Katika mchakato wa kufanya kazi na programu, kama vile hariri ya maandishi, hati zilizoundwa zinahifadhiwa kama faili. Kwenye kompyuta, faili zimehifadhiwa kwenye gari ngumu, kwenye vifaa vya hifadhi ya nje, kinachojulikana anatoa flash ambazo zimeunganishwa kwenye bandari ya USB ya kompyuta, au kwenye rekodi za macho zinazoweza kurekodi.

Katika sehemu hii, utajifunza jinsi ya kufanya kazi na faili na folda (nakala, hoja, kufuta, kuwapa majina na kubadili jina, nk), pamoja na jinsi ya kupanga vizuri kazi na data yako.

Watumiaji wengi wa kompyuta ya novice, wakati wa kufanya kazi na maandishi, tumia njia ya kawaida ya kuiga na kuweka kwa kutumia panya, i.e. wakati kifungo cha kushoto kinaposisitizwa, kipande kinachohitajika au maandishi yote yanaonyeshwa na mshale, kwa kubofya kulia menyu ya muktadha inaitwa, ambapo kipengee cha "Copy" kinachaguliwa. Watumiaji wa hali ya juu zaidi hutumia kibodi tu kwa kusudi hili, ambayo ni rahisi zaidi na haraka. Katika hilo […]

Ikiwa mara nyingi unafanya kazi na hati yoyote, inaweza kuwa rahisi zaidi kuunda folda kwenye desktop yako kwa upatikanaji wa haraka kwao. Hii si vigumu kufanya, hata hivyo, kwa watumiaji wa novice, operesheni hii inaweza kuwa ngumu. Katika somo hili, tutaangalia jinsi ya kutengeneza folda moja kwa moja kwenye desktop ya Windows.

Hivi karibuni au baadaye, mtumiaji wa kompyuta ya novice anakabiliwa na dhana kama mfumo wa faili (FS). Kama sheria, kwa mara ya kwanza, kufahamiana na neno hili hufanyika wakati wa kupangilia njia ya kuhifadhi: anatoa za mantiki za gari ngumu na media iliyounganishwa (anatoa za flash, kadi za kumbukumbu, diski kuu ya nje). Kabla ya kuumbiza, mfumo wa uendeshaji wa Windows hukuhimiza kuchagua aina ya mfumo wa faili kwenye media, saizi ya nguzo, mbinu ya uumbizaji (haraka […]

Kila faili kwenye kompyuta ina seti ya mali ya mtu binafsi ambayo inafanya kuwa ya kipekee. Kulingana na muundo wa faili, seti ya mali inaweza kuwa tofauti: faili za sauti zina mali fulani, faili za video zina wengine, nyaraka za maandishi zina tatu, na kadhalika. Katika nakala hii tutazungumza juu ya jinsi ya kutazama mali ya faili, jinsi ya kuzibadilisha au kuzifuta kwa kutumia mfano wa Windows […]

Ikiwa unahitaji kupata faili, fungua, na uendelee kufanya kazi kwenye faili iliyofunguliwa hivi karibuni, tumia njia za mkato zinazotolewa na Windows. Fungua menyu ya kitufe cha Anza na ubonyeze kulia kwenye nafasi tupu. Kutoka kwa menyu ya muktadha, chagua chaguo la Sifa. Kwenye Upau wa Task na kisanduku cha mazungumzo cha Sifa za Menyu, chagua kichupo cha Menyu ya Anza ikiwa haijachaguliwa […]

Ikiwa mara kwa mara unapitia folda zote kwenye kompyuta yako ili kupata faili fulani, basi unapaswa kufikiri juu ya jinsi ya kuunda mfumo wako wa kuhifadhi faili na kuandaa nafasi yako ya kazi mara moja na kwa wote.

Ili kupanga faili na folda kwa mikono, italazimika kutumia zaidi ya saa moja, lakini katika siku zijazo wakati huu utalipa, kwani utajua haswa wapi hii au hati hiyo iko, na hii itaathiri ufanisi wa kazi yako. .

Kabla ya kuanza, unapaswa kuchukua kipande cha karatasi na kuteka mfumo wa baadaye wa kuandaa folda na faili juu yake.

Amua juu ya diski ambayo utahifadhi habari, ikiwa utaiga nakala, na wapi na jinsi ya kuihifadhi. Yote inategemea ngapi anatoa za mantiki unazo na ni hifadhi gani ya wingu unayotumia.

Unda muundo wa kihierarkia. Fikiria juu ya majina yako folda kuu: nyumbani, kazini, kibinafsi, muziki, video, picha, picha, michezo (lazima kuwe na idadi ndogo zaidi yao). Hatua inayofuata ni kuamua juu ya majina folda ndogo. Haipaswi kuwa na wengi wao pia - sio zaidi ya ishirini.

Kwa mfano, folda kuu "Nyumbani" inaweza kujumuisha: fedha, elimu, usafiri, afya. Muziki, video na vitabu hupangwa kwa aina, picha - kwa mada: asili, wanyama. Picha ni bora kuwekwa tofauti na picha.

Kusafisha kompyuta yako kutoka kwa faili zisizo za lazima

Kagua faili zako na ufute zile ambazo hazijaangaliwa kwa zaidi ya mwaka mmoja. Ikiwa hutaki kuifuta, ihifadhi kwenye kumbukumbu. Badilisha jina la hati muhimu, kikundi au kinyume chake, gawanya faili kulingana na yaliyomo.

Hamisha nyaraka zote na folda zilizoundwa kwenye eneo-kazi (ikiwa ipo) kwenye gari ngumu. Kwenye desktop, inashauriwa kuunda njia za mkato tu kwa hati na programu.

