Плюси та мінуси Excel для бюджетування. Технічний опис завдань. Природно, що в рамках цієї роботи немає жодної надії повністю висвітлити можливості такої багатогранної програми, як табличний процесор Excel. Для того, щоб знати, потрібно в ньому

Ви все ще бюджетуєте у Excel?

За Останніми рокамивідбулися значні зміни бізнес-середовища. Якщо ще 5-7 років тому тільки передовий бізнесвпроваджував бюджетне управління, то до теперішнього часу елементи бюджетування стали складовоюменеджменту багатьох російських підприємств. Необхідно відзначити цікавий феномен: перші системи бюджетування на платформі MS Excel активно експлуатуються і зараз без значних змін.

Причин використання MS Excel для автоматизації бюджетування для підприємства безліч. MS Excel - багатофункціональний та доступний засіб обробки інформації, з яким добре знайомі співробітники фінансово-економічної служби. Дана програма дозволяє вводити будь-які формули та використовувати функції, будувати взаємозв'язки та прогнози, графічно та наочно представляти отримані дані. Нові оновлення та версії офісного пакетутакож відкривають додаткові можливості покращення системи.

MS Excel представляє широкий діапазонзасобів для аналізу статистичних даних та прогнозування майбутніх подій. Вбудовані статистичні функції (СуммЕслі, Тенденція, Передбачення, Зростання та багато інших) спрощують громіздкий механізм обчислень, виконання аналізу та отримання прогнозних значень. Наприклад, можна планувати обсяги продажу, спираючись на дані за минулі періоди із застосуванням регресійного аналізу.

Моделювання ситуації та оцінка отриманих результатів можуть бути здійснені за допомогою ефективного інструменту– Диспетчер сценаріїв. Застосування якого в рамках формування невеликого бюджету дозволяє створювати кілька сценаріїв для однієї моделі «щось», розподіляти завдання моделювання між декількома учасниками та об'єднувати результати у загальний звіт.

Для роботи зі списками та масивами інформації існують спеціальні функціїу бібліотеці функцій, які допомагають витягувати з електронної таблицідані з метою їхнього подальшого перетворення у формулах. Прикладом може бути створення єдиного прейскуранта ціни продукцію і його використання до розрахунку у вартісному вираженні бюджету продажів. Найбільш застосовуваними є ВПР, Вибір, Перегляд.

До переваг електронних таблиць відноситься можливість імпорту інформації - отримання зовнішніх даних з інших джерел з використанням майстра підключення або майстра запитів, що полегшує введення даних на етапі створення бюджетної моделіта проведення план-фактного аналізу.

Безперечно, MS Excel - потужний засібАле насправді не весь потенціал його використовується для автоматизації систем бюджетування, і на практиці створюються спрощені моделі планування, для яких використання MS Excel є доцільним. Ефективно застосовувати MS Excel і для бюджетування щодо планування, контролю та аналізу грошових потоків. Однак, для середніх і великих виробничих компаній, діяльність яких є складною багатопараметричною системою, цього недостатньо. Особливості виробничого процесу можуть визначати не завжди лінійну систему взаємозалежності багатьох факторів, які формують фінансово-економічні показники.

Кулакова Ольга
директор з науки та розвитку ЗАТ "КІС"
к.е.н., доцент ВолгДТУ

- 87.50 Кб

АТ «Медичний університет Астана»

Кафедра: Математики, інформатики з курсом медбіофізики

Електронні таблиці Excel,

переваги і недоліки

Підготував:___________________ _______

Перевірив(ла):__________________ _______

Оцінка «___»

Астана 2012р.

1. Введення
2. Історія створення
3. Основні переваги та недоліки електронних таблиць Excel
4. Висновок

5. Список використаної літератури

Вступ.

Самим простим способомобробки числових даних на комп'ютері є стандартна програма Windows Калькулятор.

Але, на жаль, можливості калькулятора обмежені.

З його допомогою важко обробляти великі потужні числові дані.

