Структура АІС «Бухгалтерський облік»

АІС «БУ» має ієрархічну структуруі складається з комплексів взаємозалежних завдань:

Автоматизована інформаційна система «Бухгалтерський облік»

Комплекс завдань містить інформацію про якісно однорідні ресурси підприємства. Комплекс завдань характеризується певним економічним змістом, досягненням конкретної мети, яку має забезпечити функція цієї ділянки обліку, ведення певних синтетичних рахунків. До складу кожного комплексу входить певний набір облікових завдань, кожне завдання, у свою чергу, може складатися з кількох підзавдань, що характеризуються логічно взаємопов'язаними вихідними документами, які одержують на основі єдиної задачі. інформаційної бази. Кожне завдання чи підзавдання є елементом системи й те водночас має самостійне значення. Для кожного завдання визначається склад, структура, форма подання даних, алгоритми рішення, режим, термін виконання, періодичність виведення. Завдання комплексу мають складні внутрішні та зовнішні інформаційні зв'язки. Внутрішні зв'язкивідбивають інформаційна взаємодіяокремих підзадач, завдань, комплексів завдань всередині АІС БО, зовнішні - взаємодія з іншими функціональними підсистемамипідприємства. При проектуванні ІВ БО важливе значеннямає відносну самостійність комплексів завдань, що дозволяє розробляти та впроваджувати їх паралельно (УМЦ, УОС, УТЗП). Проектування окремих підзадач спрощує адаптацію системи до умов конкретного підприємства. При створенні комп'ютерних бухгалтерських системвивченню інформаційних зв'язківАІС БУ надається особливого значення. Встановлення таких зв'язків необхідне визначення загальної архітектури обчислювальної мережі, виявлення найбільш оптимальних способівобміну інформацією.

Комплекс завдань з обліку матеріалів

		Підзавдання
	Автоматизація первинного обліку (автоматизована виписка первинних документів)	1.1. Автоматизована виписка прибуткового ордера 1.2. Автоматизована виписка акту приймання матеріалів 1.3. Автоматизована виписка вимоги-накладної 1.4. Автоматизована виписка ЛЗК
	Облік матеріалів у натурально-вартісному вираженні за (номенклатурними номерами, обліковими групами, субрахунками, рахунками, документами, місцями зберігання, МОЛ, постачальниками, джерелами надходження, напрямками витрати, відпустки)	1.1. Облік надходження матеріалів по… 1.2. облік відпустки матеріалів на бік по… 1.3. облік витрат матеріалів по… 1.4. облік наявності матеріалів по… 1.5. інвентаризація матеріалів

Інструкція користувача федеральної державної інформаційної системи обліку інформаційних систем, створюваних і придбаних за рахунок коштів федерального бюджету та державних бюджетів позабюджетних фондів

Версія 1.0

Москва 2013

1. Глосарій.

2. Вимоги до програмного та технічного забезпеченняробочого місця користувача АІС Обліку.. 5

2.1 Загальні вимоги. 5

6. Додаток 2. Класифікація Типових компонентів ИТКИ.. 50

7. Додаток 3.Класифікація видів забезпечення.

I. Класифікатор П.. 51

ІІ. Класифікатор ТО.. 51

ІІІ. Класифікатор робіт та послуг. 51

1. Глосарій

№ п/п	Скорочення / Термін	Значення терміна чи скорочення
	АІС Обліку	Федеральна державна інформаційна система обліку інформаційних систем, створюваних та придбаних за рахунок коштів федерального бюджетута бюджетів державних позабюджетних фондів
		Програмне забезпечення
		Технічне забезпечення
		Нормативно-правовий акт, рішення про створення (закупівлю) об'єкта обліку, введення в експлуатацію, виведення з експлуатації та ін.
		Інформаційна система
	Компоненти ІТКИ	Компоненти інформаційної та телекомунікаційної інфраструктури
		Кваліфікований електронний підпис
		Об'єкт обліку
		Державні органи. Федеральні органи виконавчої владита державні позабюджетні фонди
		Державні послуги/ державні функції

2. Вимоги до програмного та технічного забезпечення робочого місця користувача АІС Обліку

Загальні вимоги

Наявність чинного сертифікатаключа кваліфікованої ЕП для забезпечення можливості підпису даних ЕП.

