Sorteren in Word. Iedereen die vaak lijsten in Word moet schrijven, heeft zich waarschijnlijk meer dan eens afgevraagd hoe je ervoor kunt zorgen dat de lijsten na het schrijven kunnen worden gesorteerd? Sorteren in Woord - droom of realiteit? Nee, geen droom. Er is zo'n functie in Word, maar velen vermoeden het niet eens en lijden onder het handmatig sorteren van grote lijsten en het vervloeken van alles in de wereld. Hoe sorteer je in Word?

De tabel toont de sorteermaanden van de eerste en oplopende commissies van de tweede. Controleer de tabel om er zeker van te zijn dat deze op de gewenste manier is gesorteerd en maak de tabel vervolgens op zoals u dat wilt. Als u een verkoopmanager bent en wilt weten wie de beste verkoper voor elke maand is, ziet u in uw tabel de maanden in aflopende volgorde en de commissies voor elke vertegenwoordiger in aflopende volgorde voor elke maand.

Naarmate u meer inhoud aan een werkblad toevoegt, wordt het organiseren van die informatie vooral belangrijk. U kunt uw werkblad snel reorganiseren door de gegevens te sorteren. U kunt bijvoorbeeld een lijst ordenen contactgegevens op achternaam. Inhoud kan worden gesorteerd op alfabetische volgorde, numeriek en op vele andere manieren.

Ik hou van de Word-teksteditor. Het is een plezier om daar te werken.

In elke versie van de teksteditor gebeurt het sorteren op dezelfde manier, maar de functie zelf wordt in elke versie anders aangeroepen.

Sorteren in Word 2003

Maak de vereiste lijst. Selecteer het en selecteer uit het menu " Tafel» - Sorteren -.

Bij het sorteren van gegevens is het belangrijk om eerst te beslissen of u de sortering op het hele werkblad wilt toepassen of alleen op een celbereik.

Als uw gegevens niet correct worden gesorteerd, controleer dan nogmaals uw celwaarden om er zeker van te zijn dat ze correct in het werkblad zijn ingevoerd. Zelfs een kleine typefout kan problemen veroorzaken bij het sorteren van een groot vel.

Soms kan het voorkomen dat de standaard sorteeropties de gegevens niet in de gewenste volgorde sorteren. Regulier type zou de maten alfabetisch rangschikken, wat onjuist zou zijn. In plaats daarvan gaan we creëren eigen lijst sorteren van klein naar groot.

U kunt er ook voor kiezen om uw werkblad te sorteren op opmaak in plaats van op celinhoud. Dit kan vooral handig zijn als u kleurcodering aan bepaalde cellen toevoegt.

Het venster “ Tekst sorteren " Selecteer het sorteertype en klik op de knop " OK ».

De lijst is gesorteerd.

Sorteren in Word 2007/2010

In een teksteditor Woord 2007 En 2010 U kunt hetzelfde sorteervenster vanuit het menu oproepen Thuis– icoon Sorteren .

Als u meer controle nodig heeft over hoe uw gegevens worden gesorteerd, kunt u aan elk type meerdere niveaus toevoegen. Hierdoor kunt u gegevens in meer dan één kolom sorteren.

Als u de volgorde van een sortering op meerdere niveaus moet wijzigen, kunt u eenvoudig bepalen welke kolom als eerste wordt gesorteerd.

Wijzig de sorteerprioriteit voor een kolom. U kunt de kolomgegevens ook in oplopende of aflopende volgorde sorteren. Dit dialoogvenster wordt gebruikt om tabelinformatie te sorteren. Als uw tabel kolomkoppen of koppen heeft voor elke kolom met gegevens, kunt u de tabel sorteren op basis van die namen. Als u veldnamen wilt weergeven in de vervolgkeuzemenu's Sorteren op, selecteert u de optie Rijkop. Deze optie verschijnt in het gedeelte Mijn lijst onder aan dit dialoogvenster.

U hebt dus een sortering in Word gemaakt. Zoals u kunt zien, is alles heel eenvoudig en snel. Dit proces zal je geen vijandigheid en wanhoop bezorgen.

De sorteerfunctie is erg handig en noodzakelijk. Als het moeilijk voor je is om meteen alles te onthouden wat je nodig hebt, dan is het beter om een ​​notitieboekje te kopen en daar al deze lessen op te schrijven.

Ik doe dit zelf omdat sommige functies zeer zelden worden gebruikt, en in juiste moment Je kunt je niet altijd herinneren wat er op dat moment nodig is.

Als u geen kolomkoppen heeft, selecteert u het kolomnummer waarop u de gegevens wilt sorteren. Selecteer kolomnamen of nummers in de vervolgkeuzemenu's Sorteren op. Nadat u heeft gekozen welke kolommen u wilt sorteren, selecteert u vervolgens het type gegevens in de kolom. Selecteer het type gegevens in de kolom in de vervolgkeuzemenu's 'Type:' en 'Gebruik:'. Uw gegevenstypen zijn tekst, cijfers of datum. Kies vervolgens in welke volgorde u de kolomgegevens wilt sorteren: Oplopend of Aflopend.

