"Unified information space op het gebied van cultuur": algoritmen voor het werken met AIS. Uniforme informatieruimte op het gebied van cultuur Uniforme informatieruimte op het gebied van cultuurentree

In de loop van een jaar ontvangen en verwerken de hersenen van ieder modern mens dezelfde hoeveelheid informatie die zijn voorganger uit de 17e eeuw gedurende zijn hele leven heeft verzameld.

Elke dag wendt de mensheid zich tot zoekmachines, sociale netwerken en mobiele applicaties om de nodige informatie te verkrijgen. En het verkrijgen van informatie is niet moeilijk: de volledige hoeveelheid gegevens wordt op internet opgeslagen. In 2014 stelden specialisten van het Russische Ministerie van Cultuur voor om een ​​uniforme informatieruimte op het gebied van cultuur te creëren om burgers te voorzien van actuele informatie over evenementen die worden gehouden in de gebouwen van culturele objecten van de Russische Federatie.

Vereisten voor creatie

Elk jaar bezoeken steeds meer Russen gedenkwaardige historische plaatsen, theaters, musea minder vaak... Er zijn een groot aantal instellingen op het grondgebied van het land. Maar een modern persoon, die niet de wens heeft om ergens heen te gaan om een ​​schema te halen of niet in staat is om te weten te komen over een aanstaande uitvoering in het weekend, over een nieuwe tentoonstelling van een beroemde kunstenaar, ontspant hij meestal na het werk gewoon voor de TV of voor een beeldscherm. Het culturele niveau van de bevolking in het land begon te dalen. Deze reden werd een voorwaarde voor het creëren van een uniforme informatieruimte op cultureel gebied.

Informatiepartners

Nu kan elke inwoner van Rusland zich abonneren op Odnoklassniki, VKontakte, Twitter-pagina's van de AIS EIPSC, een mobiele applicatie op een telefoon of tablet installeren en dagelijkse nieuwsbrieven ontvangen met volledige informatie over evenementen in alle culturele instellingen: wat is voorbereid, waar zal het plaatsvinden plaatsvinden, op welk tijdstip, wie zal deelnemen. De creatie van een uniforme informatieruimte op het gebied van cultuur maakt het voor elke persoon mogelijk om op afstand de volledige lijst met aankomende evenementen te bekijken en de evenementen te selecteren en bij te wonen die voor hem het meest interessant zijn.

Hoe werkt het systeem?

Elke vertegenwoordiger van een publieke en private culturele instelling wordt uitgenodigd om zich te registreren op de website van een enkele informatieruimte op het gebied van cultuur en hun instelling (paleis van creativiteit, museum, theater, circus en andere) aan de lijst toe te voegen. Hier publiceren projectdeelnemers informatie over het komende evenement. Daarnaast is het mogelijk om nieuwsbrieven te versturen naar mediavertegenwoordigers.

Dankzij de mogelijkheden van het portaal wordt informatie over culturele evenementen direct via internet verspreid naar sociale netwerken (Odnoklassniki, Twitter, Facebook, VKontakte), mobiele applicaties en gepost op verschillende sites die op de eerste pagina's van zoekmachines verschijnen (" Yandex, Google). Dat wil zeggen dat alle bronnen worden gebruikt die informatie aan elke internetgebruiker kunnen overbrengen.

Resultaten van het werk van een enkele ruimte

Tijdens het bestaan ​​van één enkele ruimte werden statistische gegevens verzameld. Ze tonen de volgende cijfers:

  • 86 regio's van de Russische Federatie nemen deel aan het project;
  • Momenteel staan ​​er ongeveer 4.000 instellingen op de lijst;
  • ongeveer 200.000 mensen en gemeenschappen zijn geabonneerd op het ontvangen van informatie over aankomende evenementen.

Nacht in het museum

Vooral het project ‘Nacht in het Museum’ bleek een succes. Ongeveer 1.000 Russische musea nemen eraan deel. Dankzij het gecoördineerde werk van een groot aantal (ongeveer 100) informatiepartners werden tijdens het bestaan ​​van één informatieruimte op het gebied van cultuur meer dan duizend evenementen georganiseerd in musea, die werden bijgewoond door in totaal ongeveer 100.000 mensen .