Вимоги до програмного забезпечення клієнтської робочої станції

Попередньо встановлений плагін браузера для роботи ЕП;

Криптопровайдер КриптоПро версії 3.6 та вище або аналог.

Підтримувані браузери

Роботу інтерфейсу системи підтримують такі браузери:

Microsoft Internet Explorer версії 6.0 та вище;

Mozilla FireFox версії 2.0 та вище.

2.1.1 Особливості роботи системи з Microsoft Internet Explorer версії 8.0 та вище

При використанні браузера Microsoft Internet Explorerверсії 8.0 та вище для коректної роботисистеми необхідно натиснути кнопку сумісності (Малюнок 1).

https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg" width="659" height="311">

Рисунок 2. Екран входу до системи

Головне меню системи

5.3 У полі «Балансова вартість» вкажіть балансову вартість ОУ;

5.4 У полі «Підстава» вкажіть підставу прийняття ОУ до бюджетного обліку;

5.5 За потреби заповніть поле «Інші операції з об'єктами обліку»;

Малюнок 45. Введення відомостей про прийняття до бюджетного обліку

4.1.1.1 Внесення відомостей про введення (виведення) ІС в експлуатацію

Розділ «Внесення відомостей про введення (виведення) ІВ в експлуатацію заповнюється лише на ІВ спеціальної діяльності та ЦОД.

Для внесення відомостей про введення (виведення) ІС в експлуатацію необхідно виконати такі дії:

1. Виберіть у навігаційної панелі«Об'єкти обліку» à «Реєстр ІВ» à «ІВ забезпечення спеціальної діяльності»;

2. Виберіть паспорт ОУ, до якого необхідно внести зміни;

3. Відкрийте вкладку "Загальна";

4. У розділі «Список нормативних документів» натисніть кнопку «Додати» (Малюнок 46);

5. Внесіть інформацію про рішення про введення (виведення) в експлуатацію;

7. Внесені відомості будуть відображені у розділі «Список нормативних документів» вкладки «Загальна».

Малюнок 46. Список нормативних документів

4.1.2 Заповнення паспорту ІВ типової діяльності

Для ІВ типової діяльності та для компонентів інфраструктури електронного урядудо електронного паспорта не вносяться набори відомостей: специфічні повноваження, що реалізуються, інформаційна взаємодія об'єкта обліку з іншими ІС, частка використання компонента ИТКИ, терміни створення, поточний статус ОУ.

Для ІВ типової діяльності в системі може бути створений один паспорт на сферу діяльності, що забезпечує державного органуу межах виконання ним типових повноважень, що визначається для кожного державного органу відповідно до Додатка № 1 до методичним вказівкам, або паспорт на кожну ІВ типової діяльності, призначену для автоматизації певної сфери діяльності державного органу, що забезпечує.

Для створення паспорта ІС типової діяльності необхідно виконати такі дії:

3. Для створення паспорта ІВ типової діяльності необхідно виконати дії, описані у п.4.1.1.

4.1.3 Заповнення паспорта ЦОД

Заповнення паспорта ЦОД аналогічно заповненню паспорта ІВ спеціальної діяльності, крім внесення набору відомостей: специфічні повноваження (ГУ/ГФ), що реалізуються, інформаційна взаємодія об'єкта обліку з іншими ІВ. Зазначені відомості не заповнюються для ОУ ЦОД. Для кожного ЦОД у системі необхідно створити окремий паспорт ОУ.

