1. Введение
Наверное, большинство согласится, что есть конфиденциальная информация, которую хочется максимально защитить от посторонних глаз. Так уж сложилось, что большинство электронных документов представлены в формате pdf. Как их можно защитить? С помощью этой статьи Вы узнаете несколько способов того, как защитить pdf файл , а также будет предложен еще один вариант защиты pdf файла .
2. Способы защиты pdf файла
Итак, защитить pdf файл можно, установив пароль на его открытие. Этот метод детально описан в статье: Как поставить пароль на pdf документ? и Создание pdf файлов с помощью PDF24 Creator .
Обратите внимание , что в вышеприведенных статьях пароль ставится при создании pdf файла.
3. Новый способ защиты pdf файла
Предложенные выше способы подразумевают защиту pdf файла при его создании. (О том, как создать pdf файл обсуждалось в статьях: Создание pdf файлов с помощью doPDF 7 , PDFCreator — создание pdf и Как создать pdf файл?) А что делать, если создавать ничего не нужно, поскольку уже есть готовый pdf файл и нужно его лишь защитить? Об этом пойдет речь в этой статье.
Для поставленной задачи будем использовать утилиту Vinsoft LockPDF . Вначале нужно скачать и установить Vinsoft LockPDF . После установки Vinsoft LockPDF откроется главное окно:
Если внешний вид Vinsoft LockPDF
Вам не нравится, то можете зайти в настройки и поменять его.
Vinsoft LockPDF
защищает pdf файл
от копирования содержимого в буфер, его редактирования, конвертирования и печати. (О том, как конвертировать написано в статье: Как конвертировать pdf файлы и Wondershare PDF to Word Converter - конвертатор PDF файлов).
4. Ставим защиту используя Vinsoft LockPDF
Защитить pdf с помощью Vinsoft LockPDF очень просто. В поле «Выберите PDF файл который надо закрыть» указываем файл, который защищаем, а в поле «Выберите каталог куда сохранится файл» — место, где Vinsoft LockPDF создаст защищенный pdf файл .
Обратите внимание
, если каталог сохранения защищенного файла совпадает с файлом-источником, то он перезапишется и станет защищенным. Если каталог указан другой, то в нем будет создан защищенный pdf файл
, а файл-источник останется в исходном состоянии.
Скриншот:
Теперь нажимаем «Закрыть PDF файл». Через несколько секунд все будет готово. Vinsoft LockPDF сообщит:
Итак, мы защитили pdf файл
.
5. Проверяем установленную защиту
А теперь давайте проверим, как же эта защита работает. Вначале откроем наш защищенный файлик, например, с помощью PDF-XChange Viewer .
На скриншоте видно, что после названия файла, в скобках стоит слово ЗАЩИЩЕН. Давайте попробуем его распечатать:
Итак, защита не позволяет распечатать файл. А как насчет его экспорта в другие форматы?
Опция «Экспорт/В изображение» тоже не активна, что свидетельствует о работе установленной нами защиты. Та же самая ситуация будет, если мы откроем защищенный pdf файл
с помощью другой программы, например, Аdobe Reader 10 PORTABLE .
6. Снятие защиты...
И все же установленную нами защиту можно снять. Как это сделать? Следуйте пошаговым инструкциям в статьях: Снятие защиты с pdf файлов с помощью утилиты PDF UNLOCKER и Advanced PDF Password Remover — снятие защиты с pdf файлов . Не стоит огорчаться, что довольно быстро и просто мы убрали защиту нашего pdf файла. Снять защиту с pdf файла может далеко не каждый пользователь компьютера. Установленная защита служит хорошим напоминанием о конфиденциальности Вашего документа и в большинстве случаев сделает свою работу!
Ваши сообщения электронной почты могут содержать очень важную информацию, что вынуждает применять алгоритмы шифрования данных для них. Если вы используете почтовый клиент Outlook, содержать сообщения почты в безопасности очень просто.Это можно сделать, просто отослав подписанные электронной цифровой подписью сообщения. Данный процесс как правило не вызывает затруднений и занимает короткий промежуток времени для выполнения. Чтобы настроить Outlook для автоматического шифрования сообщений, воспользуйтесь продукта от Microsoft.
