У статті представлено 6 сервісів, що виконують стиснення PDF онлайн, за допомогою яких можна зменшити розмір PDFфайлу онлайн. Для чого потрібно зменшити обсяг PDF?

У популярному форматі PDF часто зберігаються різні документи, інструкції, електронні книгиі т. п. Даний формат має свої переваги: ​​на будь-якому комп'ютері, в будь-якій операційній системі файл виглядає однаково. Все добре, але є одна проблема: файли, збережені у PDF, мають досить великий розмір.

Іноді через розмір файлу виникають такі проблеми:

• файли займають багато місця на диску, переносному пристрої (флешці), мобільному пристрої
• буває, що файли великого розмірудовго відкриваються у програмах для перегляду файлів даного формату
• часто зустрічаються обмеження на пересилання файлів великого розміру електронній пошті

Вирішити цю проблемуДосить просто: потрібно зменшити розмір PDF онлайн або за допомогою відповідної програми. У статті ми розглянемо, як можна стиснути PDF онлайн, використовуючи спеціалізовані інтернет сервіси.

У мережі є досить багато сервісів для роботи з PDF файлами, які можуть стиснути ПДФ онлайн.

Навіть якщо подібна функціязатребувана не часто, користувачеві варто мати в закладках сервіси, які допоможуть зменшити PDF онлайн у разі потреби. Наприклад, нещодавно до мене звернулася колега по допомогу. Їй потрібно було надіслати відсканований документ у форматі PDF державну структуру, але не приймали вхідні вкладення розміром понад 2 МБ. Завдяки спеціалізованим сервісам, ми легко змогли зменшити файл PDFонлайн.

Пробуйте стиск на різних сервісахдля того, щоб вибрати найкращий баланс між якістю файлу та ступенем стиснення, який задовольнить вас для конкретного документа.

Як стиснути PDF файл онлайн на iLovePDF

Онлайн сервіс, серед іншого, зменшує розмір файлу у форматі PDF. Цей сервісмає 3 типи: незареєстрований (безкоштовно), зареєстрований (безкоштовно) та преміум.

Без реєстрації є стиснення одного PDF файлу розміром до 160 МБ, а зареєстрованому користувачеві - до 200 МБ.

Натисніть кнопку «Вибрати PDF» або перетягніть файл з комп'ютера в область під кнопкою.

Зверніть увагу, що поряд розташовані спеціальні кнопкидля завантаження PDFфайлу з хмарних сховищ Google Driveта Dropbox. У цьому випадку файл у форматі PDF буде завантажений на сервіс з «хмари», зменшений у розмірі, а потім, якщо потрібно, повернутий назад у хмарне сховище.

Завдяки процесу візуалізації завантажений файл відобразиться у вікні сервісу.

• екстремальний стиск ( високий ступіньстиснення, найгірша якість)
• рекомендований стиск (хороший ступінь стиснення, хороша якість)
• низький стиск (малий ступінь стиснення, висока якість)

Виберіть найкращий варіант для зменшення ваги PDF. За замовчуванням вибрано опцію «Рекомендований стиск».

Після завершення обробки, на сторінці сервісу з'явиться інформація про ступінь стиснення PDF-файлу.

Натисніть кнопку «Завантажити стислий PDF», щоб завантажити файл на комп'ютер, або натисніть на відповідну кнопку, щоб надіслати стислий файл до хмарного сховища. Тут можна отримати посилання для надсилання файлу іншому користувачеві.

Як зменшити PDF онлайн на Smallpdf

Сервіс для роботи з файлами PDF. Сервіс можна використовувати безкоштовно до двох разів (виконання будь-якої операції) за одну годину.

На цьому сервісі немає налаштувань стиснення, опції оптимізовані для отримання високої якостістисненого файлу. Перетягніть файл з комп'ютера в спеціальну область, або виберіть файл для завантаження з комп'ютера або з хмарного сховища (підтримуються Dropbox та Google Drive).

Після зменшення обсягу PDF-файлу на сторінці з'явиться інформація про рівень стиснення PDF. Далі файл можна завантажити на комп'ютер, зберегти в хмарне сховище, конвертувати стислий PDF файл в формат JPG, або підписати файл до eSign.

Як зменшити PDF online на PDF Compressor

На сайті сервісу PDF Compressor стверджується, що при стисненні PDF-файлу, не зменшується щільність документа (DPI), зберігається чіткість і масштабування.

