Настройка сборщика почты. Сборщик почты (делаем простые вещи сложно)

Когда общаешься в Сети много месяцев и лет, обрастаешь множеством писем, а это сотни мегабайт и гигабайт переписки и файлов. Часто это не просто полезные файлы, по ним можно вспомнить и восстановить вехи жизни. Эти данные бывают ценнее чем содержимое локального диска компьютера.

Иногда встаёт задача перейти на новую и более удобную почтовую систему, но мешают накопленные архивы писем. Бросить их на прежнем месте? Жалко. Пароли забываются. Бывает, утрачиваются номера мобильных и email-адреса, введённые для их восстановления. Однажды можно потерять архивы навсегда. Скачать на локальный жесткий диск? Переписать на болванку или флешку? Но они ненадёжны: ломаются, теряются, портятся.

Самое логичное решение - импортировать архив почты в новый ящик. Но недостаточно это сделать один раз, ведь в старый ящик могут продолжать приходить важные письма. Можно настроить безусловное перенаправление всей входящей почты на другой адрес, и с технической точки зрения это - самый предпочтительный вариант. Но мы не роботы, и далеко не всегда технически экономное решение удобно использовать.

Долгое время единственным способом переноса архива почты между почтовыми системами с постоянной фоновой синхронизацией новых писем был протокол POP3. Возможность собирать почту с внешних POP3-серверов реализована везде и хорошо. Во всяком случае, настолько хорошо, насколько это позволяет протокол, а он имеет массу неприятных ограничений.

POP3 ведёт свою историю с 1984 года, когда одна из сотрудниц Института Информатики в составе Университета Южной Калифорнии, Джойс Рейнольдс, опубликовала RFC 918 - предложение стандартного протокола для получения электронной почты (POP - Post Office Protocol). Через 4 года появилась третья редакция протокола POP, а текущая, современная версия стандарта на POP3 опубликована весной 1996 года, почти 17 лет назад.

Важным принципом POP3 является оптимизация под короткие подключения к почтовому серверу в условиях дорогой и медленной связи. Изначально в рамках каждого подключения предполагалось скачивание всех писем из ящика на локальный диск, а затем очистка всего содержимого ящика. Точно так же работает ваш почтовый ящик для писем и газет в подъезде многоквартирного дома. В первой версии POP даже не было команд для чтения отдельных писем, только для полной выгрузки всего.

Сейчас уже сложно представить, что электронные письма не хранили на серверах. Их перекачивали на локальный компьютер при первой возможности и читали, сортировали по адресатам, темам и важности локально.

Интересно, что в протоколе POP2 была предусмотрена возможность работы с несколькими папками на сервере, но она оказалась невостребована, да и сам протокол распространения не получил. Поэтому в POP3 команду FOLD, которая реализовала эту возможность, убрали. POP2 обогнал время.

Сейчас в POP3 нет возможности скачивать с сервера структуру папок, только «плоский» список писем, состоящий, как правило, либо из входящих писем, либо из объединения пользовательских папок. Невозможно учитывать флажки прочтённости и важности. Несмотря на эти ограничения, протокол всё ещё широко используется, в основном из-за своей простоты и очень широкой поддержки в любых устройствах.

Было много попыток улучшить POP3, но ни одна из них не достигла такого успеха, как протокол IMAP, почти параллельно разивавшийся с 1985 года. История IMAP тоже весьма интересна. Например, первая реализация была сделана на Lisp-е, и его наследие навсегда осталось в протоколе в виде S-выражений , которыми кодируются сложные ответы сервера, такие как BODYSTRUCTURE.

Автор и идеолог IMAP Марк Криспин заложил в него принцип постоянного хранения писем на почтовом сервере. IMAP оказался одним из ранних «облачных» протоколов Интернета, рассчитанных на то, что локальное хранилище на персональном компьютере ненадёжно. Кроме того, персональных компьютеров и других терминалов для работы с почтой у человека может быть несколько - базовые вещи для нас теперешних.

Последняя версия IMAP - 4rev1 - описана в документе RFC 3501, увидевшем свет в 2003 году. Несмотря на кажущийся возраст, протокол получился живым благодаря предусмотренному на ранних этапах механизму расширений. Этот механизм, конечно, тоже не без недостатков, но тем не менее, он позволил различным людям выпустить более пятидесяти публичных расширений , многие из которых были разработаны совсем недавно и нашли широкое применение.