Unaweza pia kutumia programu maarufu ya CCleaner kusafisha kompyuta yako.

Panga ufikiaji rahisi wa folda zako zote

Kwa kutumia mti wa kichunguzi: Buruta tu na udondoshe folda unazotumia mara kwa mara kwenye Vipendwa. Kwa ufikiaji wa haraka, folda hii inaweza kubandikwa kwenye upau wa kazi: bofya kulia juu yake ⇨ Paneli ⇨ Unda upau wa vidhibiti.

Ikiwa uko vizuri, tumia wasimamizi wa faili.

Unda njia za mkato kwenye eneo-kazi lako.

Jinsi ya kutengeneza lebo: bofya kulia kwenye eneo-kazi ⇨ "unda njia ya mkato" na unakili njia kwenye folda yako, faili, anwani ya url kwenye dirisha.

Njia za mkato pia zinaweza kuundwa kwenye folda - kwa mfano, kiungo kwenye folda nyingine inayohusiana nayo kwa harakati za haraka kati yao. Kwa mfano, kwenye folda yangu ya "Muziki", ambayo iko kwenye C: gari, kuna njia ya mkato ya muziki ambayo ninahifadhi kwenye diski ya Yandex.

Programu ya kutambua na kupanga nyimbo za muziki - kwenye picard.musicbrainz.org.
Ondoa nakala za faili zilizo na programu zisizolipishwa kama vile DupKiller na Auslogics Duplicate File Finder.

Katika Windows 8 na 8.1, inawezekana kuweka njia ya mkato kwenye folda yoyote kwenye orodha ya kuanza ya tiled: bonyeza-click kwenye icon ya faili au folda na uchague "Pin ili Kuanza Screen".

Unapotengeneza mfumo wako na kupanga faili na folda zako, kusafisha takataka, kufuata sheria rahisi ambazo zitakusaidia kuweka utaratibu mpya.

Jinsi ya kupanga faili na folda kwenye kompyuta yako, infographic

Sheria za kuhifadhi faili na folda

Sheria kuu ni kwamba jina la kila folda na faili zinapaswa kuendana na yaliyomo iwezekanavyo.
Fanya kazi na faili na folda "njiani": ni bora kutumia muda na kuja na jina la kutosha mara moja kuliko kurekebisha nyaraka nyingi, kujaribu kujua nini na wapi.

Tumia faili za maandishi kwa vidokezo na vidokezo. Pata katika kila folda hati za maandishi (.txt) zilizo na jina "Soma", ambapo unaelezea kwa ufupi muundo wa folda, chochote unachoona kinafaa: faili zipi zimenakiliwa, ni toleo gani la hati ni jipya zaidi, au jinsi hati moja inavyotofautiana. kutoka kwa mwingine.

Unda folda "Kumbukumbu" na utupe faili zilizopitwa na wakati hapo. Usisahau kuhusu muundo wa kumbukumbu: ili usitupe folda hii na upate hati unayohitaji haraka, unda folda ndani yake na majina ambayo yanarudia yako kuu: nyumba, kazi, picha, nk.

Faili zilizopakuliwa, kama vile programu, zinaweza kubadilisha jina mara moja, au tena unda faili ya "Soma" kwenye folda na ueleze kwa ufupi ni aina gani ya programu. Nina hakika hili ni tatizo kwa wengi - nilipakua programu na kusahau ni nini na kwa nini iko kabisa.

Usihifadhi hodgepodge ya pamoja kwenye mada tofauti katika faili moja, ni bora kuzivunja kwenye nyaraka za maandishi na majina yanayofaa, ikiwa hakuna wakati wa kukabiliana nao.

Unaweza kupanga yaliyomo kwenye faili kubwa za maandishi kwa kuunda jedwali la yaliyomo ndani yao. Kwa hivyo, ili kujua yaliyomo kwenye faili, utahitaji tu kuhamisha mshale kwenye lebo ya faili na ukurasa wa kwanza wenye jedwali la yaliyomo utaonekana kwenye hakikisho.

Ikiwa faili ina makala au dondoo kutoka kwa makala kutoka kwenye Mtandao, lazima irejelewe ili uweze kurudi kwa asili ikiwa ni lazima.

Katika kila folda, unaweza kuunda hati maalum ambapo viungo kutoka kwenye mtandao kwenye mada vitawekwa ili usitafuta kwenye alama za kivinjari.

Kwa faili zinazofanya kazi ambazo ziko chini ya kuhaririwa mara kwa mara na zina toleo zaidi ya moja, inafaa kuunda folda tofauti na faili ya txt, ambapo historia yao itaelezewa kwa ufupi. Na badala ya majina, weka nambari ya mradi na tarehe ambayo agizo lilipokelewa.

Kwa mfano, PR8_10-03-14 inaweza kumaanisha "nambari ya mradi nane kati ya kumi ya Machi."

Kagua faili zote mara moja kwa mwezi na uondoe zisizo za lazima: futa au utume kwenye kumbukumbu. Faili za zamani ambazo hazijatumiwa huvuruga usikivu na kuingilia kazi ya ufanisi.

Na usisahau kunakili faili zako muhimu zaidi.

Natumaini vidokezo hivi vitakusaidia kupanga faili na folda zako, ambazo kwa upande wake zitaongeza tija yako.

Tulitumia maneno "folda" na "faili" mara nyingi, hata tulijifunza ni nini. Kiwango cha maarifa yako tayari ni kubwa vya kutosha ili tuweze kuzungumza juu ya mambo magumu zaidi na mazito. Wakati huu ninapendekeza kusoma shughuli kwenye vitu hivi. Lakini kabla ya hapo, napendekeza kurudia somo "".

