Bijna alle mensen die achter een computer werken, verzamelen en onderhouden diverse informatie over mensen en organisaties: klantenbestand, familieleden: verjaardagen, adressen, voornamen, achternamen, telefoonnummers, internetlinks naar sites, wachtwoorden voor sites, aantekeningen, artikelen. Het vinden van een notebookprogramma voor een computer dat fragmentarische informatie, hier en daar verspreid, in één database zou combineren, bleek niet zo eenvoudig.

Ik wil het echt alles zat in één programma(handige organizer), en niet tien, zodat u geen notitieboekjes hoeft te bewaren en herinneringsbriefjes hoeft te plakken. Misschien is Assistant precies het programma dat van jou zal worden persoonlijke assistent op het werk en thuis? Laat dus alles op één plek zijn. Over dit hulpprogramma gesproken, het is de moeite waard om op te merken dat dit niet alleen een dagboek is, maar krachtig systeem beheer van persoonlijke gegevens.

Ik zocht naar het notebookprogramma met behulp van de oude, beproefde methode

Via een zoekmachine Google-systeem. En wat is er gebeurd? Er is echt heel veel software. Na het lezen van de beschrijvingen en recensies, vond ik wat ik nodig had en 4 programma's gedownload. Sterker nog, het bleek dat ik er nooit twee heb kunnen starten, hoewel ik blijkbaar alles correct heb gedaan, volgens de instructies op de website van de fabrikant. Eén vertoont zulke voor de hand liggende gebreken dat ik er simpelweg niet mee wilde werken - het levert uit het niets fouten op. En de laatste, blijkbaar de beste onder gratis organisatoren, Ik was ook niet tevreden, hoewel alles volgens de beschrijving is noodzakelijke functies zaten erin. Met wat? Ik kreeg een lijst met namen aangeboden. Om bijvoorbeeld een foto van deze persoon te bekijken, moest ik naar de kaart van deze persoon gaan en daar het gedeelte 'Fotografie' zoeken. Maar ik wilde duidelijkheid over de gegevens: hier is een persoon, hier is zijn foto, adres, telefoonnummer, e-mail, dat wil zeggen een minimum aan klikken

Na nog een beetje zoeken, stond ik op het punt het op te geven. Maar toen kwam ik een screenshot tegen van het Exiland Assistant-notebookprogramma. Het is gratis en ziet er erg leuk uit en, zo bleek later, heel gemakkelijk te gebruiken! Precies daar, op de officiële website, zag ik de mogelijkheid om de organizer gratis te downloaden - de gratis versie van Free. Ik heb het gedownload, bekeken - wat ik nodig had! Eenvoud en duidelijkheid zijn evident.

Beheer van persoonlijke gegevens in het Exiland Assistant-notebook

Uniforme informatiebasis van contacten en taken

Met het notebook kunt u een database met contacten en organisaties bijhouden

Na vrijlating nieuwe versie populair elektronische organisator Het beheer van persoonlijke gegevens is nog eenvoudiger en handiger geworden en de betrouwbaarheid is hoger geworden. Klantenbestand, contacten van al uw kennissen, vrienden, medewerkers gedetailleerde informatie, foto's, een lijst van organisaties met hun gegevens, computerbedrijven, winkels, banken, klinieken, etc. kan nu in één worden opgeslagen informatiebasis gegevens op de harde schijf van uw pc, Flash-media of een andere machine lokaal netwerk. Dit verhoogt de veiligheid van uw gegevens, omdat ze op uw pc of flashstation zijn opgeslagen en niet ergens in iemands cloud. Bijzonder handig is het direct opslaan van het dagboek op Flash-media samen met de database - dit maakt het mogelijk om het op het werk en thuis te gebruiken. Het programma is voor veel gebruikers al lang een onmisbare dagelijkse assistent geworden.

Zoek snel naar contacten in uw adresboek

Stel je voor dat een collega je belt en vraagt ​​naar het telefoonnummer van je gemeenschappelijke vriend. Je rommelt haastig door je tas om iets te vinden notitieboekje en vind gewenste nummer telefoon. In tegenstelling tot een gedrukt boek vereenvoudigt het programma het zoeken naar gegevens aanzienlijk. Om een ​​telefoon te vinden, hoeft u alleen maar in het veld te kijken Snelzoeken voer dat deel van de informatie in dat u kent: een deel van de voornaam, achternaam, e-mailadressen, postadres of meerdere cijfers van het telefoonnummer. De organisator vindt en toont u onmiddellijk de persoon die u zoekt. Als u niet meer weet in welke sectie u iets hebt ingevoerd, gebruikt u de gedetailleerde end-to-end zoekfunctie voor alle secties tegelijk. Gedetailleerd zoeken stelt u in staat gemakkelijk de informatie te vinden die u nodig heeft, zowel in de titel van de aantekeningen als in de teksten van deze aantekeningen; namen van internetlinks, links naar bronnen of enig informatieveld van mensen of organisaties.

De nieuwe versie heeft de mogelijkheid automatisch e-mailnieuwsbrieven berichten gebaseerd op personen of organisaties. U kunt eenvoudig een nieuwe prijslijst of actievoorwaarden naar uw klanten sturen.

Waaruit bestaat het Exiland Assistant-notebook?

