1 manier

Gebruik de knop om eenvoudige kleine tabellen te maken Tabel toevoegen in de werkbalk Standaard. Wanneer u op deze knop klikt, verschijnt er een raster waarin met de muisaanwijzer het gewenste aantal rijen en kolommen wordt geselecteerd. Een volgende klik zorgt ervoor dat de tabel op de cursorpositie in het document wordt ingevoegd. De tabel die met deze methode is gemaakt, wordt over de gehele breedte van de pagina geplaatst - van de linker- tot de rechtermarge, ongeacht het aantal kolommen. U kunt de ingevoegde tabel later bewerken, een rij en kolommen toevoegen, de breedte van de kolommen wijzigen, enz.

Methode 2 Gebruik de menuopdracht om nauwkeurigere initiële tabelparameters op te geven Tafel4 Toevoegen4 Tafel. Er wordt een dialoogvenster geopend (Fig. 9.1), waarin u het aantal rijen en kolommen instelt, evenals de breedte van de kolommen.

Rijst. 9.1. Dialoogvenster Een tabel invoegen

Als u in plaats van een specifieke kolombreedte de waarde laat staan Auto, dan wordt de tabel over de gehele breedte van de pagina geplaatst. Modus Automatische selectie Hiermee kunt u een tabel flexibel opmaken op basis van de inhoud. Deze modus wordt ingesteld door de bijbehorende schakelaar: · constante breedte– de totale breedte van de tabel is gelijk aan de breedte van de pagina (van de linker- naar de rechtermarge), en de breedte van elke kolom is constant en hangt af van het aantal kolommen; · op inhoud– de breedte van elke kolom is evenredig met de hoeveelheid gegevens die deze bevat; · langs de breedte van het raam– een speciale modus voor tabellen die op webpagina's zijn geplaatst (de uiteindelijke opmaak vindt plaats tijdens het bekijken van de tabel). Voor normaal afgedrukte documenten stelt deze schakelaar een modus in die gelijkwaardig is aan de eerste ( constante breedte). Knop Automatisch formatteren opent een extra dialoogvenster waarin u een van de voorgestelde tabelformaten kunt selecteren. 3 manier Het is handig om tabellen met een complexe structuur te maken met behulp van de "tekenmethode". Om dit te doen, moet u de opdracht uitvoeren Tafel4 Teken een tafel of klik op de overeenkomstige knop in de werkbalk Tabellen en randen. De muisaanwijzer in het werkgebied heeft de vorm van een potlood. Met behulp van de tekenmethode wordt deze gebruikt om een ​​rechthoek te tekenen waarvan de breedte gelijk is aan de breedte van de tafel. De hoogte van de rechthoek kan willekeurig zijn - deze kan later eenvoudig worden gewijzigd. De resulterende rechthoek vertegenwoordigt de buitenrand van de tabel. Voor andere grenzen zal dit de referentie zijn, d.w.z. alle andere lijnen moeten op deze grens beginnen en eindigen. Vervolgens worden verticale lijnen getekend. Dit zijn interne grenzen, maar voor de horizontale lijnen die erop zullen rusten, dienen ze als referentielijnen.

De breedte van elke kolom, zoals de breedte van de hele tabel, kan later worden gewijzigd.

Hulpmiddel Gom U kunt alle getekende interne grenzen verwijderen. Verwijderen gebeurt met één klik.

Externe grenzen ( referentie rechthoek) kan niet met een gum worden verwijderd.

Een tabel bewerken

Als we het hebben over het bewerken van een tabel, bedoelen we het veranderen van de structuur ervan. Het bewerken van de inhoud wordt uitgevoerd met behulp van conventionele tekstbewerkingstools. Bewerkingsopdrachten kunnen worden uitgevoerd met behulp van:

· menu onderdeel Tafel,

· werkbalkknoppen,

· contextmenu van elke cel of bereik van geselecteerde cellen.

Tabelcellen selecteren

• Om een ​​afzonderlijk te markeren cellen u moet de muisaanwijzer op de linkerrand van de cel plaatsen (het ziet eruit als een naar rechts wijzende pijl) en klikken.
• Om alles te selecteren lijnen u moet de muisaanwijzer op de linkermarge van de pagina plaatsen (tegenover de gemarkeerde lijn) en klikken.
• Markeren meerdere lijnen – sleep de muisaanwijzer over de linkermarge van de pagina terwijl u de linkerknop ingedrukt houdt.
• Markeren kolom u moet de muisaanwijzer op de bovenste cel van de kolom plaatsen (deze ziet eruit als een zwarte pijl) en klikken.
• Om meerdere kolommen te selecteren, sleept u de muisaanwijzer over de tabel terwijl u de linkerknop ingedrukt houdt.
• Om een ​​celbereik te selecteren, sleept u de muisaanwijzer over de cellen terwijl u de linkerknop ingedrukt houdt.
• Om de hele tafel te selecteren, klikt u op de tafelverplaatsingsmarkering.

