ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเอ็กเซล 2012

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เอ็กเซล 2012

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft Corporation สำหรับ ไมโครซอฟต์ วินโดวส์และ Mac OS X ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ซึ่งเป็นที่รู้จักในการสร้างกราฟ แผนภูมิ และสเปรดชีต และเทมเพลตจะถูกสร้างขึ้นในไฟล์ที่มีนามสกุล .xlt ซึ่งมีข้อมูลสเปรดชีตเริ่มต้น ซึ่งมีความสำคัญในการสร้างไฟล์ Excel ใหม่ ไฟล์เหล่านี้สามารถสร้างขึ้นโดยผู้ใช้หรือไฟล์ที่ได้รับจาก Excel ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างสมุดงานหลายเล่มได้ ใช้งานได้กับการคำนวณ เครื่องมือสร้างกราฟ ตารางเดือย และ วิชวลเบสิกแอปพลิเคชันผ่านมาโคร Microsoft Excel เวอร์ชันต่างๆ รองรับไฟล์ที่มีนามสกุล .xlt เช่น รองรับ Microsoft Excel Mobile, Lotus Translation Table, PDF Creator, Microsoft Application Virtualization, Procomm Plus Translation Table และ Microsoft Open XML Converter เวอร์ชันปัจจุบันของโปรแกรมนี้ในขณะที่เขียนนี้คือ Microsoft Excel 2012 มีแอปพลิเคชันบางตัวที่สามารถใช้เพื่อเปิดไฟล์เหล่านี้ได้ เช่น PlanMaker, NeoOffice, LibreOffice Calc, OpenOffice คำนวณฯลฯ

โปรแกรมดู Microsoft Office Excel

โปรแกรมดู Microsoft Office Excel

ผู้ใช้ Excel Viewer สามารถเปิด ดู และพิมพ์สมุดงาน Excel ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม Excel หลักไว้ในระบบก็ตาม นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถคัดลอกข้อมูลจาก Excel Viewer ไปยังโปรแกรมอื่นที่รองรับได้ ในทางกลับกัน ผู้ใช้ ไม่สามารถแก้ไขข้อมูล บันทึกสมุดงาน หรือสร้างสมุดงานใหม่ได้ แอปพลิเคชั่นนี้เป็นการแทนที่ Excel Viewer 97 และ Excel Viewer เวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมด ไฟล์ที่มีนามสกุล .xlc ถูกใช้โดยสเปรดชีต Microsoft Excel เป็นแผนภูมิข้อมูล Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่รู้จักกันดีซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างแผนภูมิ ตาราง ฯลฯ ไฟล์ XLC เหล่านี้เป็นแผนภูมิที่สามารถสร้างได้เมื่อผู้ใช้เลือกแทรกแผนภูมิในเมนู Excel ซอฟต์แวร์ Excel Viewer มีความสามารถในการเข้าถึงไฟล์ Excel ไม่ว่าจะสร้างเวอร์ชันใดก็ตาม นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถกรอง ค้นหา และดึงข้อมูลบางส่วนจากสเปรดชีตที่กำลังโฟกัสอยู่ได้ นี่คือโปรแกรมอื่นๆ ที่สามารถใช้เปิดไฟล์ที่มีนามสกุล .xlc ได้ ได้แก่ PDF Creator; ระบบ ACD ผ้าใบ 14; และ Cool Edit Pro

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2010

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2010

Microsoft Excel 2010 เป็นหนึ่งใน หลายคนเครื่องมือสเปรดชีตเวอร์ชันที่ Microsoft เปิดตัว โปรแกรมนี้มีเครื่องมือในตัวซึ่งรวมถึงเครื่องมือที่ใช้สำหรับการแสดงภาพและการวิเคราะห์ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เน้นและติดตามแนวโน้มของข้อมูลที่ถือว่ามีความสำคัญ เวอร์ชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลของตนได้แม้จะใช้เพียงสมาร์ทโฟนหรือเว็บเบราว์เซอร์ก็ตาม ไฟล์ที่สร้างขึ้นโดยใช้ Microsoft Excel 2010 สามารถอัปโหลดไปยังเว็บได้ซึ่งจะทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเข้าถึงได้เช่นกัน คุณสามารถทั้งหมดทำงานร่วมกันในไฟล์ มีความสามารถในการอนุญาตให้ผู้ใช้เห็นภาพสรุปข้อมูลของตนด้วยการใช้แผนภูมิเล็กๆ ในตัวที่สามารถใส่ลงในเซลล์ได้จริงพร้อมกับข้อมูลข้อความของผู้ใช้ร่วมกับ Sparklines