Для створення паспорта нового ОУ системи у Навігаторі необхідно виконати такі дії:

1. У Навігаторі виберіть "Панель навігації" à "Об'єкти обліку" та вибрати відповідну класифікаційну категорію;

2. Натисніть кнопку «Створити» (Малюнок 20);

3. Для створення паспорта об'єкта обліку ЦОДу необхідно виконати дії, описані в п.4.1.1.

Малюнок 47. Створення ЦОД

4.1.4 Заповнення паспорта компонента ІТКИ

Заповнення паспорта Компонентів ИТКИ аналогічна заповненню паспорта ІВ спеціальної діяльності, крім внесення набору відомостей: реалізовані специфічні повноваження (ГУ/ГФ), інформаційне взаємодія об'єкта обліку коїться з іншими ІВ, терміни створення, поточний статус, частка використання компонентів ИТКИ.

Цей набір відомостей під час заповнення паспорта Компонентів ИТКИ не вноситься.

Для створення нового паспорта ОУ системи у Навігаторі необхідно виконати такі дії:

1. У навігаційній панелі виберіть «Об'єкти обліку» à «Реєстр ІС», вибрати «Компоненти ІТКИ» та натиснути кнопку «Створити» (Малюнок 48);

Малюнок 48. Створення компонентів ІКТ

2. Для створення об'єкта обліку Компоненти ІТКИ необхідно виконати дії, описані у п.4.1.1.

Актуалізація даних у паспортах ОУ

4.1.5 Внесення змін до паспорта ОУ

Для внесення змін до паспорта ОУ необхідно виконати такі дії:

1. На панелі навігації виберіть «Об'єкти обліку» та «Реєстр ІС»;

2. Виберіть відповідну класифікаційну категорію;

3. Виберіть паспорт ОУ, до якого необхідно внести зміни;

4. Для внесення змін до текстові полята класифікатори паспорта натисніть кнопку «Змінити»;

5. Для внесення змін табличних значеньпаспорта натисніть кнопку «Додати»;

6. Після внесення необхідних змін полів натисніть кнопку «Зберегти».

4.1.6 Введення відомостей про закупівлю

Для створення зв'язку між ОУ та оголошеними торгами (запитами котирувань цін) на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг, необхідними для створення та (або) розвитку, та (або) модернізації, та (або) експлуатації об'єкта обліку, необхідно виконати наступні дії :

2. У списку для швидкого пошукунеобхідної закупівлі/контракту скористайтесь фільтром;

3..jpg" width="659 height=216" height="216">

Малюнок 49. Перегляд відомостей про закупівлю та контракти

Малюнок 50. Відомості про закупівлю

Відомості про контракти – заповнюються автоматично на основі даних офіційного сайту Російської Федераціїу мережі Інтернет для розміщення інформації про розміщення замовлень на постачання товарів, виконання робіт та надання послуг для державних та муніципальних потреб (www.*****) (далі – офіційний сайт www.*****). Відомості про розміщення замовлення у єдиного постачальника (виконавця), що укладаються у сумі до 100 тис. крб. та не підлягають публікації на офіційному сайті www. *****вносяться до системи вручну.

Для перегляду (введення) відомостей про Контракти необхідно виконати дії, описані в п. 4.3.1 цього документа.

4.1.7 Введення відомостей про контракти, що укладаються на суму до 100 тис. руб.

Для введення відомостей про контракти необхідно виконати такі дії:

1. У навігаційній панелі оберіть «Компоненти об'єктів обліку» à «Закупівлі та контракти»;

2. У вікні, натисніть кнопку «Створити» (Малюнок 51);

Малюнок 51. Заповнення відомостей про контракт

3. У формі заповніть поля: «Найменування», «Закупівля» (заповнюється значенням з довідника), «Замовник», «Тип запису» (вказується значення «Контракт»), «Статус», «Номер контракту», «Виконавець» , "Дата укладання", "Загальна сума" (Малюнок 52);

