Hoe kunt u Word zelfstandig onder de knie krijgen?
Nog geen beoordelingen
Vandaag zullen we het hebben over de basisregels voor het werken met een Microsoft Word-document. Om een ervaren copywriter te worden, moet je eerst op zijn minst de basisprincipes van een Word-document beheersen.
Alle copywriters, zelfs beginners, zouden dit programma moeten kunnen gebruiken.
Naast vakkundig en competent presenteren is het ook belangrijk om te leren juiste ontwerp materiaal. Dan is de tekst gemakkelijk te lezen en ziet hij er prachtig uit. Hoe kun je zelf Word leren? Begrijp de meest elementaire handelingen in het programma, dan zul je het heel snel onder de knie krijgen.
Hoe maak je een Microsoft Word-document?
Er is de gemakkelijkste manier om snel een Word-document te maken. Om dit te doen, moeten we met de rechtermuisknop ergens op het bureaublad klikken.
Er verschijnt een kleine actiebalk. De voorlaatste daarvan is het woord ‘creëren’. Wij wijzen naar dit woord en zien het nieuw paneel, waarin het zich bevindt Microsoft-document Woord (met icoon). Klik erop en maak het gewenste document aan.
Alles is heel eenvoudig en duidelijk. Nu kunt u beginnen met werken.
Tekstopmaak
Voor of na het schrijven heeft de tekst opmaak nodig. Dat wil zeggen, het moet goed en gemakkelijk worden gegeven leesbare weergave. Hoe kunt u Word zelfstandig onder de knie krijgen?
Om Word zelfstandig onder de knie te krijgen, moet u verschillende basishulpmiddelen leren.
- tekstuitlijning (breedte, midden, links of rechts);
- lettergrootte (aantal);
- lettertype naam. Meestal wordt Times New Roman gebruikt;
- stijl (vet, cursief, onderstreept);
- als er lijsten zijn, kunt u lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten gebruiken;
- inkepingen (onderkant, bovenkant en zijkanten). U moet de tekst selecteren en verplaatsen met behulp van de lineaire panelen die zich bovenaan en aan de zijkant van alle tekst bevinden;
Misschien zijn dit wel de basisregels of eisen die iedere copywriter zou moeten kunnen hanteren bij het schrijven en vormgeven van zijn werk.
Hoe verander ik de toetsenbordindeling?
Als u naar de rechteronderrand van uw monitor kijkt, ziet u daar een rij pictogrammen. Een daarvan toont de afdruktaal: RU of EN (Russisch of Engels).
We klikken er met de rechtermuisknop op en zien het volgende venster genaamd "Parameters". Wij klikken er met de linkermuisknop op.
Er verschijnt een paneel met de titel "Talen en services". tekst invoer" Daarop vinden we een ander paneel “Toetsenbordopties”. Klik erop.
Als de opmaak Alt aan de linkerkant + Shift is, betekent dit dat wanneer u op deze letters op het toetsenbord drukt, de taal verandert.
Om het terug te zetten, moet u opnieuw op deze toetsen drukken.
Als je Alt + Shift wilt veranderen in Ctrl + Shift, dan in het paneel “ Extra opties Toetsenbord" klikken we op de knop genaamd "Sneltoets wijzigen".
Ernaast bevindt zich nog een paneel met de woorden "Invoertalen wijzigen". Klik eronder met de linkermuisknop naast het woord Ctrl. Missie volbracht.
Daarom hebben we de toetsenbordindeling gewijzigd. Het enige wat we hoeven te doen is deze actie te bevestigen en op te slaan door op het woord “ok” te klikken.
Zoals u kunt zien, is het helemaal niet moeilijk om Word zelf te leren.
Hoe tel je het aantal tekens in een tekst?
Nadat u klaar bent met werken, moet u er altijd voor zorgen dat u voldoende tekens heeft getypt. Om dit te doen, selecteren we alle afgedrukte tekst, zoeken het woord “service” in het paneel (bovenaan) en klikken erop met de linkermuisknop.
Daar zien we het woord statistieken, waar we ook met de linkermuisknop op klikken. Er verschijnt een klein venster waarin u het aantal getypte tekens met of zonder spaties kunt vinden, evenals het aantal regels, pagina's, woorden en paragrafen.
Deze functie is heel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Het helpt u direct tekens te tellen en geeft hun aantal onmiddellijk weer op de monitor.
Nou, gefeliciteerd! Je kon dus gratis Word leren.
Alena (tellat), tekstschrijver bij Etxt.ru
Lees hier mee mee
Hoe werken copywriters en waar halen ze materiaal voor een artikel?
Hoe kan ik snel en efficiënt een herschrijving maken?
Excel onder de knie krijgen als copywriter?
Eigendom instellen kantoortoepassingen, vooral Word en Excel, is tegenwoordig een noodzakelijke en in sommige gevallen verplichte vaardigheid in veel beroepen en levensgebieden. Ons woordprogramma en Excel-opleiding voor beginners, is in de eerste plaats bedoeld voor degenen die deze programma's volledig en grondig moeten beheersen gedetailleerde beschrijving iedereen noodzakelijke hulpmiddelen en instellingen. Word- en Excel-cursussen zijn het minimum. Als u deze onder de knie heeft, kunt u in vrijwel elke branche zelfstandig werken en basiskantoortaken uitvoeren voor de circulatie van documenten en verschillende types rapportage. Veel mensen zijn van mening dat het leren van Word en Excel voor dummies iets onvoldoende is om snel vooruitgang te boeken in het onderwijs en in het vak, maar onder deze ietwat humoristische naam schuilt een goed ontwikkeld programma voor het leren van Word en Excel, waarmee je het onderwerp gemakkelijk onder de knie krijgt en Effectief en vooral: met het Excel-trainingsprogramma voor beginners kunt u stap voor stap duidelijk maken welke richting u in elke fase beheerst.
Functies en mogelijkheden van Microsoft Excel
MS Excel is een universele en multifunctionele spreadsheeteditor waarvan de functies niet beperkt zijn tot creëren en bewerken spreadsheets. Door het gebruiken van deze applicatie U kunt de efficiëntie en snelheid van het oplossen van een breed scala aan professionele taken aanzienlijk verhogen - van het maken van databases, het analyseren en groeperen ervan met behulp van filters tot complexe berekeningen met verschillende coëfficiënten, visualisatie en prognoses.