ไมโครซอฟต์ โน้ตแพด

ไมโครซอฟต์ โน้ตแพด

Notepad เป็นตัวแก้ไขข้อความพื้นฐานที่ใช้ในการสร้างเอกสารธรรมดา โดยทั่วไปจะใช้เพื่อดูหรือแก้ไขไฟล์ข้อความ (.txt) และเป็นเครื่องมือง่ายๆ สำหรับการสร้างเว็บเพจ และรองรับเฉพาะการจัดรูปแบบพื้นฐานในเอกสาร HTML นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการบันทึกในตัวที่เรียบง่ายอีกด้วย แต่ละครั้งที่เปิดไฟล์ที่เริ่มต้นด้วย .log โปรแกรมจะแทรกการประทับเวลาข้อความในบรรทัดสุดท้ายของไฟล์ ยอมรับข้อความจากคลิปบอร์ดของ Windows สิ่งนี้มีประโยชน์ในการดึงประเภทฟอนต์และโค้ดสไตล์ที่ฝังออกจากข้อความที่จัดรูปแบบ เช่น เมื่อคัดลอกข้อความจากเว็บเพจและวางลงในข้อความอีเมลหรือ "สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ" อื่นๆ Âตัวแก้ไขข้อความ ข้อความที่จัดรูปแบบจะถูกวางลงใน Notepad ชั่วคราว จากนั้นคัดลอกอีกครั้งทันทีในรูปแบบที่แยกออกเพื่อวางลงในโปรแกรมอื่น โปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาเช่น Notepad อาจใช้เพื่อเปลี่ยนข้อความด้วยมาร์กอัป เช่น HTML Notepad เวอร์ชันก่อนๆ นำเสนอเฉพาะฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดเท่านั้น เช่น การค้นหาข้อความ Windows เวอร์ชันใหม่กว่าจะมี Notepad เวอร์ชันอัปเดตพร้อมกับการค้นหา และแทนที่ฟังก์ชั่น (Ctrl + H) เช่นเดียวกับ Ctrl + F สำหรับการค้นหาและแป้นพิมพ์ลัดที่คล้ายกัน มันใช้คลาสหน้าต่างในตัวชื่อแก้ไข ในเวอร์ชันเก่า เช่น Windows 95, Windows 98, Windows Me และ Windows 3.1 มีการจำกัดขนาดไฟล์ที่กำลังแก้ไขที่ 64,000 รายการ ซึ่งเป็นขีดจำกัดระบบปฏิบัติการของคลาส EDIT

คุณสามารถเปิดไฟล์ในรูปแบบ xls ได้อย่างไร? ตัวอย่างเช่นหากพีซีของคุณไม่มีโปรแกรมหลักสำหรับสิ่งนี้ - Excel Excel เป็นโปรแกรมหลักที่ให้คุณเปิดดูและแก้ไขไฟล์ได้ แต่มักเกิดขึ้นว่าไม่มีโปรแกรมนี้หรือไม่สามารถติดตั้งบนพีซีหรือสมาร์ทโฟนได้

ไฟล์เช่น .xls- สร้างโดยไมโครซอฟต์ ข้อมูลภายในเอกสารมีอยู่ในเซลล์จึงสร้างตารางที่ครบถ้วน .xlsx – เวอร์ชันอัปเดตเซลล์เดียวกันซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีขนาดเล็กกว่ามาก แต่มีชุดฟังก์ชันและการตั้งค่าที่ใหญ่ขึ้น

“แพลตฟอร์ม” แต่ละแห่งมีโปรแกรมของตัวเองที่ใช้งานได้กับรูปแบบ .xls และนี่ไม่ใช่ Excel

1. วิธีเปิดไฟล์ .xls บน Windows

หากไม่มีแพ็คเกจแอปพลิเคชัน MS Office ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะเปิดไฟล์ประเภท xls นี้โดยใช้ยูทิลิตี้ "Open Office" ฟรี

เปิดยูทิลิตี้ Office
เปิดโปรแกรมและเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ เอกสารที่คุณต้องการสร้าง:

ยูทิลิตี้ LibreOffice
ยูทิลิตี้อื่นที่สามารถทำงานกับตารางประเภท .xls ได้ นอกเหนือจากฟังก์ชั่นมาตรฐาน: การทำงานกับข้อความ ตาราง และการนำเสนอ โปรแกรมยังมีโปรแกรมแก้ไขกราฟิกแบบเวกเตอร์ในตัว DBMS และแม้แต่แบบฟอร์ม LifeOffice ก็ฟรีเช่นกัน

หากคุณมี Mac OS คุณสามารถดาวน์โหลด MS Office ที่เข้ากันได้กับ MAC OS ได้ แต่นี่ไม่ใช่โอกาสที่ดีที่สุดในการเปิดไฟล์รูปแบบนี้บน Apple OS

เริ่มต้นกับ เบอร์แอปเปิ้ล
ในแบบของตัวเองมากที่สุด ยูทิลิตี้ที่ดีซึ่งเป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่สามารถใช้กับ Mac ได้เช่นกัน แอปพลิเคชันจะช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์ได้โดยไม่สูญเสียข้อมูลและคุณภาพ กราฟจะยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม เช่นเดียวกับเซลล์ต่างๆ

คุณประโยชน์ พลานาเมซา นีโอออฟฟิศ
ชุดต่อไป โปรแกรมที่มีประโยชน์สำหรับ งานเต็มเปี่ยมทั้งข้อความและตาราง xls รูปแบบ.