Сервіс дозволяє проводити пакетну обробкуфайлів. Завантажте до 20 файлів (є обмеження на розмір файлу), дочекайтеся закінчення процесу стиснення файлів.

Після цього на сторінці з'явиться розмір стиснення файлу. Стиснутий PDF файл зберігається на ПК у ZIP архіві.

Як зменшити обсяг PDF онлайн на Jinapdf.com

Ще один сервіс для роботи з файлами ПДФ - . Тут обіцяють швидкий стиск без втрати якості. Цей сервіс повністю безкоштовний.

Натисніть кнопку «Виберіть PDF-файл», а потім дочекайтеся завершення процесу стиснення PDF-файлу.

Завантажте файл на комп'ютер.

Стиснення PDF файлу на PDF2Go

Безкоштовний онлайн-сервіс працює з файлами даного формату. Для передачі PDF файлу з ПК на сервіс, натисніть кнопку «Завантажити локальні файли», або виберіть для завантаження файл із хмарного сховища (Dropbox, Google Диск), або вкажіть посилання (URL) на файл.

Після завантаження, необхідно вибрати параметри якості для PDF файлу. Доступні наступні параметриякості:

• Екран (висока якість, 72 крапки на дюйм) - налаштування за замовчуванням
• Мінімальна якість (40 точок на дюйм)
• Електронна книга (висока якість зображення, 150 точок на дюйм)
• Принтер (висока якість, 300 точок на дюйм)
• Підготовка до друку (висока якість, збереження кольорів, 300 точок на дюйм)

При необхідності можна вибрати налаштування « Додатковий стиск: усі сторінки у градаціях сірого».

Виберіть потрібна якість, а потім натисніть кнопку «Стиснути PDF».

Як зменшити розмір PDF на Pdfio

Перейдіть на сайт pdfio.co, виберіть один або кілька PDF-файлів. Завантажте файли з комп'ютера, із хмарного сховища (Dropbox, Google Drive), за посиланням із сайту, або перетягніть файли на сторінку.

Після завантаження файлу на сервіс, виберіть один із варіантів компресії:

• Низький ступінь стиснення, висока якість зображення
• Середній ступінь стиснення, середня якість зображення
• Високий ступінь стиснення, низька якістьзображення

Потім скачайте стислий PDF-файл на свій комп'ютер.

Висновки статті

Користувач може стиснути файл у форматі PDF на одному з 6 спеціалізованих онлайн-сервісів: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. Стиснутий файл матиме менший розмір.

What You"ll Be Creating

PDF формат - поширений формат для створення цифрових документів та комерційних матеріалів, хорошої якості, починаючи від професійних завдань, закінчуючи запрошенням для мами на Різдвяну вечерю.

Хоча елементи дизайну і роблять ваш документ привабливим, вони так само роздмухують його розмір, як повітряна куля, роблячи його пересилання та завантаження дуже скрутним. Більш того, звичайні засоби стиснення, створюють копії з розмитими зображеннями, що знижує якість вашого PDF документа.

У цьому уроці, я покажу вам як зменшити розмір великого PDFфайл на будь-якому комп'ютері, без ризику для якості зображення, так що ви зможете відправляти документи високої якості, не переживаючи про те, що люди отримають файл з каламутними картинками.

Для Mac: Використання Quartz-фільтрів

Вбудована в OS X програма Перегляд (Preview app) призначена для виконання базових операційз PDF-файлами, від перегляду, анотації до стиснення. Щоб стиснути PDF, просто натисніть Файл > Експорт...>Quartz Фільтр (File → Export… → Quartz Filter) і виберіть Зменшити розмір (Reduce file size).

Хоча Перегляд може зменшити ваш PDF, він не збереже якість зображень.

Проблема з вбудованим у Preview компресором, у тому, що ваші зображення сильно втрачають якість, після чого у вашому PDF-файлі вони виглядають розмитими і часом нечитабельними.

Вихід полягає у використанні користувача quartz-фільтрів, які дають збалансований варіант, зменшуючи розмір файлу, при цьому зберігаючи якість зображень у всьому документі.

У цьому уроці ми встановимо і будемо користуватися Apple quartz filters від Jerome Colas, щоб зменшити PDF файл розміром 25 МБ до більш прийнятного розміру. Ви також можете завантажити фільтр на цій Github сторінці.

Крок 1: Помістіть quartz-фільтри в директорію ~/Library.

