Jinsi ya kuhifadhi kwenye hati ya maandishi. Kazi za programu za Microsoft Office. Nini cha kufanya ikiwa utafunga Neno kwa bahati mbaya bila kuhifadhi faili yako ya kazi

Utaratibu wa kurekodi maandishi yaliyochapishwa kwenye kompyuta inaitwa "Kuokoa". Shukrani kwake, tunawasilisha hati kwa Diski ya ndani, katika Hati, kwenye Eneo-kazi na katika maeneo mengine ya kompyuta.

Kuhifadhi katika Neno- hii ni wakati, kwa msaada wa vitendo fulani, tunafanya faili kutoka kwa maandishi yaliyochapishwa (hati), ambayo inaweza kisha kufunguliwa kwenye kompyuta, iliyoandikwa kwenye diski, kwenye gari la flash, au kutumwa kwenye mtandao.

Wacha tuseme ninahitaji kuchapisha maandishi mengi. Hakika sitaweza kuifanya kwa siku moja. Na kwa hivyo niliandika kiasi fulani cha maandishi na niliamua kuendelea kuandika kesho. Ili hili liwezekane, ninahitaji kuandika hati yangu iliyokamilishwa kwa sehemu, yaani, kuihifadhi, kwenye kompyuta. Baada ya kuweka akiba, kesho ninaweza kufungua maandishi yaliyochapishwa na kuendelea kufanya kazi kutoka mahali nilipoishia.

Jinsi ya kuokoa vibaya

Watu wengi hawahifadhi hati wakati wa kufanya kazi, lakini fanya mwisho. Ukweli ni kwamba unapojaribu kufunga programu ya Neno, tayari umeandika kitu ndani yake, dirisha linatokea ambalo kompyuta "inauliza" ikiwa itahifadhi mabadiliko.

Ikiwa unabonyeza kitufe cha "Ndiyo", kompyuta itafungua dirisha jipya ambapo unahitaji kuchagua eneo la hati, uipe jina na ubofye kitufe cha "Hifadhi".

Kwa kubofya kitufe cha "Hapana", kompyuta itafunga programu ya Neno pamoja na maandishi, na hutaweza tena kuifungua. Hiyo ni, maandishi yatatoweka milele. Na ukibofya kitufe cha "Ghairi", kompyuta itaondoka fungua programu Neno pamoja na maandishi yaliyochapishwa. Kwa hivyo, programu inakupa fursa ya kusahihisha kitu, kubadilisha maandishi.

Lakini ni bora kuihifadhi kwa njia nyingine. Na sio mwisho wa kufanya kazi kwenye hati, lakini mara kwa mara. Ukweli ni kwamba kuna uwezekano wa kupoteza hati. Kwa mfano, kuongezeka kwa nguvu au kufungia kwa kompyuta. Ikiwa hii itatokea ghafla, maandishi yako hayawezi kuhifadhiwa kwenye kompyuta. Hii inamaanisha kuwa utaipoteza. Kwa njia, hii inatumika si tu kwa Neno, bali pia kwa programu nyingine yoyote ya kompyuta (Rangi, Excel, Photoshop, nk).

Jinsi ya kuhifadhi hati vizuri (maandishi)

Ikiwa unafanya kazi katika Neno toleo la kisasa(2007-2010), basi badala ya "Faili" utakuwa na kifungo cha pande zote na picha (miraba ya rangi) ndani.

Kwa kubofya kitufe hiki, dirisha litafungua. Ndani yake tunavutiwa na kipengee cha "Hifadhi kama ...".

Bonyeza juu yake. Dirisha jipya litafungua. Ndani yake, kompyuta inakuhimiza kuchagua eneo la kuhifadhi.

makini na sehemu ya juu dirisha hili. Mahali ambapo kompyuta "inaenda" kuhifadhi hati tayari imeonyeshwa hapa.

Katika mfano kwenye picha, kompyuta inatoa kuhifadhi maandishi kwenye folda ya Nyaraka. Lakini ni bora kuiandika kwa diski fulani ya Mitaa, kwa mfano, kwa D. Ili kufanya hivyo, kwenye dirisha unahitaji kuchagua "Kompyuta" ("Kompyuta yangu") upande wa kushoto.