Makala hii itasaidia sana, utajifunza mengi. Kwa kweli, tutarudia sehemu ya nyenzo zilizopita na kuongeza vijiko kadhaa kwenye pipa yetu ya maarifa, ambayo ni, masomo kadhaa juu ya jinsi ya kuunda folda na faili, na pia jinsi ya kubadili jina, kunakili, kukata, nk. .

• Jinsi ya kuunda folda
• Jinsi ya kuunda faili
• Jinsi ya kubadili jina la folda au faili
• Menyu ya muktadha (kitufe cha kulia cha panya)
• Nakili / kata - weka
• Jinsi ya kuchagua vitu
• Mali

Jinsi ya kuunda folda

Swali la kwanza ambalo unaweza kuwa nalo ni wapi unaweza kuunda folda na faili? Unaweza kufanya hivyo kwenye gari lolote la ndani, na pia katika nafasi ya vyombo vya habari vinavyoweza kuondokana na hata disks, lakini kwa maandalizi ya kurekodi (kurudia somo "Ni nini gari la flash. Je, ni CD na DVD drive").

Wacha tujaribu kuunda folda:

• Chagua eneo linalohitajika ambapo folda itaundwa;
• Katika nafasi yoyote tupu, bonyeza-kulia;
• Tunatafuta mstari "unda";
• Katika orodha ndogo ya pop-up, chagua "folda", kama sheria, hii ndiyo mstari wa kwanza.

Hapa tuna folda mpya. Ukijaribu kuunda nyingine, itaundwa chini ya jina "folda mpya (2)". Ya tatu itakuwa na nambari 3 na kadhalika.

Jinsi ya kuunda faili

Kuunda faili hufuata muundo sawa. Lakini ni aina gani ya faili ungependa kuunda? Ukweli ni kwamba faili ina aina (kipengele cha ugani kwake, kumbuka masomo ya awali). Kwa ujumla, unahitaji kuwa na uwezo wa kuunda faili za maandishi tu na faili za programu ya "Microsoft Office", kwa mfano, sawa. Lakini sikuwekei kikomo kwa njia yoyote. Chunguza menyu ya uundaji, jaribu kuunda kitu. Hakuna kitu cha kuwa na wasiwasi kuhusu, na bidhaa zako za sampuli zinaweza kuondolewa kila wakati.

Jinsi ya kubadili jina la folda au faili

Kukubaliana, kutumia habari kwenye kompyuta haraka iwezekanavyo wakati folda zote zinaitwa "folda mpya" hazifai sana. Kwa hivyo, tunapaswa kuzungumza juu ya jinsi ya kubadilisha jina la folda:

• Jina la folda hupewa kiotomatiki linapoundwa, lakini litaangaziwa. Katika hatua hii, unaweza kuingiza chaguo lako.
• Ikiwa folda tayari imeundwa, kisha bofya juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse ili kuonyesha folda. Baada ya sekunde moja au mbili, bonyeza tena, lakini wakati huu kwenye jina la folda (iko mara moja chini ya folda). Ikiwa kila kitu kimefanywa kwa usahihi, jina la folda litasisitizwa na unaweza kuibadilisha.
• Ikiwa kwa sababu fulani chaguzi mbili za kwanza hazikufaa, basi kuna njia ya tatu, ngumu zaidi. Bonyeza kulia kwenye ikoni ya folda. Katika orodha ya muktadha, pata mstari "rename". Weka chaguo lako la jina.

Hatutakaa juu ya jinsi ya kubadilisha jina la faili kwa undani. Hii inafanywa kwa njia sawa na folda.

Sasa tunajua jinsi ya kuunda folda, na tunaweza hata kuwaambia wenzetu wasiojua kusoma na kuandika jinsi ya kubadilisha jina la folda ambayo tayari imeundwa. Wacha tuendelee kwenye somo la shughuli mpya.

Menyu ya muktadha (kitufe cha kulia cha panya)

Mara nyingi ninakuuliza ubonyeze kitufe cha kulia cha panya, lakini sikuelezea kabisa ni aina gani ya dirisha inayojitokeza unapobofya, na kwa nini inahitajika. Sasa ni wakati mzuri wa hii.

Kulingana na mazingira ambapo menyu ilifunguliwa, seti ya kazi ndani yake inaweza kutofautiana. Kwa mfano, ukibofya kulia kwenye uwanja wa kufanya kazi wa folda yoyote, utaona kitu kama dirisha hili:

Mistari mitatu ya kwanza itakusaidia kufanya maonyesho ya folda na faili iwe rahisi zaidi. Unaweza kubadilisha saizi ya ikoni, kupanga folda kulingana na moja ya chaguzi kadhaa, na kuzigawanya katika vikundi. Fanya mazoezi peke yako na upange folda jinsi unavyopenda.

Mstari wa "configure folder" inakuwezesha kubadilisha mali ya folda hiyo, katika nafasi ya kazi ambayo orodha ya muktadha ilifunguliwa. Kwa ujumla, ikiwa unahitaji kufanya ujanja fulani kwenye kitu fulani, basi unahitaji kubonyeza kulia kwenye ikoni ya kitu hiki, kama tu tulivyofanya mapema nilipoelezea jinsi ya kuunda folda na kuibadilisha jina.

Mstari wa "mali" utakuwezesha kuona habari fulani kuhusu folda iliyo wazi na kubadilisha chaguo zake chache. Usiwe na kiburi sana hapo.

Sasa hebu tuendelee kwenye kazi maalum zaidi na faili na folda.