Elektronisch Notitieboekje Exiland Assistant bestaat uit 6 hoofdsecties - in feite zijn dit 6 soorten records die kunnen worden opgeslagen:

• Contacten- mensen, hun telefoonnummers en adressen, accounts sociale netwerken, foto, persoonlijke informatie
• Organisaties- ondernemingen en bedrijven, gezichten contacteren, werkgebied, vestigingsadressen, telefoons, e-mail, fax, openingstijden en nog veel meer
• Taken- projecten, huishoudelijke taken voor vandaag of week
• Opmerkingen- die van jou willekeurige vermeldingen: culinaire recepten, interessante gedachten, abonnementen, wachtwoorden, enz.
• Koppelingen- links naar lokale of verwijderde bestanden en mappen, weblinks naar sites en webbronnen
• Evenementen- kalendervakanties, persoonlijke feestdagen, evenementen

Hiermee kunt u gegevens uitwisselen met vrienden, collega's en familieleden. U hoeft alleen maar de gegevens die u selecteert naar een van te exporteren aanvaardbare formaten: vCard, TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel, stuur het naar uw vriend of collega op een opslagmedium of per e-mail.

Het organisatorprogramma bevat een ingebouwde taakplanner die is ontworpen voor het beheren van uw zaken en het plannen van uw tijd. De agenda bevat ook een herinneringsfunctie, waarmee u niet kunt vergeten iets heel belangrijks te doen, een evenement niet te missen of op tijd een collega te bellen.

Door de veelzijdigheid van de agenda kan deze worden ingedeeld onder organisatoren, programma's voor het maken van kaartindexen, zakelijke programma's voor het onderhouden van een klantenbestand, programma's voor personeelsboekhouding, bedrijfssoftware en CRM-systemen.

Exiland Assistant hoofdvenster. Koppel.

Koppel ( verschijning) elektronische notebook - het Exiland Assistant-programma is het belangrijkste voordeel ten opzichte van andere organisatieprogramma's die ik heb ontmoet. Het is heel eenvoudig en op het eerste gezicht begrijpelijk. Aan de linkerkant ziet u een boomstructuur met secties die groepen bevatten. Elke groep kan vermeldingen bevatten. Door op een groep in de boom te klikken, worden de records in deze groep in het midden van het venster weergegeven. Rechts - paneel gedetailleerde informatie, waar u alle details van het geselecteerde item ziet: foto, adres, telefoonnummers, geboortedatum en nog veel meer.

Exiland Assistant - notebookprogramma voor Windows 10,8,7

Eén persoon kan zich in meerdere groepen bevinden, hij kan bijvoorbeeld tegelijkertijd in de groepen “Familieleden” en “Collega’s” zitten. De persoons- en organisatiekaart bevat veel velden. Zelfs als u sommige velden, bijvoorbeeld de serie en het nummer van iemands paspoort, niet kunt vinden, kunt u deze toevoegen. Uitbreidbare gegevensstructuur kunt u ontbrekende invoervelden toevoegen voor het invoeren van informatie.

In het Exiland Assistant dagboekprogramma kunt u uw eigen persoonlijke aantekeningen en wachtwoorden maken, een dagboek bijhouden, internetlinks opslaan, links naar bestanden of mappen, een klantenbestand onderhouden (hoe rechtspersonen en fysiek) - in het algemeen alle gegevens die u maar kunt bedenken. Het programma voert gemakkelijk snelle en gedetailleerde zoekopdrachten uit.

Hulp bij het Exiland Assistant organisatorprogramma is gemaakt voor onervaren gebruikers op een manier die begrijpelijk is menselijke taal, wat nu helaas zeldzaam is. Hoewel ik denk dat er geen specifieke hulp nodig is - de organisator is al zo eenvoudig mogelijk, alles daarin gebeurt intuïtief, duidelijk en logisch.

Veel andere handige functies

Naast de functies die voor de meeste organisatoren traditioneel zijn geworden, kan Exiland Assistant het volgende opslaan:

• directory met internetlinks
• koppelingen naar bestanden
• maplinks
• links naar prijslijsten van ondernemingen
• koppelingen naar andere records binnen het programma, u kunt bijvoorbeeld mensen koppelen op basis van familierelaties

Bovendien kun je rechtstreeks vanuit de organisator optreden e-mailnieuwsbrieven naar uw contacten, bijvoorbeeld het verzenden van uitnodigingen naar vrienden en familieleden of wie dan ook Commercieel aanbod aan uw klanten.

Assistent kan communiceren met Microsoft Outlook, wissel contactgegevens met haar uit. Als uw smartphonemodel contacten “kan” synchroniseren met Microsoft Outlook, dan zult u het zien unieke kans bewaar al je contacten in Assistant en zet ze indien nodig over naar je smartphone. Om dit te doen, hoeft u alleen maar persoonsrecords van Assistant naar Microsoft Outlook te exporteren.

Maar dat is niet alles. De notebook kan in de systeemruimte SysTray worden gevouwen, naast de klok, zodat u uw werk niet hindert. En als u uw dagboek wilt bekijken, drukt u op de toetscombinatie die u hebt opgegeven (standaard Ctrl+Q) en deze verschijnt onmiddellijk voor u.