Современная почтовая система без поддержки доступа по IMAP - нонсенс. На протяжении нескольких лет Яндекс.Почта поддерживает IMAP в качестве сервера для работы из таких популярных клиентских программ, как Outlook, Thunderbird, Apple Mail, а также многочисленных мобильных клиентов. Кстати, именно благодаря смартфонам IMAP получил вторую волну развития. Если на персональных компьютерах уже довольно давно подавляющее большинство пользователей сделали выбор в пользу веб-интерфейса к своей почте, то с мобильными устройствами ситуация совсем не такая. Быстрые и красивые IMAP-клиенты, например в iOS, заставляют пересматривать подход к IMAP как к выбору исключительно профессиональных и «продвинутых» пользователей.

Недавно в Яндекс.Почте появилась и функция IMAP-клиента - сборщика почты с внешних серверов по IMAP - в дополнение к POP3-сборщику.

Функция не требует практически никакой настройки и рассчитана на фоновую работу после первого включения. При сборе почты через IMAP из-за описанных выше особенностей работы протокола в вашем почтовом ящике вы увидите ту структуру папок, к которой привыкли, когда пользовались предыдущей почтовой системой. Все прочтённые письма останутся прочтёнными, а непрочитанные - непрочитанными.

Включить сбор с папками в Яндекс.Почте можно со всех почтовых систем, поддерживающих протокол IMAP. Протокол непростой, у каждой реализации IMAP-сервера есть свои закидоны, и нам было важно в первую очередь обработать самый массовый вариант перехода со старой почты на новую.

По-прежнему кроме самих писем импортируются контакты из адресных книг самых распространённых почтовых сервисов.

Протокол IMAP заметно сложнее чем POP3 и просто по набору возможностей и команд, и по некоторых базовым принципам функционирования. Например, в IMAP используется тегирование команд клиента и ответов сервера на эти команды, что позволяет серверу отвечать на команды в произвольном порядке.

Каждая команда должна быть предварена некоторым идентификатором - тегом, который затем будет использован сервером при генерации ответа на эту команду. Это позволяет «беседе» клиента с сервером быть абсолютно асинхронной - сервер вправе отвечать на команды клиента в любом порядке, так как теги позволяют однозначно сопоставить ответ ранее поданной команде. Более того, сервер может выполнять такие команды одновременно, ускоряя скорость работы с почтой, и Яндекс.Почта умеет это использовать. Одновременно это требует особого подхода к программированию как клиента, так и сервера. Если вам в этом месте вспомнился механизм sequence numbers в TCP, то запишите себе +1 в geek cred:)

Для реализации IMAP-сборщика внутри Яндекс.Почты мы использовали наш асинхронный фреймворк для написания любых высокопроизводительных сетевых сервисов, который называется yplatform. Пока его исходный код закрыт, хотя мы рассматриваем возможность опубликовать его. Следите за новостями.

Переходите на Яндекс.Почту, настраивайте сборщик по IMAP - и вы всегда сможете найти любое старое письмо. Уж что-что, а искать Яндекс умеет.

Если автоматически настроить соединение сборщика с сервером невозможно

Первый сбор почты произойдет в течение нескольких минут после того, как вы настроите сборщик. Сборщик обращается к другому почтовому серверу от нескольких раз в час до раза в несколько дней. Вручную установить или изменить время сбора нельзя. Оно зависит от используемого протокола (POP3 или IMAP), а также от особенностей работы сервера, с которого собирается почта. Именно поэтому письма могут приходить с задержкой.

Собрать почту с другого ящика на Яндексе

Собирать новые письма

Если вы хотите собирать почту с другого вашего ящика на Яндексе, вы можете настроить в нем правило пересылки . После подтверждения правила все новые письма будут перенаправляться в ваш текущий ящик.

Забрать старую почту

Чтобы собрать старые письма с другого ящика на Яндексе:

Выбрать папку для сбора писем

Откройте страницу настроек сбора почты .
Нажмите ссылку Удалить .
Подтвердите удаление.
Создайте новый сборщик с использованием протокола POP3.

После этого в настройках появится возможность выбрать папку для сбора писем.

Отредактировать настройки сборщика

Чтобы отключить сборщик, перейдите на страницу Сбор почты и нажмите ссылку выкл .

Если сборщик больше не нужен, нажмите на название сборщика, а затем на ссылку Удалить .

Написать письмо от имени подключенного ящика

Если вы хотите, чтобы письмо для получателя пришло с вашего адреса электронной почты на другом сервисе (например, Gmail или Mail.Ru), добавьте этот адрес на странице Адреса электронной почты и подтвердите доступ к нему. После подтверждения вы сможете выбрать в поле От кого не только алиас вашего адреса на Яндексе , но и адрес почты на другом сервисе.

Внимание. Если вы добавляете адрес ящика на другом почтовом сервисе, настройте сбор писем с него в ящик на Яндексе. Без настроенного сборщика отправлять письма с такого адреса не получится. При настройке сборщика вместо логина укажите адрес полностью, например [email protected] .