У разі використовують електронні таблиці.

p align="justify"> Електронна таблиця - комп'ютерна програма, що дозволяє проводити обчислення з даними, представленими у вигляді двомірних масивів, що імітують паперові таблиці.

Деякі програми організують дані в "аркуші", пропонуючи таким чином третій вимір.

Електронні таблиці (ЕТ) є зручний інструментдля автоматизації обчислень. Багато розрахунків, зокрема у галузі бухгалтерського обліку, виконуються у табличній формі: баланси, розрахункові відомості, кошториси витрат тощо.

Крім того, рішення чисельними методами цілого ряду математичних завдань зручно виконувати саме у табличній формі.

Використання математичних формулв ЕТ дозволяє уявити взаємозв'язок між різними параметрами деякої реальної системи.

Вирішення багатьох обчислювальних завдань, які раніше можна було здійснити лише за допомогою програмування, стало можливо реалізувати через математичне моделюванняу електронній таблиці.


Історія створення.

У 1982 році Microsoft запустила на ринок перший електронний табличний процесор Multiplan, який був дуже популярний на CP/M системах, але на MS-DOS системах він поступався Lotus 1-2-3.

Перша версія Excel призначалася для Mac і була випущена в 1985, а перша версія для Windows була випущена в листопаді 1987 року. Lotus не поспішала випускати Lotus 1-2-3 під Windows, і Excel з 1988 року почала обходити з продажу Lotus 1-2-3, що зрештою допомогло Microsoft досягти позицій провідного розробника програмного забезпечення.

Microsoft зміцнювала свою перевагу з випуском кожної нової версії, що мало місце кожні два роки. Поточна версіядля платформи Windows - Excel 12, також відома як Microsoft Office Excel 2007. Поточна версія для платформи Mac OS X - Microsoft Excel 2008.

На початку свого шляху Excel став причиною позову про товарний знак від іншої компанії, яка вже продавала пакет програм під назвою "Excel".

В результаті спору Microsoft була зобов'язана використовувати назву Microsoft Excel у всіх своїх офіційних прес-релізах та юридичних документах. Однак згодом ця практика була забута, і Microsoft остаточно усунула проблему, придбавши товарний знакіншої програми.

Microsoft також вирішила використовувати літери XL як скорочену назву програми: іконка Windows-програми складається із стилізованого зображення цих двох літер, а розширення за промовчанням в Excel - .xls.

У порівнянні з першими табличними процесорами Excel представляє безліч нових функцій інтерфейсу користувача, але суть залишається незмінною: як і в програмі-родоначальнику VisiCalc осередки розставляються в рядки і стовпці і можуть містити дані або формули з відносними або абсолютними посиланнями на інші клітини.

Excel був першим табличний процесор, що дозволяв користувачеві змінювати зовнішній вигляд таблиці (шрифти, символи та зовнішній вигляд осередків). Він також першим представив метод розумного перерахунку осередків, коли оновлюються лише ті осередки, які залежать від змінених осередків (раніше табличні процесори або постійно перераховували всі осередки або чекали команди користувача).

Будучи вперше об'єднаними в Microsoft Office у 1993 році, Microsoft Wordта Microsoft PowerPoint отримали новий графічний інтерфейсдля відповідності Excel, головний стимул модернізації ПК в той час.

Починаючи з 1993 року до складу Excel входить Visual Basic додатків (VBA), мова програмування, заснований на Visual Basic, що дозволяє автоматизувати завдання Excel.

VBA є потужним доповненням до додатку, який у пізніших версіях став включати повне інтегроване середовище розробки. Можна створити VBA-код, який повторює дії користувача, дозволяючи таким чином автоматизувати прості завдання.

VBA дозволяє створювати форми спілкування з користувачем.

Мова підтримує використання (але не створення) DLL ActiveX; більше пізні версіїдозволяють використовувати основи об'єктно-орієнтованого програмування.

Функціональність VBA створила Excel метою для макровірусів. Це було серйозною проблемою доти, доки антивірусні продукти не стали їх виявляти. Microsoft із запізненням вжила заходів для зменшення ризику, додавши можливість повністю відключити макроси, включити макроси під час відкриття документа.