Extreem nuttig Wat voor mij werkte, was de functie van het genereren van rapporten op basis van een vooraf geconfigureerd sjabloon in Word. Hierdoor kon ik een deel van de routine van het maken van contracten, orders en aangiften automatiseren. Ik heb eenvoudigweg bepaalde tags in de hoofdtekst van het docx-bestand (MS Word) ingevoegd, in plaats van dat specifieke achternamen en andere velden uit de database tijdens het genereren werden vervangen. Alles is zo ingenieus en eenvoudig.

Multi-user versie voor organisaties

De Enterprise-versie is een bedrijfsnotebook: een systeem waarmee u één enkele database met contacten en taken kunt organiseren en ermee kunt werken verschillende gebruikers met uw eigen vooraf geconfigureerde rechten en toegangsniveaus. U kunt gebruikers combineren in groepen (rollen), vergelijkbaar met het rechtensysteem in Windows.

Het belangrijkste voordeel is de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen met een gemeenschappelijke (centrale) database op de servermachine. Dit is vooral handig voor het onderhouden van één klantendatabase. Met Exiland Assistant Server kunt u tegelijkertijd gegevens uitwisselen met meerdere clients op uw lokale netwerk.

Elke klant werkt altijd alleen met de zijne lokale basis gegevens op de pc of flashdrive van de gebruiker en kan de gegevens periodiek synchroniseren met een centrale database op de server.

Synchronisatieschema van Exiland Assistant Enterprise-clientprogramma's met de server

U kunt de Enterprise-versie gebruiken, autonoom werken, ongeacht de server: thuis, op het werk, in een café, onderweg met een laptop (notebook) of flashdrive (flashdrive). Het is raadzaam om alleen periodiek te synchroniseren met de server als deze beschikbaar is. Dit kan via een knop vanuit het clientprogramma of automatisch vanaf op een gegeven interval, bijvoorbeeld elke 15 minuten.

Dataveiligheid

IN Gratis versies en Persoonlijk, alle databasegegevens worden lokaal opgeslagen gecodeerd en verder gecodeerd bestand curdata.esb op de harde schijf van uw pc of op Flash-media in de programmamap, en in de Enterprise-versie - op de machine waarop u Exiland Assistant Server installeert. Vanuit veiligheidsoogpunt is dit zeker beter dan het opslaan van gegevens in de cloud van iemand anders.

Om de gegevensveiligheid in de Personal- en Enterprise-versies te garanderen ingebouwde automatische creatiefunctie reservekopieën Database. U kunt ook gebruik maken van het universele back-upprogramma Exiland Backup. Maar dit is al een apart hulpprogramma grote hoeveelheid nuttige functies. Lees meer over automatische creatie U kunt back-ups vinden op de website van dit hulpprogramma.

Versies en edities van Exiland Assistant

Het programma wordt verspreid in 3 edities:

• Gratis - gratis versie van de organizer met basisset mogelijkheden
• Persoonlijk - versie voor één gebruiker. Als probeerversie Er wordt voorgesteld om de gratis versie te gebruiken. Om meer te krijgen functionele versie nodig koop voor eens en voor altijd een goedkope licentie. Door de aanschaf van een licentie krijgt u een volledig functionele informatiebeheerder, recht op voorrang technische hulp, projectnieuws.
• Enterprise - netwerkorganisator. Multi-user optie. Voor gelijktijdig werken Veel gebruikers moeten Exiland Assistant Server op elke pc installeren, die gratis is en bij Enterprise wordt geleverd, en de Enterprise-versie op de pc van elke gebruiker installeren.

Over programma’s als Exiland Assistant zeggen ze ‘intelligent gedaan’. In feite is het meer dan alleen een elektronisch notitieboekje, het is een multifunctionele universele organizer in het Russisch, waar ik denk dat hij heel geschikt voor is; verschillende gebieden activiteiten zowel in kleine bedrijven als thuis.

Het artikel van vandaag bespreekt beste programma's, die notebooks in de 21e eeuw kan vervangen. Ze kunnen ook verder werken persoonlijke computers en op smartphones. De programma's worden gebruikt als eenvoudige vervanging voor een gewoon notitieblok, sommige worden volwaardige organisatoren.

Relevantie

Tegenwoordig vervangen computers veel dingen voor mensen. De meeste eenvoudige dingen die vroeger gedaan werden handmatig, kan nu op deze apparaten worden gedaan. En de notebook is daarop geen uitzondering.

Dit programma, een notebook, is vrij gebruikelijk. Deze applicatie, geleverd door Microsoft, is standaard al geïnstalleerd in Windows-versies 7 en 8. Wanneer u echter een ouder besturingssysteem gebruikt, wordt OneNote aangeboden om te downloaden officiële bron Microsoft is volledig gratis. Met een elektronisch notitieboekje kunt u aantekeningen maken en ordenen. Bovendien betekent de eerste schrijven en tekenen met een stylus of vinger. OneNote werkt dus zowel op Windows als op Windows Mobiel, evenals voor Android, iPhone, iPad.

