Як ви напевно знаєте, компанія GoogleНещодавно об'єднала всі квоти, що виділяються користувачам для зберігання файлів у своїх сервісах, в одне дисковий простіррозміром 15 Гб. Таким чином, якщо ви активно користуєтеся одним із сервісів Google для зберігання своїх даних, то відведене вам місце може дуже швидко закінчитися. У цій статті ви дізнаєтесь про те, як почистити диск Google і звільнити дороге місце у хмарах.
Для того, щоб дізнатися скільки місця ви вже використовували з виділеного вам Google Drive, ви можете перейти по цим посиланнямта навести курсор на кругову діаграму. З'явиться підказка, яка покаже розкладку по кожному з сервісів.
Чистимо Gmail
Якщо ви користувач поштового сервісузі стажем, то у вас, напевно, накопичився значний архів листів. Сам собою кожен лист займає нікчемні байти, але якщо у вас їх тисячі і тисячі, та ще й з великими вкладеннями, то місця вони можуть зайняти чимало. М'який метод очищення полягає у пошуку всіх листів, що мають великі вкладені файли. Зробити це дуже просто і ми писали про це і.
Другий спосіб є кардинальнішим і полягає у відмові від використання веб-інтерфейсу Gmail на користь десктопного поштового клієнтанаприклад Thunderbird. Налаштовуєте його на отримання пошти зі свого облікового запису та вмикаєте опцію видалення листів із сервера. В результаті маєте порожнє місце в Google Drive та свій поштовий архів у локальному вигляді, Що може бути дуже корисно з точки зору забезпечення приватності.
Конвертуємо файли у формат Google Docs
Google злегка заплутав усіх нас, позначивши однією і тією ж назвою два різні свої сервіси: онлайновий офісний пакет, який ми по-старому іноді називаємо Google Docs, та хмарне сховище для файлів на зразок Dropbox. Але ось що треба знати про Google Drive з точки зору зменшення місця файлів, що зберігаються там:
- Файли у форматі Google Docs — документи, електронні таблиці, презентації, презентації, форми - не займають місця в хмарі взагалі. Так що зберігайте там стільки даних у наїтивних для Google форматах, скільки хочете.
- Усі інші файли, наприклад PDF, зображення чи документи Microsoft Word, займають відповідне місце у Google Drive.
Звідси можна зробити висновок, що якщо ви хочете заощадити хмарний дисковий простір, то при завантаженні будь-яких файлів помічайте опцію перетворення їх у формати Google Docs.
Видалення попередніх версій файлів
Google Drive зберігає попередні версії файлів, і вони можуть споживати додатковий простір. Якщо ви вже закінчили редагування файлу, ви можете видалити попередні версії для звільнення місця.
Щоб перевірити наявність попередніх версій, клацніть правою кнопкоюмиші файл і виберіть пункт Управління версіями. У вікні, що з'явиться, ви зможете видалити всі ревізії, які вам вже не потрібні. Зверніть увагу, що Google Drive автоматично видаляє старі версії кожні 30 днів або коли їхня кількість досягає 100. Тому немає жодних причин, щоб спеціально займатися цим, крім тієї ситуації, коли вам потрібно звільнити простір у хмарі прямо зараз.
Слідкуйте за розміром фото
Ваші фоточки з Google+ також можуть займати місце у сховище, але тут потрібно знати наступні нюанси:
- Ви можете завантажувати знімки з роздільною здатністю до 2048 × 2048 пікселів. Фотографії цього розміру або меншого не враховуються в розрахунку дискового простору, що залишився взагалі.
- Відео до 15 хвилин може зберігатися в Google+ без урахування у вашій квоті хмарного сховища.
Це означає, що при завантаженні фото в Google+ не варто перевищувати ці розміри, якщо, звичайно, ви хочете заощадити місце. Зробити це дуже просто. Відкрийте сторінку налаштувань Google+, прокрутіть вниз до розділу Фотоі переконайтеся, що опція Завантажувати фото у повному розміріне відзначено. У цьому випадку всі знімки, що завантажуються, будуть автоматично стиснуті і не будуть споживати місця для зберігання. Те саме можна зробити в додатку Google+ для Android, якщо ви завантажуєте свої знімки в хмари саме таким чином.
