In documenten van het formaat Microsoft Word of, met andere woorden, ze komen vrij vaak voor in Word grote ruimtes tussen woorden. Veel documenten vereisen echter een strikte opmaak. Wanneer u in Word werkt, is het daarom handig om te weten hoe u grote spaties snel en eenvoudig kunt verwijderen.
Manieren om spaties in Word te elimineren
- De meest voorkomende reden voor grote spaties tussen woorden in Word is de uitlijning van de tekst. Als dit niet het geval is voorwaarde bij het opmaken van tekst, kunt u de gehele tekst of een fragment ervan selecteren en de uitlijning “Links” maken. Om dit te doen, klikt u op de knop "Home" met horizontale lijnen naar links uitgelijnd.
- Een andere manier om te verwijderen extra ruimtes- gebruik de functie “Vervangen”. In Word-versies uit 2007 en 2010. het bevindt zich aan de rechterkant van het configuratiescherm op het tabblad Start. In Word 2003 moet de functie "Vervangen" worden aangeroepen via het tabblad "Bewerken". Wanneer u op "Vervangen" klikt, verschijnt er een dialoogvenster voor u. In de kolom "Zoeken" moet u twee spaties plaatsen, in de kolom "Vervangen door" - één spatie. Daarna klikt u op "Alles vervangen". De procedure moet worden herhaald totdat de editor alle herhalende spaties vervangt door enkele spaties en u 0 toont als resultaat van de vervangingen.
- Grote spaties tussen woorden in Word kunnen niet alleen dubbele spaties creëren, maar ook andere onzichtbare tekens. Om ze zichtbaar te maken, moet u op de knop 'Alle tekens weergeven' klikken, die wordt aangegeven als 'Pi' en zich op het bedieningspaneel in het gedeelte 'Alinea' op het tabblad 'Home' bevindt. Zodra alle onzichtbare pictogrammen voor u zichtbaar zijn, kunt u ze één voor één kopiëren en in het dialoogvenster Vervangen plakken. In dit geval plakt u het gekopieerde teken in de regel 'Zoeken' en laat u de regel 'Vervangen door' leeg en vult u deze met een enkele spatie.
Verwijder extra spaties. Nog een les over het opmaken van tekst in Word. U zult slechts een paar minuten besteden aan het bestuderen ervan, maar u zult vele uren en zenuwen besparen. Het is beter om deze tijd aan iets nuttigs en interessants te besteden. Als je vaak met teksten in Word moet werken, ken dan de meest noodzakelijke technieken snel bewerken en tekstopmaak is eenvoudigweg noodzakelijk. Anders wordt uw werk misschien niet alleen haatdragend, maar ook onmogelijk om te doen. Maar u kunt met plezier werken en voldoening halen uit het geleverde werk. Stel je voor dat je in een paar uur 500 pagina's tekst moet bewerken. Geïntroduceerd? Is het verlangen er nog? En voor sommigen is dit niet alleen een baan, maar ook een inkomen. Om te voorkomen dat dit inkomen een complete nachtmerrie wordt, hoeft u dus alleen maar de basisinstellingen en opdrachten van een teksteditor te kennen. Ze onthouden is niet zo moeilijk.
U kunt eenvoudig een klein spiekbriefje voor uzelf maken en dit indien nodig raadplegen.
Ik zal het gebruik van de teksteditor van Word 2010 als voorbeeld beschrijven, maar hetzelfde kan worden toegepast in Word 2007.
Ik ben vaak bezig met het maken van een artikel voor een website, ik schrijf snel alles totdat iemand me onderbreekt met een “briljant” idee, en dan redigeer ik met iedereen de tekst mogelijke manieren. Dus soms voeg ik zoveel spaties toe... Zolang ik de spatiebalktoets ingedrukt houd, worden er zoveel van deze spaties gemaakt. Maar dan doorloop ik gewoon deze procedure en alles valt op zijn plaats. Hoe je dat doet?
Er zijn twee manieren om extra spaties te verwijderen: handmatig (als de tekst klein is) en automatisch. Ik doe het liefst alles snel. Dit is eigenlijk de reden waarom de ontwikkelaars van de Word-teksteditor alles snel en gemakkelijk proberen te maken.
Een ander ding is dat hun inspanningen vaak tevergeefs zijn, omdat mensen simpelweg geen tijd hebben om naslagwerken te bestuderen. En het heeft geen zin om iets te bestuderen dat misschien nooit nuttig voor je zal zijn. Maar als je dit artikel leest, betekent dit dat je het echt nodig hebt.
Laten we dan aan de slag gaan.