Baada ya hayo, ndani ya dirisha (katika sehemu nyeupe yake) fungua diski ya Mitaa inayotakiwa, yaani, bonyeza mara mbili juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse.

Ikiwa unataka kuweka hati kwenye folda, fungua kwenye dirisha sawa (bonyeza juu yake mara mbili na kifungo cha kushoto cha mouse).

Baada ya kuchagua mahali ambapo unataka kuhifadhi hati, unahitaji kulipa kipaumbele chini ya dirisha. Au tuseme, kwa kipengee cha "Jina la faili". Sehemu hii ina jina ambalo hati itarekodiwa kwenye kompyuta. Katika mfano kwenye picha, jina hili ni "Doc1". Ikiwa haifai sisi, basi tunahitaji kuifuta na kuchapisha jina jipya, linalofaa.

Na sasa kugusa kumaliza. Ili kuhifadhi hati, unahitaji kubofya kitufe cha "Hifadhi".

Dirisha litatoweka - na hii itamaanisha kuwa maandishi yameandikwa kwa eneo maalum.

Sasa unaweza kufunga programu na kujaribu kupata hati iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako mahali ulipoihifadhi. Kunapaswa kuwa na faili yenye jina uliloandika au jina la kawaida"Doc1" (Hati ya 1).

Unapoandika maandishi (tunga hati), wakati bora zaidi ihifadhi mara kwa mara. Waliandika aya moja au mbili na kuihifadhi. Kwa hili kuna kifungo maalum juu ya programu.

Kubofya juu yake kutabatilisha hati. Hiyo ni, chaguo ambalo tayari umehifadhi litabadilishwa na mpya.

Ukweli ni kwamba wakati mwingine kompyuta inaweza kufungia. Au nguvu inaweza kuzimika bila kutarajia. Katika hali kama hizi, kuna uwezekano mkubwa hati ambayo haijahifadhiwa itapotea.

Kuna hali wakati mtumiaji anahitaji kuhifadhi picha kutoka kwa Neno. Vuta picha kutoka Hati ya neno Unaweza kuipata kwenye kompyuta yako kwa njia tofauti.

Kutoa picha kutoka kwa hati ya Neno kunaweza kuwa muhimu kwa kuhariri, kuingizwa kwenye hati nyingine, au kuhifadhi tu kama faili katika baadhi. umbizo la picha. KATIKA kesi tofauti, unaweza kuhitaji kuokoa sio tu picha za mtu binafsi, na kwa mfano, sehemu ya picha, au michoro yote kutoka kwa hati ya Neno katika mfumo wa faili za picha kwenye kompyuta yako.

Njia ya kuokoa, katika hali nyingine, inategemea toleo Programu za Microsoft Neno. Katika matoleo Maombi ya neno 2010 na Word 2013, itawezekana kuokoa picha za mtu binafsi kutoka kwa Neno moja kwa moja, bila ushiriki. programu za ziada. Katika Word 2007, huwezi tena kuhifadhi picha moja kwa moja kwenye kompyuta yako.

Katika makala hii tutaangalia njia tofauti toa picha kutoka kwa Neno. Hii inaweza kufanywa kwa njia kadhaa:

  • kuhifadhi picha kama picha katika Word 2010 na Word 2013
  • kuhifadhi Neno kama ukurasa wa wavuti
  • kwa kutumia archiver
  • katika msaada Jumla Kamanda
  • kunakili picha kwenye Rangi
  • kutumia Microsoft Picha ya Ofisi Meneja
  • kwa kutumia PowerPoint
  • kuchukua picha ya skrini (skrini)

Hifadhi hati ya Neno kama ukurasa wa wavuti

Hati ya Neno iliyo na picha zote inaweza kuhifadhiwa kama kumbukumbu ya html. Ingiza menyu Microsoft Word, kisha uchague "Hifadhi Kama" na kisha "Miundo Nyingine". Katika dirisha la "Hifadhi Hati" linalofungua, katika uwanja wa "Aina ya faili", chagua "Ukurasa wa Wavuti".