Ви також можете переглянути фотографії, що вже зберігаються в Google+, і зменшити їх розмір до пропонованого для безкоштовного зберігання. Зробити це зараз дуже просто за допомогою.
Google ще дуже далеко до того, щоб на рівних тягатися з Microsoft на ринку офісних пакетів. Тим не менш, Google Диск користується популярністю у величезної кількості людей, кількість яких постійно зростає, в міру поширення пристроїв під управлінням Androidта Chrome OS. У нашому матеріалі десять трюків при роботі з Google Диск та пакетом Google Документи, про які ви, можливо, не знали.
Доступ без підключення до Інтернету
Пошук за PDF-файлами
Google Диск автоматично сканує всі завантажені PDF-файли. Параноїкам це не сподобається, а звичайних користувачівмає порадувати можливість пошуку тексту у відсканованих PDF, а також його редагування. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою на документ і вибрати опцію «Відкрити з допомогою Googleдокументів». Працює це не завжди ідеально, але дана опціябезсумнівно буде корисна, коли під рукою немає спеціалізованого програмного забезпечення для сканування PDF-файлів на кшталт Adobe Acrobat.
Гнучкий пошук
Основа бізнесу Google- Пошук. Тому немає нічого дивного в тому, що це одна з сильних сторінта сервісу Google Диск. Натисніть на стрілочку поруч із іконкою пошуку та задайте різні критерії: формат файлу, частину назви, адресу користувача, який вам його надіслав, дату створення або часовий проміжок останнього редагування, ключові словау файлі тощо.
Сканування документів
Google Драйв на Android може сканувати документи. Просто запустіть програму на своєму пристрої, натисніть кнопку «Додати» та виберіть функцію «скан». Далі, використовуючи камеру пристрою, потрібно зробити фотографію, обрізати її і при необхідності повернути, після чого зображення буде миттєво конвертовано в PDF і опиниться у вашому Google Диск. Подібним чиномможна створювати багатосторінкові документи.
Google Диск зберігає всі версії документів
Google Диск зберігає старі версії файлів на випадок, якщо з ними щось трапиться, або ви захочете повернутися до попередніх редакцій. Це особливо зручно, коли над одним документом працює кілька людей. Для файлів створених у Google Диск немає тимчасових обмежень для відкату на минулу версію, для файлів завантажених з-за, цей час становить 30 днів.
Питання часу, коли людство відмовиться від традиційних методіввведення – мишки та клавіатури. Google вжезараз пропонує користувачам GoogleДиска відмовитися від звичного постукування по клавішах, запропонувавши їм альтернативу в особі голосового набору. Виберіть вкладку «Інструменти» - « Голосове введення» у вікні нового документа, відкиньте у кріслі та просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавіатура вам все одно знадобиться потім, щоб відредагувати результат, що вийшов. На жаль, голосові інструменти поки що працює не на сто відсотків точно.
Google Диск працює з Google Now
Шукати файли в Google Drive можна за допомогою Google Now. Для цього на своєму Android-пристрої введіть або промовте «Search Drive for» і далі свій запит. У відкритому програма GoogleДиск показує результати пошуку.
Зручне сортування всіх файлів за розміром
Якщо у вас закінчується місце в сервісах Google, завжди можна видалити щось "важке" з Диска, якщо воно вам не потрібно. Для цього на головному екрані сервісу натисніть на статистику місця, що використовується, виберіть Google диск і натисніть на маленьку іконку «інформації». У меню, що з'явиться, ви побачите всі файли на Диску, відсортованих за обсягом займаного ними простору.
Не для кого не новина, що Google Документи можуть вставляти в текст посилання, що ведуть на зовнішні Web-сайти, але є й інша можливість - лінкувати документи між собою на Google Диску. Це може бути корисним при написанні наукових статейабо складних матеріалів, коли за текстом потрібно надсилатися до інших джерел.