U kunt sorteren op één enkele kolom of op meerdere kolommen tegelijk. U kunt een tabel sorteren op maximaal drie kolommen. Kies vervolgens in welke volgorde u de kolomgegevens wilt sorteren. . Nog één nuttige functie, waarmee u tabbladen kunt verbergen verborgen tabblad, kunt u tabellen categoriseren. Selecteer de tabel om een ​​proces te starten.

Het is niet nodig om alles te schrijven wat in het artikel staat. Het volstaat om de titel en menutabbladen te schrijven in de volgorde waarin ze worden gebruikt. Maar dan bespaar je veel tijd en zenuwen.

Ik ben nog steeds van plan om een ​​kleine brochure te schrijven over een teksteditor, maar ik ben er nog niet aan toegekomen. Zodra ik er klaar voor ben, laat ik het je weten. En je abonneert je op blogupdates om dit moment niet te missen.

Als de tabel niet is geselecteerd, ziet u het tabblad en de bijbehorende twee tabbladen Ontwerp en Opmaak niet. Om het sorteerproces te starten, selecteert u de hele tabel als u de hele tabel wilt alfabetiseren, of alleen een kolom die u wilt alfabetiseren. U kunt ook meerdere niveaus van het alfabet uitvoeren, bijvoorbeeld kolom eerst en vervolgens kolom twee, afhankelijk van uw tabel.

Versleep de cursor naar het gewenste aantal rijen en kolommen. Je kunt ze altijd nog wijzigen nadat je de tafel hebt "dekt". Vanuit elk menu heeft u toegang tot Extra, Sorteren. Hieronder vindt u voorbeelden van het gebruik van lijsten die uit afzonderlijke regels of alinea's bestaan.

Video^ Sorteren in Word 2010.

Werkt u aan een groot tekstdocument en moet u een bibliografie schrijven? Als u tekenreeksen op volgorde wilt rangschikken, vraagt ​​u zich misschien af ​​hoe u een lijst alfabetisch kunt sorteren. Het blijkt dat dit niet zo moeilijk is; het Word-programma biedt al zo'n functie.

Voordat u aan de slag gaat, volgen hier enkele tips en waarschuwingen. Maak altijd een reservekopie van uw document, voor het geval dat. Enkele regels versus alinea's. - Alleen een lijst met namen, titels, enz. moet aan het einde van elke regel één harde return hebben. Zo kun je ze per rij sorteren. - Op dezelfde manier, blokken met ingepakte tekst, waar laatste regel eindigt met één harde return, kan op string worden gesorteerd. Als ze eindigen op twee of meer harde rendementen, worden ze per paragraaf gesorteerd. - Als de lijst uit meerdere regels bestaat, moet elke alinea worden gescheiden door twee vaste resultaten.

Waarom zou een dergelijke sortering nodig zijn? Het toepassingsgebied van de functie kan talrijk zijn. Dit omvat het schrijven van essays, cursuspapers, het maken van boekhouddocumentatie en het gebruiken van lijsten bij het voorbereiden technische documentatie. De volgorde van de lijsten helpt u snel te vinden noodzakelijke informatie(dit is vooral belangrijk als de lijst groot is) en het simpelweg op alfabetische volgorde weergeven ziet er veel aantrekkelijker uit dan willekeur.

Als de elementen er niet zijn afzonderlijk document zonder andere tekst, zorg ervoor dat u de items selecteert voordat u ze sorteert. Inkepingen, gewiste rechterregels of andere 'leidende' codes. Gebruik de uitbreidingscodes om te bepalen hoeveel van deze "velden" aan het begin van elke regel in uw lijst staan, en pas het aantal aan in het "Veld" aangegeven in de onderstaande instructies. Regels die beginnen met aanhalingstekens. U moet woorden of alinea's sorteren die met aanhalingstekens beginnen, maar ze moeten op de eerste worden gesorteerd tekst symbool, en niet tussen aanhalingstekens?

Helaas is de alfabetische variant niet louter alfabetisch, aangezien leestekens en symbolen aan het begin van woorden voor een zekere mate van verwarring zorgen. Het moet gezegd worden dat aanhalingstekens voorkomen dat u de sorteerresultaten krijgt die u verwacht bij het sorteren op het eerste woord in een veld. De macro kan zoeken naar het beginaanhalingsteken, deze verwijderen, zoeken naar het eindaanhalingsteken, deze verwijderen, een spatie invoeren en vervolgens het teken invoeren als signaal dat het vorige woord tussen aanhalingstekens moet staan. Dan kun je sorteren gewoon woord op het eerste woord.

Als u een gewone teksteditor gebruikt, zit er niets anders op dan handmatig te sorteren. Als u een Word-programma heeft, wordt de taak aanzienlijk vereenvoudigd. Laten we eens kijken hoe we een lijst in alfabetische volgorde kunnen maken met behulp van de versies van Word 2007 en 2010 (de procedure is daarin hetzelfde).

Een alfabetische lijst maken

Om deze bewerking uit te voeren, biedt Word speciale functie. Om het te gebruiken, gebruikt u de volgende procedure:

Oplossing. Tekst die anders als sorteerelement zou worden gebruikt, wordt niet "gezien" door de sorteerfunctie als u deze als verborgen markeert. Het zou kunnen op een nuttige manier verwijder tijdelijk een woord, leestekens, enz. om sorteringsredenen. Pas gewoon het "Hidden" attribuut toe op de elementen; Verberg elementen door “Beeld”, “Verborgen tekst” uit te schakelen; sortering uitvoeren; laat dan zien verborgen tekst door de menuoptie Beeld in te schakelen. Dit is vergelijkbaar met het sorteren van alinea's en kan ook gelden voor het sorteren van regels.