แอปนี้ยังมีความสามารถในการแก้ไขและบันทึกไฟล์อีกด้วย แถบเครื่องมือหลักจะคล้ายกันมาก แผงมาตรฐานไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ.

2. บริการออนไลน์สำหรับการเปิดรูปแบบ .xls

หากคุณไม่ใช่ผู้สนับสนุนโปรแกรม "พิเศษ" บนพีซีของคุณ จะเป็นการดีกว่าสำหรับคุณที่จะใช้บริการอินเทอร์เน็ตที่สามารถทำงานกับไฟล์ได้ “ สำนักงาน- มีเว็บไซต์ดังกล่าวอยู่และมีเพียงไม่กี่แห่ง ส่วนใหญ่ฟรี

ยานเดกซ์ดิสก์
พื้นที่จัดเก็บข้อมูลประเภทคลาวด์มาตรฐานสำหรับข้อมูลของคุณ ซึ่งสามารถจัดเก็บไฟล์และดูได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหากเป็นไปได้ แต่ไม่มีการแก้ไขเอกสารเฉพาะผ่าน Yandex Disk

Google เอกสาร
อะนาล็อกของดิสก์ Yandex ซึ่งทำหน้าที่เดียวกันทั้งหมด แต่แหล่งข้อมูลนี้มีส่วนขยายพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับเอกสารประเภทนี้ได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ เพื่อการทำงานเต็มรูปแบบ คุณต้องมีอินเทอร์เน็ตหรือส่วนขยายที่ช่วยให้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์และฟังก์ชันต่างๆ ทำงานแบบออฟไลน์ได้

ไฟล์ข้อความจะถูกส่งไปยัง " Google เอกสาร" หรือ " Google เอกสาร- การไปที่ส่วนนี้ทำให้ง่ายต่อการดูและแก้ไขไฟล์ที่มีนามสกุล .xls และแม้แต่ .docx หากต้องการแก้ไขการนำเสนอ – “ Google สไลด์" สำหรับการแก้ไขและดูตาราง - Google ชีต

ในการเข้าถึง Google Drive คุณต้องมีบัญชี Google ของคุณเอง - บริการนี้เชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลของคุณโดยสมบูรณ์ บริการจีเมล- เริ่มแรกผู้ใช้จะได้รับ 7 กิกะไบต์ พื้นที่ว่างสำหรับ ไฟล์ส่วนบุคคล.

3. Open.xls บน Android

คุณยังสามารถติดตั้งแอปพลิเคชันที่ทำงานกับรูปแบบนี้บนอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่นแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน

แอปพลิเคชั่นหลายแพลตฟอร์ม คิงซอฟท์ ดับบลิวพีเอส ออฟฟิศ– สร้างขึ้นเพื่อการทำงานกับไฟล์ข้อความและตารางโดยเฉพาะ

โปรแกรมเวอร์ชัน Android นั้นค่อนข้างเรียบง่ายเช่นเดียวกับอินเทอร์เฟซของมัน โปรแกรมมีฟังก์ชันมากมาย และนั่นคือสาเหตุที่ทำให้โปรแกรมอยู่ในอันดับต้นๆ ของ Google Market มาระยะหนึ่งแล้ว

4. เปิด .xls บน iOS

มีรายการคำสั่งที่ใหญ่กว่าสำหรับ iPhone, iPads ฯลฯ จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้โปรแกรมนี้ได้ รุ่นอย่างเป็นทางการสำหรับผลิตภัณฑ์จาก แอปเปิ้ล-ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลแต่ตอนนี้กำลังถูกแทนที่ด้วยแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ เช่น MobiSystems OfficeSuite Pro

MobiSystems OfficeSuite Proนอกเหนือจากการดูไฟล์และเอกสารของผู้ใช้ทั้งหมดแล้ว ยังรวมถึงความสามารถในการใช้ explorer ในตัว ซึ่งจะทำให้การค้นหาไฟล์บางไฟล์ในโทรศัพท์ง่ายขึ้น เช่นเดียวกับการอัปโหลดไฟล์ใหม่ลงในไฟล์