Rijen (kolommen) toevoegen en verwijderen

Om een ​​rij binnen een tabel toe te voegen, moet u de rij selecteren waarvoor de nieuwe rij wordt ingevoegd, er met de rechtermuisknop op klikken en de opdracht in het contextmenu selecteren Lijnen toevoegen. Kolommen worden op dezelfde manier toegevoegd.

Rijen toevoegen kan via het menu Tafel4 Toevoegen
of via de vervolgkeuzelijst met knoppen Toevoegen in de werkbalk Tabellen en randen. In dit geval kunt u ervoor kiezen om rijen boven of onder de geselecteerde rij toe te voegen (kolommen rechts of links).

Opmerking . Wanneer een rij (kolom) in de tabel is geselecteerd, wordt de knop Tabel toevoegen in de werkbalk Standaard verandert in een knop Toevoegenlijnen (kolommen).

Om meerdere rijen/kolommen tegelijk in te voegen, selecteert u gewoon het gewenste aantal rijen/kolommen en geeft u de opdracht Invoegen.
Om snel een nieuwe regel na de laatste in te voeren, plaatst u de cursor in de laatste cel van de tabel en drukt u op de TAB-toets.

De opdrachten voor het verwijderen van rijen en kolommen worden op dezelfde manier uitgevoerd.

Verwijderen de hele tafel , moet u het selecteren en de opdracht uitvoeren
Tafel4 Verwijderen4 Tafel.

Aandacht! Toetsaanslag Wanneer een tabel (of cel) is geselecteerd, verwijdert u alleen de inhoud ervan.

Cellen samenvoegen en splitsen

Om meerdere tabelcellen samen te voegen, selecteert u ze en klikt u op de knop Cellen samenvoegen.

Hetzelfde commando kan vanuit het menu worden geselecteerd Tafel of in het contextmenu van geselecteerde cellen.

Cellen kunnen zowel horizontaal als verticaal worden gecombineerd.

Om een ​​cel te splitsen, moet u deze selecteren en op de knop klikken Gespleten cellen(u kunt het menu gebruiken Tafel of celcontextmenu). Bij het delen verschijnt er een verzoek met de vraag in hoeveel kolommen (rijen) u deze cel wilt splitsen.

Bewegen door cellen
en het formatteren van hun inhoud

Om de cursor in een cel van de tabel te plaatsen, klikt u er gewoon op met de muis. Tegelijkertijd verandert het soort coördinatenliniaal document - er verschijnen afzonderlijke secties op basis van het aantal tabelkolommen. ( De verticale liniaal toont de structuur van de lijnen.)

Toetsaanslag verplaatst de cursor naar de volgende tabelcel, + – naar de vorige cel. Wanneer de cursor in de laatste cel staat, drukt u op de toets zal een nieuwe rij aan de tabel toevoegen.

Alle ploegen tekstopmaak verwijzen naar het geselecteerde element. Het geselecteerde element kan zijn cel, cel bereik of hele tafel over het algemeen.

Tekstuitlijning in een cel (zowel horizontaal als verticaal) wordt uitgevoerd met behulp van het celcontextmenu (command Uitlijning in een cel) of een vervolgkeuzeknop in de werkbalk Tabellen en randen.

Opmerking . Alleen horizontale uitlijning van tekst in een cel kan worden gedaan met behulp van de alinea-uitlijningsknoppen in de werkbalk Opmaak.

Om de richting van de tekst in cellen te wijzigen (van horizontaal naar verticaal en terug), gebruikt u de overeenkomstige knop in de werkbalk.

U kunt de gegevens in de tabel sorteren door oplopende of aflopende waarden van de geselecteerde kolom te gebruiken met behulp van de knoppen op de werkbalk of het dialoogvenster Tafel4 Sorteren.

De tabelstructuur opmaken

Tabelopmaak kan worden gedaan in commando of interactief modus.

IN interactief In de modus wordt de tabel opgemaakt met behulp van markeringen die verschijnen wanneer u met de muis over de tabel of de elementen ervan beweegt.