Mars-notitieboekje

De voordelen van programma's die worden gebruikt als een stuk papier dat bij de hand is, zijn de mogelijkheid om alle informatie te sorteren. De Mars Notebook, ontworpen voor gebruik op uw computer, kan met gemak aan uw opslagbehoeften voldoen. Het programma is betaald, maar Russischsprekende gebruikers kunnen het gratis registreren op de officiële website. Na de eerste lancering moet u een database maken waarin de records zich zullen bevinden. Een van de voordelen van deze aanpak is dat verschillende types Opmerkingen: het is mogelijk om verschillende databases te ontwikkelen, waarvan het aantal niet beperkt is. Het programma heeft een gebruiksvriendelijke interface. Aan de rechterkant staan ​​de vermeldingen zelf en aan de linkerkant zie je secties en items in de boomstructuur. Notities kunnen eenvoudig (tekst) of uitgebreid zijn. U kunt dus toevoegen:
Afbeeldingen;
muziek;
video's en andere bestanden.

IN in dit geval Er is een groot aantal instellingen, evenals unieke functies gepresenteerd in de vorm van een rekenmachine, kalender en andere. Daarom wordt dit programma als geavanceerd beschouwd. Mars Notebook werkt alleen op besturingssysteem Ramen. Wat Android betreft, bieden de ontwikkelaars een alternatief dat vergelijkbaar is met de boomstructuur en functies.

Dit programma is ideaal voor degenen die op zoek zijn naar iets eenvoudigs. Het mist veel extra's, zoals de hierboven besproken Mars Notebook. Toegegeven, niet elke gebruiker vindt dit leuk. Sommigen van hen willen simpelweg niet omgaan met de talrijke instellingen en functies die hen worden aangeboden. In dit geval is Notepad++ gewoonweg ideaal. Het programma is vergelijkbaar met een uitgebreide versie van een gewoon notitieblok. Van de meeste tabbladen kun je bijvoorbeeld de functie vinden. Ondersteunt zowel multitasking als tekstschaalbaarheid. Dankzij verschillende plug-ins kun je met verschillende coderingen werken. Het programma heeft volop mogelijkheden, En hoge snelheid werk. Het is ook vermeldenswaard dat het licht van gewicht is en operationele installatie. Niet alleen dat, het wordt ook volledig gratis aangeboden. Je kunt het niet alleen op een computer gebruiken, maar ook op een smartphone.

Exiland-assistent

Deze applicatie bestaat uit een hele organisator, dat wil zeggen complexe structuur, wat tot uiting komt in een gebruiksvriendelijke interface. Dit programma is geschikt voor wie houdt van een grondige aanpak van elk bedrijf. De database hier is perfect. Met het programma kunt u beheren persoonlijke informatie gebruiker. Het zal een echte redding zijn voor zakenmensen. Het is vermeldenswaard dat het juist voor hen was dat het werd ontwikkeld. Er zijn drie versies van dit programma:

Vrij;
een gebruiker;
netwerkorganisator ontworpen om te werken grote hoeveelheid gebruikers tegelijkertijd.

Ze downloaden de nieuwste versie en gebruiken deze zelfs kleine organisaties ten behoeve van het opslaan van databases van het eigen personeel. En dit is niet verrassend. Naast velen handige functies en functies, het programma is uitgerust met goede gegevensbescherming, inclusief back-up. Het is echter niet beschikbaar als applicatie voor Android. Er is echter synchronisatie met Microsoft Outlook mogelijk, de officiële software die aanwezig is op Google Play. Dit betekent dat u Exiland Assistant op uw computer kunt gebruiken wanneer u maar wilt. In dit geval is het mogelijk om de informatie in Outlook op te slaan en vervolgens in de Assistent te importeren.

Hoewel veel mensen gewend zijn geraakt aan het typen van tekst in plaats van deze met de hand te schrijven, is niet iedereen van de gewoonte afgekomen om aantekeningen op vellen papier of in een notitieblok te maken. Het is geen ongewoon gezicht: vellen met aantekeningen, herinneringen en gedachten liggen verspreid over een krachtige, geavanceerde computer. Dit is deels te wijten aan het feit dat, in tegenstelling tot tekstverwerkers en spreadsheetverwerkers, hulpmiddelen voor het maken van notities minder populair zijn. Ondertussen kunt u met dergelijke toepassingen zowel de aantekeningen rond de tafel als de stickers verwijderen die sommige gebruikers niet alleen op koelkasten gebruiken, maar ook op de behuizing van de laptop.

De eerste toepassing voor het opslaan van notities kan het gebruikelijke "Kladblok" worden genoemd - de eenvoudigste teksteditor. In Kladblok zijn de belangrijkste functies echter, net als in andere editors, het invoeren van tekst. En hier zijn de hulpmiddelen voor het opslaan van notities - tekstfragmenten verschillende soorten met de mogelijkheid om ze te zoeken, ordenen en categoriseren - worden hier niet aangeboden. Hiervoor zijn andere toepassingen ontworpen - laten we ze universele notitieblokken noemen.

