Corrigeer typefouten, voeg verschillende tekens in of tekstfragmenten Microsoft Word biedt een zeer handige en nuttige functie: "autocorrectie". Ze selecteert onafhankelijk de enige juiste optie uit een groep typische fouten. De tekst in de hyperlinks verandert echter niet.

"Autocorrectie"-mogelijkheden

Veel mensen weten hier niets van nuttige functie als "autocorrectie". Maar met zijn hulp kun je er veel oplossen huidige problemen in een tekstdocument.

• Met deze functie kunt u niet alleen fouten detecteren, maar deze ook corrigeren. Als u bijvoorbeeld het woord ‘tekst’ invoert, verandert de vorm automatisch in ‘tekst’. Bovendien wordt een verkeerd geplaatste ruimte juiste plaats automatisch. Zo wordt ‘geschreven tekst’ onmiddellijk omgezet in ‘geschreven tekst’.
• Sommige tekens kunnen ook worden geschreven met behulp van de functie "automatisch vervangen". Als u bijvoorbeeld het symbool © wilt invoegen, hoeft u alleen maar het volgende in te voeren: (c), de letter “c” moet in het Engels zijn geschreven.
• U kunt ook automatisch hele zinnen invoeren met AutoCorrectie. U moet bijvoorbeeld vaak de zinsnede “landen van de Europese Unie” invoeren. Om dit te doen, stelt u eenvoudigweg de afkorting CEC in op deze zin.

Hoe "autocorrectie" toevoegen?

De lijst met autocorrectie-opties is gebaseerd op 2 lijsten. De eerste bevat het woord dat u invoert, terwijl in de tweede het woord wordt vervangen door wat dit woord is. Houd er rekening mee dat deze lijst algemeen is voor alle Microsoft Office-programma's. Om deze reden, als u autocorrectie in Word hebt uitgevoerd, zal dit in zowel Excel als Point precies hetzelfde zijn.

Om een ​​vermelding aan de AutoCorrectie-functie toe te voegen:

Open Word-document en klik op de cirkel in de linkerbovenhoek. Zoek in het menu de knop 'Word-opties'.

In het venster voor een nieuwe AutoCorrectie-sjabloon kunt u een woord of een hele zin invoeren. Voer vervolgens het verkeerd gespelde woord in de regel "vervangen" in, en de juiste versie op een andere regel. We repareren het resultaat - klik op "toevoegen" en "OK".

Met hetzelfde algoritme kunt u autocorrectie-invoer vervangen of verwijderen. Eerst moet u de "autocorrectieparameters" invoeren en het woord vinden waarin u geïnteresseerd bent. Als u het wilt vervangen, klikt u op “vervangen” en voert u de nieuwe waarde in. Als u wilt, kunt u op “verwijderen” klikken, waarna uw autocorrectie wordt gewist.

Word wordt meestal automatisch ingesteld hoofdletter direct na het punt. Dit is echter niet altijd correct. Bijvoorbeeld na de afgekorte ‘rub’. hoofdletter niet vereist. Dergelijke gevallen kunnen worden gespecificeerd in “uitzonderingen”, die zich bevinden in de “autocorrectieparameters”. U hoeft alleen maar een nieuwe uitzondering in te voeren en op “toevoegen” te klikken. Dat is alles, het is heel eenvoudig!

Om de tekstinvoer te versnellen, beschikt Word over speciale automatiseringshulpmiddelen: automatisch aanvullen en autocorrectie.

We regelen het op volgorde wanneer we het nodig hebben. autocorrectie in Word 2007, 2010 En automatisch aanvullen van tekst.

Het automatisch aanvullen van tekst betekent dat wanneer u meerdere tekens van een woord invoert, het programma “raadt” wat er moet worden ingevoerd en automatisch een invoermogelijkheid biedt. Meer eerdere versies vóór Word 2007 kon je accepteren door op een toets te drukken BINNENKOMEN of weigeren - hiervoor hoeft u alleen maar door te gaan met invoeren.