Nakili / kata - weka

Ikiwa faili kwenye kompyuta ziko kwa machafuko, basi tunaweza kusema kwa uhakika wa 100% kwamba utafutaji wa haraka wa habari ni mgeni kwa kompyuta hiyo. Unaweza, bila shaka, kujaribu kupata hati inayotakiwa kupitia orodha ya utafutaji (ikoni ya kioo ya kukuza, ambayo iko kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha wazi). Lakini hila kama hiyo itapita ikiwa unakumbuka jina la faili kwa usahihi wa kutosha. Na ikiwa gari ngumu ni anatoa chache za mitaa zisizo na jina zilizojaa uwezo na "folda mpya", basi wazo hilo halijakamilika.

Kwa hivyo, sasa nitakufundisha haraka jinsi ya kusonga vitu, na utasafisha kompyuta yako kama kazi ya nyumbani.

Njia rahisi zaidi ya kunakili folda ni kama ifuatavyo.

• Tafuta folda unayotaka ambayo utaenda kunakili;
• Fungua folda ambapo unakwenda kunakili;
• Buruta na udondoshe folda kutoka saraka moja hadi nyingine. Ili kufanya hivyo, bonyeza-kushoto (LMB) kwenye folda iliyonakiliwa na, bila kuachilia LMB, buruta mahali unapotaka kuinakili.

Kumbuka: saraka ni njia ya hati (kwa upande wetu, kwa folda). Kwa maneno mengine, anwani ya folda inaitwa saraka (kila folda ina saraka).

Ukweli ambao unahamisha folda kutoka kwa gari la ndani ni muhimu sana hapa. Ikiwa hii imefanywa ndani ya gari la ndani sawa, basi kwa njia hii ya kusonga folda itakatwa kutoka sehemu moja na kubandikwa kwa mwingine. Ikiwa anatoa za ndani ni tofauti, basi folda itakiliwa. Hii ina maana kwamba asili itabaki pale ilipokuwa. Ikiwa huihitaji, basi ushikilie "ctrl" unaposonga, au tumia njia nyingine:

• Bonyeza kulia kwenye folda;
• Chagua "nakala" au "kata" kutoka kwenye menyu ikiwa unataka kuhamisha folda;
• Fungua saraka ya marudio;
• Bofya mahali popote kwenye uwanja wa kazi na kifungo cha kulia cha mouse;
• Chagua "Ingiza" kutoka kwenye menyu.

Ikiwa unahitaji kuhamisha faili na folda kadhaa mara moja, kisha kwanza chagua kikundi kizima, na kisha utumie moja ya njia mbili hapo juu.

Jinsi ya kuchagua vitu

Faili moja au folda inaweza kuchaguliwa kwa kubofya kwa panya rahisi (moja) - tayari tunajua hili. Kikundi kinaweza kuchaguliwa na panya kwa kushikilia kifungo cha kushoto cha mouse na kuchagua nyaraka zote zinazohitajika. Na hii, natumai, sio siri kwako. Na jinsi ya kuchagua vitu ambavyo haviko karibu? Angalia kibodi na upate funguo za Ctrl na Shift hapo.

Ili kuchagua vitu kadhaa vilivyo kwenye safu, chagua kipengee cha kwanza kwenye orodha, na ubofye-kushoto cha mwisho huku ukishikilia "Shift".

Ikiwa unahitaji kuchagua vitu vilivyowekwa bila mpangilio, bonyeza juu yao na panya huku ukishikilia "Ctrl".

Mbinu hizi zinaweza kuunganishwa. Ijaribu. Mazoezi katika kusimamia kompyuta ina jukumu muhimu zaidi.

Nitaongeza kidokezo kimoja tu kwa mada ya jinsi ya kuunda folda. Ikiwa ghafla unatoa jina lisilo la kipekee kwa folda mpya (yaani, jina ambalo folda fulani tayari ina), una hatari ya kubadilisha folda iliyopo na mpya. Mfumo utakupa chaguzi za kuchukua hatua, lakini najua kutokana na uzoefu wangu kwamba wengi wanaweza wasitambue hili. Kuwa mwangalifu na usipoteze habari. Kwa hiyo, jaribu kutaja folda zote mpya na majina ya kipekee.

Mali

Chaguo hili kwenye menyu ya muktadha hukuruhusu kufungua dirisha ambalo linaonekana kama hii:

Katika kichupo cha "jumla", unaweza kupata habari kuhusu hali ya sasa ya kitu na kuifanya isionekane (kwa hili unahitaji kuangalia sanduku linalofanana). Kichupo cha "ufikiaji" kinahitajika ili kuzuia au kinyume chake ufikiaji wa wazi kwa kompyuta za tatu kwenye mtandao wa ndani kwenye folda hii, isipokuwa, bila shaka, mtandao huu wa ndani upo. "Mipangilio" itakusaidia kuboresha folda kwa aina fulani ya faili na uchague ikoni asili yake. Kweli, kichupo cha "usalama" haijalishi sana kwako, jaribu kubadilisha chochote hapo.

Jaribu kuunda folda kadhaa na ufanye mazoezi nazo, ukirudia shughuli zote ulizojifunza leo. Hii itasaidia kuunganisha nyenzo na kuwezesha upatikanaji wa ujuzi mpya katika siku zijazo.

Unapofungua folda au maktaba, unaweza kubadilisha mtazamo wa faili kwenye dirisha. Kwa mfano, unaweza kufanya aikoni kuwa kubwa (au ndogo zaidi) au kuchagua mwonekano unaoonyesha aina tofauti za taarifa za faili tofauti. Ili kufanya mabadiliko haya, tumia kitufe Uwakilishi kwenye upau wa vidhibiti.