⇡ Evernote

Als het gaat om een ​​hulpmiddel voor het organiseren van notities, zullen de meeste mensen die technologische innovaties volgen en op de hoogte zijn van nieuwe producten waarschijnlijk zeggen dat Evernote het ideale hulpmiddel voor deze taak is. En ze zullen gelijk hebben: deze applicatie is populair geworden bij een groot aantal gebruikers dankzij de handige functies, de hulpmiddelen voor het opslaan van records en, belangrijker nog, dankzij een zeer succesvol geïmplementeerde oplossing voor het probleem van het organiseren van gebruikersrecords op verschillende apparaten, ook op computers en mobiele gadgets. Tegelijkertijd kan toegang tot alle notities worden verkregen via de webinterface, vanaf elk apparaat dat met internet is verbonden. De inhoud van alle records wordt gesynchroniseerd achtergrond- Op deze manier zijn dezelfde notities beschikbaar op verschillende apparaten. Het is opmerkelijk dat veel mensen Evernote zo leuk vinden dat gebruikers bereid zijn geld te betalen voor de betaalde functies. Voor een freemium-product is dit dat wel beste score zijn kwaliteit.

De interface van de webversie en applicaties is vrijwel identiek. Aan de linkerkant van het venster bevinden zich notitieblokken - mappen waarin notities worden geplaatst. Bovendien kan elke notitie vergezeld gaan van tags. Er zijn twee lijsten beschikbaar om te bekijken in Evernote: “Notities” en “Tags”. Met de eerste kunt u alle notities weergeven die u aan uw kluis in Evernote hebt toegevoegd, terwijl u in de Tags-lijst alle notities kunt zien die zijn getagd met een enkele tag. U kunt de lijst met notitieboekjes ook in een hiërarchische structuur bekijken.

Een nieuwe notitie toevoegen is mogelijk via een knop op de werkbalk of in de servicewebinterface. Een notitie bestaat uit een titel en de tekst zelf, waarvoor u de opmaak kunt invoeren: lettertypen, kleuren, vulling. U kunt een huidige datum en herinnering aan een notitie toevoegen, en u kunt een tabel invoegen of bestanden bijvoegen. Wanneer u een notitie opslaat, kunt u kiezen in welk notitieboek deze wordt geplaatst en er tags aan toevoegen. Dit is nodig om naar notities te zoeken. Trouwens, Evernote heeft handige zoekfuncties, en zoekopdrachten kan worden opgeslagen voor toekomstig gebruik. Evernote positioneert zichzelf als een service teamwerk- gemaakte notitieboekjes of notities kunnen beschikbaar worden gesteld aan andere mensen, daarnaast kun je binnen Evernote communiceren in een groepschat.

Een ander handig Evernote-element zijn snelkoppelingen. Snelkoppelingen zijn snelle weg toegang tot de meest bekeken vermeldingen in uw account. Er kunnen snelkoppelingen worden gemaakt voor alle notities, notitieboekjes, sets notitieboekjes en tags. In feite zijn snelkoppelingen analoog aan de gebruikelijke "Favorieten".

Het belangrijkste voordeel van Evernote ten opzichte van andere notitietoepassingen is dat je bijna alles in Evernote kunt opslaan: informatie gepresenteerd in welke vorm dan ook. Met de desktopclient voor Evernote kunt u een notitie maken vanaf het klembord of een deel van het scherm, en u kunt deze ook gebruiken om geselecteerde tekst uit een document of webpagina op te slaan. Maar dat is niet alles - speciaal gereedschap Evernote Web Clipper, geïmplementeerd als extensie voor populaire browsers, kunt u een webpagina, een fragment van een e-mail, een afbeelding of eenvoudigweg geselecteerde tekst op een webpagina opslaan in Evernote. Dankzij deze plug-in interessante informatie, gevonden op internet, zal waarschijnlijk niet verloren gaan. Tegenwoordig is Evernote Web Clipper een van de meest handige manieren Bewaar belangrijke informatie van internet.

⇡ EssentieelPIM

Deze redelijk bekende app voor het maken van notities bestaat al heel lang, en blijkbaar behoorlijk succesvol, omdat hij niet heeft toegegeven aan de druk van een groot aantal online-analogen. EssentialPIM kan een universele combinatie worden genoemd voor het opslaan van records, notities, maar ook voor het plannen van cases en taken. Hier zijn de hulpmiddelen om te creëren diverse notities, de dag plannen en andere informatie opslaan - en ze zijn allemaal uitgerust handige functies organiseren en zoeken.

De applicatie bestaat als desktopclient, maar ook als iOS- en Android-applicaties. Mobiele versies kunt u gegevens synchroniseren met de pc-versie, zodat de gebruiker er zeker van is dat zijn gegevens niet verloren gaan en daadwerkelijk in het formulier worden gepresenteerd enkele basis.

Extern lijkt EssentialPIM op Microsoft Outlook. Linkerkant Het applicatievenster bevat een kalender voor de huidige maand en de mogelijkheid om de dagelijkse kalender, takenlijst, notities, contacten en wachtwoorden te bekijken. In het gedeelte “Vandaag” vindt u samenvattende informatie voor de huidige dag. Notities in EssentialPIM kunnen in secties worden gegroepeerd, waardoor u een hiërarchische structuur kunt creëren. Wanneer u een nieuwe notitie toevoegt, kunt u er een notitie op één niveau van maken, een hoofdnotitie of een onderliggende notitie in een structuur met meerdere niveaus. Bij het invoeren van notitietekst hebben gebruikers toegang tot een reeks opmaakhulpmiddelen met de mogelijkheid om lettertypen toe te passen, tabellen, koppelingen, velden (datum en tijd) in te voegen, speciale karakters en zelfs tekeningen. Sommige functies, zoals het toevoegen van een extra blad aan een notitie, zijn alleen beschikbaar in de Pro-versie van de applicatie. Bij het opslaan van wachtwoorden kunt u met EssentialPIM ook wachtwoorden genereren nieuw paswoord, wat behoorlijk relevant is in het tijdperk van een groot aantal webservices die moeten worden beheerd. Wanneer u een nieuwe taak toevoegt, kunt u de prioriteit ervan opgeven, de mate van voltooiing aanpassen, een categorie en een herinnering toevoegen. Maar dit is zo bekend en de facto standaardelement, als herhaling van een toegevoegde taak, is alleen beschikbaar in de Pro-versie.