Het volgende voorbeeld is het meest voorkomende type sortering. De volgende voorbeelden laten zien hoe u een nieuwe aangepaste "sorteersleutel" kunt maken als u er nog geen heeft voor uw specifieke sorteerbehoeften. U kunt ook de knop Bewerken in het dialoogvenster Sorteren gebruiken om een ​​bestaande sorteersleutel te wijzigen.

1. Open een teksteditor. Als u een alfabetische lijst in een kant-en-klaar document wilt installeren, opent u dit en klikt u met de muis op de plaats waar u wilt beginnen. Er moet rekening mee worden gehouden dat de lijst zal zijn aparte paragraaf Daarom moet het worden gescheiden van de voorgaande tekst en van de daaropvolgende tekst;
2. Maak een lijst van alle regels in de lijst. Kijk nog niet naar de volgorde waarin ze in de rij staan, dat maakt nu niet uit. Maar wat de moeite waard is om op te letten, is het klikken op de “Enter”-toets aan het einde van elke regel;
3. Nadat u alle regels heeft ingevoerd, selecteert u ze. Ga naar dialoogvenster om het sorteren te configureren alfabetische lijst. Om dit te doen, klikt u op de knop met de letters “A” en “Z” en de pijl naar beneden. Het bevindt zich op het bedieningspaneel op het tabblad “Home”, in het gedeelte “Paragraaf”.
4. Door op de knop te klikken activeert u het instellingenvenster. Daar ziet u een formulier met de tekst 'Door eerst'. Het formulier heeft de parameter “paragrafen” - wijzig deze niet.
5. Ernaast staat de parameter "Type". Hier kunt u een van de drie opties instellen: tekst, getal, datum. Als u tekst moet sorteren, hoeft u niets te wijzigen; deze waarde is standaard aanwezig. Vervolgens kunt u de sorteervolgorde (“oplopend” of “aflopend”) selecteren.
6. Als het geselecteerde deel van de tekst een titel bevat, moet u onderaan het instellingenvenster het overeenkomstige vakje aanvinken.
7. In eerste instantie geven de instellingen een sortering aan waarbij geen rekening wordt gehouden met het hoofdlettergebruik. Als u wilt dat rijen met hoofdletters eerst in de alfabetische lijst verschijnen en daarna rijen met kleine letters, klikt u op de knop "Opties". Daar kunt u opgeven aanvullende instellingen, inclusief het instellen van hoofdlettergevoelig sorteren. Nadat u alle instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop "OK".
8. Klik vervolgens opnieuw op “OK”, maar dan in het hoofdinstellingenvenster. Word stelt alle regels in volgens de opgegeven parameters.

Door te solliciteren dit algoritme acties kunt u snel lijsten van elke grootte sorteren.

Voer in het veld Sorteerbeschrijving een naam in. De meeste gebruikers accepteren alle andere standaardwaarden in dit dialoogvenster, maar u kunt deze gerust wijzigen. Als de woorden die u wilt sorteren kunnen worden afgebroken met behulp van "harde" koppeltekens, moet u ze eerst converteren naar gewone koppeltekencodes.

Als u de namen van mensen sorteert en dubbele achternamen ook alfabetisch op de naam van de persoon wilt sorteren, voegt u nog een sleutel met 1 toe in de velden Regel, Veld en Woord. Hier kleine macro, die een oplopende lijnsortering uitvoert met negen sorteersleutels.

Opties voor het gebruik van Word-mogelijkheden

Als u het document in een ander document hebt gemaakt teksteditor, maar deze functie heeft deze niet; u kunt de tekst naar Word-formaat overbrengen. U kunt dit op twee manieren doen:

• Het eenvoudigste is simpelweg alle tekst kopiëren door op de toetsen “Ctrl+C” te drukken en deze met de toetsencombinatie “Ctrl+V” in het tekstveld te plakken. nieuw document Woord;
• Maar een aantrekkelijkere methode is normaal openen bestand in Microsoft Office Word. Dit programma kan met verschillende formaten werken.

Als u geen Word heeft, kunt u het downloaden. Toegegeven, de aanvraag is betaald. Hoewel je het kunt gebruiken proefperiode. Tegelijkertijd kunt u de veelzijdigheid van het programma verifiëren.

Dit kan handig zijn voor het sorteren van lijsten waarin mogelijk dubbele woorden voorkomen. Dit beschrijft hoe u een lijstitem kunt converteren naar een tabel om deze op een specifieke kolom te sorteren, en vervolgens de gegevens kunt herstellen naar een lijstindeling. Ervan uitgaande dat de lijst bestaat uit elementen die eindigen op één harde return.

Hierdoor wordt de lijst een tabel waarbij elk woord in een aparte cel staat. Bestudeer de eerste twee kolommen; Als een van hen dat is lege cellen, dan zijn de sorteerresultaten onjuist. Maak vervolgens een nieuwe sorteersleutel, zoals 'Tweede cel in tabelrij', en wijzig het kolomveld in 2.