Baada ya hayo, hati ya Neno itahifadhiwa kama faili mbili (folda na faili katika muundo wa "HTML"). Ifuatayo, fungua folda ambayo inarudia jina la hati ya Neno. Kwenye folda utaona picha zote zilizo kwenye hati hii.

Katika kesi yangu, hizi ni faili katika umbizo la JPEG.

Kufungua hati ya Neno kwa kutumia kumbukumbu

Unaweza kufungua hati ya Neno kwa kutumia kumbukumbu (7-Zip, WinRAR, nk). Chaguo hili linafaa kwa hati zilizohifadhiwa katika muundo wa kisasa wa "docx", ambayo ni kumbukumbu ya Zip.

Katika mfano huu, nitafungua hati ya Neno kwa kutumia Hifadhi ya kumbukumbu ya WinRAR. Kwanza, bofya hati ya Neno bonyeza kulia panya, na uchague "Fungua na" kwenye menyu ya muktadha. Katika dirisha la Explorer, utahitaji kuchagua archiver ambayo imewekwa kwenye kompyuta yako (katika kesi yangu, WinRAR).

Picha zote kwenye kumbukumbu zitapatikana katika njia ifuatayo: "neno\media". Unaweza kutoa hati nzima ya Neno kutoka kwa kumbukumbu mara moja, au nenda kwenye folda ya "media" ili kutoa picha zote, au picha maalum tu.

Kutoa picha kutoka kwa Neno kwa kutumia Kamanda Jumla

Kwa msaada meneja wa faili Kamanda Jumla, unaweza kuvuta picha kwa urahisi kutoka kwa Neno. Ili kufanya hivyo, utahitaji kufanya hatua zifuatazo:

  1. Chagua faili ya "docx" kwenye kidhibiti faili.
  2. Ifuatayo, bonyeza vitufe vya kibodi "Ctrl" + "PageDown".
  3. Kisha fungua folda za "neno" na "media" kwa mlolongo.
  4. Folda ya "media" itakuwa na picha zote kutoka kwa hati ya Neno.

Sasa unaweza kunakili picha kwenye eneo lingine kwenye kompyuta yako.

Jinsi ya kutoa picha kutoka kwa Neno hadi Rangi

  1. Ili kuhifadhi picha kwenye mchoro Mhariri wa rangi, utahitaji kubonyeza kulia kwenye picha, na kisha uchague kipengee cha menyu ya muktadha "Nakili", au bonyeza vitufe vya kibodi "Ctrl" + "C".
  2. Fungua Mpango wa rangi.
  3. Kisha bonyeza-kulia kwenye dirisha la programu. Kutumia kipengee cha menyu ya muktadha "Ingiza", au kwa kutumia funguo za kibodi "Ctrl" + "V", weka picha kwenye dirisha la programu ya Rangi.
  4. Ifuatayo, kutoka kwa dirisha la programu ya Rangi, unaweza kuhifadhi picha katika umbizo la picha linalohitajika kwenye kompyuta yako.

Kuhifadhi picha kutoka kwa Neno hadi kwa Kidhibiti Picha cha Microsoft Office

Ili kuhifadhi picha kutoka kwa Neno, unaweza kutumia programu Ofisi ya Microsoft Meneja wa Picha, ambayo ni sehemu ya Kifurushi cha Microsoft Ofisi.

  • Nakili picha katika Neno, na kisha ubandike kwenye dirisha la Kidhibiti Picha cha Ofisi ya Microsoft.
  • Ifuatayo, bofya kiungo cha "Hamisha michoro", ambayo iko upande wa kulia wa dirisha la programu.

  • Chagua umbizo, jina na folda ili kuhifadhi mchoro, na kisha bofya kitufe cha "Sawa".

Baada ya hayo, picha itahifadhiwa kwenye folda kwenye kompyuta yako.

Hifadhi mchoro kutoka kwa Neno hadi PowerPoint

  • Nakili picha kutoka kwa hati ya Neno.
  • Fungua PowerPoint, na kisha ubandike picha kwenye dirisha la programu.
  • Ifuatayo, bonyeza kulia kwenye picha na uchague "Hifadhi kama picha ..." kutoka kwa menyu ya muktadha.