Tabelcomponenten

In afb. Figuur 9.2 toont de weergave van de liniaal- en tabelmarkeringen wanneer de weergavemodus van niet-afdrukbare tekens is ingeschakeld.



Rijst. 9.2. Tabelcomponenten

Met de markering in de linkerbovenhoek van de tabel kunt u deze door het werkgebied van het document verplaatsen. Met de markering in de rechter benedenhoek kunt u de algemene afmetingen van de tafel bepalen. Met de formaatgrepen die verschijnen wanneer u met de muis over tabelframes beweegt (de muisaanwijzer verandert in een dubbele pijl aan de tabelranden) kunt u de grootte van kolommen en rijen wijzigen door te slepen. U kunt de grootte van kolommen (rijen) wijzigen door de scheidingstekens op de coördinatenbalken te slepen. Als u de Alt-toets ingedrukt houdt, verschijnen de exacte waarden van de kolom- (rij-)afmetingen op de liniaal.

Tabeleigenschappen

IN commando Gebruik het dialoogvenster om de tabel op te maken Tabeleigenschappen, geopend vanuit het menu Tafel of vanuit het tabelcontextmenu. Raam Eigenschappentafels heeft verschillende tabbladen, waarvan u met de elementen verschillende acties kunt uitvoeren om de tabel te ontwerpen. In afb. 9.3 toont het tabblad Tafel dit dialoogvenster.



Rijst. 9.3 Tabeleigenschappen instellen

· Breedte de hele tafel ingesteld via een selectievakje Breedte op het tabblad Tafel raam Eigenschappentafels. De breedtewaarde kan worden opgegeven in absolute eenheden (centimeters) of als een percentage van de paginabreedte. Standaard wordt de tabelbreedte ingesteld van de linker- naar de rechtermarge van de pagina.

· Op het tabblad Tafel kan worden ingesteld uitlijningsmethode tabellen relatief ten opzichte van de documentpagina.

· Methode interactie met tekst ingesteld op het tabblad Tafel op veld Stroom rond. Als de waarde is geselecteerd Rondom, waarna de knop beschikbaar wordt Accommodatie, waarmee een nieuw dialoogvenster wordt geopend waarin u de positie van de tabel kunt verfijnen en de afstand van de tabel tot de tekst kunt instellen.

· Optie definiëren registratie extern en intern tafelframes en u kunt ook het ontwerp van de cellen (opvulling) op het tabblad aanpassen Tafel, - knop Grenzenen vullen.

· Knop Opties op het tabblad Tafel opent een nieuw dialoogvenster waarin u de afmetingen van de interne celmarges kunt instellen en afstand tussen cellen tafels.

· Toewijzen tabelrijparameters Dat kan op het tabblad Lijn. Voor elke lijn kunt u de exacte hoogtewaarde in centimeters instellen of de hoogte van de lijn bepalen op basis van de inhoud ervan (value Minimum).

· Selectievakje HerhalenHoetitelop elke pagina voor de geselecteerde rij zal die rij declareren met een hoed tafels. Als een tabel meerdere pagina's beslaat, verschijnt de koptekst automatisch op elke pagina.

· Toewijzen tabelkolomparameters Dat kan op het tabblad Kolom raam Tabeleigenschappen.

· Opties huidig of toegewijd cellen tabellen worden ingesteld op het tabblad Cel raam Tabeleigenschappen. Hier kunt u de breedte van de cellen definiëren en hoe de tekst in de cel verticaal moet worden uitgelijnd.

· Gelijke grootte voor geselecteerde rijen (kolommen) wordt ingesteld met behulp van knoppen Lijn de rijhoogten uit (Uitlijnenbreedtekolommen) in de werkbalk Tafelsen grenzen.

Berekeningen in tabellen

Met Word kunt u enkele rekenbewerkingen uitvoeren op numerieke gegevens in tabellen. Om dit te doen, plaatst u de cursor in de cel waar het berekeningsresultaat moet verschijnen en voert u de menuopdracht uit Tafel4 Formule. Er wordt een dialoogvenster geopend Formule, weergegeven in figuur 9.4.

In het veld Formule De functie die wordt berekend, wordt aangegeven. Als er een kolom met getallen boven de huidige cel staat, dan in het veld Formule de functie van het optellen van de elementen van deze kolom wordt automatisch ingesteld. De formule moet beginnen met een gelijkteken. De gewenste functie kan handmatig worden ingevoerd of worden geselecteerd uit de vervolgkeuzelijst met velden Functie invoegen.