Kila unapobonyeza upande wa kushoto wa kitufe cha Tazama, mwonekano wa faili na folda hubadilika kwa kuendesha baiskeli kupitia mitazamo mitano tofauti:

• "Icons kubwa";
• "Orodha";
• "Kina", ambayo inaonyesha safu kadhaa na data kuhusu faili;
• "Tile" na icons zilizopunguzwa;
• "Yaliyomo", ambayo inaonyesha sehemu ya yaliyomo kwenye faili.

Ukibofya kishale kilicho upande wa kulia wa kitufe cha Tazama, chaguo zaidi zinapatikana. Buruta kitelezi juu au chini ili kusawazisha saizi ya aikoni za faili na folda. Aikoni hubadilisha ukubwa unaposogeza kitelezi.

Maktaba hutoa chaguo zaidi shukrani kwa kazi ya kupanga faili kwa njia mbalimbali. Kwa mfano, ikiwa unataka kupanga faili katika maktaba yako kwa aina (kama vile Jazz na Classical):

• Bonyeza kitufe cha Anza na uchague Muziki.
• Katika eneo la maktaba (juu ya orodha ya faili) menyu Panga kwa na kuchagua Aina.

Kupata Faili kwenye Mfumo wa Windows

Kulingana na idadi ya faili na jinsi zilivyopangwa, kutafuta faili kunaweza kuhitaji kutafuta mamia ya faili na folda ndogo - sio kazi rahisi. Kwa kuokoa muda na juhudi, unaweza kutumia kisanduku cha kutafutia.

Kisanduku cha kutafutia kiko juu ya kila dirisha. Ili kupata faili, fungua folda au maktaba ambayo ni bora kwako kuanza kutafuta, bofya sehemu ya utafutaji, na uanze kuandika. Sehemu ya utafutaji huchuja mwonekano wa sasa kulingana na maandishi yaliyowekwa. Faili huonekana katika matokeo ya utafutaji ikiwa hoja inalingana na jina la faili, lebo zake, sifa nyingine za faili, na hata maandishi ndani ya hati ya maandishi.

tafuta faili kwa mali(kwa mfano, aina ya faili), unaweza kupunguza utafutaji wako hata kabla ya kuanza kuandika hoja. Ili kufanya hivyo, bofya sehemu ya utafutaji na uchague mojawapo ya mali zilizoorodheshwa chini ya uwanja wa utafutaji. Hii itaongeza kichujio cha utafutaji (kama vile "aina") kwenye hoja ya maandishi, ambayo itakusaidia kupata matokeo sahihi zaidi.

Kama haiwezi kupata faili, unaweza kubadilisha upeo wote wa utafutaji kwa kubofya chaguo chini ya orodha ya faili. Kwa mfano, ikiwa huwezi kupata faili katika maktaba ya hati, panua utafutaji wako hadi maktaba zingine kwa kubofya Maktaba. Angalia Kupata faili au folda kwa maelezo zaidi.

Kunakili na kuhamisha faili na folda

Wakati mwingine inaweza kuwa muhimu kubadilisha mahali faili zimehifadhiwa. Kwa mfano, unaweza kutaka kuhamishia faili kwenye folda nyingine au kuzinakili kwenye midia inayoweza kutolewa (CD au kadi ya kumbukumbu) ili kuzishiriki na mtu mwingine.

Watu wengi wanakopi na kubandika Faili za Windows kwa kutumia njia inayoitwa buruta na kudondosha. Fungua folda iliyo na faili unayotaka kuhamisha. Ifuatayo, fungua kwenye dirisha lingine folda ambapo ungependa kuhamisha vipengee hivi. Panga madirisha upande kwa upande kwenye eneo-kazi lako ili uweze kuona yaliyomo katika zote mbili.

Buruta faili au folda kutoka folda ya kwanza hadi nyingine. Ni hayo tu.

Unapotumia kuburuta na kudondosha, unaweza kuona kwamba wakati mwingine faili au folda inakiliwa na nyakati nyingine inahamishwa.

Ukiburuta na kuacha kati ya folda mbili zilizo kwenye diski kuu moja, vipengee vitahamishwa bila kuunda matukio mawili ya faili au folda sawa katika eneo moja.

Ikiburutwa hadi kwenye folda iliyo na eneo tofauti (kama vile eneo la mtandao) au midia inayoweza kutolewa (kama vile CD), kitu hicho kinanakiliwa.

Ushauri:

• Wengi njia rahisi ya kupanga madirisha mawili kwenye eneo-kazi lako ni kutumia chaguo la "Funga". Kwa maelezo zaidi, angalia Kuweka madirisha kwenye eneo-kazi kando kwa kutumia kipengele cha kupiga picha.
• Ukinakili au kuhamisha faili au folda kwenye maktaba, itahifadhi kwenye eneo chaguomsingi la kuhifadhi la maktaba. Ili kujifunza jinsi ya kusanidi njia ya kuokoa maktaba kwa chaguo-msingi, angalia Kuweka maktaba.
• Mwingine njia ya kunakili au kuhamisha faili- iburute kutoka kwa orodha ya faili kwenye folda au maktaba hadi kwenye kidirisha cha kusogeza. Katika kesi hii, hakutakuwa na haja ya kufungua madirisha mawili tofauti.

Kuunda na kufuta faili

Mara nyingi faili mpya za windows imeundwa na programu. Kwa mfano, hati ya maandishi inaweza kuundwa katika mhariri wa maandishi, na faili ya video inaweza kuundwa katika mhariri wa video.