De verkregen gegevens identificeerden de belangrijkste informatiepartners die burgers aantrekken om aan verschillende activiteiten deel te nemen: zoekmachines en sociale netwerken. Statistieken tonen aan dat een uniforme informatieruimte op het gebied van cultuur een noodzakelijk en interessant portaal is voor inwoners van de Russische Federatie, dat moet worden ontwikkeld.

Wij brengen een artikel onder uw aandacht van Vadim Vankov, adviseur van de minister van Cultuur, over het project om een ​​“enkele ruimte op het gebied van cultuur” in Rusland te creëren.

In december 2017 heeft het Ministerie van Cultuur samen met het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie gewerkt. Het Unified Government Services Portal (gosuslugi.ru) bevat een interactieve dienst die een kaart weergeeft van actuele gebeurtenissen in het culturele leven van elke regio van het land.

Dit werd voorafgegaan door een ander project - "Unified Information Space in the Sphere of Culture" (all.culture.ru), geïmplementeerd door het Ministerie van Cultuur. Het begon in 2014 met de volgende doelstellingen: het opzetten van processen voor het verzamelen en verspreiden van informatie over evenementen in culturele instellingen; methodologische ondersteuning voor medewerkers van culturele instellingen, training in vaardigheden om in de digitale omgeving te werken; uitwisseling van ervaringen en beste praktijken.

De ‘Unified Information Space in the Sphere of Culture’ is een systeem met een vertakte structuur van interactie tussen uitvoerende autoriteiten op het gebied van cultuur en instellingen op verschillende niveaus van ondergeschiktheid: federaal, regionaal, gemeentelijk, enz. Met behulp van dit project krijgen instellingen toegang tot de informatieruimte van sociale netwerken, toonaangevende nieuws- en entertainmentbronnen in Rusland, kunnen ze mailings sturen, met andere woorden, communicatie opbouwen met hun potentiële bezoekers op alle niveaus.

De belangrijkste taak van het systeem is het verspreiden van informatie. Al het verzamelde materiaal wordt niet alleen op internet verspreid door het Russische Ministerie van Cultuur, maar ook door binnenlandse internetbedrijven. Dankzij de gevestigde interactie tussen het Russische Ministerie van Cultuur is informatie over culturele evenementen die in ons land plaatsvinden verschenen op toonaangevende informatiebronnen.

Het systeem zorgt voor het verzamelen van gegevens over de activiteiten van culturele instellingen, namelijk: informatie over culturele instellingen (beschrijving en kenmerken), verleende diensten, activiteiten en evenementen die door instellingen worden georganiseerd. Het systeem automatiseert de verspreiding van verzamelde gegevens via informatiekanalen die overeenkomen met het moderne model van informatieconsumptie door de doelgroep, waardoor het probleem van het vergroten van het bewustzijn van de burger wordt opgelost. De mogelijkheden die het systeem biedt om werknemers te trainen in moderne methoden voor het ‘promoot’ van evenementen, de uitwisseling van ervaringen en beste praktijken tijdens het werken met het systeem zijn ook belangrijk.

De afgelopen jaren zijn er aanzienlijke resultaten geboekt bij de transformatie van de culturele sector in termen van het gebruik van moderne technologieën en het informeren van burgers over de activiteiten van culturele instellingen op internet, namelijk:

