Een tabel afdrukken op een computer in Word

Tabellen in het programma Woord kunt u complexere taken uitvoeren, zoals het ordenen van tekst op een blad. Bovendien kunt u de grootte van de tabel tot op de millimeter nauwkeurig aanpassen, de hoogte van de rijen en de breedte van elke kolom opgeven.

In het kader van dit artikel zullen we een voorbeeld bekijken van het nauwkeurig specificeren van de afmetingen van een tafel, evenals andere parameters die de weergave van de tafel beïnvloeden bij het afdrukken van een vel.

Wanneer een tabel wordt geselecteerd of wanneer de cursor het tabelgebied binnengaat Woordmenu er verschijnt een nieuwe kolom "Werken met tabellen", inclusief bladwijzers "Constructeur" En "Indeling". In deze bladwijzers vindt u alle menu-items die we nodig hebben fijnafstemming tabellen in het programma Woord.

Gemarkeerd "Constructeur" er is al een menu met verschillende tabelstijlen geconfigureerd, die aan de geselecteerde tabel zijn toegewezen eenvoudige keuze uit de lijst met uw favoriete stijlen.

In de kolom "Tabelstijlen" er is een punt "Vullen", waarin u de vulkleur van de tabel kunt selecteren. De vulling kan alleen worden geselecteerd voor een geselecteerde tabel of voor een enkele geselecteerde cel in een tabel, waardoor u tabellen met verschillend gekleurde cellen kunt maken.

Onder het artikel "Vullen" er is een punt "Grenzen", waarmee u tabelranden of lijnen tussen cellen onzichtbaar kunt maken. In dit geval kunt u absoluut elke combinatie van zichtbare en onzichtbare lijnen van de tabel maken, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. Blauw stippellijnen Er worden onzichtbare lijnen weergegeven, die u desgewenst geheel kunt verbergen door erop te klikken "Weergaveraster".

Op punt "Grenzen" helemaal onderaan het vervolgkeuzemenu staat een item "Grenzen en schaduw", die u ook kunt vinden in het menu dat verschijnt als u klikt klik met de rechtermuisknop muis in het tabelgebied.

Dit item opent het instellingenvenster, dat drie tabbladen heeft "Grens", "Pagina", "Vullen", waarmee de reeds besproken instellingen enigszins worden uitgebreid.

Naast de besproken tabelvulinstellingen en configuratie van zichtbare en onzichtbare grenzen tafels, in dit venster kunt u de dikte van de tafellijn en het type tafellijn selecteren. Gemarkeerd "Pagina" u kunt verschillende effecten voor de pagina zelf selecteren, zoals een kader, schaduw en meer.

Met de verschillende stijlen van tafelweergave kunnen we zeggen dat we er achter zijn gekomen. Laten we nu verder gaan met het instellen van de exacte afmetingen van de tafel. U kunt soortgelijke instellingen maken door het venster te bellen "Tabeleigenschappen". Dit venster wordt opgeroepen in de bladwijzer "Indeling" in de kolom "Tafel" of in het menu dat verschijnt als u met de rechtermuisknop in het tabelgebied klikt.

In het raam "Tabeleigenschappen" De volgende bladwijzers zijn beschikbaar: "Tabel", "Rij", "Kolom", "Cel" En "Alt-tekst". Bladwijzer "Alt-tekst" We zullen het niet gebruiken, maar we zullen alle andere in meer detail bekijken.

Laten we beginnen met een bladwijzer "Tafel". Op dit tabblad wordt de tabel als geheel geconfigureerd. Er is een lijn "Maat", waarbij we de breedte van de tafel in centimeters aangeven als 10 cm.

Volgende regel "Uitlijning", die de positie van onze tafel op het blad bepaalt. Laten we het aangeven "in het centrum". Met optie "links" U kunt ook de afstand vanaf de rand van het gebruikte deel van de plaat opgeven.

In de rij "Wikkel rond" we kunnen specificeren of de tekst rond onze tafel zal lopen. Kiezen "Nee".