Excel-vaardigheden zijn onmisbaar voor specialisten die werkzaam zijn op de volgende vakgebieden:
- Financiële en economische analyses;
- Boekhouding;
- Marketing en sociologisch onderzoek;
- Wetenschappelijke activiteit;
- Banken sector en werken met leningen;
- IT-sfeer, SEO-optimalisatie en promotie;
- Werken met databases op verschillende vakgebieden.
Op de bovenstaande gebieden heb je geavanceerde Excel-vaardigheden nodig, maar voor managers en ander kantoorpersoneel zijn basistoepassingsvaardigheden in de meeste gevallen voldoende. tabeleditor. Ten eerste zal het worden groot voordeel bij het vinden van een baan, en ten tweede zal het u echt helpen gemakkelijker en sneller met uw werk om te gaan.
Vraag naar Word- en Excel-specialisten
Ondanks het feit dat je nu in vrijwel elk vak helemaal opnieuw met Excel kunt leren werken opleidingscentrum Door computertechnologieën zijn er niet genoeg specialisten die deze programma’s op het juiste niveau kennen. De meeste mensen volgen MS-cursussen kantoor excel, en die denken dat ze min of meer in deze programma's kunnen werken, bereiken feitelijk niet het instapniveau. Maar als we onze vaardigheden goed begrijpen, kunnen we niet alleen de juiste opleiding kiezen, maar ook solliciteren naar een bepaalde baan. De vraag naar Word- en Excel-specialisten is de ene kant van de medaille, de andere kant hun professionaliteit en vaardigheid. Daarom is de training Excel voor dummies voor iedereen noodzakelijk, in ieder geval om te begrijpen op welk vaardigheidsniveau we zijn in de Word- en Excel-programma's, en of we het juiste doen door Excel helemaal opnieuw te leren of hebben we ms excel nodig trainen voor meer hoog niveau. En zelfs als je dat wel hebt Eerste level kennis van Excel- en Word-programma's, maar de studie is zelfstandig uitgevoerd, dan kun je in de cursussen je kennis systematiseren en veel nieuwe dingen vinden in ogenschijnlijk begrijpelijke dingen. Nou ja, als je een training volgt op complexere vaardigheidsniveaus kantoorprogramma's, dan is het beter om onmiddellijk een beroep te doen op de diensten gespecialiseerde centra- u bespaart niet alleen tijd en geld, maar ook uw zenuwen.
Je hebt kennis nodig van de volgende MS Excel-tools:
- Gegevensopslag - het maken van tabellen, databases, lijsten, bladen en boeken;
- Gegevensverwerkingsmethoden - zoeken, filteren, opmaken en groeperen op parameters;
- Berekeningsmethoden, analyses en prognoses op basis van beschikbare gegevens;
- Visualisatie van gegevens in grafieken en diagrammen;
- Logisch, tekst, wiskundig en statistische functies;
- Formules voor snelle rekenbewerkingen met grote datasets;
- Macro's, draaitabellen en andere hulpmiddelen.
Waar u kunt beginnen met leren, met Word of Excel
Traditioneel begint het leren met Word; met het programma kunt u het toetsenbord en de basisvaardigheden in het werken met verschillende soorten tekst en informatie fundamenteel beheersen. Nadat u het Word-programma onder de knie heeft, Excel-programma is gemakkelijker te beheersen, al was het maar omdat je zelfverzekerd kunt typen op het toetsenbord. Werken in Excel, trainen voor dummies, impliceert computervaardigheid niet alleen op basisniveau, maar ook op het niveau van zelfverzekerd gebruik. Als Word een programma is dat bijna iedereen nodig heeft als hulpmiddel voor het maken, bewerken, verzenden en ontvangen van welk document dan ook, dan is Excel dat wel gespecialiseerd programma, wat misschien niet voor iedereen nodig is, maar het beheersen van deze tool, zelfs op een elementair niveau, zal veel mogelijkheden voor je openen. Het is daarom sterk aan te raden om naast Word de training Excel voor Dummies te volgen. Dit stel- Word en Excel, zeer populair als populaire vaardigheid voor elke specialist.
Hoe u Word en Excel snel onder de knie krijgt
Voor ervaren gebruikers basiscomponenten van computerapplicaties software pakket op oppervlakkig niveau is het niet moeilijk. Een bestand openen, tekst lezen of typen, een document opslaan - dit zijn handelingen waarmee absoluut elke persoon die met een computer werkt, te maken krijgt. Elke toepassing onder de knie hebben Microsoft Office, zul je de logica van de interface en menu's kunnen begrijpen, en basisbewerkingen zal in de toekomst intuïtief worden.
De situatie is compleet anders als u een beginnende pc-gebruiker bent of Office-hulpmiddelen nodig heeft voor professionele doeleinden. In het eerste geval gebrek aan vaardigheden in het gebruik van kantoortoepassingen, met name tekst Woordeditor, is een ernstig obstakel voor de verdere ontwikkeling van alle mogelijkheden persoonlijke computer. Daarom moet u klaar zijn met het leren van Office voor beginners systematisch met gedetailleerde ontwikkeling basisfuncties, menu's en werkbalken.
Het beheersen van MS Office voor professioneel gebruik is zelfs nog moeilijker: de meeste gewone gebruikers kennen 95% van de mogelijkheden van de Word-teksteditor en de Excel-spreadsheeteditor niet, tenzij hun werk dit vereist.
Zelfstudie vergt veel tijd, zelfdiscipline en concentratie, dus optimale oplossing Er zal training plaatsvinden in gespecialiseerde cursussen die gericht zijn op het helemaal opnieuw leren van Word en Excel. Zij zullen u hierbij helpen Computercursussen (Windows, Word, Excel) En Excel-cursussen (Excel) - basisniveau, die plaatsvinden in het State Center for Postgraduate Education. Als u een professional wilt worden in het gebruik van een spreadsheet-editor, dan is dit uw service:
Het is niet nodig om alle functies van de Microsoft-teksteditor te kennen en te gebruiken. U kunt werktaken met succes voltooien door af en toe te schakelen tussen de tabbladen Home en Invoegen. Maar je zult nog efficiënter werken als je jezelf uitrust met zelfs maar een paar trucjes uit deze review.