Cинхронізація будь-яких папок через Google Диск
Не забувайте встановлювати програми Google Диск на всі комп'ютери. З його допомогою можна гнучко налаштувати синхронізацію, вказавши які конкретно папки ви бажаєте бачити на всіх власних пристроях, а які тільки в хмарі. І не забувайте про можливість синхронізації будь-яких файлів на пристрої шляхом простого перетягування його в папку Диска.
Сьогодні ми з вами поговоримо про таку програму як Google Drive, я розповім що це таке, покажу як користуватися, і потім ви зможете зрозуміти, потрібна вам ця програма чи ні. Значить, як ви напевно вже зрозуміли, то прогу зробила компанія Google, а це добре, бо Google це завжди якість і стабільність, ну ви зрозуміли. Ну а Drive це означає типу диск, загалом програма Google Drive означає Google Диск, що насправді являє собою хмарне сховище даних
Google Drive працює дуже стабільно і чітко, ніяких глюків у роботі помічено не було, тому я раджу цю програму використовувати вам, якщо вам дорогі ваші дані на комп'ютері. Я щось не написав, що Google Drive це програма, яка пов'язує ваш комп'ютер з гуглівським хмарою. Як це відбувається? Ну от наприклад, ви хочете користуватися хмарою, так? Ось ви качаєте Google Drive, встановлюєте, вказуєте папку і потім все, що ви в цю вказану папку кинете, то все це потім опиниться в хмарі. І все також працює в зворотному напрямкутак би мовити. У загальному Google Drive - це папка хмарного сховища в інтернеті, але сама папка при цьому у вас на комп'ютері. Все, що в цій папці, це все у вас буде в хмарі. Щось видаліть із папки, то це ж видалиться і з хмари. Ну приблизно якось так, але сьогодні я постараюся докладно розглянути все це насправді так би мовити, складного там особливо нічого немає, але я маю досвід. використання Google Drive, ось я їм з вами і поділюся, сподіваюся, що все вам тут буде зрозуміло
Блін, зовсім забув вам написати, що для того, щоб користуватися Google Drive, то потрібно щоб у вас була облікова запис Google, тобто щоб був гугловський аккаунт. Наприклад, у вас є пошта Gmail? Якщо є, то це означає, що у вас є і гугловський аккаунт. Бо в Гуглі один аккаунт йдена всі послуги.
Отже, ну що почнемо знайомство з Google Drive? Почнемо, значить перше, що потрібно зробити, це звичайно завантажити його. Для цього переходимо ось за цим посиланням:
Так, гаразд, перейшли на сторінку завантаження і ось там натискаєте на Завантажити:
Потім вам потрібно буде натиснути на версію для ПК, ось тут натискайте:
Потім там ще будуть умови використання, можете почитати. Загалом натискаєте тут Прийняти умови та встановити:
Все, потім вже скачається установник, у мене стоїть браузер Хром, тому те, що скачало, то це у мене внизу здалося, там я натиснув правою кнопкою і вибрав Відкрити:
Потім було таке віконце, я тут натиснув Запустити (у вас цього віконця може і не бути, це така віндовська безпека типу):
Потім почнеться скачування самої програми (бо з сайту ми завантажили веб-установник):
До речі, навіщо потрібно було робити таке величезне вікно, то я не зовсім розумію.. Ну гаразд.. Далі вам потрібно ввести свою пошту Gmailта натиснути кнопку Далі:
Потім введіть свій пароль і натискаєте вже кнопку Увійти:
Знову тиснете Вперед:
У наступному вікні не поспішайте натискати кнопку Готово, краще натиснути на Параметри синхронізації:
Я може бути погано шукав, але начебто якщо ви встановите Google Drive, то ви вже потім не зможете змінити папку Google Диска у вінді, тому краще відразу натиснути Параметри синхронізації, щоб подивитися що та як. Але може я й помиляюся. Просто справа була так, у мене був встановлений Google Drive, і я хотів змінити папку Гугл Диска, але на жаль, як би я не намагався, я такої настройки не знайшов, я ще пам'ятаю, що я тоді дуже здивувався такому… Ну коротше такі справи, загалом натиснули на Параметри синхронізації, потім у вас з'являться такі налаштування:
Як бачите, тут можна вручну вказати папку Гугл Диска. На вкладці Розширені можна встановити обмеження на швидкість обміну з хмарою в інтернеті:
У чому прикол? Ну, по-перше для того, щоб Google Drive працював спритно, то потрібно більш-менш швидкий інтернет. Але якщо у вас інтернет не дуже швидкий, то щоб під час синхронізації Google Диск не забивав весь канал інтернету, то можна йому обмежити швидкість. Дивіться самі вже, обмежувати чи ні, але якщо що, то можете включити обмеження і залишити як є, ну, тобто 100 КБ/сек, це якщо у вас не дуже швидкий інтернет, такої швидкості в принципі вистачить я думаю. Але якщо що, то можете збільшити. І ще, просто на замітку скажу, наприклад, у вас інтернет 10 мегабіт, то скільки це кб/с? У 1 мегабіті, у плані швидкості, буде 128 кб/с. Ось ґрунтуючись на цій інфі ви і можете обмежувати швидкість. Але це я так, вже трохи захопився цими обмеженнями і швидкостями… Ну і внизу, ну у вікні налаштувань, то там ще є галочки з приводу завантаження Google Диска разом з віндою, показувати якісь значки Google Диска контекстному меню(я цю галочку знімаю, бо мені це просто не потрібно), та й галочка з приводу підтвердження перед видаленням об'єктів. Загалом хлопці, якщо тут все налаштували, як вам потрібно, то в результаті вже натискаєте кнопку Синхронізувати.
На замітку вам! Все що ви кинете в папку Google Диска, все що ви там видалите, це все буде зроблено і в самій хмарі Google Диска. Навіть якщо у вас у папці Гугл Диска лежить текстовий файл, ви його відкрили і щось туди написали, потім закрили, то цей файл оновиться і в хмарі Google Диск! Тобто грубо кажучи, все що у вас у папці Google Диск, то вважайте, що все це у вас буде і в хмарі Google Диск. Весь процес синхронізації повністю автоматичний!
Все, тепер ви встановили Гугл Диск, перед цим я сподіваюся ви подивилися налаштування і якщо щось, то змінили їх під себе, і ось в принципі все, у вас тепер справжнісінька інтернет хмара на комп'ютері. Тепер все, що ви кинете в папку Гугл Диска, то все це через деякий час буде в інтернет хмарі. Але як швидко воно там буде? Ну, хлопці, це залежить тільки від того, наскільки швидкий у вас інтернет. Тут я вам скажу ось що, на цій справі краще не морочитися, головне щоб інтернет був не дуже повільний. Гугл Диск свою роботу знає дуже добре, що зможе то закачати, що не зможе, то закачати в інший раз, за це не переживайте. Ну, у будь-якому випадку, у мене ніяких взагалі проблем з Google Діском не було, це просто чудова річ! Ні, була проблема, брешу, але я про неї вже написав: після того як я встановив Google Диск, то після цього я не зміг знайти налаштування щоб змінити саму папку Google Диска, ну тобто щоб вказати іншу папку, ось це налаштування я не знайшов ... Тому я вам і показав як її змінити в процесі установки, бо як мені здається, то потім її змінити вже не можна буде ... Ось такі пироги.