  • KATIKA dirisha la modal Kivinjari, chagua mahali ili kuhifadhi picha kwenye kompyuta yako.

Hifadhi picha katika Word 2010 na Word 2013

Katika Neno 2010 na Neno 2013, unaweza kuhifadhi picha moja kwa moja kutoka kwa dirisha la programu ya Neno.

Ili kutoa picha kutoka kwa Neno, bofya kulia kwenye picha, kisha uchague "Hifadhi kama Picha..." kwenye menyu ya muktadha.

Kisha chagua umbizo, jina na eneo ili kuhifadhi mchoro kwenye kompyuta yako.

Kuhifadhi picha kwa kutumia picha ya skrini

Tofauti mbinu zilizopita, saizi ya picha inaweza kuwa tofauti na ya asili kwa sababu saizi ya eneo lililochaguliwa itategemea ustadi wa mtumiaji katika kuchagua kitu mwenyewe.

Mwanzoni kabisa, utahitaji kuchagua aina ya kipande kwenye menyu ya programu ya "Mkasi", na kisha utahitaji kubofya kitufe cha "Unda" ili kuchagua picha kwenye hati ya Neno.

Baada ya kuchagua picha, unaweza kuibandika kwenye programu ya Rangi ili kuihifadhi baadaye kwenye kompyuta yako.

Hitimisho la makala

Kusafiri kupitia eneo kubwa la Mtandao, tunapata mengi habari muhimu. Wakati mwingine unataka kuhifadhi maagizo au mapishi kwenye kompyuta yako ili uweze kuichapisha kwenye karatasi. Watumiaji wengi wa novice wanashangaa: ". Jinsi ya kuhifadhi ukurasa kutoka kwa mtandao hadi kwa kompyuta yako?"

Kuhifadhi maelezo ya maandishi kutoka kwa tovuti

Hebu tuangalie njia moja ya kuhifadhi maelezo ya maandishi kutoka kwa tovuti yoyote hadi kwenye kompyuta yako.

Chaguo rahisi zaidi:

  1. kuonyesha kipande kinachohitajika maandishi;
  2. nakala;
  3. ingiza ndani mhariri wa maandishi(kwa mfano, au);
  4. kuokoa Hati ya maandishi.

Hebu tuangalie kila nukta kwa undani zaidi.

1. Chagua kipande cha maandishi unachotaka

Uteuzi unafanywa na panya kama ifuatavyo: weka pointer ya panya mwanzoni mwa kipande kilichochaguliwa. Bofya kitufe cha kushoto panya na kuishikilia, sogeza kishale juu ya maandishi. Nakala itaanza kuangazia. Toa kitufe cha kushoto cha panya baada ya kuchagua eneo linalohitajika. Ikiwa uteuzi haufaulu, rudia tena.

2. Nakili kipande kilichochaguliwa

Ili kunakili, unahitaji kubofya kulia kwenye kipande kilichochaguliwa ili kupiga simu menyu ya muktadha. Sasa kutoka kwenye orodha hii sisi bonyeza-kushoto kwenye amri Nakili. Hutaona chochote kwenye skrini, lakini maandishi na picha zilizochaguliwa zitanakiliwa kwenye kumbukumbu ya kompyuta yako (ubao wa kunakili).

3. Bandika kwenye kihariri maandishi.

Ili kubandika kwenye kihariri maandishi, lazima kwanza uizindue. KATIKA Mfumo wa Windows is , ambayo tutatumia kuhifadhi hati ya maandishi. Izindue kutoka kwa menyu Anza -> Programu Zote -> Vifaa -> WordPad. Baada ya uzinduzi, karatasi nyeupe tupu itaonekana, ambayo tutabandika maandishi yaliyonakiliwa. Ili kufanya hivyo, onyesha na mshale wa panya kwenye eneo la kuingizwa na ubofye-kulia. Katika menyu ya muktadha, chagua kipengee Ingiza na bonyeza kushoto.

Maandishi yote yataingizwa; ikiwa hii haitatokea, inamaanisha kuwa ulichukua hatua ya pili vibaya.