* 1988 - Excel 2.0 для Windows

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 та 4.3, також є 32-бітна версія тільки для Windows NT)

* 1995 - Excel 7 для Windows 95 (включено в пакет Microsoft Office 95)

* 1997 - Excel 97 (включено до пакету Microsoft Office 97)

* 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

* 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007

Версії для Macintosh

* 1985 - Excel 1.0

* 1988 - Excel 1.5

* 1989 - Excel 2.2

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0

* 1998 - Excel 8.0 (Office "98)

* 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)

* 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)

* 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)

* 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)

Переваги.

  • Реалізація алгоритмів у табличному процесорі не вимагає спеціальних знань у галузі програмування. Більшість розрахунків середньої складностіможе бути представлено у вигляді деякого набору досить простих математичних формул у осередках, що виконуються крок за кроком.
  • Програма в табличному процесорі оперує поняттями простору та відносин, оскільки створюється шляхом завдання взаємозв'язку осередків, розташованих у просторі аркуша. Такий підхід використовує інтуїтивні уявлення людини про простір та зв'язок явищ. Звичайне програмування вимагає написання послідовності рядків тексту, які потребують уважного прочитання розуміння роботи програми.
  • На відміну від звичайного програмування, що вимагає суворої послідовності команд для роботи програми, табличні процесори "прощають" помилки та незакінченість структури. Якісь частини програми в електронній таблиці можуть працювати, тоді як інші частини можуть бути ще не закінчені, що значно спрощує розробку та налагодження програм, що особливо важливо на стадії створення алгоритму.
  • Обчислення результату в табличному процесорі може бути розбито на необхідну кількість кроків, кожен з яких може бути визначений через формулу у своєму осередку. Осередки ж, у свою чергу, завжди відкриті і доступні для користувача, що дозволяє контролювати результати проміжних дій і, при необхідності, змінювати вміст осередків, гнучко змінюючи алгоритм.
  • Осередки таблиці можуть містити як формули, а й простий текст, що дозволять описувати і коментувати логіку роботи програми, розташовуючи на аркуші текстові коментарі.
  • Весь процес обчислення здійснюється у вигляді таблиць, тому всі результати та проміжні дані так чи інакше представлені у вигляді таблиці, яка сама по собі представляє цінність, якщо в результаті розрахунку необхідно сформувати таблицю. Таким чином, дані не вимагають додаткової обробкипри "публікації" результатів.
  • Сучасні табличні процесори дозволяють використовувати засоби оформлення, такі як, наприклад, колір та шрифти, які полегшують розуміння програми та несуть додаткове смислове навантаження. Існує можливість застосування електронні таблиці різного допоміжного вмісту: зображень, графіків функцій та інших.

Коротше це все можна описати одним основним принципом:

Все, чим оперує користувач, міститься в єдиному просторітаблиці: проміжні та вихідні дані, реалізації алгоритмів для роботи з цими даними, коментарі та документацію, засоби графічного оформленняданих.

Недоліки.