5. เปิด .xls บน Windows Phone

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ วินโดว์โฟนเริ่มติดตั้งซอฟต์แวร์แพ็กแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานกับรูปแบบ Microsoft แล้ว
แต่หลายคนบ่นเกี่ยวกับข้อบกพร่องมากมายในการทำงานของซอฟต์แวร์นี้: การค้นหาไฟล์ค่อนข้างยากและบางครั้งเอกสารขนาดใหญ่ก็สูญเสียข้อมูลบางส่วนไป นี่คือเหตุผลที่คุณควรใช้ แอปพลิเคชันเพิ่มเติมจากร้านค้าอย่างเป็นทางการ

เอ็กซ์เซลมือถือ– แอปพลิเคชันที่ให้การเข้าถึงตารางที่ต้องการได้ตลอดเวลา อินเทอร์เฟซของโปรแกรมเหมือนกับในโปรแกรม MS Excel มาตรฐานทุกประการ

รูปแบบ xlsx คืออะไร? เริ่มจากความจริงที่ว่าทุกอย่างเรียบง่าย ไฟล์ xlsx เป็นตาราง ส่วนขยายนี้ใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่สร้างขึ้นเป็นหลักในสภาพแวดล้อมของโปรแกรม Excel แอปพลิเคชั่นนี้จึงเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ Office มาตรฐานของ Microsoft

สำคัญ!ไฟล์ Xlsx ถูกสร้างขึ้นโดย Microsoft Excel เริ่มตั้งแต่เวอร์ชัน 2007

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดไฟล์ประเภทนี้ได้ ในรูปแบบต่างๆไม่ใช่แค่ด้วยความช่วยเหลือเท่านั้น โปรแกรมมาตรฐาน- ด้านล่างเราจะดูทุกอย่าง ตัวเลือกที่เป็นไปได้การเริ่มต้นสำหรับไฟล์ประเภทนี้

บ่อยครั้งตั้งแต่ช่วงเวลาที่โหลด ระบบจะจดจำไฟล์ประเภทนี้ว่าเป็นของ Excel และทำเครื่องหมายด้วยไอคอนที่เหมาะสม

โดยทั่วไป ไฟล์ประเภทนี้สามารถเปิดได้ทันทีโดยดับเบิลคลิกในโปรแกรม office ที่เหมาะสม แต่มีข้อยกเว้นเมื่อระบบไม่เชื่อมโยงไฟล์กับโปรแกรมมาตรฐานของเรา

ในกรณีนี้ คุณควรตรวจสอบว่ามีการติดตั้ง Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ และติดตั้งหากไม่ได้ติดตั้ง หากมีส่วนประกอบนี้อยู่ และปัญหาไม่หายไป คุณต้องเลือกด้วยตนเองเพื่อเปิดไฟล์ประเภทนี้

ทำได้ดังนี้:

1. เลือกองค์ประกอบที่ต้องการและเปิดเมนูย่อยโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา ในรายการตัวเลือก ให้กำหนดทิศทางเคอร์เซอร์โดยเลือกตัวเลือก "เปิดด้วย"
2. จากรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือกโปรแกรม Excel

   

3. หากโปรแกรมไม่อยู่ในรายการเมนูย่อยเบื้องต้น เราจะเริ่มรายการการเลือกโปรแกรมที่นี่
4. ระบบจะเปิดหน้าต่างให้เลือกซอฟต์แวร์ที่ต้องการ

   

5. หากมีการติดตั้งซอฟต์แวร์ไว้ ซอฟต์แวร์จะปรากฏโดยตรงในโปรแกรมที่แนะนำ หรือคุณสามารถค้นหาได้โดยขยาย "โปรแกรมอื่นๆ" เลือกส่วนประกอบที่ต้องการได้ด้วยคลิกเดียว

   

   บันทึก!สิ่งสำคัญคืออย่าลืมทำเครื่องหมายในช่องด้านล่าง ก่อนตัวเลือกเพื่อใช้กับไฟล์ที่คล้ายกันทั้งหมด

พร้อม! ตอนนี้ตารางจะเปิดขึ้นโดยไม่มีปัญหา

เครื่องมือคลาวด์

เรามาดูวิธีที่ง่ายที่สุดก่อน ข้อดีของเครื่องมือดังกล่าวคือคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย แม้แต่ Microsoft Office เองก็ตาม คลาวด์ดิสก์และยานเดกซ์มีฟังก์ชันที่ดีสำหรับการแสดงและการแก้ไขตารางขั้นพื้นฐาน ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับการเปิดไฟล์อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องรอการติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