Если даже при корректно настроенном сборщике у вас не получается отправлять письма с адреса на другом почтовом сервисе, это значит, что правила безопасности этого сервиса запрещают отправлять письма через другие почтовые сервисы, в том числе и через Яндекс.Почту.

Что можно делать с собранными письмами

С собранными письмами можно делать все то же самое, что и с другими письмами в ящике, но есть особенности:

Удаление писем

Если удалить собранное письмо, оно удалится только из того ящика, куда было собрано. В исходном ящике письмо останется.

Правила обработки писем

Правила обработки работают только для писем, собранных в папку Входящие . Если письмо собрано в другую папку, правило для него не сработает.

Черный список

Черный список не работает для собранных с другого вашего ящика писем. Чтобы заблокировать такие письма, перейдите в почтовый ящик, с которого собираются письма, и в нем настройте черный список.

Не работает сбор писем

Это пошаговое руководство поможет вам решить проблемы, связанные с работой сборщика писем. Прежде чем приступить, откройте Яндекс.Почту в новой вкладке , чтобы выполнять рекомендации.

Выберите проблему:

Уточните, сборщик раньше собирал письма?

Отключите сборщик почты: перейдите на страницу Сбор почты и нажмите ссылку выкл .
Подождите 2-3 часа.
Включите сборщик обратно.

Смените пароль в почтовом ящике, с которого собираются письма. После\\n этого подождите 2-3 часа - столько времени требуется, чтобы новый пароль\\n точно заработал.\\n

Перейдите в настройки сбора почты .
Нажмите на название сборщика в списке подключенных ящиков, а затем\\n нажмите ссылку Настроить .
Нажмите ссылку Настройка соединения с\\n сервером .
В Параметрах соединения введите новый\\n пароль.
Нажмите кнопку Сохранить изменения .

\\n \\n \\n Письма не собираются с ящика на Gmail \\n \\n

На странице Безопасность и вход установите переключатель\\n Ненадежные приложения в положение Ненадежные\\n приложения разрешены .
Аккаунты Google .
создайте пароль приложения для сборщика\\n писем.

\\n

Подключите сборщик почты заново, уже с новым паролем:

Перейдите в настройки сбора почты .
Нажмите на название сборщика в списке подключенных ящиков, а затем нажмите ссылку\\n Настроить .
Нажмите ссылку .
В Параметрах соединения введите новый пароль.
Нажмите кнопку Сохранить изменения .

\\n \\n \\n \\n\\n

\\\\n

Проверьте, что в настройках вашего почтового ящика на Яндексе включен доступ\\\\n по протоколам POP3 или IMAP:

\\\\n \\\\n

\\\\n

Убедитесь, что в настройках почтового ящика, с которого собираются письма,\\\\n активирован доступ по протоколам POP3 или IMAP.

\\\\n \\\\n \\\\n

Rambler

\\\\n \\\\n \\\\n \\\\n

Gmail

Пересылки и\\\\n POP/IMAP .
В блоке Доступ по протоколу POP (пункт\\\\n Состояние ) установите переключатель в положение\\\\n Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже\\\\n загружены) .
В блоке Доступ по протоколу IMAP (пункт\\\\n Состояние ) установите переключатель в положение\\\\n Включить IMAP .
Нажмите кнопку Сохранить изменения .

\\\\n

\\\\n \\\\n \\\\n \\\\n

Mail.ru

В почтовом сервисе Mail.ru доступ к протоколам IMAP и POP3 активирован по\\\\n умолчанию.

\\\\n \\\\n \\\\n \\\\n

Outlook.com (hotmail.com)

Почтовый сервис Outlook.com может передавать письма только по протоколу POP. Чтобы\\\\n активировать доступ по протоколу POP:

\\\\n \\\\n \\\\n \\\\n

Yahoo

Почтовый сервис Yahoo может передавать письма только по протоколу IMAP. Этот протокол\\\\n включен по умолчанию.

\\\\n \\\\n \\\\n \\\\n\\\\n

Если вашего почтового сервиса нет в списке, обратитесь за информацией в службу\\\\n поддержки этого сервиса.

Возможно, возникли проблемы на том почтовом сервисе, с\\\\\\\\n ящика на котором собираются письма. Чтобы решить проблему,\\\\\\\\n настройте пересылку с того почтового ящика, с которого\\\\\\\\n собираются письма. Перед настройкой пересылки отключите\\\\\\\\n сборщик на Яндексе - иначе письма будут приходить в\\\\\\\\n двойном экземпляре.\\\\\\\\n

Чтобы узнать, как настроить пересылку писем с другого\\\\\\\\n почтового ящика в ящик на Яндексе, обратитесь к разделу\\\\\\\\n помощи другого почтового сервиса.