In formules kunt u standaardtekens van rekenkundige bewerkingen gebruiken (+,-,*,/,%).



Rijst. 9.4. Een formule in een tabel invoegen

Wanneer in formules naar cellen wordt verwezen, worden deze gebruikt. adressen. De tabelkolommen worden geïdentificeerd door Latijnse letters (A, B, C, ...) en de rijen worden geïdentificeerd door cijfers (1, 2, 3, ...). Het celadres is geschreven in de vorm van een letter en een cijfer, bijvoorbeeld A1, B5. Een dubbele punt wordt gebruikt om een ​​celbereik aan te duiden, bijvoorbeeld A2:C6.

Als u bijvoorbeeld in cel C2 het product wilt krijgen van de getallen in de cellen A2 en B2, dan moet u de cursor in cel C2 plaatsen en het dialoogvenster oproepen Tafel4 Formule en in het veld Formule schrijf: =A2*B2.

Wanneer u gegevens wijzigt in cellen waarnaar in een formule wordt verwezen, verandert het berekeningsresultaat niet automatisch. Om het resultaat bij te werken, selecteert u de cel met de formule en drukt u op of selecteer de opdracht in het contextmenu van het formuleveld in de cel Veld bijwerken.

Als iemand geen Excel heeft of er sterk naar wil werken, kiest hij er vaak voor om tabellen in Microsoft Word te maken. En dit soort service in deze teksteditor is een van de meest onaangename en slecht doordachte dingen.

Nadelen van tabellen in Microsoft Word

Microsoft Word wordt niet voor niets een teksteditor genoemd. Het is gemaakt en in de eerste plaats bedoeld voor het werken met tekst. Al het andere is slechts een toevoeging.

Werken met tabellen in Word is moeilijk:

• Ze zijn moeilijk te beheren;
• Ze zijn moeilijk te formatteren;
• Ze zijn onhandig.

Maar we moeten hulde brengen aan de ontwikkelaars van het bedrijf. Elk jaar proberen ze deze tool te verbeteren. En in dit artikel zullen we samen met u verschillende handige functies beschrijven die het werken met tabellen in Word veel eenvoudiger zullen maken.

Op een opmerking!

In Word zelf worden sjabloontabellen expresstabellen genoemd.

Om met sjablonen te werken, gaat u naar het Word-menu Invoegen/Tabellen/Expresstabellen. Vink de optie “geselecteerd fragment in verzameling opslaan” aan.

Teken op een handig aantal kolommen, cellen en andere elementen. Heb je iets verkeerd gedaan? Maak je geen zorgen: altijd onder les

Teken een handig aantal cellen, kolommen en andere elementen. Heb je iets verkeerd gedaan? Maak je geen zorgen: er is altijd een gum bij de hand om overtollig materiaal te verwijderen.

Alt + Shift + Omhoog/Omlaag – verplaatst de huidige regel onmiddellijk één regel hoger/lager

Ctrl + Shift + A – converteert kleine kapitalen direct naar hoofdletters (ideaal voor het werken met koppen)

Ctrl + Tab – wordt gebruikt om een ​​tabblad in een cel toe te voegen.

Let op: een gewone tab verplaatst de cursor naar de volgende cel.

1. Kant-en-klare tekst omzetten in een tabel. Soms heeft het geen zin om een ​​tabel te tekenen: je kunt kant-en-klare tekst omzetten in kolommen en rijen. U kunt dit op een van de volgende manieren doen:

Het is beter om het op deze manier te doen. Klik met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer Tabeleigenschappen/Cel/Opties. Vink het vakje aan in het vak Tekst invoeren.

In Microsoft Office Word 2007 kunt u een tabel op verschillende manieren opmaken nadat u deze hebt gemaakt. Met behulp van tabelstijlen kunt u in één keer de opmaak voor de hele tabel instellen. U kunt er ook een voorbeeld van bekijken om vooraf te zien hoe de tabel eruit zal zien met de geselecteerde opmaakstijl.

Tabellen kunnen worden aangepast door cellen te splitsen of samen te voegen, kolommen en rijen toe te voegen en te verwijderen, en te tekenen. Wanneer u met grote tabellen werkt, kunt u instellen dat de tabelkoptekst op elke pagina verschijnt waarop deze verschijnt. Om onverwachte onderbrekingen in de gegevensstroom in een tabel te voorkomen, kunt u opgeven waar pagina-einden moeten verschijnen.