Загалом хлопці, повернемося до самого Google Диску. Натиснув я на кнопку Синхронізувати, після чого було написано, що установка завершена. Потім у мене оболонка вінди зникла на секунду, не знаю глюк це чи так має бути… Потім оболонка повернулася назад і відкрилося вікно папки Гугл Диска, ось вона:
Ось сам шлях, де ця папка знаходиться (там де VirtMachine, то це ім'я облікового запису комп'ютера):
C:\Users\VirtMachine\Google Диск
У папці поки порожньо, ну це зрозуміло, адже я туди поки ще нічого не кидав.. Тепер дивіться, ось іконка Гугл Диска
Я ось натиснув по ній лівою кнопкою мишки, потім правою, в результаті все одно з'являється одне і теж віконце, таке:
Трохи затупив, там є ще одне меню, коротше якщо натиснути сюди:
Те з'явиться таке меню:
І ось хлопці, якщо ось у цьому меню вибрати пункт Налаштування, то з'явиться вікно налаштувань:
Ну і хочете знати у чому прикол? А я скажу в чому прикол ... Коротше справа в тому, що якщо я не помиляюся, то налаштування, щоб змінити папку Гугл Диска на комп'ютері, то такої настройки, як я розумію, реально немає! Ось тут, в налаштуваннях є три вкладки, я їх усіх прошустрів і там немає ніде опції по зміні папки Google Диска на комп'ютері! Ось такий прикол хлопці, який можна зробити висновок? Папку для Google Диска можна задати тільки при установці Google Диска, ось це потрібно запам'ятати! І ще напишу, ну так, просто вам на замітку, тут в налаштуваннях на вкладці Аккаунт ви можете глянути, скільки зайнято на Google Диску і скільки вільно:
Ну, що хлопці, спробуємо щось протестувати? Значить, я зараз для тесту кину якийсь великий файлв папку Google Диска, і подивимося що відбуватиметься... Я кинув для тесту архів вагою трохи більше ніж один гіг, в папці Google Диска на самому архіві з'явилася якась мітка, яка означає що архів так би мовити в процесі синхронізації:
Через деякий час заворушилася іконка Google Drive в треї, це означає, що пішла синхронізація, при цьому, якщо натиснути на іконку, то з'явиться таке віконце:
Як бачите, тут зручно пишеться, що саме зараз відбувається в Гугл Диску. Ну що ж хлопці, я дочекаюсь поки завантажиться файл у хмару і подивимося що потім буде, ну тобто що буде написано… Загалом все, синхронізація закінчена, і тепер якщо натиснути по іконці в треї, то з'явиться віконце, в якому так і написано , що синхронізовано:
У самій папці тепер навпроти архіву стоїть значок у вигляді зеленої галочки, що означає, що все пройшло без проблем сказати б:
Тобто як бачите, Google Диск працює чітко, все зроблено зручно, і знаєте ось що я вам зараз скажу? Дуже безглуздо цим Гугл Діском не користуватися! Тим більше, це Google, а це означає стабільність і якість! До речі, хлопці, хочете дам пораду? Якщо ви звикли багато своїх справ робити прямо на робочому столі у вінді, то ось знаєте що можна зробити, можна як папку Гугл Диска поставити саме робочий стіл. І все що у вас буде на робочому столі, то все це буде в безпеці, бо Гугл Диск постійно це синхронізуватиме з хмарою, розумієте в чому прикол?
Так хлопці, дивіться, я архів тепер з папки Гугл Диска видалив, потім натиснув по значку в треї, і ось, там теж написано, що файл був видалений:
Тобто тут мається на увазі, що файл був видалений і в хмарі навіть. У цьому віконці, ну де написано, що відбувається в Гугл Диску, то я вам показував, що там є кнопка з трьох точок, ну та що в правому верхньому кутку. Якщо її натиснути, там буде менюха, в якій є корисний пункт Призупинити. Якщо його вибрати, то робота Гугл Диска буде заморожена так би мовити, в цей час іконка буде ось такою:
А потім, якщо потрібно відновити роботу, то йдете знову в теж меню і там вибираєте пункт Продовжити
Ну що хлопці, начебто все важливі функціїрозібрали. Тепер дивіться, уявіть, що у вас зламався жорсткий диск. Потім, коли ви купите новий жорсткийдиск, ну чи ноутбук, якщо ноут зламався, то коротше потім якщо ви поставите нову вінду, і поставте Гугл Диск, то все, що в ньому було, то все це в ньому і буде! Тобто дані, які були в Гугл Диску, то ви їх не втратите, розумієте у чому його плюс і чому я раджу вам його використовувати?
Значить, що вам ще сказати, програма Google Drive працює під таким процесом як googledrivesync.exe, ось він у диспетчері завдань (чому його два я не зовсім розумію):
Як бачите, процесор не вантажиться, оперативної пам'яті використовується не так вже й багато.