Перший крок – це установка Apple quartz-фільтрів на вашому комп'ютері, в папку Filters, в системній папці Library.

Для цього завантажте quartz-фільтри на робочий стіл і розпакуйте архів. Запустіть Finder та використовуйте гарячі клавіші CMD+SHIFT+G, що б викликати меню, що випадає Go to folder. Натисніть Enter, щоб потрапити до директорії Library.

Дякуємо Jerome Colas за створення цих дивовижних фільтрів для всіх.

Після того, як ви потрапили в папку Filters, вставте quartz-фільтри. Якщо папки Filters у вас немає, створіть нову директорію і назвіть "Filters".

Підказка: Деякі вважають за краще, щоб ці фільтри були доступні тільки для них. облікового запису. Для цього вам необхідно створити папку Filters усередині користувальницької папки Library. Для цього натисніть CMD+SHIFT+G, та надрукуйте такі:

/Users/ /Library

та натисніть Введення. Якщо папки Filters немає у цій директорії, створіть її.

Крок 2: Запустіть Automator і Створіть Automator Application (Додаток)

Наступний крок - це створення Automator програми, яка стискатиме будь-який PDF файл, використовуючи фільтри, які ми щойно встановили.

Запустіть Automator та створіть новий документ. Клацніть на Application (Програма)а потім на блакитну кнопку Choose (Вибрати), щоб створити процес.

Ви зможете спростити процес стиснення PDF-файлів за допомогою Automator.

З лівого боку бібліотека Automatorа. Використовуйте поле пошуку щоб знайти Apply Quartz Filter to PDF Documents, який вам потрібно буде перетягнути на правий біквікна, щоб створити процес.

Я також рекомендую додати Copy Finder Items до ваших процесів у Automator. Я вам зараз покажу.

У вікні, що випадає, з'явиться повідомлення, в якому вас запитають, чи бажаєте ви додати до процесів Copy Finder Items(Пошук копій). Я настійно рекомендую вам це зробити, тому що це позбавить вас від проблеми пошуку вихідного файлу, у випадку, якщо результат стиснення вас не влаштовуватиме.

Ви можете вибрати або стандартні параметристиснення – 150 dpi або 300 dpi.

Завершальний крок - це вибір quartz-фільтра, який ви використовуватимете для стиснення PDF файлу. Якщо ви встановили quartz-фільтр, який я вам рекомендувала на Кроку 1, ви повинні побачити його в списку, коли клацніть на меню Фільтри (Filter). Після того, як ви виберете фільтр, встановіть ім'я та збережіть його на робочому столі.

Крок 3: Закиньте ваш PDF-файл у Створений в Automator Додаток

З цього моменту стиснення файлів стає дуже простим завданням. Щоб використовувати програму Automatora, просто потягніть за іконку вашого PDF-файлу, та "киньте" її на іконку програми. Воно згенерує стиснуту копію вашого файлу. Розмір буде залежати від обраного вами, на етапі створення програми Automator, quartz-фільтра.

Для мого PDF-файлу розміром 25 МБ, я вибрала фільтр із 150 dpi, який підходить як стандартна опціямайже всім файлів. Стиснутий файл виявився близько 3 MБ, а якість зображень цілком прийнятна, включаючи маленькі картинки.

Оскільки картинки в стиснутому файлірозмиті зовсім трохи, в цілому якість можна вважати прийнятною.

Ви можете змінювати quartz-фільтр, щоб отримати якість вище або нижче, в залежності від ваших уподобань. Просто збережіть ваші зміни в Automator та закиньте Вихідний файлна стиск для перевірки ( Copy Finder Itemsсаме в цьому випадку вам дуже знадобиться).

У Windows: Змініть Розмір Вашого PDF-файлу за допомогою SmallPDF

У Windows, найпростіший шлях отримати стислий PDF-файл, це створити новий документ Wordабо презентацію Powerpoint, вибрати "зберегти як PDF", та вибрати опцію Minimum size, перш ніж зберегти файл на робочий стіл.

І якщо це добре працює для текстових документів, то якість може значно постраждати, якщо ви використовували будь-який дизайн, щоб зробити ваш документ цікавішим. Ви також можете , а потім експортувати їх у стислий формат, але знову, якість документа постраждає.

Користувачі Windowsмають дуже обмежений набір інструментів для стиснення PDF-файлів.

