Программа Word располагает мощными функциями форматирования документов. После того как текст введен в документ, его можно дополнять, изменять, удалять, копировать.

Набор текста

Текст можно вводить в любой открытый документ Word.

Давайте проделаем следующее:

Откройте Word. Обычно при открытии программы автоматически создается пустой документ. Если Word у вас настроен по-другому, то создайте новый документ, выбрав команду "Файл"-"Создать…".

Наберите такой текст:

Конькобежный спорт приносит большую пользу: улучшает деятельность легких и сердца, усиливает обмен веществ, укрепляет мышцы, особенно ног и туловища.

В ходе набора текста Word переводит курсор из конца одной строки в начало следующей и переносит слова на новую строку, если они не умещаются на текущей. Если допустили опечатку, забейте ошибочно введенный символ клавишей backspace (крайняя правая в цифровом ряду с изображением стрелочки), и введите правильный.

Нажмите клавишу Enter. Word завершит абзац и переместит курсор на строку вниз.

Введите второй абзац:

Помимо развития общей выносливости, при занятиях конькобежным спортом воспитывается статическая выносливость мышц спины. Это необходимо и маляру, и токарю, и полеводу.

В итоге у нас получилось набрано два абзаца текста, который нам пригодится в дальнейшем для отработки навыков редактирования текста.

Вставка текста

Мерцающий курсор в области документа обозначает место, где будет отображаться набираемый текст. При помощи мыши курсор может быть установлен в любом месте документа.

Разрыв строки в произвольном месте

Word производит разбиение на строки в пределах абзаца, вставляя символы "мягкого перевода" в правой части каждой строки. При изменении формата или редактировании текста "мягкие переводы" строк изменяются в соответствии с характером текста, что предотвращает неверное разбиение на строки.

Иногда возникает необходимость в разрыве строки без начала нового абзаца. Для этого надо нажать сочетание клавиш Shift+Enter. При этом Word вставляет в текст документа символ "жесткого перевода" и завершает текущую строку вне зависимости от того, достигнуто правое поле или нет. "Жесткий перевод" не создает нового абзаца. Комбинация Ctrl+Enter делает разрыв страницы.

Режимы вставки и замены

По умолчанию набор текста в Word производится в режиме вставки, в котором вводимый в середину строки текст сдвигает символы, находящиеся справа от него. Однако имеется возможность выполнять набор в режиме замены, когда вводимые символы заменяют текст, набранный ранее, а не сдвигают его вправо. Включается/выключается данный режим путем нажатия клавиши Insert на клавиатуре. Узнать какой режим включен в данный момент можно в строке состояния Word.

Прокрутка

Имеющиеся в окне документа полосы прокрутки - это один из способов перемещения по документу, дабы автор мог просмотреть различные части своего творения.

Каждая полоса прокрутки имеет бегунок и кнопки со стрелками на обоих концах полосы.

• для перемещения с небольшим шагом следует щелкать на кнопках прокрутки, расположенных на концах каждой из полос прокрутки. Для быстрой прокрутки можно нажать кнопку и удерживать ее в нажатом состоянии;
• для поэкранной прокрутки документа надо щелкать мышью на любом участке полосы прокрутки выше или ниже бегунка;
• для плавного перемещения по документу следует перетаскивать бегунок полосы прокрутки вверх или вниз. При перетаскивании бегунка рядом с ним отображается подсказка, показывающая номер текущей страницы.

В зависимости от того, на какое расстояние следует выполнить переход мышь можно использовать тремя способами:

Следует учитывать тот факт, что при прокрутке положение курсора не изменяется. Прежде чем начать набор текста после прокрутки, необходимо щелкнуть мышью в предполагаемом месте вставки. Если этого не сделать, Word автоматически выполнит прокрутку к участку документа, на котором находится курсор.

Кнопки перехода, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки, позволяют переходить к определенным участкам документа. Главным отличием от полос прокрутки является тот факт, что при использовании кнопок перехода производится перемещение курсора.