4. Hifadhi hati ya maandishi

Baada ya yote maandishi yanayohitajika imenakiliwa, inahitaji kuhifadhiwa kwenye kompyuta yako. Ili kufanya hivyo kwenye menyu Faili chagua timu Hifadhi. Sasa tunahitaji kutaja jina la hati yetu na eneo la kuihifadhi.

Njia rahisi

Ili kuhifadhi ukurasa kutoka kwa Mtandao hadi kwa kompyuta yako na kuutazama nje ya mtandao, in vivinjari vya kisasa inapatikana kazi maalum. Bonyeza kulia kwenye ukurasa na uchague amri kutoka kwa menyu ya muktadha Hifadhi kama..

Kwa hivyo, kwenye folda maalum ukurasa na folda (yenye jina moja) na vipengele vya picha(picha kutoka ukurasa).

Jinsi ya kuhifadhi maandishi kutoka kwa tovuti salama?

Kwenye mtandao unaweza kupata tovuti zilizo na ulinzi wa nakala na mbinu hapo juu Haifanyi kazi. Nini cha kufanya katika kesi hii? Ikiwa unahitaji tu habari ya maandishi, kisha uhifadhi ukurasa kama faili ya majaribio na kiendelezi TXT. Na kisha tunaiona kwa kutumia Notepad. Au tuseme, wacha tuifanye kwa njia hii. Katika orodha ya kivinjari Faili chagua timu Hifadhi kama

Tabasamu

Kwa kawaida panya ya kompyuta funguo mbili. Moja kwa kidole cha shahada, nyingine kwa kidole cha kati. Ikiwa umechanganyikiwa kuhusu ufunguo gani wa kubofya wakati, kumbuka: Ili kuiambia kompyuta nini cha kufanya, tumia kidole chako cha shahada. Ili kumwonyesha kuwa wewe ni mwerevu na kujua kuwa anakuficha kitu, tumia ile ya kati.

Marafiki, ikiwa habari ilikuwa muhimu kwako, ishiriki katika mitandao ya kijamii. Vifungo hapa chini. Wajulishe marafiki zako pia.

Hongera sana, Sergey Fomin.

PS: Mambo ya Kuvutia kuhusu uchapishaji wa vitabu katika nyumba ya kisasa ya uchapishaji

Mpendwa msomaji! Umeitazama makala hadi mwisho.
Je, umepata jibu la swali lako? Andika maneno machache kwenye maoni.
Ikiwa haujapata jibu, onyesha ulichokuwa unatafuta.

Mara tu unapoandika kichwa, mara moja hifadhi hati ili katika hali zisizotarajiwa, usipoteze hati ambayo umekuwa ukifanya kazi siku nzima!

Hifadhi hati katika Word 2010 na matoleo mapya zaidi

Ili kuhifadhi hati katika Neno 2010, nenda kwenye kichupo cha Faili. Kisha songa mshale chini na ubofye kwenye mstari Hifadhi kama


Mchele. 2

Katika dirisha linalofungua, upande wa kushoto tunaona orodha ya folda kwenye kompyuta yako. Katika orodha hii, kijivu folda imeangaziwa Nyaraka Zangu, ambayo inapendekezwa kuokoa hati mpya chaguo-msingi. Lakini unaweza kuchagua mahali pengine pa kuhifadhi. Tembeza orodha kwa kutumia kitelezi (kilichoangaziwa kwa rangi nyekundu) na ubofye folda inayotaka au diski (kiendeshi cha flash)

Sehemu ya mstari wa kwanza wa maandishi yako huingizwa kiotomatiki kwenye sehemu ya Jina la Faili. Unaweza kukubaliana na jina lililopendekezwa la hati au ubadilishe iwe lako. Acha uga wa aina ya Faili bila kubadilika.

Ikiwa ni lazima, unaweza kutaja hapa chini Taarifa za ziada kwa hati yako: mwandishi, maneno, kichwa, mandhari, nk.

Kuzingatia! Ikiwa umesahau jina la hati yako ya mwisho na folda ambapo uliihifadhi, kisha uende kwenye kichupo cha Faili (Mchoro 3) na uchague Hivi karibuni. Kwenye kulia utaona orodha ya hati za maandishi ambazo umefanya kazi nazo, pamoja na folda ambazo umezihifadhi.