Hoe u automatisch extra spaties verwijdertin Woord
Open het document dat we moeten bewerken.
Ga naar het menu thuis tot het einde (rechts). Er is een blok genaamd Bewerken. Klik op de link Vervangen.
Er gaat een klein venster open Zoek en vervang. Ga naar het tabblad Vervangen.
Druk op onderstaande knop Meer.
Vink het vakje naast het item aan Wildcards . Er mogen nergens meer vinkjes staan. Wij bepaalden de richting Overal.
Als we één spatie in de hele tekst moeten plaatsen, dan in de regel Vinden plaats de cursor en druk op een toets op het toetsenbord Ruimte. Daarna schrijven we {2;}
Dit cijfer geeft aan dat als er twee of meer spaties in de tekst staan, deze moeten worden verwijderd.
In lijn Vervangen door, plaats de cursor opnieuw en druk op de toets op het toetsenbord Ruimte.
Druk nu op de toets Vervang alles. Nadat het werk is gedaan, verschijnt er een rapportvenster.
05.03.2018
De mogelijkheden van Microsoft Word voor het werken met tekst zijn vrijwel onbeperkt. Gebruikers komen dit echter vaak tegen verschillende problemen tijdens het formatteren van documenten. Eén daarvan is grote problemen tussen woorden, waarvan het zoeken en verwijderen hieronder zal worden besproken.
Grote spaties verwijderen in Word
Er zijn veel redenen waarom er grote spaties in de tekst verschijnen, maar elk heeft zijn eigen oplossing. Hieronder in het artikel zullen we over alles praten Beschikbare opties probleemoplossing, in volgorde van de eenvoudigste en meest voor de hand liggende tot de meer complexe en relatief zeldzame.
Reden 1: Uitlijnen op paginabreedte
Om grote inspringingen in een Word-bestand te detecteren, is de eerste stap het controleren van het type uitlijning van de tekst. Ja, indien geselecteerd "Aanpassen aan paginabreedte", dan bevinden het begin en einde van de regels in de tekst zich op hetzelfde niveau (indien verticaal bekeken). In dit geval wordt de tekst binnen de regels uitgerekt vanwege inspringingen verschillende maten.
Om dergelijke spaties te verwijderen, hoeft u alleen maar de uitlijningsstijl aan de linker- of rechterrand van de pagina te wijzigen.
Als grote spaties worden veroorzaakt door rechtvaardiging, kunt u het probleem oplossen door de bovenstaande stappen te volgen. In dezelfde gevallen, als het onwenselijk is om het uitlijningstype te wijzigen, maar er juist vanwege deze stijl grote inspringingen in de tekst verschenen, houd er dan rekening mee Speciale aandacht op "Reden 4".
Reden 2: Extra spaties
Het is heel goed mogelijk dat de streepjes in het document helemaal niet groot zijn, maar eenvoudigweg gedupliceerd. Dat wil zeggen, waar er maar één ruimte zou moeten zijn, werden er twee of meer geplaatst. Uitzoeken of dit het geval is en alles vervolgens oplossen is vrij eenvoudig. Om dit te doen, moet u activeren standaard modus niet-afdrukbare tekens weergeven en vervolgens de zoek- en vervangfunctie voor tekst gebruiken.
Dit probleem komt het vaakst voor in Word-documenten die van internet zijn gedownload. Het programma onderstreept met een golvende lijn blauwe kleur een willekeurig aantal andere inkepingen dan één, zolang ze maar tussen een woord en een leesteken worden geplaatst. Dubbele streepjes tussen woorden worden ook onderstreept, maar als er meer dan twee zijn, wordt er geen onderstreping weergegeven. Ga als volgt te werk om extra spaties te detecteren:
- Selecteer de tekst die u wilt controleren op extra spaties.
- Op bovenste paneel gereedschap in de sectie "Paragraaf"(tab "Thuis") klik op de knop "Toon alle karakters", wat op een symbool lijkt "pi". U kunt ook de sneltoets gebruiken "CTRL+*".
- In de tekst worden alle niet-afdrukbare tekens weergegeven, zoals spaties, tabs en het einde van alinea's. De eerste zien eruit als een stip in het midden van de lijn (in hoogte), en het is aan hen dat je op moet letten.
Als u plaatsen aantreft waar er meer dan één punt tussen woorden en/of leestekens staat, moeten de extra tekens worden verwijderd, of beter gezegd, worden vervangen door enkele tekens.
- Nadat u de tekst opnieuw hebt geselecteerd, klikt u op de knop op de werkbalk "Vervangen"(groep "Bewerken"). Als alternatief kunt u de toetsen gebruiken "CTRL+H".