Звичайний методоптимізації та стиснення ваших PDF-ок, це використання комерційних продуктів, таких як, Adobe Acrobat Pro та InDesign обидва дозволяють отримати результат високої якості та скористатися набором опцій, якщо ви маєте до них доступ у рамках передплати Creative Cloud. Є безкоштовні програмидля комп'ютера, такі як PrimoPDF , але при їх використанні я помітила, що або страждає на якість, або програма значно змінює файл, в порівнянні з оригіналом.

Натомість ви можете використовувати онлайн інструмент, який називається SmallPDF, інтернет-додаток з набором інструментів для роботи з PDF-файлами, який ви можете використовувати де б ви не були, коли вам це потрібно (і оскільки це інтернет-додаток, ви можете використовувати його також на Mac, Linux, або Chromebook комп'ютерах). Один із цих інструментів - Compress PDF, за допомогою якого ви можете значно зменшити розмір вашого файлу, закинувши його у програму або вибравши файл на жорсткому диску.

Крім чудового дизайну, SmallPDF може відмінно, для безкоштовного інструментусправлятися зі своєю роботою.

Я тестувала програму, використовуючи мій PDF-файл розміром 25 МБ, і він був стиснутий до розміру 2 МБ, що просто чудово для онлайн публікації та відправки поштою. Якість трохи постраждала, але вона була цілком прийнятною, особливо на тлі того, як із цим справляються інші Windows програмипризначені для подібного завдання.

Що ви думаєте

Що ви використовуєте для стиснення PDF-файлів, щоб зберегти якість зображень? Поділіться своїми інструментами та техніками нижче в коментарях.

Використані джерела: Іконка Документу - автор дизайну

Питання про зменшення розміру файлу у форматі PDF часто ставиться активним користувачемкомп'ютера. Обумовлюється велика вага відсканованих зображень. Через це документ займає сотні мегабайт на диску. Розглянемо проблему докладніше.

За допомогою Adobe Reader

Зменшити розмір документа можна за допомогою безкоштовної версіїпрограми Adobe Acrobat Reader. Функція стиснення доступна лише при оформленні платної передплати. Встановлюється утиліта без проблем, тому одразу перейдемо до роботи.

З початкового менюпереходимо на вкладку "Файл". Клацаємо на пункт “Відкрити” та вибираємо документ. У даному прикладівикористовуватимемо підручник вагою 69,9 Мб. Він повністю складається із відсканованих сторінок друкованого видання. Також відкрити документ можна клікнувши по ньому в файловому менеджері. Переходимо до меню, вказаного на скріншоті.

Залишаємо значення за промовчанням у викликаному вікні. Вибираємо місце збереження стисненого PDF. Файл із прикладу тепер важить 33,3 Мб. Стиснення проводилося близько двох хвилин. Якість зображень погіршилася. На сайті чи комп'ютері це може бути непомітно. Однак після друку ілюстрації будуть нечіткими або розмиті. Мінус способу - немає гнучкого налаштування для просунутого користувача.

Якщо необхідна установка додаткових параметрів, То допоможе оптимізатор. Відкриваємо необхідний документ. Натискаємо кнопку, вказану на ілюстрації нижче.

Налаштувань небагато, але вони виглядають складними для освоєння. Дамо визначення головним. Вони знаходяться в лівому меню “Зображення”. Даунсамплінг визначає роздільну здатність зображень. Праворуч від параметра можна задати ppi (кількість пікселів на дюйм). Вкрай не рекомендується використовувати під час друку. Радиться розміщувати ілюстрації на сайті. Нижче можна встановити тип стиснення. ZIP використовується для простих зображеньз переважанням одного кольору. JPEG – для будь-яких зображень. Його вдосконалена версія – JPEG2000.

Після налаштування вибираємо місце для збереження файлу. Порівняємо якість оптимізованого документа та оригіналу. Зліва – вихідний файл, справа – стислий.

Зміни якості непомітні навіть за збільшення картинки втричі.

За допомогою стороннього ПЗ

На роль безкоштовного аналогапідійде PDF Compressor.

Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та невелика вага програми сподобаються будь-якому користувачеві. У верхній лівій частині вікна необхідно натиснути кнопку “Add Files”, щоб відкрити документ. Також можна перетягнути файл безпосередньо до робочої області програми.

Для оптимізації слід натиснути “Start Compression”. Кнопка знаходиться вгорі центром. Попередньо потрібно встановити параметри компресії, натиснувши "Compression Settings".