De betaalde optie - EssentialPIM Pro - kost vanaf 990 roebel. Voor bedrijven die van plan zijn EssentialPIM op meerdere computers te installeren, is het zinvol om naar de zakelijke versie te kijken. Met de Pro-editie kunt u onder andere synchroniseren met cloud diensten(inclusief Google Agenda, Google Drive, Dropbox, Toodledo en een aantal anderen, in totaal meer dan tien), ondersteunt synchronisatie met MS Outlook, het heeft een sticky-functie - sticky notes op het bureaublad, aanpasbare sjablonen, hiërarchische structuur gevallen en nog veel meer. Een andere handige nuance die de EssentialPIM-ontwikkelaars hebben geboden, is het bestaan ​​van een speciale draagbare versie van de applicatie die geen installatie vereist en die vanaf een flashstation kan worden gebruikt.

⇡ CintaNotes

CintaNotes is een handig universeel notitieblok - verkrijgbaar in desktop- en draagbare versies. Het applicatievenster wordt niet belast onnodige elementen- volgens de ontwikkelaars mag niets de gebruiker afleiden van de eigenlijke aantekeningen. Notities in CintaNotes zijn gegroepeerd in secties, die in het programmavenster worden weergegeven als tabbladen. Wanneer u een nieuwe sectie toevoegt, kunt u met CintaNotes de kleur ervan selecteren. Een nieuwe notitie in CintaNotes krijgt een titel, tekst, tags, link en categorie. Door het gebruiken van contextmenu Je kunt het in een notitie invoegen huidige datum, tijd, doorzoek de tekst of pas er opmaakelementen op toe. Sommige CintaNotes-functies zijn alleen beschikbaar in betaalde versie Hierin kunt u bijvoorbeeld niet alleen tags aan notities toevoegen, maar ook bovenliggende tags, waardoor een boomstructuur van tags ontstaat. De CintaNotes-applicatie kan een notitie maken op basis van tekst die op de computer is geselecteerd. Om dit te doen, drukt u na selectie eenvoudigweg op de toetsencombinatie Ctrl + F12.

Wanneer u de algemene lijst met notities bekijkt, sorteert het systeem deze op tags, waarbij naast elke tag het aantal notities wordt weergegeven dat erop betrekking heeft. Naast sorteren op tags kunt u ook andere manieren gebruiken om gemaakte notities te ordenen: op datum, titel, link, tekstinhoud.

Het programma is uitgerust met handige zoekfuncties voor alle parameters van een notitie - bij het zoeken door tekst kunt u zowel zoeken op de naam als op de inhoud van de notitie.

Vergeleken met zijn concurrenten ziet CintaNotes er vrij bescheiden uit. In feite is de applicatie exclusief gemaakt voor tekst notities, die kunnen worden gegroepeerd in secties, categorieën en getagd, en waar ook naar kan worden gezocht. U kunt hier geen webpagina, een link ernaartoe, contactgegevens of een foto opslaan.

⇡ OpmerkingenHouder

Na het starten komt dit programma in het systeemvak terecht, van waaruit het eenvoudig actief kan worden gemaakt. Er wordt een nieuwe notitie toegevoegd Dubbelklik muis in het programmavenster. Een notitie gemaakt in NotesHolder kan worden aangevuld met een herinnering - in juiste tijd het programma toont een pop-upbericht. Zo kunt u met NotesHolder uzelf herinneren aan bijvoorbeeld een belangrijk telefoontje of dat de ketel in de keuken aanstaat. Bovendien kan een notitie worden gemarkeerd - in dit geval wordt deze in een andere kleur gemarkeerd. Er zijn geen tags, categorieën of andere manieren om uw notities te ordenen in NotesHolder. Combinatie Shift-toetsen+ Ctrl + Q stelt je in staat een notitie te maken op basis van een geselecteerd fragment - of het nu tekst in een editor is of een fragment van een webpagina. Er kan in notities worden gezocht en er is een filter beschikbaar waarmee u slechts enkele notities in het veld NotesHolder kunt achterlaten. Alle notities die in NotesHolder zijn gemaakt, kunnen naar één enkel .TXT-bestand worden geëxporteerd. Dit is waar de functionaliteit van NotesHolder eindigt - deze eenvoudige applicatie zal nuttig zijn als vervanging papieren notitieblok, maar verwacht niet dat het enige schijn van orde in uw aantekeningen zal geven.

⇡ Winpim

De auteurs van deze applicatie benaderden met speciale aandacht om de notities van de gebruiker te beschermen - na het installeren van Winpim wordt u gevraagd een gebruikersnaam en wachtwoord op te geven, en vervolgens is toegang tot de notities alleen mogelijk nadat u deze hebt ingevoerd. De app kost $ 39,95, maar gebruikers hebben een gratis proefperiode.