C:\Program Files (x86)\Google\Drive
До речі, якщо правою кнопкою натиснути на якусь папку, то там буде ось такий пункт GoogleДиск:
Але що це означає? Скажу чесно, що я особливо не замислювався для чого це потрібно, бо якось і так все влаштовує. встановлення Google Drive, там у налаштуваннях є наче галочка. Я ось щось затупив і не прибрав її.
Ну що, начебто все показав що потрібно… чи щось забув? Начебто все. Залишилося тільки одне, це показати, як видалити Google Drive з комп'ютера повністю. При цьому файли з вашої папки Google Диск не будуть видалені і в інтернет хмарі вони також не будуть видалені. Перед видаленням краще вийти з програми, для цього натисніть по іконці Google Диск у треї, потім натисніть на три точки і виберіть пункт Закрити Google Диск:
Значить, дивіться, тепер затискаєте кнопки Win+ R, з'явиться віконце Виконати, туди ви пишіть ось таку команду:
Потім натискаєте ОК. У вас відкриється вікно Програми та компоненти, у цьому вікні буде список усіх встановлених програм, ось тут вам потрібно знайти Google Drive, натиснути правою кнопкою і вибрати:
Потім у вас з'явиться таке віконце, тут ви натискаєте Так (ну якщо не передумали видаляти звичайно):
Потім у вас зависить кілька секунд таке віконце:
І потім воно зникне, і всі хлопці, Гугл Диск у вас вилучено з комп'ютера! Але при цьому, як я вже писав, файли в папці Google Диск видалені не будуть. Сама папка залишиться на своєму місці, ну тобто ось у цій папці вона залишиться (це там, де вона за умовчанням ставиться, якщо не змінювати налаштування):
C:\Users\VirtMachine
Нагадаю, що там де VirtMachine, то це тут у вас має бути ім'я компа, ну тобто ім'я облікового запису. Так от, цю папку Google Диск можна спокійно видалити, якщо в ній немає потрібних файлів. У будь-якому випадку, те що було в цій папці, воно швидше за все і в інтернет хмарі буде, ну якщо звичайно всі файли встигли синхронізуватися. Щоб видалити папку, то просто натискаєте правою кнопкою по ній і вибираєте потім пункт Видалити:
Ось і всі хлопці, як бачите, немає нічого складного в цьому Google Диску, як мені здається, то користуватися ним легко, комп він не грузить, ну і як я вже писав, через те, що прога від Google, то користуватися нею варто , бо Google це якість і стабільність Удачі вам у житті хлопці, щоб все у вас було добре
04.01.2017Гугл надає 15 Гбайт безкоштовного просторуна Диску Гугл, що здається досить гарною угодою порівняно з 2 ГБ у Дропбоксі та 10GB у сервісі Бокс. Але є нюанс - це обмеження 15ГБ включає не тільки ваш Диск Гугл, але і ваш обліковий запис Гмаїл (повідомлення та вкладення) і Фото Google+.
Якщо ви використовуєте Гмаїл як одну з основних облікових записів електронної пошти, Ви, ймовірно, натикаєтеся на цю межу в 15ГБ частіше, ніж хотілося б. Ось як ви можете відстежити файли, повідомлення, вкладення та медіа-файли, які витрачають цінні гігабайти та повернути собі цей простір у Диску Гугл.
Крок 1: Пошук проблеми.
Щоб дізнатися, що займає так багато місця на диску Google, перейдіть на сторінку об'єму Диска Гугл. Тут ви побачите кругову діаграму, яка показує скільки місця у вас зайнято; Наведіть мишу на кругову діаграму, щоб побачити розбивку по платформі.
Як ви можете бачити, більшість з мого простору на Диску займають мої файли, ну і трохи Гмаїл.
На цій сторінці ви можете побачити, скільки місця вам доступно, включаючи будь-які бонуси, які ви могли заробити і ви можете оновити свій тариф, якщо ви відчуваєте, що вам потрібно більше місця. Тарифи починаються від $2 на місяць за 100ГБ і до $300 на місяць за 30ТБ (1 терабайт = 1024 гігабайт).
Крок 2: Що виходить за ліміти?