Om een ​​alfabetische lijst te maken, heb je slechts een paar manipulaties nodig. U kunt een omvangrijke taak binnen een minuut voltooien. Dit bespaart tijd en maakt het document aantrekkelijker. Bovendien kunt u in Word andere opmaak gebruiken: tabellen invoegen, een achtergrond maken, creëren kaders met patroon en nog veel meer.

IN Microsoft-documenten In Word kun je vaak verschillende lijsten vinden, bijvoorbeeld een lijst met goederen, literatuur, studenten, etc. Ze kunnen geschreven of eenvoudig zijn nieuwe lijn op een blad of toegevoegd aan een tabel. Door ze in te vullen, worden de nieuwe gegevens aan het einde eenvoudig afgedrukt. Maar wat als u de gegevens in alfabetische volgorde moet ordenen, zodat u gemakkelijker de informatie kunt vinden die u nodig heeft?

U hoeft niet alle items handmatig in alfabetische volgorde te rangschikken; u kunt hiervoor de ingebouwde teksteditorfunctie gebruiken. In dit artikel zullen we erop ingaan dit onderwerp en we zullen uitzoeken hoe we een lijst in Word kunnen alfabetiseren.

Laten we bijvoorbeeld deze lijst met mensen nemen.

Selecteer de lijnen waarmee u wilt werken. Klik vervolgens op het tabblad "Start" in de groep "Paragraaf" op de knop "Sorteren" - deze heeft de letters "A-Z" en een pijl die naar beneden wijst.

Er verschijnt een venster zoals in de onderstaande schermafbeelding. Geef daarin aan hoe je wilt sorteren, oplopend of aflopend, en klik op OK.

De benodigde lijst wordt in alfabetische volgorde gerangschikt.

Als u op één regel verschillende woorden of cijfers heeft en u wilt niet op de eerste waarde sorteren, maar op een andere waarde, dan doen we dit. In het voorbeeld wordt in de regel naast de voor- en achternaam van de persoon ook zijn lengte aangegeven. Laten we het gebruiken.

Selecteer de lijst en klik op de knop met de letters A/Z.

In het geopende venster selecteert u in het veld "Type" de optie "Nummer", geeft u vervolgens op in welke volgorde u wilt sorteren en klikt u op "OK".

Hierna wordt de lijst aangepast en worden de nummers oplopend gerangschikt.

Om een ​​lijst te sorteren die in een tabel in Word is ingevoegd, moet u alles precies doen zoals beschreven. Eerste hoogtepunt benodigde lijnen tabellen en klik vervolgens op de genoemde knop.

Vervolgens moet u de kolom opgeven en op welk type gegevens u wilt sorteren (dit is handig als een kolom tekst en cijfers of datums bevat). Selecteer vervolgens oplopend of aflopend en klik op OK.

Zo zien gesorteerde gegevens eruit in een tabel.

Als u de eerste kolom niet heeft, selecteert u in het venster "Sorteren" degene die u nodig heeft en vervolgens het gegevenstype waarop u wilt sorteren. Selecteer vervolgens oplopend of aflopend en klik op “OK”.

In het voorbeeld heb ik een tweede kolom gemaakt met getallen in oplopende volgorde.

Ik eindig hier, omdat je nu weet hoe je een lijst alfabetisch kunt sorteren in Word. Bovendien kan het normaal zijn of in de vorm van een tafel worden gepresenteerd.

Beoordeel dit artikel:

Het is vrij eenvoudig om een ​​lijst te maken in Word en je bent er een minimum aan tijd aan kwijt. Hier kunt u bijvoorbeeld om een ​​hint vragen.

De eerste stap is dus het selecteren van de tekst die u nodig heeft. Kijk nu naar het tabblad Homepagina. Selecteer Alinea en klik vervolgens op de opdracht Sorteren. Er verschijnt een venster voor u met de naam Tekst sorteren. Allereerst is het optimaal om de alinearegel te selecteren, en pas daarna de tekst zelf.

Je kunt ook configureren nieuwe lijst naar eigen goeddunken. Als u bijvoorbeeld de voorkeur geeft aan aflopende volgorde, markeer dan de overeenkomstige regel in aflopende volgorde, of andersom. Klik op OK om te bevestigen.

Het is gemakkelijk om een ​​alfabetische lijst in Word te maken. Om dit te doen, moet u de gewenste tekst selecteren en vervolgens in het bovenste centrale deel van het Microsoft-programma Kantoor Woord 2007 zoek en klik op de knop Sorteren(Letters A en Z en pijl). Hierna wordt een venster geopend waarin u kunt selecteren extra opties sorteren.

Ik gebruik de versie van Word uit 2003. Om alinea's alfabetisch te sorteren, moet u in deze versie de opdracht Tabel -> Sorteren uitvoeren, de gewenste sorteeropties opgeven en op OK klikken.

Waar u op moet letten.

Het is geen toeval dat de sorteeropdracht zich in het menu Tabel bevindt. Tabellen hebben flexibelere sorteeropties. Buiten tabellen worden paragrafen gesorteerd. Als u niet eerst wat tekst selecteert, wordt bij het selecteren van de opdracht Sorteren automatisch alle tekst in het document geselecteerd.