Google เอกสาร

บริการจากมาก เครื่องมือค้นหายอดนิยมทำซ้ำฟังก์ชันหลายอย่างของผลิตภัณฑ์ Microsoft จริงๆแล้วสามารถเรียกได้ว่า บริการที่ดีที่สุดแผนดังกล่าวบนอินเทอร์เน็ต หากต้องการใช้งาน คุณจำเป็นต้องมีบัญชี Google เท่านั้น

คุณสามารถใช้บริการนี้ได้ดังนี้:

1. หากต้องการเข้าถึงหน้าเครื่องมือ ในหน้าค้นหาหลักทางด้านขวา มุมบนคลิกที่ไอคอนเครื่องมือเพิ่มเติม

   

2. ในบรรดาโครงการต่างๆ ให้เลือกรายการ "เอกสาร"

   

3. เข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีของคุณ ข้อมูลการอนุญาตหน้าเมลของ Google มีความเหมาะสมเนื่องจากการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านนี้เหมือนกันสำหรับทุกบริการ

   

4. ต่อไปจะพาผู้ใช้ไปที่ หน้าแรกเอกสารต่างๆ โดยเอกสารทั้งหมดที่เคยเปิดผ่านบริการนี้ ที่นี่เราคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างขวา

   

5. ระบบจะเปิดอินเทอร์เฟซสำหรับสร้างเอกสารใหม่ทันที ค่าเริ่มต้นคือมาตรฐาน เอกสารข้อความแต่ก็ไม่เป็นไรเพราะเรายังเปิดอยู่ ไฟล์ของตัวเอง- ดังนั้นเราจึงเลือกแท็บ "ไฟล์" ซึ่งคล้ายกับแท็บเดียวกันใน "Word"

   

6. ในเมนูย่อยคลิกที่รายการ "เปิด" เพื่อเปิดเอกสารบุคคลที่สามผ่านบริการ

   

7. คุณจะเห็นหน้าต่างสำหรับเลือกไฟล์ที่ต้องการ หากต้องการดาวน์โหลดเอกสารภายนอก ให้เลือกรายการ "ดาวน์โหลด"

   

8. ไซต์จะเปิดตัวอินเทอร์เฟซสำหรับการอัปโหลดเนื้อหาของคุณ คุณสามารถลากและวางไฟล์ที่ต้องการหรือเลือกจากไดเร็กทอรีที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

   

   

9. คลิก "เปิด"

   

10. สภาพแวดล้อมจะเปิดไฟล์ของคุณเพื่อดูและแก้ไขขั้นพื้นฐาน หลังจากบันทึกแล้ว เวอร์ชันใหม่จะถูกบันทึกในระบบคลาวด์และสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

    

Yandex.Disk

เครื่องมือนี้ไม่มีความสามารถในการแก้ไขเช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ของ Google แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะให้ความสนใจ วิธีการดูจากบริการนี้ในขั้นตอนแรกไม่ต่างจากบริการก่อนหน้า

1. ในทำนองเดียวกัน คุณต้องเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณเอง

   

2. ค้นหาส่วน "ไฟล์" ที่จำเป็นและอัปโหลดองค์ประกอบของคุณไปที่ส่วนดังกล่าว

   

   

   

3. หากต้องการดู เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์แล้วบริการจะเปิดขึ้นมา ในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือก "แก้ไข"

   

   

4. หรือไฮไลท์ ไฟล์ที่ต้องการคลิกเมาส์ แผงตัวเลือกด้านบนของไฟล์ที่ต้องการจะปรากฏขึ้น คลิกที่ไอคอน "แก้ไข"

   

   

อ่านเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการเปิด Yandex Drive ในบทความใหม่ -

โปรแกรมอื่นๆ

นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมอะนาล็อกจำนวนมากของ Microsoft Office มาตรฐานที่ทำซ้ำไฟล์ประเภทหลักทั้งหมดที่รองรับโดยชุดซอฟต์แวร์นี้ ข้อได้เปรียบของพวกเขาคือพื้นที่หน่วยความจำน้อยลงและประสิทธิภาพที่ดีขึ้นบนอุปกรณ์ที่อ่อนแอกว่า นอกจากนี้พวกเขามักจะฟรีโดยสมบูรณ์

ด้านล่างเราจะดูสองโปรแกรมดังกล่าวที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

เปิดสำนักงาน

การเปิดไฟล์ตารางในโปรแกรมนี้ทำได้ง่าย:

LibreOffice

ลำดับของการกระทำก็คล้ายคลึงกับ โปรแกรมก่อนหน้าเนื่องจากซอฟต์แวร์นี้เกือบจะเหมือนกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือผู้ผลิตและความเข้ากันได้กับอุปกรณ์บางอย่าง

ดังนั้นให้เปิดไฟล์ใน LibreOffice:

บันทึก!ข้อได้เปรียบหลักของโปรแกรมเหล่านี้คือไฟล์ที่สร้างและแก้ไขจะได้รับการยอมรับจากเครื่องมือ Excel ในภายหลัง