  • Er is een systeem van interactie met culturele instellingen opgezet. Er zijn ruim 17 duizend instellingen geregistreerd (26 duizend geregistreerde gebruikers).
    In 2017 zijn ruim 100.000 aankondigingen van evenementen gedaan (bijna twee keer zoveel als in 2016). Het verzamelen van informatie over evenementen die worden gehouden in het kader van volledig Russische evenementen is verzekerd: Bibliotheeknacht, Museumnacht, Bioscoopnacht, Kunstnacht - in totaal meer dan 6000 evenementen.
  • Er zijn meer dan 10.000 accounts van culturele instellingen op sociale netwerken aangesloten, die meer dan 2,2 miljoen publicaties op de sociale netwerken VKontakte, Odnoklassniki, Facebook en Twitter hebben geplaatst. De totale publieksdekking van binnenlandse sociale netwerken bedroeg meer dan 218 miljoen contacten.
  • Informatie wordt geplaatst op commerciële portals en diensten: Yandex.Afisha, Yandex.Maps, het Sputnik-zoeksysteem (een Rostelecom-project), de cartografische dienst OpenStreetMaps, de Actual City-portalengroep, 2DO2GO, WhatWhere.World en enz.
  • Informatie over evenementen op het gebied van cultuur werd gepubliceerd op het open dataportaal van het Ministerie van Cultuur van Rusland, er werd een volledig Russische poster gevormd op het portaal culture.rf en er werd een sectie "Cultureel leven in de regio's" gemaakt op de officiële website van het Ministerie van Cultuur van Rusland.
  • Er werden meer dan 60 webinars gehouden voor medewerkers van culturele instellingen, onder meer met deelname van vertegenwoordigers van het bedrijfsleven en sociale netwerkadministraties.
  • Op basis van informatie uit het systeem wordt een beoordeling van informatie-activiteit in het culturele leven van regio's gevormd - een mechanisme voor het beoordelen van de activiteit van culturele instellingen van de Russische Federatie bij het informeren van burgers over gebeurtenissen in het culturele leven van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie Federatie. De beoordeling wordt automatisch gegenereerd en
27 oktober 2017

In de loop van een jaar ontvangen en verwerken de hersenen van ieder modern mens dezelfde hoeveelheid informatie die zijn voorganger uit de 17e eeuw gedurende zijn hele leven heeft verzameld.

Elke dag wendt de mensheid zich tot zoekmachines, sociale netwerken en mobiele applicaties om de nodige informatie te verkrijgen. En het verkrijgen van informatie is niet moeilijk: de volledige hoeveelheid gegevens wordt op internet opgeslagen. In 2014 stelden specialisten van het Russische Ministerie van Cultuur voor om een ​​geautomatiseerd informatiesysteem van de uniforme informatieruimte op het gebied van cultuur te creëren om burgers te voorzien van actuele informatie over evenementen die worden gehouden in de gebouwen van culturele objecten van de Russische Federatie. Federatie.

Vereisten voor creatie

Elk jaar bezoeken steeds meer Russen gedenkwaardige historische plaatsen, theaters, musea minder vaak... Er zijn een groot aantal instellingen op het grondgebied van het land. Maar een modern persoon, die niet de wens heeft om ergens heen te gaan om een ​​schema te halen of niet in staat is om te weten te komen over een aanstaande uitvoering in het weekend, over een nieuwe tentoonstelling van een beroemde kunstenaar, ontspant hij meestal na het werk gewoon voor de TV of voor een beeldscherm. Het culturele niveau van de bevolking in het land begon te dalen. Deze reden werd een voorwaarde voor het creëren van een uniforme informatieruimte op cultureel gebied.

Informatiepartners

Nu kan elke inwoner van Rusland zich abonneren op Odnoklassniki, VKontakte, Twitter-pagina's van de AIS EIPSC, een mobiele applicatie op een telefoon of tablet installeren en dagelijkse nieuwsbrieven ontvangen met volledige informatie over evenementen in alle culturele instellingen: wat is voorbereid, waar zal het plaatsvinden plaatsvinden, op welk tijdstip, wie zal deelnemen. De creatie van een uniforme informatieruimte op het gebied van cultuur maakt het voor elke persoon mogelijk om op afstand de volledige lijst met aankomende evenementen te bekijken en de evenementen te selecteren en bij te wonen die voor hem het meest interessant zijn.

Hoe werkt het systeem?

Elke vertegenwoordiger van een publieke en private culturele instelling wordt uitgenodigd om zich te registreren op de website van een enkele informatieruimte op het gebied van cultuur en hun instelling (paleis van creativiteit, museum, theater, circus en andere) aan de lijst toe te voegen. Hier publiceren projectdeelnemers informatie over het komende evenement. Daarnaast is het mogelijk om nieuwsbrieven te versturen naar mediavertegenwoordigers.

Dankzij de mogelijkheden van het portaal wordt informatie over culturele evenementen direct via internet verspreid naar sociale netwerken (Odnoklassniki, Twitter, Facebook, VKontakte), mobiele applicaties en gepost op verschillende sites die op de eerste pagina's van zoekmachines verschijnen (" Yandex, Google). Dat wil zeggen dat alle bronnen worden gebruikt die informatie aan elke internetgebruiker kunnen overbrengen.