Met Microsoft Word kunt u niet alleen tekst bewerken en opmaken, maar ook produceren diverse operaties op verwerking tekst informatie. Eén daarvan is sorteren. Om de tekst te sorteren, moet u de tekst zelf selecteren en vervolgens op het starttabblad, de paragraafsectie, de sorteerknop zoeken - deze ziet eruit als een pijl naar beneden en letters van A tot Z. Klik op niet, het dialoogvenster voor het sorteren van tekst Er verschijnt een vak waarin u in de groep Beginnen met uit de vervolgkeuzelijst het type selecteert: waarde tekst, selecteer vervolgens sorteren in oplopende of aflopende volgorde en klik vervolgens op OK om de geselecteerde tekst te sorteren of op Annuleren om deze te weigeren.

• alfabetische lijst in Word

  alfabetische lijst in het programma microsoft woord, evenals in anderen kantoortoepassingen heel gemakkelijk om te doen

  Selecteer de lijst die u alfabetisch wilt sorteren.

  ga naar het tabblad Tabel (bovenaan horizontale menukaart)

  klik op het sorteergedeelte

  In deze sectie kunnen we de sortering configureren, bijvoorbeeld aflopend of oplopend. en maak ook een aantal extra parameters.

Om een ​​lijst alfabetisch te sorteren in Word, moet u deze eerst selecteren (de lijst) en vervolgens bovenste paneel Klik op het tabblad Start in het gedeelte Alinea op de knop Sorteren (in de afbeelding).



Het venster Sorteertekst verschijnt (in de afbeelding). Daar moet u de vereiste sorteerparameters instellen (oplopend of aflopend) en op OK klikken.



Zon.

• Welnu, waarschijnlijk zouden velen die de Microsoft Office Word-tekstverwerker (Word) goed en vrij vaak gebruiken, bekend moeten zijn met deze functie. Hoewel er voor beginners geen problemen mogen zijn.

  Open eerst een Word-document met tekst. Selecteer vervolgens de tekst die we alfabetisch willen rangschikken. Woord sorteert op alinea's. En dan vinden we op het tabblad Start de opdracht Alinea, en daar zoeken we naar de knop Sorteren. Er verschijnt een tooltip voor de naam van elke knop zodra u de muis over een knop beweegt. Welnu, door op sorteren te klikken in het venster dat verschijnt, selecteert u oplopend of aflopend. Je zult begrijpen wat het verschil tussen beide is als je ze allemaal achter elkaar probeert. Niets ingewikkelds dus. Lees hier meer.

  In Microsoft Word zijn alle opdrachten gegroepeerd in groepen. In het bovenste venster van opdrachtgroepen vinden we de groep Paragraaf. En dan vinden we in deze groep het bijbehorende pictogram, als je erover beweegt verschijnt de tekst Sorteer geselecteerde tekst of gegevens. En op het icoontje staan ​​de letters A en Z over elkaar heen. Klik op deze knop. Er verschijnt een nieuw venster - Tekst sorteren. Selecteer vervolgens de gewenste parameters.

  Vervolgens kunt u bijvoorbeeld eerst selecteren door... alinea's te selecteren, vervolgens tekst en naar rechts oplopend of aflopend. Na alle geselecteerde items moet u de beslissing bevestigen door op de knop OK te klikken.

  Hiervoor is er speciale knop. Het toont de letters A en Z, en rechts ervan staat een pijl naar beneden. De knop heet Sorteren. In Word 2010 bevindt het zich in het hoofdpaneel in de groep alineaknoppen, op dezelfde plaats als lijsten en tekstuitlijning. Ik denk dat de locatie in Word 2007 niet veel anders is.

  Alfabetisch een lijst maken in Word is heel eenvoudig handige functie. Het helpt tijd te besparen. Het gebruik ervan is ook helemaal niet moeilijk. Open het tabblad Thuis, selecteer de gewenste tekst. Dan vinden we het blok Paragraaf en selecteer de knop met de letters AYA. In het tekstsorteervenster dat wordt geopend, stelt u in vereiste instellingen en klik op OK. Voordat u deze functie gebruikte, zag het er bijvoorbeeld zo uit:

  

  En dan zo:

  

  Als u op de F1-knop drukt, ziet u Word-help:

  

  In elke versie van Word is er een speciale sorteerknop, die eruitziet als 2 letters A en Z en een pijl-omlaag. Eerst moet u de lijst selecteren en vervolgens op deze knop klikken. De lijst wordt automatisch op alfabetische volgorde weergegeven.

Categorie ~ Word, Excel, OpenOffice – Igor (Beheerder)

Als onderdeel van deze notitie zal ik u vertellen hoe u een alfabetische lijst maakt in Word, en over de nuances die hiermee gepaard gaan.

Wanneer u periodiek lijsten samenstelt in een teksteditor, moet u ze sorteren. In ieder geval voor een eenvoudigere en gemakkelijkere waarneming. Dit probleem kan handmatig worden opgelost door elke letter te controleren, of u kunt het gebruiken standaard kenmerken Woord. Dit zal verder besproken worden.

Opmerking: Het materiaal is bedoeld voor beginners, maar kan ook nuttig zijn voor gewone gebruikers.