Малюнок 52. Форма введення відомостей про контракти

4.1.8 Введення відомостей щодо актів здачі-приймання та видів забезпечення

Для введення відомостей щодо актів здачі-приймання та видів забезпечення (далі – ВО) необхідно виконати такі дії:

1. У навігаційній панелі оберіть «Майстра» à «Створення «Акту та Вида забезпечення»;

2. У формі заповніть обов'язкове поле «Реквізити акта»;

3. Заповніть поля «Сума за актом» та «Дата» (Малюнок 53);

Малюнок 53. Заповнення відомостей щодо актів здачі-приймання робіт

4. Прокрутивши смугу прокручування вниз, виберіть зі списку контракт. Для швидкого пошуку необхідного контракту можна скористатися фільтром (Малюнок 54);

Малюнок 54. Вибір договору

5. Прокрутивши смугу прокручування, у разі потреби заповніть поле «Причина відхилень»;

6. Натисніть кнопку «Готово», щоб завершити введення інформації про акт. Натисніть кнопку «Далі» (Малюнок 55), щоб ввести інформацію про види забезпечення;

Рисунок 55. Завершення створення акту

7. Після натискання кнопки «Готово» відкриється список введених актів. Для перегляду детальної інформаціївиберіть потрібний акт;

Для введення відомостей щодо видів забезпечення заповніть обов'язковий набір полів: «Класифікація», «Найменування», «Кількість», «Сума». У полі «Сума» вказується вартість введеного виду забезпечення. Вартість прив'язаних до акту видів забезпечення має перевищувати суму, зазначену в акте.

За потреби заповніть поля «Виробник» та «Статус».

Малюнок 56. Форма введення відомостей щодо забезпечення

8. При виборі класифікації ПО «Програмне забезпечення» заповніть розширений набір відомостей у підрозділі «Види забезпечення» розділу «Склад ІС» (Малюнок 57);

Малюнок 57. Форма введення відомостей про ВО «Програмне забезпечення»

9. Для прив'язування ІС до виду забезпечення прокрутити смугу прокручування вниз та виберіть зі списку необхідну ІВ/ІКТ. Для більш швидкого пошуку необхідної ІС, скористайтесь фільтром (Малюнок 58);

Малюнок 58. Вибір ІВ

10. Після вибору ІВ, натисніть кнопку «Додати вид забезпечення»;

11. У таблиці «Нові види забезпечення» буде відображено раніше внесені відомості;

12. Натисніть кнопку «Готово» (Малюнок 59).

Рисунок 59. Завершення створення ВО

4.1.9 Підписання паспортів ЕП

Відправляти на підпис та підписувати паспорти може лише користувач з участю відповідального від ОГВ за організацію розміщення відомостей.

Для підписання паспорта ОУ ЕП необхідно виконати такі дії:

1. Увійдіть до системи під обліковим записомза участю відповідального за розміщення відомостей;

2. Виберіть паспорт, який потрібно надіслати на підпис;

3. Змініть у полі «Статус реєстрового запису» значення з «Готовиться» на «На підписі»;

4. Переконайтеся, що статус змінено;

5. Паспорт потрапляє до розділу «Панель навігації» à «Узгодження паспортів» à «Паспорти підпису»;

6. Увійдіть до системи під обліковим записом за участю відповідального за організацію розміщення відомостей;

7. У навігаційній панелі відкрийте «Узгодження паспортів» та «Паспорти на підписі»;

8. Виберіть паспорт, який потрібно підписати;

9. Натисніть кнопку "Змінити";

10. Натисніть кнопку «Підписати» на панелі завдань браузера (Малюнок 60);

Малюнок 60. Кнопка керування ЕП

11. У відповідних параметрах безпеки відкриється діалогове вікно безпеки Internet Explorer. У даному випадкунеобхідно дозволити виконання програми на вашому ПК (Малюнок 61);

Малюнок 61. Діалогове вікно безпеки

12. У діалоговому вікні, що відкрилося, натисніть кнопку «ОК»;

13. Виберіть із пропонованого списку сертифікатів потрібний сертифікат для підпису;

14. У разі потреби введіть пароль сертифіката ключа ЕП;

15. Після завершення підпису з'явиться інформаційне вікно підписання паспорта об'єкта обліку.