Programu zingine huunda faili mara tu inapofunguliwa. Kwa mfano, ukifungua WordPad, ukurasa usio na kitu utafunguliwa. Inaonyesha faili tupu (na ambayo haijahifadhiwa). Anza kuandika, na ukiwa tayari kuhifadhi kazi yako, bofya kitufe cha Hifadhi. Katika sanduku la mazungumzo itaonekana, ingiza jina la faili ambalo litakusaidia kuipata tena, bofya Hifadhi.

Kwa chaguo-msingi, programu nyingi huhifadhi faili kwenye folda za kawaida (" Nyaraka Zangu", " Muziki Wangu", nk) - kwa njia hii faili ni rahisi kupata.

Ikiwa huhitaji tena faili, unaweza kuifuta kutoka kwa kompyuta yako ili kuwa na nafasi zaidi ya bure na usiingize kompyuta yako na faili zisizohitajika. Kwa kufuta faili, fungua folda au maktaba ambayo ina faili, na uchague. Bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi yako na kisha kwenye kisanduku cha mazungumzo Inafuta faili bofya kitufe cha Ndiyo.

Kufungua faili iliyopo

Kwa fungua faili, bofya mara mbili. Kawaida faili inafunguliwa katika programu ambayo iliundwa au kuhaririwa. Kwa mfano, faili ya maandishi itafungua katika mhariri wa maandishi.

Lakini hii sio wakati wote. Kwa mfano, kubofya mara mbili faili ya picha kawaida hufungua mtazamaji wa picha. Ili kubadilisha picha, unahitaji kutumia programu nyingine. Bonyeza kulia, chagua kipengee Ili kufungua na na uchague jina la programu unayotaka kuendesha.

Faili ni kipengele ambacho kina taarifa: maandishi, picha au muziki. Faili iliyofunguliwa inaweza kuonekana kama hati ya maandishi au picha ambayo ungeona kwenye dawati au kwenye droo. Kwenye kompyuta, faili zinawakilishwa na icons, ambayo inafanya iwe rahisi kutambua aina ya faili kwa kuonekana kwa icon yake.

Hapa kuna icons za kawaida za faili:

Folda ni aina ya chombo ambacho kinaweza kutumika kuhifadhi faili. Ikiwa utaweka maelfu ya hati za karatasi kwenye meza ya kawaida, itakuwa vigumu kupata moja sahihi kati yao.

Ndiyo maana mara nyingi watu huhifadhi nyaraka kwenye folda kwenye rafu zao za baraza la mawaziri. Folda kwenye kompyuta hufanya kazi sawa. Hapa kuna icons za folda za kawaida:

Katika folda inaweza kuwa na folda zingine. Folda iliyo ndani ya nyingine kawaida huitwa folda ndogo. Unaweza kuunda idadi yoyote ya folda ndogo, na kila folda inaweza kuwa na idadi yoyote ya faili na folda zingine ndogo.

Kutumia Maktaba Kupata Faili na Folda

Linapokuja suala la kupamba Windows, sio lazima uanze kutoka mwanzo. Maktaba zinaweza kutumika kufikia faili na folda na kuzipanga kwa njia mbalimbali − zana mpya ya Windows.

Ifuatayo ni orodha ya maktaba nne chaguo-msingi na matumizi yao ya kawaida:

• Maktaba ya Hati. Katika maktaba hii, unaweza kupanga na kupanga faili za maandishi, lahajedwali, mawasilisho na hati zingine.

Kwa chaguo-msingi, folda ya Hati Zangu ndiyo hifadhi ya faili zote zilizohamishwa, kunakiliwa, au kuhifadhiwa kwenye maktaba ya hati.

• Maktaba ya Picha. Katika maktaba hii, unaweza kupanga na kupanga picha za kidijitali zilizopokelewa kutoka kwa kamera, skana au kutumwa na watu wengine kupitia barua pepe. Tazama Usimamizi wa Picha kwa maelezo zaidi.

Kwa chaguo-msingi, folda ya Picha Zangu ndiyo hifadhi ya picha zote zilizohamishwa, zilizonakiliwa, au kuhifadhiwa kwenye Maktaba ya Picha.

• maktaba ya media. Katika maktaba hii, unaweza kupanga na kupanga muziki wako wote wa kidijitali, kama vile nyimbo zilizotolewa kutoka kwa CD ya sauti au kupakuliwa kutoka kwa Mtandao. Tazama Udhibiti wa Muziki kwa maelezo zaidi.

Kwa chaguo-msingi, folda ya Muziki Wangu ndiyo hifadhi ya faili zote zilizohamishwa, kunakiliwa, au kuhifadhiwa kwenye maktaba yako ya muziki.

• Maktaba ya Video. Katika maktaba hii, unaweza kupanga na kupanga video, kama vile klipu kutoka kwa kamera ya dijiti au kamera ya video, au video zilizopakuliwa kutoka kwa Mtandao.

Kwa chaguo-msingi, folda ya Video Zangu ndiyo hifadhi ya faili zote zilizohamishwa, kunakiliwa, au kuhifadhiwa kwenye Maktaba ya Video.

Kwa kufungua maktaba"Nyaraka", "Picha" au "Muziki", menyu ya Mwanzo na ubofye Hati, Picha na Muziki.

Kwa maelezo zaidi kuhusu maktaba, angalia Kufanya kazi na Maktaba.

Muundo wa dirisha la mfumo wa Windows

Wakati folda au maktaba inafunguliwa, inaonyeshwa kwenye dirisha. Vipengele mbalimbali vya dirisha hili hurahisisha kuzunguka katika Windows na kurahisisha kufanya kazi na faili, folda na maktaba.