По умолчанию при помощи кнопок перехода осуществляется переход к предыдущей или следующей странице документа. Кнопка "Выбор объекта", расположенная посредине, служит для изменения этой опции. При щелчке на этой кнопке отображается палитра объектов перехода, позволяющая указать, к какому объекту будет осуществляться переход при нажатии кнопок перехода. Всего 12 вариантов:

1. переход по страницам;
2. переход по разделам;
3. переход по примечаниям;
4. переход по сноскам;
5. переход по концевым сноскам;
6. переход по полям;
7. переход по таблицам;
8. переход по графике;
9. переход по заголовкам;
10. переход по исправлениям;
11. переход с явным указанием объекта;
12. поиск.

При наведении указателя мыши на каждую из кнопок палитры объектов перехода в нижней части палитры отображается описание соответствующего объекта. При нажатии кнопки соответствующий объект выбирается в качестве объекта перехода. При выборе любого объекта, кроме страницы, кнопки окрашиваются в синий цвет, что указывает на выбор нестандартного объекта перехода.

Перемещение с помощью клавиатуры

Ели для перемещения по документу используется клавиатура, одновременно с прокруткой выполняется перемещение курсора. Ниже представлены сочетания клавиш, которые используются для перемещения по документу.

Клавиши Переход "вверх" или "вниз" На строку вверх или вниз "влево" или "вправо" На символ влево или вправо Ctrl+"влево" На слово влево Ctrl+"вправо" На слово вправо Home, End В начало/конец текущей строки Ctrl+Home В начало текста Ctrl+End В конец текста PageUp, PageDown На экран вверх или вниз Ctrl+PageUp На страницу документа вверх Ctrl+PageDown На страницу документа вниз Shift+F5 К месту последней правки

Команда "Перейти"

Если надо перейти к конкретному месту в документе, то, используя команду "Перейти", это можно сделать гораздо быстрее.

Выберите команду "Правка"-"Перейти" (Ctrl+G или F5). Появится следующее окно.

Из левого списка необходимо выбрать тип объекта перехода.

В поле "Введите номер страницы" надо ввести точный номер страницы, примечания или другого элемента, если известен точный номер страницы.

Кнопки справа внизу служат для перехода к следующему/предыдущему объекту документа и для закрытия окна диалога.

В текстовом процессоре Microsoft Word существуют три основных варианта перемещения по документу: с помощью клавиатуры, мыши и дополнительных функций программы. Программа позволяет пользователю перемещаться в пределах всего документа за счет пары действий. Давайте начнем освоение перемещения по документу с изучения возможностей клавиатурных сокращений.

Перемещение с помощью клавиатуры

В программе Microsoft Word предусмотрено большое количество «горячих» клавиш, которые помогут перемещаться по документу.
Указанные ниже клавиши действуют во всех режимах отображения документов, кроме Режима чтения (Full Screen Reading). Клавиши, позволяющие перемещаться в нем, будут описаны отдельно.

• Клавиши → и ← применяются для того, чтобы изменить положение текстового курсора на один символ вправо или влево соответственно.
• Клавиши и ↓ переводят текстовый курсор на одну строку вверх и вниз соответственно.

При использовании сочетаний и ↓ текстовый курсор перемещается на символ, имеющий тот же порядковый номер в строке, однако если строка короче той, с которой перемещается текстовый курсор, текстовый курсор будет перемещен в конец строки.

• Сочетания клавиш Ctrl+→ и Ctrl+← изменяют положение текстового курсора на одно слово вправо или влево соответственно. При этом текстовый курсор устанавливается перед первой буквой слова.
• Сочетания клавиш Ctrl+ и Ctrl+↓ устанавливают текстовый курсор перед началом предыдущего или следующего абзаца соответственно.
• Клавиши Home и End устанавливают текстовый курсор на начало или конец строки соответственно.
• Сочетания клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End устанавливают текстовый курсор на начало или конец открытого документа соответственно.
• Клавиши Page Up и Page Down изменяют положение текстового курсора так, что в случае нажатия Page Up курсор переместится на верхнюю видимую строку, перелистнув документ так, что строка с текстовым курсором окажется нижней. При нажатии клавиши Page Down текстовый курсор перейдет на нижнюю видимую строку, перелистнув документ в положение, в котором строка с текстовым курсором окажется верхней в видимой области приложения.
• Сочетание клавиш Ctrl+Page Up и Ctrl+Page Down перемещает текстовый курсор на предыдущий и последующий тип объекта, выбранного в навигаторе объектов. По умолчанию это печатная страница.