Не все на вашому Диску Google зараховується як зберігання даних, так що не варто видаляти файли без розбору. Все, що ви створюєте у сервісі Документи Google, Аркуші Google, або Слайди Google не рахується (крім тих, якими хтось поділився з вами). Майже все в Гмаїл вважається, але фотографії тільки з розмірами більше, ніж 2048 на 2048 пікселів і відео, довше, ніж 15 хвилин на вашому фото Google+ йдуть на рахунок зберігання.
Крок 3: Очищення диска.
Відкрийте сторінку Диска Гуглі погляньте в папку "Мій диск". Якщо ви побачите сітку з ескізів замість списку, натисніть кнопку "У вигляді списку" у верхньому правому кутку екрана.
Тепер ви повинні побачити свої файли на Диску Google, які перераховані та відсортовані на ім'я. Гугл дозволяє відсортувати файли за розміром файлу, але якщо ви натиснете кнопку сортування у верхньому правому куті, ви побачите, що у вас є такі опції сортування: За назвою, За датою зміни, За датою моїх змін і За датою перегляду.
Але ви все ж таки можете відсортувати файли за розміром. У лівому нижньому кутку екрана, ви повинні побачити обсяг простору зберігання, який ви використовуєте та посилання "Придбати додатковий простір". Наведіть вказівник миші на цю область, доки не вискочить панель із розбивкою зі зберігання на Диску. У верхній частині списку ви побачите "Диск" - натисніть на нього.
Ваша папка Диска буде відсортована за розміром, і ви можете почати видалення великих файлів, щоб звільнити місце.
Якщо у вас є PDF-файли, які ви не бажаєте видаляти, можна зберегти їх і звільнити місце шляхом перетворення їх у Документи Google (або Листи, або Слайди, залежно від змісту файлу). Щоб зробити це, клацніть правою кнопкою миші на PDF-файлі, наведіть курсор миші на "Відкрити за допомогою", і виберіть з випадаючого меню Документи Google.
Відкриється новий документ Google з тим же ім'ям, що і файл PDF, і ви можете видалити старий файл PDF.
Після того, як ви видалили файли з диска, ви повинні очистити папку "Кошик". Натисніть на Кошик, виберіть файли, які потрібно видалити назавжди, клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду "Видалити". Поки файл не видалено назавжди, він продовжуватиме займати місце на диску.
Крок 4:ФотоGoogle+
У мене немає файлів на Фото Google+, але деякі люди використовують цей сервіс досить часто. Тому що вони користуються автоматичним резервним копіюваннямфото на Андроїді, що завантажує всі фотографії, зняті на Андроїд-телефон на їхній обліковий запис у Google+ у вихідній роздільній здатності.
На жаль, ви не можете шукати Фотографії Google+ за розміром файлу, так що тут доведеться виконати деяку додаткову роботу. По-перше, перейдіть до сторінки Фото в Google+і натисніть "Всі фото", щоб побачити всі фотографії. У правому верхньому кутку ви побачите загальну кількість фотографій, збережених на Фото Google+, так що ви можете уявити, як багато часу це займе.
Щоб видалити фотографію, наведіть на неї курсор миші, з'явиться значок галочки у верхньому лівому кутку. Натисніть на значок, фотографія буде позначена (можна обвести відразу кілька фотографій). Позначте всі фотографії, які потрібно видалити, і натисніть кнопку "Видалити", щоб видалити виділені.
Щоб заборонити Андроїд телефону автоматично завантажувати повнорозмірні фотографії, відкрийте програму Google+ на телефоні і перейдіть в меню "Налаштування> Автозавантаження> Розмір фотографій", і виберіть "Зменшувати". Стандартні розмірифото буде менше, ніж 2048 на 2048 пікселів, і, отже, не захищатимуться на Диску.
Крок 5: Очистіть свій Гмаїл.
Якщо ви чистили пошту давно, ну, давайте дивитися правді в очі - ваш обліковий запис Гмаїл, ймовірно, займає більшу частину простору на Диску Google. Щоб позбавити свій Гмаїл великих вкладень та небажаних інформаційних бюлетенів, ознайомтеся з очищенням Гмаїл.