Hapa kuna dirisha la kawaida na vifaa vyake:

sehemu ya dirisha	Matumizi
Eneo la urambazaji	Kwa kutumia Kidirisha cha Kuelekeza, unaweza kufikia maktaba, folda, utafutaji uliohifadhiwa na hata anatoa ngumu nzima. Kutoka sehemu ya Vipendwa, unaweza kufungua folda zinazotumiwa mara kwa mara na matokeo ya utafutaji, na kutoka kwa sehemu ya Maktaba, unaweza kufikia maktaba zako. Unaweza pia kutumia folda ya Kompyuta kutazama folda na folda ndogo.
Vifungo vya Nyuma na Mbele	Vifungo vya Nyuma na Mbele hukuruhusu kuelekeza kwenye folda na maktaba nyingine (tayari zimefunguliwa) bila kufunga dirisha la sasa. Vifungo hivi hufanya kazi kwa kushirikiana na bar ya anwani. Kwa mfano, baada ya kuhama kutoka folda moja hadi nyingine kwa kutumia kamba, unaweza kutumia kifungo cha Nyuma ili kurudi kwenye folda ya awali.
Upau wa vidhibiti	Upau wa vidhibiti hukuwezesha kufanya kazi za kawaida, kama vile kubadilisha mwonekano wa folda na faili, kuchoma faili hadi CD, au kuendesha onyesho la slaidi la picha dijitali. Vifungo kwenye upau wa vidhibiti hubadilika, huonyeshwa tu muhimu kwa kila kesi maalum ya kazi. Kwa mfano, ukibofya faili ya picha, vifungo vingi vitatokea kwenye upau wa vidhibiti kuliko faili ya muziki.
Upau wa anwani	Kwa kutumia upau wa anwani, unaweza kuhamia folda au maktaba tofauti, au kurudi kwenye folda au maktaba ya awali. Tazama Kuelekeza kwa mfuatano kwa maelezo zaidi.
Eneo la maktaba	Kidirisha cha Maktaba huonekana tu wakati unafanya kazi kwenye maktaba (kwa mfano, kwenye maktaba ya hati). Ukiwa na kidirisha cha Maktaba, unaweza kubinafsisha maktaba au kupanga faili zilizo na sifa tofauti. Tazama Kufanya kazi na Maktaba kwa maelezo zaidi.
Vichwa vya safu wima	Unaweza kutumia vichwa vya safu kubadilisha mpangilio wa faili kwenye orodha. Kwa mfano, kwa kubofya upande wa kushoto wa kichwa cha safu, unaweza kubadilisha mpangilio ambao faili na folda zinaonyeshwa. Kwa kubofya upande wa kulia wa kichwa cha safu, unaweza kuchuja faili kwa njia mbalimbali. (Kumbuka kwamba vichwa vya safu wima vinapatikana tu katika mwonekano wa Maelezo)
orodha ya faili	Yaliyomo kwenye folda au maktaba ya sasa yanaonyeshwa hapa. Ikiwa unatumia sehemu ya utafutaji kutafuta faili, ni faili tu zilizo kwenye mwonekano wa sasa (pamoja na faili zilizo kwenye folda ndogo) ndizo zinazoonyeshwa.
Sehemu ya utafutaji	Unaweza kuingiza neno au kifungu katika sehemu ya utafutaji ili kupata kipengee kwenye folda au maktaba ya sasa. Utafutaji huanza, utangulizi tayari umeanza. Kwa hiyo wakati, kwa mfano, barua "B" imeingia, orodha ya faili zote ambazo majina yao huanza na barua "B" inaonekana. Angalia Kupata faili au folda kwa maelezo zaidi.
Eneo la maelezo	Kidirisha cha maelezo hukuruhusu kuona seti ya kawaida ya sifa zinazohusiana na faili iliyochaguliwa. Sifa za faili ni maelezo kuhusu faili: jina la mwandishi, tarehe ya mwisho iliyorekebishwa, na lebo za maelezo zinazoweza kuongezwa kwenye faili.
Angalia eneo	Katika eneo la kutazama, unaweza kutazama yaliyomo kwenye faili nyingi. Kwa kuchagua barua pepe, faili ya maandishi, au picha, unaweza kuona yaliyomo kwenye faili iliyochaguliwa bila kuifungua kwenye programu. Ikiwa eneo la kutazama halijaonyeshwa, washe kwa kubofya kitufe kwenye upau wa vidhibiti Angalia eneo.

Jinsi ya kutumia folda tofauti na klipu, binder, pete? Maswali haya na mengine mengi yanahitaji wakati mwingine banal, lakini bado majibu ya wazi. Katika makala hii nitajaribu kujibu maarufu zaidi kati yao.

Tunageukia GOOGLE inayopatikana kila mahali na inayojua yote na tunaona nini kwenye kidokezo cha zana za utafutaji? Maombi mengi ya kawaida ambayo karibu kila mara husalia bila uwasilishaji wa kutosha kwa sababu ya urahisi wa juu juu na kuonekana kuwa ni marufuku kwa wanaoweza kujibu. Lakini watu wanatafuta, kwa sababu watu ni "sasa", ni watu wa utafutaji, na si wa majaribio, kama siku za zamani ... GOOGLE haitoi majibu tu, pia inaunganisha wale wanaojua na wale wanaotafuta. Kuna watafutaji wengi zaidi kuliko wale wanaojua ... Lakini majibu sio sahihi na kamili kila wakati, ikiwa yanapatikana kabisa ...

Jamii ya kwanza ni watu ambao kwa kweli huuliza maswali "jinsi ya kutumia folda ya klipu?" au "jinsi ya kutumia folda ya msajili?" Watumiaji wanangojea majibu, mara nyingi hawafikirii juu ya urahisi wao muhimu na udhahiri...

