2.2.4. Группировка и сортировка данных отчета RPTwin позволяет выстроить данные отчета в определенном порядке (сортировка) либо объединить их в группы (группировка). Так, в примере на рис. 2.2.2 отчет сгруппирован по имени стрелки, другими словами, в каждую группу включаются

Сортировка базы данных Итак, Web-сценарий, генерирующий полосу навигации, работает. Самое время дополнить полосу навигации еще парой пунктов.Откроем файл Web-сценария data.js и добавим в массив aCSS два элемента:aCSS = { name: "font-family", url: "attrs/a_font-family.htm" };aCSS = { name: "font-size", url: "attrs/a_font-size.htm"

Глава 5 Принятие решений и сортировка данных Эта глава посвящена принятию решений, сортировке и различным способам обработки данных в ХМL-документах. Мы рассмотрим элементы , , , , и , при помощи которых вы сможете

Сортировка данных Рассмотрим еще раз функцию main(): main(){int numbers; /* массив для ввода */int size; /* количество введенных элементов */size = getarray(numbers, MAXSIZE); /* помещает ввод в массив */sort(numbers, size); /* сортировка массива */printf(numbers, size); /* печать отсортированного

16.6. Сортировка данных в Core Data Постановка задачи Требуется сортировать управляемые объекты (записи), выбираемые из контекста управляемых объектов (базы

Сортировка - это расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов.

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.

При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируется вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.

Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.

Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет .

Сортировка таблицы производится следующим образом:

Установите курсор в любую ячейку таблицы.

Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет .

В окне Сортировка в открывающемся списке поля Сначала по выберите столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля Т ип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки по возрастанию или по убыванию.

В окне Параметры сортировки установите флажок только столбцы

8.4. Вычисления в таблице

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. Для этого:

Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула . Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее.

В окне Формула (рис. 8.6) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию . При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

Рис. 8.6. Создание формулы в ячейке

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE) , что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT) , что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.

8.5. Размещение таблицы в документе

Установка режима обтекания текстом.

Вставленная в документ таблица по умолчанию размещается без обтекания текстом с выравниванием по левому полю страницы.

Для выравнивания таблицы по краям страницы достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками группы Абзац вкладки Главная . При таком выравнивании таблицы режим обтекания текстом не изменяется.

Изменить режим обтекания и положение таблицы можно следующим образом:

Наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы, расположенный около ее верхнего левого угла так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка.

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания граница таблицы будет отображаться пунктиром.

Можно точно настроить положение таблицы на странице документа. Для этого:

Установите курсор в любой ячейке таблицы.

Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства .

Во вкладке Таблица окна Свойства таблицы в разделе Обтекание выберите режим В округ и нажмите кнопку Размещение .

В окне Размещение таблицы (рис. 8.7) в разделе По горизонтали в раскрывающемся списке относительно можно выбрать, относительно какого элемента страницы будет выравниваться таблица: колонки, поля или страницы, а в списке поля Положение можно выбрать расположение таблицы (Слева , Справа , От центра , Внутри , Снаружи ) или ввести с клавиатуры требуемое значение в сантиметрах. Аналогично можно указать размещение таблицы и по вертикали.

Рис. 8.7. Установка положения таблицы

Для отказа от режима обтекания таблицы текстом следует установить курсор в любой ячейке таблицы, во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Свойства , во вкладке Таблица окна Свойства таблицы в разделе Обтекание выбрать режим нет .

Перенос заголовков таблицы на следующую страницу.

При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа. Для этого:

Установите курсор в первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько первых строк, выделите их.

Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Повторить строки заголовков .

Преобразование таблицы в текст.

Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст. Для этого:

Установите курсор в любую ячейку таблицы или выделите преобразуемый диапазон

Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст .

В окне Преобразование в текст укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае установите переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Если таблица содержит вложенные таблицы, их также можно преобразовать в текст (флажок вложенные таблицы).

Рис. 11.20. Преобразование таблицы в текст

Выбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки; независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца.

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) - по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов ; а второй - числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью (). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание : Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях и .

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит значений, то задача решается легко:

• Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью );
• Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью ), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

ИНДЕКС(Продажи;
ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(
--(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;"<"&Продажи)&","&ПОВТОР("0";3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6));
СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)
)

Данная формула сортирует столбец Объем продаж (динамический диапазон Продажи ) по убыванию. Пропуски в исходной таблице не допускаются. Количество строк в исходной таблице должно быть меньше 1000.