Після відкриття меню налаштувань вам повідомлять про покупку ліцензії. Вона потрібна для тонкого налаштуваннякомпресії. Натискаємо "Continue", у вкладках "Compression" та "Optimization" ставимо галочки. Закриваємо вікно та натискаємо “Start Compression”.

У процесі стиснення вага підручника з прикладу зменшилася з 69,9 Мб до 56,9 Мб. Порівняємо якість. Зліва – документ до оптимізації, праворуч – після.

Результат гірший, ніж у Adobe Acrobat Reader. Тепер у стислому файлі помітні спотворення. Плюсом програми є те, що файл можна стиснути абсолютно безкоштовно. Як наслідок - найгірша якість та більший розмір. Також на першу сторінку додається логотип утиліти.

За допомогою WinRAR

WinRAR – безкоштовна програма з можливістю купівлі ліцензії. Створена для поміщення файлів до архіву та їх подальшого стиснення. Якість у своїй не змінюється. Будь-якої миті з архіву можна витягти оригінал.

У робочої областіутиліти показано файлова системакомп'ютера. Вибираємо папку для створення архіву. Натискаємо на "Додати". Кнопка знаходиться у лівому верхньому кутку. Перед нами меню налаштувань архіву.

Нас цікавить список “Метод стиснення” у вкладці “Загальні”.

Їхні назви говорять самі за себе. Швидкісний менш витратний за часом, що також має низький ступінь стиснення. Максимальний має протилежні характеристики.

Додаються документи із вкладки “Файли”.

Компресія файлу з прикладу проводилася кілька секунд. Вага файлу змінилася з 69,9 Мб до 68,3 Мб. Висновок: WinRAR погано працює з файлами формату pdf. Плюс програми – оригінал зберігається у незмінному вигляді.

За допомогою онлайн-сервісу ILovePdf

Зручним рішенням є веб-сервіси роботи з pdf-файлами. ILovePdf може не лише редагувати вміст файлу, але й зменшувати його розмір.

Починаємо з натискання великої червоної кнопки “Вибрати PDF файли”. Відкриється провідник, де ми вкажемо шлях до PDF-документу.

Після вибору знизу з'являться параметри компресії. Коментаріх вони не потребують. Залишимо параметри, що рекомендуються. Внизу знаходиться кнопка “Стиснути PDF”. Натиснемо на неї.

Після процесу компресії потрапляємо на нову сторінкуі знову натискаємо на велику червону кнопку.

На скріншоті вище нам також повідомили про зміни ваги документа. Замість 69,9 Мб тепер підручник важить 55,9 Мб. Результат аналогічний результату додатки PDFКомпресор. Відмінність у тому, що нічого завантажувати та встановлювати не потрібно. Порівняємо якість. Зліва оптимізований документ, праворуч – оригінал.

Помітна незначна втрата якості, що на сприйняття інформації не впливає.

За допомогою онлайн-сервісу SmallPdf

Даний сервіс дозволяє завантажувати файли з Google Drive чи DropBox. З комп'ютера документи надсилаються через провідник або перетягування файлу у вікно браузера.

Клацаємо по великій червоній кнопці. Для зменшення розміру файлу у форматі pdf нічого не потрібно натискати. Воно відбувається одразу після завантаження. Потім завантажуємо документ, натискаючи кнопку “Завантажити файл”.

З сервісу документ можна надіслати до Google Drive або DropBox (сусідні кнопки). На ілюстрації вказано обсяг стисненого документа. Розмір файлу змінився із 69.9 Мб до 59,2 Мб. Дещо більше, ніж у попереднього сервісу. Перевіримо якість. Зліва – стислий pdf, праворуч – оригінал.

SmallPdf зміг стиснути файл практично без втрати якості. Мінусом сервісу є відсутність налаштувань компресії.

Роблячи висновок, архіватори погано працюють з PDF документами, а найкращий методстиснення - це онлайн сервіси та стандартний інструмент Adobe.

Всім привіт, мої Любі друзіта гості мого блогу. Сьогодні я покажу вам, як стиснути файл пдф для пересилання або завантаження на сайт, використовуючи спеціальні програмита онлайн сервіси. Не маю сумніву, що ви часто працюєте з PDF, але іноді бувають моменти, що вони займають стільки місця, що перевищують допустимий розмір відправки. Що тоді робити? Не сумуйте. Всі ці способи абсолютно безкоштовні, тому з цього приводу можете навіть не переживати.