Ya pili - angalau mara moja katika maisha yake alitumia kwa ufanisi na kwa uhuru folda iliyo na utaratibu wa chuma, bila kujali aina yake, ni kwao kwamba maswali yaliyowekwa kwenye kichwa yanaweza kuonekana kuwa ya maana kabisa, bila ya riwaya, upya, na sio. thamani yao ... "Ni jinsi gani kutoweza kutumia folda, ni kweli haiwezekani kusonga akili na mikono yako na kujaribu?": ili waweze kufikiria ...

Na hatimaye, kikundi cha tatu cha watu ni wale ambao swali linashughulikiwa kwa kweli: "Jinsi ya kutumia folda ya binder?" Ni wao ambao hawajali kabisa hatima ya hata majibu ya prosaic, wanapaswa kufikiria jinsi ya kujibu, kwa maswali kama hayo, ili kila kitu na kwa kila mtu kiwe rahisi na kinachoeleweka.

Kwa kuzingatia ukweli kwamba sisi ni watayarishaji wa folda, tunajitambulisha na kundi la tatu na kwa hiyo tunalazimika kusaidia mateso na kutoa jibu letu kwa maswali maarufu. Kutakuwa na picha nyingi, lakini kwa msaada wao, wale wa kwanza wataweza kuwa wa pili, wakisahau jinsi yote yalianza, na wanaweza kuwa wa tatu, watasaidia mtu ambaye anakabiliwa na shida. ujinga wa banal

Jinsi ya kutumia msajili wa folda?

Kama unavyoelewa, folda za msajili huja katika muundo tofauti: A3, A4, A5. Zina mlalo na wima, na ikiwa unazungumza kwa lugha inayoeleweka kwa watumiaji wengi wa kompyuta wa kihariri cha Microsoft Word, basi wasajili wa folda wanaweza kuwa na mwelekeo wa "mazingira" au "picha". Lakini, kwa hali yoyote, zote zitaunganishwa na utaratibu wa upanuzi wa aina ya lever ya kawaida na wa kimuundo na upau wa kushinikiza:

Tazama picha hapa chini kwenye maandishi na itakuwa wazi kwako jinsi ya kutumia folda ya msajili.

Kwa hiyo, hebu tuangalie. Wacha tutoe maoni yako kidogo juu ya kile unachokiona. Ingawa kuna picha za kutosha, lakini ... Mbele yako kuna folda ya msajili katika hali iliyofungwa, katika kesi hii, kufuli za pete hugusana na sehemu za juu za pete na, kama ilivyokuwa, kuunda kufuli ambayo hurekebisha. kifuniko cha folda katika nafasi iliyofungwa. Ili kuingia ndani, unahitaji kufungua kifuniko, shida, kwa kubofya kidogo, kifuniko "hupiga" na swings wazi, kukupa njia ya kushambulia.

Baada ya kufungua folda, moja ya miujiza kubwa zaidi ya teknolojia inaonekana mbele yako - utaratibu wa upanuzi wa lever na clamp. Ili kutumia folda kwa madhumuni yake yaliyokusudiwa, yaani, kuingiza karatasi au karatasi kadhaa ndani yake, kwanza bofya kwenye clamp na usonge kama inavyoonekana kwenye takwimu.

Tumia lever kufungua pete za utaratibu ili uweze kuweka karatasi zilizohifadhiwa za nyaraka zako kwenye pini za utaratibu. Kwa njia, muundo wa folda ya msajili pia unamaanisha uwepo wa zana za msaidizi (punch ya shimo kwa kuchomwa kwa mashimo kwenye karatasi) au vifaa (faili za uwazi za polypropen ambayo karatasi huingizwa). Kwa njia, mvumbuzi wa folda ya kinasa na puncher ni Friedrich Sennecken. Alionyesha uvumbuzi wake kwa ulimwengu mnamo 1886 wakati akiishi Bonn (Ujerumani).

Tunaweka karatasi zilizopigwa na shimo kwenye pini za utaratibu, tukateremsha lever na kufunga pete, tukarudisha clamp kwenye nafasi yake ya asili na kuifuta, na hivyo kushikilia karatasi zilizohifadhiwa (faili). Hiyo ndiyo yote, folda inaweza kutumwa kwenye rafu ya kuhifadhi ili kuipata kutoka hapo wakati wowote na kupata nyaraka bila matatizo na kwa furaha.

Jinsi ya kutumia binder ya pete? Tunaangalia:

Jinsi ya kutumia folda ya klipu (jinsi ya kutumia folda ya klipu)?

Urahisi wa folda iliyo na kibano (aina ya Klipu kidogo) au folda iliyo na klipu (aina ya Ubao wa Klipu, pia inajulikana kama klipu ya chura) ni dhahiri. Katika kesi hiyo, hakuna haja ya zana za msaidizi, kuna akiba ya wazi ya ofisi ... Lakini, sio utaratibu mmoja huo unaweza kushikilia idadi kubwa ya karatasi, upeo wa vipande 50-60. Faida kuu ni kwamba majani yaliyohifadhiwa kwa njia hii hayatapunjwa na punch ya shimo, lakini yatakuwa na mwonekano wao wa asili wa jumla. Walakini, ikiwa wasajili wa folda na folda zilizo na pete hutumikia badala ya uundaji wa kumbukumbu za muda wa kati hadi karatasi 600 (katika kesi ya kutumia folda 70-80mm), basi folda zilizo na clamps na folda zilizo na klipu ni folda za hati za kufanya kazi ambazo zinapaswa. kubebwa na wewe na kisha tu, na labda sio, watahamia kwenye folda za msajili.