In dit artikel

Gebruik tabelstijlen om een ​​hele tabel op te maken

Nadat u een tabel hebt gemaakt, kunt u deze opmaken met behulp van tabelstijlen. Door met uw muis over een van de vooraf gedefinieerde tabelstijlen te bewegen, kunt u een voorbeeld bekijken van hoe de voltooide tabel eruit zal zien.

Frames toevoegen of verwijderen

U kunt randen toevoegen of verwijderen om uw tafel de gewenste uitstraling te geven.

Randen toevoegen aan een tabel

In hoofdstuk Werken met tabellen open het tabblad Indeling.

In groep Tafel Klik op de knop Selecteer en selecteer een team Selecteer tafel.

In hoofdstuk Werken met tabellen open het tabblad Constructeur.

In groep Tabelstijlen Klik op de knop Grenzen En

• Selecteer een van de ingebouwde randsets.

  In groep Randen en schaduw Klik op de knop Grenzen en selecteer de gewenste optie.

Randen van een hele tafel verwijderen

In hoofdstuk Werken met tabellen open het tabblad Indeling.

In groep Tafel Klik op de knop Selecteer en selecteer een team Selecteer tafel.

In hoofdstuk Werken met tabellen open het tabblad Constructeur.

In groep Stijlen Klik op de knop Grenzen en selecteer een optie zonder grens.

Voeg randen toe aan individuele cellen

Verwijder randen in specifieke cellen

Rasterlijnen tonen of verbergen

Rasterlijnen vertegenwoordigen de grenzen tussen cellen in een tabel zonder randen. Als u het raster verbergt in een tabel met ingestelde randen, zullen de wijzigingen niet merkbaar zijn omdat de rasterlijnen de grenslijnen volgen. Om de rasterlijnen te zien, moet u de grenzen verwijderen.

In tegenstelling tot randen verschijnen rasterlijnen alleen op het scherm en verschijnen ze niet wanneer de tabel wordt afgedrukt. Als u het raster uitschakelt, verschijnt de tabel zoals deze zou worden afgedrukt.

Opmerking: Rasterlijnen worden niet weergegeven in de webbrowser of in de voorbeeldmodus.

Tabelrasterlijnen in een document weergeven of verbergen

In hoofdstuk Werken met tabellen op het tabblad Indeling in groep Tafel Klik op de knop Raster tonen.

Voeg een cel, rij of kolom toe

Een cel invoegen

Klik op de cel rechts of boven waar u de nieuwe cel wilt invoegen.

In hoofdstuk Werken met tabellen open het tabblad Indeling en klik op de dialoogvensterknop Rijen en kolommen.

Selecteer een van de volgende opties:

Een lijn toevoegen

Klik op de cel in de rij erboven of waaronder u een nieuwe rij wilt toevoegen.

In hoofdstuk Werken met tabellen open het tabblad Indeling.

Doe een van de volgende dingen:

• Om een ​​rij boven de geselecteerde cel in de groep toe te voegen rijen en kolommen Klik op de knop Plak hierboven.

  Om een ​​rij onder de geselecteerde cel in de groep toe te voegen rijen en kolommen Klik op de knop Plak hieronder.

Een kolom toevoegen

Klik op een cel in de kolom rechts of links van de plaats waar u de kolom wilt invoegen.

In hoofdstuk Werken met tabellen open het tabblad Indeling.

Doe een van de volgende dingen:

• Om een ​​kolom links van de geselecteerde cel in de groep toe te voegen rijen en kolommen Klik op de knop Links invoegen.

  Om een ​​kolom rechts van de geselecteerde cel in de groep toe te voegen rijen en kolommen Klik op de knop Plak aan de rechterkant.

Verwijder een cel, rij of kolom

Cellen samenvoegen en splitsen

Cellen samenvoegen

Twee of meer cellen in dezelfde rij of kolom kunnen tot één worden samengevoegd. U kunt bijvoorbeeld meerdere cellen in één rij combineren om een ​​tabelkop te maken die over meerdere kolommen wordt gedeeld.

Om de cellen te selecteren die u wilt samenvoegen, klikt u op de linkerrand van een ervan en sleept u de aanwijzer, terwijl u de muisknop ingedrukt houdt, over de gewenste cellen.

In groep Werken met tabellen op het tabblad Indeling in groep Fusie selecteer team Cellen samenvoegen.