Automatische aanvulling is in het formulier geïmplementeerd speciale middelen - en Word 2010 kan worden gezegd dat deze functie afwezig is, aangezien de AutoTekst-procedure meer tijdskosten met zich meebrengt dan de besparing door het maken van nieuwe standaardblokken, aangezien er geen pop-updialoogvenster is met mogelijke opties- zoals in Word 2003 (hieronder zullen we bekijken hoe en waarom standaardblokken moeten worden gebruikt).

Hoe we vervolgens de automatische aanvulling van getypte tekst in Word 2007 rationeel en tijdbesparend kunnen gebruiken, zullen we naar het onderstaande voorbeeld kijken, dus:

Automatisch aanvullen instellen in Word 2007.

Automatisch aanvullen wordt geconfigureerd op het tabblad AutoTekst in het dialoogvenster Menu. > Woordopties. De uitdrukking 'dialoogvenster' wordt bijvoorbeeld vrij vaak herhaald in dit artikel, en het is logisch om de invoer ervan te automatiseren. Ga als volgt te werk.

1. Open het dialoogvenster AutoCorrectie (Menu > Woordopties).

2. Open een tabblad Woordopties en vervolgens, na de genummerde cijfers, zoals in de onderstaande afbeelding, voeren we opeenvolgend de acties uit waarmee u de functie voor het automatisch aanvullen van tekst kunt inschakelen - het corrigeren van spelfouten.

3. Vink het vakje aan - Spelfouten automatisch corrigeren.

4. Voer in het elementinvoerveld bijvoorbeeld uw tekst in wijzerplaat aan de linkerkant, en dialoogvenster aan de rechterkant, zoals in de onderstaande afbeelding. Wanneer u dus de tekst 'bellen' invoert, drukt u op ENTER. Word zal deze zin automatisch volledig voor u aanvullen.

5. Klik op de knop Toevoegen.

6. Sluit het AutoCorrectie-venster door op de knop OK te klikken.

Om AutoAanvullen nog grondiger te gebruiken, kunt u de AutoTekst-werkbalk gebruiken. Net als andere werkbalken wordt deze geopend met de opdracht Invoegen. > Tekst > Expressblokken > Selectie opslaan.

In het volgende submenu in de onderstaande afbeelding selecteert u in de kolom "Verzameling" AutoTekst en vervolgens OK. Daarom hebben we het eerder geselecteerde woord "hallo" opgeslagen in de AutoTekst-verzameling en de volgende keer dat het nodig is, roepen we het menu "AutoTekst" op en selecteren noodzakelijk woord of woordcombinatie, zodat u het niet met de hand hoeft te typen.

Om uw werk te vereenvoudigen, kunt u de AutoTekst-knop in het paneel weergeven snelle lancering Klik hiervoor op: Menu > Word-opties > Instellingen > selecteer in de linkerkolom van het menu > Alle opdrachten > zoek AutoTekst, selecteer en voeg toe, kijk naar het paneel Snel starten, er verschijnt een knop - AutoTekst.

Wanneer u op de AutoTekst-knop klikt die verschijnt, verschijnt er een vervolgkeuzelijst waarin u de benodigde (eerder door u ingevoerde) woorden en zinsdelen kunt selecteren. En tot slot heeft het een knop Selectie opslaan voor snelle creatie nieuwe elementen (woorden en zinnen) van autotekst.

Op het eerste gezicht heeft het weinig zin om woorden of woordgroepen uit lege velden te selecteren. Wie goed kan typen, zal sneller typen benodigde tekst en selecteer het vervolgens met de muis. Dit is waar, maar niet helemaal. Voor wie lang met teksten werkt, is niet alleen snelheid belangrijk, maar ook comfort. Automatische invoer het maakt je niet moe, maar laat je ontspannen, en daarom geeft het gebruik ervan uiteindelijk een positief effect.

AutoCorrectie in Word 2007, Word 2010.

Voor Engelse taal, die geen hoofdletteruitgangen heeft, is automatisch aanvullen terwijl u typt erg handig handige functie. Helaas is de situatie met de Russische taal iets gecompliceerder. Zelfs als we het "dialoogvenster" zo instellen dat woorden automatisch worden getypt, zullen we het niet gemakkelijk maken om uitdrukkingen in te voeren " dialoogvensters", "dialoogvenster", enz. Het overal plaatsen van de woorden "dialoogvenster" en vervolgens het handmatig bewerken van de eindes is niet erg handige ontvangst. Het is beter om de tekst onmiddellijk letter voor letter te typen, zonder enige automatisering!