  • Формули, виражені в термінах адрес осередків, за їх велику кількістьпредставляють велику проблему, оскільки адреси осередків власними силами не несуть ніякої смислового навантаження. Цей факт значно ускладнює розуміння формул поза контекстом, а також ускладнює перевірку коректності програми.
  • Реалізація складної структурив рамках електронної таблиці вимагає величезної уваги до деталей, так як автор програми з деякого моменту стає не в змозі запам'ятати зміст множини адрес, що зустрічаються в сотнях формул. Для боротьби з цим недоліком користувачеві пропонується використовувати іменовані комірки та іменовані посилання на комірки у формулах. А також різні засобидля відстеження зв'язків між осередками.
  • Програми в табличних процесорах сильно залежні від розмірності і жорстко прив'язані до сітки. При додаванні та видаленні рядків або стовпців часто доводиться вносити безліч змін у різних частинах таблиці, розсуваючи осередки, щоб звільнити місце для нових осередків, або змінюючи посилання на діапазони даних. У великих таблицяхтакі операції можуть забирати значну кількість часу розробника. Додавання та видалення розмірностей настільки складно та незручно, що при розробці табличної програми автор фактично змушений вибирати необхідні розмірності заздалегідь та планувати далеко вперед, що суперечить ідеї використання табличного процесора як засобу швидкої розробкита моделювання.
  • Темпи розробки табличних програм значно знижуються рахунок того, що розробнику доводиться працювати лише на рівні осередків. Це означає, що навіть найпростіші зміни в програмі вимагають редагування безлічі осередків, що містять копії тих самих формул. Всі ці зміни здійснюються вручну, що значно підвищує ризик появи помилок.
  • Користувач, який має доступ до таблиці, може випадково чи навмисно внести до неї зміни, які можуть порушити роботу програми.
  • Недолік контролю за виправленнями підвищує ризик помилок, які виникають через неможливість відстежити, протестувати та ізолювати зміни. Складно з'ясувати, які зміни, ким і коли були внесені до програми.
  • Спільна розробка додатків утруднюється тим фактом, що табличні програми сильно прив'язані до адрес осередків, а отже й до положень осередків на сторінці. Внесення змін у розміри таблиці одним із розробників незалежно від інших тягне за собою великі труднощі при спробі об'єднати результати роботи колективу.
  • Осередки можуть одночасно зберігати лише одне значення. Незважаючи на те, що формули в осередках можуть звертатися до багатьох інших осередків, вони можуть мати лише одне вихідне значення, що записується в осередок. Це означає, що при повторенні одноманітних обчислень на безлічі осередків, та сама формула (з точністю до адреси осередку вхідних даних) повинна бути розмножена окремо для кожної з вхідних осередків. Зміни формули до роботи з даними вимагають зміни всіх осередків всім вихідних даних, що у разом із вищеописаними недоліками неминуче призводить до появи помилок.
  • У формулах посилання на іншу осередок зустрінеться стільки разів, скільки разів значення цього осередку необхідно для обчислення формули. При необхідності змінити посилання доводиться змінювати всі входження адреси комірки у формулу. При цьому також можлива поява помилок.

З усього виділити таке:

Користувач змушений складати програму, оперуючи низькорівневими об'єктами – осередками, прив'язаними до сітки. Табличним процесорам бракує засобів абстракції високого рівня, ніж комірки та формули.

ВИСНОВОК

Природно, що в рамках цієї роботи немає жодної надії повністю висвітлити можливості такої багатогранної програми, як табличний процесор Excel. Для того щоб знати, потрібно в ньому працювати. Використовуючи цю програму.

Microsoft Excel – одна з найпопулярніших програм обчислень електронних таблиць.

Головною особливістю її застосування є виконання розрахунків як у бізнесі, так і в побуті. Якщо в роботі ми часто використовуємо різного роду таблиці, списки, бланки, при заповненні яких проводяться обчислення за формулами, то ця програма для нас.

З її допомогою можна проаналізувати отримані числові дані, застосовуючи зручні вбудовані інструменти, а також уявити результати в графічному вигляді.

У розрахунках можна використовувати понад 400 математичних, статистичних, фінансових та інших спеціалізованих функцій, пов'язувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати представлення даних, створювати ієрархічні структури тощо.

Ехсе1 можна використовувати як рішення простих завдань обліку, так складання різних бланків, ділової графіки і навіть повного балансу Фірми.

Наприклад, на підприємстві за допомогою Ехсе1 можна полегшувати вирішення таких завдань, як обробка замовлень та планування виробництва, розрахунок податків та заробітної плати, облік кадрів та витрат управління збутом та майном та багатьох інших.

Однак сфера застосування програми не обмежується лише сферою ділового життя. Завдяки потужним математичним та інженерним функціям за допомогою Ехсе1 можна вирішити безліч завдань також у галузі природничих та технічних наук.

Список використаної литературы.