Cellen splitsen

Selecteer een of meer cellen die u wilt splitsen.

In groep Werken met tabellen op het tabblad Indeling in groep Fusie selecteer team Gespleten cellen.

Voer het aantal kolommen en rijen in waarin u de geselecteerde cellen wilt splitsen.

Herhaal de tabeltitel op de volgende pagina's

Wanneer u met zeer lange tabellen werkt, moet u deze bij pagina-einden in delen opdelen. In dit geval kunt u de tabel zo configureren dat de tabeltitel op elke pagina wordt herhaald.

Herhalende tabelkoppen verschijnen alleen in de opmaakmodus en in het afgedrukte document.

Selecteer de regel(s) waaruit de titel bestaat. De selectie moet de eerste rij van de tabel omvatten.

In hoofdstuk Werken met tabellen op het tabblad Indeling in groep Gegevens selecteer team Herhaal kopregels.

Opmerking: In Microsoft Word worden tabelkoppen herhaald bij automatische pagina-einden. Als er handmatig een pagina-einde in een tabel wordt ingevoegd, wordt de koptekst niet herhaald.

Tabelsplitsing beheren

Wanneer u met zeer lange tabellen werkt, moet u deze bij pagina-einden in delen opdelen. Als het pagina-einde zich op een lange regel bevindt, loopt een deel van die regel standaard door naar de volgende pagina.

Als u de gegevens wilt presenteren in een tabel die meerdere pagina's beslaat, brengt u de juiste wijzigingen in de tabel aan.

Druk een volledige tabelrij af op één pagina

Klik ergens in de tabel.

In hoofdstuk Werken met tabellen open het tabblad Indeling.

In groep Tafel Klik op de knop Eigenschappen en open het tabblad Lijn.

Haal het vinkje weg Laat regels doorlopen naar de volgende pagina.

Specificeren waar een tabelopsplitsing in pagina's moet worden geforceerd

Markeer de regel die op de volgende pagina moet worden afgedrukt.

Druk op CTRL+ENTER.

IN MS WORD-DOCUMENTEN

Richtlijnen voor laboratorium, praktisch

en reken- en grafisch werk volgens de cursus

"Computertechnologie"

Voor studenten van alle richtingen,

voltijds onderwijs

1.1. Doel van het werk ……………………………………………. 4

2. Tabellen gebruiken in MS Word-documenten.. …………. 4

2.1. Tabellen maken in MS Word-documenten….. …….. 4

2.2. Gegevens invoeren en door de tabel bladeren .............. 7

2.3. Tabellen bewerken……………………………8

2.4. De tekstrichting wijzigen……………………. 14

2.5. Cellen, rijen en kolommen invoegen en verwijderen...... 14

2.6. Cellen samenvoegen …………………………… 16

2.7. Tabellen opmaken …………………………… 16

2.8. Opvulling aan de tabel toevoegen............................. 18

2.9. Nummering van rijen en kolommen............................. 18

2.10. Tabellen splitsen…………………………….. 19

3. Converteer tekst naar tabel en tabel naar tekst. 19

3.1. Converteer bestaande tekst naar tabel 19

4. Sorteren en berekeningen uitvoeren in tabellen ..... 21

4.1. Sorteertafels …………………………….. 21

4.2. Berekeningen uitvoeren in een tabel .............................. 22

5. Werkorder……………………………... 24

5.1. Tabellen maken door tekst te transformeren.. 24

5.2. Tekst invoeren in tabelcellen……………………. 25

5.3. Rond de tafel bewegen …………………………… 26

5.4. Tekst in een tabel selecteren ………………………. 27

5.5. Tabellen berekenen, formules invoeren……………. 29

6. Beveiligingsvragen ……………………………………… 31

7. Literatuur…………………………………………………….. 31

1.1. Doel van het werk

Het doel van dit onderwerp is het beheersen van de technieken en methoden voor het werken met tabellen in de MS Word-editor: tabellen maken, gegevens invoeren en door de tabel bladeren, tabellen bewerken, tabellen opmaken, tekst naar tabellen en tabellen naar tekst converteren, sorteren en berekeningen uitvoeren in tabellen.

2. Tabellen gebruiken in MS Word-documenten.

In uw werk met teksteditors komt u vaak georganiseerde informatie tegen. De beste manier om dergelijke informatie in documenten op te slaan is via tabellen. Bovendien kunt u tabellen gebruiken om een ​​verscheidenheid aan lijsten, checklists en financiële informatie te presenteren en een groot aantal andere problemen op te lossen. Tabellen kunnen zelfs illustraties bevatten om het begrip van de informatie in de tabel te vergroten. Een lijst met goederen kan bijvoorbeeld, naast de productnaam en prijs, een grafische afbeelding van het product bevatten - heel duidelijk.