Een ander handig hulpmiddel komt te hulp: AutoCorrect. De essentie ervan is dat in plaats van de gewenste uitdrukking je kunt een bepaalde reeks tekens typen en deze wordt automatisch omgezet in wat je nodig hebt. Ik geef er bijvoorbeeld de voorkeur aan om dergelijke reeksen met een punt te beginnen:

.naar - - dialoogvenster;
.ja - dialoogvenster;
.dn — — dialoogvensters;
.uin - Windows;
.osu — - besturingssysteem Ramen.

Het kiezen van een punt is handig omdat dit bord altijd “bij de hand” is. Onderscheid een fictief punt van echt programma dat kan zonder problemen, want na een reëel punt moet er altijd een spatie of het einde van een alinea staan, maar in onze notatie is er geen spatie.

1. Open het dialoogvenster AutoCorrectie (we hebben besproken hoe u het AutoCorrectie-menu hierboven opent in paragraaf - Automatisch aanvullen instellen in Word 2007 ).

2. Schakel op het tabblad AutoCorrectie het selectievakje Vervangen terwijl u typt in.

3. Voer in het veld Vervangen een symboolcombinatie in, bijvoorbeeld naar .

4. Voer in het veld - aan de rechterkant een alternatieve tekst in, bijvoorbeeld het dialoogvenster -.

5. Selecteer onnodige combinaties en verwijder ze met de knop Verwijderen.

6. Sluit het dialoogvenster AutoCorrectie en gebruik de handige truc.

Automatisch zoeken en vervangen in Word.

Deze tool wordt gebruikt bij het bewerken van teksten. Het wordt gelanceerd door het commando Ctrl+F. In zijn eenvoudigste vorm is het heel gemakkelijk om mee te werken.

U moet de te vervangen tekst invoeren in het veld Zoeken, en de vervangende tekst in het veld Vervangen door. Dit zijn echter niet alle beschikbare opties.

U kunt zeer complexe zoekcombinaties maken als u de knop Meer gebruikt om te openen extra paneel. Het heeft Formaat- en Speciale knoppen. Met de knop Opmaak kunt u niet alleen rekening houden met de code van de gezochte tekens, maar ook met hun lettertype en stijl, bijvoorbeeld cursief of vetgedrukt. De knop Speciaal biedt de mogelijkheid om speciale tekens te zoeken of in te voegen, zoals 'einde van paragraaf', ' ze streepje", enz.

Laten we het eens overwegen complex voorbeeld. Laten we zeggen dat de auteur van een boek dat niet doet op de hoogte van de regels gebruik speciale karakters, overal gebruikt in plaats van het “streepje”-teken, het “koppelteken”. Het is niet mogelijk om automatisch alle koppeltekens te vervangen door streepjes, omdat sommige koppeltekens correct kunnen zijn. We kunnen echter profiteren van het feit dat er altijd een spatie of een symbool voor het einde van de alinea vóór een streepje staat, maar er kan er geen vóór een koppelteken staan.

In dit geval moet u twee keer zoeken en vervangen uitvoeren. In het eerste geval zoeken we naar een spatie + een koppelteken, en in het tweede geval zoeken we naar het einde van een alinea + een koppelteken. In het eerste geval veranderen we ze in een spatie + een streepje, en in het tweede geval in het einde van een alinea + een streepje.

Overtollige “einde van alinea”-tekens worden op dezelfde manier verwijderd.

Meer complexe operaties zoeken en vervangen kan worden uitgevoerd met tussentijdse transformatie van het document - in verschillende fasen. Bijvoorbeeld in de eerste fase verschillende combinaties tekens worden omgezet in een zeldzaam teken, bijvoorbeeld “#” of “&”, en vervolgens wordt in de tweede fase naar dit teken gezocht en vervangen door een combinatie van de juiste tekens.