Hier is een eenvoudig voorbeeld dat bekend is bij webmasters. Sommige experts, voordat ze tekst overzetten van Word document Kopieer de inhoud in de CMS-editor naar Kladblok. Hiermee wordt de tekst gewist Woordopmaak, wat in conflict kan komen met de sjabloonformaten van de engine. Je hebt dus geen Kladblok nodig. Om het probleem op te lossen, selecteert u gewoon de tekst in Word en klikt u op de knop "Alle opmaak verwijderen".
Houd er rekening mee dat de recensie is geschreven voor de 2013-versie van Word. Huidig stabiele versie Het programma is MS Word 2016, uitgebracht in september 2015. Deze versie van het programma is echter nog niet de belangrijkste geworden.
Hoe u een MS Word-document maakt en opslaat
Om een document te maken, opent u werkmap. Klik met de rechtermuisknop en selecteer de optie "Nieuw - Microsoft Word-document".
Als u een document gemakkelijk wilt vinden, geeft u het een naam.
U kunt MS Word ook starten vanuit het Startmenu. Let op de illustratie.
Toen je het startte via het startmenu, heb je het gemaakt nieuw document met standaardnaam. Geef het een naam en sla het op in een map naar keuze, zodat je het niet kwijtraakt. Klik hiervoor op het icoontje “Opslaan” of gebruik de toetsencombinatie Shift+F12.
Geef het document een naam en sla het op in de geselecteerde map.
U hebt het document gemaakt en opgeslagen. Ga aan het werk.
Hoe u de functies van het tabblad Start gebruikt
Hulpmiddelen in het MS Word-configuratiescherm worden gecombineerd met behulp van thematische tabbladen. Dit type interface wordt een lint genoemd. Standaard wordt de hoofdwerkset geopend, gemarkeerd op het tabblad Start.
Hieronder staan de taken die u kunt uitvoeren met de hulpmiddelen op het tabblad Start.
Gereedschapsblok "Klembord"
U kunt inhoud kopiëren, knippen en plakken. Markeer om de opties Knippen en Kopiëren te gebruiken vereist fragment tekst.
Let op de insteekmogelijkheden. U kunt de oorspronkelijke opmaak behouden, de opmaak samenvoegen of de tekst opslaan zonder opmaak. Je kan ook gebruiken speciale modi inzetstukken.
Waarom heb je een speciaal inzetstuk nodig? Stel je bijvoorbeeld voor dat je moet werken met tekst die is gekopieerd uit een ander document of een andere website. De originele opmaak komt mogelijk niet overeen met de opmaak in uw document.
Dit probleem is opgelost met behulp van speciaal inzetstuk. Gebruik het juiste menu. Selecteer in het geopende venster de optie "Niet-opgemaakte tekst".
Nu is het handiger voor u om de gekopieerde inhoud op te maken.
Met behulp van het Klembord-menu kunt u eerder gekopieerde inhoud selecteren en in een document plakken. Om het klembord te openen, klikt u op de pijl die in de afbeelding is gemarkeerd. Selecteer het gewenste artikel. Selecteer via het vervolgkeuzemenu de optie "Invoegen". U kunt het gekopieerde element ook van het klembord verwijderen.
U kunt de standaardplakopties aanpassen. Gebruik hiervoor het menu “Invoegen – Standaard invoegen”.
Specificeer geschikte instellingen en sla de wijzigingen op. Let op de mogelijkheden om in een ander document te plakken. De meeste gebruikers kunnen de standaard "Originele opmaak behouden" vervangen door "Alleen tekst behouden".
Gereedschapskist voor lettertypen
Om het standaardlettertype te wijzigen, gebruikt u het vervolgkeuzemenu dat in de afbeelding is gemarkeerd. Let op: wijzigen bestaande tekst, moet het fragment worden geselecteerd voordat het lettertype wordt geselecteerd.
Via het bijbehorende menu kunt u selecteren geschikte maat lettertype. Besteed aandacht aan de mogelijkheid om het lettertype van het geselecteerde fragment te vergroten of verkleinen. Markeer de tekst en gebruik de knoppen die in de afbeelding zijn gemarkeerd.
Via het bijbehorende menu kunt u de juiste kassa selecteren. Selecteer het gewenste stuk tekst, gebruik de in de afbeelding gemarkeerde knop en selecteer de gewenste optie.
U kunt een stuk tekst vetgedrukt, cursief of onderstreept markeren. Selecteer hiervoor de inhoud en gebruik de gemarkeerde knoppen. Via het vervolgkeuzemenu kunt u kiezen hoe u uw tekst wilt onderstrepen.
Om een stuk tekst door te strepen, selecteert u het en gebruikt u de bijbehorende knop.
Met de knoppen X 2 en X 2 kunt u subscript- en superscript-tekst toevoegen.
Met de gemarkeerde knoppen kunt u de kleur wijzigen, de tekst markeren met een markering of er effecten op toepassen.
Houd er rekening mee dat geavanceerde lettertype-opties kunnen worden geconfigureerd. Om het menu te openen, drukt u op de knop die in de afbeelding is gemarkeerd.
Geef op het tabblad Lettertype de juiste instellingen op voor de hoofdtekst en kopteksten. Met de knop "Standaard" kunt u de standaardinstellingen herstellen, en met de knop "Teksteffecten" kunt u selecteren extra effecten.
Gereedschapsblok voor alinea's
Om een opsommingsteken, genummerd of lijst met meerdere niveaus gebruikt u de vervolgkeuzemenu's die in de afbeelding worden weergegeven.
Om een lijst met opsommingstekens of genummerde lijst te maken, plaatst u de cursor op nieuwe lijn en klik op de bijbehorende knop. Gebruik het vervolgkeuzemenu om het juiste markeringssymbool te selecteren.
U kunt extra tekens gebruiken via het menu Nieuwe markering definiëren.
Om een lijst met meerdere niveaus te maken, selecteert u de optie “Lijstniveau wijzigen” in het overeenkomstige vervolgkeuzemenu.
U kunt de juiste lijststijl in de bibliotheek selecteren. En het menu "Definieer een nieuwe lijst met meerdere niveaus" en "Definiëren een nieuwe stijl lijst" zal u helpen bij het maken eigen sjabloon lijst.