Перемещение по документу, открытому в Режиме чтения

Так как этот режим используется для чтения и вычитки документов, структурным элементом этого режима, в отличие от прочих, является не символ, а строка. В этом режиме документ разбивается на страницы в зависимости от отображаемой области текста, а не разметки печати. Так что клавиши в этом режиме работают следующим образом:

• клавиши →, ↓, Page Down и Пробел применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на две страницы вперед;
• клавиши ←, и Page Up применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на предыдущем развороте страниц;
• клавиши Home и End переводят область отображаемого документа на первую и последнюю страницы соответственно.

Перемещение с помощью мыши

Казалось бы, с мышью все просто - колесо прокрутки мыши переводит видимую область документа на три строки вверх при его прокрутке от себя и три строки вниз при прокрутке к себе (три строки являются значением по умолчанию и задаются в настройках непосредственно операционной системы). Существует, однако, еще масса различных способов перемещения. Для этого используется полоса прокрутки, расположенная в правой части основного окна приложения Microsoft Word.

Обратите внимание на то, что при перемещении по документу с помощью мыши положение текстового курсора не изменяется. Для того чтобы установить курсор в нужном положении, необходимо щелкнуть мышью в нужном месте отображаемой области документа.

• Чтобы переместиться с помощью мыши на страницу вверх или вниз, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по пустому пространству выше или ниже ползунка полосы прокрутки соответственно.
• Чтобы переместиться вверх или вниз на три строки, необходимо нажать кнопку, расположенную в верхней части полосы прокрутки, или расположенную в нижней части полосы прокрутки соответственно.
• Чтобы быстро переместиться в любую часть открытого документа, необходимо установить указатель мыши на ползунок полосы прокрутки, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок полосы прокрутки в нужное место документа. При этом слева от ползунка будет отображаться номер текущей страницы.

Также все вышеуказанные операции можно произвести за счет контекстного меню полосы прокрутки. Для его вызова необходимо установить указатель мыши на любое место полосы прокрутки и нажать правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.3), большинство команд которого уже описаны выше. Выбрать любую команду можно, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит команды:

• Прокрутка на месте (Scroll Here). Эта команда переместит ползунок полосы прокрутки на то место, на котором было вызвано контекстное меню.
• Команды Вверх (Top) и Вниз (Bottom) переместят вас на начало и конец документа соответственно.
• Команды Страница вверх (Page Up) и Страница вниз (Page Down) переместят видимую область документа на страницу выше и ниже соответственно.
• Команды Прокрутка вверх (Scroll Up) и прокрутка вниз (Scroll Down) переместят видимую область документа на три строки вверх или вниз соответственно.

Существует еще один способ перемещения по документу в текстовом процессоре Microsoft Word. Это так называемая плавная прокрутка. Для ее активации необходимо щелкнуть средней кнопкой мыши (обычно в качестве средней кнопки используется колесико мыши, которое необходимо нажать) в любой позиции открытого документа. Указатель мыши изменит внешний вид на иконку прокрутки. После этого можно перемещаться по документу с различной скоростью вверх или вниз.

Скорость прокрутки документа зависит от того, насколько далеко вверх или вниз вы перемещаете указатель мыши от того места, по которому щелкнули средней кнопкой мыши. Для отмены режима плавной прокрутки необходимо щелкнуть любой клавишей мыши или нажать клавишу Esc.

Вот теперь вы знаете все способы перемещения по документу, которые можно задействовать при помощи мыши. Однако вы, наверное, обратили внимание на то, что в нижней части остался еще один нерассмотренный элемент. Именно о нем речь пойдет далее.