- Het scherm verschijnt klein raam functies "Zoek en vervang". In de eerste regel ( "Vinden") plaats twee spaties, en in de tweede ( "Vervangen") - een. De symbolen zelf worden niet weergegeven.
- Klik nu op onderstaande knop "Vervang alles" en wacht tot de zoek- en vervangprocedure is voltooid.
- In een klein venster vertelt het programma hoeveel vervangingen er zijn uitgevoerd.
U moet niet uitsluiten dat er in de door u geselecteerde tekst plaatsen kunnen zijn waar er niet twee inspringingstekens tussen de woorden staan, maar vier (of een groter paarsgetal). Om dergelijke gekoppelde ruimtes te vinden en te verwijderen, nog steeds in hetzelfde meldingsvenster, klikt u op de knop "Ja"- hiermee wordt het zoekproces voortgezet. - Nadat het dialoogvenster zegt dat er geen vervangingen zijn uitgevoerd (de zin “We hebben verschillende (0) vervangingen doorgevoerd...”), haast u niet om het raam te sluiten "Zoek en vervang". Verplaats het eenvoudigweg naar de zijkant en controleer het document opnieuw op eventuele dubbele spaties. Als er iets wordt gevonden, herhaalt u het zoek- en vervangproces, waarbij u zich aan het hierboven beschreven algoritme houdt. Pas nadat er geen onnodige tekens meer in het document voorkomen, kunt u het dialoogvenster sluiten.
Alle onnodige opvulling moet worden verwijderd. Gebaseerd op het aantal punten (inspringingssymbool) dat u in eerste instantie in het document in de regel zag "Vinden" In de hierboven besproken zoekfunctie kunt u niet twee, maar bijvoorbeeld drie of meer spaties opgeven. Dit versnelt het vervangingsproces als er echt veel van dergelijke inkepingen zijn.
Reden 3: Tabtekens
Nog een mogelijke reden Het verschijnen van brede inspringingen in een tekstdocument is het instellen van tabs (door op te drukken "TAB") in plaats van standaardspaties. De functie helpt u ze te verwijderen "Zoek en vervang", hierboven omschreven.
Als dit de oorzaak is van de grote streepjes in uw document, zullen deze verdwijnen. Het is mogelijk dat er meer dan één tabteken achter elkaar is geïnstalleerd. In dat geval moet u de resterende tekens handmatig verwijderen of vervolgens de extra spaties verwijderen, aangezien twee tabtekens worden vervangen door twee spaties.
Reden 4: Aanwezigheid van het End of Line-personage
De eerste reden die we overwogen voor de aanwezigheid brede gaten de tekst in het document is uitgelijnd op de breedte van de pagina. Soms wordt deze stijl bepaald door opmaakvereisten en is het niet mogelijk om deze te wijzigen. De laatste regels van alinea's met deze ontwerpstijl worden van de linker- naar de rechterrand uitgerekt en direct aan het einde van de regel staat een niet-afdrukbaar teken "Einde van paragraaf". Dit is precies wat je nodig hebt om ervan af te komen.
Reden 5: Gebrek aan overdracht
Het ontbreken van woordafbreking in de tekst zelf is niet de oorzaak van het probleem dat we onderzoeken. Als u er echter niet achter komt waarom er grote inspringingen in de tekst voorkomen, kunt u proberen deze te verwijderen door de wrap-functie te activeren. Het is belangrijk om te begrijpen dat deze oplossing alleen acceptabel is als het toevoegen van koppeltekens de vereisten voor documentopmaak niet schendt.
Deze methode helpt niet altijd, en is in uiterst zeldzame gevallen toepasbaar, omdat moderne ontwerpvereisten bestaan tekstdocumenten impliceren vaak niet de aanwezigheid van koppeltekens erin.
Reden 6: karakter met lange spatie
De laatste en waarschijnlijk de zeldzaamste reden voor het verschijnen van brede streepjes in de tekst. Niet iedereen weet dat Word er drie heeft ander symbool, wat ruimtes van verschillende grootte aangeeft - normaal, kort en lang. Misschien zijn het deze laatste die in uw document zijn geïnstalleerd in plaats van de gebruikelijke streepjes die iedereen kent en gebruikt.
Het is de moeite waard om te verduidelijken dat het symbool "Lange ruimte" eigenlijk niet zo lang dat het opvalt, en je kunt het alleen via het inzetstuk toevoegen speciale karakters. Maar het is nog steeds de moeite waard om nogmaals te controleren of dit het betreffende probleem heeft veroorzaakt.