4.1.10 Відправлення паспортів на погодження до Мінкомзв'язку Росії.

Відправляти паспорт на погодження може лише відповідальний за організацію розміщення відомостей до АІС обліку від ОГВ.

На погодження необхідно надсилати підписані ЕП паспорти.

Для цього, увійшовши в систему під своїм обліковим записом, користувачеві необхідно виконати такі дії:

1. У навігаційній панелі виберіть «Об'єкти обліку» та «Реєстр ІС»;

2. У потрібній класифікаційній категорії відзначте галочкою потрібний паспорт, який має статус «Готується»;

3. У полі «Дії» виберіть дію «Надіслати на погодження» (Малюнок 62);

4. Натисніть F5 для оновлення даних на екрані. Для обраного паспорта статус регістрової записи зміниться значення «Узгодженні».

Малюнок 62. Надсилання паспортів на погодження

Паспорт вважається узгодженим лише у тому випадку, коли оператор Мінкомзв'язку Росії після перевірки змінив значення статусу регістрового запису на "Перевірена". У випадку, якщо статус змінено на «Відхилено», повторіть дії, описані в п.4.2.5 та 4.2.6

Перегляд відомостей щодо заходів, закупівель, контрактів

4.1.11 Перегляд відомостей про закупівлю/контракти

Для перегляду відомостей про закупівлю/контракт необхідно виконати такі дії:

8. У Навігаторі виберіть "Панель навігації" à "Компоненти об'єктів обліку" à "Закупівлі та контракти";

9. У списку для швидкого пошуку потрібної закупівлі/контракту необхідно скористатися фільтром;

10. Для вибору наступної сторінкисписку натисніть кнопку ;

11. Щоб переглянути відомості про закупівлю, виберіть запис із типом «Закупівля» (Малюнок 63);

12. Щоб переглянути відомості про контракт, виберіть запис із типом «Контракт» (Малюнок 63);

Малюнок 63. Перегляд відомостей про закупівлю та контракти

13. У формі обраної закупівлі, користувач може переглянути наступні розділи відомостей: Загальні, Заходи, Історія, Документи, Пов'язані ІВ, Пов'язані котнтракти (Малюнок 64);

Малюнок 64. Відомості про закупівлю

14. У формі обраного контракту, що відкрилася, користувач може переглянути такі розділи відомостей: Загальні, Акти, Історія, Документи (Малюнок 65).

Малюнок 65. Відомості про контракт

4.1.12 Перегляд інформації про заходи з інформатизації

Для перегляду інформації про заходи необхідно виконати такі дії:

1. У Навігаторі оберіть «Панель навігації» à «Компоненти об'єктів обліку» à «Заходи»;

2. У списку для швидкого пошуку необхідного заходу скористайтеся фільтром (Малюнок 66);

3. Щоб вибрати наступну сторінку списку, натисніть кнопку ;

Малюнок 66. Перегляд відомостей про захід

4. Виберіть необхідний захід;

5. У формі обраного заходу користувач може переглянути такі розділи відомостей: Загальні, Показники, Роботи, Закупівлі, ІС/ІКТ (Малюнок 67).

Малюнок 67. Відомості про захід

5. Додаток 1. Класифікація інформаційних систем

10 ІВ забезпечення спеціальної діяльності

20 ІС забезпечення типової діяльності

21 Документарне забезпечення діяльності

22 Управління персоналом

23 Управління фінансами

24 Управління матеріальними та нематеріальними активами

25 Організація інформаційної взаємодії

7. Додаток 3.Класифікація видів забезпечення

I. Класифікатор ПЗ

1. Загальносистемне ПЗ.2. Прикладне програмне забезпечення.