วิดีโอ - วิธีเปิดไฟล์ docx, xlsx, pptx

วิดีโอ - การกู้คืนเอกสาร XLSX โดยใช้เครื่องมือสำนักงาน

ผู้ใช้จำนวนมาก แพ็คเกจไมโครซอฟต์ Office ประสบปัญหาในการเปิดและบันทึกไฟล์ วันนี้เราจะพูดถึงสาเหตุที่ไฟล์ Excel ไม่เปิดและจะแก้ไขได้อย่างไร สาเหตุอาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่หนังสือเสียหายไปจนถึงความผิดพลาดในระบบปฏิบัติการ เอาล่ะตามลำดับ

ปัญหาความเข้ากันได้

หากคุณกำลังพยายามเปิดเอกสารแต่โปรแกรมแสดงข้อผิดพลาด ให้ลองเปิดเอกสารในภายหลัง เวอร์ชันสำนักงาน- ความจริงก็คือตั้งแต่ปี 2550 ได้มีการเพิ่มเข้ามา รูปแบบใหม่ xsls - ขยาย และ Excel ที่เผยแพร่ก่อนหน้านี้ก็จะไม่เปิดสมุดงาน ตรวจสอบนามสกุลไฟล์และเวอร์ชันของชุดโปรแกรมสำนักงานของคุณอย่างละเอียด พวกเขาอาจจะไม่เข้ากัน

เมื่อต้องการแก้ไขสถานการณ์นี้ คุณจำเป็นต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบเก่า เปิดเอกสารในโปรแกรมที่คุณสร้างขึ้น หากมีบุคคลอื่นถ่ายโอนไฟล์ ให้ค้นหาคอมพิวเตอร์ที่มีเวอร์ชันใหม่หรือขอให้พวกเขาบันทึกใหม่ให้กับคุณ หากคุณต้องแก้ไขปัญหาด้วยตัวเอง ให้คลิกไอคอนเมนูหลักที่มุมซ้ายบนแล้วเลือก “บันทึกเป็น” ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นฟิลด์ประเภทไฟล์ เลือก "สมุดงาน Excel 97-2003" ในนั้น จากนั้นคุณสามารถเปิดไฟล์นี้ใน Office เวอร์ชันใดก็ได้

ที่สุด ตัวเลือกที่ดีที่สุด- ติดตั้ง เวอร์ชันล่าสุดไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ. ในรุ่นต่อมาแต่ละรุ่น รองรับรูปแบบเก่าทั้งหมด

การตั้งค่าพารามิเตอร์

บ่อยครั้งที่คุณจะเห็นข้อความ “เกิดข้อผิดพลาดขณะส่งคำสั่งไปยังแอปพลิเคชัน” ในกรณีนี้เมื่อเปิด ไฟล์เอ็กเซลเปิด หน้าต่างว่างเปล่า- สิ่งนี้ไม่สำคัญ คุณสามารถเปิดผ่านรายการที่เกี่ยวข้องในเมนูหลักหรือเพียงดับเบิลคลิกที่เอกสารในโฟลเดอร์อีกครั้ง คุณสามารถเปิด Excel และลากสมุดงานจาก Explorer ไปไว้ได้ แต่ถ้าคุณทำงานกับเอกสารบ่อยครั้งข้อผิดพลาดนี้จะน่ารำคาญและใช้เวลานาน

หากต้องการกำจัดคำเตือน ให้ทำดังนี้:

ข้อผิดพลาดในการทำแผนที่

ระบบปฏิบัติการกำหนดค่าให้เป็นโปรแกรม "จดจำ" สำหรับเปิดไฟล์ประเภทต่างๆ สิ่งนี้เรียกว่า "การจับคู่" เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ที่มีนามสกุลไม่คุ้นเคย คุณต้องระบุโปรแกรมที่จะใช้ ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้จะถูกบันทึกไว้
หาก ณ จุดใดจุดหนึ่งการแมปสำหรับสมุดงาน Excel ใช้งานไม่ได้ ระบบปฏิบัติการก็จะไม่เข้าใจว่าจะเปิดในโปรแกรมใด เพื่อแก้ไขสถานการณ์ ให้ทำดังต่อไปนี้:

ปัญหาเกี่ยวกับส่วนเสริม

Excel มี Add-in มากมายที่ขยายขีดความสามารถของโปรแกรมได้อย่างมาก สามารถปิดได้โดยไม่จำเป็นและเปิดได้ตามต้องการ บางครั้งส่วนขยายขัดแย้งกัน ในกรณีนี้ คุณควรปิดการใช้งานสิ่งที่ไม่จำเป็น
หากคุณประสบปัญหาในการเปิดไฟล์ Excel ให้ปิดใช้งาน COM Add-in หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าตามที่อธิบายไว้ข้างต้น และเลือกส่วน "ส่วนเสริม"