Resultaten van het werk van een enkele ruimte

Tijdens het bestaan ​​van één enkele ruimte werden statistische gegevens verzameld. Ze tonen de volgende cijfers:

  • 86 regio's van de Russische Federatie nemen deel aan het project;
  • Momenteel staan ​​er ongeveer 4.000 instellingen op de lijst;
  • ongeveer 200.000 mensen en gemeenschappen zijn geabonneerd op het ontvangen van informatie over aankomende evenementen.

Nacht in het museum

Vooral het project ‘Nacht in het Museum’ bleek een succes. Ongeveer 1.000 Russische musea nemen eraan deel. Dankzij het gecoördineerde werk van een groot aantal (ongeveer 100) informatiepartners werden tijdens het bestaan ​​van één informatieruimte op het gebied van cultuur meer dan duizend evenementen georganiseerd in musea, die werden bijgewoond door in totaal ongeveer 100.000 mensen .

De verkregen gegevens identificeerden de belangrijkste informatiepartners die burgers aantrekken om aan verschillende activiteiten deel te nemen: zoekmachines en sociale netwerken. Statistieken tonen aan dat een uniforme informatieruimte op het gebied van cultuur een noodzakelijk en interessant portaal is voor inwoners van de Russische Federatie, dat moet worden ontwikkeld.

Bron: fb.ru

Huidig

Gemengd
Gemengd

Het hoofddoel van het project "Unified Information Space op het gebied van cultuur" is het verzamelen en verspreiden van informatie over de activiteiten van culturele organisaties op internet om het informatieniveau voor gebruikers over evenementen en verschillende evenementen te vergroten

Uniforme informatieruimte op het gebied van cultuur

Het is geen geheim dat de moderne informatieruimte een ontwikkelingsniveau heeft bereikt dat simpelweg onmogelijk te negeren is. Tegenwoordig is internet een van de nieuwste communicatiemiddelen met gebruikers, waardoor culturele instellingen de aandacht op hun activiteiten kunnen vestigen.

Elke dag vinden er een groot aantal verschillende evenementen plaats in de culturele instellingen van het land. Om de doelgroep aan te trekken, is het daarom niet voldoende om informatie alleen op de officiële website te plaatsen of een poster te gebruiken.

Aandacht! Er zijn nieuwe voorbeelden beschikbaar om te downloaden: ,

In dit geval kan slechts een beperkte kring van consumenten het zien. En elke instelling wil dat het hele land op de hoogte is van haar activiteiten.

Hoe zorg je ervoor dat deze informatie op honderden sites terechtkomt, zich over veel sociale netwerken verspreidt of in mobiele applicaties verschijnt?

De optimale optie is er een met een vertakte interactiestructuur tussen culturele instellingen van verschillende niveaus en uitvoerende autoriteiten op dit gebied.

Met dit systeem ontstaan ​​er grote mogelijkheden, bijvoorbeeld:

  • toegang krijgen tot de informatieruimte van sociale netwerken, evenals tot nieuws- en entertainmentbronnen van de Russische Federatie;
  • kan mailings doen enzovoort.

Het verkrijgen van dergelijke kansen verhoogt het communicatieniveau met de doelgroep op elk niveau aanzienlijk.

Maar toch is de hoofdtaak van dit systeem het verspreiden van informatie. Eén informatieruimte biedt toegang tot informatiepartners van het hoogste niveau, waardoor zij informatie kunnen verstrekken over de ontwikkeling van de cultuur in de regio op dit moment.

Zo kunt u vandaag bijvoorbeeld op de officiële website van het Ministerie van Cultuur van de Russische Federatie in de sectie "Cultureel leven in de regio's" al informatie krijgen over de evenementen die plaatsvinden in culturele instellingen waar dan ook in Rusland. Dezelfde informatie kan worden verkregen via de sectie "Poster" op het portaal "Russische cultuur".