3. Замовне прикладне ПЗ.

II. Класифікатор ТО

1. Серверне обладнаннята обладнання ЦОД.

2. Обладнання робочих станцій.

3. Периферійне та спеціалізоване обладнання, що використовується поза складом робочих станцій (у тому числі мережеві принтери, сканери, презентаційне обладнання, екранні комплекси, інформаційні кіоски, навігаційні пристрої).

4. Телекомунікаційне обладнання, включаючи кабельні мережі, комутатори та маршрутизатори, шлюзи, засоби моніторингу трафіку, балансування навантаження та управління телекомунікаційними мережами.

5. Технічні засоби для забезпечення супутникового зв'язку.

6. Апаратні та програмно-апаратні засоби захисту інформації, включаючи міжмережеві екранизасоби криптографічного захисту інформації та посиленої електронного підпису, засоби організації захищених каналів зв'язку, захищені знімні носіїданих та спеціалізовані засоби роботи з ними (зчитувачі).

7. Автоматичні комп'ютерні та телефонні станції, засоби IP-телефонії

III. Класифікатор робіт та послуг

1. Роботи (послуги), пов'язані з підготовкою до створення (розвитку) ІВ та компонентів ИТКИ.

2. Монтажні та (або) пусконалагоджувальні роботи (послуги).

3. Роботи (послуги) щодо проведення спеціальних перевірок та досліджень.

4. Роботи (послуги) щодо підключення (забезпечення доступу) до зовнішніх інформаційних ресурсів (телекомунікаційні послуги).

5. Роботи (послуги) з надання інформаційних ресурсівта баз даних.

6. Роботи (послуги) з технічного супроводу та забезпечення експлуатації ІВ та компонентів ІТКИ.

7. Роботи (послуги) з оренди ТО та ПЗ, включаючи оренду ресурсів на основі «хмарних обчислень».

8. Роботи (послуги) з навчання працівників органів державної владив області ІТКИ.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

гарну роботуна сайт">

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Подібні документи

Загальна характеристикавикористання інформаційних технологійна підприємстві. Обґрунтування вибору програмних засобіврозробки програми. Логічне та фізичне моделювання бази даних. Побудова діаграми класів автоматизованої системиобліку.

дипломна робота , доданий 13.06.2015


Призначення та цілі створення системи обліку щодо підключення Інтернет-мережі. Аналіз методів розв'язання задачі, вхідні та вихідні дані. Розробка інформаційної моделі, алгоритм завдання та інтерфейс користувача. Етапи тестування програмного продукту.

дипломна робота , доданий 08.05.2009


Створення автоматизованої інформаційної системи обліку обладнання (комп'ютерної та оргтехніки) на АКБ НМБ ВАТ з використанням сучасних комп'ютерних засобів. Проектування баз даних. Алгоритми розв'язання задач. Розрахунок витрат за проектування.

дипломна робота , доданий 16.12.2013


Вимоги до функціональним характеристикамінформаційної системи "Підписка". Функціональне проектування автоматизованої системи ведення обліку основних засобів для підприємства. Проектування бази даних автоматизованої системи обліку.

курсова робота , доданий 16.01.2015


Аналіз технологій, які застосовуються для побудови сучасних ЛОМ. Моделювання функціонування локальної обчислювальної мережі за технології Fast Ethernet. Розробка клієнт-серверної програмиі програмного забезпечення, що працює в мережі APM.

курсова робота , доданий 23.11.2011


Аналіз етапів розроблення автоматизованої системи обліку договорів страхування підприємницьких ризиків: постановка задачі, визначення системних вимог, вибір структури інформаційної бази та засобів її реалізації, проектування екранних форм.