Je kan kiezen gepaste manier tekstuitlijning met behulp van het juiste menu. Gebruik linkse uitlijning om de leesbaarheid van de tekst te garanderen.
Verander indien nodig regelafstand. In de meeste gevallen zal de standaardafstand van 1,15 voor u werken. Als u een document voor kinderen of ouderen voorbereidt, vergroot u de afstand naar 1,5 of 2,0. Verdere toename spaties verminderen de leesbaarheid van de tekst.
Met behulp van opvulling kunt u een stuk tekst met kleur markeren. U kunt bijvoorbeeld een alinea of een tabelcel markeren. Om een achtergrond toe te voegen, selecteert u een stuk tekst en kiest u een kleur in het vervolgkeuzemenu Opvulling.
U kunt het menu Randen gebruiken om de randen van cellen in tabellen te bepalen. Selecteer de cellen waarin u geïnteresseerd bent. Gebruik het vervolgkeuzemenu om de juiste actie te selecteren.
Gereedschapskist "Stijlen"
Gebruik het menu Stijlen om de juiste tekststijl te selecteren. Als u het op bestaande inhoud wilt toepassen, selecteert u het juiste fragment en definieert u een stijl. Om de inhoud die u maakt op te maken, plaatst u de cursor op een lege regel en selecteert u de juiste stijloptie. U kunt bijvoorbeeld een overeenkomende stijl voor kopjes gebruiken.
Gereedschapsblok bewerken
Met behulp van het menu Zoeken kunt u snel zoeken naar inhoud die u interesseert. Let op de vervolgkeuzemenutoegang tot geavanceerde zoekinstellingen.
De functie Vervangen is handig om te gebruiken bij het bewerken van tekst. U kunt bijvoorbeeld het woord ‘copyright’ in de tekst automatisch vervangen door ‘copywriting’. Gebruik hiervoor het menu "Vervangen", specificeer de gewenste woorden in de velden "Zoeken" en "Vervangen door".
Klik op de knop Alles vervangen. Na verwerking van de aanvraag rapporteert het programma het aantal uitgevoerde vervangingen.
Gebruik de functie Markeren om snelle selectie inhoud. U kunt bijvoorbeeld met twee klikken alle tekst selecteren, willekeurige objecten selecteren of fragmenten met dezelfde opmaak selecteren.
Met de functie Collapse Ribbon kunt u hulpprogramma's voor programmabeheer verbergen. Alleen tabbladen blijven op het paneel staan.
Om de hulpmiddelen terug te brengen naar het paneel, vouwt u een willekeurig tabblad uit en gebruikt u de optie "Pin the Ribbon".
Hoe u de functies van het tabblad Invoegen gebruikt
Het tabblad "Invoegen" bevat tools waarmee u verschillende objecten in een MS Word-document kunt invoegen.
Gereedschapskist "Pagina's"
U kunt een sjabloon selecteren in het menu Voorblad titelpagina voor het document.
Gebruik van de functies " Lege pagina" en "Pagina-einde" kunt u een lege pagina maken of naar gaan nieuwe pagina. Als u bijvoorbeeld een blanco pagina tussen alinea's wilt invoegen, plaatst u de cursor ertussen en gebruikt u de functie Blanco pagina.
Gereedschapskist "Tabellen"
Met behulp van het vervolgkeuzemenu Tabel kunt u een tabel in uw document invoegen of tekenen. Dit kan op verschillende manieren.
Gebruik de grafische tool om snel een tabel toe te voegen. Selecteer met de muiscursor het gewenste aantal cellen in de tabel. Plaats hierna de cursor op het geselecteerde gebied en klik linker knop muizen.
Met de functie Tabel invoegen kunt u handmatig het aantal rijen en kolommen opgeven. U kunt ook kiezen hoe u de breedte van de kolommen wilt definiëren.
Met de functie “Tabel tekenen” kunt u de bijbehorende actie uitvoeren. Gebruik het om aangepaste tabellen te maken. U kunt bijvoorbeeld een tabel tekenen met een ander aantal cellen in de rijen.
Gebruik het overeenkomstige menu om de eigenschappen van de getekende tabel te definiëren.
Het menu gebruiken " Excel-tabellen» kan in een MS-document worden ingevoegd Woordtabellen van MS Excel. In het menu Express Tables vindt u tabelsjablonen.
Gereedschapsblok "Illustraties"
Met de functie Afbeeldingen kunt u een afbeelding in een document invoegen harde schijf computer. Via het menu Internetafbeeldingen kunt u zoeken geschikte foto's online.
Zoekresultaten geven voorrang aan foto's die worden verspreid onder een Creative Commons-licentie.
Met de functie Vormen kunt u een sjabloonvorm aan uw document toevoegen, zoals een hart, ster of pijl. Om de tool te gebruiken, gebruikt u het vervolgkeuzemenu om de catalogus te openen en de juiste vorm te selecteren.
Gebruik uw muiscursor om de grootte en locatie van de vorm in uw document te bepalen.
Versier de vorm met de functies Vulling, Omtrek en Effecten.
Met SmartArt kunt u in uw document invoegen grafische objecten. Gebruik het vervolgkeuzemenu om het type en het juiste patroon te selecteren.
Plaats de cursor op de elementen van de afbeelding en voeg tekst toe.
Let op de mogelijkheid om de kleur van SmartArt-objecten te wijzigen.
Via het menu Grafiek kunt u grafieken aan uw document toevoegen. Houd er rekening mee dat u het grafiektype kunt selecteren.
Voeg de vereiste waarden in de gegevenstabel in.
Met behulp van het menu Vastleggen kunt u een momentopname maken van een gedeelte van het scherm en deze in een document invoegen. Om dit te doen, gebruikt u het vervolgkeuzemenu om de optie "Schermknippen" te selecteren en gebruikt u de muiscursor om het gebied te selecteren dat u wilt vastleggen.
Gereedschapsblok "Add-ins"
In add-ons vindt u een winkel Kantoortoepassingen. Het bevat betaalde en gratis gereedschap voor het oplossen van bijzondere problemen. Kiezen geschikte toepassing, klik op de knop "Opslaan" en gebruik de zoekopdracht. U kunt ook op categorie door tools bladeren.
Met de toepassing MailChimp voor MS Word kunt u bijvoorbeeld rechtstreeks in het document e-mailcampagnes maken. Om de applicatie te gebruiken, klikt u op de knop "Vertrouwen". De mogelijkheden van de tool komen beschikbaar na autorisatie.