Er zijn ook twee knoppen op dit tabblad. Een van hen "Grenzen en schaduw", we hebben dit punt hierboven besproken, en "Opties". Wanneer u op deze knop klikt, verschijnt er een venster "Tabelopties", waarin je kunt doen aanvullende instellingen. Kan worden aangepast "Standaard celmarges", d.w.z. streepjes vanaf de celgrenzen. Dit is het gebied waar de tekst in de cel wordt geplaatst. "Standaard celafstand" We zullen het niet veranderen, omdat we redelijk tevreden zijn met de end-to-end locatie van de cellen. Vink naast het item aan “automatisch aanpassen op basis van inhoud” we zullen het verwijderen, anders wordt de celgrootte automatisch groter als de tekst er niet in past.

Gemarkeerd "Lijn" U kunt de lijnhoogte aanpassen. Stel de minimale hoogte in centimeters in, of exacte waarde lijn hoogte. We stellen alle rijen in op een exacte waarde van 1 cm, en voor de eerste stellen we de hoogte in op 0,5 cm. U kunt ook opties zoals in- of uitschakelen "Laat regelomloop toe volgende regel» En "herhalen als kop op elke pagina".

Gemarkeerd "Kolom" De breedte van de kolom wordt aangegeven in centimeters. We specificeren de breedte voor de eerste twee kolommen als 1 cm, en de breedte van de overige kolommen wordt automatisch verdeeld op basis van de totale breedte van de tabel.

Vervolgens komt de bladwijzer "Cel", waarin u in onze instellingenoptie alleen de locatie van de tekst kunt wijzigen. In de kolom « Verticale uitlijning» selecteer de tekstlocatie "in het centrum". Op dit tabblad bevindt zich ook een knop "Opties". In het venster dat verschijnt wanneer u op deze knop klikt, verschijnen dezelfde instellingenkolommen als voor de knop "Opties" in de bladwijzer "Tafel". Alleen in dit geval worden parameters ingesteld voor een specifieke cel, die zal verschillen algemene instellingen tafels.

Het vooroordeel tegen tafels heeft diepe wortels. Eerlijk gezegd konden tafels tien jaar geleden niet bogen op gemak vanwege de imperfectie van het programma als geheel. Maar sindsdien is er veel tijd verstreken. Microsoft heeft uitstekend werk geleverd door zijn fouten te herstellen en al het mogelijke te doen voor het gemak van gebruikers. Het is natuurlijk jammer dat veel van diezelfde gebruikers hier niets van weten en nog steeds werken in de editie van 2003 kantoorpakket. Doet het je niet denken aan het verhaal over egels en cactussen? :)

Ik raad gewoon menselijk aan dat iedereen die in het verleden vastzat, upgradet naar ten minste de versie van 2013 Microsoft Office, of beter nog, rechtstreeks naar de nieuwste, 2016. Geloof me, het lijkt je alleen maar dat je in een klassieke omgeving werkt; sterker nog, deze is al lang overgroeid met mos en schimmel.

Gebruik sjablonen

De kantoorroutine is vol, inclusief tafels. We nemen een elektronisch stuk papier, knippen er een deel uit en plaatsen het erin nieuw document en corrigeer de details. Goede techniek, maar het lijkt mij dat het werken met sjablonen iets eenvoudiger en sneller is. Trouwens, in de zeer Word-sjablonen Ze worden expresstabellen genoemd.

Klik op het tabblad "Invoegen", klik op "Tabel" en ga naar "Snelle tabellen". Let op het item “Geselecteerd fragment opslaan in collectie”.

Hier vindt u verschillende behoorlijk nuttige opties en, belangrijker nog, u kunt elke andere tabel of het fragment ervan, inclusief uw eigen, als sjabloon opslaan.

Tabellen tekenen

Herinner je je de beer nog die als kind over je oren en handen liep in een ongebreidelde zigeunerdans? Het is sindsdien dat je een hekel hebt aan zingen en penselen, en sindsdien heb je koppig de optie 'Tabel tekenen' in Word genegeerd. Kop op, volwassen man! Het is tijd om het harige monster te onderdrukken! Het is makkelijker dan het lijkt.

Klik op het tabblad "Invoegen", klik op "Tabel" en ga naar "Tabel tekenen".

En wees niet bang om een fout te maken: er is altijd wel een gum bij de hand. Soms vereenvoudigen een potlood en een gum het maken van complexe tabellen met kleine elementen enorm.

Voeg snel rijen en kolommen in

Vanaf Word 2013 is het toevoegen van rijen en kolommen veranderd van een geestdodend karwei in een leuk klusje. Denk er niet over na, de archaïsche ‘kolommen links/rechts invoegen’ en ‘rijen boven/onder invoegen’ zijn niet verdwenen, maar nu kun je ze vergeten.