Het is echter vermeldenswaard dat de verspreiding van deze informatie op internet niet alleen wordt uitgevoerd door het Ministerie van Cultuur van de Russische Federatie, maar ook door veel binnenlandse internetbedrijven. Veel toonaangevende informatiediensten praten over evenementen die plaatsvinden in de culturele sfeer van de Russische Federatie.

Yandex-poster

Yandex verspreidt bijvoorbeeld informatie over Afisha in meer dan dertig steden van ons land:

  • Penza;
  • Wolgograd;
  • Krasnojarsk;
  • Izjevsk;
  • Omsk;
  • Saratov en vele anderen.

In contact met

Het Russische sociale netwerk VKontakte biedt grote hulp aan het EIPSC, waardoor geregistreerde culturele organisaties de privileges krijgen om in de sectie 'Cultuur en Kunst' te posten en hun pagina's onmiddellijk te verifiëren.

Tijdens het bestaan ​​​​van deze sectie van VKontakte zijn de gemeenschappen van culturele instellingen in totaal met meer dan een half miljoen abonnees gegroeid. De evenementen die met succes de moderatie hebben doorstaan, worden automatisch gepost in de applicatie "Culturele Poster", die op initiatief van het Ministerie van Cultuur van de Russische Federatie is gemaakt in sociale netwerken als "Odnoklassniki" en "VK".

Een belangrijk punt is dat de Unified Information Space op het gebied van cultuur innovatieve methoden biedt. Dit project schept ook voorwaarden voor de uitwisseling van ervaringen en best practices in het proces van het werken met dit informatiesysteem.

Over de mogelijkheden om informatie in de UIPSC te plaatsen

Tot op heden zijn meer dan elfduizend culturele instellingen geregistreerd bij het EEPSK, waardoor miljoenen gebruikers informatie krijgen over meer dan twintigduizend verschillende evenementen. Gedurende deze tijd zijn er meer dan drieduizend groepen gemaakt op verschillende sociale netwerken. Technisch gezien kunnen culturele instellingen uit elke regio van het land, inclusief commerciële organisaties, immers opereren in de Unified Information Space.

De creatie van dit systeem speelt ook een belangrijke rol voor de uitvoerende autoriteiten, die tot nu toe betrokken waren bij het uitvoeren van evenementen in papieren vorm:

  • maandelijkse schema's van geplande activiteiten;
  • eindrapporten van de gebeurtenissen en andere even belangrijke documenten.

Deze informatie wordt in verschillende formaten aangeboden, dus er moet veel moeite worden gestoken in het formatteren en consolideren ervan. Het gebruik van de Unified Information Space vereenvoudigt dit proces aanzienlijk, waardoor niet alleen de last voor de culturele instelling, maar ook voor de uitvoerende autoriteiten wordt verminderd.

Nadat informatie in de UIPSC is ingevoerd, formatteert het systeem deze automatisch. Bovendien kunnen uitvoerende autoriteiten profiteren van een gratis mechanisme dat kan worden gebruikt om het verzamelen van informatie over de activiteiten van alle culturele organisaties in welke regio dan ook te automatiseren, ongeacht hun ondergeschiktheidsniveau.

Met behulp van informatie uit de AIS Unified Information Space op het gebied van cultuur hebben entiteiten de mogelijkheid om dergelijke delen van hun officiële websites op te maken als een kaart van culturele evenementen in een van de regio's en een poster. Een voorbeeld zijn soortgelijke kaarten op de websites van het Ministerie van Cultuur van de regio Nizjni Novgorod en anderen.

Op basis van onder meer informatie uit het AIS kunnen regionale portalen worden gebouwd die vertellen over de activiteiten van culturele instellingen in de stad of alle regio's. Het EIPSC is een redelijk handige manier om effectievere communicatie tot stand te brengen tussen het ministerie van Cultuur, autoriteiten en culturele organisaties in de hele regio.

Om één enkele informatieruimte op het gebied van cultuur te gebruiken, is het niet nodig om gespecialiseerde software te installeren, aangezien alle functies in gewone internetbrowsers worden uitgevoerd.

In dit geval hoeft u alleen maar een computer met internet te hebben. Registratie is heel eenvoudig:

  • vul de registratiekaart in op de website all.culture.ru;
  • De aanvraag wordt per e-mail bevestigd.