Het menu Mijn toepassingen geeft een lijst weer geïnstalleerde applicaties. U kunt ongebruikte bestanden verwijderen en nieuwe toevoegen.
Met de Wikipedia-functie kunt u rechtstreeks vanuit een MS Word-document naar informatie over een overeenkomstige bron zoeken. U kunt ook snel afbeeldingen uit Wikipedia in een document invoegen.
Om de tool te gebruiken, klikt u op de knop die in de afbeelding is gemarkeerd en markeert u het woord of de term waarvan u de betekenis wilt vinden. Er is internettoegang vereist om de tool te laten werken.
Om een afbeelding in te voegen, klikt u op het plusteken dat in de afbeelding is gemarkeerd.
U kunt ook een tekstcitaat van Wikipedia in het document invoegen. Selecteer hiervoor het gewenste fragment en klik op het plusteken.
Multimediahulpmiddelen
Met behulp van de internetvideotool kunt u relevante objecten in uw document invoegen. Om de functie te gebruiken, klikt u op de knop "Internetvideo", zoekt u naar de video met YouTube of Bing, selecteert en plakt u het item.
De video kan nu worden bekeken in een MS Word-document. Hiervoor heeft u toegang tot internet nodig.
Je kunt video's bekijken in Word
Links-functie
Met behulp van het vervolgkeuzemenu Links kunt u hyperlinks, bladwijzers en kruisverwijzingen in uw document invoegen. Om een hyperlink in te voegen, kopieert u de URL van de webpagina naar uw klembord. Selecteer vervolgens een stukje tekst dat het anker van de link wordt.
Met de bladwijzerfunctie kunt u snel naar gemarkeerde tekstgedeelten springen. Om een bladwijzer toe te voegen, selecteert u het gewenste stuk tekst en selecteert u in het vervolgkeuzemenu ‘Links’ de optie ‘Bladwijzers’. Geef de bladwijzer een naam en klik op Toevoegen.
Als u snel naar inhoud met een bladwijzer wilt gaan, selecteert u het menu Bladwijzer en selecteert u de gewenste bladwijzer en klik op "Ga".
Opmerking functie
De Notes-functie is handig om te gebruiken wanneer groepswerk met een document. Om een notitie aan de tekst toe te voegen, selecteert u een stuk tekst en klikt u op de gemarkeerde knop.
Om een notitie te bewerken, verwijderen of als gereed te markeren, plaatst u de cursor erop en opent u deze contextmenu door het gebruiken van rechter knop muizen. Selecteer de gewenste optie.
Gereedschapsblok voor kop- en voettekst
Met de hulpmiddelen in de groep Koptekst en Voettekst kunt u kop- en voetteksten aan pagina's toevoegen en ook de pagina's van uw document nummeren.
Toevoegen pagina hoofd, gebruik het juiste menu. Selecteer een voettekstsjabloon.
Tekst invoeren. Om de wijzigingen op te slaan, sluit u het kop- en voettekstvenster.
Om een koptekst te verwijderen of te wijzigen, gebruikt u de juiste opties in het koptekstmenu.
U kunt op een vergelijkbare manier met de voettekst werken.
Met de functie Paginanummer kunt u de pagina's van een document nummeren. Om dit te doen, gebruikt u het vervolgkeuzemenu om een locatie- en nummeringssjabloon te selecteren.
Teksttoolblok
Met de functie Tekstvak kunt u een stuk tekst in een document selecteren. Gebruik het als u een zijbalk, citaat of definitie wilt maken. Om de tool te gebruiken, gebruikt u het vervolgkeuzemenu om een tekstvaksjabloon te selecteren.
Voeg tekst toe en sla de wijzigingen op.
Met de functie Snelle blokken bekijken kunt u autotekst, documenteigenschappen of een veld invoegen. U kunt bijvoorbeeld de publicatiedatum, naam, adres en telefoonnummer van de organisatie en andere gegevens invoeren.
Met het menu WordArt toevoegen kunt u visueel aantrekkelijke tekst aan uw document toevoegen. Gebruik hiervoor het menu dat in de afbeelding is gemarkeerd. Selecteer het juiste object en voeg tekst toe.
Met de functie "Sierhoofdletter toevoegen" kunt u alinea's ontwerpen met een prominente tekst hoofdletter. Plaats de cursor aan het begin van de alinea. Gebruik het juiste menu om de locatie van de hoofdletter te selecteren. Besteed aandacht aan de mogelijkheid om de parameters van de drop-cap te wijzigen. U kunt het lettertype, de hoogte en de afstand tot de tekst kiezen.
Voeg een regel toe aan uw document voor digitale handtekening. Gebruik hiervoor het menu dat in de afbeelding is gemarkeerd. Geef in het geopende venster op Nodige informatie en sla de wijzigingen op.
Met de functie Datum en tijd kunt u de huidige datum en tijd aan uw document toevoegen. Klik op de juiste knop, selecteer het datumweergaveformaat en klik op OK.
Met de objectfunctie kunt u objecten of tekst uit een bestand in een document invoegen. Om tekst uit een bestand te plakken, selecteert u de juiste optie in het vervolgkeuzemenu. Zoek het bestand op uw harde schijf waarvan u de tekst in het document wilt invoegen en klik op 'Invoegen'.
Gereedschapskist "Symbolen"
De functie "Vergelijking" helpt u bij het invoegen in een document wiskundige formule. Gebruik het vervolgkeuzemenu om een standaardformule te selecteren of ga naar de ontwerper. Voeg de vereiste waarden toe en sla de wijzigingen op.
Met behulp van het menu Symbool kunt u symbolen die niet beschikbaar zijn op uw toetsenbord in uw document invoegen. Let op de optie om extra tekens uit het dialoogvenster in te voegen.
Hoe u de functies op het tabblad Ontwerpen gebruikt
Met de hulpmiddelen op het tabblad Ontwerp kunt u het ontwerp van uw document wijzigen. Als je wilt veranderen standaard instellingen, begin met het kiezen van een onderwerp.
Om wijzigingen ongedaan te maken, gebruikt u de optie "Sjabloonthema herstellen" of selecteert u het thema "Standaard".
In het stijlenmenu selecteert u de stijl die bij u past.