После того, как вы получили, или обменялись цифровыми идентификаторами, вы можете отослать зашифрованное сообщение, используя меню Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Защита электронной почты и выберете опцию «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений».
Шифрование сообщений Gmail
При использовании почты от Google защита ваших сообщений отличается от случая использования программ-клиентов. Письма хранятся на сервере Google, а не на локальной машине. Когда вы хотите написать новое сообщение или просмотреть письма, они передаются посредством зашифрованного соединения по протоколу HTTPS. Поэтому Вам не стоит беспокоиться о перехвате информации. Самой главной опасностью в данном случае является получение злоумышленникам доступа к вашему аккаунту. Для минимизации этих рисков используйте советы Google по составлению безопасного пароля и двухфакторную аутентификацию .Если Вы хотите отослать письмо с текстовым содержимым, доступное для прочтения только доверенному получателю, можно воспользоваться для шифрования текста вручную. Отправьте зашифрованное сообщение получателю, а также отправьте ему пароль, используя альтернативный способ передачи данных. В этом случае получатель сможет дешифровать сообщения, используя то же самое веб-приложение.
Наконец, выберите опцию «Зашифровать с использованием пароля».» и задайте безопасный пароль для файла. Теперь для дешифрования документа потребуется ввести пароль. Помните, что безопаснее отправлять сам документ и пароль разными каналами.
Шифрование файлов PDF
Также как и офисный пакет от Microsoft, Adobe Acrobat X Pro имеет собственные инструменты шифрования данных. Данный функционал скрывается во вкладке «Инструменты» в разделе «Безопасность». Просто нажмите кнопку «Зашифровать (Encrypt)» и выберите опцию «Зашифровать при помощи пароля (Encrypt With Password)».Шифрование записей Evernote
Онлайн-сервис управления заметками Evernote является удобным средством для сохранения важной информации, включая данные аккаунтов, медицинские и финансовые отчеты и другие конфиденциальные данные. Если вы хотите защитить личную информацию, Evernote предоставляет собственные средства для шифрования.Для этого нужно открыть заметку, выделить требуемую информацию и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. В всплывающем меню выберите опцию «Зашифровать выделенный текст (Encrypt selected text)» и задайте пароль. Evernote спрячет выбранную информацию с помощью иконки замка. Для повторного доступа к этим данным, сделайте двойной клик по иконке и введите пароль.
Шифрование любых других данных
Рассмотрим шифрование с помощью TrueCrypt – бесплатной программы с открытым исходным кодом, которая позволяет производить шифрование любого файла или нескольких файлов на компьютере. Если ваш домашний или рабочий компьютер содержит важную конфиденциальную информацию, которую требуется защитить, TrueCrypt будет идеальным выбором.Для использования TrueCrypt загрузите дистрибутив и пройдите несложную процедуру установки приложения. Затем запустите TrueCrypt и выберите в меню «Тома» опцию «Создать новый том». Появится мастер создания томов TrueCrypt, который будет сопровождать пользователя во время процедуры создания тома. В первых двух диалоговых окнах, оставьте все настройки по умолчанию и нажмите «Далее». Третье окно запросит местоположение нового тома – место, где будет храниться зашифрованная информация на жестком диске. Выберите соответствующее местоположение, используя кнопку «Файл» и введите соответствующее имя в поле «Имя файла».
Следующее диалоговое окно запросит настройки шифрования. Оставим настройки по умолчанию и нажмем «Далее». Потом Вам нужно указать размер тома. Все файлы после шифрования будут помещаться именно в этот раздел, поэтому выберите необходимый объем пространства. Если нужно хранить только текстовые документы - 500MB будет достаточно, но для хранения большого объема мультимедийных файлов потребуется как минимум несколько гигабайт. Наконец программа запросит пароль – введите безопасный пароль.
На этом процесс настройки программы закончится, нажимаем «Далее», затем «Разметить» и начнется процесс форматирования тома.
Теперь, когда раздел создан, его можно использовать для хранения и шифрования файлов. В окне TrueCrypt выберите опцию «Файл» и выберите только что созданный раздел. Затем выберите букву диска и нажмите опцию вставить «Смонтировать». После ввода пароля TrueCrypt создаст виртуальный логический диск, с которым можно полноценно работать как с обычным жестким диском. Вы можете обращаться к нему с любого другого диска с помощью Проводника Windows или любого другого файлового менеджера.