Компанія Google надає своїм користувачам 15 Гб безкоштовного простору на Google Диску. Тут можна зберігати та редагувати інформацію будь-яких форматів, а якщо відведеного місця на хостингу не вистачає, існує можливість розширити межі встановленого обсягуза додаткову плату.
Альтернативним вирішенням проблеми нестачі простору буде вибіркове очищення непотрібних файлівабо їх повне видалення. Хмарне сховищевключає сервіси GoogleДиск, Gmail та Google+ Фото. Вся інформація, збережена на них, займає дорогоцінний дисковий простір, обмежене Гугл, тому якщо обсяг заповнений і наближається до критичної позначки, і немає бажання розширювати межі дозволеної кількості гігабайт для зберігання можна просто почистити Google Drive.
Цікавою особливістю сховища є той факт, що не всі файли враховуються під час підрахунку займаного простору. Користувач може зберігати у хмарі скільки завгодно подібної інформації, що не перевищує заданий обсяг.
Наприклад, Google Диск не враховує документи, таблиці та інші файли формату Google, а Google+ Фото не веде облік фотографій з роздільною здатністю менше 2048 x 2048 пікселів, а також відеофайлів тривалістю менше 15 хвилин, тому видалення таких даних не принесе потрібних результатівз очищення простору.
Видаляти інформацію з хмари може лише її власник, файли, створені не вами, залишаться на попередньому місці. Якщо користувач настроєно та ввімкнено на момент операцій з даними синхронізація GoogleДиски з пристроєм, будь-які вироблені зміни, у тому числі видалення, відбуваються як в хмарі, так і в пам'яті девайса.
Видалення файлів Google Disk на комп'ютері та телефоні
Здійснити процес очищення можна вибірково, відсортувавши інформацію щодо заданим параметрам, після чого позбутися непотрібних папок, що займають місце, або повністю форматувати простір, щоб на диску нічого не залишилося. Видаляти дані надано можливість двома способами. При цьому вони поміщаються в кошик, який слід очистити для остаточного знищення. Поки файли повністю не видалені, користувачі, які мають доступ до них, володіють і далі цією інформацією.
Спосіб 1
Спосіб 2
При випадковому видаленнібудь-яким із способів є можливість швидко виправити ситуацію натисканням кнопки « Скасувати», яка з'являється відразу після переміщення. 
Остаточне очищення не дає можливості для подальшого відновлення, дані знищаться безповоротно, а користувачі, які мали до них доступ, тепер втратить ці повноваження, тому якщо вас не влаштовує такий стан справ, краще передати права на володіння інформацією іншій людині.
Очищення кошика
Швидке видалення всіх елементів цієї папки можна здійснити натисканням кнопки « Очистити корзину» або, відзначивши галочкою Заголовок, після чого виділяться всі елементи, слід натиснути « Видалити назавжди». 
Для здійснення процедури на телефоні або іншому пристрої, що працює на Android або IOS, проводиться ряд аналогічних дій:
Звільняємо кошик
Очищаємо пошту Gmail
Повідомлення не займають багато місця на диску, але якщо вони містять вкладення, а пошта функціонує вже жоден рік, обсяг листів досягає певних масштабів, тому краще почистити папки, включаючи « Спам» та «Кошик». Опції дозволяють позбутися окремих елементівабо від усіх одразу. Для цього слід виділити листи, а потім перемістити їх до скриньки, після чого перейти до цієї папки та натиснути кнопку « Очистити корзину». 
Щоб відфільтрувати листи, що мають прикріплені файли, потрібно натиснути на стрілку в рядку пошуку на верхній панеліта поставити галочку біля пункту "Є прикріплені файли", потім задати розмір вкладень.
Як видалити фото з хмари Google
Процес видалення фотографій проводиться за аналогічним принципом, як файлами Google Drive. Для цього необхідно виконати такі дії:
Дані, надіслані в цю папку, видаляються автоматично через 60 днів. Для того, щоб негайно позбавитися від непотрібних фотографій, переходимо до меню, що знаходиться в лівому верхньому куті. Тут вибираємо пункт «Кошик» та тиснемо кнопку «Очистити кошик», після чого видалені остаточно фотографії не зможуть бути доступними для відновлення.