Beweeg uw cursor over de ruimte tussen rijen of kolommen buiten de tabel en klik op het plusteken dat verschijnt.

In de toekomst zou ik graag iets soortgelijks zien voor de verwijderfunctie.

Gebruik een liniaal

Iedereen heeft favoriete en walgelijke cijfers die hij in zijn leven zonder onderscheid gebruikt of vermijdt. Zelfs in de parameters van uw tabellen. Ik ken zulke mensen. :)

Als u gewend bent om de inspringingswaarden, breedte en hoogte van cellen nauwkeurig in te stellen via tabeleigenschappen, probeer dan een alternatief: de liniaal.

Verplaats de cursor naar de rand van kolommen of rijen, pak hem vast en houd hem vast Alt-toets en maak gebruik van het gemak van een centimeterliniaal.

Dezelfde truc kan worden uitgevoerd met inspring- en uitsteekmarkeringen. Beweeg uw cursor erover en houd dezelfde Alt-toets ingedrukt.

Gebruik sneltoetsen

Als ik een ontwikkelaar was software, Ik zou de sneltoetsen zielsknoppen noemen. Soms wil je tenslotte gewoon je laptop knuffelen, alleen maar omdat ze bestaan. Wat betreft Woordtabellen, de drie combinaties die ik het vaakst gebruik zijn:

Alt + Shift + Omhoog/Omlaag beweegt snel huidige lijnéén positie hoger of lager (gewoon iets onvervangbaars).
Ctrl+Shift+A transformeert onmiddellijk hoofdletters in hoofdletters, wat erg handig is voor kopjes.
Ctrl+Tab voegt een tabblad toe aan een cel, terwijl dit normaal is Tab verplaatst de cursor naar de volgende cel.

Converteer tekst naar tabel

Een beetje magie die je kunt laten zien voor een verbaasd publiek. In plaats van tabellen te maken op de gebruikelijke manier, probeer een paar andere, meer geavanceerde opties:

Celarrays gekopieerd uit Excel worden in Word geplakt als een tabel met onzichtbare randen.
Goed gestructureerde tekst kan eenvoudig worden omgezet in een tabel reguliere middelen Woord.

Selecteer de tekst, klik op het tabblad "Invoegen", klik op "Tabel" en selecteer "Converteren naar tabel".

Besteed aandacht aan de hulpparameters: de kwaliteit van de conversie hangt er rechtstreeks van af.

Controle celgroottes

Als je iemand wilt leren kennen, geef hem dan een tafel met een tirantekst. Een enigszins losse interpretatie van een bekende mening uiteraard, maar het raakt wel de strekking. Kijk maar naar de schermafbeelding, of liever naar de eerste kolom en het woord 'filologisch' - een lelijke doorn.

Volgens mijn observaties drukken mensen zich in dergelijke gevallen eerst op onfatsoenlijke wijze uit en nemen dan hun toevlucht tot een minder dan optimale oplossing: het verkleinen van de lettergrootte. Maar het is beter om de tekst op een andere manier te plaatsen.

Klik met de rechtermuisknop in de cel, selecteer 'Tabeleigenschappen', ga naar het tabblad 'Cel', ga naar 'Opties' en vink het vakje 'Tekst invoeren' aan.

Het Woord zal zich inspannen en de weggelopen brief op zijn plaats terugbrengen, en er zal weer vrede heersen in de wereld. Voor de duidelijkheid wordt de "ingeschreven" tekst trouwens onderstreept met een blauwe lijn.

En soms leen je iemands tafel en neurie je tevreden binnensmonds: “Alleen jij, de vis van mijn dromen”! Goed gedaan door de handen van iemand anders! Je begint het te vullen met je gegevens, en dan gebeurt er oncontroleerbare duivels: sommige kolommen spreiden zich uit vanwege het gewichtsverlies van andere. Het hoofd wordt nuchter en de realiteit houdt op te behagen. Wat moet ik doen?

Alle grappen terzijde, het komt voor dat ze je een tabel sturen met een strikt formaat, waarmee je geen fouten kunt maken. Wees in ieder geval niet lui om het terug te sturen met dezelfde afmetingen. Zo ziet de ontvanger wat hij verwacht te zien. Om dit te doen, schakelt u het automatisch aanpassen van de grootte op basis van inhoud uit.