ที่ด้านล่างคุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลง "จัดการ" เลือก "COM Add-ins" ในนั้นแล้วคลิกปุ่ม "ไป ... " รายการส่วนขยายจะปรากฏในหน้าต่าง ยกเลิกการเลือกรายการทั้งหมด

หากเอกสารเปิดขึ้นแสดงว่าปัญหาเกิดขึ้นกับพวกเขา จากนั้นลองเปิดแต่ละอันแยกกันแล้วคุณจะสามารถระบุได้ว่าจุดใดคือสาเหตุ หากหนังสือไม่เปิดด้วยการดับเบิลคลิก ก็ไม่ต้องตำหนิส่วนเสริม ใส่เครื่องหมายถูกกลับเข้าที่

ไฟล์เสียหาย

เมื่อเขียนเอกสารลงในแฟลชไดรฟ์หรือบันทึกไม่ถูกต้อง หนังสืออาจเสียหายได้ ในกรณีนี้ ให้ลองคืนค่า บ่อยครั้งที่ Excel จะแสดงหน้าต่างที่เกี่ยวข้องเพื่อขอให้คุณคลิกปุ่ม "กู้คืน" หากไม่เกิดขึ้น ให้รัน ขั้นตอนต่อไป:

• เปิดโปรแกรมแล้วคลิกปุ่มเมนูหลักหรือเมนู "ไฟล์" (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน)
• ไปที่ไดเร็กทอรีที่มีไฟล์และคลิกที่ชื่อไฟล์ในหน้าต่าง
• ที่ด้านล่าง ให้ค้นหาคำว่า "เปิด" คลิกรูปสามเหลี่ยมข้างๆ แล้วเลือก "เปิดและซ่อมแซม"
• คลิก "กู้คืน"
• หากวิธีนี้ไม่ได้ผล ให้กลับไปที่หน้าต่างโดยทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นแล้วคลิก "แยกข้อมูล"
• จากนั้นเลือก "แปลงสูตรเป็นค่า" (สูตรทั้งหมดจะหายไป) หรือ "กู้คืนสูตร"
• หลังจากนี้ข้อมูลอาจถูกกู้คืน บันทึกเอกสาร

ไวรัส

บางครั้งมัลแวร์อาจทำให้การแมปหรือตัวแพ็คเกจเสียหายได้ แอปพลิเคชั่นสำนักงาน- ในกรณีนี้ ให้เรียกใช้โปรแกรมป้องกันไวรัสและสแกนฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมด หากหลังจากนี้ Excel ยังไม่เริ่มทำงาน ให้ย้อนกลับระบบไปยังจุดคืนค่าหรือติดตั้งโปรแกรมใหม่
หากคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและมีซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ คุณสามารถลองกู้คืนแอปพลิเคชันได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

• คลิก ปุ่มขวาเมาส์บนปุ่มเริ่มแล้วเลือกแอพและคุณสมบัติ

• ค้นหา Microsoft Office ในรายการแล้วคลิกปุ่ม "เปลี่ยน"

• อนุญาตการดำเนินการและเลือกตัวเลือก "กู้คืน"

• นี่จะอัปเดตแอปพลิเคชัน

ไฟล์ที่ไม่ได้มาตรฐาน

เมื่อเวลาผ่านไป นักพัฒนาซอฟต์แวร์กำลังสร้างสิ่งต่างๆ ที่ซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ แพ็คเกจออฟฟิศ, เพิ่มคุณสมบัติใหม่ ด้วยเหตุนี้ จำนวนส่วนขยายที่ต้องสร้างและเปิดใน Excel จึงเพิ่มขึ้น โดยเฉพาะรูปแบบ XLSM ปรากฏในเวอร์ชันปี 2550 ไฟล์ประเภทนี้เป็นตารางขนาดใหญ่ที่รองรับองค์ประกอบแมโคร ฉันควรทราบหรือไม่ว่าทำไม xlsm จึงไม่เปิดใน Excel

• รุ่นเก่า- อัปเดตชุดสำนักงานของคุณ
• ชนเข้า บัญชี- สร้างบัญชีใหม่และลองเข้าสู่ระบบภายใต้บัญชีนั้น
• ปัญหาอยู่ในรีจิสทรี หากต้องการเปิดรีจิสทรีให้กด Win และ R แล้วป้อน regedit ในหน้าต่าง

• ไปที่ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 และลบโฟลเดอร์สุดท้าย หมายเลขของคุณอาจแตกต่างกัน - ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน ตัวอย่างเช่น 2007 คือ 12, 2010 คือ 14, 2013 คือ 14, 2016 คือ 16