Opmerking: De methoden voor Word 2003 en hoger zijn verschillend en daarom zijn ze onderverdeeld in twee afzonderlijke subsecties.

Hoe maak je een alfabetische lijst in Word 2003?

Laten we beginnen met het maken van een alfabetische lijst in de teksteditor van Word 2003.

1. Open een document.

3. B bovenste menu Vouw het item 'Tabel' uit.

4. Selecteer "Sorteren...".

5. In het venster dat rechtsboven verschijnt, kies je voor ‘Oplopend’ (van A naar Z) of ‘Aflopend’ (van Z naar A).

6. Klik op OK.

7. Alfabetisch sorteren in Word is voltooid.

Opmerking: Ik raad u aan dit venster in meer detail te bestuderen (in de 5e stap), omdat het veel mogelijkheden heeft. U kunt bijvoorbeeld op meerdere waarden sorteren.

Hoe maak je een alfabetische lijst in Word 2007, 2010, 2013, 2016 en hoger?

Laten we nu eens kijken hoe we een alfabetische lijst kunnen maken in Word 2007, 2010, 2013, 2016 en hoger.

1. Open een document.

2. Selecteer met de muis gewenste lijst voor sorteren (dit kunnen overigens slechts individuele regels of alinea's zijn, zelfs een tabel).

3. Open in het bovenste lint het tabblad 'Start'.

4. Zoek in het gebied “Alinea” een knop met een pictogram bestaande uit de letters “A/Z” en een pijl-omlaag.

5. Klik op deze knop.

6. In het venster dat rechtsboven verschijnt, kies je voor ‘Oplopend’ (van A naar Z) of ‘Aflopend’ (van Z naar A).

7. Klik op OK.

8. Alfabetisch sorteren in Word is voltooid.

Opmerking: Ik raad u aan dit venster nader te bestuderen (in stap 6), omdat het veel mogelijkheden biedt. U kunt bijvoorbeeld op meerdere waarden sorteren.

Als je meer methoden kent, deel ze dan in de reacties.

Instructies

Sorteren eenvoudige snaren tekst van één, selecteer ze eerst. Wanneer u een nieuw document maakt, bevindt het standaardteksteditormenu zich op het tabblad Start. Als je hem niet open hebt staan huidige moment- open het. Hier heeft u het gedeelte "Paragraaf" nodig, dat een knop bevat waarmee het venster met gegevensinstellingen wordt geopend. Klik erop.

In dit venster kunt u drie sorteervoorwaarden instellen die opeenvolgend op de geselecteerde gegevens kunnen worden toegepast. Ze zijn onderverdeeld in drie secties “Eerst door” en “Dan door”, maar bij het sorteren van de regels van een alinea alleen de eerste. Elke sectie bevat twee vervolgkeuzelijsten. In de eerste voor sorteren tekstreeksen u moet de standaardwaarde “paragrafen” geselecteerd laten, en de tweede (“type”) - “tekst”. Als deze strings datumwaarden of getallen zijn, kunt u in de tweede lijst de overeenkomstige items specificeren. Daarnaast is er een schakelaar voor sorteerrichting - oplopend of aflopend. Er wordt ook een knop "Opties" geopend lijst aanvullende instellingen. Daarin kunt u het gebruikte veldscheidingsteken opgeven en de noodzaak om rekening te houden met letters. U kunt ook het taalalfabet selecteren dat u voor het sorteren wilt gebruiken. Na alles geïnstalleerd te hebben vereiste parameters, klik op "OK" om de bewerking te starten.

Als u de gegevens in wilt sorteren, moet u op precies dezelfde manier handelen bij het sorteren van één kolom. En als u de gegevens op twee of drie kolommen wilt sorteren, moet u ze allemaal selecteren. Vervolgens worden de tweede en derde sectie met voorwaarden beschikbaar in het venster met sorteerinstellingen. De overige acties verschillen niet van het simpelweg sorteren van tekenreeksen.

Tabelfragmenten uit de editor kunt u in Word-documenten invoegen MicrosoftExcel. Hierdoor is er veel meer mogelijk complexe opties gegevens sorteren. Ze kunnen worden uitgevoerd in Excel, met behulp van de gegevensmanipulaties, en vervolgens worden overgedragen noodzakelijke fragmenten in teksteditordocumenten en bewerk ze indien nodig hier.

Bronnen:

• hoe je het alfabetisch kunt doen in Word

In verschillende programmeertalen worden “voorwaardelijke instructies” gebruikt om een ​​voorwaarde te testen. Tabel-editor Microsoft Kantoor Excel heeft zijn eigen reeks functies, die een zeer vereenvoudigde programmeertaal kan worden genoemd. Het heeft een analoog voorwaardelijke operator is de "ALS" -functie.

Je zult nodig hebben

• Tabelvormig Microsoft-editor Kantoor Excel.

Instructies

Selecteer de cel in het werkblad waar u de conditietestfunctie wilt plaatsen en voer de Formulewizard uit. Dit kunt u doen door op het pictogram links van de formulebalk te klikken. Vouw in het geopende venster de vervolgkeuzelijst "Categorie" uit en selecteer de regel "Logisch". Onder deze lijst verschijnt een lijst met functies - selecteer de regel "IF" erin, klik op OK en Excel opent het formulier voor het maken van functies. Hetzelfde formulier kan op een andere manier worden aangeroepen: open in de opdrachtgroep "Bibliotheken en functies" op het tabblad "Formules" de vervolgkeuzelijst "Logisch" en selecteer "IF".