1.Колесніков, Є. А. Еволюція електронних таблиць МОСКВА-ВИДАТ, 2005

2. Сайт www.wikipedia.com

3. Електронні таблиці Excel, Навчальний посібник, Алмати, Атамура,2002

Короткий опис

Найпростішим способом обробки числових даних на комп'ютері є стандартна програма WindowsКалькулятор.
Але, на жаль, можливості калькулятора обмежені.

З його допомогою важко обробляти великі потужні числові дані.
У разі використовують електронні таблиці.

Вступ

1: MicrosoftExcel

1.1 Поняття та можливості MS Excel

1.2 Основні елементи вікна MS Excel

1.4 Можливі помилкипри використанні функцій у формулах

2: Аналіз даних. Використання сценаріїв

2.1 Аналіз даних у MS Excel

2.2 Сценарії

2.3 Приклад розрахунку внутрішньої швидкості обороту інвестицій

Висновок

Список літератури

Вступ

Microsoft Office, найпопулярніша родина офісних програмних продуктів, включає нові версії знайомих додатків, які підтримують технології Internet, і дозволяють створювати гнучкі інтернет-рішення

Microsoft Office - сімейство програмних продуктів Microsoft, яке поєднує найпопулярніші у світі додатки в єдине середовище, ідеальне для роботи з інформацією. У Microsoft Office входять текстові процесор Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, засіб підготовки та демонстрації презентацій Microsoft PowerPoint та новий додаток Microsoft Outlook. Всі ці програми становлять стандартну редакцію Microsoft Office. У Професійну редакціювходить також СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel– програма призначена для організації даних у таблиці для документування та графічного уявленняінформації.

Програма MSExcel застосовується під час створення комплексних документівв яких необхідно:

· Використовувати одні й ті ж дані в різних робочих аркушах;

· Змінити і відновлювати зв'язки.

Перевагою MSExcel є те, що програма допомагає оперувати великими обсягамиінформації. Робочі книги MSExcel надають можливість зберігання та організації даних, обчислення суми значень у осередках. MsExcel надає широкий спектр методів, що дозволяють зробити інформацію простою для сприйняття.

У наш час, кожній людині важливо знати та мати навички у роботі з програмами Microsoft Office, оскільки сучасний світнасичений величезною кількістю інформацією, з якою просто необхідно вміти працювати.

Докладніше в цій курсовій буде представлено додаток MSExcel, його функції та можливості. А також використання сценаріїв із їх практичним застосуванням.

1. Microsoft Excel

1.1 . Microsoft Excel . Поняття та можливості

Табличний процесор MS Excel (електронні таблиці) – одна з найчастіше використовуваних програм пакета MS Office, найпотужніший інструментв умілих руках, що значно спрощує рутинну повсякденну роботу. Основне призначення MS Excel – вирішення будь-яких завдань розрахункового характеру, вхідні дані яких можна як таблиць. Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними та дозволяє отримувати результати без програмування розрахунків. У поєднанні з мовою програмування Visual Basic for Application (VBA), табличний процесор MS Excel набуває універсального характеру і дозволяє вирішити взагалі будь-яке завдання, незалежно від її характеру.

Особливість електронних таблиць полягає у можливості застосування формул для опису зв'язку між значеннями різних осередків. Розрахунок за заданими формулами виконується автоматично. Зміна вмісту будь-якого осередку призводить до перерахування значень всіх осередків, які з нею пов'язані формульними відносинами і, тим самим, до оновлення всієї таблиці відповідно до даних, що змінилися.

Основні можливості електронних таблиць:

1. проведення однотипних складних розрахунків над великими наборами даних;

2. автоматизація підсумкових обчислень;

3. розв'язання задач шляхом підбору значень параметрів;

4. обробка ( статистичний аналіз) результатів експериментів;

5. проведення пошуку оптимальних значеньпараметрів (вирішення оптимізаційних завдань);

6. підготовка табличних документів;

7. побудова діаграм (зокрема і зведених) за наявними даними;

8. створення та аналіз баз даних (списків).