Mchele. 3

Kuhifadhi hati katika Neno 2007

Ili kuhifadhi hati katika Neno 2007, bonyeza kitufe cha 1 (Mchoro 4). Kisha sogeza mshale chini kwa kitufe cha Hifadhi kama 2, na kutoka hapo, fuata mshale kulia na ubofye kitufe cha Hati ya Neno 3.


Mchele. 4

Dirisha la "Hifadhi Hati" litafungua:


Mchele. 5

Katika dirisha linalofungua, upande wa kushoto tunaona orodha ya folda kwenye kompyuta yako. Katika orodha hii, folda ya Nyaraka imeonyeshwa kwa kijivu, ambayo kompyuta inatoa kuhifadhi hati mpya. Unaweza kutokubaliana na, kwa kubofya folda, fungua moja ambayo unataka kuhifadhi.

Dirisha la Jina la Faili huangazia jina ambalo kompyuta yako inataka kupeana hati yako. Unaweza kubadilisha jina hili kwa jina lako mara moja.

Kuzingatia! Ikiwa haukubadilisha jina la hati na folda ya marudio, basi angalau kumbuka mahali ulipohifadhi hati. Kwa sababu watumiaji wa novice mara nyingi bonyeza kitufe Hifadhi, na kisha kutumia nusu ya siku kutafuta ambapo hati iliyohifadhiwa iko.

Kuhifadhi hati katika Neno 2003

Kwa hivyo uliandika neno " Nakala inayohitajika sana", sasa, juu ya dirisha la Neno, bofya kitufe cha menyu ya Faili, na kwenye menyu inayofungua, chagua Hifadhi kama.... .


Mchele. 6

Katika dirisha linalofungua Kuhifadhi hati unaona jina la folda (Nyaraka Zangu) ambayo Neno hutoa kuhifadhi hati mpya. Chini ya jina la folda tunaona orodha ya hati tayari inapatikana kwenye folda hiyo. Badala ya folda iliyopendekezwa, uko kwenye kompyuta yako. Jambo kuu ni usisahau mahali ulipoihifadhi!

Kompyuta pia inapendekeza jina la faili, lakini unaweza kuibadilisha mara moja na nyingine. Aina ya Faili: Hati ya Neno inapaswa kubaki hivi. Katika siku zijazo, kufungua hati itakuwa ya kutosha kubonyeza kichwa cha kifungu, na itafungua mara moja Dirisha la Neno. Hakutakuwa na haja ya kuzindua Neno kwanza! Sasa bonyeza kitufe Hifadhi na hati imehifadhiwa!

Hifadhi hati ya Neno kwa kutumia kibodi

Hapo juu nilikuonyesha jinsi ya kuhifadhi hati mpya kwa kutumia menyu. Hata hivyo, kuna zaidi njia ya haraka kuokoa hati - unahitaji tu kukumbuka ufunguo unaotaka. Ufunguo F12 iko ndani safu ya juu kibodi. Baada ya kushinikiza ufunguo wa F12, dirisha litafungua
kuokoa hati (Kielelezo 6 - kwa Neno 2003, Kielelezo 4 - kwa Neno 2007). Kisha endelea kulingana na vidokezo vyangu chini ya picha.

Ikiwa, baada ya kuhifadhi hati, utaendelea kuandika maandishi, Neno litafanya mode otomatiki Hifadhi maandishi unayoandika mara kwa mara. Lakini unaweza kujiokoa, mara baada ya kufanya mabadiliko kwenye hati, kwa kushinikiza funguo Shift + F12. Mimi ni huyu
Ninafanya hivi: Ninabonyeza kidole gumba cha kulia kwa mkono wangu wa kulia Kitufe cha Shift, na kidole cha kati - F12 muhimu. Ijaribu - ni rahisi sana na ya haraka.

Aina mbalimbali za programu za kufanya kazi na data ya maandishi ni kweli kubwa. Programu hii yote inaweza kugawanywa katika wahariri wa maandishi na wasindikaji wa maneno. Ya kwanza inakuwezesha kufanya kazi pekee na maandishi, wakati ya mwisho pia inakuwezesha kuingiza kwenye hati faili za picha, meza, fomula za hisabati, michoro na kadhalika.