Перш за все хочеться показати вам, як можна зменшити розмір файлу pdf за допомогою онлайн сервісівбез встановлення програм. Звичайно, далеко не кожен захоче ставити собі додатковий додаток, яке навантажуватиме систему, тоді як один із цих чотирьох сервісів прийде до нас на допомогу абсолютно безкоштовно.

Small PDF

Почну, мабуть, зі свого улюбленого сервісу. Він мене рятує практично завжди, і він допомагає знизити розмір файлу без втрати якості. за Крайній міріце не відчутно.

Але відразу хочу попередити, що це не означає, що будь-який розмір буде зменшено вп'ятеро. Як пощастить. Все залежить від різних факторів.

Ну і для тих, хто з цим сервісом не знайомий, говорю — ви можете здійснити не більше двох операцій на годину. Таке обмеження безкоштовної версії. Але якщо вам знадобиться зробити більше операцій, ціна за безлімітний місячний лоступ буде просто смішна для вас.

PDF Compressor

Ще один досить хороший онлайн-сервіс, який непогано себе зарекомендував.

Звичайно, головним мінусом цього сервісу можна вважати те, що він не може працювати з занадто великими файлами. Коли я спробував завантажити попередній файлна 147 МБ, то мені видалася помилка про перевищення розміру.

PDF2Go

Теж дуже класний сервіс, який рятував мене кілька разів. Жодних нарікань при роботі з ним у мене не було.

Як бачите, цей документ стиснувся ще потужнішим, ніж у першому випадку. Вже навіть не в 5, а в 20 разів. Звичайно, якщо такий дрібний документ вам особливо без потреби, то можна поставити і краще якість, наприклад 150 або 300 dpi.

Більш наочно про три вищезгадані сервіси я розповів у цьому відео.

PDFio

Ну і останнім сьогодні я хотів би розглянути сервіс Pdfio.

Але іноді цей сервіс може видати вам повідомлення, що наш файл стиснутий вже неймовірно добре і далі зменшувати його вага він не буде. Це головний мінус. Тому не рекомендував би вам користуватися цією штукою насамперед.

Програми для роботи з файлами ПДФ

Ну а тепер поговоримо про окремі додатки, які вам доведеться встановити. Звичайно, не всі це люблять, проте програма завжди буде при вас, навіть якщо відключать інтернет.

Adobe Acrobat

Почнемо з офіційної програми від компанії Adobe, яка є творцем самого формату пдфі тому повністю націлено працювати з ним.

1. Для того, щоб стиснути файл пдф максимально, увійдіть до програми і відкрийте документ, вага якого потрібно зменшити. Для цього натисніть у меню "Файл" - "Відкрити" .
2. Тепер натисніть знову на меню "Файл", але тепер виберіть пункт "Зберегти як інший" — «Файл PDF зменшеного розміру».

Після цього ви отримаєте документ зменшеного розміру. Але адоб акробат є ще одна фішка. Можна вибрати «Оптимізований PDF-файл».

Різниця між двома цими функціями полягає в тому, що тут можна регулювати різні налаштуваннящоб ви самі подивилися, чим можна пожертвувати, а чим меншою мірою. Наприклад, можна зменшити якість, прибрати активні посиланнядокумента, які також впливають на вагу, оптимізувати для швидкого перегляду онлайн.

Можна навіть застосувати даунсамплінг для кольорових і монохромних зображень(Примусове зниження числа пікселів). Таким чином, знижуючи якість графіки в adobe acrobat, ми зменшуємо і розмір.

Звичайно, це самий зручний спосіб. Щоправда, його мінусом є те, що потрібно встановлювати спеціальну платну програму. Хоча кого я обманюю? У нас більше 95 відсотків користувачів (і навіть більше) не набувають ліцензії. Але насправді програму можна скачати з офіційного сайту і користуватися безкоштовно протягом 7 днів.

CutePDF

Це не зовсім програма, а скоріше доповнення, за допомогою якого ви зможете зберегти пдф файлз Adobe Acrobat Reader, у якому за замовчуванням дана функціянедоступна. Якщо адоб рідера у вас досі немає, то завантажте його безкоштовно сайту Adobe. Тільки будьте обережнішими, оскільки установник нав'язує антивірус McAfee. Зніміть усі галочки.

Для початку вам потрібно завантажити безкоштовно CutePDF Writerз офіційного сайту, після чого запустити інсталятор. Тільки не намагайтеся знайти програму, її не буде. А ось тепер чітко дотримуйтесь інструкцій.