Просто перетаскивайте файлы, которые нужно зашифровать на этот виртуальный диск. После завершения операции нажмите опцию извлечь «Размонтировать» в окне TrueCrypt. Файлы, сохраненные на виртуальном диске являются зашифрованными и хранятся на ранее созданном разделе. Для повторного доступа к ним, запустите TrueCrypt и смонтируйте соответствующий том.
По материалам интернет-портала PCWorld
Нашли опечатку? Нажмите Ctrl + Enter
Защита pdf файлов от печати, копирования и редактирования довольно продуктивный метод сохранности ваших трудов, а так же эффективный метод защитить себя от недобросовестных заказчиков.
Множество популярных программ (AutoCAD, Word, Excel и т.п.) используемых при подготовке документации имеют встроенный виртуальный принтер, позволяющий подготовить документ к печати и сохранить его в pdf файле.
PDF файлы это универсальный формат, позволяющий производить печать документа на большинстве устройств без каких либо программ, а так же существует множество бесплатных программ для просмотра pdf файлов. Так сохранив документацию в pdf файлах, заказчику не придется устанавливать различные программы для каждого типа файла.
Защита pdf документов от печати и копирования
Давайте рассмотрим случай, когда вам необходимо защитить уже существующие файлы pdf от печати и копирования. Предполагаю тратить средства на приобретение платных программ желания у вас нет, поэтому использовать по традиции будем бесплатный легальный софт на примере PDF Blender, который помимо защиты может объединить несколько файлов в один.
Первым делом установим PDF Blender для того, чтоб поставить защиту на pdf документ.
1. Скачиваем архив, с подготовленными дистрибутивами бесплатно кликнув .
Информацию, что программа распространяется бесплатно, и инструкцию по установке вы можете найти на странице разработчика .
2. Распаковываем архив и устанавливаем gs912w32.exe Ghostscript согласно инструкции с сайта разработчика.
Что такое и для чего нужен Ghostscript не вникал, при желании можете ознакомится и скачать последнюю версию . Обратите внимание, что вам необходим дистрибутив для Windows (32 bit).
3. Запускаем PDFBlenderSetup1.1.2.exe и устанавливаем PDF Blender стандартным способом.
4. Открываем PDFBlenderи переходим в окно Preferences нажатием сочетания клавиш Alt+Enter или выбрав в меню File → Preferences .
5. В поле Path to gswin32c.exe: по клику на Browse… указываем соответствующий файл находящийся C:\Program Files (x86)\gs\gs9.12\bin\gswin32c.exe ну или что то подобное и нажимаем Save .
На этом установка и предварительные настройки завершены.
Программа для защиты файла pdf паролем. Как пользоваться
1. Запускаем программу и перетаскиваем необходимые файлы в поле Source или добавляем по клику по кнопке Add Files…
3. Сочетанием клавиш Ctrl+S или в верхнем меню File → Document Security открываем одноименное окно.
4. В поле Select указываем тип шифрования 40-bit (Acrobat 3.xorgreater).
5. В поле Open устанавливается пароль на открытие файла. Рекомендую для большей защиты.
6. В поле Permissions устанавливается пароль на ограничения действий с документом, отмеченных ниже пунктов галками.
7. Закрываем окно нажатием Save , и завершаем pdf защиту нажатием кнопки Blend .
Примечание. Файл будет открываться при вводе любого из паролей. Если вы установили пароль только на ограничение печати, копирования и редактирования pdf файла, то файл откроется без пароля, а соответствующие кнопки будут не активны.
Объединение pdf бесплатно
Еще раз обращаю ваше внимание, что программа PDFBlender позволит вам объединить несколько пдф файлов в один. Для объединения добавьте ваши файлы, отредактируйте порядок используя кнопки Move Up и Move Down и укажите имя нового файла.
Существует и альтернативным вариант - воспользоваться онлайн сервисом Free PDF tools расположенного .
1. Загрузите пдф файл кликнув по кнопке Обзор…
2. Установите пароли на открытие и ограничение печати и копирования. Еще раз обращаю внимание, что файл будет открываться любым из двух паролей.