Klik met de rechtermuisknop in een willekeurige cel, selecteer 'Tabeleigenschappen', ga naar 'Opties' en schakel het selectievakje 'Automatische grootte op basis van inhoud' uit.

Dezelfde optie zorgt ervoor dat uw tabel niet samenvouwt als u enkele cellen met afbeeldingen moet vullen: ze passen als miniatuur in plaats van op volledige grootte.

Iets toe te voegen? Schrijf in de reacties.

Bij het opstellen van verschillende soorten documenten kun je vaak niet zonder tabellen. Niet alle gebruikers weten echter hoe dit in het programma kan worden gedaan. Microsoft Word. Daarom zal ik in dit artikel voor beginners vertellen hoe je een tabel in Word kunt maken, en hoe je afzonderlijke cellen kunt samenvoegen, zodat je complexere vormen kunt maken.

Opmerking: Houd er rekening mee dat deze instructies bedoeld zijn voor de versie van Word vanaf 2007. Als u meer heeft vroege versies of OpenOffice, de instructies zijn iets anders. In Word 2003 is dit bijvoorbeeld nodig bovenste menu gebruik het volgende pad "Tabel - Invoegen - Tabel - Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster met instellingen." Het samenvoegen van cellen gebeurt op ongeveer dezelfde manier.

Opmerking: Er is ook een gedetailleerde video aan het einde van het artikel.

Hoe maak je een tabel in Microsoft Word (Word)?

Laten we beginnen met het bekijken van de vraag zelf: hoe maak je een tabel in Word van Microsoft. Open eerst Word en zoek het tabblad "Invoegen" in het hoofdmenu en selecteer het vervolgens. Op dit tabblad staat aan de linkerkant een pictogram met een tabel met dezelfde naam. Klik erop. Dit is het menu voor het maken van tabellen:

Zoals u kunt zien, verschijnt hierna een klein dialoogvenster net daaronder met een getekende tabel en verschillende items, waarmee u elk een tabel in Word kunt maken. Maar laten we ze in meer detail bekijken.

Hier zijn dus de methoden voor het maken van een tabel in Word:

1. Eenvoudig inbrengen tafels. Als je het gemerkt hebt, zijn er in het bovenste gedeelte veel vierkanten getekend. Probeer uw cursor door dit gebied te bewegen. Zoals u kunt zien, wordt, afhankelijk van de positie van de muispijl, de ander gebied. Dit gebied geeft het aantal kolommen en kolommen aan die moeten worden ingevoegd. Om een tabel van de gewenste grootte in te voegen, hoeft u dus alleen maar met de linkermuisknop te klikken op het moment dat de tabelgrootte geschikt is. Dit is de snelste en handigste methode om tabellen te maken.

2. Item "Tabel invoegen...". Nadat u dit hebt geselecteerd, wordt een dialoogvenster geopend waarin u het vereiste aantal rijen en kolommen kunt opgeven. Deze methode is vooral handig om te gebruiken als u lange tabellen moet maken.

3. Artikel "Tekentafel". Zodra u dit item selecteert, verandert uw cursor in een potlood. Hierna kunt u de tabel rechtstreeks in het document tekenen. De methode is interessant, maar soms erg lastig, omdat er problemen optreden met de positionering (de afmetingen van individuele cellen moeten vervolgens worden aangepast, enz.).

4. Het item "Omzetten naar tabel..."(grijs op de foto omdat de tekst niet gemarkeerd is). Hiermee kunt u een tabel maken van de geselecteerde tekst. Het resultaat van deze operatie is echter soms vreemd. Dat is waarom deze methode Het is beter om het niet te gebruiken.

5. Paragraaf " Excel-tabel" . Met dit item kunt u een tabel invoegen Excel-mogelijkheden. Handig in gevallen waarin gegevens in een tabel worden berekend. Houd er echter rekening mee dat de functionaliteit nog steeds beperkt is.

6. Item "Expresstabellen".. Met dit item kunt u reeds gemaakte Microsoft kant-en-klare tafels. Handig als u gegevens snel en mooi wilt formatteren.

Zoals u kunt zien, zijn er veel opties voor het invoegen van een tabel in Word. Het is ook de moeite waard om te weten dat als u een gebied uit Excel kopieert, dit als tabel wordt geplakt.