MS Word biedt u een breed scala aan hulpmiddelen voor het werken met tabellen, waardoor de meeste praktische taken worden vereenvoudigd. Tabelopdrachten maken het gemakkelijker om een ​​tabel te maken en te bewerken, en om de gegevens die deze bevat te ordenen en op te maken.

Een tabel is een raster gevormd door kolommen en rijen. De snijpunten van kolommen en rijen vormen tabelcellen. Elke cel is onafhankelijk van andere tabelelementen en u kunt deze op de gewenste grootte en indeling instellen.

Cellen kunnen tekst, cijfers, afbeeldingen of formules bevatten. Als u tekst in een cel invoert, wordt deze, wanneer deze de rechterrand bereikt, automatisch doorgelopen naar de volgende regel, afhankelijk van de breedte van de cel. Wanneer u de breedte van een kolom of cel wijzigt, loopt de tekst automatisch door naar de volgende regel (naarmate de breedte afneemt) of keert terug naar de vorige regel (naarmate de breedte toeneemt) om de nieuwe celgrootte volledig te vullen.

Het vooroordeel tegen tafels heeft diepe wortels. Eerlijk gezegd konden tafels tien jaar geleden niet bogen op gemak vanwege de imperfectie van het programma als geheel. Maar sindsdien is er veel tijd verstreken. Microsoft heeft uitstekend werk geleverd door zijn fouten te herstellen en al het mogelijke te doen voor het gemak van gebruikers. Het is natuurlijk jammer dat veel van diezelfde gebruikers hier niets van weten en nog steeds in de 2003-editie van het kantoorpakket werken. Doet het je niet denken aan het verhaal over egels en cactussen? :)

Ik raad iedereen die in het verleden vastzit eenvoudigweg aan om te upgraden naar ten minste de 2013-versie van Microsoft Office, of beter nog, onmiddellijk naar de nieuwste versie, 2016. Geloof me, het lijkt je alleen maar dat je in een klassieke omgeving werkt; sterker nog, deze is al lang overgroeid met mos en schimmel.

Gebruik sjablonen

De kantoorroutine is vol, inclusief tafels. We nemen een elektronisch vel papier, knippen er een deel uit, voegen het in een nieuw document en bewerken de details. Een goede techniek, maar het lijkt mij dat het werken met sjablonen iets gemakkelijker en sneller gaat. Trouwens, in Word zelf worden sjablonen expresstabellen genoemd.

Klik op het tabblad "Invoegen", klik op "Tabel" en ga naar "Snelle tabellen". Let op het item “Geselecteerd fragment opslaan in collectie”.

Hier vindt u een aantal zeer nuttige opties en, belangrijker nog, u kunt elke andere tabel of het fragment ervan, inclusief die van uw eigen productie, als sjabloon opslaan.

Tabellen tekenen

Herinner je je de beer nog die als kind over je oren en handen liep in een ongebreidelde zigeunerdans? Het is sindsdien dat je een hekel hebt aan zingen en penselen, en sindsdien heb je koppig de optie 'Tabel tekenen' in Word genegeerd. Kop op, volwassen man! Het is tijd om het harige monster te onderdrukken! Het is gemakkelijker dan het lijkt.

Klik op het tabblad "Invoegen", klik op "Tabel" en ga naar "Tabel tekenen".

En wees niet bang om een ​​fout te maken: er is altijd wel een gum bij de hand. Soms vereenvoudigen een potlood en een gum het maken van complexe tabellen met kleine elementen enorm.

Voeg snel rijen en kolommen in

Vanaf Word 2013 is het toevoegen van rijen en kolommen veranderd van een geestdodend karwei in een leuk klusje. Denk er niet over na, de archaïsche ‘kolommen links/rechts invoegen’ en ‘rijen boven/onder invoegen’ zijn niet verdwenen, maar nu kun je ze vergeten.

Beweeg uw cursor over de ruimte tussen rijen of kolommen buiten de tabel en klik op het plusteken dat verschijnt.

In de toekomst zou ik graag iets soortgelijks zien voor de verwijderfunctie.