Plaats in het veld "Log_expression". voorwaarde, die deze functie zou moeten controleren. Als u bijvoorbeeld wilt controleren of de waarde in cel A1 negatief is, klikt u eerst met de muis op die cel of voert u het adres (A1) handmatig in. Voeg vervolgens een minder dan-teken en een nul toe om zoiets als dit te krijgen: A1

Ga naar volgende veld formulieren - “Waarde_als_waar”. Plaats daarin een getal, een woord of het adres van een cel in de tabel die deze cel moet weergeven als deze is opgegeven voorwaarde Klaar. Een woord of zin moet tussen aanhalingstekens worden ingevoerd, een getal moet zonder aanhalingstekens worden ingevoerd, en de eenvoudigste manier om een ​​celadres in te voeren is door erop te klikken met de muisaanwijzer. Voor het voorbeeld uit de vorige stap kunt u hier de tekst ““waarde is negatief”” plaatsen.

Vul het volgende veld van het formulier in - "Value_if_true" op precies dezelfde manier als het vorige, maar plaats daarin de waarde die moet worden weergegeven als niet aan de opgegeven voorwaarde wordt voldaan. In het gebruikte voorbeeld zou het logisch zijn om hier de inscriptie ““waarde is niet negatief”” te plaatsen.

Klik op OK en Excel controleert onmiddellijk wat u hebt opgegeven. voorwaarde en geef het resultaat weer. Nadat de wizard is voltooid, zou de formule in de cel er in het hierboven gebruikte voorbeeld als volgt uit moeten zien: “=IF(A1

Met Wicrosoft Office Word kunnen veel tijdrovende taken met slechts een paar klikken worden voltooid. Als u een lijst hebt gemaakt en nu de items daarin wilt rangschikken alfabet, gebruik de editortools.

Instructies

Om deze taak te voltooien, moet u de tool "Sorteren" gebruiken. Het is alleen beschikbaar in de tabelbewerkingsmodus. Maar je hoeft het niet met de hand te tekenen. En nadat u klaar bent met het werken met de lijst, kunt u het document weer in de oorspronkelijke staat terugbrengen door de tabel naar tekst te converteren.

Selecteer een stuk tekst waarop u de punten wilt ordenen alfabet. Houd er rekening mee dat elk item in de lijst op een nieuwe regel moet beginnen. Ga naar het tabblad 'Invoegen' en klik in het gedeelte 'Tabellen' op de pijlknop onder de miniatuur 'Tabel'.

IN contextmenu tool, selecteer “Converteren naar tabel”. Er verschijnt een nieuw dialoogvenster waarin u aanvullende opties kunt instellen. Je kunt ook gewoon de standaardwaarden accepteren, dan wordt er een tabel gemaakt van één kolom, waar elke kolom staat nieuw artikel lijst wordt op een aparte regel geplaatst.

Selecteer de aangemaakte tabel, het menu “Werken met tabellen” komt beschikbaar. Open het tabblad Indeling en zoek het gedeelte Gegevens. Klik daarin op de miniatuurknop "Sorteren". Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend. De tekst kan in aflopende of oplopende volgorde worden gesorteerd (dat wil zeggen, van de letter “Z” naar de letter “A”, of omgekeerd). Markeer met een marker de optie die bij u past.

Klik op de knop OK, het venster “Sorteren” wordt automatisch gesloten. De tekst in de tabel wordt geordend volgens de parameters die u opgeeft. U kunt de tabel vervolgens weer naar tekst converteren of de randen ervan verbergen.

Selecteer de tabel en open opnieuw het tabblad Indeling. Klik in het gedeelte 'Gegevens' op de knop 'Converteren naar tekst'. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend. Plaats de markering in het veld Alineamarkering zodat elk item dat voorheen op een afzonderlijke regel stond, met een nieuwe alinea begint. Klik op de OK-knop.

Als u de randen wilt verbergen zonder de tabel zelf te verwijderen, opent u het tabblad Start, selecteert u de tabel en klikt u op de pijlknop naast de randminiatuur in het gedeelte Alinea. Selecteer de optie Geen rand in het vervolgkeuzemenu.

Wanneer u met documenten werkt, moet u soms een tabel maken. De MS Word-teksteditor heeft deze optie. Waar, in tegenstelling tot spreadsheets Excell, op Woordtabellen Het is niet mogelijk om complexe berekeningen uit te voeren.

Hoe maak je een tabel in Word

Plaats de cursor op de plek waar u de linkerbovenhoek van de tabel wilt hebben. Als u Word 2003 gebruikt, gaat u naar het menu "Tabel" en selecteert u in de groep "Invoegen" de optie "Tabel". Geef in het nieuwe venster het aantal kolommen en rijen voor uw tabel op. Laat in het gedeelte 'Kolombreedten automatisch aanpassen' de standaardwaarden staan.