Het voordeel van het systeem is de vrije toegang voor alle culturele organisaties, ongeacht hun departementale aansluiting en vorm van eigendom.

Algoritme voor het werken met AIS Unified informatieruimte op het gebied van cultuur

Voor culturele instellingen die nieuw zijn bij het gebruik van EIPSC AIS, is een algoritme ontwikkeld dat hen zal helpen zelfverzekerde gebruikers van dit systeem te worden. Het werk in de Unified Information Space wordt in fasen uitgevoerd, namelijk:

Fase

Procedure

Gedetailleerde beschrijving van de passage

Registratie

Om met dit systeem te kunnen werken, moet u eerst een medewerker van een culturele instelling aanmelden.

Om dit te doen, door in te loggen op de pagina all.culture.ru, moet u op het venster "Registreren" klikken. Nadat de registratie is voltooid, gaat het systeem automatisch naar de pagina voor het selecteren van een organisatie.

Oprichting van een instelling

Als de instelling al in het systeem staat, moet de geregistreerde werknemer een aanmelding achterlaten om lid te worden van de instelling.

Selecteer in dit geval:

  • regio;
  • wijk of stad;
  • uit de lijst te selecteren instelling.

Het verzoek wordt beoordeeld door een moderator of vertegenwoordigers van de organisatie. Het is vermeldenswaard dat u alleen die instellingen kunt selecteren die in het systeem zijn opgenomen.

Als de instelling niet op de lijst staat, moet u deze aanmaken door op het venster “Instelling aanmaken” te klikken en een bepaald formulier in te vullen.

Een plaats toevoegen

In de derde fase, nadat de organisatie aan het systeem is toegevoegd, wordt de locatie ervan toegevoegd. Wanneer u het tabblad “Plaatsen” opent, verschijnt het venster “Plaats toevoegen” waarop u moet klikken. Hierna moet u alle velden invullen, waarbij u zich aan enkele vereisten moet houden, bijvoorbeeld:

  • bij het aangeven van de naam is het niet nodig om de officiële naam te schrijven, het is beter om alles in een vereenvoudigde vorm te schrijven;
  • als het geen afkorting is, hoeft u niet het hele woord in hoofdletters te schrijven;
  • gebruik alleen hoekaanhalingstekens, enzovoort.

Elk van de in te vullen velden heeft zijn eigen doel. ‘Instelling’ is dus bijvoorbeeld een hulpmiddel dat wordt gebruikt om uw eigen informatie te beheren en widgets te maken. Het helpt ook bij het bijhouden van statistieken.

Het veld “Plaats” beschrijft de specifieke culturele instelling.

  • Tags zijn een hulpmiddel dat het doel en de thematische kenmerken van het gepresenteerde evenement identificeert.
  • Dit veld kan foto's bevatten van acteurs, interieurs van culturele instellingen, tentoonstellingen, enzovoort. In dit geval moet de foto van de hoogste kwaliteit zijn.
  • Ook in dit stadium wordt het veld “Links naar videohosting” ingevuld, waarin u links van Vimeo en YouTube kunt plaatsen.
Evenementen maken

Het aanmaken van evenementen die een speciale categorie vertegenwoordigen, wordt in de volgende stap uitgevoerd. Hier is het noodzakelijk om aankondigingen toe te voegen van al die evenementen die door een of andere instelling worden gehouden. In dit geval worden ook meerdere velden ingevuld.

Artikelen maken

De Unified Information Space heeft een speciale “Artikelen”-functie voor het creëren van grote reeksen teksten die vergezeld gaan van afbeeldingen. Deze functionaliteit wordt verzorgd door een ontwerper van foto- en tekstblokken. Door deze blokken af ​​te wisselen, kun je materiaal van hoge kwaliteit verzamelen dat later naar externe bronnen kan worden gestuurd.

Het artikelformaat is het meest geschikt voor de volgende categorieën informatie:

  • fotoreportages;
  • hoofdartikelen, tekst gewijd aan een van de interessante onderwerpen die verband houden met de sfeer van cultuur;
  • post-releases – verhalen over gebeurtenissen die eerder hebben plaatsgevonden;
  • recensies - teksten die verschillende evenementen beschrijven die gepland zijn voor het volgende jaar;
  • sollicitatiegesprekken en meer.