1.2. Основні елементи вікна MS Excel

Основними елементами робочого вікна є:

1. Рядок заголовка (в ньому вказується ім'я програми) з кнопками управління вікном програми та вікном документа (Згорнути, Згорнути у вікно або Розгорнути на весь екран, Закрити);

2. Рядок основного меню (кожен пункт меню є набором команд, об'єднаних загальною функціональною спрямованістю) плюс вікно для пошуку довідкової інформації.

3. Панелі інструментів (Стандартна, Форматування та ін.).

4. Рядок формул, що містить в якості елементів поле Ім'я та кнопку Вставка функції (fx), призначена для введення та редагування значень або формул у комірках. У полі Ім'я відображається адреса поточної комірки.

5. Робоча область(Активний робочий лист).

6. Смуги прокручування (вертикальна та горизонтальна).

7. Набір ярликів (ярликів листів) для переміщення між робочими листами.

8. Рядок стану.

1.3 Структура електронних таблиць

Файл, створений засобами MS Excel, називається робочою книгою. Робочих книг створити можна стільки, скільки дозволить наявність вільної пам'ятіна пристрої пам'яті. Відкрити робочих книг можна стільки, скільки їх створено. Проте активною робочою книжкою може лише одна поточна (відкрита) книга.

Робоча книга є набір робочих листів, кожен із яких має табличну структуру. У вікні документа відображається лише поточний (активний) робочий аркуш, з яким і ведеться робота. Кожен робочий лист має назву, що відображається на ярлику листа в нижній частині вікна. За допомогою ярликів можна перемикатися до інших робочих аркушів, що входять до тієї ж робочої книги. Щоб перейменувати робочий аркуш, треба двічі клацнути мишкою на його ярличку і замінити старе ім'я на нове або шляхом виконання наступних команд: меню Формат, рядок Аркуш у списку меню, Перейменувати. А можна і, встановивши покажчик мишки на ярлик активного робочого аркуша, клацнути правою кнопкою миші, після чого в контекстному меню клацнути по рядку Перейменувати і виконати перейменування. До робочої книги можна додавати (вставляти) нові аркуші або видаляти непотрібні. Вставку аркуша можна здійснити шляхом виконання команди меню Вставка, рядок Аркуш у списку пунктів меню. Вставка аркуша відбудеться перед активним листом. Виконання вищевикладених дій можна здійснити і за допомогою контекстного меню, що активізується натисканням правою кнопкоюмишки, покажчик якої має бути встановлений на ярличку відповідного аркуша. Щоб поміняти місцями робочі листи потрібно вказівник мишки встановити на ярличок листа, що переміщається, натиснути ліву кнопкумишки і перетягнути ярличок у потрібне місце.

Робочий лист (таблиця) складається з рядків та стовпців. Стовпці озаглавлені великими латинськими літерамиі, далі, дволітерними комбінаціями. Усього робочий лист містить 256 стовпців, названих від A до IV. Рядки послідовно нумеруються числами від 1 до 65536.

На перетині стовпців і рядків утворюються осередки таблиці. Вони є мінімальними елементамипризначені для зберігання даних. Кожен осередок має свою адресу. Адреса осередку складається з імені стовпця та номера рядка, на перетині яких розташований осередок, наприклад, A1, B5, DE324. Адреси осередків використовуються при записі формул, що визначають взаємозв'язок між значеннями, розташованими в різних осередках. У поточний моментчасу активним може бути лише один осередок, який активізується клацанням мишки по ній і виділяється рамкою. Ця рамка в Excel грає роль курсора. Операції введення та редагування даних завжди проводяться тільки в активному осередку.

На дані, розташовані в сусідніх осередках, що утворюють прямокутну область, можна посилатися у формулах як єдине ціле. Групу осередків, обмежену прямокутною областю, називають діапазоном. Найбільш часто використовуються прямокутні діапазони, що утворюються на перетині групи рядків, що послідовно йдуть, і групи стовпців, що послідовно йдуть. Діапазон осередків позначають, вказуючи через двокрапку адресу першого осередку та адресу останнього осередку діапазону, наприклад, B5:F15. Виділення діапазону осередків можна здійснити простяганням покажчика мишки від одного кутового осередку до протилежного осередку по діагоналі. Рамка поточного (активного) осередку при цьому розширюється, охоплюючи весь вибраний діапазон.