Mhariri wa maandishi wa kawaida ni notepad ya kawaida V mfumo wa uendeshaji Windows. Kwenye soko wasindikaji wa maneno Microsoft Word inaongoza kwa tofauti kubwa juu ya washindani wake. Imejumuishwa kwenye kifurushi Programu za ofisi na ni chombo cha ulimwengu wote mfanyakazi wa ofisi kuunda hati za maandishi zilizo na aina za data zilizojumuishwa. Makala hii itatoa majibu kwa maswali hayo ya msingi katika kazi: jinsi ya kuhifadhi hati katika Neno au jinsi ya kurejesha ikiwa haujaihifadhi.

Unda hati mpya

Hakikisha umenunua toleo la leseni Kifurushi cha programu cha MS Office au MS Word kando. Sasa hebu tuunde hati mpya. Nenda kwenye folda ambapo ungependa kuhifadhi faili zako za kazi. Katika folda hii, weka kipanya chako juu ya nafasi tupu kwenye kisanduku cha Explorer na ubofye kulia. Menyu ya muktadha itaonekana ambapo utahitaji kuchagua "Unda Hati ya Neno la MS". Faili itaundwa kwenye saraka hii, baada ya hapo unaweza kuifungua bonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha kipanya au mbofyo mmoja ikifuatiwa na Ingiza funguo. Kwa hivyo, unaweza kutumia njia hii hata kabla ya kujifunza jinsi ya kuhifadhi hati katika Neno.

Pia kuna njia nyingine ya kuunda hati mpya ya Neno. Ili kufanya hivyo, fungua menyu ya Mwanzo kwenye paneli Kazi za Windows na uzindua MS Word. Programu itaanza, kuunda moja kwa moja kwenye folda ya muda hati tupu kwa kazi za sasa. Ili kupata faili hii baada ya kufunga programu, utahitaji kuandika kwenye diski.

Jinsi ya kuhifadhi hati katika Neno?

Kabla ya kurekodi faili uliyounda moja kwa moja, hebu tuamue jinsi itakavyotumika katika siku zijazo. Kwa hivyo, kwa mfano, ikiwa unatumia toleo la sasa la programu leo, na pia huna haja ya kufungua faili hii kwa kutumia matoleo ya zamani, kisha kukimbia. maelekezo yafuatayo:

  1. Kwenye kona ya juu kushoto ya upau wa vidhibiti, pata kipengee cha menyu ya "Faili".
  2. Chagua "Hifadhi Kama" kutoka kwa menyu ndogo, kisha ubofye kitufe cha "Vinjari" - dirisha la kuokoa litafunguliwa. Windows Explorer.
  3. Tafuta folda inayohitajika V dirisha inayotaka au kuunda moja.
  4. Ingiza jina la faili unalotaka.
  5. Baada ya hayo, bonyeza tu "Hifadhi" bila kubadilisha vigezo vingine.

Unapaswa kufanya nini ikiwa ulifunga Neno kwa bahati mbaya bila kuhifadhi faili yako ya kazi?

Tayari tumegundua jinsi ya kuhifadhi hati katika Neno. Hebu pia tujifunze mapema nini cha kufanya katika hali ambapo faili ilifungwa bila kuokoa. Jinsi ya kurejesha hati ya Neno ikiwa haujaihifadhi? Ikiwa unatumia toleo la kisasa la Office, kuanzia toleo la 2010, hii inapaswa kuwa rahisi sana.

  1. Pata kichupo cha "Faili" kwenye Ribbon ya zana.
  2. Upande wa kulia wa skrini utaona eneo lililoandikwa "Maelezo". Chini ya kichwa hiki, pata chaguo la "Udhibiti wa Toleo".
  3. Bonyeza kitufe cha "Rejesha hati ambazo hazijahifadhiwa".

Usiogope kuchunguza kiolesura cha Microsoft Word mwenyewe. Kwa njia hii unaweza kujifunza kazi zake za msingi haraka sana, na hutakuwa tena na maswali kuhusu jinsi ya kuhifadhi hati katika umbizo la Neno.