Om te beginnen met het maken van een artikel, moet u inloggen op het EIP met uw geregistreerde login, het wachtwoord opgeven en vervolgens de instelling selecteren. Selecteer hierna het tabblad ‘Artikelen’, die toegang geeft tot alle artikelen die door andere culturele instellingen zijn toegevoegd.

U kunt uw eigen artikel aanmaken door op het venster “Artikel toevoegen” te klikken en de velden van het artikelbewerkingsformulier in te vullen.

Nieuwsbrieven maken

Na het maken van het artikel moet de volgende stap worden gezet, gericht op het creëren van mailinglijsten - de tools die nodig zijn voor effectieve interactie tussen gebruikers en de culturele instelling. De actie van deze tool is gericht op:

  • voor het opslaan en verwerken van contactgegevens van zowel echte als potentiële gebruikers;
  • om bezoekers van de instelling in verschillende categorieën te sorteren;
  • om het publiek op de hoogte te stellen van geplande evenementen en diensten die door de instelling worden aangeboden;
  • om de distributie van persberichten naar informatiepartners, waaronder de media, stadsportalen en anderen, te automatiseren.

Om de interactieprocessen met gebruikers te beheren, moet u de volgende acties uitvoeren:

  • ga naar het gedeelte “Publiek”;
  • Maak uzelf vertrouwd met de sectietabbladen – “Algemene informatie”, “Contacten”, “Verzoeken” en “Mailouts”.

Het eerste tabblad bevat algemene informatie over deze sectie, evenals statistische gegevens over het aantal aangemaakte en verzonden mailings.

Het tabblad “Contacten” bevat een contactendatabase en hulpmiddelen om deze database aan te vullen.

Widgets maken

Een van de vrij belangrijke fasen is het maken van widgets, dit zijn onafhankelijke informatieblokken van kleine afmetingen, inclusief bepaalde tekst, afbeeldingen of een feedbackformulier.

Deze blokken kunnen de volgende functies uitvoeren:

  • het aantal bezoeken aan deze site bepalen;
  • aanmeldingsformulieren maken voor dit of dat evenement;
  • evenementen aankondigen.

In de uniforme informatieruimte van de culturele sfeer kunt u widgets van verschillende formaten en typen maken, die elk meer dan één functie vervullen en bedoeld kunnen zijn voor het aankondigen van evenementen. De effectiviteit van een format hangt meestal af van het specifieke doel.

Een instelling kan de voltooide widgetcode op twee manieren in de websitestructuur integreren: zelfstandig of met de hulp van ontwikkelaars. Voordat u echter begint met het maken van widgets, is het de moeite waard om in detail vertrouwd te raken met enkele van hun componenten: het formaat en het feedbackformulier.

Widgetformaten omvatten bijvoorbeeld:

  • pop-upvenster;
  • streep aan de boven- en onderkant van de pagina;
  • aankondiging met een feedbackformulier en een “Volg het evenement”-formulier;
  • blok onderaan de pagina;
  • evenementen kaart.
Werken met sociale netwerken In de voorlaatste fase wordt gewerkt aan sociale netwerken. Deze sectie zendt de inhoud van een culturele organisatie uit naar verschillende sociale netwerken door automatische publicatie in een bepaalde groep in te stellen. Voordat u met de werkzaamheden begint, is het absoluut noodzakelijk om de bron van de publicatie en de geadresseerde ervan te bepalen.
Maak een bericht

En om het helemaal af te maken, moet je berichten maken. Deze functionaliteit maakt het mogelijk om te communiceren binnen de AIS-cultuur “Single Information Space”. Het helpt ook verschillende interacties tussen culturele instellingen te garanderen. Met deze functie kunt u berichten opstellen, taken instellen en meldingen naar andere organisaties sturen.

Bijvoorbeeld:

Het is vermeldenswaard dat het verzenden van berichten alleen mogelijk is namens de organisatie zelf. Dit betekent dat een gebruiker die zich zojuist heeft geregistreerd en geen lid is van een instelling binnen het EEPS, geen gebruik kan maken van deze functionaliteit.