Це доповнення досить непогане, з огляду на те, що воно безкоштовне. Але з усіх запропонованих мною варіантів, воно подобається мені якнайменше. Справа в тому, що таким чином вона не завжди допоможе вам стиснути файл пдф до мінімального розміру. Іноді виходить так, що обсяг навпаки ще й збільшується, особливо якщо спочатку займає менше 1 або 2 мегабайт.

Архівація

Ну і мабуть розповім про самий дідівський спосіб, який рятував нас ще в той час, коли не було жодних конвертерів та онлайн сервісів. Багато хто забуває, що файл можна стиснути за допомогою будь-якого архіватора, наприклад, за допомогою безкоштовного 7-zip.

Якщо у вас не варто архіватора 7-zip, то ви можете завантажити його звідси, після чого встановити його як звичайну програму.

Крім того, багато поштові клієнтине можуть пересилати великі файли. Натомість архіватор може розбити один документ на кілька частин, які можна відправити поштою та зібрати докупи звичайним вилученням.

Щойно я спробував зменшити файл, який важить 420 кб, у результаті у мене вийшов архів менший за 300 кб. Тобто, архівація добре справляється навіть із невеликими обсягамиі вже через стільки років вона не втрачає своєї актуальності. Природно, такий метод є актуальним для пересилання або відправлення поштою. А після того, як адресат отримає архів, він його розпакує і той буде у своєму первозданному вигляді.

Докладніше про роботу з архіваторами ви можете прочитати.

Навіщо потрібно зменшувати розмір документів?

Як правило, дані дії проводять у трьох випадках:

• Для звільнення дискового простору. Ви самі бачили, скільки місця можна звільнити.
• Для пересилання. Багато сайтів, програм та поштових клієнтів не приймають для пересилання великих обсягів і обмежені якимось максимальним розміром. Компресія може нам допомогти.
• Швидкість. Чим масивніший документ, тим довше він відкривається. Іноді, якщо комп'ютер слабкий, це може призвести навіть до зависання.

З повагою, Дмитро Костін.

PDF - це зручний формат для роботи з текстами, який підтримує безліч графічних елементів. Такий спосіб подання данихдуже наочний і інформативний, але багато документів цього формату мають великий обсяг, що ускладнює їх передачу електронною поштою. Для полегшення цього процесу pdf(ПДФ) файли стискають, тобто зменшують вихідний розмір.

Стиснути документ досить легко: для цього існують різні програмита онлайн-сервіси. Потрібно згадати, що pdf – це міжплатформний формат, таким чином, він може взаємодіяти з різними операційними системами(ОС) та пристроями.

В даний час існує безліч програм, які здійснюють стиск pdfфалів однієї з них є – CutePDF.

Вона дозволяє перетворювати дані будь-якого формату, наприклад, Word і Excel у PDF файл, а також зменшувати розмір оригінального або перетвореного документа, тим самим збільшуючи або знижуючи його якість. Після завершення встановлення програми в системне сховиществорити папку з продуктом, а на робочому столі з'явиться ярлик віртуального принтера, тобто самої програми.

Для того, щоб скористатися продуктом, виробляємо наступні дії:

1. Завантажуємо безкоштовний конвертер(Converter) та програми, а потім встановлюємо. Встановлення конвертера є обов'язковим, оскільки без нього продукт не працюватиме.
2. Відкриваємо файл у вихідному форматі та відповідній йому програмі: для pdf файлів - Adobe Readerабо інші, а для doc/docx - MS Word.
3. Відкриваємо вкладку "файл" та вибираємо пункт "друк".
4. Після відкриття вікна друку зі спливаючого списку принтер вибираємо CutePDF Writer.
5. Переходимо в пункт «властивості», праворуч від блоку вибору в вікні, натискаємо на вкладку «додатково» або відразу з головного меню (справа від «властивості») і вибираємо якість, яка повинна бути нижчою, ніж у оригінального документа.
6. Тиснемо на кнопку «друк» і вибираємо місце збереження для стисненого файлу.

Врахуйте, програма автоматично здійснює конвертацію, так що на виході буде документ формату pdf.

Стиснути документ пдф можна і в системі Adobe, але використовувати потрібно не безкоштовну програму Reader, а платний продукт Acrobat DC. Для цього:

1. Відкриваємо необхідні дані формату PDF в Acrobat DC.
2. Входимо в пункт "файл" і натискаємо на рядок "зберегти як інший", а потім натискаємо "файл PDF зменшеного розміру".
3. У вікні вибираємо, з якою версією програми файл буде сумісність.
4. Натискаємо на кнопку "Ок" і чекаємо, поки відбувається зменшення файлу, а потім зберігаємо його.