อีกรูปแบบหนึ่งคือ CSV มันถูกสร้างขึ้นเพื่อความเข้ากันได้ระหว่าง Excel และข้อมูลจากเว็บและ แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม- บางครั้งไฟล์ CSV ใน Excel จะเปิดขึ้นพร้อมอักษรอียิปต์โบราณ ปัญหาที่นี่คือการเข้ารหัส ทำสิ่งต่อไปนี้:

โหมดหลายหน้าต่าง

ตามค่าเริ่มต้น สมุดงาน Excel 2007 – 2013 ทั้งหมดจะเปิดในหน้าต่างเดียว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากคุณทำงานกับเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน เวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะเปิดหน้าต่างอื่นโดยอัตโนมัติอยู่แล้ว หาก Office ของคุณเปิดสมุดงานในหน้าต่างเดียวกัน ให้ไปที่เมนูหลักแล้วเปิดอินสแตนซ์อื่นของโปรแกรม ตอนนี้คุณจะเห็นทางลัดสองรายการบนทาสก์บาร์ของคุณ ดังนั้นคุณสามารถเปิดได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ขอให้มีวันที่ดี!

ไฟล์ที่มีนามสกุล .xls มักใช้ในการทำงานและการเรียน ประกอบด้วยตารางที่มีข้อมูลที่กรอกไว้ รวมถึงการตั้งค่าจำนวนหนึ่งสำหรับตารางเหล่านั้น การใช้งานช่วยในการบันทึกและกระจายข้อมูลจัดระเบียบในรูปแบบที่สะดวก ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าโปรแกรมใดที่จะเปิดตาราง .xls ดังนั้นพวกเขาจึงประสบปัญหาบางประการ

โปรแกรมฟรีสำหรับเปิด .xls

โครงการฟรีที่ประกอบด้วยสาธารณูปโภคสำนักงานต่างๆ มากมาย หนึ่งในนั้นคือโปรเซสเซอร์ตารางที่ทรงพลัง มันประมวลผลไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วและช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์เหล่านั้นได้ ด้วยวิธีที่สะดวก- OpenOffice Calc เป็นชื่อของโปรแกรมที่ใช้งานได้กับ xls

มีการออกแบบที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย แน่นอนว่าต้องทำให้เสร็จ การดำเนินงานที่ซับซ้อนคุณจะต้องศึกษาคู่มือบนอินเทอร์เน็ตหรือความช่วยเหลือจากนักพัฒนา ยูทิลิตี้นี้เผยแพร่เป็นภาษารัสเซีย จะเปิดไฟล์ .xls ในโปรแกรมนี้ได้อย่างไร? คุณเพียงแค่ต้องลากมันไป พื้นที่ทำงานหรือเรียกรายการที่เกี่ยวข้องจากเมนูหลัก ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมไม่ได้ด้อยกว่าระบบอะนาล็อกที่ต้องชำระเงินและมีความต้องการมากกว่า

สิ่งที่น่าสนใจคือคุณไม่เพียงแต่สามารถดาวน์โหลด Calc ได้ฟรี แต่ยังสามารถรับซอร์สโค้ดทั้งหมดได้อีกด้วย แล้วนำไปใช้ในโครงการเชิงพาณิชย์ของคุณ

ที่สุด ผู้ใช้วินโดวส์คำว่า "เอกสาร" เชื่อมโยงกับแพ็คเกจนี้โดยเฉพาะ - Microsoft Office 2013 Office เป็นมาตรฐาน โปรแกรมสำนักงานและอินเทอร์เฟซของมันก็เป็นที่คุ้นเคยสำหรับทุกคน แม้แต่คนส่วนใหญ่ก็ตาม ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์- นี่เป็นข้อได้เปรียบที่แน่นอน

Excel คือชื่อของตัวประมวลผลสเปรดชีตจาก Microsoft มันทรงพลัง ใช้งานได้จริง และสะดวกสบายอย่างไม่น่าเชื่อ คุณสามารถดำเนินการได้เกือบทุกอย่าง ตั้งแต่ตารางเล็กๆ ไปจนถึงเอกสารทางสถิติขนาดใหญ่ในรูปแบบ .xls วิธีการเปิด ไฟล์พร้อมหากติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ที่บ้าน? คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ที่คล้ายกันหรือเวอร์ชันออนไลน์ที่ Microsoft มอบให้กับผู้ใช้ทุกคนโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ เวอร์ชันนี้มีข้อจำกัดหลายประการ แต่ก็เพียงพอสำหรับการแก้ไขแบบง่ายๆ

หากคุณมีคำถามใด ๆ ถามในความคิดเห็นเราจะช่วยคุณอย่างแน่นอน