17.12.2012

Сохранив документ в файл , вы можете открыть его снова и продолжить работу. Чтобы открыть документ, воспользуйтесь кнопкой Открыть (Open) на панели инструментов Стандартная или аналогичной командой на панели задачи Создание документа (New Document) . С помощью этой панели можно создать новый документ на основе существующего, что особенно удобно, когда требуется сохранить исходный документ без изменений.

Прежде чем вводить текст, следует установить курсор , щелкнув мышью в нужной позиции или переместив в нее курсор с помощью клавиш и их сочетаний. Например, нажатие на клавишу (End) перемещает курсор в конец строки, а одновременное нажатие на клавиши (Ctrl) и (End) - в конец документа. Чтобы воспользоваться сочетанием клавиш, нажмите и удерживайте первую из них (например, (Ctrl) ), а затем нажмите на вторую (например, (End) ). После того как действие выполнено, отпустите обе клавиши.

В следующей таблице представлены клавиши, которые используются для перемещения курсора.

Клавиша	Перемещает курсор
()	На один символ влево
()	На один символ вправо
()	На одну строку вниз
()	На одну строку вверх
(Ctrl)+()	На одно слово влево
(Ctrl)+()	На одно слово вправо
(Home)	В начало текущей строки
(End)	В конец текущей строки
(Ctrl)+ (Home)	В начало документа
(Ctrl)+ (End)	В конец документа
(Ctrl)+ (PageUp)	В начало предыдущей страницы
(Ctrl)+ (PageDown)	В начало следующей страницы
(PageUp)	На один экран вверх
(PageDown)	На один экран вниз

Для перемещения по документу можно также воспользоваться вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки. При этом, однако, изменяется лишь отображение документа в окне, а курсор остается на месте. Например, если перетащить ползунок в самый низ вертикальной полосы прокрутки, на экране отобразится конец документа, но курсор останется в той же позиции, в которой находился. Положение курсора отображается в строке состояния, где указывается номер страницы, раздел, строка и колонка. Стрелки, расположенные в концах вертикальной полосы прокрутки, перемещают окно документа на одну строку вверх или вниз, а стрелки на горизонтальной полосе прокрутки - на один символ вправо или влево.

Для просмотра длинных документов можно воспользоваться кнопкой Выбор объекта перехода (Select Browse Object) внизу вертикальной полосы прокрутки. Если щелкнуть на этой кнопке, откроется меню , содержащее способы просмотра документа: по страницам, примечаниям, рисункам и другим объектам.

Каждому открытому документу соответствует кнопка на панели задач, на которой указан значок программы Word и имя документа. Кнопка активного документа нажата. Чтобы осуществить переход от одного документа к другому, щелкните на кнопке документа на панели задач или воспользуйтесь меню Окно (Window) , которое содержит список открытых документов. Текущий документ помечен галочкой.

В весенний период компания "Все для сада" рассылает своим клиентам письма, рекламирующие новые товары. Прежде чем приступить к рассылке, сотрудник компании просматривает прошлогодние письма, чтобы выяснить, какие данные нужно изменить.

ExistDoc, OpenDoc

В этом упражнении вы откроете документ, выполните его просмотр, а затем переместитесь в другой документ.

1. Открыть (Open) .
2. Переместитесь в папку Office XP SBS на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, а затем щелкните дважды на папке Chap01 .
3. Щелкните дважды на файле ExistDoc , чтобы открыть его в окне Word.

   Совет . Если при попытке открыть документ возникают проблемы, попробуйте его восстановить. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open) , выделите нужный файл, щелкните на стрелке кнопки Открыть (Open) , а затем щелкните на Открыть и восстановить (Open and Repair) .