Разберем формулу подробнее:

• Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;"<"&Продажи) возвращает массив {4:5:0:2:7:1:3:5}. Это означает, что число 64 (из ячейки B7 исходной таблицы, т.е. первое число из диапазона Продажи ) больше 4-х значений из того же диапазона; число 74 (из ячейки B8 исходной таблицы, т.е. второе число из диапазона Продажи ) больше 5-и значений из того же диапазона; следующее число 23 - самое маленькое (оно никого не больше) и т.д.
• Теперь вышеуказанный массив целых чисел превратим в массив чисел с дробной частью, где в качестве дробной части будет содержаться номер позиции числа в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}. Это реализовано выражением &","&ПОВТОР("0";3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в этой части формулы заложено ограничение о не более 1000 строк в исходной таблице (см. выше). При желании его можно легко изменить, но это бессмысленно (см. ниже раздел о скорости вычислений).
• Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный массив.
• Функция ОСТАТ() возвращает дробную часть числа, представляющую собой номера позиций/1000, например 0,005.
• Функция ОКРУГЛ() , после умножения на 1000, округляет до целого и возвращает номер позиции. Теперь все номера позиций соответствуют числам столбца Объемы продаж, отсортированных по убыванию.
• Функция ИНДЕКС() по номеру позиции возвращает соответствующее ему число.

Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец Фрукты =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(...))

В файле примера , из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции ОКРУГЛ() , вынесена в отдельный столбец J . Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) и =ИНДЕКС(Продажи;J7)

Также, изменив в формуле массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() на НАИМЕНЬШИЙ() получим сортировку по возрастанию.

Для наглядности, величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью (Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Как видно, сортировка работает.

Тестируем

Теперь добавим новую строку в исходную таблицу. В динамически сортируемых таблицах мы должны получить соответствующую сортировку.

1. В ячейку А15 исходной таблицы введите слово Морковь ;
2. В ячейку В15 введите Объем продаж Моркови = 25;
3. После ввода значений, в столбцах D и Е автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица;
4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.

Скорость вычислений формул

На "среднем" по производительности компьютере пересчет пары таких формул массива, расположенных в 100 строках, практически не заметен. Для таблиц с 300 строками время пересчета занимает 2-3 секунды, что вызывает неудобства. Либо необходимо отключить автоматический пересчет листа (Формулы/ Вычисления/ Параметры вычисления ) и периодически нажимать клавишу F9 , либо отказаться от использования формул массива, заменив их столбцами с соответствующими формулами, либо вообще отказаться от динамической сортировки в пользу использования стандартных подходов (см. следующий раздел).

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L ). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении в таблицу новых значений придется применять фильтр заново.

Также можно воспользоваться инструментом Сортировка (Данные/ Сортировка и Фильтр/ Сортировка ). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении новых значений также придется применять фильтр заново.

Как и в предыдущей задаче предположим, что в столбце, по которому ведется сортировка имеются повторы (названия Фруктов повторяются).

Для сортировки таблицы придется создать 2 служебных столбца (D и E).

=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;"<"&$B$7:$B$14)+1

Эта формула является аналогом для текстовых значений (позиция значения относительно других значений списка). Текстовому значению, расположенному ниже по алфавиту, соответствует больший "ранг". Например, значению Яблоки соответствует максимальный "ранг" 7 (с учетом повторов).

В столбце E введем обычную формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7

Эта формула учитывает повторы текстовых значений и корректирует "ранг". Теперь разным значениям Яблоки соответствуют разные "ранги" - 7 и 8. Это позволяет вывести список сортированных значений. Для этого используйте формулу (столбец G):

=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))

Аналогичная формула выведет соответствующий объем продаж (столбец Н).

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

Теперь снова отсортируем исходную таблицу по Объему продаж. Но теперь для повторяющихся значений (в столбце А три значения 74), соответствующие значения выведем в алфавитном порядке.

Для этого воспользуемся результатами Задачи 1.1 и Задачи 2.

Подробности в файле примера на листе Задача2.

Обзор: Сортировка

Word выполняет сортировку абзацев текста и строк/столбцов - таблиц.

Каждая строка фрагмента текста, который подлежит сорти­ровке, должна завершаться символом конца абзаца.

Программа Word распознает таблицы автоматически.

В таблице Word различает сортировку по строкам (абзацам, записям) и по столбцам (полям):

В случае сортировки по строкам (абзацам, записям) каждая полная табличная строка (полный абзац) рассматривается как единое целое, и абзацы сортируются заданным спосо­бом, независимо от того, какая часть строки была выделена перед сортировкой.