дипломна робота , доданий 02.03.2010


Проектування автоматизованої інформаційної системи контролю та обліку товарних та грошових коштівдля магазину роздрібної торгівлі. Складання бази даних у середовищі СУБД MySQL. Розрахунок витрат на проектування та експлуатацію розробленої системи.

дипломна робота , доданий 13.12.2013


Аналіз принципів автоматизованого робочого місця. Визначення структурної схемита програмного забезпечення. Обґрунтування створення інформаційної системи "Комп'ютерна фірма". Інструкція користувача. Завдання бази даних. Форма "Матеріальний звіт".

дипломна робота , доданий 05.10.2015

Підтримка країн:
Операційна система: Windows
Сімейство: Універсальна система обліку
Призначення: Автоматизація бізнесу

АІС обліку

Основні можливості програми:

У Вас сформується єдина базаклієнтів з усіма необхідними контактними даними

У програмі можна відзначати як виконану, так і плановану роботу з будь-якого клієнта

Наша система нагадуватиме Вам про будь-яку важливу справу

Кожен співробітник зможе планувати свою роботу, а керівник даватиме завдання та контролюватиме роботу всього персоналу

Ви можете продавати будь-який товар, зручно класифікувавши все на власний розсуд

Ви отримаєте можливість вести облік за будь-якими послугами

Наша програма вміє працювати з безліччю видів торговельного та складського обладнання

Ви зможете вести повноцінний фінансовий облік: проводити доходи, будь-які витрати, бачити прибуток та дивитися різні аналітичні звіти

Для директора передбачено цілий комплекс управлінських звітів, які допоможуть проаналізувати діяльність організації з різних сторін

Потрібні дані можуть завантажуватися на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення розкладу співробітників або залишку товару по складу - можливостей безліч!

Ультра-сучасна функція зв'язку з АТС дозволить бачити дані того, хто телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім'я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації

Встановивши екран із наочним розкладом по співробітникам, ви безсумнівно підніміть престиж вашої компанії в очах клієнтів та підвищите власний контроль

Спеціальна програмазбереже за розкладом копію всіх ваших даних у програмі без необхідності зупиняти роботу в системі, автоматично заархівує та повідомить про готовність

Резервне
копіювання

Якщо у Вас заповнюються договори та інші документи, ми можемо налаштувати їх автоматичне заповненнящоб один ваш співробітник за допомогою програми виконував такий же обсяг роботи, як кілька інших співробітників вручну

Заповнення
документів

Система планування дозволяє налаштувати розклад резервного копіювання, отримання важливих звітів суворо визначений часта задати будь-які інші дії програми

Ви можете запровадити оцінку якості роботи клієнтами. Клієнту надходитиме SMS, в якій йому пропонуватиметься оцінити роботу менеджера. Аналіз SMS-голосування керівник зможе переглядати у програмі

Ви зможете швидко внести початкові дані, потрібні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних

Інтерфейс програми настільки легкий, що може швидко розібратися навіть дитина

Автоматизація бізнесу нами виконана для багатьох організацій:

Мова базової версіїпрограми: УКРАЇНСЬКА

Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, в яку зможете вносити інформацію на будь-якій мові світу. Навіть інтерфейс зможете легко перекласти самостійно, тому що всі назви будуть винесені до окремого текстового файлу.

Використання сучасних АІС обліку дозволяють працювати з великими обсягамиданих. Так АІС обліку ордерів дозволяє реєструвати необмежену кількість документів, забезпечує зручну систематизацію та поділ за категоріями. В АІС обліку контингенту є контекстний пошук з використанням фільтрів, контролем угруповання та сортування за певними критеріями. Програма оптимізує будь-який пошук бази даних, що прискорює роботу з номенклатурою, калькуляцією, прайс-листами, клієнтськими довідниками.

Програма обліку клієнтів АІС дозволяє вести облік контактних даних, історії взаємодій та угод, наданих послуг та наданих товарів. Надає планування роботи з контрагентами для вашого персоналу та контроль ходу виконання поставлених завдань для керівництва. В АІС базі клієнтів є управління масовою та індивідуальною розсилкою. Все це підвищить якість виконання своїх обов'язків співробітниками та лояльність ваших замовників та покупців.