We hebben het maken van tabellen geregeld. Soms wordt het echter nodig om cellen in Word te combineren om het uiteindelijke document handig en mooi te maken. Laten we nu eens kijken hoe dit kan worden gedaan.

Hier is een korte handleiding over het samenvoegen van cellen in Word:

1. Maak een tabel.

2. Selecteer de gewenste cellen. Om dit te doen, neemt u de eerste cel die u nodig hebt en drukt u op linker knop muis en verplaats de cursor naar de laatste de gewenste cel en laat vervolgens de linkermuisknop los. Als u meerdere kolommen en kolommen moet selecteren, doe dan hetzelfde.

3. Klik nu met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied. En in het menu dat verschijnt, zoals in de afbeelding hierboven, selecteer je “Cellen samenvoegen”.

Wanneer u met documenten in MS Word werkt, moet u vaak een tabel maken waarin u bepaalde gegevens moet plaatsen. Softwareproduct van Microsoft biedt zeer ruime mogelijkheden voor het maken en bewerken van tabellen, met in zijn arsenaal een groot aantal tools om ermee te werken.

In dit artikel zullen we het hebben over hoe u een tabel in Word kunt maken, en wat en hoe u daarin en ermee kunt doen.

Om een basistabel (sjabloon) in een document in te voegen, moet u de volgende stappen uitvoeren:

1. Klik met de linkermuisknop op de plaats waar u deze wilt toevoegen, ga naar het tabblad "Invoegen", waar u op de knop moet klikken "Tafel".

2. Selecteer het gewenste aantal rijen en kolommen door de muis over de tabelafbeelding in het vervolgkeuzemenu te bewegen.

3. Er verschijnt een tabel met geselecteerde maten voor u.

Gelijktijdig met het aanmaken van de tabel verschijnt er een tabblad op het Word-configuratiescherm "Werken met tabellen", dat veel handige hulpmiddelen bevat.

Met behulp van de gepresenteerde hulpmiddelen kunt u de tabelstijl wijzigen, randen toevoegen of verwijderen, een kader maken, verschillende formules vullen en invoegen.

Een tabel met een aangepaste breedte invoegen

Het maken van tabellen in Word hoeft niet beperkt te zijn standaardparameters, standaard beschikbaar. Soms moet u een tabel maken grote maten dan u met een kant-en-klare lay-out kunt doen.

1. Klik op de knop "Tabel" op het tabblad "Invoegen". .

2. Selecteer een item "Tabel invoegen".

3. Er verschijnt een klein venster voor u waarin u de gewenste parameters voor de tabel kunt en moet instellen.

4. Geef het vereiste aantal rijen en kolommen op; bovendien moet u de optie selecteren om de breedte van de kolommen te selecteren.

Constante: de standaardwaarde is "Auto", dat wil zeggen dat de breedte van de kolommen automatisch verandert.
Op inhoud: In eerste instantie worden er smalle kolommen gemaakt, waarvan de breedte toeneemt naarmate u inhoud toevoegt.
Raambreedte: De tabel verandert automatisch de breedte zodat deze overeenkomt met de grootte van het document waarmee u werkt.

5. Als u wilt dat de tabellen die u in de toekomst gaat maken er precies hetzelfde uitzien als deze, vinkt u het vakje aan naast "Standaard voor nieuwe tabellen".

Een tabel maken met uw eigen parameters

Deze methode wordt aanbevolen voor gebruik in gevallen waarin u meer nodig heeft gedetailleerde opstelling tabelparameters, de rijen en kolommen. Het basisgaas is zo ruime mogelijkheden biedt dit niet, dus het is beter om zelf een tabel in Word te tekenen op maat, met behulp van de juiste opdracht.

Door het artikel te selecteren "Teken een tafel" ziet u de muisaanwijzer veranderen in een potlood.

1. Bepaal de grenzen van de tabel door een rechthoek te tekenen.

2. Teken nu rijen en kolommen erin door de overeenkomstige lijnen met een potlood te tekenen.

3. Als u een tabelelement wilt verwijderen, gaat u naar het tabblad "Indeling" ("Werken met tabellen"), vouw het knoppenmenu uit "Verwijderen" en selecteer wat u wilt verwijderen (rij, kolom of hele tabel).