Met de functie Kleuren kunt u de lettertypekleur van hoofdtekst, kopteksten en hyperlinks handmatig aanpassen. Je kan kiezen standaard ingesteld kleuren of geef kleuren op voor verschillende elementen stijl jezelf.
Met behulp van het menu Lettertypen kunt u snel het lettertype voor kopteksten en hoofdtekst aanpassen. U kunt standaardparen selecteren of het lettertype handmatig opgeven.
U kunt het menu Alinea-afstand gebruiken om de gerelateerde instellingen te wijzigen. Het is mogelijk om een interval te verwijderen, standaardintervallen te selecteren of uw eigen waarden in te stellen.
Via het menu Effecten kunt u extra ontwerpeffecten selecteren. De standaardfunctie is handig als u ontwerpinstellingen op nieuwe documenten wilt toepassen.
Gereedschapsblok “Pagina-achtergrond”.
Met de achtergrondfunctie kunt u een standaard selecteren of de achtergrond aanpassen. Om de parameters handmatig in te stellen, gebruikt u de optie “Aangepaste onderlaag”.
U kunt de overeenkomstige instelling wijzigen met de functie Paginakleur. Besteed aandacht aan de optie "Vulmethoden". Hiermee kunt u textuur, patroon en ontwerp aan uw pagina's toevoegen.
Met de functie Paginaranden kunt u randen aan pagina's toevoegen. Gebruik sjabloon- of aangepaste instellingen.
Hoe u de functies van het tabblad Pagina-indeling gebruikt
Met tabbladhulpmiddelen kunt u de lay-out van documentpagina's wijzigen.
Gereedschapsblok "Paginaopties".
Met de functie "Marges" kunt u standaard kiezen of uw eigen marge-opties opgeven. Gebruik de optie Aangepaste velden om aangepaste waarden in te stellen.
Met de functie Oriëntatie kunt u portret of landschap oriëntatie documentbladen. Met behulp van het menu "Grootte" kunt u de grootte van de vellen wijzigen. Het standaardformaat is A4.
In het menu Kolommen kunt u het aantal kolommen per blad opgeven. Met de functies Afbrekingen en Regelnummers kunt u pagina-einden instellen en dienovereenkomstig regelnummers toevoegen. Met het menu “Afbreking” kunt u woordafbreking van regel tot regel per lettergreep inschakelen. Standaard is deze functie uitgeschakeld. Wijzig deze instelling niet, tenzij dit noodzakelijk is.
Gereedschapsblok voor alinea's
Met de functie Inspringen kunt u de linker- of rechtermarge van een alinea aanpassen. Om de functie te gebruiken, plaatst u de cursor aan het begin van de geselecteerde alinea en stelt u de inspringingswaarde in.
U kunt de functie Afstand gebruiken om de afstand tussen geselecteerde alinea's te wijzigen. Om dit te doen, plaatst u de cursor voor de geselecteerde alinea en stelt u de waarden in.
Arrangement gereedschapskist
Met de functie Positie kunt u de positie van een object in de tekst instellen. Om de tool te gebruiken, selecteert u de geselecteerde afbeelding en gebruikt u het vervolgkeuzemenu.
Met de functie Tekstomloop kunt u kiezen hoe tekst rond een object loopt. Om de tool te testen, selecteert u de tekening en gebruikt u het vervolgkeuzemenu.
Met de knop “Selectiegebied” kunt u een lijst met objecten in het taakgebied weergeven. Met de functies Uitlijnen, Groeperen en Roteren kunt u passende acties uitvoeren op geselecteerde objecten.
Hoe u het tabblad Links gebruikt
Gereedschapsblok "Inhoudsopgave"
Met de functie Tekst toevoegen kunt u de huidige kop aan de tabel toevoegen of verwijderen. Met de functie Tabel bijwerken kunt u nieuwe secties in de inhoudsopgave opnemen.
Gereedschapsblok voor voetnoten
Via het menu Voetnoot invoegen kunt u een overeenkomstig element toevoegen. Selecteer het tekstfragment waarnaar de voetnoot verwijst en klik op de knop die in de afbeelding is gemarkeerd.
Met behulp van de functie "Invoegen". eindnoot» U kunt een voetnoot toevoegen aan het einde van het document. Gebruik het vervolgkeuzemenu 'Volgende voetnoot' en de functie 'Voetnoten weergeven' snelle overgang tussen voetnoten.
Toolblok “Links en referenties”
Met het menu Koppeling invoegen kunt u een koppeling maken naar een informatiebron, zoals een boek. Plaats de cursor naast de tekstfragmenten waarnaar de link verwijst. Klik op de juiste knop, voer de vereiste informatie in het geopende venster in en sla de wijzigingen op.
Met de functie "Bronnen beheren" kunt u de lijst bewerken, bronnen sorteren en verwijderen.
Met het vervolgkeuzemenu Stijl kunt u een koppelingsstijl selecteren. Met behulp van de bibliografiefunctie kunt u relevante informatie in een document invoegen.
Gereedschapsblok "Namen"
Met de functie Titel invoegen kunt u een titel of bijschrift toevoegen aan afbeeldingen, tabellen en formules in uw document. Om de tool te gebruiken, selecteert u het gewenste object en klikt u op de knop die in de afbeelding is gemarkeerd. Voeg informatie toe en sla wijzigingen op.
Met de functie Illustratielijst kunt u relevante informatie aan uw document toevoegen.
Gereedschapsblok “Onderwerpindex”
Met de functie "Item markeren" kunt u objecten aan de index toevoegen. Om de tool te gebruiken, selecteert u een object, zoals een stuk tekst of een afbeelding, gebruikt u het juiste menu en vult u de informatie in.
Gebruik het menu "Index" om de weergave aan te passen onderwerpindex in het document.
Gereedschapsblok “Tabel koppelen”
Hoe u de functies van het tabblad "Mailouts" kunt gebruiken
Met de tabbladhulpmiddelen kunt u fysieke en elektronische mailings ordenen.
Gereedschapsblok maken
Met de functie “Enveloppen” kunt u op correcte wijze informatie aan papieren enveloppen toevoegen. Om de tool te gebruiken, klikt u op de gemarkeerde knop en voegt u de vereiste informatie toe. Nu kunt u de informatie op de envelop afdrukken. Let op het veld "Feed". Hier ziet u hoe u de envelop in de printer invoert.