Gebruik een liniaal

Iedereen heeft favoriete en walgelijke cijfers die hij in zijn leven zonder onderscheid gebruikt of vermijdt. Zelfs in de parameters van uw tabellen. Ik ken zulke mensen. :)

Als u gewend bent om de inspringingswaarden, breedte en hoogte van cellen nauwkeurig in te stellen via tabeleigenschappen, probeer dan een alternatief: de liniaal.

Beweeg uw cursor over de rand van kolommen of rijen, pak deze vast, houd de Alt-toets ingedrukt en gebruik het gemak van een centimeterliniaal.

Dezelfde truc kan worden uitgevoerd met inspring- en uitsteekmarkeringen. Beweeg uw cursor erover en houd dezelfde Alt-toets ingedrukt.

Gebruik sneltoetsen

Als ik een softwareontwikkelaar was, zou ik sneltoetsen zielsknoppen noemen. Soms wil je tenslotte gewoon je laptop knuffelen, alleen maar omdat ze bestaan. Als het om Word-tabellen gaat, zijn de drie combinaties die ik het vaakst gebruik:

1. Alt + Shift + Omhoog/Omlaag verplaatst de huidige lijn snel een positie hoger of lager (gewoon iets onvervangbaars).
2. Ctrl+Shift+A Verandert hoofdletters onmiddellijk in hoofdletters, wat erg handig is voor kopjes.
3. Ctrl+Tab voegt een tabblad toe aan een cel, terwijl dit normaal is Tab verplaatst de cursor naar de volgende cel.

Converteer tekst naar tabel

Een klein beetje magie waarmee je kunt pronken voor een verbaasd publiek. In plaats van tabellen op de traditionele manier te maken, kunt u een aantal andere, meer geavanceerde opties proberen:

• Celarrays gekopieerd uit Excel worden in Word geplakt als een tabel met onzichtbare randen.
• Goed gestructureerde tekst kan eenvoudig worden omgezet in een tabel met behulp van standaard Word-tools.

Selecteer de tekst, klik op het tabblad "Invoegen", klik op "Tabel" en selecteer "Converteren naar tabel".

Besteed aandacht aan de hulpparameters: de kwaliteit van de conversie hangt er rechtstreeks van af.

Controle celgroottes

Als je iemand wilt leren kennen, geef hem dan een tafel met een tirantekst. Een enigszins losse interpretatie van een bekende mening uiteraard, maar het raakt wel de strekking. Kijk maar naar de schermafbeelding, of liever naar de eerste kolom en het woord 'filologisch' - een lelijke doorn.

Volgens mijn observaties drukken mensen zich in dergelijke gevallen eerst op onfatsoenlijke wijze uit en nemen vervolgens hun toevlucht tot een minder dan optimale oplossing: het verkleinen van de lettergrootte. Maar het is beter om de tekst op een andere manier te plaatsen.

Klik met de rechtermuisknop in de cel, selecteer 'Tabeleigenschappen', ga naar het tabblad 'Cel', ga naar 'Opties' en vink het vakje 'Tekst invoeren' aan.

Het Woord zal zich inspannen en de weggelopen brief op zijn plaats terugbrengen, en er zal weer vrede heersen in de wereld. Voor de duidelijkheid wordt de "ingeschreven" tekst overigens onderstreept met een blauwe lijn.

En soms leen je iemands tafel en neurie je tevreden binnensmonds: “Alleen jij, de vis van mijn dromen”! Mooi werk van iemand anders! Je begint het te vullen met je gegevens, en dan gebeurt er oncontroleerbare duivels: sommige kolommen spreiden zich uit vanwege het gewichtsverlies van andere. Het hoofd wordt nuchter en de realiteit houdt op te behagen. Wat moet ik doen?

Alle grappen terzijde, het komt voor dat ze je een tabel sturen met een strikt formaat, waarmee je geen fouten kunt maken. Wees in ieder geval niet lui om het terug te sturen met dezelfde afmetingen. Zo ziet de ontvanger wat hij verwacht te zien. Om dit te doen, schakelt u het automatisch aanpassen van de grootte op basis van inhoud uit.

Klik met de rechtermuisknop in een willekeurige cel, selecteer 'Tabeleigenschappen', ga naar 'Opties' en schakel het selectievakje 'Automatische grootte op basis van inhoud' uit.

Dezelfde optie zorgt ervoor dat uw tabel niet samenvouwt als u enkele cellen met afbeeldingen moet vullen: ze passen als miniatuur in plaats van op volledige grootte.

Iets toe te voegen? Schrijf in de reacties.