Примечание. Не ставьте галки, иначе данным действием вы разрешите печать, копирование и редактирование пдф документа.
3. После клика по кнопке Защитить будет предложено скачать зашифрованный файл.
Данный ресурс поможет вам так же разделить или объединить пдф файлы.
Защита пдф файлов с помощь PDFCreator
Если вы только создаете pdf файл из документов различных форматов, то удобней будет воспользоваться бесплатной программой PDFCreator .
Из-за громоздкости статьи, описание по работе с PDFCreator пришлось вынести в отдельный урок, который вы сможете найти, кликнув .
Как поставить защиту на pdf. Видеоурок
Запишу как только будет свободное время, возможно ваши комментарии ускорят…
Возможно, у вас когда-то возникала необходимость создать свой PDF документ с какой-либо информацией, откуда ничего нельзя было бы скопировать?
В данной статье я расскажу вам, как можно при помощи простой бесплатной программы создать файл PDF из документа Word и включить защиту от выполнения различных действий, например: копирование любой информации из документа, внесение изменений в документ, возможность печати документа, редактирование и добавление комментариев.
На всякий случай, для новичков сразу поясню. PDF – это универсальный формат, предназначенный для наиболее удобного отображения текстовой и графической информации. Например, в PDF очень удобно читать электронные книги, причем даже на смартфонах и планшетах.
У меня необходимость в создании PDF документа возникала уже несколько раз. Когда я преподавал в техникуме, необходимо было делать для студентов хорошие практические задания («методички», как мы их называли) для обучения программированию. И в таком случае лучше всего если студент не сможет просто брать и копировать целые примеры программного кода, а будет набирать его вручную. В таком случае приходит лучшее понимание материала, а не просто бездумное копирование. И тогда стали преобразовывать документы из Word в формат PDF с защитой.
Также необходимо было создавать книгу для последующей её раздачи в интернете, которую я также защищал от копирования, редактирования.
Вы, наверное, скажите: «Да, а какой смысл то? Кому надо, тот найдёт способ сломать защиту и всёё!». В том то и дело, что будут так делать только те, кому это действительно очень хочется сделать, а большая часть будет работать с документом в том виде, в котором его получили…
Создать PDF документ с защитой от копирования позволяют множество различных программ, как платных, так и бесплатных. Я даже встречал онлайн сервисы, где можно преобразовать готовый документ Word в PDF. Но такие сайты не позволяют защитить документ так, как хотелось бы. Как правило, они не предоставляют такой возможности вообще. Программ я тоже перепробовал несколько и во многих нельзя было гибко настроить защиту, либо функция защиты вовсе отсутствовала.
Я остановился на программе PDF24 Creator, которая меня полностью устроила своим функционалом и при этом является бесплатной! Именно на примере этой программы в связке с MicrosoftWord я хочу вам показать, как можно создать и защитить PDF документ!
Программа очень проста, интуитивно понятна и вы сможете защитить документ вообще без проблем за минут 5:)
Начинаем с установки…
Установка программы для создания и защиты PDF документов – PDF24 Creator.
ru.pdf24.org
На открывшейся странице выбираем вариант для частного использования, нажав «PDF24 Creator–Частный»:
Начнётся скачивание установочного файла программы. Файл имеет размер около 16 Мб, поэтому загрузится быстро. Запускаем его и начинаем установку:
Установка до боли проста, но вкратце её рассмотрим.
В следующем окне принимаем лицензионное соглашение, отметив соответствующий пункт и нажимаем «Далее»:
Теперь нам дают возможность поменять папку в меню «Пуск», где будут храниться ярлыки для запуска программы. Название PDF24, заданное по умолчанию итак понятно на мой взгляд, поэтому можно ничего не менять. Снова нажимаем «Далее»:
Теперь нажимаем «Установить» и запустится процесс копирования файлов в папку установки:
И, наконец, в последнем окне нажимаем «Завершить»:
Всё, установка программы полностью выполнена и можно приступать к работе!
Создаём PDF из Word и включаем защиту от копирования и редактирования информации!
После установки программы на рабочем столе появится 2 ярлыка: PDF24 Creator и PDF24 Fax:
Ярлык «PDF24 Fax» нам не нужен, он служит для отправки факса, поэтому его можете сразу удалить, чтобы не мешался. А вторым ярлыком («PDF24 Creator»), как раз будем запускать программу.