Met de functie “Stickers” kunt u informatie op stickers voor pakketten, enveloppen en cd's correct afdrukken.
Gereedschapsblokken “Samenvoegen starten”, “Document- en veldenlijst samenstellen”, “Resultaten bekijken” en “Voltooid”
Met de functie Samenvoegen starten kunt u een bericht naar meerdere ontvangers sturen. U kunt bijvoorbeeld een brief sturen of elektronisch bericht. Om dit te doen, klikt u op de knop “Samenvoegen starten” en selecteert u de optie “ Stap voor stap wizard fusies." Volg de aanwijzingen in het taakvenster.
De stapsgewijze samenvoegwizard combineert gereedschappen uit de groepen Samenvoegen starten, Document- en veldenlijst samenstellen, Resultaten bekijken en Voltooien.
Gebruik het tabblad Controleren om het document te bewerken en te evalueren.
Spellingtoolblok
Met behulp van de knop die in de afbeelding is gemarkeerd, kunt u beginnen standaard middel MS Word om fouten en typefouten te vinden. Houd er rekening mee dat het programma niet alle fouten “ziet” en soms correcties aanbiedt als er geen fouten zijn.
Met de functie "Bepalen" kunt u de betekenis van onbekende woorden bepalen. Houd er rekening mee dat u, om de tool te gebruiken, een woordenboek uit de app store moet selecteren en deze moet installeren. Met het Thesaurus-menu kunt u synoniemen voor geselecteerde woorden vinden. De functie Statistieken toont het aantal woorden, tekens, alinea's en regels in een document of het fragment ervan.
Gereedschapskist "Taal"
Met het menu Vertalen kunt u een geselecteerd woord of zinsnede automatisch vertalen. Selecteer de inhoud waarin u geïnteresseerd bent en gebruik de knop die in de afbeelding is gemarkeerd.
Met de functie Taal kunt u uw spellingstaal selecteren en taalinstellingen configureren.
Let op het gereedschapsblok
Met bloktools kunt u notities toevoegen, bekijken, bewerken en verwijderen. Houd er rekening mee dat notities ook kunnen worden gemaakt via het tabblad Invoegen.
Toolblokken “Schrijfcorrecties” en “Wijzigingen”.
U kunt de functie Revisies gebruiken om wijzigingen in een document bij te houden. Let op het menu "Scangebied". Hiermee kunt u kiezen hoe u de lijst met wijzigingen wilt weergeven: onderaan of aan de zijkant van het document.
Met de tools in het blok Wijzigingen kunt u wijzigingen accepteren of afwijzen, en naar de vorige of volgende revisie gaan.
Met de functie Vergelijken kunt u versies van documenten vergelijken en revisies van meerdere gebruikers combineren. De functies “Auteurs blokkeren” en “Bewerking beperken” beschermen uw document tegen ongewenste acties van andere gebruikers.
Hoe u de functies van het tabblad Weergave gebruikt
Met de hulpmiddelen op het tabblad Weergave kunt u de weergave van uw document aanpassen.
Gereedschapsblok “Weergavemodi”
Met behulp van de blokhulpmiddelen kunt u de paginaweergavemodus selecteren. U kunt bijvoorbeeld de documentstructuur bekijken.
Gereedschapsblok “Tonen”.
Met groepshulpmiddelen kunt u de weergave van de liniaal, het raster en het navigatievenster inschakelen. Met de laatste functie kun je snel naar springen naar het gewenste gedeelte document.
De functie Nieuw venster wordt geopend huidig document in een nieuw venster. Dit is handig als u inhoud bewerkt en naar het origineel wilt verwijzen. De functie Alles schikken combineert meerdere documenten in één venster. De functie “Splitsen” is noodzakelijk om mee te werken in verschillende delen document.
Met de Side by Side-functie kunt u twee documenten naast elkaar in hetzelfde venster plaatsen. Dit is handig als u inhoud wilt vergelijken.
Met de functie Ga naar een ander venster kunt u snel naar andere geopende documenten gaan.
De functie Macro's automatiseert vaak uitgevoerde taken. Om de tool te gebruiken, moet u een macro maken. Stel je bijvoorbeeld voor dat je vaak delen van tekst vet en cursief moet markeren. Om deze actie automatisch uit te voeren, maakt u een macro. Ga als volgt te werk:
- Selecteer een willekeurig stukje tekst. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Macro's de optie Macro opnemen.
- Kies hoe u de macro wilt uitvoeren: met een knop op de werkbalk of met een sneltoets.
- Stel de sneltoets in om de macro te activeren.
- Klik op de knop Toewijzen en voer de opdrachten uit die u in de macro wilt opnemen. Om dit te doen, gaat u naar het tabblad “Home” en selecteert u vet en cursief.
- Keer terug naar het Macro's-menu en stop de opname.
- Controleer of de macro werkt. Selecteer hiervoor een stuk tekst en druk op de opgegeven toetsencombinatie.
Extra trucs om uw productiviteit te verbeteren met MS Word
Hieronder vind je een lijst met lifehacks die je kunt gebruiken om snel op te lossen standaard taken bij het werken met MS Word:
- Gebruik het contextmenu. Het wordt opgeroepen door met de rechtermuisknop te klikken.
Om een alinea te selecteren, klikt u driemaal met de linkermuisknop op een woord.
Om plaatsaanduidingstekst op een pagina in te voegen, schrijft u de volgende tekens: =lorem(2,2). Gebruik de cijfers tussen haakjes om het aantal alinea's en opvulregels te bepalen. Als u "lorem" vervangt door "rand", wordt willekeurige tekst als tijdelijke aanduiding gebruikt.
- Als u snel een superscript of subscript wilt maken, selecteert u het juiste woord en druk op de toetsencombinatie “Ctrl +” of “ Ctrl-shift+" dienovereenkomstig.
- Om een zin te markeren, drukt u op Ctrl en plaatst u de cursor op een willekeurig woord.
- Selecteer het type bestand dat u wilt opslaan. U kunt bijvoorbeeld gegevens opslaan in PDF-formaat. Om dit te doen, selecteert u de optie "Opslaan als" en selecteert u gewenste soort bestand.
- Maken horizontale lijn, typ drie opeenvolgende streepjes en druk op Enter.