\\\\\\\\n "}]}}\\\\">

Возможно, возникли проблемы на том почтовом сервисе, с\\\\n ящика на котором собираются письма. Чтобы решить проблему,\\\\n настройте пересылку с того почтового ящика, с которого\\\\n собираются письма. Перед настройкой пересылки отключите\\\\n сборщик на Яндексе - иначе письма будут приходить в\\\\n двойном экземпляре.

\\\\n \\\\n "}]}}\\">

\\n \\n \\n

Rambler

\\n \\n \\n \\n

Gmail

Перейдите в настройки ящика Gmail, а затем на вкладку Пересылки и\\n POP/IMAP .
В блоке Доступ по протоколу POP .
В блоке Доступ по протоколу IMAP
Нажмите кнопку Сохранить изменения .

\\n \\n \\n \\n

Mail.ru

\\n \\n \\n \\n

Outlook.com (hotmail.com)

\\n \\n \\n \\n

Yahoo

\\n \\n \\n \\n\\n

Чтобы узнать, как настроить пересылку писем с другого\\\\n почтового ящика в ящик на Яндексе, обратитесь к разделу\\\\n помощи другого почтового сервиса.

\\\\n "}]}}\\">

\\n

\\n\\n "}]}}\">

Смените пароль в почтовом ящике, с которого собираются письма. После этого подождите 2-3 часа - столько времени требуется, чтобы новый пароль точно заработал.

Подключите сборщик почты заново, уже с новым паролем:

Перейдите в настройки сбора почты .
Нажмите ссылку Настройка соединения с сервером .
В Параметрах соединения введите новый пароль.
Нажмите кнопку Сохранить изменения .

Письма не собираются с ящика на Gmail

Если вы настроили сбор писем с ящика на Gmail:

На странице Безопасность и вход установите переключатель Ненадежные приложения в положение Ненадежные приложения разрешены .
Предоставьте доступ сборщику на странице Аккаунты Google .
Если вы используете двухэтапную аутентификацию для входа в аккаунт Google, создайте пароль приложения для сборщика писем.

Подключите сборщик почты заново, уже с новым паролем:

Перейдите в настройки сбора почты .
Нажмите на название сборщика в списке подключенных ящиков, а затем нажмите ссылку Настроить .
Нажмите ссылку Настройка соединения с сервером .
В Параметрах соединения введите новый пароль.
Нажмите кнопку Сохранить изменения .

\\n

Проверьте, что в настройках вашего почтового ящика на Яндексе включен доступ\\n по протоколам POP3 или IMAP:

\\n \\n

Убедитесь, что в настройках почтового ящика, с которого собираются письма,\\n активирован доступ по протоколам POP3 или IMAP.

\\n \\n \\n

Rambler

\\n \\n \\n \\n

Gmail

Перейдите в настройки ящика Gmail, а затем на вкладку Пересылки и\\n POP/IMAP .
В блоке Доступ по протоколу POP (пункт\\n Состояние ) установите переключатель в положение\\n Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже\\n загружены) .
В блоке Доступ по протоколу IMAP (пункт\\n Состояние ) установите переключатель в положение\\n Включить IMAP .
Нажмите кнопку Сохранить изменения .

\\n

\\n \\n \\n \\n

Mail.ru

В почтовом сервисе Mail.ru доступ к протоколам IMAP и POP3 активирован по\\n умолчанию.

\\n \\n \\n \\n

Outlook.com (hotmail.com)

Почтовый сервис Outlook.com может передавать письма только по протоколу POP. Чтобы\\n активировать доступ по протоколу POP:

\\n \\n \\n \\n

Yahoo

Почтовый сервис Yahoo может передавать письма только по протоколу IMAP. Этот протокол\\n включен по умолчанию.

\\n \\n \\n \\n\\n

Если вашего почтового сервиса нет в списке, обратитесь за информацией в службу\\n поддержки этого сервиса.

\\\\n "}]}}\\">

Возможно, возникли проблемы на том почтовом сервисе, с\\n ящика на котором собираются письма. Чтобы решить проблему,\\n настройте пересылку с того почтового ящика, с которого\\n собираются письма. Перед настройкой пересылки отключите\\n сборщик на Яндексе - иначе письма будут приходить в\\n двойном экземпляре.

Чтобы узнать, как настроить пересылку писем с другого\\n почтового ящика в ящик на Яндексе, обратитесь к разделу\\n помощи другого почтового сервиса.

\\n \\n "}]}}\">

Rambler

Gmail

Перейдите в настройки ящика Gmail, а затем на вкладку Пересылки и POP/IMAP .
В блоке Доступ по протоколу POP .
В блоке Доступ по протоколу IMAP
Нажмите кнопку Сохранить изменения .