Вибір сумісності з останньою версієюдозволить зменшити обсяг документа до максимуму, але є ймовірність того, що його не відкриєш більш ранніх програмах.

Як стиснути файл PDF в інтернеті?

Якщо у вас немає бажання завантажувати та тримати на своєму комп'ютері зайві ярлики, то можна зробити стиск пдфв інтернеті, що заощадить час.

Це дуже просто, для цього виконуємо такі кроки:

1. Заходимо в інтернет і вибираємо відповідний інструмент, наприклад, Smallpdf.
2. Переходимо на сайт і завантажуємо дані з комп'ютера чи хмарних сховищ Dropboxта Google Диска.
3. Зберігаємо документ на комп'ютер або будь-яке цифрове сховище.
4. Smallpdf відрізняється від інших відсутністю ліміту на обсяг та кількість файлів доступних для завантаження.

Ще одним корисним ресурсомє pdf2go.

Сервіс pdf2go

Pdf2go– це сайт, який дозволяє конвертувати та стискати документи, створені в MS Word, та здійснювати зворотне перетворення. Ці операції виконуються так:

1. Переходимо до сервісу pdf2go.
2. У меню зліва вибираємо «конвертувати PDF» та завантажуємо файл, а потім зберігаємо його.
3. Відкриваємо вклад «стиснути PDF», завантажуємо перетворений документ і чекаємо завершення процесу. Зменшення файлу відбувається автоматично.
4. Зберігаємо результат у потрібне місце.

Сервіс також надає ряд унікальних можливостей:

• зміна порядку, а також видалення непотрібних та зайвих сторінокусередині документа;
• об'єднання двох пдф файлів або їх роз'єднання;
• захист документів несанкціонованих дій (НРД).

Adobe Acrobat DC

Ця програма призначена для роботи з документами, розташованими в системах хмарного зберігання, наприклад, Google Диск. Для зменшення розміру документа виконуємо наступне:

1. Заходимо в Google Диск і авторизуємося.
2. Подвійним клікоммиші відкриваємо пдф документ та натискаємо на значок принтера.
3. У вікні друку натискаємо на список, що випадає праворуч від графи «ім'я» і вибираємо Adobe PDF.
4. Натискаємо на кнопку «властивості», а потім вибираємо вкладку «Папір та якість друку».
5. У вікні клацаємо по кнопці "додатково", яка розташована в нижній частині вікна.
6. Після у вікні вибираємо якість друку. Для підтвердження вибору натискаємо "ок".
7. Зберігаємо файл.

Як зменшити обсяг пдф документа в ОС Mac OS X?

ПДФ-документи, які створюються ОС Mac OS X, набагато об'ємніші в порівнянні з тими, що набрані в Adobe Acrobat, при однаковому змісті. Для користувачів ОС Mac OS X, охочих стиснути створений пдф файл, App Storeіснує безліч додатків, але найпростішими є:

• TextEdit;
• Програма перегляд/preview.

Для того, щоб стиснути пдф документ за допомогою програми TextEdit, виконуємо такі дії:

1. Завантажуємо програму і відкриваємо її.
2. У меню вибираємо пункт "файл", а потім "надрукувати".
3. Натискаємо на кнопку PDF, що знаходиться в нижньому лівому кутку.
4. Після відкриття списку вибираємо рядок «стиснути PDF».
5. Зберігаємо та використовуємо документ.

Операцію зі зменшення пдф документау програмі «перегляд» виконуємо так:

1. Відкриваємо програму та завантажуємо дані у програму через пункт головного меню «файл/file».
2. Знову натискаємо на файлі і вибираємо рядок «експортувати/export».
3. У списку «формат/format» вибираємо рядок DPF.
4. Відкриваємо список поряд з графою "фільтр/Quartz filter", а потім вибираємо "зменшити розмір файлу/reduce file size".
5. Визначаємося з папкою для збереження результату стиснення, для цього натискаємо на список «куди/where».
6. Зберігаємо, натиснувши кнопку «зберегти/save».

Відео

З відео ви дізнаєтесь, як стиснути PDF файл онлайн без встановлення додаткових програм.

Чи не отримали відповідь на своє запитання? Запропонуйте авторам тему.