4. Als u een specifieke regel wilt verwijderen, selecteert u de tool op hetzelfde tabblad "Gom" en druk op de lijn die u niet nodig heeft.

Een tabel maken van tekst

Bij het werken met documenten is het voor meer duidelijkheid soms nodig om alinea's, lijsten of andere tekst in de vorm van een tabel te presenteren. Dankzij de ingebouwde tools in Word kunt u tekst eenvoudig naar een tabel converteren.

Voordat u met de conversie begint, moet u de weergave van alineatekens inschakelen door op de overeenkomstige toets op het tabblad te klikken "Thuis" op het bedieningspaneel.

1. Om aan te geven waar de tekst moet worden afgebroken, voegt u scheidingstekens in. Dit kunnen komma's, tabs of puntkomma's zijn.

2. Geef met alineamarkeringen aan waar de regels moeten beginnen en markeer vervolgens de tekst die u als tabel wilt presenteren.

Opmerking: In het onderstaande voorbeeld vertegenwoordigen tabtekens (pijl) tabelkolommen en vertegenwoordigen alineatekens rijen. Daarom zal deze tafel hebben 6 kolommen en 3 lijnen.

3. Ga naar het tabblad "Invoegen", klik op het pictogram "Tafel" en selecteer "Omzetten naar tabel".

4. Er verschijnt een klein dialoogvenster voor u waarin u de gewenste parameters voor de tabel kunt instellen.

Zorg ervoor dat het nummer dat is opgegeven in paragraaf "Aantal kolommen", komt overeen met wat je nodig hebt.

Selecteer het tabeltype in de sectie "Automatische kolombreedte".

Opmerking: MS Word selecteert automatisch de breedte voor tabelkolommen, maar als u uw eigen parameters moet instellen, in het veld "constante" voer de gewenste waarde in. Autoselectieparameter " op inhoud" zal de breedte van de kolommen aanpassen aan de tekstgrootte.

Parameter "Over de breedte van het raam" Hiermee kunt u de grootte van de tabel automatisch wijzigen wanneer de breedte van de beschikbare ruimte verandert (bijvoorbeeld in de weergavemodus "webdocument" of in liggende richting).

Geef het scheidingsteken op dat u in de tekst hebt gebruikt door het in de sectie te selecteren "Tekstscheidingsteken"(in het geval van ons voorbeeld is dit een tabteken).

Nadat u op de knop hebt geklikt "OK", wordt de geselecteerde tekst omgezet naar een tabel. Dit is ongeveer hoe het eruit zou moeten zien.

De grootte van de tafel kan indien nodig worden aangepast (afhankelijk van welke optie u heeft geselecteerd in de voorlopige instellingen).

Dat is alles, nu weet u hoe u een tabel kunt maken en wijzigen in Word 2003, 2007, 2010-2016, en hoe u een tabel uit tekst kunt maken. In veel gevallen is dit niet alleen handig, maar ook echt noodzakelijk. We hopen dat dit artikel nuttig voor u was en dat u dankzij dit artikel productiever, comfortabeler en gewoon sneller kunt werken met documenten in MS Word.

Het vooroordeel tegen tafels heeft diepe wortels. Eerlijk gezegd konden tafels tien jaar geleden niet bogen op gemak vanwege de imperfectie van het programma als geheel. Maar sindsdien is er veel tijd verstreken. Microsoft heeft uitstekend werk geleverd door zijn fouten te herstellen en al het mogelijke te doen voor het gemak van gebruikers. Het is natuurlijk jammer dat veel van diezelfde gebruikers hier niets van weten en nog steeds in de 2003-editie van het kantoorpakket werken. Doet het je niet denken aan het verhaal over egels en cactussen? :)

Ik raad gewoon menselijk aan dat iedereen die in het verleden vastzit, upgradet naar ten minste 2013 Microsoft-versies Office, of beter nog, rechtstreeks naar de nieuwste versie van 2016. Geloof me, het lijkt je alleen maar dat je in een klassieke omgeving werkt; sterker nog, deze is al lang overgroeid met mos en schimmel.

Gebruik sjablonen

De kantoorroutine is vol, inclusief tafels. We nemen een elektronisch stuk papier, knippen er een deel uit, voegen het in een nieuw document en corrigeren de details. Een goede techniek, maar het lijkt mij dat het werken met sjablonen iets gemakkelijker en sneller gaat. Trouwens, in Word zelf worden sjablonen expresstabellen genoemd.