AutoCorrectie in Word is een ander hulpmiddel dat in alle opzichten handig is. teksteditor. Het komt immers vaak voor dat je na het typen van een groot aantal pagina's tekst een fout ontdekt, die bovendien bijna meerdere keren op de pagina wordt herhaald. En zoals u weet, is het beter om iets nieuws te doen dan veel tijd te besteden aan het moeizaam corrigeren van het voltooide werk.

En dan bedenk je hoe goed het zou zijn als de computer zelf fouten zou vinden en corrigeren. En het woord biedt zo'n mogelijkheid. In dit geval kunt u automatisch het verkeerde woord of nummer vervangen, zonder zelfs maar de pagina's om te slaan, of u kunt door de tekst bladeren om te zien of deze correctie hier nodig is.

Dit kan gedaan worden met behulp van het gereedschap “Bewerken”, dat zich meestal uiterst rechts op de hoofdwerkbalk bevindt. Nadat we het bewerkingsvenster hebben geopend, zien we dat u met deze tool iets in de tekst kunt vinden, vervangen of naar een gedeelte van het tekstwerk kunt gaan.

Laten we dus beginnen met het tabblad Zoeken. Laten we bijvoorbeeld elke tekst nemen en proberen het woord ‘groep’ daarin te vinden. Om dit te doen, zoekt u in de hoofdwerkbalk het gedeelte "Bewerken" en klikt u op de knop met de afbeelding van een verrekijker "Zoeken", voert u het zoekwoord in het veld van het venster dat verschijnt in en klikt u op de knop "Volgende zoeken". Woordeditor vindt ons snel het juiste woord in de test en toont dit door te markeren. Als u wilt weten waar dit woord nog meer in de tekst voorkomt, klikt u op 'Volgende zoeken'.

Het tabblad “Vervangen” is ontworpen om automatisch elke tekst of nummer in de tekst te vervangen (automatisch vervangen). Het artikel vereist bijvoorbeeld een correctie van de spelling “ technische analyse" naar "technische analyse". Open in het bewerkingsvenster het tabblad Vervangen, waarbij we in het zoekveld “technische analyse” aangeven en in het veld “Vervangen door” de vereiste spelling “technische analyse” aangeven. Nadat u op “Alles vervangen” hebt geklikt, worden alle gevallen van onjuiste spelling vervangen door een nieuwe en geeft Word een rapport uit waarin staat dat er 4 autocorrecties zijn uitgevoerd.

Als u beide spellingen in de tekst wilt gebruiken, klik dan op de knop "Vervangen" en niet op "Alles vervangen". In dit geval vraagt ​​het programma ons om naar het tekstgedeelte te kijken waarin het woord wordt vervangen en zelf te beslissen of hier vervanging nodig is of niet.

Op het tabblad Go kunt u navigeren naar naar het gewenste gedeelte, pagina, regel, etc. Om dit te doen, klikt u op de categorie waarnaar u wilt gaan en voert u in het veld het nummer van deze sectie of pagina enz. in.

Door met deze tool te ‘experimenteren’ kun je in de toekomst andere interessante mogelijkheden ontdekken. Wanneer u bijvoorbeeld op de knop 'Meer' klikt, kunt u het programma vragen rekening te houden met het geval waarin de tekst wordt vervangen, dat wil zeggen alleen woorden vervangen die met een hoofdletter beginnen. Door “Formaat” in te voeren, kunt u het formaat instellen van de tekst die u zoekt, bijvoorbeeld cursief geschreven tekst zoeken, enz.

Autocorrectie dus in woord programma Hiermee kunt u snel en moeiteloos elk woord of getal vinden en vervangen, rekening houdend met het formaat van de gezochte tekst. Meestal wordt eenvoudige autocorrectie gebruikt, ongeacht de hoofdletter- of tekstindeling, dus alles aanvullende instellingen zoek verborgen onder interactieve knop"Meer"

De AutoCorrectie-functie in Microsoft Word maakt het gemakkelijk en handig om typefouten in tekst, fouten in woorden te corrigeren, symbolen en andere elementen toe te voegen en in te voegen.

Voor de bediening wordt gebruik gemaakt van de autocorrectiefunctie speciale lijst, die bevat typische fouten en symbolen. Indien nodig kan deze lijst altijd gewijzigd worden.