При запуске программы, увидим вот такое окно:
Предположим, у нас имеется уже готовый документ Word, который нам нужно преобразовать в удобный для чтения формат PDF и запретить возможность изменять и копировать информацию.
В первую очередь, нам нужно открыть в программе наш готовый документ Word и сделать это можно 3 способами: просто перетащить его в правую (выделил жёлтым ни скриншоте ниже) часть экрана; в окне проводника по центру программы (выделил синим) и через меню «Файл» >«Открыть» (выделил красным):
Быстрее всего, конечно, взять и перетащить нужный файл Word в правую часть окна.
Через несколько секунд документ загрузится в программу и отобразится в правой части окна:
Если документ будет очень большим (например, страниц 100 и более), то подгружаться он может около минуты или более.
Теперь, для преобразования документа в формат PDF, нажимаем кнопку с изображением одной дискеты:
Похожая кнопка справа (значок двух дискет) преобразует сразу все документы, которые вы перенесли в программу.
Появится окно с настройками создаваемого PDF файла:
Для реализации наших целей достаточно задать параметры всего в нескольих разделах.
Начнём с раздела «Главные» .
Здесь очень важно задать общее качество создаваемого PDF документа. Чем ниже качество, тем меньше будет в итоге размер файла. Но я считаю, что из-за лишней пары десятков мегабайт нельзя никак экономить на качестве документа! Читать должно быть всегда максимально приятно! Ну а выбор уже, конечно, за вами:) Для себя ставлю всегда наилучшее качество.
Также в этом же разделе лучше поменять стандарт PDF на значение «PDF1.5». Тогда ваш документ будет поддерживаться всеми версиями программы для чтения – AcrobatReader. Другие, более поздние форматы, которые предлагает PDF24Creator, почему-то не создаются. Возможно, проблема встречается не на всех операционных системах и поправится в будущем.
Следующий раздел – «Инфо» . Эти настройки могут вам пригодиться. Здесь мы можем задать автора документа, его заголовок, ключевые слова. Все эти данные будут защиты в создаваемый файл без возможности их кем-либо отредактировать.
Но для того чтобы эти данные было видно в файле, не забудьте включить пункт «Список источников».
Раздел «Безопасность» . Вот мы и добрались до самого важного для нас раздела. Именно здесь настраивается защита документа.
Для того, чтобы включить защиту, в первую очередь нужно отметить пункт «Использовать безоп. настройки».
Тип шифрования программа предлагает только один.
Далее настраиваются конкретные права для тех, кто получит ваш PDF документ. Вам нужно снять галочки с тех действий, которые пользователю, имеющему доступ к вашему документу, запрещено будет делать. Например, в своём примере (см. изображение выше), я разрешил только печать документа.
И последняя функция в этом разделе, которая для кого-то может быть полезной – «Требовать пароль для открытия». Если вы включите эту функцию, то для того чтобы прочесть содержимое документа, необходимо будет ввести пароль, который вы указали.
Раздел «Водяные знаки» . Здесь вы можете включить отображение текстового водяного знака в создаваемом документе.
Текст, указанный вами будет расположен под текстом, либо над текстом (в зависимости от того, что вы выберите в строке «Mode») в одной из восьми частей каждой страницы (пункт «Расположение»):
Обратите внимание, что сам текст может быть написан только латинскими буквами. Кириллические символы будут в итоге отображены в виде иероглифов!
Также в этом же разделе можно настроить шрифт, цвет, угол наклона и отступ водяного знака.
На этом основные настройки мы рассмотрели, и пришло время сохранить документ в формате PDF. Для этого в самом низу окна настроек нажимаем кнопку «Продолжить»:
Откроется окно проводника Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения документа. Также укажите имя сохраняемого документа, после чего нажмите «Сохранить»:
Через несколько секунд файл будет сохранён и можно проверять результат!
Проверка созданного документа PDF.
Находим наш созданный документ на компьютере и открываем его:
Новичкам следует знать, что для открытия файлов в формате PDF нужно иметь на компьютере одну из специальных программ. Например, вы не откроете PDF файл так как нужно через обычный Word, блокнот и другие редакторы. Лучшим бесплатным просмотрщиком документов PDF является известная программа Adobe Acrobat Reader. Она бесплатная и скачать её можно с официального сайта вот здесь .