De Winpim-interface doet in veel opzichten denken aan de kantoorinterface Microsoft-applicaties- er zijn tabbladen en een lint, waarvan de inhoud aan het geselecteerde tabblad is gekoppeld. Met Winpim kunt u contactgegevens opslaan, met een kalender werken, een takenlijst bijhouden, notities maken en e-mails beheren.

Het programma biedt handige hulpmiddelen voor het organiseren van alle records die erin zijn opgeslagen. Zo kunnen contacten worden gecombineerd in groepen, elk element (notitie, taak, herinnering) kan worden vergezeld van categorieën en tags. U kunt bestanden, contactgegevens of e-mails. Wanneer u met een kalender werkt, kunt u met Winpim een ​​filter instellen om taken en herinneringen weer te geven (alleen toekomstige of alleen onvoltooide taken).

Wanneer u een nieuwe notitie aan Winpim toevoegt, kunt u niet alleen de tekstinhoud ervan specificeren, die kan worden opgemaakt met behulp van een krachtige teksteditor, maar kunt u met Winpim ook notities aanvullen geluidsbestand. U kunt ook een afbeelding aan een notitie toevoegen of de inhoud van een HTML-document daarin importeren. Ten slotte kan het worden aangevuld met een screenshot, tabel, datum en tijd of hyperlink. Naast de ingevoegde afbeelding kunt u een afbeelding als achtergrond gebruiken.

Taken die aan Winpim worden toegevoegd, kunnen uit meerdere niveaus bestaan ​​en kunnen ook worden aangevuld met bijgevoegde bestanden of contactgegevens. Bovendien kan een taak een begin- en einddatum hebben, evenals een herinnering. Wanneer u met een Winpim-element werkt, kunt u een venster weergeven voorbeeld, waarmee de inhoud van het geselecteerde element wordt weergegeven.

Gebruikers van de volledige versie van Winpim kunnen applicatiegegevens tussen apparaten synchroniseren, maar ook met andere apparaten Microsoft-basis Vooruitzichten. Geïnstalleerde applicatie Winpim kan worden omgezet in een draagbare versie - deze optie is rechtstreeks beschikbaar in de applicatie-interface.

⇡ iChronos-organisator

Ondanks het feit dat de naam van het programma het woord "organizer" bevat, kan iChronos worden gebruikt als hulpmiddel voor het maken van aantekeningen. De applicatie kan zowel contactgegevens als notities, taken of records van verschillende soorten opslaan. Hoewel de auteurs van de applicatie het een grafische organizer noemen, ziet het er uiterlijk enigszins verouderd uit.

In iChronos worden gebruikers aangemoedigd om hun eigen projecten te maken - dit is de naam die wordt gegeven aan de verzameling informatie die door de gebruiker in de applicatie is opgeslagen. Mensen die bij het project zijn betrokken ( Contactgegevens over hen), notities, taken, herinneringen, evenementen. De lijst met projectsecties wordt weergegeven in het venster “Lijst met objecten” en bovendien heeft elk object zijn eigen venster. De lijst met objecten kan worden aangevuld - zowel met groepen andere objecten (containers) als met extra herinneringen, taken, vergaderingen, oproepen, evenementen. Toevoegen nieuw onderdeel, moet u het selecteren in de projectboomstructuur en vervolgens dubbelklikken in het venster ervan. Er wordt een primitieve teksteditor aangeboden voor het invoeren van notitietekst. Bij het toevoegen van een afspraak kan de gebruiker de datum, tijd en duur instellen en daarvoor herhalingen instellen.

Daarnaast beschikt het iChronos-venster over een kalender, waarvan de data gekoppeld zijn aan de toegevoegde notities.

De applicatie ondersteunt import vanuit Microsoft Outlook en de contactenlijst kan worden geëxporteerd. Als resultaat wordt er een DOC-bestand gemaakt met een lijst met contacten opgeslagen in iChronos.

⇡ Conclusies

Onder alle tools voor het opslaan van notities die in onze recensie worden gepresenteerd, en in het algemeen onder dit soort software, is er een duidelijke leider: dit is Evernote, een echt universeel notitieblok, bijna een "Moleskine" onder de toepassingen voor het opslaan van notities. Tegelijkertijd, als je de “geavanceerde” verscheidenheid aan Evernote-functies niet nodig hebt, kun je met iets eenvoudigers rondkomen, maar één ding is duidelijk: de tijd is gekomen om papieren notities en plakbriefjes op te geven, vandaag is het meer handig om aantekeningen in te maken in elektronisch formaat- hiervoor zijn er alle benodigde hulpmiddelen.

Dit artikel onderzoekt de beste programma's die notebooks in de elektronische 21e eeuw vervangen. Ze werken op zowel pc's als smartphones. Sommigen van hen zullen worden gebruikt als gemakkelijke vervanging een gewoon notitieblok, terwijl anderen volwaardige organisatoren zullen worden.