- Gebruik de combinatie om een streepje af te drukken Alt-toetsen + 0151.
- Als u een stuk tekst snel wilt verplaatsen, selecteert u het, drukt u op F2, plaatst u de cursor op de plek waar u het wilt invoegen en drukt u op Enter.
Dit programma wordt gebruikt een groot aantal van van mensen. Andrey Sukhov besloot een reeks trainingsvideolessen "Microsoft Word voor beginners" op te nemen voor beginnende gebruikers en we nodigen u uit om vertrouwd te raken met de basisprincipes van dit programma.
Les 1. Videobeoordeling van het uiterlijk van het Word-programmavenster (Word)
In de eerste les zal ik het hebben over de interface van het Word-programma, dat wil zeggen over de belangrijkste elementen ervan. Vervolgens leren we hoe we tekst kunnen invoeren en er eenvoudige manipulaties mee kunnen uitvoeren:
Les 2. Tekst correct opmaken in Word
Met Word kunt u tekst opmaken. Opmaak is verandering verschijning tekst, d.w.z. het lettertype, de stijl, de kleur, de uitlijning, enz. wijzigen.
De opmaakhulpmiddelen van Word zijn behoorlijk gevarieerd en stellen u in staat tekst op te maken volgens uw wensen en smaak.
Vervolg op het onderwerp werken Woord programma, wil ik het hebben over de belangrijkste opmaakhulpmiddelen van dit programma.
Les 3. Een genummerde lijst of lijst met opsommingstekens maken in Word
Voortzetting van de reeks video-tutorials gewijd aan Microsoft-programma Woord, ik presenteer de volgende les.
Deze video-tutorial is gewijd aan het onderwerp van het maken van lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten in Word. Uit de les leert u hoe u een genummerde lijst, lijst met opsommingen of meerdere niveaus kunt maken door op één knop in het programma te drukken, en hoe u met deze lijsten kunt werken: nieuwe items toevoegen of het nestniveau van een item in een item wijzigen. lijst met meerdere niveaus.
Aan het einde van de video-tutorial laat ik je zien hoe gemakkelijk het is om een rode lijn in een alinea tekst te maken.
Les 4. Afbeeldingen invoegen en bewerken in Word
In de vierde videoles gewijd aan tekst Microsoft-editor Word, ik zal het hebben over het invoegen van afbeeldingen in een document.
In deze video-tutorial laat ik zien hoe u vooraf gemaakte afbeeldingen en foto's in een tekstdocument kunt invoegen, hoe u eenvoudig en snel het formaat van een afbeelding kunt wijzigen, verschillende artistieke effecten op een foto of snijd de afbeelding naar wens direct in Word bij.
Aan het einde van de video-tutorial laat ik je zien hoe je dit kunt doen volledige statistieken volgens het gemaakte tekstdocument, d.w.z. hoe u snel informatie kunt krijgen over het aantal woorden of tekens in de tekst.
Les 5. Een tabel maken in een Word-document
In de vijfde video-tutorial, gewijd aan het Microsoft Word-programma, zal ik het hebben over het invoegen van tabellen in een tekstdocument.
In deze video-tutorial laat ik zien hoe je tabellen met een willekeurig aantal rijen en kolommen kunt invoegen, rijen overal in de tabel kunt toevoegen of verwijderen, en ook hoe je tabelcellen kunt samenvoegen of splitsen als dat nodig is.
We bekijken ook het proces van het invoegen van tekst in tabelcellen en het opmaken van tekst in een eenvoudige tabel.
Les 6. Een verklaring schrijven met Word
IN Alledaagse leven We moeten periodiek verschillende verklaringen, rapporten, rapporten en andere soortgelijke documenten schrijven.
Natuurlijk kunt u dergelijke documenten handmatig schrijven, of u kunt de toepassing binnen enkele minuten op een computer typen, bijvoorbeeld in Microsoft Word.
Dit is precies wat we in de video-tutorial zullen bespreken:
Les 7. Een advertentie maken met Word
Met Word kunt u elk gewenst bestand maken tekstdocumenten, soms zelfs niet helemaal gewoon.
Dus als u een eenvoudige advertentie moet maken voor de verkoop-koop-huur-huur van iets, dan kunt u deze binnen enkele minuten in Word maken en vervolgens in de gewenste hoeveelheid afdrukken.
Bekijk de video hoe u dit doet:
Hoe snel leren werken in Word? Dit is het belangrijkste hulpmiddel voor het werk van een copywriter, waarbij hij artikelen volgens zijn eigen stijl schrijft en redigeert. Dit programma maakt het ook gemakkelijk om artikelen op te maken, zodat de lezer ze gemakkelijk en duidelijk kan lezen. In dit korte artikel leert u enkele punten en manieren om met Word te leren werken.
Woord is er één van grote programma's wat helpt bij het werken met teksten is teksteditor Het vereenvoudigt het schrijven van artikelen en de tekstverwerking aanzienlijk; u kunt er eenvoudig zakelijke of officiële correspondentie mee creëren. Verkoopteksten schrijven. Dit programma is vrij eenvoudig, en hoe kun je snel leren werken in Word? Lees verder en je zult begrijpen dat zelfs beginners er mee overweg kunnen. tekstschrijvers.
U moet de eenvoudigste functies van dit programma kennen en leren hoe u ze kunt gebruiken. Hoe u tekst selecteert, kopieert, plakt en artikelen opmaakt. Hier kunt u tabellen maken, afbeeldingen invoegen en lettertypen aanpassen.
Bovenaan in Word staat dat verschillende knoppen, waarmee u alle nuances van het werken met dit programma kunt begrijpen. Bekijk deze video en u zult begrijpen hoe snel u kunt leren werken in Word en hoe gemakkelijk het is om teksten te leren maken.
In Word is er zo'n mogelijkheid om erachter te komen hoeveel tekens er in de tekst staan, deze bevindt zich linksonder; door op het aantal woorden te klikken, dat zich links onderaan het programma bevindt, zul je zie het aantal tekens in de tekst. Klik vervolgens op dit pictogram en er verschijnt een venster waarin wordt geschreven hoeveel tekens er in het artikel staan dat u hebt geschreven.
Of abonneer je op mijn blog en je ontvangt regelmatig lessen op je e-mailadres.