Als het precies is lange ruimtes de oorzaak waren van grote inspringingen in uw document, zullen deze worden vervangen door gewone inkepingen en zal het probleem verdwijnen.
We hebben gesproken over alle redenen voor grote gaten in de tekst en hoe je deze kunt wegwerken. Zoals duidelijk uit het artikel blijkt, is het voor deze doeleinden in de meeste gevallen voldoende om de modus voor het weergeven van verborgen tekens te activeren en vervolgens de functie te gebruiken "Zoek en vervang".
Veel gebruikers komen vaak zo'n probleem tegen als grote spaties tussen woorden in Word. Ervaren redacteuren weten heel goed wat de reden is en hoe ze spaties tussen woorden in Word kunnen verwijderen, maar beginners raken, als ze dit zien, in een verdoving, bang om iets te doen om geen schade aan te richten.
In dit artikel zullen we het hebben over het verwijderen van spaties tussen woorden in Word. Alle redenen voor dit fenomeen zullen worden gegeven en manieren om het te elimineren zullen duidelijk worden aangetoond. Bovendien zijn er veel van deze methoden, dus iedereen zal er een vinden die hem zal helpen.
Rechtvaardiging
Nu zullen we uitzoeken hoe we de ruimte tussen woorden in Word kunnen verwijderen wanneer ze op breedte zijn uitgelijnd. Deze reden staat op de eerste plaats wat betreft prevalentie. Een aanzienlijk aantal gebruikers wordt geconfronteerd met dit probleem wanneer zij worden geconfronteerd met het probleem van grote ruimtes. Maar je moet niet bang zijn, het is heel gemakkelijk te repareren. Letterlijk met een paar muisklikken.
Het komt erop neer dat het Word-programma de tekst niet correct uitlijnt. Maar het is de moeite waard om op te merken dat dit gebeurt vanwege het feit dat de opmaakconfiguraties voor diezelfde tekst onjuist zijn ingesteld.
Er zijn twee manieren om met dit ‘probleem’ om te gaan. De eerste hiervan betreft het wijzigen van de locatie van de tekst. Het is vermeldenswaard dat deze methode alleen werkt als het document correct is opgemaakt. Daarom is het niet voor iedereen geschikt. Maar het is nog steeds de moeite waard om te benadrukken. Om grote spaties te verwijderen, kunt u uw tekst eenvoudigweg links uitlijnen. De overeenkomstige optie bevindt zich op het tabblad "Home". Als je het niet kunt vinden, gebruik dan de combinatie Ctrl-toetsen+ L.
Maar wat als het niet werkt? Er is een tweede manier: sneltoetsen gebruiken. Laten we nu eens kijken hoe we de ruimte tussen woorden in Word kunnen verwijderen met behulp van sleutels.
Het idee is heel eenvoudig: je moet lange ruimtes vervangen door korte ruimtes. Bovendien wordt de korte ruimte niet met de bijbehorende sleutel geplaatst, zoals velen misschien denken, maar bijzondere combinatie: Shift + Ctrl + Spatie. U hoeft alleen maar lange spaties één voor één te markeren en deze in korte spaties te veranderen. Nu weet u hoe u de breedte tussen woorden in Word kunt verwijderen. Nou, we gaan verder.
Einde van de lijn
Wie weet wat "Einde regel" is? Dat klopt: dit is een niet-afdrukbaar teken in Word. Het verschijnt wanneer u op Shift en Enter drukt. Druk op deze combinatie en het Word-programma maakt geen alinea, maar springt naar de volgende regel.
Het is opmerkelijk dat als je tekstuitlijning niet in de breedte is uitgelijnd, je het verschil niet merkt, maar anders verschijnen diezelfde vervelende lange spaties. Laten we eens kijken hoe we in een vergelijkbare situatie de ruimte tussen woorden in Word kunnen verwijderen.
Eerst moet u de weergave van niet-afdrukbare tekens inschakelen. Dit kunt u doen op het tabblad 'Start' in het gedeelte 'Paragraaf'. In de afbeelding ziet u de locatie van deze functie.
Als u op de knop aan het einde van een regel met lange alinea's klikt, ziet u een bijbehorend bord 'Einde van de regel'. Het ziet eruit als een gebogen pijl die naar links wijst. Om van het probleem af te komen, neemt u het gewoon en verwijdert u het dit teken. U kunt dit doen met behulp van zowel de BackSpace- als de Delete-toets.