Om een ​​tabel in meer te maken latere versies Ga naar het tabblad 'Invoegen' aan de linkerkant bovenste hoek op de werkbalk. In de lijst met bewerkingsknoppen die verschijnt, klikt u op de knop “Tabel”. Selecteer de opdracht "Invoegen" en geef het aantal rijen en kolommen in de tabel op.

Hoe een tabel in Word te tekenen

In Word 2003 selecteert u Tabel tekenen in het menu Tabel. De cursor verschijnt als een potlood. Plaats deze op de gewenste plaats in het document en houd ingedrukt linker knop muis en sleep diagonaal naar rechts en naar beneden totdat je een rechthoek krijgt met de opgegeven breedte en hoogte. Wanneer u de knop loslaat, is het tafelonderstel gereed.

Om kolommen en rijen toe te voegen, tekent u ze met de muis terwijl u de linkertoets ingedrukt houdt. Plaats de cursor op de gewenste plaats in de tabel en sleep de muis in horizontale of verticale richting totdat u een cel krijgt met de beoogde breedte en hoogte. Als u ergens niet tevreden mee bent, annuleert u het maken van de cel met behulp van de toetsen Ctrl+Z. Wanneer de tabel gereed is, dubbelklikt u om de tekenmodus te verlaten.

In latere versies van de editor gaat u naar het tabblad “Invoegen” en klikt u op het pictogram “Tabel”. Selecteer in de lijst de opdracht "Tabel tekenen".

Hoe u een tabel vanuit Excel invoegt

Klik in Word 2003 op de pijl-omlaag rechts van de werkbalk ( bovenste regel editorvenster). Selecteer Aanpassen in de lijst Knoppen toevoegen of verwijderen. Ga naar het tabblad "Opdrachten" en klik in het venster "Categorieën" op het item "Tabel". Klik in het venster Opdrachten op het pictogram Excel-tabel toevoegen, houd het ingedrukt en sleep het naar de werkbalk. Om in te voegen klikt u gewoon op dit pictogram.

IN moderne versies Ga in Word naar het tabblad "Invoegen", klik op het pictogram "Tabel" en vink "Excel-tabel" aan in de lijst.

Tekst Microsoft-processor Office Word is niet ontworpen om gebruikersinvoer te organiseren. Echter, binnen tekstdocumenten Het is vaak nodig om alfabetische lijsten te maken, daarom heeft het programma een functie toegevoegd voor het sorteren van tekenreeksen. Het is vrij eenvoudig te gebruiken en het is onwaarschijnlijk dat een dergelijke sortering zelfs voor een beginnende Word-gebruiker problemen zal veroorzaken.

Je zult nodig hebben

• Tekstverwerker Microsoft Office Word 2007 of 2010.

Instructies

Loop tekstverwerker. Als u een alfabetische lijst aan een bestaand document wilt toevoegen, laadt u deze en plaatst u de cursor op de gewenste locatie in de tekst. Houd er rekening mee dat de lijst wordt gemaakt als een afzonderlijke tekstparagraaf, wat betekent dat u ervoor moet zorgen dat deze gescheiden is van de vorige en volgende fragmenten van het document.

Voer alle regels in de lijst in en let in dit stadium niet op de juiste volgorde. Het enige dat nu belangrijk is, is om elke regel van de lijst te beëindigen door een ‘carriage return’-teken in te voeren, d.w.z. door op te drukken Voer sleutels in.

Selecteer alle regels in de lijst en open het dialoogvenster met instellingen voor tekstsortering. Om het zo te noemen: er is een knop met de afbeelding van de letters “A” en “Z” boven elkaar geplaatst en een pijl die naar beneden wijst. Deze knop wordt geplaatst in de opdrachtgroep “Paragraaf” van het tabblad “Start”. Woordmenu.

In het veld onder het opschrift "Eerste" is de standaardwaarde "paragrafen" - laat deze ongewijzigd. In de aangrenzende vervolgkeuzelijst - "Type" - mag de standaardwaarde alleen worden gewijzigd als de regels datums of cijfers bevatten. Rechts van deze lijst staan ​​nog twee velden die de sorteerrichting specificeren - "oplopend" en "aflopend" - selecteer de juiste optie door op het bijbehorende selectievakje te klikken.

Als het geselecteerde fragment van een document naast de lijstregels zelf ook de titel bevat, vinkt u het vakje aan naast de woorden "met titelregel" onder aan het instellingenvenster.

Standaard wordt er gesorteerd zonder rekening te houden met het hoofdlettergebruik, en als u wilt dat de regels beginnen met hoofdletters en vervolgens vanuit kleine letters, en vouw vervolgens de aanvullende sorteerinstellingen uit. Voor dit doel wordt de knop “Parameters” in het hoofdinstellingenvenster geplaatst. Vink het vakje “Match case” aan en sluit het venster door op OK te klikken.

Klik op OK in het venster met basissorteerinstellingen, waarna de tekstverwerker de lijstregels in alfabetische volgorde zal rangschikken.

Bronnen:

• hoe je een lijst alfabetisch sorteert

IN Word-documenten En Excel-tabellen U kunt woorden, een lijst of hele alinea's in alfabetische volgorde sorteren. Dit gebeurt heel eenvoudig en u hebt geen diepgaande kennis van computers of kantoorprogramma's nodig.