Mail.ru

Outlook.com (hotmail.com)

Yahoo

\\n "}]}}\">

Возможно, возникли проблемы на том почтовом сервисе, с ящика на котором собираются письма. Чтобы решить проблему, настройте пересылку с того почтового ящика, с которого собираются письма. Перед настройкой пересылки отключите сборщик на Яндексе - иначе письма будут приходить в двойном экземпляре.

Чтобы узнать, как настроить пересылку писем с другого почтового ящика в ящик на Яндексе, обратитесь к разделу помощи другого почтового сервиса.

Проверьте, что в настройках вашего почтового ящика на Яндексе включен доступ по протоколам POP3 или IMAP:

Убедитесь, что в настройках почтового ящика, с которого собираются письма, активирован доступ по протоколам POP3 или IMAP.

Rambler

Gmail

Перейдите в настройки ящика Gmail, а затем на вкладку Пересылки и POP/IMAP .
В блоке Доступ по протоколу POP (пункт Состояние ) установите переключатель в положение Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены) .
В блоке Доступ по протоколу IMAP (пункт Состояние ) установите переключатель в положение Включить IMAP .
Нажмите кнопку Сохранить изменения .

Mail.ru

В почтовом сервисе Mail.ru доступ к протоколам IMAP и POP3 активирован по умолчанию.

Outlook.com (hotmail.com)

Почтовый сервис Outlook.com может передавать письма только по протоколу POP. Чтобы активировать доступ по протоколу POP:

Yahoo

Почтовый сервис Yahoo может передавать письма только по протоколу IMAP. Этот протокол включен по умолчанию.

Если вашего почтового сервиса нет в списке, обратитесь за информацией в службу поддержки этого сервиса.

Проверьте, не установлен ли в настройках ящика запрет на скачивание\\n писем из конкретных папок или писем за конкретный период.\\n

Почтовая служба Outlook.com (hotmail.com, live.com) разрешает\\n пересылать письма только из папки Входящие .\\n Если вы хранили письма в другой папке, переместите их в папку\\n Входящие .

\\n "}]}}\">

Проверьте, не установлен ли в настройках ящика запрет на скачивание писем из конкретных папок или писем за конкретный период.

Почтовая служба Outlook.com (hotmail.com, live.com) разрешает пересылать письма только из папки Входящие . Если вы хранили письма в другой папке, переместите их в папку Входящие .

Проверьте, что в настройках вашего почтового ящика на Яндексе включен доступ по протоколам POP3 или IMAP:

Rambler

Gmail

Перейдите в настройки ящика Gmail, а затем на вкладку Пересылки и POP/IMAP .
В блоке Доступ по протоколу POP (пункт Состояние ) установите переключатель в положение Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены) .
В блоке Доступ по протоколу IMAP (пункт Состояние ) установите переключатель в положение Включить IMAP .
Нажмите кнопку Сохранить изменения .

Mail.ru

В почтовом сервисе Mail.ru доступ к протоколам IMAP и POP3 активирован по умолчанию.

Outlook.com (hotmail.com)

Yahoo

Почтовый сервис Yahoo может передавать письма только по протоколу IMAP. Этот протокол включен по умолчанию.

Если вашего почтового сервиса нет в списке, обратитесь за информацией в службу поддержки этого сервиса.

Проверьте правильность вводимого пароля - наберите его в текстовом\\n редакторе, скопируйте и вставьте в поле ввода пароля. Если вы уверены, что\\n пароль верный, но сборщик не подключается, попробуйте авторизоваться в\\n ящике, с которого хотите собирать письма.\\n "}]}}\">

Проверьте правильность вводимого пароля - наберите его в текстовом редакторе, скопируйте и вставьте в поле ввода пароля. Если вы уверены, что пароль верный, но сборщик не подключается, попробуйте авторизоваться в ящике, с которого хотите собирать письма.

Скорость работы сборщика зависит от количества писем в том ящике, из которого собираются письма, и от работы сервера, на котором находится этот ящик. Задержки в сборе писем могут также происходить из-за особенностей протоколов, по которым работает сборщик.

Чтобы получать письма мгновенно, настройте переадресацию из другого ящика в ящик на Яндексе. Перед настройкой переадресации отключите сборщик - иначе письма будут приходить в двойном экземпляре.

Выбрать папку для сбора писем нельзя в том случае, если вы настроили сборщик по протоколу IMAP - он не предусматривает возможности собирать письма в заданную папку, т.к. копирует структуру папок полностью. Вы можете изменить протокол на POP3, для этого:

Откройте страницу настроек сбора почты .
Нажмите на адрес нужного сборщика.
Нажмите ссылку Удалить .
Подтвердите удаление.