Для прискорення та спрощення обчислювальної роботи Excelнадає у розпорядження користувача потужний апаратфункцій робочого листа, що дозволяють здійснювати практично всі можливі розрахунки.

Загалом MS Excel містить понад 400 функцій робочого листа (вбудованих функцій). Всі вони відповідно до призначення діляться на 11 груп (категорій):

1. фінансові функції;

2. функції дати та часу;

3. арифметичні та тригонометричні (математичні) функції;

4. статистичні функції;

5. функції посилань та підстановок;

6. функції баз даних (аналізу списків);

7. текстові функції;

8. логічні функції;

9. інформаційні функції(перевірки властивостей та значень);

10. інженерні функції;

11. Зовнішні функції.

Запис будь-якої функції в комірку робочого аркуша обов'язково починається з символу (=). Якщо функція використовується у складі будь-якої іншої складної функціїабо у формулі (мегаформулі), то символ одно (=) пишеться перед цією функцією (формулою). Звертання до будь-якої функції здійснюється вказівкою її імені та наступного за ним у круглих дужках аргументу (параметра) чи списку параметрів. Наявність круглих дужок обов'язково, саме вони є ознакою того, що ім'я, що використовується, є ім'ям функції. Параметри списку (аргументи функції) поділяються крапкою з комою (;). Їх кількість не повинна перевищувати 30, а довжина формули, що містить скільки завгодно звернень до функцій, не повинна перевищувати 1024 символи. Усі імена під час запису (введення) формули рекомендується набирати малими літерами, тоді правильно введені імена будуть відображені великими літерами.

1.4 Можливі помилки під час використання функцій у формулах

Надає кінцевого користувачатакі можливості: перегляд даних у електронній таблиці; переміщення у межах електронної таблиці; поглиблене дослідження даних у електронній таблиці; можливість зміни параметрів з метою полегшення виконання аналізу «що, якщо».

Фахівці з компанії Microsoftвключили у свій продукт обмежений набір коштів, що дозволяє реалізувати описані вище чотири можливості. Користувач служб Excel Services не може створювати нову робочу книгу. Для виконання цього завдання користувач повинен мати власну копією Excel 2010. Служби Excel Services пропонують користувачам такі можливості.

  • Базове ( форматування Excel(зміна висоти рядків, ширини стовпців, відображення ліній сітки та обертання тексту). Служби Excel Services також підтримують гістограми, колірні шкали та форматування за допомогою табличних стилів.
  • Можливість вибору аркушів у книзі.
  • Кнопки згортання та розгортання для зведених таблиць, а також кнопки групування та структури.
  • Підтримка запиту зовнішніх даних та їхнього подальшого оновлення.
  • Підтримка пошуку пошуку.
  • Відображення діаграм.
  • Сортування та фільтрація у вихідній таблиці.
  • Сортування та фільтрація у зведеній таблиці.

Розробники книг та робочих листів наділені деякими можливостями контролю. Наприклад, можна вимкнути інтерактивні можливості для електронної таблиці.

Єдина відмінність між Excel і Excel Services полягає в тому, що в Excel Services створення та обробка розділів робочого листа здійснюються по черзі. Типовий розділ включає 75 рядків та 20 стовпців. Послідовне відображення розділів у вікні браузера корисно під час обробки великих листів. Навряд чи ви захочете, щоб у вікні браузера одночасно відображався вміст 20 млн осередків.