4. В приветствии щелкните после восклицательного знака"!", чтобы позиционировать курсор.
5. Нажмите на клавишу (Home) , чтобы поместить курсор в начало строки.
6. Нажмите на клавишу () восемь раз, чтобы переместить курсор в начало слова"друг".
7. Нажмите на клавишу () два раза, чтобы переместить курсор в первый абзац.
8. Нажмите на клавишу (End), чтобы переместить курсор в конец строки.
9. Нажмите на клавиши (Ctrl)+(End) , чтобы переметить курсор в конец документа.
10. Нажмите на клавиши (Ctrl)+(Home)
11. Перетащите бегунок в самый низ вертикальной полосы прокрутки. В окне отобразится конец документа, но курсор остался в начале документа.
12. На вертикальной полосе прокрутки щелкните пять раз на стрелке, направленной вверх. Документ переместится на пять строк к началу.
13. Щелкните над бегунком на вертикальной полосе прокрутки, чтобы переместить документ на одну экранную страницу вверх.
14. На горизонтальной полосе прокрутки щелкните несколько раз на стрелке, направленной вправо, чтобы отобразить правую часть документа.
15. Перетащите бегунок по горизонтальной полосе прокрутки влево до упора. В окне документа снова отобразятся первые символы строк. Обратите внимание, что положение курсора не изменилось.
16. Нажмите на клавиши (Ctrl)+(Home) , чтобы переместить курсор в начало документа.
17. Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода (Select Browse Object) , расположенной внизу вертикальной полосы прокрутки. Появится меню объектов.
18. Поместите указатель на меню объектов, поочередно указывая на каждый объект. На экране последовательно отобразятся имена объектов перехода.
19. Щелкните на кнопке Страницы (Select Be Page) . Курсор переместится в начало второй страницы.
20. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open) . Появится диалоговое окно Открытие документа (Open) .
21. Перейдите к папке Office XP SBS на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word , щелкните дважды на папке Chap01 , а затем щелкните дважды на файле OpenDoc . Откроется документ OpenDoc .
22. На панели задач щелкните на кнопке документа ExistDoc , чтобы сделать его активным (или текущим). На экране отобразится документ ExistDoc . Кнопка активного документа находится в нажатом состоянии.

    Совет . Можно настроить Word таким образом, чтобы на панели задач отображалась только одна кнопка документа. Для этого в меню Сервис (Tools) щелкните на команде Параметры (Options) , щелкните на вкладке Вид (View) , очистите флажок Окна на панели задач (Windows in Taskbar) , щелкните на кнопке ОК.

23. В строке меню щелкните на Окно (Window) . В конце меню Окно (Window) указаны два открытых документа.
24. В меню Окно (Window) щелкните на команде Упорядочить все (Arrange All) . Размеры окон документов изменятся таким образом, чтобы они одновременно разместились на экране.
25. Щелкните на кнопке Закрыть (Close) в окне документа ExistDoc , а затем щелкните на кнопке Закрыть (Close) в окне документа OpenDoc .
26. Щелкните на кнопке Развернуть (Maximize) , чтобы вернуть окну документа исходный размер.

Ко мне это умение пришло лишь спустя несколько лет постоянной работы за компьютером, хотя в этом нет ничего тайного и сложного. Горячие клавиши для перемещения по тексту описываются в любой более-менее подробной справке к любому мало-мальски серьезному приложению. Просто никто и никогда не описывает такие «мелочи» подробно, поскольку подразумевается что пользователь сам в состоянии разобраться с ними. И еще меньше находится людей которые о них читают. А знать о них стоит.

Перемещение курсора

Единственные клавиши, которые оказываются интуитивно понятными, и используются для перемещения в тексте абсолютно любым пользователем — это клавиши-стрелки перемещения курсора — up, down, left, right(arrow).

Но посимвольное перемещение курсора согласитесь довольно неудобно использовать для перехода с начала в конец строки. Да что там говорить, иногда раздражает перемещение курсора между словами, или даже от начала до конца слова. Например когда нужно вернуться по тексту и исправить сделанную опечатку.

Курсор в начало и конец строки.

Научитесь пользоваться клавишами Home и End — и вы сразу же заметите насколько удобнее стало работать с текстом. Эти клавиши позволяют осуществлять переход в начало и конец текущей строки соответственно. Работают они абсолютно везде, где только вам доведется иметь дело с текстом: редакторы Microsoft Word или LibreOffice Writer, блокнот, поля форм регистрации на сайтах, адресная строка браузера, онлайн-редакторы комментариев и постов. И все остальные клавиши перемещения курсора о которых речь будет вестись будут работать везде.