Opmerking: Met AutoCorrectie kunt u spelfouten in het hoofdwoordenboek voor de spellingcontrole corrigeren.
Tekst die als hyperlink wordt gepresenteerd, kan niet automatisch worden gecorrigeerd.

1. Ga in een Word-tekstdocument naar het menu "Bestand" of klik op de knop "MS-Word", als u meer gebruikt oude versie programma's.

2. Open de sectie “Opties”.

3. Zoek het item in het venster dat verschijnt "Spelling" en selecteer het.

4. Klik op de knop “AutoCorrectie-opties”.

5. Op het tabblad “AutoCorrectie” vink het vakje naast het item aan “Vervangen terwijl u typt”, onderaan de lijst.

6. Voer het veld in "Vervangen" een woord of zin die u vaak verkeerd spelt. Dit kan bijvoorbeeld het woord zijn “gevoelens”.

7. In het veld "Op" voer hetzelfde woord in, maar deze keer correct. In het geval van ons voorbeeld zal dit het woord zijn "gevoelens".

8. Klik "Toevoegen".

9. Klik "OK".

Items in de AutoCorrectie-lijst wijzigen

1. Open de sectie “Opties”, gelegen in het menu "Bestand".

2. Open het artikel "Spelling" en druk op de knop erin “AutoCorrectie-opties”.

3. Op het tabblad “AutoCorrectie” vink het vakje hiernaast aan “Vervangen terwijl u typt”.

4. Klik op een vermelding in de lijst zodat deze in het veld verschijnt "Vervangen".

5. In het veld "Op" Voer tijdens het typen het woord, teken of de zin in waarmee u het item wilt vervangen.

6. Klik "Vervangen".

Hernoem vermeldingen in de AutoCorrectie-lijst

1. Volg stap 1 t/m 4 die zijn beschreven in het vorige gedeelte van het artikel.

2. Klik op de knop "Verwijderen".

3. In het veld "Vervangen" voer een nieuwe naam in.

4. Klik op de knop "Toevoegen".

AutoCorrectie-functies

Hierboven hebben we gesproken over het maken van autocorrectie in Word 2007 - 2016, maar deze instructie is ook van toepassing op eerdere versies van het programma. De mogelijkheden van de autocorrectiefunctie zijn echter veel breder, dus laten we ze in detail bekijken.

Automatisch zoeken en corrigeren van fouten en typefouten

Als u bijvoorbeeld het woord invoert "welke" en zet er een spatie achter, dan wordt dit woord automatisch vervangen door het juiste woord - "welke". Als je per ongeluk schrijft “die zal verdwijnen” waarna u een spatie plaatst, wordt de foutieve zin vervangen door de juiste - “wat zal zijn”.

Voeg snel symbolen in

De AutoCorrectie-functie is erg handig als u een teken moet toevoegen aan tekst die niet op het toetsenbord staat. In plaats van er lang naar te zoeken in de ingebouwde sectie "Symbolen", kunt u het gewenste symbool via het toetsenbord invoeren.

Bijvoorbeeld als u een teken in tekst moet invoegen © , V Engelse lay-out binnenkomen (C) en druk op de spatiebalk. Het komt ook voor dat de benodigde tekens niet in de autocorrectielijst staan, maar u kunt ze altijd handmatig invoeren. hoe je dit moet doen, staat hierboven geschreven.

Voeg snel zinnen in

Deze functie zal zeker interessant zijn voor degenen die vaak dezelfde zinnen in de tekst moeten invoeren. Om tijd te besparen, kunt u deze zin altijd kopiëren en plakken, maar er is een veel effectievere methode.

Voer eenvoudigweg de gewenste afkorting in het AutoCorrectie-instellingenvenster in (item "Vervangen"), en op punt "Op" geef de volledige betekenis ervan aan.

Dus bijvoorbeeld in plaats van voortdurend de volledige zin in te voeren “belasting over de toegevoegde waarde” u kunt autocorrectie instellen op basis van afkorting "VAT". Hoe u dit kunt doen, hebben we hierboven al geschreven.