АІС керування транспортом веде облік перевезення вантажів та консолідації, забезпечує прив'язку машин до певних маршрутів. Оптимізація АІС необхідна для складського облікута для розрахунків на підприємствах. Це гарантує контроль інвентаризації, фінансових та кількісних розрахунків, аналіз рентабельності та прибутку. Автоматизація обліку АІС дозволить знизити залишки, що зберігаються завдяки прогнозу на виробництво з наявної сировини.

АІС управління освітою забезпечує планування занять, контроль відвідуваності. АІС обліку успішності студентів вузу дозволить розраховувати потрібні баливиходячи з будь-якої заданої системиоцінки. Видасть статистику щодо кожного учня, викладача. Дозволить нараховувати відрядну чи відсоткову оплату персоналу. АІС з обліку студентів, які проходять практику, гарантує ведення обліку робочого часу, прив'язку до записів необхідних електронних документівта сканів.

В АІС обліку та розподіл житла ведеться єдина база з доступом до самої актуальної інформаціїдля всіх користувачів та відділів. Завдяки делегуванню різних прав доступу в системі обліку АІС керівництво отримує управління аудитом усіх внесених правок та змін, аналіз роботи персоналу, призначення графіків розкладу, забезпечується автоматизацією комплексу звітності та її візуалізацією.

Впровадження програми автоматизації АІС – важливий етапрозвитку вашої справи! Це дозволить підвищити продуктивність роботи, покращить якість обслуговування клієнтів, зменшить можливість помилки чи навмисної фальсифікації розрахунків. Компанія «Універсальна Система обліку» займається розробкою програм АІС обліку інформаційних систем для країн ближнього та далекого зарубіжжя. Завдяки віддаленій установці ми можемо проводити її у зручний для замовника час. З нашого сайту ви можете завантажити демоверсії вже реалізованих програм ведення обліку АІС з базовими функціямидля різних секторів економіки та сфери послуг. А вже оцінивши на практиці її переваги – замовити автоматизацію обліку керування та контролю саме для вашої справи!

Програмою можуть користуватися:

Відео програми АІС

Подивившись наступне відео, можна швидко ознайомитися з можливостями програми УСУ Універсальна системаОбліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відеообов'язково напишіть нам, ми знайдемо інший спосіб показати демонстраційний ролик!

Можливості контролю та управління АІС

• доступ до єдиної, завжди актуальної інформації для всіх користувачів АІС обліку;
• Управління контекстним пошукоміз використанням різних фільтрів;
• Угруповання даних та сортування за заданими критеріями;
• Оптимізація програмою АІС обліку зберігання баз даних;
• Зручна систематизація та поділ на категорії;
• Індивідуально настроюваний інтерфейс;
• Автоматизація робочого місця співробітника АІС обліку;
• Контроль ефектності виконання персоналом своїх обов'язків;
• Робота з локальної мережіта інтернету;
• планування завдань для працівників;
• Налаштування прайс-листів, калькуляції та номенклатури в АІС обліку;
• Автоматизація кількісних та фінансових розрахунків за допомогою АІС обліку інформаційних систем;
• Облік роботи з контрагентами;
• Управлінська звітність керівництва;
• контроль блокування системи обліку АІС;
• Управління віддаленим доступом;
• Імпорт та експорт звітів у різних електронних форматах;
• Можливість ознайомитись з демоверсіями програм оптимізації АІС;
• Відмінні відгуки та рекомендації наших замовників автоматизації АІС!

Завантажити програмне забезпечення АІС

Нижче наведено посилання для завантаження. Завантажити безкоштовно можна презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint та демонстраційну версію. Причому демо-версія має певні обмеження: за часом використання та функціоналом.