WebAsyst Почта позволяет просматривать и отвечать на письма, приходящие на ваши почтовые адреса, расположенные на различных почтовых серверах, например: mail.ru, yandex.ru, gmail.com.

Почтовые адреса, расположенные на других серверах, будем называть внешними . Для каждого внешнего адреса в папке Входящие создается отдельная ветка. Новая почта проверяется автоматически, ежеминутно. При поступлении новых сообщений, название ящика, в который поступили письма, выделяется жирным.

В действительности, WebAsyst Почта не забирает письма с внешнего почтового сервера, а лишь узнает об их поступлении и читает заголовки. Конечно, если вы откроете письмо, щелкнув по его заголовку, то WebAsyst Почта прочитает и все содержимое письма. Однако, само письмо останется на почтовом сервере, и будет доступно через собственный веб-интерфейс почтовой службы или из почтовой программы, например Outlook или The Bat!.

WebAsyst Почта позволяет выполнять все основные операции с сообщениями, поступившими во внешние почтовые ящики:

просмотр сообщений и вложенных файлов
ответ отправителю и пересылка сообщения на другие адреса
удаление или перемещение в папку WebAsyst Почты для постоянного хранения (при этих операциях оригинальное сообщение будет удалено с почтового сервера)

Зачем нужно собирать сообщения с других почтовых серверов?

Как правило, каждая почтовая служба предоставляет свой веб-интерфейс для работы с почтой. Тем не менее, воспользоваться сборщиком почты WebAsyst удобно, например, в следующих случаях:

Когда необходимо видеть всю корреспонденцию, приходящую на разные почтовые адреса, в едином месте – на одной веб-странице.
Когда вы обычно работаете в офисе с помощью почтовой программы Outlook Express и уехали в командировку без офисного компьютера. В этом случае WebAsyst Почта предоставит вам доступ ко всем вашим почтовым ящикам с любого компьютера, подключенного к интернету.
Когда к письмам, приходящим на различные адреса, необходимо предоставить доступ другим сотрудникам без необходимости пересылки этих сообщений – WebAsyst Почта позволяет гибко настраивать права доступа для каждой папки.
Наконец, когда на вашем почтовом сервере просто нет веб-интерфейса, или он не удобен в использовании.

Сборщик почты с ваших ящиков на других почтовых системах

Множество хитростей помогут сделать работу с электронной почтой более удобной - SMS-уведомления, автоответчик, сборщик почты и другие возможности.

Несмотря на повсеместное распространение программ и сервисов для быстрого обмена небольшими сообщениями (ICQ, Google Talk и прочих), старая добрая электронная почта - тот способ обмена информацией, с которого, вообще говоря, начался Интернет - по-прежнему пользуется популярностью, почетом и уважением.

К сожалению, электронные почтовые ящики многих из нас используются, что называется, не в полную силу. Вы знаете, например, что несколько ящиков, даже расположенных в разных почтовых службах, можно фактически объединить в один? Или что в ожидании важного письма необязательно сидеть возле экрана, потому что можно настроить SMS-уведомление? Эти и многие друге возможности скрыты в настройках ваших почтовых ящиков, добраться к ним - дело нескольких кликов, но надо знать, в какую сторону «копать».

«Нас нет дома»

Если вы по тем или иным причинам в течение долгого времени будете отрезаны от Интернета (всякое бывает - простудились, уехали на дачу или в отпуск), то имеет смысл включить на этот срок так называемый автоответчик, который на все поступающие письма будет сообщать, что владелец ящика отбыл «в Париж по делу срочно» и ответит не сразу.

В системе Mail.ru (www.mail.ru) доступ к этой возможности можно получить, зайдя в почтовый ящик, нажав в верхнем меню кнопку «Еще», выбрав пункт «Настройки», а в нем - меню «Мастер писем». В нижней части открывшейся страницы вы увидите раздел «Автоответчик». Поставив галочку напротив пункта «Включить автоответчик», заполните поле «Текст автоответа». В нем вы вольны написать все что угодно, лишь бы ваш абонент понял, что вы не можете сию секунду прочесть его письмо, но как только окажетесь у компьютера, сразу прочтете. Под полем для текста задается время работы автоответчика - можно указать не только дату, но даже часы и минуты. Для того чтобы автоответчик заработал, необходимо ввести пароль, который вы используете для входа в почту.

В «Яндекс.Почте» (mail.yandex.ru) автоответчик доступен в меню «Настройка - Правила обработки почты». Чтобы включить его, необходимо нажать кнопку «Создать правило», а затем в разделе «Выполнить действие» выбрать пункт «Ответить следующим текстом» и ввести в поле нужный текст (вроде «Я сейчас не могу прочитать ваше письмо, но обещаю сделать это, как только у меня появится такая возможность»). Когда закончите, нажмите кнопку «Создать правило».