Tab-teken
Wat is "Tabulatie"? Dit is een optie in Word waarmee u uw tekst kunt structureren. Het is behoorlijk significant, maar in ons geval zorgt het alleen maar voor problemen. Voor degenen die het niet weten: dit symbool staat op Tab toets. En de ruimte (lang) wordt visueel weergegeven. Precies wat we niet nodig hebben.
Dit probleem kan op dezelfde manier worden verwijderd als het "Einde regel". Geef gewoon de niet-afdrukbare tekens weer en u ziet pijlen die naar rechts wijzen, waar de tabbladen zich bevinden. Het enige dat u hoeft te doen, is markeren dit symbool en druk op de spatiebalk. Op deze manier corrigeer je de situatie. Dus je ontdekte de laatste reden en laatste methode, hoe u spaties tussen woorden in Word verwijdert.
Tabbladen vervangen
Maar wat moet u doen als de tekst te veel tabtekens bevat? Mee eens, het is geen optie om ze allemaal handmatig te vervangen. Dit kan enorm veel tijd in beslag nemen, en velen zullen gewoon hun zenuwen verliezen. Laten we nu eens kijken hoe we alle tekens in één keer kunnen vervangen.
De methode is pijnlijk eenvoudig. Veel mensen weten dat Word een functie heeft die tekstvervanging wordt genoemd. Dit is precies wat we zullen gebruiken.
Markeer dus het tabteken en kopieer het. Open daarna het venster Zoeken en vervangen. Dit kunt u doen door op Ctrl + H te drukken. Voer nu in het veld "Zoeken" een tabteken in en in het veld "Vervangen door" een spatie. Klik op de knop "Alles vervangen".
Alle redenen voor het verschijnen van grote gaten in de tekst en alle manieren om deze te elimineren zijn hierboven vermeld.
Het werken in Word roept in de meeste gevallen geen vragen op bij de gebruiker. En welke vragen kunnen er zijn als het programma over het algemeen eenvoudig is, met duidelijke en toegankelijke interface. Niemand is echter immuun voor mislukkingen en soms ontstaan er nog steeds onbegrijpelijke situaties. Tegelijkertijd kan een ervaren Word-gebruiker er soms niet mee omgaan, dus wat kunnen we zeggen over beginners.
Dus, vaak voorkomend probleem, wat het werk 'stopt' - de vorming van een grote kloof. U bent vast ook bekend met de situatie waarin u, wanneer u tekst tussen woorden uitlijnt, een enorme ruimte krijgt die het document op geen enkele manier opfleurt. Bij het afdrukken verdwijnt deze leemte natuurlijk nergens, en esthetisch ziet uw tekst er op zijn zachtst gezegd niet zo goed uit. Deze plaag kan echter worden overwonnen, en dit materiaal Ik zal je vertellen hoe je grote spaties in Word verwijdert.
Methode één
Zoals gewoonlijk zullen er verschillende opties zijn om het probleem op te lossen, en ik zal naar mijn mening met de eenvoudigere beginnen. Ga als volgt te werk om de enorme ruimte tussen woorden die uit het niets verschijnt te verwijderen. Verwijder deze bijvoorbeeld eerst of gebruik de knop. Nu moet je tegelijkertijd drie toetsen op het toetsenbord indrukken, namelijk: ++spatiebalk. Nadat je dit hebt gedaan, verschijnt er een normale in plaats van de enorme opening, precies zoals het hoort.
Methode twee
Meestal komen dergelijke dubbele spaties voor wanneer tekst wordt uitgelijnd op de breedte van het vel. Als dit punt voor u niet belangrijk is, is het beter om links uitgelijnde tekst te kiezen, zodat u een soortgelijke situatie in de toekomst kunt voorkomen.
Welnu, van theorie naar praktijk: wat moet je doen als er al een enorme leemte in je tekst is ontstaan, die de esthetiek bederft verschijning document? Laten we het gebruiken, dat zich op het tabblad ‘Home’ bevindt, in de subcategorie ‘Bewerken’. Er is een knop "Vervangen", klik erop.
Nadat u erop hebt geklikt, verschijnt een venster met twee lege velden. Het is gemakkelijk te raden dat je in het veld "Zoeken" twee spaties achter elkaar moet invoeren, en in het veld "Vervangen door" één spatie. Nu er na het uitlijnen van de tekst twee spaties tussen woorden in de tekst staan, teksteditor zal ze automatisch corrigeren naar één. 
Zoals later bleek, dat grote kloof niet zo eng als het eerst leek, toch? Zoals u kunt zien, is het probleem eenvoudig op te lossen en is dit niet nodig bijzondere kennis en vaardigheden van de gebruiker.
Video om te helpen