Klik op het tabblad "Invoegen", klik op "Tabel" en ga naar "Snelle tabellen". Let op het item “Geselecteerd fragment opslaan in collectie”.

Hier vindt u verschillende behoorlijk nuttige opties en, belangrijker nog, u kunt elke andere tabel of het fragment ervan, inclusief uw eigen, als sjabloon opslaan.

Tabellen tekenen

Klik op het tabblad "Invoegen", klik op "Tabel" en ga naar "Tabel tekenen".

En wees niet bang om een fout te maken: er is altijd wel een gum bij de hand. Soms vereenvoudigen een potlood en een gum het maken van complexe tabellen met kleine elementen enorm.

Voeg snel rijen en kolommen in

Beweeg uw cursor over de ruimte tussen rijen of kolommen buiten de tabel en klik op het plusteken dat verschijnt.

In de toekomst zou ik graag iets soortgelijks zien voor de verwijderfunctie.

Gebruik een liniaal

Iedereen heeft favoriete en walgelijke cijfers die hij in zijn leven zonder onderscheid gebruikt of vermijdt. Zelfs in de parameters van uw tabellen. Ik ken zulke mensen. :)

Als u gewend bent om de inspringingswaarden, breedte en hoogte van cellen nauwkeurig in te stellen via tabeleigenschappen, probeer dan een alternatief: de liniaal.

Beweeg uw cursor over de rand van kolommen of rijen, pak deze vast, houd de Alt-toets ingedrukt en gebruik het gemak van een centimeterliniaal.

Dezelfde truc kan worden uitgevoerd met inspring- en uitsteekmarkeringen. Beweeg uw cursor erover en houd dezelfde Alt-toets ingedrukt.

Gebruik sneltoetsen

Als ik een softwareontwikkelaar was, zou ik sneltoetsen zielsknoppen noemen. Soms wil je tenslotte gewoon je laptop knuffelen, alleen maar omdat ze bestaan. Als het om Word-tabellen gaat, zijn de drie combinaties die ik het vaakst gebruik:

Alt + Shift + Omhoog/Omlaag verplaatst de huidige lijn snel een positie hoger of lager (gewoon iets onvervangbaars).
Ctrl+Shift+A Verandert hoofdletters onmiddellijk in hoofdletters, wat erg handig is voor kopjes.
Ctrl+Tab voegt een tabblad toe aan een cel, terwijl dit normaal is Tab verplaatst de cursor naar de volgende cel.

Converteer tekst naar tabel

Een beetje magie die je kunt laten zien voor een verbaasd publiek. In plaats van op de gebruikelijke manier tabellen te maken, kunt u een aantal andere, meer geavanceerde opties proberen:

Celarrays gekopieerd uit Excel worden in Word geplakt als een tabel met onzichtbare randen.
Goed gestructureerde tekst kan eenvoudig worden omgezet in een tabel met behulp van standaard Word-tools.

Selecteer de tekst, klik op het tabblad "Invoegen", klik op "Tabel" en selecteer "Converteren naar tabel".

Besteed aandacht aan de hulpparameters: de kwaliteit van de conversie hangt er rechtstreeks van af.

Controle celgroottes

Klik met de rechtermuisknop in de cel, selecteer 'Tabeleigenschappen', ga naar het tabblad 'Cel', ga naar 'Opties' en vink het vakje 'Tekst invoeren' aan.

En soms leen je iemands tafel en neurie je tevreden binnensmonds: “Alleen jij, de vis van mijn dromen”! Mooi werk van iemand anders! Je begint het te vullen met je gegevens, en dan gebeurt er oncontroleerbare duivels: sommige kolommen spreiden zich uit vanwege het gewichtsverlies van andere. Het hoofd wordt nuchter en de realiteit houdt op te behagen. Wat moet ik doen?

Klik met de rechtermuisknop in een willekeurige cel, selecteer 'Tabeleigenschappen', ga naar 'Opties' en schakel het selectievakje 'Automatische grootte op basis van inhoud' uit.

Dezelfde optie zorgt ervoor dat uw tabel niet samenvouwt als u enkele cellen met afbeeldingen moet vullen: ze passen als miniatuur in plaats van op volledige grootte.

Iets toe te voegen? Schrijf in de reacties.