Есть автоответчик и в популярной почтовой системе Gmail (www.gmail.com). Его можно включить в настройках, кликнув на изображение шестеренки в верхнем углу. В разделе настроек зайдите во вкладку «Общие» и установите переключатель в положение «Включить автоответчик». При этом можно настроить автоответчик так, что письма о вашей недоступности будут отправляться только тем, кто добавлен в список контактов, - посторонние люди об отсутствии владельца ящика знать не будут.

Вся почта в одном ящике

Если вы используете несколько почтовых ящиков, то вам может пригодиться функция «сбора почты». Практически любая почтовая система позволяет подключаться к другим адресам электронной почты и скачивать оттуда письма. Таким образом у вас отпадет необходимость следить сразу за несколькими ящиками - вся корреспонденция будет складироваться в одном месте. В Mail.ru «сборщик почты» находится в разделе «Настройки - Сборщик почты (POP3-сервера)». Настраивается эта функция так: нужно указать название POP3-сервера и ввести пароль от ящика. Например, если вы хотите, чтобы в ваш ящик на Mail.ru поступали письма с «Яндекс.Почты», укажите адрес сервера pop.yandex.ru и пароль, который вы используете в почте «Яндекса». А если вам нужно, чтобы ваша почтовая система «забирала» почту с Gmail, то адрес pop3-сервера должен быть таким: pop.gmail.com. О том, как называются pop3-серверы других почтовых служб, можно узнать на сайтах этих служб. Их в Сети достаточно много, и каждую из них упомянуть будет сложновато.

В «Яндекс.Почте» сбор писем из других ящиков настраивается проще: нужно просто указать e-mail, с которого вы хотите выкачивать письма, и пароль к нему. Все остальные настройки система выполнит самостоятельно. В Gmail «сборщик почты» настраивается в разделе «Настройки почты - Аккаунты и импорт». В этой вкладке есть раздел «Сбор почты с других аккаунтов».

К слову сказать, собрать всю почту в одном ящике можно и иным способом. Так, в каждом из ваших электронных ящиков вы можете указать, что желаете всю входящую корреспонденцию перенаправлять на тот или иной адрес. Так, в «Яндекс.Почте» это делается в «Правилах обработки входящей почты». Зайдя в этот раздел, нажмите на кнопку «Создать правило» и выберите действие под названием «Переслать по адресу», после чего укажите адрес, куда следует перенаправлять почту. В Mail.ru перенаправлением почты заведует меню «Пересылка» в разделе настроек, а в Gmail, для того чтобы настроить пересылку писем, зайдите в раздел «Настройки почты - Пересылка и POP/IMAP», после чего в первом раскрывающемся меню выберите пункт «Добавить новый адрес электронной почты».

Непрошеные гости

Умеют почтовые системы и «отсекать» письма, которые вы по тем или иным причинам не хотите видеть в своем ящике. В «Яндекс.Почте» добавить адрес того или иного человека в так называемый «черный список» можно в разделе «Настройки - Правила обработки входящей почты». В поле черного цвета просто укажите «недружественный» e-mail и нажмите кнопку «добавить». Пункт «Черный список» существует и в настройках ящика Mail.ru. В Gmail проще всего нажать кнопку «Спам!» - письмо от неприятного адресата переместится в «мусорную корзину», и то же самое будет происходить в дальнейшем, но уже без вашего участия.

Почта в SMS

В ожидании важного письма совершенно необязательно часами сидеть перед компьютером и каждую минуту проверять почту. Так, например, Mail.ru позволяет настроить отправку SMS-уведомлений о приходе новых писем. В разделе «SMS-уведомления» укажите свой номер мобильника и поставьте галочку напротив пункта «Уведомлять о новой почте по SMS». Можно также выбрать время, когда SMS о новых письмах присылаться не будут - например, вряд ли кто-то захочет, чтобы его беспокоили по ночам. В Gmail и «Яндекс.Почте» такой возможности пока не предусмотрено, однако почта «Яндекса» позволяет при отправке письма отослать на тот или иной мобильный номер уведомление. Сделать это можно, нажав на ссылку «Дополнительные параметры» внизу формы написания письма и указав в соответствующем окне номер телефона.

«Заказное с уведомлением о вручении»

Почтовые системы позволяют вам узнавать, было ли письмо доставлено до адресата. После того как получатель сообщения откроет его, вам в ответ отправится специальное письмо, в котором будет об этом сказано. В «Яндекс.Почте» это делается при помощи ссылки «Дополнительные параметры» под текстом нового письма - в открывшемся окне надо просто поставить галочку напротив пункта «Уведомить о получении письма». А вот разработчики почты Gmail считают такую функцию излишней - во всяком случае, отыскать ее в настройках не удалось.