В случае сортировки по столбцам выполняется сортировка только выделенных столбцов (полей) по содержимому ука­занного столбца (поля), а остальная часть таблицы остается неизменной.

Для каждой процедуры сортировки можно задать до трех клю­чей. Сначала выполняется сортировка по первому ключу, затем - по второму и наконец по третьему. Программа Word различает несколько типов сортируемой ин­формации: данные типа Текст включают буквы и цифры (даты рассматриваются как числа), данные типа Число включают только цифры (другие символы игнорируются), а данные типа Дата - корректно сформатированные значения дат. В качестве порядка сортировки выбирается либо По возрас­танию (А...Я; 0...9; более ранняя дата... более поздняя дата), либо По убыванию (Я...А; 9...0; более поздняя дата... более ранняя дата). Из соображений безопасности рекомендуется сохранить текст перед выполнением сортировки, даже несмотря на то, что операцию сортировки можно отменить обычным путем.

Процедура. Сортировка по строкам (сортировка списков)

1. Выделите сортируемый текст. В выделенную часть должно входить первое поле (первый столбец) или начала абзацев сортируемых строк (записей).

2. Выполните команду Таблица/Сортировка текста или Табли­ца/Сортировка. Открывается диалоговое окно.

3. Задайте первый ключ сортировки.

В первом списке для представленных в форме таблицы дан­ных можно выбрать поле (столбец), по содержимому кото­рого будет выполняться сортировка. Например, Поле 3 сор­тирует по третьему столбцу.

В поле Тип следует выбрать тип сортируемой информации.

Определите порядок сортировки: По возрастанию или По убыванию.

4. Нажмите командную кнопку Параметры и в группе Раздели­тель полей выберите нужную опцию (выбор возможен, если сортируется текст, т.е. список, а не таблица Word).

Опцию Символ табуляции следует активизировать, если отдельные элементы строки (поля) отделены один от дру­гого символами табуляции.

Опцию Точка с запятой следует активизировать, если от­дельные элементы строки (поля) отделены один от другого точками с запятой.

Выбрав опцию Другой, можно указать любой другой символ в качестве разделителя элементов строки (полей). В диалоговом окне Параметры сортировки в группе опций Сортировать можно указать дополнительные параметры сор­тировки.

Посредством параметра С учетом регистра можно заста­вить Word отсортировать слова, записанные прописными буквами, от слов, записанных строчными буквами, и вывес­ти первые перед вторыми.

Параметр Только столбцы позволяет выполнить сортиров­ку только отдельных столбцов - сортировку по столбцам.

Закройте диалоговое окно Параметры сортировки нажатием кнопки ОК. При необходимости задайте и другие ключи сор­тировки. Если не все элементы заданного в качестве первого ключа столбца различаются один от другого, то для выполне­ния полной иерархической сортировки следует использовать несколько ключей. В группе Список выберите необходимое значение опции. Если первая строка (запись, абзац) из выделенных использу­ется в качестве заголовка таблицы (заголовка списка запи­сей), то ее можно исключить из сортировки, выбрав опцию Со строкой заголовка. Нажмите кнопку ОК или клавишу , чтобы запустить про­цесс сортировки. Если полученный результат вас не удовле­творит, вы сможете отменить операцию сортировки, как и любые другие действия, с помощью команды Правка/Отме­нить.

Процедура. Сортировка по столбцам

В случае сортировки по столбцам учитываются (и переставляются) только поля (ячейки), содержащиеся в выделенных столбцах, фактически речь идет о сортировке только части таблицы.

Выделите нужное поле (поля) в списке записей с помощью ++ или путем перетаскивания мыши при нажатой клавише и левой кнопке мыши. В таблице выделите подлежащие сортировке столбцы таблицы. Одновременно может выполняться сортировка нескольких соседних столбцов (полей), однако при этом следует проследить за тем, чтобы было выделено все содержимое всех сортируемых столбцов (полей). Выполните команду Таблица/Сортировка текста или Табли­ца/Сортировка. Открывается диалоговое окно. Определите первый ключ сортировки и щелкните на кнопке Параметры. На экран выводится диалоговое окно Парамет­ры сортировки. Установите флажок параметра Только столбцы. При необходимости установите и другие параметры и под­твердите установку нажатием кнопки ОК. Word возвращается в предыдущее диалоговое окно. Нажмите кнопку ОК или клавишу , чтобы запустить про­цесс сортировки.

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.