Клавиши home и end всегда находятся справа от основной клавиатуры, поэтому нажимать их нужно однозначно правым мизинцем, хотя это будет для вам сложным. Тренируйтесь, старайтесь нажимать их именно правым мизинцем, на освоение этого приема уйдет суммарно не более нескольких часов работы с текстом.

Курсор в начало или конец текста

Очень часто нужно перейти в начало или конец редактируемого документа. Для этого тоже существуют очень удобные сочетания. Причем они работают абсолютно везде, где бы вы не редактировали текст — будь то документ из нескольких сотен страниц, или же комментарий состоящий из нескольких строк. Вы всегда можете «перепрыгивать» курсором в начало и конец текста. Это позволяют делать сочетания Ctl+Home — начало текста и Ctrl+End — соответственно конец.

Как удалить слово в тексте

В Ворде или любом другом месте — работает опять же везде. Незаменимый прием — пословесное удаление текста. Представьте себе, что вы ошиблись в середине слова, или хотите вместо него набрать другое слово. Вспомните, такое ведь часто происходит, когда мы ошибаемся и нужно убрать только что набранное слово. Для стирания предыдущего символа (слева от курсора), как известно, служит клавиша Backspace. А вот для стирания целого слова, думаю можно догадаться логически, если вы читали выше о перемещении курсора через слово. Для этого служит комбинация Ctrl+Backspace. Нажиматься она должна левым и правым мизинцами, какой куда думаю разберетесь самостоятельно.

Удаление слова справа от курсора? Ну конечно же Ctrl+Delete. Однако замечу, что эта комбинация работает не всегда. В некоторых программах она не работает, или работает не так как нужно. Но в текстовых редакторах, процессорах она будет работать обязательно. Эргономика точно такая же как и с предыдущей комбинацией.

Курсор через слово

Теперь, рассмотрим очень мощный и действенный прием, который знают и используют еще меньше людей. Это пословарное перемещение курсора по тексту. То есть можно перемещаться по строке «перепрыгивая» целые слова. Это просто незаменимый метод, улучшает эффективность и скорость работы с текстом в десятки раз. Я не преувеличиваю, попробуйте его в деле и вы больше не сможете жить без него.

Делается это следующим образом — перемещение на одно слово вправо — Ctrl+Right. Соответственно перемещение на слово влево — Ctrl+Left. Правильный способ нажатия этих комбинаций — левый мизинец на левый ctrl и правый мизинец на нужную клавишу-стрелку.

Это сложно, если вы недостаточно хорошо владеете клавиатурой и описываемая мной эргономика работы с клавиатурой сложна даже для опытных пользователей. И она является наиболее верной, если вы в действительности с опытом хотите научиться эффективно пользоваться клавиатурой. Но даже если вы будете пользоваться этими комбинациями так, как кажется удобным вам, прелесть их от этого нисколько не уменьшается. Просто пока вы еще не привыкли, рекомендую сразу учиться правильно, чтобы потом не переучиваться.

Кроме того, замечу еще одну вещь — чем сложнее комбинация которую вы учитесь использовать, тем легче будут даваться вам приемы работы с клавиатурой в дальнейшем — пальцы очень быстро к этому привыкают. Это навык нарастает как снежный ком, пока не доводится до автоматизма, когда вам уже даже не нужно задумываться какую клавишу нужно нажать. Напротив, с опытом раздражение вызывают ситуации когда нужно тянуться за мышью:)

Перемещение курсора на абзац.

Рассмотрим еще некоторые сочетания, позволяющие «летать» по тексту. Есть шорткаты позволяющие моментально перескакивать с одного абзаца на другой. Особенно в текстовых редакторах и процессорах, это очень хорошо работает. Это сочетания Ctrl+Up и Ctrl+Down. Эргономика использования — левый мизинец на левый ctrl и правый на up или down.

— Выделение текста.