На сегодняшний день это, пожалуй, самые популярные почтовые сервисы. И мы при рассмотрении того или иного ресурса как бы невзначай оговаривались о том, что к каждому ящику можно подключить другой почтовый адрес с другого сервиса.

Ведь заходить на каждый почтовый ящик и проверять почту не всегда удобно. Поэтому для удобства и была создана возможность добавления почтового ящика к уже имеющемуся адресу. Тогда все почта будет собираться в одном месте, в одном почтовом ящик. Сегодня как раз мы и узнаем, как организовать сбор почты с других ящиков.

Начнем с Mail ru

Как добавить ящик в Mail ru

Почтовый сервис mail ru предоставляет возможность добавления стороннего почтового ящика к вашему основному.

Для того, чтобы добавить еще один почтовый ящик, зайдите в свой основной почтовый аккаунт mail ru и вверху справа кликнете по своему адресу

И кликнете по кнопочке «Добавить почтовый ящик ».

После ввода данных, нажимаем «Войти ».

Результатом наших действий появилась папка с нашим именем и фамилией, туда и будут доставляться письма от Яндекс почты. И вам отпадет надобность заходить в почтовый ящик от Яндекса, чтобы проверить новую почту.

Теперь нечто подобное сделаем в Яндекс почте.

Как добавить почтовый ящик в Яндекс?

Для добавления ящика с другой почтовой службы в системе Яндекс, также заходим в свой аккаунт Яндекс почты

И нажимаем на значок шестеренки и выбираем пункт «Сбор почты с других ящиков ».

Переходим в Настройки «Сбор почты ». Теперь мы будем добавлять ящик от mail ru. Вводим наш электронный ящик, пароль к нему и нажимаем «Включить сборщик »

На следующем этапе вы можете указать для писем с Mail метку. Все письма от сервиса mail будут поступать в папку «Входящие». Старые письма пусть отмечаются как прочитанные. Далее повторно указываем пароль и жмем «Сохранить изменения ».

Все, мы подключили дополнительный почтовый ящик к Яндекс почте. Если в дальнейшем вы не захотите больше получать письма с подключенного ящика, его в любое время можно отключить.

Подобным образом можно добавить и другие ящики.

Для перехода между основным и добавленными ящиками используйте основное меню, далее выбирайте ящик, который вам нужен.

Как добавить ящик в Gmail?

Почта от компании Google тоже дает возможность подключения дополнительных 5 почтовых ящиков.

И выбираем пункт «»

Переходим на вкладку «Аккаунты и импорт » и нажимаем на ссылочку «Добавьте почтовый аккаунт »

В новом окне вводим адрес ящика, который мы будем добавлять. Жмем «Дальше ».

Затем по очереди указываем пароль от добавляемого ящика, затем меняем POP-сервер на pop3. mail . ru . Отметьте галочкой параметр, который отвечает за то, чтобы копии получаемых писем были сохранены на сервере. Это будет ваша подстраховка на тот случай, если что-то случится с аккаунтом Google ваши письма будут сохранены на сервере mail ru. Для удобства распознания на какой ящик пришло письмо, добавьте ярлык ко всем входящим письмам от mail ru

После этого нажимаем «Добавить аккаунт ».

На следующей странице мы ничего такого не меняем, разве что можете задать свое имя пользователя . Вводим пароль от ящика mail и нажимаем «Добавить аккаунт ».

После этого на ваш добавляемый почтовый ящик придет письмо с кодом подтверждения. Подтвердить можно двумя способами: перейти по ссылке в письме или скопировать из письма код и вставить в поле. Нажимаем «Подтвердить ».

Теперь настройки изменились. Как видим внизу на скриншоте появился наш добавляемый почтовый адрес, который можно изменить или удалить.

Можно также установить по умолчанию ящик от mail ru для отправки писем, нажав на соответствующую ссылку.

И вот письма с ящика mail ru успешно поступили в ящик от Google. Как и видим, все письма помечены ярлыком, которым мы задали в процессе добавления ящика.

И при создании нового письма вы сможете выбрать с какого ящика вам нужно отправить письмо.

Также для сбора писем в одном месте можно использовать специальные программы - почтовые клиенты. Наиболее популярным является «The Bat ». Но данная программа платная. Среди бесплатных - Mozilla Thunderbird . О том, что , читайте на нашем сайте.

Напишите в комментариях пользуетесь ли вы почтовыми клиентами или сборщиком писем, как мы сегодня описали.

А на этом позвольте закончить. Удачи и успехов всем вам!