного стилю". При великій фрагментації тексту міжабзацні відстані, звичайно, краще встановлювати вручну, тобто за допомогою спеціально заданих параметрів стосовно виділеної частини. 
Міжзатні відстані так само можна регулювати через експрес-стилі. Їх підбір проводиться за описаною вище схемою і за тим самим алгоритмом.
Таким чином, міжрядкові та міжабзацні відстані встановлюються досить просто, добре регулюються та допомагають досягти бажаної різноманітності в роботі.