Открыв документ, пролистайте его, посмотрите, всё ли отображается так, как хотелось бы:
Попробуйте выделить текст и изображения, после чего попытайтесь их скопировать клавишами Ctrl + C. Если вы всё настроили верно, то ничего скопировать не удастся, а при щелчке правой кнопкой мыши по содержимому, вообще не будет пункта «Копировать». Значит, всё в порядке:)
Также вы можете открыть свойства документа и проверить информацию об авторстве, если вы внесли её в настройках. Для этого открываем «Файл» и пункт «Свойства»:
Если всё везде в порядке, то отлично, вы создали документ, защищённый от копирования и редактирования!
Что делать, если в созданном PDF документе ссылки стали некликабельными?
Бывает такое, что в созданном PDF документе становятся некликабельными ссылки и навигация, т.е. – содержание документа. Я с такой проблемой сталкивался, но её очень просто решить и вот что нужно сделать.
Для решения проблемы нам для начала понадобится сам MicrosoftWord последних версий (я использую 2013-й). Наша задача – сделать экспорт в PDF формат прямо из Word, а потом уже доделать все, что нужно через PDF24 Creator.
А вы спросите: «А чего же тогда нельзя сразу через Word и защитить заодно PDF файл, раз можно в него преобразовать?». Дело в том, что Wordне позволяет выполнить настройку защиты PDF документа, поэтому и прибегаем к помощи сторонних программ:)
Вот что конкретно нужно сделать (показываю на примере Word 2013) :
Готово! После этих манипуляций, если в документе не работали ссылки и оглавление, всё теперь будет работать! Не забудьте снова проверить созданный документ:)
На этом всё. Надеюсь данная информация кому-то пойдёт на пользу:)
Всего Вам хорошего, отличного настроения! До связи;)
Выбор файла для защиты
Выберите конфиденциальный файл, который вы хотите защитить, и перетащите его в соответствующее поле. Вы также можете загрузить файл со своего компьютера или из облачного хранилища, такого как Google Drive или Dropbox.
Выбор пароля
Введите пароль для защиты своего файла и подтвердите его. Убедитесь, что вы запомнили пароль или сохранили его в надежном месте, прежде чем подтверждать его. Мы не накладываем никаких ограничений на формат пароля, но чем длиннее и сложнее пароль, тем он надежнее.
Просмотр и загрузка файла
Как только пароль установлен, вы можете загрузить защищенный файл в свой компьютер и просмотреть его в своем браузере. Вы также можете отправить по эл. почте ссылку на свой файл; эта ссылка будет действительна 24 часа.
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Более высокий уровень шифрования обеспечивает более высокий уровень защиты
Существуют различные уровни и типы шифрования. Самым сильным и самым безопасным уровнем шифрования формата PDF является 256-разрядный алгоритм шифрования AES (Advanced Encryption Standard), который никогда не был взломан! Это гарантирует, что ваш файл находится под наилучшей защитой – пока вы не забыли свой пароль. Для формата PDF ранее было допустимо 128-разрядное шифрование AES, но этот вариант больше не поддерживается в новейшей версии стандарта PDF 2.0.
Дополнительная информация о защите паролем файлов PDF
Полная защита файла
Защитите паролем свой файл PDF от посторонних глаз! Наш онлайн-инструмент для защиты паролем препятствует тому, чтобы можно было открыть ваш файл и получить доступ к его содержимому, не зная пароль. Просто выберите файл для защиты, а затем укажите свой пароль.
Снятие защиты с помощью пароля
Вы можете снять защиту с файла PDF, защищенного паролем, только с использованием изначального пароля, с помощью которого он был защищен. Если у вас есть соответствующий пароль, вы можете использовать наш бесплатный онлайн-инструмент для снятия пароля , чтобы снять защиту файла паролем. Так что не забывайте свой пароль или храните незащищенные файлы в надежном месте.
Ограничение разрешений
Возьмите контроль над разрешениями, включая возможности редактирования, печати и копирования документа. Используйте инструмент защиты PDF из нашего полного , чтобы ограничить доступ к этим возможностям, все еще разрешая открывать файл.