Недоліки Excel Services

Хоча у службах Excel Services реалізовано багато властивостей файлів Excel, ряд функцій все ж таки не підтримуються. Якщо робоча книга Excel включає в свій склад перелічені в наступному списку елементи, вона не може бути завантажена службами Excel Services:

  • робочі листи з кодом (аркуші, які містять макроси VBA, елементи управління формами, елементи управління з панелі інструментів, діалогові вікна Microsoft Excel 5.0 та листи XLM);
  • листи, захищені за допомогою IRM;
  • елементи керування ActiveX;
  • впроваджені смарт-теги;
  • зведені таблиці, засновані на кількох діапазонах консолідації;
  • зовнішні посилання (посилання інші листи);
  • електронні таблиці, збережені як представлення формул;
  • пакети розширення ХМL;
  • карти XML;
  • набір операцій із перевірки даних;
  • табличні запити, списки SharePoint, веб-запити та текстові запити;
  • аркуші, що включають посилання на надбудови;
  • листи, що містять функцію ДРВ (RTD);
  • електронні таблиці із включеним захистом на рівні книги та окремих аркушів;
  • впроваджені малюнки та кліпи;
  • фонові малюнки, що застосовуються для окремих осередків та аркуша в цілому;
  • автофігури та графіка WordArt;
  • рукописні примітки;
  • організаційні схеми та діаграми;
  • посилання DDE.

Ряд елементів книги не відображається під час роботи з Excel Services. Наприклад, якщо лист включає елементи з наступного списку, лист буде відображатися, а включений до його складу елемент - ні:

  • розділені та зафіксовані панелі;
  • верхні та нижні колонтитули;
  • лист у режимі розмітки сторінки;
  • шаблони осередків;
  • повзунок зміни масштабу;
  • деякі види форматування осередків (наприклад, діагональні межі та типи кордонів, які не підтримуються в HTML).

Деякі компанії ведуть облік контактів, заходів з продажу та маркетингу з допомогою Excel, тому що він легкий у використанні і відносно добре знайомий працівникам.

Однак, для більш ефективного управліннята вигідного використання даних інші компанії використовують CRM системи. Успішний бізнес- це пошук, обслуговування та підтримка лояльності клієнтів.

CRM складається з бази даних та інтерфейсу користувача, за допомогою якого ви можете легко створювати, редагувати, оновлювати, керувати вашими контактами, (клієнтами, контрагентами) процесами, обмінюватися повідомленнями та документами.

Переваги Excel компенсуються більшим числомнедоліків. У той час як таблиці Excel чудові як калькулятори, одночасно з цим вони не дуже хороші як база даних. Excel не має пов'язаних таблиць і має обмежені можливостіінтерфейсу. Excel таблицябуде дуже громіздкою та повільною з кількома сотнями рядків і тим більше буде складною в управлінні кількома тисячами записів.

Переваги Excel

  • Простота використання
  • Досить добре відомий працівникам
  • Економічний для невеликих баз даних

Недоліки Excel

  • Не зручний для розрахованого на багато користувачів доступу і фіксування історії змін.
  • Немає можливості переглядати та керувати зв'язками даних у таблиці.
  • Перегляд, розуміння та використання даних із електронної таблиці займає багато часу.
  • Аудит не може перевірити цілісність даних у електронних таблицях.
  • Інформація може губитися.
  • Занадто простий у копіюванні поза бізнесом – може, навіть до конкурентів.

Переваги CRM

  • Розвиток сильних, довгострокових відносин із клієнтами через більш персоналізований сервіс. Як наслідок зростання лояльності клієнтів.
  • Зростання прибутку з допомогою зниження витрат, завдяки підвищенню ефективності роботи персоналу.
  • Зручний аналіз роботи працівників.
  • Зменшення термінів навчання нових працівників.
  • Тонка настройка цільових маркетингових кампаній.
  • Своєчасне отримання коректної інформації для обґрунтованого бізнес-рішення. Завдяки цьому дані про клієнтів стають важливим активом, що підвищує прибуток.
  • Усунуті недоліки Excel

Недоліки CRM

  • Незвичний робочий простірдля співробітників. Потрібен час на освоєння основних функцій.
  • Найчастіше негативно сприймається персоналом, т.к. різко підвищує контроль за співробітниками та його ефективністю.
  • Вартість CRM рішень зазвичай вище, ніж у табличних редакторів.


ПОХОДЖЕННЯ СТАТТІ