Relevantie

Tegenwoordig vervangt de pc veel dingen voor mensen. De eenvoudigste dingen die vroeger met de hand werden gedaan, kunnen nu op een computer worden gedaan. Een notitieboekje is geen uitzondering. Waarom vertrouwen op de veiligheid van papier als een notebook voor een computer gegarandeerd alles in zijn oorspronkelijke vorm in zijn geheugen bewaart? Het is tijd om ook in dit geval te profiteren van de voordelen van de beschaving.

Een notitie

Bijna het meest beroemd programma, een notitieboekje voor een computer, is OneNote (letterlijke vertaling - "één notitie"). Deze app is afkomstig van Microsoft, dat zelfs standaard wordt geïnstalleerd in de nieuwste (8 en 10) versies van Windows. Maar zelfs als de gebruiker een ouder besturingssysteem heeft of om een ​​of andere reden OneNote van de computer is verwijderd, wordt het aangeboden gratis download van de officiële Microsoft-website of in de Application Store.

Mars-notitieboekje

Het voordeel van programma's die kunnen worden gebruikt als een stuk papier dat je bij de hand hebt, is dat uiteindelijk al die berg informatie die in stukjes is opgeschreven, kan worden gesorteerd, omdat dit bestanden met dezelfde extensie zullen zijn, en geen stukjes notitieboekpagina's of notitieboekjes met onbegrijpelijke aantekeningen in verschillende pennen.

De notebook voor de Mars Notebook-computer gaat met succes om met zijn verantwoordelijkheden voor het opslaan van informatie. Eigenlijk is het betaald, maar Russischsprekende gebruikers kunnen het gratis registreren op de officiële website. Wanneer u voor het eerst begint, moet u een database maken waarin records worden gemaakt. Het voordeel van deze aanpak is dat er verschillende databases kunnen worden gemaakt voor verschillende soorten notities, en als meerdere mensen het programma gebruiken, moet elke persoon ook zijn eigen 'hoekje' hebben. Het aantal van dergelijke databases is niet beperkt.

In Mars-notitieboekje gebruiksvriendelijke interface: neemt rechtstreeks op rechter zijde en aan de linkerkant secties en items in de boomstructuur waartoe deze records behoren.

Notities kunnen eenvoudig (tekst) of uitgebreid zijn. Dit betekent dat het mogelijk is om afbeeldingen, muziek, video's en andere bestanden toe te voegen. Er zijn ook behoorlijk wat instellingen en unieke features in de vorm van een rekenmachine, kalender en andere dingen. Niet voor niets wordt dit programma geavanceerd genoemd.

Mars Notebook is een notebook voor een computer, dat wil zeggen dat hij alleen op Windows werkt. Voor Android" door verschillende ontwikkelaars Er zijn alternatieve toepassingen gemaakt met een vergelijkbare boomstructuur en vergelijkbare functies.

Kladblok++

Notepad++ is ideaal voor mensen die op zoek zijn naar iets eenvoudigs. Een notebookprogramma met een heleboel extra “goodies” zoals de hierboven besproken Mars Notebook is natuurlijk interessant, maar niet iedereen is het eens met de vele instellingen en functies die het biedt. Dit is waar het op aankomt Hulp bij Kladblok++. Dit notitieboekje voor je computer is als een uitgebreide versie van een gewoon notitieblok. Zo is er de functie van meerdere tabbladen toegevoegd (zoals u weet is het in het programma dat standaard op elke pc is geïnstalleerd niet mogelijk om meerdere documenten tegelijk te openen).

Niet alleen multitasking wordt ondersteund (wat overigens door het programma wordt onthouden en vervolgens kan worden gereproduceerd), maar ook tekstschaalbaarheid, en met verschillende plug-ins kun je met verschillende coderingen werken. Met alle mogelijkheden en uitstekende snelheid werkt, "Notepad++" weegt ook heel weinig en is zeer snel te installeren. Bovendien is het programma gratis.

NotePad++ is zowel beschikbaar op een computer als op een smartphone. Dit is ook een notebook voor Android, die net als veel andere software kan worden gedownload op GooglePlay door simpelweg de naam in de zoekopdracht in te voeren.

Exiland-assistent

Exiland Assistant bevat een volledige organizer, die een complexe structuur vertegenwoordigt, uitgedrukt in een gebruiksvriendelijke interface. Het notebookprogramma voor de Exiland Assistant computer is geschikt voor wie de zaken graag grondig aanpakt. Als in "Mars Notebook" het idee van een database wordt geïmplementeerd als nuttige functie, dan wordt het hier tot het ideaal gebracht.

Met Exiland Assistant kunt u uw persoonlijke gegevens volledig beheren. Het wordt een redding voor zakenmensen, voor wie het in feite is gemaakt. Er zijn drie versies van dit programma: gratis, voor één gebruiker en voor een hele netwerkorganisator, zodat veel gebruikers tegelijkertijd kunnen werken. Soms wordt zelfs voor dit laatste gekozen kleine bedrijven om databases van haar werknemers op te slaan. Uiteraard beschikt Exiland Assistant naast veel handige features en functies over een goede gegevensbescherming, inclusief back-up.

Helaas is dit notebook voor Android niet beschikbaar als applicatie. Maar het heeft synchronisatie met Microsoft Outlook, en dit officiële software Google Play heeft iets waarmee u Exiland Assistant op elk gewenst moment op uw pc kunt gebruiken, informatie kunt opslaan in Outlook en deze vervolgens in Assistant kunt importeren.