Advies: Om te verwijderen automatische vervanging letters, woorden en zinnen in Word, klik gewoon Backspace- hierdoor wordt de programmaactie geannuleerd. Om de AutoCorrectie-functie volledig uit te schakelen, schakelt u het vinkje uit “Vervangen terwijl u typt” V “Spellingopties” — “AutoCorrectie-opties”.

Alle hierboven beschreven autocorrectieopties zijn gebaseerd op het gebruik van twee lijsten met woorden (zinnen). De inhoud van de eerste kolom is het woord of de afkorting die de gebruiker via het toetsenbord invoert, de tweede is het woord of de zin waarmee het programma automatisch vervangt wat de gebruiker heeft ingevoerd.

Dat is alles, nu weet u veel meer over wat AutoCorrectie is in Word 2010 - 2016, zoals in eerdere versies van dit programma. Afzonderlijk is het vermeldenswaard dat voor alle programma's in het pakket Microsoft Office, de autocorrectielijst is algemeen. Wij wensen u productief werk met tekstdocumenten, en dankzij de autocorrectiefunctie wordt het nog beter en sneller.

Met de functie “autocorrectie” kunt u typefouten in woorden corrigeren, verschillende symbolen en tekstfragmenten invoegen. Deze functie selecteert de juiste optie uit een lijst met typische fouten.

Met de functie “autocorrectie” kunt u typefouten in woorden corrigeren, verschillende symbolen en tekstfragmenten invoegen. Deze functie selecteert de juiste optie uit een lijst met typische fouten. De tekst in hyperlinks verandert echter niet automatisch. Opties voor "Autocorrectie":

1) Met deze functie kunt u fouten opsporen en corrigeren. U heeft bijvoorbeeld het woord “tijd” ingevoerd, dit verandert automatisch in “tijd”. Ook keert een verkeerd geplaatste ruimte automatisch terug naar de ‘juiste plaats’. Bijvoorbeeld: de tijd zal komen en de tijd zal komen.

2) Sommige tekens kunnen worden ingevoerd met behulp van "autocorrectie". Als u bijvoorbeeld het teken © invoert, moet u de volgende tekens typen: (с), de letter “с” wordt op het Engelse toetsenbord geschreven.

3) Automatische invoer van zinnen. Als u vaak een zin gebruikt, kunt u deze vervangen door een reeks letters. U configureert bijvoorbeeld OJSC om 'Open Joint Stock Company' in te voeren.

Alle autocorrectieopties zijn gebaseerd op twee lijsten: 1) het woord dat u invoert 2) het woord dat moet worden verkregen wanneer de gebruiker het invoert. Deze lijst gemeenschappelijk voor de hele Microsoft Office-familie. En als je in Word een woord wijzigt of toevoegt, dan verandert dat ook in Point en Excel.

1. Om een ​​item aan de lijst met AutoCorrectie-functies toe te voegen, klikt u op de grote cirkel in de linkerbovenhoek en selecteert u “Woordopties”.

3. In het venster dat verschijnt, kunt u een woord (of zin) invoeren voor de nieuwe AutoCorrectie-sjabloon. Voer in het veld 'vervangen' de verkeerd gespelde tekst in. In het veld “aan” staat de “juiste” optie. Klik op de knop “toevoegen” > “ok”.

4. U kunt een AutoCorrectie-item op vrijwel dezelfde manier vervangen of verwijderen. Open "AutoCorrectie-opties" en zoek naar het woord dat u wilt wijzigen. Het verschijnt in het veld "vervangen". Voer een nieuwe waarde in en klik vervolgens op "vervangen". Als u de tekst wilt verwijderen, klikt u op “verwijderen” en vervolgens op “ok”.

5. Word geeft de letter na een punt meestal automatisch een hoofdletter. Maar in sommige gevallen heb je na de punt nodig hoofdletter. Bijvoorbeeld na de afkorting ‘wrijven’. Dergelijke gevallen worden gespecificeerd in het gedeelte Uitzonderingen. Open “Word-opties” > “AutoCorrectie-opties” > “Uitzonderingen” (rechts bovenste hoek ramen). Voer een nieuwe uitzondering in, klik op “toevoegen” en vervolgens op “ok”. Nieuw sjabloon klaar voor automatische vervanging.