Binnen het systeem kunnen twee soorten communicatie tot stand worden gebracht: horizontaal en verticaal. Horizontaal is de communicatie die plaatsvindt tussen culturele organisaties uit dezelfde regio, stad, regio, enzovoort. De verticale komt op zijn beurt tot stand tussen instituties die als moderators fungeren en ondergeschikte structuren.

Over de mogelijkheden van het geautomatiseerde EIPSC-systeem

Het uniforme informatiesysteem biedt grote kansen voor zowel culturele instellingen van verschillende niveaus als voor autoriteiten op dit gebied van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie. Organisaties krijgen bijvoorbeeld de mogelijkheid om kosteloos doelgroepen aan te trekken. Door de automatisering wordt het werk van de medewerkers van de instelling, die ook een opleiding kunnen volgen, sterk vereenvoudigd.

Het is ook erg handig dat informatie slechts één keer hoeft te worden ingevoerd, maar tegelijkertijd herhaaldelijk wordt verspreid, wat de mogelijkheid van distributie meerdere keren vergroot. Ook kunnen instellingen eenvoudig ervaringen uitwisselen en gezamenlijke projecten organiseren.

Wat de autoriteiten van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie op het gebied van cultuur betreft, helpt de Unified Information Space hen allereerst bij het verzamelen van de nodige informatie over de evenementen die worden uitgevoerd door instellingen en de diensten die zij leveren. Dankzij AIS kunnen ze bovendien op elk moment de activiteit van het culturele leven van culturele instellingen onder hun jurisdictie volgen.

Als gevolg van het gebruik van de Unified Information Space zal het mogelijk zijn om informatie te verkrijgen over alle instellingen die werkzaam zijn op het gebied van cultuur, die niet alleen kunnen worden gemaakt en gewijzigd, maar ook kunnen worden verspreid vanuit één persoonlijk account.

Ook in dit geval wordt het mogelijk om publicaties in communities zoals Odnoklassniki, Facebook, VKontakte, Twitter te plannen en deze eenmaal volgens het schema op sociale netwerken te plaatsen. Dankzij AIS of Culture kunnen culturele instellingen interactieve widgets maken, contacten van de doelgroep verzamelen en feedback ontvangen.

Met de implementatie van AIS EIPSC kunt u onder meer de volgende acties uitvoeren:

  • zich bezighouden met de vorming van een contactenbestand, rekening houdend met de belangen van consumenten;
  • gemakkelijk toegang krijgen tot elk publiek;
  • aankondigingen niet alleen op posters plaatsen, maar ook in de grootste stedelijke gemeenschappen;
  • onmiddellijk informatie verstrekken aan de media;
  • nieuwe manieren verkennen om informatie over een culturele instelling op internet te verspreiden;
  • vaardigheden op het gebied van sociale netwerken verbeteren;
  • contact leggen met de auteurs van het project;
  • Ontvang eenvoudig en snel antwoord op uw vragen en nog veel meer.

Over de vooruitzichten voor de ontwikkeling van het Unified Information Space-systeem

Ondanks de relatief “jonge” leeftijd van AIS heeft de implementatie ervan al aanzienlijke resultaten opgeleverd. Een sprekend voorbeeld is de organisatie van het verzamelen en verspreiden van informatie over evenementen die plaatsvonden in het kader van de evenementen op federaal niveau “Nacht van de Musea” en “Nacht van de Kunsten”.

Hierdoor werd een publiek van ruim 20 miljoen consumenten bereikt. Culturele instellingen hebben enorme steun gekregen van grote nieuwsmedia, sociale netwerken en veel internetdiensten. In de toekomst is het de bedoeling om in de hele Russische Federatie een uniforme informatieruimte op het gebied van cultuur te introduceren.

De ontwikkelaars van dit geautomatiseerde systeem verwachten dat ENIPSC binnenkort veel nieuwe informatiepartners zal kunnen aantrekken en de kanalen voor informatieverspreiding aanzienlijk zal uitbreiden. De implementatie van het project omvat ook het verstrekken van informatie over culturele organisaties van de Russische Federatie en de evenementen die zij organiseerden in open data-formaat.

Deze informatie zal beschikbaar zijn voor elk van de internetdiensten die erin geïnteresseerd zijn, wat kan leiden tot de promotie en popularisering van de activiteiten van culturele organisaties.